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深圳某物业管理公司公司管理方案【8页】
深圳某物业管理公司公司管理方案【8页】.doc
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物业管理方案
上传人:大宝 编号:32861 2021-01-15 8页 98KB
该文档所属资源包: 深圳某物业管理公司品质管理作业指导书体系文件资料合集
1、HSE目标员工100%签署劳动合同;确保员工每年体检一次;员工社会保险购买率100%;劳保用品发放率100%。职 责1、 行政办公室负责与员工签署劳动合同并为员工购买社会保险;2、 行政办公室负责每年组织员工体检一次;3、 各部门、管理处负责识别并确定本部门各岗位员工所需的劳动保护用品类别及数量,并负责为员工配备必需的劳动防护用品。资源提供1、 胜任岗位工作的人员;2、 各类防护用品(如工作服、安全帽、工作鞋、手套、口罩、耳塞等);3、 资金支持。资金预算150万元人民币/年作业方案1、 行政办公室在员工办理完入职手续并通过入职培训考核合格后即与员工订立劳动合同并为员工办理社会保险(包括养老、2、工伤、医疗、失业保险、);2、 行政办公室每年至少组织员工进行一次体检,具体依用工管理制度执行;3、 各部门、管理处负责识别并确定本部门各岗位员工所需的劳动保护用品类别及数量,提出申购计划报公司领导审批后由行政办公室负责采购;4、 行政办公室负责对各部门员工劳动防护用品的分发到位情况进行检查和监督。检查频次及方式1、 检查标准:用工管理制度;2、 行政办公室每季至少对公司所有员工的劳动合同签订、社会保险购买情况、劳保用品发放情况进行普查一次;3、 品质保证部通过日常巡查和月检对本目标完成情况进行检查。方案评审时间间隔1、 本方案评审的时间间隔为1次/年;2、 本方案评审的组织单位为:行政办公室3、;3、 如有必要,当相关法律法规发生改变时应对本方案进行评审。记 录巡查记录HSE目标杜绝火灾的发生、公司所管辖的区域无重伤及死亡事故职 责1、 安全主任全面负责指导和监督公司所管物业区域范围内的消防安全管理工作;2、 机电管理部负责对消防设备系统的维护保养情况进行监督和检查;3、 各管理处主任是所管物业区域消防管理工作的第一责任人,负责指导并组织保安队实施火灾防范的各项管理工作。包括对员工实施消防知识培训、对业户进行消防法规及防火安全知识宣传、组织防火自查督促整改火灾隐患、组织义务消防队员及业户进行初期火灾扑救和安全疏散演练等;4、 管理处保安队长负责具体落实物业区域的各项消防安全管理工作;4、5、 公司各部门负责人均为责任范围内的防火责任人,负责本部门范围内的消防及安全管理,确保所管辖的过程和活动中无重伤及死亡事故;6、 公司所有员工均有责任在发现初期火灾后按规范进行处理,对情况严重难以扑灭的火灾,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。资源提供1、 胜任岗位工作的人员;2、 火灾自动报警系统、自动濆淋、水幕、消火栓、灭火器、CO2灭火系统、防排烟系统、消防联动系统、消防广播系统、各类宣传标识(如消防疏散示意图,照明设施、引路标志、警示标识等);3、 员工从事作业时所需的劳动防护用品;4、 开展各项工作所必需的物质及资金支持。