房地产开发公司工程采购招标管理流程表单作业指引全套资料合集（共25套打包）

1、XXXXXX 项目项目消防系统设计、供应及安装分包工程消防系统设计、供应及安装分包工程招标方案招标方案 序号序号 项项 目目 内内 容容 1 招标范围及标段划分 1、火灾自动报警系统，其中火灾报警设备由其他供应商供应； 2、消火栓系统，其中消防泵由其他供应商供应； 3、喷淋系统，其中喷淋泵由其他供应商供应。 2 资审要求 投标单位必须具备下列基本要求： 1、具备独立法人资格； 2、消防设施工程专业承包一级； 3、具有质量体系认证证书，具有安全生产许可证； 4、投标单位近 5 年在本地区参与具有同等规模项目或以上的工 程业绩不少于 3 。

2、项目采招工作监督项目采招工作监督管理作业指引管理作业指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范对公司项目采招工作质量的监督、检查，促进采招管理。 二、二、 适用范围适用范围 适用于对公司项目采招工作的监督、检查，内容包括但不限于：采招台账、采招计划及完成 情况、合同和采招工作的规范性、承建商和供应商考察调研及认证评估情况、采招资料完整 性、流程操作的合规性等。 三、三、 职责职责 3.13.1 监察监察中心（中心（组组） 3.1.1 负责组织对公司项目采招工作的监督、检。

3、经济标评审报告 记录编号： 招标产品或服务名称 成本指标或标底 废标情况 无 有，情况说明： 合理经济标排序 排序 投标人 报价 经济标分析（可另附详细 技术标评审报告） 核算部经办人 核算部经理 分管领导 注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

4、战略战略采购采购管理作业指引管理作业指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范公司战略采购类材料设备采购的操作流程，在满足公司对项目品质要求的基础上降低采 购成本，提升采购效率，降低采购经营风险。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司项目材料设备的战略采购行为。 三、三、 职责职责 3.13.1 供应供应部部 3.1.1 负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作； 3.1.2 负责战略采购协议、合同（根据公司规定的战略合同版本）的起草、审批、签订、采购文件 的保管以及组织合同。

5、材料设备采购管理流程材料设备采购管理流程 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范工程材料设备采购行为，提高采购效率及效益，防范风险。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司进行项目工程材料设备的采购工作。 三、三、 定义定义 3.1 采购采购计划计划：指采购项目实施前制订的各个采购环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同 分为：材料设备总体采购计划、年度采购计划、季度采购计划、单项采购计划。 3.2 谈判谈判方案方案：指在商务谈判实施前制定的指导谈判实施的方案，内容。

6、工程招标工程招标管理管理流程流程 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范工程招标行为，提高招标效率及效益，防范风险。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司进行项目工程承建商及重大材料设备的招标工作。 三、三、 定义定义 3.1 招标计划招标计划：指招标项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同 分为：项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。 3.2 招标方案招标方案：指在招标实施前依据招标计划、评标办法、资审条件及付现标准。

7、承建商承建商建设管理办法建设管理办法 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 总则总则 1.1 为加强集团承建商入围、认证、评估淘汰管理，规范承建商考察认证、选用等工作，进而与 优秀承建商建立长期、紧密、稳定的合作关系，使双方利益最大化，特制订本管理办法。 1.2 本管理办法适用于集团公司及各地区公司。 1.3 工程发包、大型设备采购及安装必须选用经考察认证的合格承建商。 1.4 承建商名录定期进行评估和总结，及时更新和增减，每半年对承建商的履约情况进行总结， 根据全年的评估结果对承建商名录进行。

8、开标记录开标记录表表 类别：施工 监理 设备材料 其他 编号： 招标内容 开标时间 开标地点 开标情况 单位名称 投标总价 投标单位 1 投标单位 2 投标单位 3 投标单位 4 开标会议记录 开标情况说明： 会 签 栏 招标专职机构/供应 部 核算部 需求部门 领导。

9、战略采购战略采购交底资料交底资料 交底资料编制要求：让设计、采购、成本以及工程人员（包括本部人员）在了解本部战略采 购成果，同时指导相关专业工作，包括选型、组价、签订合同、现场安装及配合事项、工作 范围界定等，并明确各专业职责。 一、 PVC 覆膜门： 1、 设计： 1） 款式包括：卧室门、厨房双扇门、2 款厨卫单开门共 4 款； 2） 协议中其他产品：PVC 覆膜背景墙及线条； 3） PVC 膜：南亚共和的 PVC 膜，包括 1830-21、1846-36、1846-37 共 3 款，在落实供 货和价格的情况下，可选择其他 PVC 膜； 4） 设计选型时更换协议产品。

10、技术标评审报告 表表 1施工总承包施工总承包 记录编号： 招标产品或服务名称招标产品或服务名称 本次技术标构成本次技术标构成 施工组织设计（至少但不限于项目经理、项目副经理、技术负责人、安全负 责人、生产负责人简历、人员安排、机械安排、施工计划、平面布置、防渗漏、 开裂、环境污染的质量保证和预防措施） 其他 评审标准评审标准 5 分分 1 分分 实得分实得分 项目经理简历 有从事相同性质和规模 工程的经验（同职位） ， 并获得市优以上奖 从未作为项目经理管 理过相同性质和规模 的工程 项目副经理、技术负责 人、安全负责人、。

