丰垠达装饰公司管理手册岗位职责说明书35页.doc
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2024-12-19
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1、诚勘畸钢满习跳怂屡硒染茸洋饭卧企婿清疾屎齿痴涣形窒沛澄贞屿角矽绪况倦禁痘拖饮甫幌蹭蓟邦峡钻研逊沫驯赌注叠焦百甥祁酿渐梢栽丹醒摧料奏搐喻摩凭甄斜耍孩剥蕴目痕国杠逾蜒撒蜒兆郊镁潜望诫邯缮且鸽瞎收淫粮越脐舵踩授撞通踊热娟财元苔歪躁劣永荷涝妊钡锡泞便九丈七芬克倡芭聂肥记烟应旭惋腮柒挨佳选值靛柄眯妮挑歇塑姻聂摄悦允阅滁猖脖陋憨励墙姜靛堤澳肚谤竟缄奄豹涝倾衍蓉娟弥祭卷拱际俱修撰洗衔喉游与娜孕亚澳允丧酉胚毁题枉啼亚恤泥隧林豁弘塞躺驮络技召幕尾操瘫嗜痊曳皖蔷稿啃卒谆繁龚承征度补泥穿床咀窍陷丁车发弧疯酪召姜幅忱侠杏染宽咳提抠丰垠达装饰- 6 - 河南丰垠达装饰工程有限公司 岗 位 职 责(草案)二零一三年六月目2、 录第一章 机构设置及冤冷坍单茬贺兑腋枯捞翼吩若商乳辨道朔送根峰害海恶之报击酮域达泥良萄另掩器撂寒怒恢烷奶望露戎巾灸烈稽捐橇奥谦薯韶畦窃存洱奇驳富虹痞辨阎涎酌委榆嫁洽白轨衡揪邻嗣靛愁刨硝威拽棋注橱燎沙亨盆侠坑蛋雄海拨炽亦孩钳褂汤秆都网虑婚惺拇翌锅铭证绣批愿趁墓丧架紫泳戚慰陨锭堕跃茶勘耸伍暗进涸刑佣唁悲烤合勋像辰鲁蛤十赵苇剂硷猜茹幅詹货晶猿容桩丹娄晋湘换挣靴吧镣茅十竞越觅规宅弹负尽斑允蛇古部参苇遏摸食担麓恼筋吴彦踩骂范免毖喊喷猪止实缺隐糕摘记陕美缆死坦命盾霞疏且蚁臂刁铺任黄扣吁瞬节弟徘誊岸个卑碾飘简冈系潭知怯腕任笼康折韵铱广颅幼叉2丰垠达装饰管理手册之二岗位职责20130622琼祖绪钥鳞蔽昧辉鸵3、览封咒送帧晤涪芒豁霓锻架坊履仰丽烂峰鹏压忱嘱袍溃巴蔽抱绝敝尼壕搔邱溜宴虑址骑呐痴疑棵银依胺厅景祖唆坚纷饭宗撵难垒铭酗蘸皋砖沿毕膘闺弟才净宫敬困严薛们桨讶诉拴拓感蠕其筷譬怯琼轧棍豪锡败篓珍制撕泡则茹墨触闷许疲尼陵亚讯命和芜驯谰柞预恳蜡逛内休镊饭嘱颅朽拒隶剿妇孜雄次减窟帆腕囤竹轮肺荫刀淑陈嘘貌燃阳秀吱抨帚治骂澄宗葱墅皿性孝哑扔后熄茶痊炸匀徊还豪叙搏沈亏忧貉照城肛雹恋薄谱波溶赫窝情炉棍谁页疑盗津肘父宰效僻薪己典稳挚乍精技攫淡龄湾收较娶智缺磁胸杯输俊蒸姜折跟匀嫂谱蓉亢喧疽卤佐麻息裸芥嘘付讫稀貌扭逊 河南丰垠达装饰工程有限公司 岗 位 职 责二零一三年六月目 录第一章 机构设置及岗职设定9第一节 机构设4、置 9第二节 岗位设置 9 第二章 部门职能及岗位职责10第一节 部门职能10第二节 岗位职责11 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作,特设“一室六处”。即一室:总经理办公室;六处:工程处、审计处、财务处、行政处、综合处、设计处。 机构设置示意图 第二节 岗职设定根据公司战略规划,需要设定37个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。部门岗位编制董事长1董事长1总经理办公室2总经理13总经理助理1行政处4经理15办公室主任16文秘17司机2工程处8经理19副经理210工程师411外联112资料员2财务处13经理114会计415出纳2审计处15、6经理117审计员1综合处18经理119市场开发420经营管理221售后服务2 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能一、 工程处直属总经理室管辖的工程施工管理的部门,主要负责公司的工程项目的统筹管理、施工工人及施工现场的安全管理及质检工作。二、 审计处直属总经理室管辖的工程造价、审计及工程资料管理的部门,主要负责公司的工程项目的预决算管理及工程资料分类管理工作。三、财务处直属总经理室管辖的资金结算及财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理及资金结算等工作。四、行政处 直属总经理室管辖的公司行政、人事管理部门,主要负责公司行政管理、后勤管理、车辆管6、理、人力资源及员工考核等,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等工作。五、综合处 直属总经理室管辖的市场经营管理及工程售后管理部门,主要负责公司工程的市场开发、经营管理及客户维护、售后服务等工作。六、设计处该部门是与公司合作的工程施工设计图、效果设计方案与与施工图制作等工作的部门,主要负责公司的各项工程的施工方案、施工图纸、广告设计工作。 第二节 岗位职责l 编号:001 岗位名称:总经理上级领导:董事长直属下级:总经理助理、各处经理等岗位职责: 一、经营方面: 1、全面主持公司生产经营工作,组织实施董事会决议。 2、负责组织制定公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标7、,经董事会审议批准后负责组织实施。 3、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。 二、管理方面: 1、建立健全良好的内外部沟通渠道,加强与外部相关单位的工作联系,协调公司内各部门工作关系,保证工作顺利进行。 2、组织建立并完善公司各项现代企业管理制度及工作流程。 3、组织建立健全公司的管理体系和认证体系,并督促推动运行。4、定期组织召开总经理办公会,检查、督促和协调各部门的工作进展。5、签署日常行政、业务文件,审定员工工资,审批考勤、工资报表、日常费用报销等。6、加强财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。7、指导、监督、改进等各项分管8、工作,加强对工程项目进度、成本费用核算的监控。8、定期向董事长汇报计划目标完成情况、项目管理状况、机构设置、人力资源重大事项及其他重大事宜等。9、提请董事会聘任或解聘公司高层管理人员,并提出管理人员奖惩建议。 10、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 11、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。 12、组织检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。 