公司档案资料管理规定.doc-地产文库

公司档案资料管理规定.doc

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上传人：儒*** 编号：140657 2021-06-08 3页 20KB

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1、档案资料管理规定档案资料管理规定 1.0 着装规定着装规定规范公司档案的分类、归集、保管、借（查）阅及销毁工作。 2.0 适用范围适用范围适用于公司档案的管理。 3.0 档案归档、保管、借档案归档、保管、借( (查查) )阅及销毁工作阅及销毁工作 3.1 档案归档档案归档 3.1.1 凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件、图纸及有关材料都必须归档，并编制资料目录。归档的内部文件、外来文件、相关记录须加盖“西安万达广场商业管理有限公司存档文件（资料） ”红章。 3.1.2 归档的重点是公司制订的及上级机关或其它单位发来的,与公司主营业务有密切联系的文件资料。凡属归档的文件，包2、括完整的正本、正件与附件、转发件与原件，以及领导的重要指示，都必须齐全与完整。 3.1.3 为了方便、准确、迅速地找到所需资料而编制此代码。代码由库号柜号序号组成。档案柜名称柜号管理部工程部营运部行政部企划部财务部品质部 WDSY/GL/001004 WDSY/GC/001008 WDSY/YY/001004 WDSY/XZ/001004 WDSY/QH/001004 WDSY/CW/001002 WDSY/PZ/001002 3.1.4 每月 5 日前，完成上月档案资料的归档工作。 3.2 档案分类档案分类公司档案按照各部门归档时上交的目录分类，包括管理部、工程部、3、营运部、行政部、企划部、财务部、品质部，7 个部门的档案资料。 3.3 档案借阅档案借阅 3.3.1 行政部负责建立档案借阅制度。 3.3.2 公司所有工作人员都有借阅档案的权利和保护档案的义务。 3.3.3 公司人员查阅档案或复印档案及借阅档案时，须填写档案查(借)阅登记表，经档案所在部门负责人及借用人所在部门负责人批准后方可借阅，所借档案须按期归还；人事档案、薪资档案、社保档案、劳动合同、公司减亏方案及组织机构和人员变动文件无总经理批准，不准借阅任何人。 3.3.4 阅档人对所借阅的档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。如需复印的档案资料，应交由行政部文员进行复印。 3.3.5 借出和归还档案时，应办理清点手续，由行政部文员和借阅者当面核对清楚。 3.3.6 档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。 3.3.7 调离公

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