1、宏维星都开盘策划方案楚天聚鑫传媒特别策划CONTENTS策略分析活动亮点公关传播人员安排活动附录区域规划STRATEGY ANALYSIS策略分析公关活动创造营销价值So抓住营销方向，以客户需求为导向，制定针对性公关策略大户型，高端住宅产品刚性必需品改善升级品终极享受品宏维星都市场占位宏维星都产品剖析宏维星都产品的需求客户，早已脱离刚需层面。他们属于社会中的少数阶层。都市新贵阶层群体描述：n多为3550岁n企业家、大型企业高管、成功人士、公务员中的佼佼者n具有成熟的高端居住体验，习惯高级服务？我们的客群分布在哪？1.黄石地区及周边的富人2.外地来黄石投资买房的富人对黄石高端住宅市场了解较少如：2、政府官员、成功商人、企业高管客户群体分布解析楚天聚鑫将通过系列公关活动打造，树立宏维星都在房地产市场上公关定位策略黄石地区高端住宅标杆最终形成项目品牌、公司品牌双赢提升n 通过具有国际噱头的房地产形象类活动落地执行。n 重量级明星当场，明星效应高调引起市场关注。高调亮相品牌公关强势扩散多元化立体公关策略组合，助推宏维星都品牌形象强力提升公关形式城市公关营销中心开放项目阶段造势组合拳项目开盘前公关执行策略n 通过打造提升城市区域形象的公关活动拔高项目品牌高度。n 对于豪宅来说，区域价值决定产品价值。n 获得政府支持，形成影响力强势扩散。公关活动排期规划6.86.186.13开盘日7.106.303、6.236.28注：此节点排期为拟定，具体时间将根据实际情况调整传播影响力曲线前期宣传阶段后期宣传阶段宏维星都西园项目开盘盛放典礼用噱头性暖场活动为开盘活动蓄客造势一、活动时间2014年6月28日四、活动地点建议选择营销中心门口广场作为开盘地点。三、活动参与人数认筹客户具体人数待定二、活动形式公开、集中摇号解筹选择原因：1、集中开盘，有秩序的，促进高效成交，实现项目销售目标；2、公开抽签，相对公平、公正、公开，给购房者树立品牌开发商公开、公正的社会形象；3、选择摇号解筹方式，可为客户造成购买机会难得的紧迫感和尊荣感，从而促使客户快速下单。活动概述ACTIVITY PLANNING活动亮点宏维星4、都倾情钜献西园盛放典礼开启黄石豪宅营销传奇变形金刚VS巨木王国创意方案一宏维星都荣耀开盘变形金刚震撼亮相延续6月即将上映的变形金刚4的狂热浪潮，在营销中心真实展现形态各异的大黄蜂、擎天柱，与客户零距离接触，让每一位观展市民变身为疯狂的“金刚”粉丝。展现实力和楼盘特色，以开盘活动为契机聚焦媒体及公众眼球，累积客户资源，引爆销售。展示表现区作为华中唯一代理商的本公司合作品牌XPT演艺集团，邀请旗下巨型木偶到达现场展开演艺活动。宏维星都荣耀绽放之际，超大展偶LILI着陆位于黄石宏维星都营销中心。欧洲血统的海派“莉莉”，从西班牙远渡重洋而来，身着时尚服装迈着轻松的步伐在营销中心的大道上与朋友们挥手相对5、。踩着欢快的音乐节奏，给现场的朋友们送来最诚挚别样的祝福。展示表现区创意外场氛围烘托异域风情花车女王惊艳黄石由西班牙设计师精心创作的多款花车问世，独特的艺术风格加上精妙绝伦的制作令成品颇为惊艳。花车女王最高高度可达5米，直径4米，非常引人瞩目，可以快速吸引人气，吸引媒体关注，提高宏维星都的知名度。美女站在保护架内，通过身体左右摇摆，或前后摇摆来控制弯曲辊的弯曲程度，此时演出者可以通过上肢完成舞蹈动作。在开盘现场，设置两名美女不倒翁，不倒翁的球体上可以放置宏维星都品牌VI，表演人员可以在现场与观众欢乐互动，派发宣传单页。创意来袭！美女不倒翁引爆眼球展示表现区豪车名模大巡游2014年宏维星都营销中6、心开盘盛典开幕在即，五十位美女乘坐25辆顶级豪华敞篷跑车，沿黄石主干道巡游，美女加豪车的惊艳组合，绝对引爆视点，让黄石刮起一场美丽风暴。展示表现区豪车名模大巡游来自宏伟星都的车模们轻倚豪华跑车，身穿宣传服饰，面露微笑，在阳光下不断变换着优美身姿。顿时，阳光、豪车、美女形成了一幅绝美的画面。