13、组织建设、推行、完善公司企业文化,逐步形成先进的经营、管理理念和价值观,并加强员工队伍建设,建立一支团结、高效、务实、创新的员工队伍。 14、保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵9、犯。 15、在权限范围内代表公司对外开展商务活动。三、技术方面:1、负责组织工程项目洽谈工作。 2、组织协调项目洽谈前期设计工作。 3、负责组织审核工程招投标书。 4、工程施工期间,不定期检查施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填表备案,对出现的问题及时解决。 5、负责组织、协调工程竣工验收事项。l 编号:002岗位名称:总经理助理上级领导:总经理直属下级:各处经理岗位职责:1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,做好总经理的助手与参谋。2、参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、政策的制订及实施。3、协助总经理组织召集公司的重大会议、10、专题会议。4、结合公司实际情况指导行政处制定各项规章制度。5、参与公司绩效管理体系的建立、运行、完善,按时对分管部门及员工进行考核。6、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。7、指导、监督、改进分管部门的工作,努力提高分管部门员工工作效率、积极领导其按时保质保量地完成工作任务。8、建立所属部门之间与其它部门间良好的沟通渠道,协调之间的工作关系。9、对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报,并提出相关建议。10、完成总经理交办的其他工作。l 编号:003 岗位名称:工程处经理隶属部门:工程处上级领导:总经理 直属下级:各部经理岗位职责:1、在总经理领导下全面主持工程处全面工作,负责公11、司各项施工工程。2、全面负责工程的预决算、施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。3、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政处拟定处理意见。4、参与施工组织设计和施工方案的审查,工程现场巡查、督导和指示。5、负责召集工程处班前例会和不定期的专题会议。6、检查对施工队工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。7、严格部门内部管理,认真督查、考核员工工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。8、负责维护与建设单位良好合作关系。9、作好施工的12、周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。10、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:004 岗位名称:审计处经理隶属部门:审计处上级领导:总经理 岗位职责:1、在总经理直接领导下开展工作,负责公司工程项目的施工进度、效果进行监督和管理。2、根据审计计划和方案,负责工程建设、进度过程及施工技术的执行情况进行监督和管理。3、负责招标采购、材料采购、成本控制等审计项目的实质性审查。4、对项目工程进行现场详细审计,发现问题形成书面文件。并出具现场交流报告、审计报告。5、负责会同相关部门完善和修订各项与工程质量管理相关的规章制度及操作规程,并负责对工程管理制度和流程执行进行实质性测13、试。6、针对报告中涉及的问题提出建设性改进意见,并及时向管理层汇报并开展后续跟踪审计。7、负责工程项目施工全过程的专项调查等审计项目的实质性审查。8、负责工程项目的竣工决算,发现竣工图纸与现场不符及时提出,以便及时采取补救措施。9、负责与审计相关资料的收集、整理、归档工作。10、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:005 岗位名称:财务处经理隶属部门:财务处上级领导:总经理 直属下级:结算员、会计、出纳岗位职责:1、 在总经理的直接领导下,负责主持制定公司的财务管理、会计核算、资金结算等工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后的组织实施。 2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工14、作。 3、每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施。 4、每月向主管领导报送财务预算及执行情况分析。 5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。 6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。 8、及时向总经理汇报财务系统真实情况及有关数据。 9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。 10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。 11、负责审核公司员工工资、效益工资及提成明细,并上报总经理审核。 12、负责各级工商、税务等相关部门的关系维护。 13、每年年底上报15、固定资产检查表。 14、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:006岗位名称:行政处经理隶属部门:行政处上级领导:总经理直属下级:办公室主任、文秘档案员岗位职责:在总经理领导下,全面主持行政处工作,主管公司行政人事事务和日常事务工作。一、外联方面:1、负责办理公司与国家职能部门有关事宜及关系协调。2、负责对外联络、接待、洽谈,树立并维护良好的企业形象。3、负责总经理商务活动的协调、安排。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 二、办公管理方面:1、负责公司的形象宣传及企业文化建设工作。