四川房地产开发公司文明办公制度【10页】.doc
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编号:203831
2021-11-15
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1、 1 分发部门: 密级: 川蓝集发2004044 号 文明办公管理制度文明办公管理制度 一、一、目 的 为维护集团总部办公区的办公秩序,规范员工文明办公行为,严 肃劳动纪律,强化集团基础管理,树立现代企业形象,制定本管理制 度。 二、二、适用范围 适用于集团总部大楼文明办公管理工作。 三、三、职 责 1、集团总裁办公室负责对办公区内文明办公的全面管理、监督、 检查、奖罚工作。 2、集团各部门、各子公司负责本单位文明办公的具体管理工作。 四、内 容 (一)办公区内务管理 1、物品摆放 1.1 办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置,以规范、 2 整齐、统一为原则,不得私自随意调整; 1.2、2 办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料,必须放置规定地 方,上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用 品; 1.3 下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌旁的恰当位置; 1.4 纸篓、雨伞等物品按规定放置,无规定则放在隐蔽处; 1.5 脱下的衣服应挂在衣架上。 2、清洁卫生 2.1 保持地面干净、清洁,无灰尘、污渍、纸屑等垃圾; 2.2 办公桌椅、屏风无灰尘;办公设备无积尘; 2.3 文件柜及其它办公设施整洁、不堆放杂物; 2.4 不得在办公区随意吐痰; 2.5 门窗无明显积尘或污迹; 2.6 若办公区设有保洁人员,则办公室人员负责监督检查;若未 设保洁人员,则每个办公室必3、须安排卫生值日。 3、其它 3.1 员工应爱护个人的办公用品、设施和设备,发现问题及时解决. 本人不能解决的,必须由专业人员协助处理,确保办公工具的有效使用; 3.2 未经许可,办公区内不得堆放、悬挂或张贴物品,不得在已 悬挂或张贴的图片上随意描画,违者每次罚款 200 元。 (二)个人仪容仪表管理要求 1、服饰着装: 3 1.1 上班时间着装要整洁、庄重、大方(统一配备工作服的人员, 如:治消、保洁、停车场工作人员等,必须穿工作服) ,衣服鞋袜搭配 要得当,不允许着个性化较强的衣服,领带、领花结正,扣齐纽扣, 不允许敞开外衣,不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上; 1.2 上班时间(每周五及节假日前一天除外) ,男员工夏季必须穿 衬衣,打领带,冬季必须着西装,打领带;女员工必须着职业装; 1.3 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物 品,口袋内不装过大过厚物品;