1、设计部管理制度1.图纸自审制度1.1图纸自审由设计管理部负责组织。1.2接到图纸后，副总工程师应及时安排或组织有关人员进行自审，并提出各专 业自审记录。1.3及时召集有关人员，组织内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求。1.4图纸自审的主要内容： 1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。1.4.5建筑施工图与结构施工图，结2、构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。1.5图纸经自审后，应将发现的问题以及有关建议，做好记录，待图纸会审时提交讨论解决。2、图纸会审制度2.1 目的2.1.1 通过图纸会审，使设计图纸100%符合有关规范要求。2.1.2 通过图纸会审，使建筑规划、结构、设备、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。2.1.3 通过图纸会审，做到图纸表达清楚、正确无误，确保工程施工按期按质完成。2.范围：集团公司新建项目所有土建及配套工程图纸。3.职责：3.13、设计部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。3.2设计部、工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。3.3设计部负责与设计院联系，提出甲方要求，并配合施工单位进行图面解释工作。4.程序：4.1设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见移交工程部文件管理员（包括图纸清单）。4.2工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。4.3工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。4.4工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记。4.5在甲方、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后，设计部组织设计院、施工单位、监4、理单位及工程部等进行图纸会审。4.6图纸会审及工程施工过程中，如遇技术难点问题，工程部会同设计部邀请有关专家作专题咨询。4.7工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成专家咨询会议报告，并分发给施工、监理等有关单位执行。4.8图纸会审记录由工程部负责，并发放工程部、设计部、监理、施工单位。2.2会审参加人员设计管理部和工程管理部有关技术人员、监理工程师、施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及其它相关人员、设计院专业负责人。2.3会审时间一般应在工程项目开工前进行，特殊情况也可边开工边组织会审（如图纸不能及时供应时）。2.4会审组织2.4.1由设计管理部组织。2.5会审内容2.5.1审5、查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。2.5.2审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题，是否符合现场实际地质情况。2.5.3审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致，与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。2.5.4审查图纸及说明是否齐全和清楚明确，核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符，相互间的关系尺寸、标高是否一致。2.5.5审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏，建筑图本身平面尺寸是否有差错，各种标高是否符合要求，与结构图的平面尺寸及标高是否一致。2.5.6审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有6、无矛盾。2.5.7审查结构图本身是否有差错及矛盾，结构图中是否有钢筋明细表，若无钢筋明细表，钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚，如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。2.5.8审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件，货源如何组织。2.5.9对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。2.5.10设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素，要求设计单位予以改变部分设计的，审查时必须提出，共同研讨，求得圆满的解决方案。2.6会审程序2.6.1会审由设计管理部召集进行。并由资料室分别通知设计、监理7、施工单位（施工单位分包的由施工单位通知）参加。2.6.2会审分“专业会审”和“综合会审”，解决专业自身和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题。无论“专业”或“综合”会审，在会审之前，应先由设计单位交底，交待设计意图、重要及关键部位，采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的做法、要求、达到的质量标准，而后再由各单位提出问题。2.6.3会审时，由项目技术人员提出自审时的统一意见并作记录。会审后工程部工程师整理好图纸会审记录，由各参加会审单位盖章后生效。2.6.4根据实际情况，图纸也可分阶段会审，如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖通等：当图纸问题较多较大时，施工中间可重新会审，8、以解决施工中发现的设计问题。2.7会审记录 （由工程管理部执笔）2.7.1工程项目名称（分阶段会审时要标明分项工程阶段）。2.7.2参加会审的单位（要全称）及其人员姓名（禁止用职称代替）。2.7.3会审地点（地点要具体）。2.7.4联系电话（固定电话和移动电话）2.7.5会审记录内容： 1）建设单位和施工单位对设计图纸提出的存在矛盾、问题、由设计予以答复修改的。（要注明图别、图号，必要时要附图说明）2）施工单位为便于施工，施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会审结果与解决方法。（要注明图别、图号，必要时附图说明）3）会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。4）列出参加会审单位名9、称，并盖章后生效。