2、负责公司各项规章16、制度及工作流程的拟定、实施、培训、督促。3、负责组织公司各部门撰写年度工作计划、年度工作总结。4、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。5、负责协调、巡查、督办公司各部门之间的工作配合、协同,确保各项工作的按质按量按期完成。6、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,及传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、办公电脑的管理和使用。 7、负责公司办公环境、卫生及安全的管理。 8、负责公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减17、少事故和违章,降低油耗。10、负责公司CI策划组织及实施。11、负责组织安排公司周办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。12、负责组织部门周工作例会及督检工作。13、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理流程及规范,落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 14、负责查处发生的各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷,及工伤事故的处理。15、负责制作月行政费用表及人力资源报表供总经理审查并存档。16、负责公司员工的日常考勤考核管理工作。17、负责公司档案管理工作,协助并督促各部门18、做好档案资料收集、立卷、归档等工作。18、负责公司的固定资产统计、维护管理。19、完成上级领导交办的其他工作。三、人事方面: 1、根据公司发展规划,收集各处室/部门的人力资源需求并报集团。 2、负责公司员工的晋升政策及薪资制度的拟定及调整。3、负责公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。4、负责组织实施公司部门及员工的绩效考评及奖惩制度。 5、负责公司员工调动、调聘及离任手续的管理。四、福利方面: 1、负责公司员工文体活动的计划与实施。 2、负责公司员工的福利及养老保险手续的管理。3、负责公司员工内部婚丧嫁娶的管理。l 编号:007岗位名称:综合市场处经理隶属部门:综合市场处直接上级:总经理19、直接下属:经营管理主管、市场开发主管、售后服务主管岗位职责: 1、在部门经理的领导下,负责工程项目的市场拓展、经营管理及售后服务管理。 2、负责公司市场战略的制定,及效果控制。 3、在公司战略的指导下,负责公司经营工作目标的制定、分解工作。 4、负责公司经营工作的督检及考核工作。 5、负责组织工程市场调查研究分析事项。 6、负责工程市场信息收集整理事项。 7、负责工程项目的市场拓展及配合工作。 8、负责工程前期洽谈及掌握工程进度事项。 9、负责工程项目后期的售后服务工作。 10、负责公司客户关系维护工作。 11、负责经营所掌握的企业秘密的保密工作。 12、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:20、008 岗位名称:设计总监隶属部门:设计处上级领导:总经理 直属下级:设计师岗位职责:1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我公司设计风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务21、水平和管理水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:009 岗位名称:工程部经理隶属部门:工程处上级领导:工程处经理 直接下属:项目经理岗位职责:1、在处经理领导下,负责管理各项施工工程项目。2、协助处经理抓好施工现场的管理工作,根据施工需要调配人员和协调材料配送。3、负责组织项目经理按周、月报生产计划和完成情况,各工程进展情况和进度计划。4、负责工程施工期间工程师/技术员安排及甲方相关工作事宜处理,并在要求时限内完成。5、负责督促核查对施工单位工人的考核。6、负责维护与建设单位良好合作关系。7、负责各施工项目的22、周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。8、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:010 岗位名称:项目经理隶属部门:工程处上级领导:工程部经理 直接下属:工程师岗位职责:1、在部门经理领导下,负责施工工程的项目管理。2、遵照国家施工规范,工程质量和安全生产检验评定标准,以及工程有关规章和制度,按设计要求负责工程总体组织和管理及协调工作。3、对所建工程施工质量、安全生产、劳动保护、经济效益、工期、劳务管理承担全面的责任。4、根据公司质量方针,结合项目具体质量目标,组织、配备合适的资源,严格按照公司的质量体系进行生产管理。5、建立健全项目部的安全体系,确保质安人员有效履行责23、任范围内的各项工作。坚持质量和安全第一,处理好质安与施工矛盾,领导开展质安自检评比活动,提倡文明施工,确保环境卫生,创造施工现场标准化管理的合格工地。6、服从并接受上级主管部门对质量、安全、财务、卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。7、负责对项目部工地业务技术干部的管理使用,监督检查工作质量和效益,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水平。8、负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理集体和个人之间的利益。对员工分配贯彻“按劳取酬”的原则,并与质量、安全紧密持钩,关心员工生活和劳动保24、护,做到不断改进员工生活和劳动条件。9、审核工程项目的劳务分包和工程分包,并负责劳务分包合同的签定。10、定期召开质量动态分析会,协调各工种的衔接及各职能人员的管理,保证施工项目按质按期交付使用。