物流公司员工守则人力资源管理制度19页.doc
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2024-12-18
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物流公司人力资源管理操作制度手册
1、物流员工制度范文一物流公司员工守则企业制度是企业赖以生存的体制基础。物流公司要维持正常运营,离不开员工制度。 下面是学习啦小编为你带来的物流员工制度范文,欢迎参阅。物流员工制度范文1第一章总则第一条为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、 素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定,结合本公司 实际,特制定本管理制度。第二条本规章制度包括行为规范、招聘、培训、奖惩、人事变动等一系列有关人事 活动和程序。第二章行为规范第三条员工的权利;(一)享受法律赋予的公民权利;(二)享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;(三)对违法乱纪的人或事进行制止和举2、报的权利。第四条员工的义务(一)自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;(二)自觉地维护公司的形彖、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成 相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;(三)自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;(四)以公司利益为重,办任何事情,都要牢记章约,杜绝浪费;(五)员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局, 正确处理好集体与个人的关系。第五条请假:(一)事假、病假:员工因事请假,须事前向所在部门办理书面请假手续,一天以下(含 一天)由部门批准;二天以上(含二天)由主管部门领导批准,报人力资源部备案。事假期间扣除3、本人工资、不得搞第二职业和损害公司的利益活动,一经发现均作旷工处理或解除劳 动合同。(二)员工因病不能上班,应及时通知公司,二天以下(含二天)由部门批准;三天以上(含 三天)由主管部门领导核准,并做好备案。上班后应出示医院证明,连续病假超过三个月 以上,依据劳动合同法第四章、四十条、第一款规定办理。员工病假期间,不得搞第 二职业和损害公司的利益活动,一经发现,均作旷工处理或解除劳动合同;(三)工伤假:因公致伤、致残者,凭医院证明消假。员工工伤,须经所在部门证明, 公司安全生产领导小组调查核实,方可作工伤处理,并逐级填写工伤事故报告单及证明, 工伤期间发给本人与公司签订的劳动合同的工资。工伤疗养4、期间,不得从事第二职业,一经发现取消工伤待遇。第六条劳动纪律:(一)公司执行每周四十小时工作制,日工作时间为八小时;(二)公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟到早退;(三)公司员工必须遵守考勤制度,由专人负责考勤;(四)考勤人员必须严格把关,不得徇私舞弊,如有发现扣除当天工资;(五)中途离开公司,须凭中途离开准假单,报考勤人员登记后离厂,否则作早退缺勤 处理;(六)无故缺勤作旷工处理,连续旷工三天以上或全年累计十五天以上者,解除劳动合 同;(七)库场内严禁吸烟;(八)时间不得干私活,不得吃零食,工作和午餐时间不准喝酒(业务接待除外);(九)工作时间不准擅自离开工作区域,不准串岗、脱5、岗、打磕睡、睡觉;(十)上班时间佩带胸卡,按规定必须穿工作服或其他劳动防护用吊;(十一)公司员工必 须无条件服从所属部门、负责人在其职权范I韦I内的工作调动管理,不服从调动分配和管理 的,分管部门主要领导有权通知其待岗或下岗处理。第七条文明生产:(一)按公司生产现场管理考评细则要求,搞好文明生产。做到工后场地清,地面无杂 物,保持库场内道路通道畅通无阻,搞好包干区环境卫生和绿化;(二)爱护公司财物,不准任意将公司的财物占为已有,严禁偷盗、有意损坏和浪费公 司财物;(三)员工之间要团结友爱、相互尊重、相互帮助、文明礼貌;(四)严格遵守劳动纪律、遵守职业道德;(五)严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散6、布谣言、消极怠工,扰乱正常工作秩序,严 禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为。第三章招聘第八条公司聘用人员,是公司根据生产、经营以及对相关专业人员的需要,而对外 进行一种招聘的用工行为,聘用人员,应按聘用程序审核、审查、核定,合格后方可聘 用。应办理求职登记手续,并交齐如下资料:1、身份证复印件;2、学历证明和职称证明;3、一寸免冠照。第四章培训第九条公司员工培训工作,由公司统一归口管理,各职能部门密切配合下进行。第十条根据企业生产、经营、管理的需要,提出主管专业技术、管理人员的培训计 划和要求,报公司总经理审定后组织实施。