豪车名模驻守星都豪车美女们全城巡游完毕，驻守宏维星都现场开盘盛典，举办名车名模展，轻快飞扬的舞蹈，悦耳动听的歌曲，浪漫动人的萨克斯演奏，精彩地道的名模走秀，引人眼球的主流名车，精彩纷呈。美女“求关注”现场组织“豪车巡游，美女求关注”活动，凡观众拍摄照片，并转发微博拍下照片，参加微博#黄石宏维星都#的话题讨论，7、就有机会获取豪华大奖!舞台区2014神曲串烧现场节目中安排20142014年最火神曲大串烧，如狐狸叫、雪姨开门、冰雪奇缘主题曲、韩国神曲等等，充分带动现场火爆气氛，调动现场互动。印象星都锦绣西园创意方案二活动思路分享展现高贵特质1通过声光电及高端的艺术表演来展现星都的无限魅力。彰显星都气质2上下五千年中华文明华服大秀在现场隆重上演，展现星都天赋皇脉的气质。嫁接高端资源3邀请知名导演、明星、设计师及演出团体到场助阵，吸引眼球、制造传播、提升活动品质和项目品牌。亚洲教父级巨星空降黄石亚洲教父级巨星郑少秋助阵营销中心开放盛。十大中文金曲最高荣誉大奖金针奖香港十大中文金曲银禧荣誉大奖TVB十大风云人物8、第三位泰国十大电视艺员奖壹周刊十大最受欢迎电视艺员台湾最受欢迎歌视明星奖第一位印象星都 锦绣西园亮点 Top One辐射目标客群为什么是他？推荐郑少秋三大理由1客群情感认同2符合产品定位3凭借书剑恩仇录、戏说乾隆、大时代等影视作品，郑少秋在35-50岁客群中建立了极高的人气。宏维星都的客群阶层在消费时更多的是寻找情感认同。郑少秋从邵氏培训班学员到亚洲影帝的奋斗经历，获得了靠奋斗成功的新贵阶级情感认同。郑少秋形象大气，符合宏维星都气派豪宅风格。备选明星：亚洲影帝 梁家辉亮点 Top One大气星都 盛装亚洲梁家辉，著名演员第12届香港电影金像奖最佳男主角第25届香港电影金像奖最佳男主角第23届香9、港电影金像奖最佳男配角第27届台湾电影金马奖最佳男主角第44届台湾电影金马奖最佳男配角香港艺术家年奖最佳演员奖香港电影评论学会大奖最佳男演员备选明星：亚洲影帝 张涵予亮点 Top One张涵予，亚洲影帝大众电影百花奖最佳男主角台湾电影金马奖最佳男主角中国电影华表奖优秀演员奖大气星都 盛装亚洲备选明星：赵雅芝亮点 Top One赵雅芝，亚洲著名演员中国社会界名人、著名演员、表演艺术家。全球华人社会有广泛知名度，大中华区的传奇巨星。被誉为“古典第一美女、东方绝色”。历经数十年演艺旅程，留下轰动时代之作，角色从民国女性演到侠女仙子。凭经典“苏蓉蓉”红遍港台东南亚，凭新浪潮电影疯劫传出口碑，以上海滩精10、湛演技风靡全亚洲，1992年以新白娘子传奇掀起举国之白蛇热，再创事业高峰，长红数十年的典范，迄今影响力仍居高不下。大气星都 盛装亚洲备选明星：吴佩慈亮点 Top One吴佩慈，香港著名歌手、演员人称“九头身美少女”，拥有凹凸有致的身材，几乎人人羡慕。2007年以后，吴佩慈(Pace Wu)更多地在时尚圈和主持界发展，她是娱乐圈中少有的智慧与美貌并存的芭比娃娃。大气星都 盛装亚洲打造印象星都展现宏维星都华贵魅力通过大型灯光秀、空中双人舞和多人群舞等形式的穿插演绎，展现一副在宏维星都中，人与自然融合的生态原居的美好景象。亮点 Top Three印象星都 锦绣西园印象星都创想在表演开始后，通过大型灯11、光秀对宏维星都进行极致渲染，制造视觉盛宴。印象星都创想两位身背威压的舞者，在光影的映衬下，在园林上空穿梭飞舞，仿佛将整座园林幻化成脚下的舞台。舞者通过舞蹈动作的演绎，展现在园林中人与自然融合之美。印象星都创想在空中双人舞表演进入尾声时。现场舞台灯起，一出展现自然与人和谐之美的大型现代舞表演随音乐开始舞动。亮点 Top Four一场沁入园林中的五千年华服大秀由中国顶级设计师联合创作，经历在世界各国巡演的大型朝代服装秀五朝霓裳将在宏维星都西园隆重上演。