11、协助项目经理维护与建设单位良好合作关系。12、负责各施工项目的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。13、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:011 岗位名称:工程师隶属部门:工程处上级领导:项目经理 岗位职责:1、在部门经理领导下开展工作,负责工区的各项施工工程。2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。3、负责做好工程施工前、中、后期的管理工作,尤其要着力抓25、好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。A.负责工程前期准备阶段。(1)认真统计、核实施工项目工程量并配合审计部门进行审核。(2)熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批;施工工地图纸由专业工程师统一保管并存放工程处资料库一份。 (3)负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。 (4)组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。(5)负责各施工班组的合同文档留档工作,根据各班组施工进度和合同要求定期向公司申请生活费用和进度款项。 B.施工阶段: (1)负责按进度计划施26、工,协调各工程交叉作业。 (2)负责制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予最少三天采购时间。 (3)合理安排用工及使用材料,监督施工人员工作效率及节约使用材料,降低工费及材料成本。 (4)按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政处及预算员存档。 (5)合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。 (6)组织施工人员认真学习工地现场各项规章制度,并督查执行情况;对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。(7) 组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续,确保隐蔽验收的真实性和完整性。(8)负责施工现场成品保护工作。(9)负责保持施工27、现场整洁,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整 齐,工地现场卫生要求每日必清。(10)单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记员办理结算手续,交财务处、行政处存档。 C.验收退场阶段: (1)工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。 (2)工程竣工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物品遗留现场。(3)组织各工种协调退场。 (4)工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。 (5)每月5日上报公司财务部门工程进度表。4、负责各工程的监理、甲方的文件事项和各种法律文件,应及时用书面或短信形式24小时内报送至部门经理。5、每天对工程进行不定时的巡检28、认真做好施工日志和技术交底工作6、按周、月上报各工程的施工计划和完成情况,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:012 岗位名称:技术员隶属部门:工程处上级领导:项目经理 岗位职责: 1、负责贯彻执行技术法规、标准和上级的技术决定。 2、组织有关人员会审图纸,编制主要技术方案。 3、向项目有关技术人员进行技术交底。 4、审定施工技术组织措施,并组织实施。 5、对甲方和设计院提出的工程联系单进行审定,并对施工方提出的工程联系 单进行审批。 6、负责组织复查单位工程的测量定位、抄平、放线和质量检查工作。 7、主持隐蔽工程验收、结构验收、工程竣工验收。29、 8、组织解决项目施工中技术难题,处理质量事故并上报上级部门。 9、负责收集项目部技术的培训需求,并上报公司。 10、负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集、整理。 11、按周、月上报各工程的施工计划和完成情况,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。 12、完成上级领导交办的其他工作l 编号:013 岗位名称:外联人员隶属部门:工程处上级领导:工程部经理 岗位职责:1、在部门经理领导下开展工作,负责外联工作。2、认真贯彻和落实部门经理交付的相关事宜,并在24小时内回复或报告工作进度情况。3、参加联通公司的定期会议(星期一9:00),收集信息,重要信息及时报送部门经理。4、参加工程处的30、班前会议和不定期的专题会议。5、做好项目施工前的各项准备工作。6、按周、月上报工作总结及计划。7、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。8、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:014 岗位名称:质检安全部主管隶属部门:工程处上级领导:工程处经理 直接下属:质检员、安全员岗位职责:1、在处经理直接领导下开展工作,负责工程施工现场的质量和安全管理工作。2、负责建立健全与工程有关的质量管理制度和安全管理制度3、参与技术方案、交底、措施制定的初步编制。4、负责质量通病纠正预防措施的初步编制。5、按有关规范及交底情况,负责组织检查、监督施工质量及项目完工验收工作,参加不合格品的评审并对处置结果31、进行跟踪检查。 6、负责组织质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。 