2.8会审记录的发送（由工程管理部执行）2.8.1会审记录发送单位1）建设单位资料室2）设计单位3）监理单位4）施工单位项目部5）其他与会单位设计变更及现场签证管理办法1.目的为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。2.范围本管理办法适用于山东罗湖集团工程项目的设计变更及现场签证的管理。3.职责3.1 设计管理部负责本办法的解释、指导、监督检查。3.2 集团公司各有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。4.方法与过程控制4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则： 4.1.1 权力限制10、原则：集团公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对集团公司造成损失，追究越权签字人的责任。4.1.2 时间限制原则：集团公司对设计变更、现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。4.1.4 一月一清原则：每月10日前，预决算部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。4.1.5 完工确认原则：当设计变更及现场签证完工后，工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认，如隐蔽工程，11、必须在其覆盖之前签字确认。4.1.6 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。4.1.8 法律约束原则：50万元以上的工程合同，必须另行签订关于设计变更及现场签证的协议，作为合同补充协议，供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。5.设计变更内容、格式要求及流程5.1 设计变更的内容及格式要求5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或者12、公司有关职能部门（设计管理部、工程管理部）代签。5.1.2 设计变更的主要类型：l 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；l 由于设计管理部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；l 由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；l 由于销售部、物业公司、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。5.1.3 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变13、更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。5.1.4 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。5.1.5 所有设计变更只有加盖公司公章才能生效，承包单位也应加盖公章。5.1.6 公司自行提出的设计变更必须由设计师签字确认并加盖公司公章。5.1.7 预决算部、承包单位均应对设计变更单进行编号（可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付14、对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。5.2 设计变更办理一般流程：客户的变更要求设计院的变更指令结构专业安装专业因本变更导致相关专业需要变更安装专业建筑专业客服部填客户变更要求审批表并通过后工程部自行提出或按设计院要求设计部自行提出或按设计院要求不产生费用的技术核定预决算部对变更费用进行估算经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批2 5万元2万元5万元预决算部经理、工程部经理、设计部经理会签 除以上人员外，还需副总经理签字字报总经理签字预决算部编号，工程部经理审核签发，工程师通知监理、施工方施工由监理、现场工程师确认完成情况；预决算部、发单部门各留一份存档确认后施工单位在5日内施工单位15、上报变更结算书（附一份变更原件）预决算部在5日内审完变更结算并核对，签字盖章并存档5.2.1 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时，应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需知会销售部。5.2.2 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应发相关知会。（如因墙体位置改变导致水电管线移位）5.2.3 预决算部在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。5.2.4 一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确16、认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及工程管理部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。5.2.5 对于造价调减的设计变更，工程管理部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给集团公司造成损失。5.2.6 工程管理部应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导、职能部门经理可根据实际需要，在自身职能范围内，对下属职员作书面授权，但授权人仍为责任人。6.现场签证的内容、格式要求及流程6.1 现场签证的内容及格式要求6.1.17、1 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。6.1.2 现场签证的主要类型：l 因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；l 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；l 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；l 在施工合同之外，委托承包单位施工的2万元以内的零星工程；l 合同规定需实测工程量的工作项目；l 红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。6.1.3 所有的现场签证单都必须使用公18、司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。