1、 订货作业规范 一、 目的：明确分店与总公司采购间有关商品之订货方式，使分店与 采购能针对商品之类别、状态、采取有效之订货作业。 二、内容： 订单类别： 总公司订单。 OPL订单。 日配订单。 人工订单。 促销订单。 紧急订单。 转入订单。 转出订单。 物美培训计划 做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！ 日常订货作业： (1) 科长检查“电脑建议订货”报表及“可能缺货通知”于报表上直接更 改建议数量后，自己或由行政助理输入电脑。晚上电脑日结作业会自 动将订单传真给供应商。 (2) 次日早上，部门行政助理须确认传真状态是否正常，如发现传真 失败时须列印订单以人工作业重
2、新传真订单。 (3) 科长检查“快报商品销售趋势分析”及“快报商品计划”报表，将确 认之订购量填写于报表上，并直接交由部门助理采用“促销订单”作业 输入电脑，快报商品必须输入促销档期。 (4) 若有紧急需求，如缺货、气候突变、临时团购需求，则下紧急订 单，此时电脑会立刻自动传真给厂商；惟紧急订单应尽量避免。（经 常性紧急订单影响厂商准备时间，且造成电脑订单相关资料参考性降低） 做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！ 3. 总公司订单适用于新商品、印花商品、高单价商品等，如可能缺 货，科长应通知总公司采购下单。 4. 商品状态如为“暂时禁止下单”时，卖场科长需续订货销售时可联 络采购协助下单。 5. 日配订单作业： (1) 采购决定何种商品可以日配订单订货,并制作订单表格提供店内使用。 (2) 科长使用采购提供之订单表格挑选商品，决定订购数量，手写后 传真订单给厂商。 (3) 厂商依定单日期配送。 (4) 厂商配送数量与订单数量有差异时，若科长同意收货则直接于订 单修改数量，并签名确认。 (5) 收货科以实际到货数量作收货。 做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！ 三、使用表单： 1. 快报商品销售趋势分析报表。 2. 快报商品计划报表。 3. 电脑建议订货报表。 做实做细做到位，日清日高日更新！做实做细做到位，日清日高日更新！
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