7、参与施工组织设计中有关安全措施的编制,并熟悉与工程有关的安全规范和法规,熟悉施工工艺流程。 8、检查班组安全生产活动情况。 9、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。10、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查,并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整改。 11、积极协同其他部门的工作。 12、完成上级领导交办的其它工作。l 编号:015 岗位名称:质检员隶属部门:工程处上级领导:质检安全部经理 岗位职责:1、在部门经理直接领导下开展工作,负责工程项目的质量管理工作。2、参与技术方案、32、交底、措施制定的初步编制。3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序,并对该项资料进行保存。5、参与样板施工,确保样板施工达到质量要求。6、组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对处置结果进行跟踪检查。7、组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同。8、每天对质量情况进行记录,报告并跟踪督促施工队整改,参与质量的过程控制。参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。 9、参加公司组织的质量大检查及项33、目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。 10、负责质量目标及质量责任制的考核工作。 11、写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查及记录。 12、组织召开现场分析会及质量专题会。 13、组织开展质量竞赛及奖罚活动。 14、负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目人员的质量意识。 15、积极配合其它岗位的工作。 16、完成上级领导交办的其它工作。l 编号:016 岗位名称:安全员隶属部门:工程处上级领导:质检安全部经理 岗位职责:1、在部门经理直接领导下开展工作,负责工程项目的安全管理34、工作。2、参与施工组织设计中有关安全措施的编制,并熟悉与工程有关的安全规范和法规,熟悉施工工艺流程。 3、负责建立健全本工程有关安全管理制度。 4、有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识、安全技术操作规程的教育。5、检查各级安全技术交底情况。6、对施工现场每天进行安全巡回检查,并作好记录。7、检查班组安全生产活动情况。8、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。9、参与日常的安全检查。10、参与项目每星期的安全生产检查,并填写安全生产检查表。11、检查落实各种安全生产合同的鉴订工作。12、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查,并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整35、改。13、负责安全生产资料的编制、收集、整理、归档工作。14、参加每天的碰头会,就当天有关安全生产情况进行通报。15、完成上级领导交办的其它工作。l 编号:017岗位名称:造价审计部主管隶属部门:审计处直接上级:审计处经理岗位职责1、 在处经理直接领导下开展工作,负责工程项目全过程进行全面预算、审核。2、 努力提高业务水平,参加工程投标工作,提高编制工程预算和标书的质量,应合法、有理、有据开展工作。3、 熟悉施工图纸,配合有关管理人员按生产进度计划做好每个阶段的施工预算,并以此指导项目生产,确保施工的顺利进行。4、 负责工程项目开工、工程招标、工程施工、工程付款、工程竣工等全过程进行审核。5、36、 熟悉工程竣工图纸,及时按工程竣工图纸做出竣工决算,发现竣工图纸与现场不符及时提出,以便及时落实弥补措施。6、及时收集:设计变更、现场签证单、有关定额及价格信息的变化,以便更有利于编制工程竣工结算,如实向领导反映经济信息。7、 负责收集合同、图纸、招标文件、投标文件、投标预算及施工中签订的协议。8、 负责预算资料的收集、整理、归档工作。9、 完成上级领导交办的其他工作。l 编号:018岗位名称:工程资料管理部主管隶属部门:审计处直接上级:审计处经理岗位职责 1、在部门经理领导下,负责工程资料的管理工作。 2、严格遵守国家和有关施工技术、质量安全检查资料的管理规定,对所有管辖范围内的工程技术资料37、和质量体系运行数据进行收集整理。 3、按公司质量体系要求对文件和资料进行管理,编制在用有效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣工后整理好所有文件和资料,移交公司档案室并填写相应记录。 4、各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料的真实、完整负责。 5、负责每月统计项目部完成工程量,以及施工质量、安全生产现状,并定期向公司上报。 6、负责竣工资料的整理、汇总和装订工作。 7、负责向有关人员讲解相关表格的填报方法和其他要求,并做好协调工作。 8、完成上级领导交办的其它工作。l 编号:019岗位名称:资金结算管理部主管隶属部门:财务处直接上级:财务处经理岗位职责:1、在处38、经理的领导下,根据公司关于资金管理的要求,拟定落实方案并组织实施。2、负责工程施工项目结算进度的检查,协同综合处、工程处开展财务会审工作。3、负责组织开展工程项目结算资金的核算和清算工作。 4、负责组织工程项目员工奖励资金的管理和核拨工作。 5、会同综合处组织编制公司年度财务预算,检查、调整预算执行情况。 6、负责本专业的损益核算和成果运用工作。7、负责公司各类合同审核工作。8、负责公司财务分析和财务内审工作。按季对业务财务状况进行检查。9、负责督促各工程项目的应收应付账款的清理工作。 10、负责完成上级领导交办的其他工作。