资金预算60万人民币/年作业方案5、1、 对公司员工的消防安全知识培训及对业户和供方消防安全知识的宣传依培训、意识与能力和信息交流执行,确保消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题,业户和供方能自觉遵守公司的消防安全管理制度;2、 委托有资质的合格供方对物业区域范围内的消防系统进行维护保养,确保消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用;3、 对供方维护保养工作的监督管理依照供方控制管理作业指导书、消防系统维护保养合同及消防系统检查作业指导书执行;4、 对消防系统设备的操作依消防设备操作指导书执行;公司日常的消防安全管理工作及危险作业的审批依治安消防作业指导书、危险作业审批作业指导书执行;5、 消防控制中心246、小时值班,保安队员24小时巡逻,对消火栓、灭火器等末端消防设备进行日常巡查,以确保无火灾隐患;6、 管理处每一年间隔内组织一次消防演习,检验公司义务消防队员的初期火灾扑救能力、安全疏散能力和公司制定的火灾应急处理方案的适宜性,并对消防演习的效果进行评审和修订;7、 对紧急事件如火灾事故发生后的处理依应急分队编制图、紧急疏散作业指导书、火灾处理作业指导书、事故报告和处理作业指导书等执行。续表检查频次及方式1、 检查标准:消防系统维护保养合同、消防系统检查作业指导书、国优考评标准、消防设备操作指导书、治安消防作业指导书、危险作业审批作业指导书、高处作业安全管理作业指导书等;2、 安全主任每年至少组7、织一次全面的消防安全检查;3、 机电管理部每月至少对消防设备系统的维护保养情况及完好性进行一次检查和评定;4、 管理处保安队对消防设备系统的运行情况进行全天候24小时监控;5、 品质保证部通过日常巡查和月检对物业区域范围内的消防安全管理情况进行检查。方案评审时间间隔1、 本方案评审的时间间隔为1次/年和火灾事件发生后;2、 本方案评审的组织单位为:管理处;3、 如有必要,当消防法规发生改变或公司投入或更新消防设备设施前,应对本方案进行评审。记 录巡查记录、消防演习方案、消防系统(月)季维护保养检查记录、消防中心系统运行记录、施工准许临时动火作业票HSE目标杜绝有毒有害危险物质的泄漏、减少固体及8、危险废弃物的排放职 责1、 行政办公室负责对仓库存放有毒有害危险物质的管理和控制,杜绝泄漏;2、 各部门、管理处负责对其在各项活动中使用的有毒有害危险物质的管理,避免泄漏及引发火灾、爆炸等事件;3、 各部门、管理处在办公、施工及维修等过程中应合理安排各种材料的使用,尽量减少固体及危险废弃物的产生;4、 各部门、管理处负责识别本部门各种过程和活动中产生的固体及危险废弃物并编制清单,当有新的活动或外界环境发生变化时,应及时更新清单;5、 各部门、管理处对所有产生的固体及危险废弃物应按指定的地点进行分类存放和管理控制;6、 管理处负责(若为外包服务则指导并监控供方)分类收集并处理所有的固体及危险废弃9、物暂存于公司指定的分类存放场所,依相关法规的要求选择有资质的专业公司进行清运和回收处理并对其进行监控;资源提供1、 任岗位工作的人员;2、 提供有毒有害危险物储存场地并配备相应的通风系统、消防设备及各类防护用品;3、 固体及危险废弃物分类收集垃圾筒;4、 各类标识(如警示标识、宣传标识);5、 开展各项工作所必需的物质及资金支持。资金预算2万元人民币/年作业方案1、 公司员工的培训和对业户进行有毒有害危险物管理和固体及危险废弃物的分类存放和管理相关知识的宣传依培训、意识与能力和信息交流执行;2、 对有毒有害物质进行分类单独贮存,统一管理,使用密闭式容器装置,防止有毒有害危险物质泄露,对于盛装有10、毒有害危险物质的容器进行统一回收、统一处置,避免环境污染;3、 仓库对有毒有害危险物质的管理依物品管理作业指导书执行; 4、 委托有资质的合格供方对物业区域范围内产生的固体及危险废弃物进行分类回收和处理;5、 对供方的评价和垃圾清运工作的监督管理依照供方控制管理作业指导书、固体及危险废弃物管理作业指导书执行;6、 各部门、管理处在实施各项施工和维修活动前应合理制定施工物料计划,减少浪费性周转材料的使用;7、 现场做到文明施工,工完场清。