印象星都 锦绣西园春秋战国(公元前770年-前221年)秦朝(公元前221年-前206年)大唐盛世(公元618年-907年)明朝(公元1368年-112、644年)清朝(公元1644年-1911年)郑少秋龙袍登场 梦回戏说乾隆走秀最后时刻，郑少秋身着龙袍登场，勾起现场嘉宾美好回忆，制造传播亮点亚洲顶级豪宅设计师指点豪宅、园林亚洲顶级豪宅设计师主持人方振华评点豪宅、园林设计理念亮点 Top Five印象星都 锦绣西园玉玺启动 方寸之间显乾坤亮点 Top Seven汉书玺文曰:”受命于天既寿永昌”玉玺象征着宏维星都的地位，宏维星都领导与明星共同按下玉玺，见证宏维星都的辉煌。印象星都 锦绣西园独家模特资源助阵华服大赏亮点 Top Eight楚天聚鑫拥有丰富的国内国外知名模特资源，助阵宏维星都品牌亮相。印象星都 锦绣西园星都时尚大片名模除了助阵五朝华服13、秀外，将可为项目拍摄时尚大片用作宣传。功能分区Major Functional Area整体平面示意图活动区域内场功能区域设置 排队定号区客户由外场进入，排队定号区设置铁马或一米栏，客户有序排队入场 签到区公司安排领带专门接待并引导进入嘉宾席位。销售人员在入口签到区核查到场认筹客户身份（凭认筹卡及收据），签到处工作人员做好客户登记，（8:30开始每十分钟与内场沟通未到认筹客户信息）并指引客户至等候区就座。登记核实客户资料为客户分发贴号码臂贴分发亲属笑脸臂贴发放资料袋检查客户VIP卡、收据、身份证，填写联系方式姓名，如客户忘带资料，根据认筹客户名单核对身份证，开出VIP证明盖章，复印身份证后引导14、客户进场。n 安排一名工作人员按到场顺序，分发臂贴，如001号600号。n 安排一名工作人员为客户亲属分发笑脸臂贴。n 安排两名工作人员，按照臂贴顺序，发放资料袋，装有南德楼盘资料、饮用水、面包。摇号总控区主持人在此起活动总控作用，并通过表演活动活跃现场气氛、舒缓客户等待的急躁情绪。主要工作交由活动公司负责，以表演节目为主，总控区负责人根据现场选房速度建议调整表演时长。现场采用电脑摇号选房系统，提前将选房编号输入电脑系统，活动开始后随即抽取，电脑与舞台LED大屏幕连接，选房编号直接显示在大屏幕上。舞台区 摇号等候区进入会场的客户在此就座，LED大屏幕上循环播放宏维星都宣传片，客户欣赏舞台的节目15、表演和等待摇号；布置1000个高背座椅，摆放活动系列展板，包括选房认购流程被抽到客户转移到验号等待区，等待验号。进入等候区的客户在等候区就座，选定10组客户按摇号顺序在轮候区，等待选房；设置5名销售员提供客户意向房源表进行填写，并设置4台点视屏放房源信息。并设活动系列展板（包括选房认购流程、选房认购须知、认购协议书范本、五证公示。验号等候区选房通道贴号及验号区等待区与选房区连接通道用铁马或一米栏隔开，安排两名安保人员，严禁人员逆流和往返，抽到客户按照摇号的顺序依次进入，限定1名亲属名额进入到验号等待区，等待验号叫号员负责控制叫号，每次叫号1510组客户，并提醒客户及时到位。中签的客户进入验号等16、待区，缓冲等待进入选房通道，进行身份核实。理想状态下每次放10组客户进入通道。具体由工作人员把控，选房区空位时，适时逐个放入客户。正式选房区销售人员引导客户选定房源，当客户选定房源后，销售员引导客户对认购协议书、认购须知进行签字；选房时间5分钟，逾时未选的客户进入思考区，销售人员接待下批客户；客户确定选房之后，由传单员通知销控员，销控员负责在销控板及时更新房源信息，贴销控贴。考虑到现场人数较多，设置音响及话筒，客户选房之后鸣锣或念出“恭喜某某客户选得某某房源”选房区洽谈区若客户犹豫：客户考虑5分钟，仍无法确认房号，视为放弃选房；开盘次日起10个工作日后，客户本人携认筹卡、认筹收据及身份证原件，17、于统一时间内至营销中心办理退筹手续。财务区已签房源确认单的客户，在跑单员带领下，办理认筹金收据换定金收据手续（财务票事先按统一格式填好，仅空出姓名、房号，并交付首付房款。签约区布置好签到区条形桌椅、台卡、隔离带、提示板，已签选定房源的客户在财务区缴纳购房款及办理认筹金收据换定金收据手续后，在跑单员带领下到礼品区登记领取礼品，然后离场。