第十一条各部门根据公司生产、经营、管理的需要,制定年度员工培训需求计划,7、 并报公司总经理审批、备案。第十二条对于计划外培训项目,各有关部门在组织实施前,需将追加培训项目计划 报公司总经理审批后备案。第十三条坚持“先培训,后上岗的培训制度。新录用的员工、转岗的员工、新设备 操作人员,必须先经过培训,经考核具备岗位所需基本条件,并取得上岗合格证书后,方 可上岗。第十四条齐类培训,无论外委培训还是内部培训,必须进行培训有效性评价,以保证 培训的有效性、保证员工技能的提高。考核成绩记入员工培训档案,考核成绩不合格进行 再培训,外委培训人员考核不合格,培训费用自理。第五章人事变动第十五条部门主管调动审批程序部门主管的调动由总经理提出,董事长批准后方可调动。第十六条部门Z间员8、工调动审批程序根据工作需耍,用人部门主管提出用人需求,填写用人申请表,报送总经理,总 经理与用人部门主管及主管经理协商拟定人选。第十七条部门内部员工调动审批程序部门内部员工岗位调整(包括临时借调3个工作日以上及试岗)由部门主管提出,经主 管经理和总经理审核,总经理批准后,由该部门主管做好备案。物流员工制度范文21、目的为进一步规范物流公司员工行为,维护公司正常的工作秩序,提高企业执行力和核心 竞争力,特依据集团公司的相关规定制订本条例。2、适用范围公司所有职级的正式合同工、试用期合同工及劳务派遣员工。3、原则及定义3公司本着提高工作效率、降低成本的原则,实行处罚与教育相结合,引导员工自 觉遵守9、公司各项规章制度,规范员工的日常行为。3.2公司对员工的各项处理决定应当公开进行,但涉及到个人隐私及公司商业机密的 除外。3.3公司对员工违纪处罚应在查清事实的基础上,根据情节轻重,由公司相关职能部 门依据本办法进行相应的处罚。3.4员工对公司的处罚决定有陈述、申辩的权利。若员工对所受惩罚存在异议,应于 接到处分决定后3 口内向综合部提出书面申述意见,也可直接向上一级部门申述。3.5员工对管理人员的违规管理,可向上级部门检举。4、流程4员工符合奖惩标准需进行奖惩者,由受奖惩员工所在部门依据该员工的需奖惩情 况填写“奖惩申请单,书面向上级部门提出奖惩本部门职工的建议。4.2物流公司综合部对受奖惩10、员工所在部门填写的“奖惩申请单及提出的建议,进行 审核后向集团公司上报,经集团公司批准后实施。4.3奖惩申请批准后由物流公司登记、存档,三级、四级奖惩同时进行通报。5、奖罚方式及等级5奖罚方式分为:通报表扬(批评)、经济处罚、辞退5.2员工奖励分为四个等级:一级:表扬二级:嘉奖三级:记功5.3员工惩罚分为四个等级一级:批评二级:警告处罚20元处罚30元三级:记过处罚80元四级:记大过6、行政奖励标准6公司员工有下列事迹之一者,给予表扬。(1) 品德端正,工作努力,能适时完成特殊或重大交办任务者。(2) 维护团体荣誉,有具体事迹者。(3) 热情服务,好人好事有具体事迹者。(4) 有其他功绩,足为11、其他员工楷模者。6.2公司员工有下列事迹Z者,给予嘉奖。(1) 对于公司管理,提出具体方案,经执行有成效者。(2) 节能降耗有成效者。(3) 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。(4) 检举违规或损害公司利益之案件者。(5) 具有其他较大功绩,足以表扬者。6.3公司员工有下列事迹之一者,给予记功。(1) 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救减少损失者。(2) 保护公司财产安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。(3) 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。(4) 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。6.4公司员工有下列事迹之一者,给予记大功。(2) 创新发明方面,对公司确有重大贡献者。(12、2) 年内记功三次者。(3) 具有其他特殊功绩者。7、行政处罚标准7公司员工有下列情形Z-,经查证属实者,给予警告。(1) 工作时间内擅离工作岗位者或躺卧、睡觉者。处罚300元(2) 因过失导致发生工作错误情节轻微者。(3) 无故不参加公司安排的培训课程。(4) 浪费公物情节轻微者。(5) 检查或监督人员未认真履行职责者。(6) 衣冠不整,未按要求穿戴整洁工作服者。(7) 语言不雅及其他不良行为影响公司形象者。7.2公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。(1) 因疏忽导致设备或物品材料损坏或伤及他人者。(2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。(3) 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取13、私利者。(4) 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。(5) 未经允许,在中午时间喝酒者。7.3公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(1) 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。