超市订货作业规范培训课件.ppt-地产文库

超市订货作业规范培训课件.ppt

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培训课件

上传人：故事编号：174917 2021-08-19 4页 93.50KB

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1、订货作业规范一、目的：明确分店与总公司采购间有关商品之订货方式，使分店与采购能针对商品之类别、状态、采取有效之订货作业。二、内容：订单类别：总公司订单。 OPL订单。日配订单。人工订单。促销订单。紧急订单。转入订单。转出订单。物美培训计划做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！日常订货作业： (1) 科长检查“电脑建议订货”报表及“可能缺货通知”于报表上直接更改建议数量后，自己或由行政助理输入电脑。晚上电脑日结作业会自动将订单传真给供应商。 (2) 次日早上，部门行政助理须确认传真状态是否正常，如发现传真失败时须列印订单以人工作业重2、新传真订单。 (3) 科长检查“快报商品销售趋势分析”及“快报商品计划”报表，将确认之订购量填写于报表上，并直接交由部门助理采用“促销订单”作业输入电脑，快报商品必须输入促销档期。 (4) 若有紧急需求，如缺货、气候突变、临时团购需求，则下紧急订单，此时电脑会立刻自动传真给厂商；惟紧急订单应尽量避免。（经常性紧急订单影响厂商准备时间，且造成电脑订单相关资料参考性降低）做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！ 3. 总公司订单适用于新商品、印花商品、高单价商品等，如可能缺货，科长应通知总公司采购下单。 4. 商品状态如为“暂时禁止下单”时，卖场科长需续订货销售时可联络采购协助下单。 5. 日配订单作业： (1) 采购决定何种商品可以日配订单订货,并制作订单表格提供店内使用。 (2) 科长使用采购提供之订单表格挑选商品，决定订购数量，手写后传真订单给厂商。 (3) 厂商依定单日期配送。 (4) 厂商配送数量与订单数量有差异时，若科长同意收货则直接于订单修改数量，并签名确认。 (5) 收货科以实际到货数量作收货。做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！三、使用表单： 1. 快报商品销售趋势分析报表。 2. 快报商品计划报表。 3. 电脑建议订货报表。做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！

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