舞美效果舞美效果舞美效果舞美效果舞美效果舞美效果舞美效果舞台效果示意活动设计邀请函活动设计签到处画面活动设计导视牌活动设计桌卡公关传播P.R COMMUNICATION公关手段 Strategic means楚天聚鑫总结在公关领域10年经验，引入其他行业的先进思维18、率先在公关市场开辟出了全传播整合营销理念立体式公关。凭借楚天聚鑫传统媒体领域的传统优势以及独家引入的网络公关技术，在媒体整合上为事件引爆奠定基础，通过楚天聚鑫传统的资源优势，制造事件关注，以事件亮点，延续后期报道。立体公关传播构架 Strategic means第一阶段预热造势。安排两场暖场活动当天开盘活动盛典第三阶段媒体后续报道，结合项目当日活动，传播此次系列推广活动。策略执行 Strategic implementation 新媒体：新浪乐居专题、新浪微博、房地产论坛传统媒体：以项目占据房地产版关注，抢占娱乐新闻财经、社会生活版面传播话题：宏维星都开盘盛典传播目的：项目的公关形象与关注度的19、急速增加媒体预热期策略执行 Strategic implementation 盛况直播：新浪乐居、搜房网、新浪微博互动媒体参与：邀请主流媒体参与活动并发报道开盘活动事件引爆期传播时间第二阶段：预热期第三阶段：引爆期第四阶段：延伸期 1、整合全网传播资源，搭建网络传播舆情体系 2、充分挖掘相关项目资源优势，进行网络话题传播，优化网络舆情体系 1、深入挖掘项目传播点，策划话题进行深度传播 2、升华品牌形象，带动知名度提升 整合多种媒体传播资源，区域主流媒体铺开报道，并进行多角度延展传播，强势引爆发布活动，亮相盛典 以黄石为中心，充分发挥深度报道和专访报道的优势，强势升华品牌形象第一阶段：舆情搭建期20、 1、整合多种网络传播手段，对活动进行全网炒作传播，引发目标受众兴趣-关注-参与-讨论 1、配合线下活动，全网引爆 2、引导目标受众将目标转向对活动的关注，提升品牌调性 利用开盘活动进行媒体预热，吸引目标受众关注人员安排Personnel Placement各区域工作岗位人员及物料安排区域物 料数量/尺寸到位时间引导区对讲机（耳麦式）1部2014.6工作人员挂牌4份2014.6整场活动总负责人：XX（甲方）/XX（活动方）区域：引导区1、领导接待 2、客户接待职责引导领导接待入场、VIP客户入场；人员安排：人员组成模式：3+1（3名组员加1个总负责人），具体如下：区域责任人：XX（职责：负责引21、导区总控）引导员：职责引导客户入会场；(3名)物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间入场区长条桌接待台及配套座椅4套2014.6客户签到本1本2014.6工作人员挂牌6份2014.6警戒带若干2014.6楼书矿泉水1瓶配小面包2个装袋饮用水、面包2014.6 客户及家属即时贴600套2014.6对讲机（耳麦式）2部2014.6区域：入场区职责审核客户身份，登记来客，向客户发放即时贴人员安排：人员组成模式：4+1（4名组员+1名后台+1个总负责人），具体如下：区域责任人：XXX（职责：负责入场区总控）审核登记员：职责查看认筹单，确认认筹客户身份，登记“客户来访表”（内容含姓名、认筹卡号）;人数222、名贴号员：职责负责为客户及客户家属张贴出入即时贴；人数2名资料发放员：职责负责发放资料袋，内含宣传资料、饮用水、面包两片。人数1名后台：职责负责在客户日志表中查询未到场认筹客户；人数1名物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间舞台总控区主持人司仪台1套2014.6专业音响、无线话筒1套2014.6LED屏共1块（抬高20CM）2014.6对讲机（耳麦式）3部2014.6笔记本1台2014.6工作人员挂牌3份2014.6区域：舞台总控区职责控制整场活动进度，主持整场活动；人员安排：人员组成模式：1+1+1（1名主持人、1名机动组员加1个总负责人），具体如下：