爆破工程公司档案资料管理制度规定7页.doc-地产文库

爆破工程公司档案资料管理制度规定7页.doc

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管理制度

上传人：故事编号：228039 2021-12-13 7页 23KB

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1、贵州众恒爆破工程公司档案资料管理制度规定贵州众恒爆破工程公司档案资料管理制度规定第一章第一章总则总则第一条第一条为了规范公司经营管理中所涉及的各类文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止因文件档案的缺失给公司带来损失，使公司经营管理有序、规范、健康发展，特制定本规定。第二章第二章定义及范围定义及范围第二条第二条本规定所称的文件档案资料是指公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。第三条第三条包括但不限于公司的房产2、土地、工商执照、税务登记证及其他经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书、判决书等法律文书、人力资源招聘、辞退、工伤、职业病等资料、工程实施合同、变更修改解除合同补充协议等交易资料、财务对帐确认单据、发票、汇回款财务凭证等文件资料及经营管理当中所形成的其他需要纳入经营管理的其他文件档案资料等。第三章第三章职责职责第四条第四条综合事务部对以公司名义对内外所形成的所有文件档案资料的管理工作实行统筹规划，统一制度进行监督和指导。第五条第五条各部（室）应当按自己的工作职责范围，建立本部门的档案资料管理系统。第六条第六条各部（室）的专职、兼职文档管理人员负责本部门文3、件档案的具体管理工作，管理人员的姓名及其保管文件范围将在公司内网上公开，以便本部门及其它部门相关工作人员与其联系。第四章第四章档案资料归档管理规定档案资料归档管理规定第七条第七条各部（室）应当对本职岗位职责范围内所形成的文件档案资料进行管理，建立档案资料检索、查询、借阅登记制度，防范由于管理不严导致文件档案资料丢失、需要时无法查询或查询不到等情况的发生。因此规定：一一工程管理部负责管理工程实施项目中各种信息文件。管理的文件资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、电子声像文件等；二二仓储安监部应当对出入库登记、检验等文件资料进行统一分类管理,并且相关文件资料档案要具备相关责任人或公司签字盖章确认；三三业务部应当对与客户之间商务活动所产生的所有交易文件资料进行统一分类管理，客户信息收集汇总、业务合同、业绩目标、销售统计等相关资料进行归档。业务部人员不得私自保管、留存任何的交易凭

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