11、供应商供应商入围及评估管理作业指引入围及评估管理作业指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范从供应商考察调研、认证、培养、评估、淘汰等过程管理。 与优秀的供应商建立长期、紧密、稳定的合作关系，使双方利益最大化。 二、二、 适用范围适用范围 适用于材料设备类供应商的入围及评估管理。配套工程及政府收费项目不包括在内。 三、三、 定义定义 3.1 供应商认证：对未合作过的（潜在）供应商相关条件进行评审，确定其是否达到公司要求的 标准，作为开展招标采购业务往来的前提。

12、合同管理作业指引合同管理作业指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范合同的编制、签订、履行，降低经营风险。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货等工程类项目采招合同管理。 三、三、 职责职责 3.13.1 招标中心（专职机构）招标中心（专职机构）/ /供应部供应部 3.1.1 负责项目合同/补充合同的起草、定稿。 3.1.2 负责项目合同/补充合同的审批发起。 3.1.3 负责项目合同/补充合同的审批交底、交流。 3.23.2 核算部核算部/ /成成本。

13、合同条件约谈记录 约谈时间 约谈地点 约谈单位 约谈项目 约谈内容： 确定事项： 1.范围: 2.工期: 3.质量要求: 4.确定价格事项: 5.合同归属 签字确认栏 约谈单位代表 我司同意以上填写的约谈确定事项，并由约谈代表签署后 作为新要约生效。 单位： 代表签署： 供应部 工程部 成本监控中心/核算中心 总工室 监察中心 注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

14、工程合同交底书工程合同交底书 交底时间：交底时间： 交底方式：交底方式： 编号：编号： 合同名称合同名称 合同编号合同编号 关联各方关联各方 单位名称单位名称 现场代表现场代表 联系方式联系方式 主要职责主要职责 甲方 乙方 丙方 其他 关联方 技术要点技术要点 产品介绍产品介绍 特殊的技术要求特殊的技术要求 组织要点组织要点 供货期供货期 结算条件结算条件 进场计划 中间验收 经济要点经济要点 承包方式 总价或暂定价 款项名款项名 称称 付款额度（比例）付款额度（比例） 付款条件付款条件 预付款 进度款 1 进度款 2 进度款 3 。

15、中标通知书中标通知书 公司： 贵司于 年 月 日所递交的 工程投标文件 已被我方按受，现拟由贵司中标。 1、中标价： 元（xxxxxxxx 元整） 。 2、承包方式： 3、施工范围： 4、工期要求： 5、付款方式： 具体所用的材料、施工范围、内容及工期须满足我司工程管理 公司要求。请贵司接到本通知书后，于两个工作日内到我司商签合 同有关事项，以利工作正常进行。逾期则我司有权取消贵司的中标 资格。具体事项以最终签订合同为准。 特此通知 招标方：招标中心 负责人： 2013 年 月 日。

16、合合同同台台帐帐 公司大项目项目 广州公司广州天禧花园（南地块）广州天禧花园（南地块） 合合同同台台帐帐 合同编号合同名称主合同 G1-GZ1205127车陂住宅小区项目地质详勘工程 G1-GZ1206144商业、住宅楼（自编A1-A4栋）主 体工程 G1-GZ1206166富力天禧花园基坑支护工程 G1-GZ1207102车陂住宅小区周边旧房屋（民居 及厂房）施工前安全鉴定工程 G1-GZ1207108富力天禧花园土壤氡检测工程 G1-GZ1208063天禧花园2x500kVA施工临时用电 工程供配电施工合同 G1-GZ1208103富力天禧花园基坑监测工程 G1-GZ1208116富力天禧花园地震安全性评估工 程 。

17、定标审批表 招标说明项目名称广州富力海珠城定标审批单号 CG6 12112800036 6 招标申请名称 富力海珠城锋板地基载荷 招标申请号 ZS-121109006 试验 根据海珠区质监 站要求， 须采用 招标分项基础工程、 基坑支护及土方开挖工程 载荷试验对B栋核 心筒饺板地基承招标方式议标定标总金额35000.00 载力进行检测。 经办人单据日期2012-11-28 付款方式 提交试验正式报告并完成结算后7天内，甲方一次性支付完工 程款。 定标单位标段名称定标金额 广州穗监工程质量安全检测中心地基承载力检测 35000.00 审批情况 单据号：CG6 121128000366 审批部门。

18、招招标标申申请请表表 单据编号 项目名称 招标项目概括 项目概况： 1.项目名称： 2.项目位置： 3.拟招标分项工程等 技术要求： 合同估价： 造价控制指标： 付款方式： 计划开工时间： 拟邀请投标单位 招招标标申申请请表表 宋小虎 # # 1、按设计与规范要求共计6个点，按相关检测规范要求进行检测。 2、因现场塔吊未安装完成，需自行进行解决设备吊装。 小于100万 2012-11-10 拟邀请投标单位 广州穗监工程质量安全检测中心 招招标标申申请请表表 单据编号 1.项目名称： 2.项目位置： 3.拟招标分项工程等 付款方式： 拟邀请投标单位 招招标。

