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房地产开发投资公司内部质量审核程序(6页)(6页)
房地产开发投资公司内部质量审核程序(6页)(6页).doc
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上传人:大宝 编号:38629 2021-01-20 6页 39KB
该文档所属资源包: 房地产开发投资公司管理流程体系制度作业指引完整全套资料合集
1、内部质量审核程序内部质量审核程序 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修修订订内容内容 修修订订人人 审核人审核人 批准人批准人 2009-8-31 B/0 CH-QR-ZG18 内部质量审核检查 表 “检查记录及结果” 、 “纠正 与预防措施报告编号”两栏合并 为一栏“检查方法及记录” 邱树彬 舒而桑 张广志 CH-QR-ZG18 内部质量审核检查 表 “审核、审批、日期”修改为 “受审核部门负责人、内审组长、 记录” 根据公司部门职责、权限调整做 相应修订 内部质量审核程序 支持性文件责任部门总经理管理者代表风险管理部 Y N 关闭 归档 审核 组织2、内部审核 原因分析/纠正 质量记录控制程序 内部质量审核报告 批准 验证纠正结果 提交纠正与预防措 施报告 纠正/预防措施报告 是否有效 编制内部质量审核 报告 接受内部审核 年度内部质量审核计划 内部质量审核实施计划 发现不合格 通知责任部门 编制内部质量审核 计划 内部质量审核检查表 1. 目的目的 验证质量管理体系是否满足有效性、符合性和适合性。 2. 适用范围适用范围 适用于质量管理体系的内部审核工作。 3. 术语和定义术语和定义 3.1. 审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足适合准则的程度 所进行的系统的独立的并形成文件的过程。 3.2. 内部审核,也叫第一方审核,用3、于内部目的,是本公司自己或以公司名义进 行,作为本公司自我合格声明的基础。 4. 职责职责 4.1. 风险管理部 4.1.1. 负责制定 CH-QR-ZG16年度内部质量审核计划及 CH-QR-ZG17内部 质量审核实施计划 。 4.1.2. 组建内审组并组织内审员实施审核。 4.1.3. 质量记录的归档管理工作。 4.2. 管理者代表 4.2.1. 审核 CH-QR-ZG16年度内部质量审核计划及 CH-QR-ZG17内部质量 审核实施计划 。 4.2.2. 对审核结果进行评审,并向质量体系管理评审会报告审查发现的主要问题。 4.3. 总经理 4.3.1. 批准 CH-QR-ZG16年度内部4、质量审核计划及 CH-QR-ZG17内部质量 审核实施计划 。 4.3.2. 做出进行临时性审核计划的决定。 5. 工作程序工作程序 5.1. 编制审核计划 5.1.1. 风险管理部负责编制 CH-QR-ZG16年度内部质量审核计划 ,经管理者代 表审核,总经理批准后,由风险管理部组织实施。 5.1.2. CH-QR-ZG16年度内部质量审核计划可采用矩阵表的形式,列出审核的 要素或其主要活动所发生的部门或地点、以及相应的审核日期。计划必须 保证公司质量手册的全部要素内容至少一年应进行一次审核,公司每个项 目必须被审核至少一次。 5.1.3. 除上述例行审核外,总经理可根据情况作出进行内部质量5、审核的决定,由 风险管理部负责组织实施临时性内部质量审核。 5.1.4. 具体实施例行审核或临时性审核前,风险管理部应编写 CH-QR-ZG17内 部质量审核实施计划 ,并经管理者代表审核,总经理批准。计划内容包括: 审核目的和范围、审核依据、审核人员、审核的时间及日程安排。 5.2. 审核准备 5.2.1. 内部审核员应取得规定的培训合格证书,并由管理者代表确认其工作资格。 安排内审时应避免内审员审核与自己有直接关系的部门或活动。 5.2.2. 每次审核前,风险管理部负责组建内审组,组长由管理者代表任命,成员 必须全部具备内部审核员资格。 5.2.3. 内审组组长应组织内审组成员准备以下文件6、: a) 审核的依据性文件,包括手册、程序文件、作业指导书和其它文件; b) 相关部门、过程或活动的不合格报告和纠正措施报告; 5.2.4. 编写检查表,内部审核员按照审核的安排编制检查表,确定审核的内容及 方法。 5.2.5. 审核不合格报告表格等; 5.2.6. 通知受审核部门并约定受审核时间。 5.3. 审核实施 5.3.1. 内审组成员通过交谈、查阅文件、观察各方面的工作现状、现象和活动获 取证据。 5.3.2. 内审组成员对观察结果进行审核,确定不合格项,并填写 CH-QR-ZG21纠 正与预防措施报告 。 5.4. 审核报告 5.4.1. 每次审核完成后,审核组长编制 CH-QR-7、ZG19内部质量审核报告 ,并在 一周内向总经理、管理者代表及受审核部门提交 CH-QR-ZG19内部质量 审核报告 。 5.4.2. 报告内容应包括: a) 审核的目的、范围。 b) 审核准则。 c) 审核组成员和受审部门名称及其负责人。 d) 审核日期。 e) 不合格项的统计分析。 f) 质量体系运行有效性的结论性意见。 g) 审核报告的分发清单。 5.4.3. CH-QR-ZG21纠正与预防措施报告由风险管理部按 CH-OP-ZG03质量 记录控制程序的规定保存。 5.5. 纠正措施 5.5.1. 受审核部门负责人针对审核中提出的不合格项,组织分析原因,制定并实 施纠正措施,将实施结果填写在 CH-QR-ZG21纠正与预防措施报告中, 在规定的时间内提交给内审组组长。 5.5.2. 内审组组长指定的内审组成员负责纠正措施实施效果的验证,并将验证效 果填写在 CH-QR-ZG21纠正与预防措施报告中,验证合格后交综合管 理和受审部门存档。 6. 支持性文件支持性文件 6.1. CH-OP-ZG03质量记录控制程序 7. 相关记录相关记录 7.1. CH-QR-ZG16年度内部质量审核计划 7.2. CH-QR-ZG17内部质量审核实施计划 7.3. CH-QR-ZG18内部质量审核检查表 7.4. CH-QR-ZG19内部质量审核报告
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