减少包装物的使用,如使用散装水泥。做好成品保护工作,减少因返修造成的垃圾排放,建筑物料及其包装尽量使用可回收材料。8、 对紧急事件如因泄漏而引发的火灾、爆炸等事11、故发生后的处理依应急分队编制图、紧急疏散作业指导书、火灾处理作业指导书、石油气、有毒有害气体泄漏处理作业指导书、事故报告和处理作业指导书等执行;续表检查频次及方式1、 检查标准:物品管理作业指导书、供方控制管理作业指导书、固体及危险废弃物管理作业指导书等;2、 仓库管理人员每天均应对仓库有毒有害物质存放情况及通风和消防安全设施完好情况进行全面检查;3、 管理处环境组每天均应对所管物业区域范围内的垃圾分类收集及和清运情况进行监督和检查;4、 品质保证部通过日常巡查和月检对物业区域范围内的消防安全管理情况进行检查。方案评审时间间隔1、 本方案评审的时间间隔为1次/年和有毒有害危险物质泄漏事件发生后12、;2、 本方案评审的组织单位为:对仓库有毒有害危险物质存放管理由行政办公室负责,对物业公共区域范围内存放的有毒有害危险物质及固体及危险废弃物的分类存放和清运回收管理由管理处负责;3、 如有必要,当相关法律法规发生改变或公司使用新的有毒有害危险物质前,应对本方案进行评审。记 录巡查记录、固体及危险废弃物清单HSE目标最大限度地节约资源HSE指标1、单位员工用水、用电的消耗三年内每年比上年递减3%2、单位员工纸张的消耗每年比上年递减5%职 责1、 机电部负责对全公司所管辖区域的水、电消耗实施总体监控,确定安装水电计量装置的区域,并对相关责任区域的水、电节约目标予以统计和监控;2、 机电部负责各种新13、的水电节能设备设施在投入使用前进行可行性的确认,财务部负责成本核算;3、 行政办公室负责全公司纸张消耗实施总体监控,并对相关责任部门的纸张的节约目标予以统计和监控;4、 各相关部门依据公司制订的目标,依照本方案或根据本部门实际情况编制更可行的方案予以实施;5、 质保证部负责对公司资源节约情况进行检查。资源提供水表、电表、节约用水用电宣传标识、各种水电节能设备设施资金预算1万元人民币/年作业方案1、 公司资源节约参照资源节约管理作业指导书实施;2、 各部门可依本部门实际情况制订高于公司的目标或将公司目标更加细化,制订更可行的方案,但此方案须部门负责人批准,送品质保证部备案;3、 司各部门应将资源14、节约管理的相应职责落实到具体的岗位,并指定人员对本部门资源节约情况进行督查。时间表1、 公司资源消耗应依月度为单位进行统计;2、 由于各项资源消耗无历史数据,为此2003年度主要的工作是依照制订的方案实施资源节约管理,并统计出相应的数据;3、 2004年以后将对目标的达成情况予以监控。检查频次及方式1、 检查标准:公司或本部门制订的资源节约管理方案;2、 行政办公室和机电部每月至少对各部门资源节约管理方案的执行情况进行二次检查;3、 品质保证部通过日常巡查和月检对各部门资源节约管理方案的执行情况进行检查;4、 各部门应指定人员对本部门资源节约情况进行督查。方案评审时间间隔1、 本方案评审的时间15、间隔为1次/年;2、 本方案评审的组织单位为:水电节约方案由机电部负责组织相关部门进行评审,其他的资源节约方案由行政办公室负责组织相关部门进行评审;3、 如有必要,公司在新的节能设备设施投入使用前,应对本方案进行评审。