重庆星艺物业管理公司岗位职责说明书汇编(30页).doc
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编号:234678
2021-12-20
30页
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1、重庆星艺物业管理有限公司岗位职责说明书汇编总物业经理工作程序总物业经理工作程序1.岗位职责岗位职责汇报上级: 重庆星艺物业管理有限公司物业管理部/长新大厦发展商督导下级:各管理处项目经理、部门主管及其他相关人员1. 1严格按照中华人民共和国各项法律法规及市区房管单位的有关政策、条例合法进行管理和经营活动。12 代表重庆星艺物业管理有限公司总物业经理, 全面主持物业管理工作。13遵守、执行星艺与发展商签订之委托管理合同。14制定物业管理质量方针,保障该物业之管理质量。15 负责物业管理工作评审,对招标书、合同进行评审,并向公司董事长及发展商汇报,经公司董事长书面同意后才可签订。16 审核以物业管2、理处名义发给业主之文件, 并抄送一份于总公司。1 7组织制定物业管理年度计划、 各种专项计划、 方案等,并送于总公司审批后才执行。1 8协调影响物业管理质量及对内、 对外重要公共关系,为各部门开展工作创造有利条件。19控制物业管理财务支出,努力做到增收节支。110 负责召开和主持部门主管例会,会议记录须抄送总公司。研究处理物业管理工作,不断提高服务水平。1 11 每月底向总公司汇报物业管理工作进展及下月工作计划安排。112 每月五号前须呈交上月物业管理报告予发展商,唯事前提前一周须呈予总公司审阅后,方可发至发展商。2. 管理月报管理月报流程完成时间流程完成时间3.3.周报周报在未接到正式接到通3、知前,须于每周一提供上一周周报,汇报各项工作进展及工作计划。物业总经理向总公司提交当月管理报告每月 30 日或以前总公司审阅总公司提交发展商管理月报每月 5 日前4.每月管理预算每月管理预算流程完成时间流程完成时间5.请款程序请款程序物业总经理向总公司提交下月管理预算每月 30 日或以前总公司审批总公司提交发展商发展商根据预算拨款至管理处每月 5 日前每月 10 日前金额程序金额程序6.采购程序及合同签署采购程序及合同签署预算案之内且¥2,000董事长审批总公司审批总经理实施预算案之内且¥10,000 或超出预算案的总经理审批及实施预算案之内且¥2,000¥10,000董事长审批总公司审批总经理实施采购或合同金额程序采购或合同金额程序7.人事管理人事管理¥2,000总物业经理审批及实施¥2,000-¥10,000总经理准备三个报价,并做建议报总公司总公司审批总经理实施经理准备四个或以上报价