区域责任人：XX（职责：负责摇号节奏、节23、目表演、活动公司对接）主持人：负责活动主持、氛围调剂；(1名)机动协调员：根据负责人指令及时协调各区域负责人(2名)附：舞台表演者若干，由活动公司负责；物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间等候区等候区座椅30把2014.6对讲机2部2014.6纯净水1000瓶2014.6工作人员挂牌11份2014.6区域：等候区职责控制外场秩序，引导客户排队选房；人员安排：人员组成模式：3+2+1（3名等候区组员、2名叫号员、1名总负责），具体如下：区域责任人：XXX（职责：负责等候区总控）等候区组员：职责负责客户沟通，安抚客户情绪（3名）；等候区叫号员：职责负责配合叫号、控场工作，引导客户进入选房排号区；24、（2名）保安职责负责该区域次序、控场工作；（4名）物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间等候区轮候区座椅10把2014.6公示文本：选房认购流程、选房认购须知、认购协议书范本、签约须知范本、武汉市商品房买卖合同范本、五证复印件公示、不利因素公示、内部保留房源公示。1套2014.6对讲机2部2014.6电视屏42014.6选房意向卡200份2014.6纯净水100瓶2014.6工作人员挂牌11份2014.6区域：轮候区职责控制外场秩序，引导客户排队填写意向房源表人员安排：人员组成模式：3+2+1（5轮候区组员、2名叫号员、1名总负责），具体如下：区域责任人：XXX（职责：负责等候区总控）等候区组25、员：职责负责客户沟通，发放意向房源表（5名）等候区叫号员：职责负责配合叫号、控场工作，引导客户进入选房排号区；（1名）保安职责负责该区域次序、控场工作；（2名）物料安排：区域：选房区职责负责引导客户选房，并即时做好销控；人员安排：人员组成模式：5+5+1+3+2+2（5名选房下定员、5名跑单员，3名销控，1名喊控员，2名排队控制员，加2个总负责人）具体如下：区域责任人：XX（职责：负责选房区总控）排队控制员：XX+1记号员职责对中签的客户进行身份核实（同时用黑板记号），缓冲等待进入后场排队区。理想状态下以7组客户为一轮放入选房区，轮空2组旁观感受，当选房区空位时，适时逐个放入客户依次进行选房（26、2）选房下定员：（在岗5名销售员）职责在最短的时间确认客户房源，引导客户在认购书上签字；（5名）跑单员：（XXXX销售员）职责引导并协助客户办理财务票据盖章转定工作；（5名）销控员：（公司销控、客服人员）职责负责发放手工单并及时将销控信息上电视屏；（3名）喊控员：XXX职责通过煽动性语言告知客户成功选房信息（1名）区域物 料数量/尺寸到位时间选房区销控台工作台长条桌5套2014.6记号板、黑板笔1套2014.6音响、无线话筒1套2014.6对讲机2部2014.6警戒带若干2014.6洽谈桌椅5套2014.6隔离带1套2014.6中性笔、A4纸、钉书机、计算器10套2014.6工作人员挂牌25份27、2014.6销控用笔记本电脑1台2014.6销控用电视屏4台2014.6物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间财务区工作人员挂牌7份2014.6长条桌椅5套2014.6中性笔6套2014.6区域：财务区职责负责为客户办理“认筹金转定金”的换票手续；人员安排：人员组成模式：4+2+1（4名财务、2名审核加1个总负责人），具体如下：区域负责人：XXX（职责：负责财务区总控）开票员：在已开好的收据上填写房号；审核员：负责审核单据并进行认购协议书分单，其中1联为开发商留存，1联财务留存，1联客户留存；（2名）财务负责人：负责财务问题处理、协调；物料安排：区域物 料数量/尺寸到位时间工作人员挂牌16份228、014.6长条桌椅2套2014.6功能区指示水牌（主要用于入场接待区、客户等候区、选房区、财务换票区、销控台）1套2014.6区域：其他职责负责配合整场解筹选房工作；人员安排：人员组成模式：2+2+3+1（1名礼品发放员、2名保安、3名辅助工作人员加1个总负责人），具体如下：区域负责人：XX（职责：负责其他所有区域和岗位总控）礼品发放员：职责确认成交客户身份并发放礼品（2名客服）保安：职责负责签到区、等候区、摇号区、选房区、出口秩序。