(2) 泄漏公司商业机密者。(3) 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。(4) 披自变更工作方法导致公司蒙受重大损失者。(5) 拒绝听从主管人员合理指挥者。(6) 违反安全规定措施导致公司蒙受重大损失者。(7) 造谣生事,散播谣言导致公司形象严重受损考。(8) 未经允许参加合作单位(如汽车修理厂等)宴请者。7.4公司员工有下列情形之一,导致严重后果,经查证属实者,除追究经济责任、刑 事责任外,报14、经主管部门核准,给予辞退解除劳动合同:(1) 受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损失者。(2) 违反劳动合同或工作规则情节严重者。(3) 无正当理由旷工满十五日者。(4) 经常违反公司规定屡教不改者。(5) 依合同约定调派工作,拒绝接受者。(6) 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严重扰乱公司秩序者。(7) 利用公司名义招摇撞骗,导致公司名誉蒙受重大损害者。(8) 以权谋私,收受他人贿赂,给公司造成经济损失者。(9) 在公司内外打架斗殴、聚众闹事,对公司声誉造成恶劣影响者。(10) 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。(11) 蓄意损坏公司午辆等财物者,故意泄漏公司商业机密,致使15、公司蒙受损害者。(12) 发生重大投诉事件,在社会上造成严重负面影响者。(13) 对投诉人打击报复者。(14) 偷窃公司(如偷油等)或他人财物者。(15) 以批发价截留卷烟、倒卖假烟,截留烟款,违反烟草公司规定者,导致严重后果, 经主管部门核查属实者。(16) 因过失或违规操作,发生重大交通事故责任者。(17) 违法犯罪,触犯刑律者。7.5 一人有两种以上违规违纪行为的合并执行。7.6二人以上共同违反本条例的规定,根据情节分别处罚。7.7教唆、胁迫、诱骗他人违规违纪的,按其所教唆、胁迫、诱骗的行为导致的后果 进行处罚。7.8部门违反本条例的,处罚直接责任人;由部门主管指使的,同时处罚该部门负责16、人。7.9员工违纪有下列情形可从轻处罚或免除处罚情节特别轻微的。(2) 主动承认错误、配合相关部门调查并及时改正的。(3) 因他人胁迫或诱骗的。8、注意事项:无9、附件:无物流员工制度范文3一、工作内容1. 负责管理订单中心接收、审核、打印、分发和处理订单的整个流程。2. 负责各个区域客户问题和投诉的处理和根据及跟进。3. 负责管理各类相关报表的制作。4. 执行上级关于客户的服务与运作指令。5. 每天早上九点及下午四点各跟踪货物在途信息一次,信息必须准确;如货物已到达, 则发短信并致电客户收货点查询到货情况(到货时间、货物好坏、送货驾驶员服务态度、 签收人等)。6. 遇到货物运输中突发情况或收17、货有异常则及时记录并告知客服主管与业务员,自己 能处理的自己处理,处理不了一定要反映到客服主管与业务员。7. 月底审核托运站冋单运输费用后与托运站进行对账,有异常情况及时反馈客服主管 及业务员。8. 收集与反馈客户的意见9. 完成上级交办的其他事务。二、了解客户1、了解客户所发货物的性质(指:货物品名、数量、重量、方数、是否危险品、目 的地)2、了解客户发货物的要求(指:货物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外 观是否有其他要求)3、了解货物到货时间(指:客户要求所发货物必须在什么时间到达客户处)三、客服岗前培训1、语言声音一定要甜美,说话语气一定要温和婉转,礼貌用语:您好,请稍等,不好意18、思, 谢谢等2、形象个人形象很重要,一律不得涂指甲油穿着暴露服装,头发不得太凌乱,不得影响工作 形象。要统一着装公司制服。3、礼仪站坐必须有礼仪形彖,在办公室内不得乱靠乱躺,招待客人一定要热情大方,端庄, 行为举止一定要得体不得做夸张举止,不得与人在办公室打闹嬉戏等4、行为客服是为客户服务也是公司的形象大使,不得泄露本公司内部保密事宜,更不能打击 公司人员与其外部公司联合破坏本公司的形彖及业务往来。5、态度工作一定要认真,一定要多思考,多反思,多为客户着想,做好每件事情,多站在客 户角度去处理所遇到的每个问题,多以公司利益为重。传媒公司员工守则一传媒公司员工制度在劳动法或其部门法没有规定的情况19、下,传媒公司制定其内部规章制度时要坚持公平、 合理、科学的原则,既要考虑员工的利益,又要考虑单位的利益。下面是学习啦小编为你 带來的传媒公司员工守则范文,仅供参考。传媒公司员工守则范文1公司简介公司麾下集合业界精英和顶尖艺人团体,以影视投资制作、节冃(活动)策划 制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动策划、各 类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。并致力于挖掘有音乐、演艺才能的艺人,全权代理这些活动选拔出来的艺员的经纪事 务以及艺员相关产品的开发和制作发行等。作为一家专业的娱乐传媒机构,大明传媒借助领先的娱乐节目制作和卓越运作娱乐媒 体的强大资源,推动业内多20、元化整合与各领域内专业运作两种模式的完美结合。