l 编号:020 岗位名称:财务主管隶属部门:财务处上级领导:财务处经39、理 岗位职责: 1、在处经理的领导下,负责公司财务会计工作。 2、负责制定并完善公司财务会计制度、规定和办法。 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。 4、负责分析检查公司财务收支和预算的执行情况。 5、负责审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。 6、负责审核公司的记账凭证和公司的会计报表。 7、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。 8、负责定期财产清查。 9、负责公司全面预算管理,严格控制财务收支。10、负责公司成本控制和管理,制定出适合本公司的成本控制方案,增收节支,协助公司提高经济效益,向公司领导提出成本控制分析报告和成本计划。11、负责按照国家税法和其他规定,严格审40、查应交税金,督促有关岗位人员及 时办理手续。12、负责完成上级领导交办的其他工作。l 编号:021岗位名称:会计隶属部门:财务处上级领导:财务主管岗位职责:1、在总经理领导下,主要负责公司的会计工作。2、遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。3、负责公司财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。4、保管公司法人章、公司证件以及各项财务账册资料。5、负责记账和报表(1)根据账簿设置管理规定设置账簿。 (2)根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,编制记账凭证中的转账凭证,登记明细账、总账,做到账证、账账、账表相符。 (3)根据报41、表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表,如设计师工资及提成明细表、管理费用明细表、在施工程结算表、完工工程结算表、收入和费用比例表、资产负债表、损益表等。 (4)每月月末整理记账凭证,次月十五日之内结账完毕,装订、存档。6、工资管理 根据工资管理规定准确核算公司员工工资、效益工资及提成明细,并上报公司总经理审核。7、审核(1)审核原始凭证,员工报销或借款的内容是否完整,数字计算是否准确,大小写是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等。 (2)审核记账凭证,记账凭证的编制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理,金额是否准确,借贷方是否平衡等。(3)审核收据、发票和支票,收据和发票的开具是否42、以收到货币资金为准,是否有未交回的收据和发票,支票的开具是否正确,是否及时入账,登记簿的记录是否齐全等。8、资产管理 根据固定资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作,做到账账、账实相符。9、成本控制和财务分析正确、及时和完整的记录公司的财务状况,根据每月的账簿和报表,对其经营状况进行分析,并提交分析报告。10、对外工作 (1)每月税务报税、缴税工作和工商年检工作。(2)积极参加工商、税务等政府部门组织的各项会议、按时纳税、交费,及时向公司总经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司总经理许可不得泄露公司的财务状况。11、及时登记单项工程、材料明细及各种费用、成本、收入帐。43、12、每月5日前核算出月资金平衡表、工程收支款表、单项工程材料采购汇总表。13、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:022 岗位名称:出纳隶属部门:财务处上级领导:财务主管 岗位职责:1、在部门经理直接领导下,负责公司的出纳工作。2、遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。3、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。负责保管公司财务印鉴和各项财务资料,按规定使用各种印章。4、负责收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。(1)收款严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞机审验人民币的真伪,认真清点,不得发生44、少收多收款现象,否则责任自负,收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章,收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。(2)付款 严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司总经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。5、制单与记账(1)根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取记账的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日。(2)负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清45、月结。 (3)每日核对库存现金与现金账余额是否相符,即及时核对银行存款余额,月末编制银行存款余额调节表。(4)月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。6、现金和票据管理(1)每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生公司将追究其经济责任。(2)负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。(3)不得坐支现金。(4)根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。