6.1.4 关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。6.1.5 所有现场签证单只有加盖公司公章才能生效，承包单位也应加盖公章。6.1.6 预决算部、承包单位均应对现场签证单进行编号 （可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对19、方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。6.2 现场签证的一般办理流程因设计变更需要拆除，或销售、现场施工的需要，经办工程师提出签证事项经办工程师填写签证单，施工方提报签证估价，现场造价工程师审核签证估价估价3千元3千2万元预决算部经理、工程部经理、设计部经理会签除以上人员外，还需副总经理签字报总经理签字预决算部编号，工程经理审核签发，现场工程师通知监理、施工方实施签证事项完成后5日内，监理、现场工程师据实核定工作量，验收完成情况签证事项验收后5日，施工方上报签证结算书一份（附一份签证单原件）现场造价工程师在5日内审核完签证结算，并存档预决算部审核重大签证的费用，工程部内业人员按权限报批25万元20、5万元因设计变更需要拆除，或营销、现场施工的需要，经办工程师提出签证事项施工方填写现场签证单，并进行估价。监理、现场工程师初步核实工作量估价2万元25万元成本部经理、工程部经理会签除以上人员外，还需分管副总签字报总经理签字项目部内业人员编号，项目总经理签发，专业工程师通知监理、施工方实施施工完成后，监理、现场工程师在5日内按实核定工作量；并各留一份存档按现场工程师核定的工作量，施工单位在10日内报上报签证结算现场工程师在10日内初审签证结算，成本部终审，签字盖章并存档成本部审核重大签证的费用，项目部内业人员按权限报批510万元10万元6.2.1 现场工程师必须将签证工程的施工时间、工作内容、发21、生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等事项填写清楚。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。6.2.2 现场工程师填写签证时应征求造价工程师的意见，造价工程师审核签证费用也应避免措词含糊、用词不准在结算时造成经济纠纷。6.2.3 签证内容完成后，工程师应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。所有签证单都需工程部经理核准后，加盖发包方公章方为有效。6.2.4 工程管理部对签证单上直接签定的工程量的准22、确性负责。6.2.5 如果签证单附有交工图纸，则监理及经办工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，此时可以不对工程量进行确认，由预决算部工程师按照图纸核算工程量。6.2.6 如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由经办工程师及预决算部工程师共同现场认定。7、设计变更及现场签证办理时间的规定7.1 正常的设计变更和现场签证单，应在有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才通知承包单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提23、出预算并对清工程量。7.2 对于费用未核定的设计变更和现场签证单，工程管理部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用，最迟在变更签证内容全部施工完后的5日内（自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算），向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由预决算部负责5日内核定工程量、确定造价。7.3 合同中应规定“承包方违反变更签证结算上报时间的违约条款”。如：每拖延一天，则扣减上报结算总价的5%，扣完为止。7.4 监理、现场工程师应在变更签证内容完成的5个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。7.6 预决算部每月应将变更、签证发生的情况分析汇总，报送公司领导、设计管理24、部、工程管理部，并进行数据综合分析，提出相应的管理建议。8、设计变更及现场签证结算书的格式要求 8.1 变更签证的结算书应包括：变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、（监理审核意见）、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。8.2 预决算部内部审核不得少于两级审核。8.3 变更签证结算书的内容必须完整、准确，并可以制定防止承包单位高估冒算的约束措施，如在合同中约定：变更结算报价超过最终审定价10%，将把最终审定价降价一定比例。8.4 双方核定设计变更或现场签证的造价后，应在25、变更签证单上注明核定费用，并由双方造价工程师签字、盖章。5.表格 山东罗湖集团设计变更单 山东罗湖集团现场签证单设 计 变 更 单合同编号： 变更编号：（连续编号）事项名称适用范围（注明对应的图纸楼号、轴线；适用的房型及楼层）提出时间：提 出 方设计院 设计部 工程部 销售部客服部 购房客户 承包单位 其它变更原因施工 前变 更内 容（如附有变更图纸请注明）注：1、变更单审批通过后，由成本部分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、不盖甲方公章无效；3、没有完成情况说明，预算员不予以结算；4、完成后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前上月汇总呈报）5、技术核定以甲方最后认可为准，26、重要的技术核定需设计院确认。重大变更签证会签章工程部经理预决算部经理设计部经理副 总 经 理总 经 理变更提出人：（工程师、设计师汇签）估价增加 减少 零费用2万 25万5万预算员:建设单位（盖章）设计单位（盖章）施工单位（签字即表示同意按本变更施工）（盖章）施 工 后完成情况实施完成时间；及质量状况；监理工程师： 甲方工程师：乙方结算价（附每单的结算书）乙方预算员：最终审定价双方签认：注：本单由设计部（建筑）或工程部（结构安装）填写。提出部门、预决算部各一份，施工方两份。无甲方公章不作为结算依据。现场签证单施工单位： 合同编号： 签证编号：（连续编号）事项名称适用范围（注明对应的图纸楼号、轴27、线；适用的房型及楼层）提出时间：提 出 方承包单位 工程部 其它（请注明）签证原因施工 前变 更内 容（如附有图纸请注明）注：1、签证单审批通过后，由成本部分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、不盖甲方公章无效；3、没有完成情况说明，预算员不予以结算；4、完成后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前上月汇总呈报）5、技术核定以甲方最后认可为准，重要的技术核定需设计院确认。