（10名）设备仪器调试员：职责负责现场仪器的摆放与调试；（活动公司技术员1名）摄影：职责负责现场拍摄工作(由活动公司安排)突发事件协调员：职责解决客户投诉与纠纷；29、(XX)物料安排：*所有需要到场工作人员须于2014年6月*日7：30前着工作装到达工作现场，开始准备工作。活动附录Activities AppendixAppendix活动附录活动保障摄影摄像n盛典现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。Appendix活动附录活动保障特保人员n特别安排专业特保人员身穿特警制服，佩戴入耳式通讯终端，及特保装备。保证此次活动秩序进行，彰显项目的极致高度消防专人联系表格（1）舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置，我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料）30、，保障现场防火安全，最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。No消防专人姓名职务联系方式备注01*组长对讲机、电话即时联系02*小组成员03*小组成员04Appendix活动附录活动保障消防紧急预案（2）消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的31、安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安Appendix活动附录活动保障消防紧急预案（3）遇火情时，紧急处理主持人台词紧急处理主持人姓名：联系方式：紧急火情广播台词：请大家注意，现场演出因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。消防紧急预案Appendix活动附录活动保障消32、防紧急预案（1）、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。（2）、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全（3）、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散（4）、出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。最近医院是：*120救护车大约3分钟到达现场。Appendix活动附录活动保障拥挤踩踏疏散预案（1）电工组电工组组长姓名：联系方式：（2）安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。1、活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最33、终日期2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。临时活动改期处理预案Appendix活动附录活动保障突发停电处理应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长施敏要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。Appendix活动附录活动保障天气应急预案