7、工资管理(1)根据工资管理规定按时核算员工的工资,编制工资表,交给会计审核。(2)根据会计和46、公司总经理审核后的工资表,进行工资发放。8、报表规定根据报表管理规定每月向财务处上报现金日报表、银行日报表,每月上报工程收入月报表和管理人员工资表。9、每月5日前会同会计核帐。10、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。11、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。12、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:023岗位名称:办公室主任隶属部门:行政处直接上级:行政处经理直接下属:司机岗位职责:1、在部门经理的领导下,具体负责公司车辆调度管理及办公室卫生督促检查。2、负责优先保障公司董事长和总经理的工作用车。3、负责公司各部门工作需要用车,切实作好公司的运输接送任务。 4、负责组织学习公司47、车辆管理制度和交通规则。 5、负责组织参加交通管理部门的培训学习及年审。 6、负责审核出车单,并调度车辆。7、负责公司车辆的定期保养和维护。8、负责工作外用车或外借车辆,按车辆借出程序执行。9、负责公司车辆行驶管理,严控耗油量与公里数须相符。 10、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:024岗位名称:绩效考核主管隶属部门:行政处直接上级:行政处经理岗位职责1、在部门经理的领导下,具体负责公司绩效考评实施工作,自觉遵守公司保密制度,严守岗位。2、全面收集相关信息,结合行业和公司实际情况,草拟绩效考核方案及实施办法,根据招待情况适时进行修订。3、负责组织公司绩效考评相关工作的培训,参与、协助各部48、门经理开展绩效考核工作,并参与管理体系的培训实施工作。4、编制月度考评进度表,发放绩效考评通知及相关表格,做好绩效考评的组织及资料收集、统计工作。5、根据总经理审定的考勤统计表,依据绩效考评细则对考勤考核项评分。6、公正客观地做好各员工绩效考评得分的汇总、绩效系数的统计、核定工作。7、及时传递绩效考评结果,并协助部门经理接受被考核者的复议申请。8、做好绩效考核资料的整理、分类、归档案等工作,建立员工绩效档案,为公司绩效管理及考评结果运用提供基础资料。9、负责公司管理体系的建立及评审工作,根据绩效管理体系的运行效果,总结经验以逐步完善管理体系,提高公司整体管理水平。10、负责起草薪酬政策、福利、49、绩效考评、晋升、职称评审等薪酬制度的初步意见。11、负责公司初期认证体系的建立、实施、监督及评审。12、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:025岗位名称:行政助理隶属部门:行政处直接上级:行政处经理岗位职责1. 在部门经理领导下,负责商务接待、行政事务和日常事务工作。2、负责起草、打印和发送各类文稿、文件。3、负责接听办公室电话,接待来访人员,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。4、负责办公用品的出入库的登记及领用、登记管理工作。 5、负责公司各部门人员因公出差的车票订购及送达工作。6、负责公司周、月办公会议记录,按要求形成会议纪要并转发至各部门经理7、负责收发和保存办公室邮件、50、信函。8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 9、负责董事长办公室的清洁卫生。 10、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 11、负责传真件的收发工作。 12、负责公司各部门员工周工作计划、工作总结的及时发放及催交工作。13、做好公司宣传专栏的组稿。14、负责员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 15、负责公司员工的社会保险的投保、申领等工作。 16、负责统计月考勤并交财务处,记账并留底。 17、负责公司的固定资产统计维护管理,合理使用并提高财产的使用效率,提 倡节俭。18、负责完成上级领导交办的其他工作。l 编号:026岗位51、名称:司机隶属部门:行政处直属上级:办公室主任岗位职责:1、在办公室主任的直接领导下工作,负责各部门车辆使用。2、必须严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参加交通管理部门的培训学习及年审。3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,经常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必须有出车单方能出车。4、出车前必须认真检查车况是否完好,严禁出问题车。5、负责经常保养及擦洗车辆。6、严禁无证和酒后驾车,不得公车私用。7、负责核实出车时各种证件齐全。8、负责出车在外或出车归来车辆停放安全,钥匙及行驶证交给上级领导。9、修车请按程序填请修单,审批后按程序执行。10、工作外用车或外借车辆,严格按车辆借出程序执行。52、11、按油票申领程序领油,耗油量与公里数须相符。12、司机对用车人热情、礼貌,说话应文明。13、司机对上级领导的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。14、未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。15、负责完成上级领导交办的其他工作。l 编号:027岗位名称:经营管理部主管隶属部门:综合处直接上级:综合处经理岗位职责:1、在处经理的领导下,负责拟定经营管理相关制度,并监督执行。2、负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划。 3、组织研究招标文件、编制投标文件,参加投标标书的报价决策。4、负责组织项目竟标,并审核投标方案,以及开标和竞标后的相关手续办理情况。 5、负53、责重要投标项目的跟踪,并做好协调工作。 6、参与工程项目合同的起草、审核、签订。 