记 录资源消耗统计表、巡查记录HSE目标杜绝员工发生食物中毒和职业病职 责1、 行政办公室在与员工订立劳动合同时应将工作过程中可能产生的职业中毒危害及其后果、职业中毒危害防护措施和待遇等如实告知员工;2、 各部门、管理处负责对部门员工及相关方员工就遵守有关劳动保护的法律、法规和操作规程,正确使用和维护职业中毒危害防护设施及其用品等知识进行培训;3、 各部门、管理处在策划各种过程和16、活动时应尽量应用有利于预防、控制、消除职业中毒危害和保护员工健康的新技术、新工艺、新材料,限制使用或者淘汰有关职业中毒危害严重的技术、工艺、材料,从源头上预防职业病; 4、 政办公室负责为可能产生职业病的岗位员工建立健康档案,并至少每年对员工进行一次健康检查; 5、 行政办公室负责对员工食堂进行管理,确保食品卫生、健康,防止投毒,杜绝员工发生食物中毒;6、 各部门、管理处负责合理安排各岗位员工的工作,对可能产生职业病的岗位员工应采取防范措施,进行岗位轮换,避免员工得职业病;7、 行政办公室负责对急救药箱等紧急救援设施进行管理,确保其处于随时备用状态。资源提供1、 任岗位工作的人员;2、 预防职17、业病所需的各类防护用品(如工作服、工作帽、工作鞋、手套等);3、 紧急救助的药品及救援设施;4、 各类标识(如警示标识、宣传标识、标签及有关说明资料);5、 开展各项工作所必需的物质及资金支持。资金预算2万元人民币/年作业方案1、 司与员工订立劳动合同时应将工作过程中可能产生的职业中毒危害及其后果、职业中毒危害防护措施和待遇等如实告知员工,为可能产生职业病的岗位员工建立健康档案,并至少每年对员工进行一次健康检查,具体依用工管理制度执行;2、 对公司员工及相关方员工就遵守有关劳动保护的法律、法规和操作规程,正确使用和维护职业中毒危害防护设施及其用品等知识进行培训,具体依培训、意识与能力和信息交流18、执行;3、 公司在策划各种过程和活动时尽量应用有利于预防、控制、消除职业中毒危害和保护员工健康的新技术、新工艺、新材料,限制使用或者淘汰有关职业中毒危害严重的技术、工艺、材料,从源头上预防职业病; 4、 对员工食堂进行严格管理,食堂员工持健康证上岗,对碗碟进行消毒处理,食堂环境进行定期消杀,灭鼠、灭蟑螂。对食物的采购、储存、加工等过程进行严格把关,确保食品卫生、健康,防止投毒,具体依食堂管理作业指导书执行;5、 合理安排部门各岗位员工的工作,对可能产生职业病的岗位员工采取防范措施并配备适用的防护用品,进行岗位轮换,避免员工得职业病;6、 对急救药箱等紧急救援设施进行管理,确保其处于随时备用状态19、;续表作业方案7、 公司对受到或者可能受到急性职业中毒危害的员工,及时组织进行健康检查和医学观察。公司员工如被检查出职业病,行政办公室应及时向卫生局报告;8、 对于异常情况如员工食物中毒事件发生后的处理依事故报告和处理作业指导书等执行。检查频次及方式1、 检查标准:用工管理制度、培训、意识与能力、信息交流、食堂管理作业指导书等;2、 食堂管理人员从食物原材料采购、储存、加工及售卖全过程进行时时监控和检查;3、 行政办公室每月至少组织一次针对食堂环境、食品卫生、急救药品的配置及员工防护的情况进行监督和检查;4、 各部门、管理处每季至少组织一次对职责范围内工作场所、工作环境、防护设施及员工的防护用品是否合乎要求进行检查;5、 品质保证部通过日常巡查和月检对食堂管理和职业病预防情况进行检查。方案评审时间间隔1、 方案评审的时间间隔为1次/年和员工食物中毒及职业病事件发生后;2、 本方案评审的组织单位为:行政办公室;3、 如有必要,当相关法律法规发生改变或公司采用新的技术或使用新的设备及材料前,应对本方案进行评审。记 录巡查记录
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