6、超过3千元的现场签证请在本单空白处加盖如下会签章：重大变更签证会签章工程部经理预决算部经理设计部经理副 总 经 理总 经 理现场工程师：价格（确定造价或确认结算办法）甲方预算： 乙方预算：建设单位3千元以下28、工程经理同意即可；超过3千元需报公司会签；（盖章）监理单位（盖章）施工单位（盖章）施 工 后完成情况实施完成时间；及质量状况；监理工程师： 甲方工程师：乙方结算价（附每单的结算书）乙方预算：最终审定价双方签认：注：本单由工程部经办工程师填写。工程部、预决算部各存档一份，发施工方两份。无甲方公章不作为结算依据。关于设计变更、现场签证的协议甲方：乙方：甲、乙双方经协商于 年 月 日签订了 合同，为规范与该合同有关的设计变更、现场签证（以下简称“变更”“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议：第一条：乙方对于甲方正式发出的设计变更、现场签证，应及时、完整地的执29、行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照变更、签证的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更签证的价款。第二条：关于变更、签证办理的约定 （一）甲方发出的设计变更、现场签证通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的设计变更、现场签证单，如果没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。（二）甲、乙双方指定的有效印章式样如下： （甲方印章式样） （乙方印章式样）（三）合同履约中，甲、乙双方填制的设计变更、现场签证通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。（四）甲、乙双方均应对设计变更、现场签证通知单分专业连续编号、妥善保存；甲30、乙双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。第三条 关于变更、签证计价及结算的约定 （一）设计变更、现场签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款，执行相同项目的综合单价或套用相同的定额、取费标准、材料调差方式。当没有合适的定额套用时，双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定。（二）在双方核对设计变更、现场签证的价款时，乙方负责事先就每张设计变更、现场签证通知单做一份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的结算书。（三）结算书的内容必须完整、准确，若结算报价超过最终审定价 10 %，将把最终审定价降低 31、10 %；结算书一般包括以下内容：结算总费用；原合同相同工作内容的综合单价；套用定额编号的直接费计价表；其他直接费、间接费的取费表；综合调差系数和主材调差依据；定额以外项目的工料机分析；设计变更、现场签证单原件及所有相关的往来函件、其他需要说明的与造价有关的问题。（四）乙方接受甲方发出的设计变更通知单后，应立即组织计算变更费用，最迟在该变更内容全部施工完毕后5日内（从监理及甲方工地代表确认完工情况的日期计算），向甲方报送完整变更费用计算；每迟报一天，将扣除最终审定价的 2 %。（五）原则上甲、乙双方应在每项变设计变更签证实施前，商谈确定总费用；特急变更签证也应在施工后 5 天内谈定价款；乙方提32、交的变更签证结算书，应与事先商谈的价格一致。（六）关于临时用工的签证事项，甲、乙双方应在签证通知单上协商确定以下问题：工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价（是综合单价，已含管理费和利润）。（七）当设计变更、现场签证的工作内容完成之后，乙方要及时督促监理和甲方工地代表在完工后5日内签字确认，否则甲方可以不予审核费用。对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证，必须在覆盖或拆除前，会同监理、现场工程师、造价工程师共同完成工程量的确认和费用谈判，否则甲方可以不计价款。（八）因设计变更或现场签证涉及到可重复利用的材料时，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率，否则视为乙方100%的回33、收利用。（九）甲、乙双方核定设计变更、现场签证事项的价格后，应在结算书上注明最终审定价格，并由双方签字、盖章后生效。（十）每月5日前，甲、乙方应就截止上月末已确定最终费用的设计变更、现场签证的费用结算书，进行综合性核对，并形成核对与商谈记录清单。甲方应按主合同约定的付款比例同期支付。第四 其他本协议与双方签定的主合同，具有同等法律效力；主合同的条款与本协议有矛盾时，以本协议为准。甲方(盖章) 乙方(盖章)签字： 签字：时间： 时间：图纸管理细则一、 设计文件更改的提出1、 甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。2、 设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。3、 施工方提出通过施工方34、同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。二、 设计更改的实施1、 设计变更形式： 由甲方提出的变更为“项目变更通知”。 由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。2、 设计变更的运行： 设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。 工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。 “设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。三、 图纸发放规定1、 设计图纸发放范围：每家施工单位8套施工图，监理公司2套，各工种工程师1套。2、 施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。3、 设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。4、 图纸发放有效性标识： 施工图纸以设计单位有效图章为准。 零星工程图纸以设计部受控章为准。四、 零星图纸的管理1、 零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。2、 零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。3、 修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。