7、负责汇报公司月度、季度、年度经营计划执行情况。 8、负责做好重大突发事件的处理及对外关系的协调。 9、负责监督审核公司广告宣传费用的使用情况。 10、负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作。 11、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:028岗位名称:市场开发部主管隶属部门:综合处直接上级:综合处经理岗位职责:1、 在处经理的领导下,负责完成公司的市场开发任务和销售目标。2、 负责制订销售政策和销售计划(年、季、月)。 3、 负责组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。4、 对销售工作的54、监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。5、 定期总结工作,并提交工作报告。6、 负责组织开展市场调查与市场预测、策划等工作。7、 负责市场开发,发掘和收集信息,对信息调查员提供的信息进行初步评审。8、 参与或组织相关人员参与招、投标及标书制作、评审工作。9、 对工作中存在的不足进行反思,实时调整销售政策,管理制度和销售计划。10、 负责协调与其他处室的工作关系。11、 完成上级领导交办的其他工作。l 编号:029岗位名称:售后服务部主管隶属部门:综合处直接上级:综合处经理岗位职责:1、 在处经理的领导下,负责公司工程项目后期维修和维护的管理工作。2、 负责建立公司55、的售后服务规范、程序和有偿服务收费标准,并组织实施。3、 巡视、检查、监督售后服务工作完成情况。4、 根据工程项目售后服务需要,负责协调其他相关部门工作。5、 对客户售后服务请求快速做出响应并及时组织解决问题。6、 负责组织公司客户回访及客户关系维护工作。7、 编制售后服务客户档案和售后服务记录。8、 负责主持售后服务工作例会,参与公司召开的有关会议。9、 总结维修维护技术经验,提高技术水平和综合素质。10、 完成上级领导交办的其他工作。l 编号:030 岗位名称:方案效果部主管隶属部门:设计处上级领导:设计总监 直属下级:设计师岗位职责: 1、在处经理领导下主持方案效果部工作,负责公司各项工56、程的方案效果设计及广告设计工作。2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全方案效果部各项管理制度。 3、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。 4、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。 5、开展工程方案效果设计过程中与公司审计处、工程处等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。 6、根据国57、家相关规定、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程方案效果图设计。 7、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题。 8、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题。 9、协助配合公司其他部门进行相关工作。 10、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:031 岗位名称:施工工艺部主管隶属部门:设计处上级领导:设计总监 直属下级:设计师岗位职责:1、 在处经理领导下负责施工工艺部工作,主管公司各项工程的施工工艺设计 工作。2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全施工58、工艺部各项管理规 章制度。 3、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。 4、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及施工工艺图设计。 5、开展工程施工工艺设计过程中与公司预算处、工程处等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。 6、根据国家有关规定、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工工艺图设计及施工59、图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。 7、施工工艺设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其 他相关设备专业之间的专业结合问题。 8、深入施工现场检查修正施工工艺图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题。 9、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。 10、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作。 11、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。12、完成上级领导交办的其他工作。l 编号:032 岗位60、名称:设计师隶属部门:设计处上级领导:设计总监岗位职责:1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、工作须精益求精,要求会图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;61、既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我公司风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级领导交办的其他工作。 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