安泰生活广场小商品城营运部规范接听电话及术语培训手册(9页).doc
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2022-06-08
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购物中心商业广场营运部工作岗位职责流程管理制度培训指导手册
1、安泰生活广场营运部规范接听电话及术语一、语言艺术及用语规范 1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。2、文明用语:(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。3、服务工作中的基本用语(1)接待时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;(4)业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是2、我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。4、服务忌语(1)顾客咨询时,禁止说:a)不知道;b)我不懂(会);c)我不管,你打电话去别处问;d)不是告诉你了吗?怎么还不明白;e)有完没完;F)电话已经接通了,快讲话;g)我只是接受咨询的,你找我也没有用。(2)业务忙时,禁止说:a) 急什么,慢慢来;b)我一直忙着,你等下打过来;c)不是已经和你讲过了,还要问。(3)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说:a) 我有什么办法,又不是我让它坏的;b) 这是电信局的事,有意见找电信局去;c) 我怎么知道什么时间能修好啊。(4)受到批评时,禁止说:a) 有意见找领导去;b) 我的态度就是这么样,你能怎么着;c) 有意见簿,写意见去;d) 愿上哪告上哪告;e)你可以投诉,尽管去投诉我(他们)好了。(5)临近下班时,禁止说:a) 别进来了,该下班了;b) 怎么不早点来。二、与人沟通是门艺术、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全