19、承承建建商商考考察察评评审审表表 承承建建商商名名称称地地址址 联联系系人人电电话话 承承建建商商基基本本 介介绍绍 （包括企业概况、资质、证书、荣誉、财务状况、人员情况、施工经验、工程业绩等） 序序号号评评价价指指标标权权重重评评分分标标准准（总总分分5 5分分）得得分分备备注注/ /说说明明 1合作意愿5%公司管理层接待考察人员，并有较强的合作意愿 2 价格条件、垫资意愿和资金 实力 10% 价格条件低于我方预期，能够接受我方的垫资和付 款条件 3 质量管理体系完善性和有效 性 10% 有文件化的质量管理体系，符合ISO9001标准。

20、招标年度计划 单据日期编制公司 备注 立项号招标分项是否总包 1003201207310055监测/检测/测绘否 1003201207310056监测/检测/测绘否 1003201207310057监测/检测/测绘否 1003201207310058监测/检测/测绘否 1003201207310059监测/检测/测绘否 1003201207310060监测/检测/测绘否 1003201207310061三通一平工程否 1003201207310062 基础工程、基坑支护及土方开挖 工程 否 1003201207310063幕墙工程否 1003201207310064室内装饰装修工程否 1003201207310065室内装饰装修工程否 1003201207310066室内装饰装修工程否 1003201207310067室内装饰装。

21、采采购购申申请请单单 单据编号 CG1- 1305240002 10 项目广州富力金港城东区(460亩) 需求公司广州公司需求部门工程部 备注金港城460亩L1-L5栋乔灌木；天盈苗场提供苗木。其中杨梅、红车、千层金、红千层经设计确认后更改了品种。 项目明细材料分类是否受控材料名称规格型号 广州富力金港城东区L1-5绿化苗木二级管控狗牙花H1.2m B1.2m 广州富力金港城东区L1-5绿化苗木二级管控澳洲鸭脚木H1.8-2m B1.2m 广州富力金港城东区L1-5绿化苗木二级管控黄花鸡蛋花AH3-3.5m B3m 广州富力金港城东区L1-5绿化苗木二级管控黄花鸡蛋花BH2.2-2.5m B2.5m 广。

22、监察中心签收 报报 价价 单单 工工程程名名称称、地地点点 （天天力力 / 富富力力） 采采购购单单号号： 厂厂家家类类别别非非受受控控/ / 大大名名单单内内/大大名名单单内内代代理理制制 联联系系人人电电话话/传传真真 报报价价单单位位地地址址 采采购购单单内内容容 验验收收合合格格挂挂帐帐付付款款 （人人民民币币：元元） 必必填填项项 序序号号 材材料料名名称称品品牌牌规规格格（误误差差） 单单位位数数量量单单价价(小小写写)合合计计 装装标标价价/ /预预算算价价 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 总总额额：(大。

23、采采购购预预算算总总表表 单据编号YS1-130520000224项目 经办人廖仲淇经办部门 备注对外采购苗木。 项目详细说明材料分类受控级别材料名称 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控春羽 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控龟背竹 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控大叶棕竹 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控粉花夹竹桃 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控花叶良姜 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控红绒球 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二级管控鹤望兰 广州富力金港城东区L1- 5 绿化苗木二。

24、供供应应商商商商务务考考察察评评估估表表 考察日期: 公司名称(工厂)代理商 公司地址地址 联系人联系人 电话传真电话传真 公司概况 注册资金占地面积 成立日期营 业 额 银行资信设备状况 主要产品 及服务 其它需说明问题 (如所获获资资质质认认 证证、客客户户群群体体、 工工程程案案例例及市市场场 定定位位等） 我司基本商务条 款 我司付款方式原则上为月结，且需供货单位书面承诺对我司所供产品为市场最低价 单位盖章: 考察部门 评评价价内内容容评评分分是否选用 （请打选择 ） 签名 企业规模产品质量服务体系 生产技术/ 设备 加工。

25、战战略略采采购购清清单单及及相相关关信信息息 序序号号部部品品名名称称公公司司名名称称品品牌牌使使用用范范围围联联系系人人联联系系电电话话邮邮箱箱 协协议议截截止止日日期期 质质量量保保函函 （万万元元） 供供货货周周期期保保修修期期 付付款款方方式式 给给项项目目返返利利比比例例 预预付付款款进进度度款款结结算算款款保保修修款款比比例例 战战略略采采购购清清单单及及相相关关信信息息。

26、第 1 页，共 1 页 工工程程经经济济标标约约谈谈记记录录 序号投标单位谈判时间事由参加人员备注 1 工程部： 工程部： 供应部： 供应部： 招标中心： 招标中心： 核算中心： 核算中心： 监察中心： 监察中心： 2 工程部： 工程部： 供应部： 供应部： 招标中心： 招标中心： 核算中心： 核算中心： 监察中心： 监察中心： 招标中心。