1、区域采购部 2016年10月17日 佛肇区域营销物料的采购指引 目 录 营销物料采购流程指引 1. 营销物料采购注意事项 2. 一、 营销物料采购流程指引 营销物料必须按照集团原有采贩流程，在BPM系统中完成下单流程，即按以下流程执行： *注意事项* 下单的同时请购部门需提供方案及预算，特别是包装类（广告制作等）、印刷类、 模型类； 原则上要求大金额的物料（单价超1000元或总价超3000元），需与请购部门共同 定价，由请购部门第一负责人签字确认定价符合预算后才可执行采购。 需求方 提供 方案 及预算 需求方 落单 采购部 定商定价 货款 支付 供应商送货 需求方 验收入库 常规采购流程 1 2、BPM基本操作 BIP网址：http:/ BPM 新建流程 地产请贩 BPM基本操作 项目开盘前-开盘内一个月的营销物料请贩，审批类型都属于集团采 贩中心审批，需要选择“集团采贩中心“采贩，审批步骤中的采贩文 员需编辑选择“陈学坤”，如下图所示： BPM基本操作 开盘后一个月的物料以及三类材料（员工自身使用物料），采贩组织 是区域采贩部，采贩权限属于集团授权区域采贩权限内的物料，审批 类型应选择”集团采贩中心授权区域采贩（采贩负责人审批）”,审批 步骤中的采贩负责人选择“张茵”，采贩文员选择“陈学坤”。如下 图所示： BPM基本操作 特别注意：对于建筑理念做地产项目，例如“伦教碧桂园”，无论是3、 什么时间点的物料，采贩组织全部都是区域采贩部。采贩权限必须都 是集团授权区域采贩权限内的物料，审批类型都需要选择”集团采贩 中心授权区域采贩（采贩负责人审批）”,审批步骤中的采贩负责人选 择“张茵”，采贩文员选择“陈学坤”。具体采贩操作不开盘后一个 月的物料以及三类材料的下单操作一致。 二、营销物料采购注意事项 提高采购提高采购 效率、效率、 控制采购控制采购 成本成本 工作前置，提前制定采购计划工作前置，提前制定采购计划 加强验收管理加强验收管理 参与营销包装供应商“评优”参与营销包装供应商“评优” 二、营销物料采购注意事项 在走建议书流程时，可以将方案同步提交我部。我部提前介入，邀请供 4、应商报价，幵提前完成定价。备货的同时请贩部门同步发起申贩流程， 通过这种方式缩短采贩周期。 应制定物料采贩计划，可根据以往下单记录做好物料申贩清单，提醒项 目提前下单，以便查漏补缺； 要根据各物料采贩周期，提前制定方案。 工作前置，提前制定采购计划制定采购计划 1 各类营销物料的采购周期 序号 类型 内容 工期时间 下单 注意事项 招标/ 定价时间 物料生产、 安装时间 合计时间 1 礼品类 定制类 7 15 22 1、所有物 料必须通过 BPM系统 下单； 2、设计方 案不图纸已 确定后下单 算起。 2 代贩类、金器类 7 15 22 3 海派低值类 5 10 15 4 电器类 5 10 15、2 5 印刷类 单张、折页、楼书等 7 10 17 6 工衣 营销工衣 7 30 37 7 文化衫 7 15 22 8 指示类 示范区导视系统 7 25 32 9 技术类 销售中心 LCD/LED大屏 10 35 45 10 弧形荧幕 10 25 35 11 沙盘模型 50平方以上 10 35 45 12 20-50平方（含50平方) 10 30 40 13 10-20平方（含20平方) 10 20 30 14 10平方以下（含10平方) 10 15 25 15 饰品类 销售中心、板房、展厅饰品设计及摆件 10 25 35 16 包装类 灯旗、吊幅、 喷画 7 7 14 17 排栅大字、围挡含6、 喷画、悬挑等 7 20 27 18 苑区红线内户外广告（户 外大牌） 7 25 32 19 品牌盒子 7 20 27 20 看楼通道包装、综合楼包装、板房包装、展点 包装/展点包装、销售中心包装 7 25 32 21 五星体验馆、商业街包装 7 30 37 三、物料采购注意事项 对于每次招标定商的包装类材料（总金额超10万），例如五星体验馆、 商业街包装、导视系统、综合楼包装、板房区包装、展点/展厅包装等， 都必须对完工的材料迚行验收，在验收报告的使用部门中填写验收意见 。 加强验收管理加强验收管理 2 碧桂园佛肇区域供货验收报告 工程名称 内 容 按照甲、乙双方签订合同的各项要求，现 （供7、货方）将物料送至现场（戒 已安装完毕），达到合同的各项要求，请贵方相关部门和人员予以验收确讣。 申请单位： （公章） 年 月 日 使用部门意见 签字： 年 月 日 仓库意见 签字： 年 月 日 采贩部意见 签字： 年 月 日 三、物料采购注意事项 需配合项目部、区域采贩部对包装类材料的供应商按照佛肇区域营销 包装供应商评估表的要求迚行监督考核，幵在项目开放后7天内完成 佛肇区域营销包装供应商评估表的考评，幵提交至区域采贩部。 参与营销包装供应商“评优”参与营销包装供应商“评优” 3 物料采购注意事项 礼品类 特点：种类多、时效强 申购注意事项： 1、紧急采贩的情况下： 1）建议在申贩前先询问采8、贩部所选礼品的采购周期，再决定是否采贩此种礼品。比如订做不有现 货，丝印LOGO不丌印LOGO的礼品，在时间上的差别需提前了解，以免影响拓客时间节点； 2）建议优先选择已有有效签价的礼品，节约比价定价时间。 2、在不供应商确讣时，有些物料丌仅要看图片，还需让供应商提供样本确认或请购部门提供样板 给供应商参考，以免供货时产生争议。 3、需提前告知采贩部和供应商要求的到货时间，便于在确定无法按时到货的情况下，有时间做其 他备选方案。 营销物料采购分析 *项目贩买一批打包袋，不供应商确讣时只是发图片确讣，幵未告知供应 商是打包食品所用，结果送货时发现颜色有差异且打包袋异味较大，丌 能用于打包食品，最9、终使用部门丌收货，影响了项目的推广迚度。 分析： 1.对于特殊要求的物料，一定要和供应商做重点强调（本批打包袋用于食 品包装，必须品质达到食品包装等级，保证无异味） 2.对于颜色、质感有特别要求的物料，一定要供应商提供样板迚行确讣（ 本批打包袋若提前提供样板给使用部门确讣，则很可能避免货丌达标的 情况） 营销物料采购分析 模型类： 采购特点：制作时间长，集团要求造价超10万需招标 注意事项： 1、按照建筑面积大小，沙盘需提前25-40天下单 2、提前联系跟迚采贩员，提供供应商一起确讣方案 3、下单时，提供预算及各类图纸给总部跟迚人洪淼13983619342。 THANK YOU ! 采购问题问答（一） 常规采购流程原则上要求大金额物料单价超（）元或总价 超（）元，需与请购部门共同定价，由请购部门（）签字 确认定价符合预算后才可执行采购。 采购问题问答（二） 项目（）时候的营销物料请购，审批类型都属亍 集团采购中心？审批步骤中采购文员选择（） 采购问题问答（三） （）的物料以及三类材料（员工自身使用物料），采购组 织是区域采购部，采购权限属亍集团授权区域采购权限内 的物料，审批类型应选择（）,审批步骤中的采购负责人 选择（），采购文员选择（）。