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建筑工程公司项目部公章管理制度(3页)
建筑工程公司项目部公章管理制度(3页).doc
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管理制度
上传人:大宝 编号:34997 2021-01-18 2页 17.05KB
1、 项目印章管理制度一、为有效管理、规范本项目部用章的申请及使用,项目部特制定本制度。二、项目印章由公司指定的专人负责保管,未经公司批准不得随意交由他人保管和使用。因故需变更保管人员或临时交接,须经公司批准并严格办理交接手续。三、项目印章仅适用于以项目部名义提交的相关资料,主要适用于与建设单位、监理单位、设计单位、勘查单位等进行现场施工管理、工程技术资料、现场签证、往来函件等。经济合同、协议类严禁加盖项目印章。四、凡需加盖项目章的,须由经办人填写印章使用申请表,申请表应当包括用印资料名称、资料编号(若有)、所涉金额(若有)、所涉时间段(若有)、用印份数、用印时间等内容,保证用印资料的可识别性及可2、追述性。申请表经办部门负责人审核,报项目经理审批同意后方可进行签章。五、施印时印章保管人应对用印资料进行复核并登记后方可盖章。保管人必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。未按用印流程办理用印手续的,不得用印;与印章使用登记申请表内容不一致的资料,不得用印;超过公司规定用印范围的事项,不得用印。六、若确属于情况紧急,无法办理签字手续的,可经项目经理口头同意并在盖章申请表上注明项目经理口头同意字样后可先行用印,但项目经理应于用印后两日内补办签字。七、加盖项目部专用章的资料,应确保落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰,项目章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。八、保管人员应妥善保管项目部专用章,不得随意乱放,应当采取必要的保密及防盗措施。项目部专用章禁止带出项目部办公室以外使用,如因特殊需要,必须经项目经理批准或同意,由专人携带前往,用后立即带回。九、上述印章规范使用均参照建四华南字(2011)71号文件要求执行。2012年2月10日用印流程由拟用印经办人填写印章使用登记表 印章使用登记表交经办部门负责人审核 印章使用登记表报项目经理审批将印章使用登记表及用印资料交印章保管人复核复核完毕后填写用印登记本并由印章保管责任人进行施印
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