因此,大 明人本着人文关怀精神,引入国际经营理念,执着追求娱乐传媒运作与效益的终极统一, 致力于铸造独具创新禀赋的娱乐传媒品牌。经营模式本公司以企业形象为典范,以品质为生命,以营销为先导,以文化为基石,以市场为 依托,以宣传为武器,以管理为准绳,以优质服务为保证的品牌战略,在竞争中求生存, 在诚信中求发展是我们永恒的主题。我们秉承“创意、创新;以市场为导向、为客户创造价值吟去则,以客户品牌价值最大 化为冃标,专注于为企业、机关团体等客户提供咨询设计、整体规划到实施完成的全方位 服务。完美的创意,不断地革新!百年盛世,朝气蓬勃的专业I才I队,以娴熟的21、执行技能为 您提供最优质的服务。经营理念诚信、创新、共赢、发展工作理念创意策划,积极准备,细致分工,严格执行;服务理念服务创造价值服务赢得尊重服务打造品牌;公关策划项目:公关活动:新闻发布会、行业研讨会、企业专访、经销商会议等相关公关活动的策划、 组织、执行和传播;日常传播:根据企业传播需求,按一定的周期策划、组织、撰写公关稿件在指定的媒 体内进行沟通、发布、跟踪、反馈、收集;公关监测:按照企业需求,对其自身及竞争对手企业的传播状况进行监测、收集和统 计分析;危机公关:针对企业可能出现和已经出现的舆论负面新闻,制订媒体响应对策和 响应机制,最大化地降低其对公司经营和发展产生的影响;其他服务:就22、企业遇到的特殊公关关系问题有针对性地展开公关策划及执行。第一章总则一、根据国家及山东省有关法律条例,结合本公司的实际情况,特制定本手册。二、山东省济南大明传媒除遵照国家和地方有关法令外,均按照本手册对员工进行 统一管理。三、本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、 休假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保 密等事项,均严格依本手册办理。四、本员工手册一经制定,由相关部门主要责任人,负责监督执行。五、大明传媒全体员工在本手册面前一律平等,本手册解释权归公司所有。第二章公司简介公司麾下集合业界精英利顶尖艺人团体,以影视投资制作、节目23、(活 动)策划制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动 策划、各类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。第三章组织结构公司的组织结构按职能专业化原则划分为:总经理,副总经理,公关部,制作部,艺 员经纪部,行政财务部,项目总监(随项目临时设置)。二、岗位职责本公司依据部门职能划分岗位职责,公司所有员工必须坚决服从上级领导,尽忠职守, 认真屡行部门职责。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定, 应立即遵照执行,不得有抵触推诿。第四章入职引导一、征聘标准1)公司将根据不同时期的战略冃标,确定合理的人才结构。2)本公司人员之增补,将以“公开招聘、徳24、才兼备”的原则,凡具符合公司条件应聘条 件者均有被录用之可能。3)应聘人员需填写个人简历,参加初(面)试、复试。初试由经理及相关部门主管 参与考评,复试由录用部门主管考评,符合录用标准人员,呈总经理批准方可录用。4)已被录用人员需在规定时间内报到入职,超过规定时间视为放弃。二、录用手续凡被录用之新员工,均须办理以下手续:1)在行政财务部处如实填写本公司入职员工登记表交行政财务部备案。2)缴验学历证书、个人简历及身份证之复印件,并附带近期半身正面免冠彩色 照片一寸2张。3)入职员工须认真阅读员工手册并签字确认,在行政财务部登记,领取相关办 公用品。三、员工类别1)试用期员工:凡入职“大明之新员工25、均需经过试用期三个月考核,同时享受试用员 工的有关福利待遇。试用期间公司有权随时解除雇佣关系,如部门主管领导认为有必要时, 试用期可适当延长或缩短。2)正式期员工:试用期满后,员工本人填写转正申请表,部门主管领导考核并 签署具体意见,由经理审核,报总经理批准后可转为正式职工,享受正式员工的有关福 利待遇。3)临时工:临时雇用人员,不享受公司福利待遇。传媒公司员工守则范文2一、员工守则员工必须遵守国家和地方的政策、法律、法令,遵守劳动纪律及各项规章制度,爱护 公共财物,学习和掌握本职工作所需要的文化知识和专业技能,I才1结协作,完成工作任务。 提高自身修养做到诚实可信,增强主人翁意识,维护公司荣26、誉。凡入职本公司员工,均应遵守下列规则:1)公司员工要团结友爱、札I互尊重,相互关怀等。同事间应通力合作、和睦和处, 言行应诚实、谦恭、廉洁、谨慎、勤勉,以身为“大明”公司员工为荣。2)注意提高文化素质和道徳修养,保持仪容、仪表的整洁;所有员工须注重自身形象, 不得有任何损害本公司名誉之行为。3)按时上、下班,执行考勤管理制度,对上级承办工作争取时效,不拖延不积压, 力求切实,不得畏难退避或互相推诿无故迟延。4)坚决服从上级领导,尽忠职守。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述, 一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。5)不得私自经营与木公司业务类似之产品,不得泄漏业务或职务上27、的机密,不得任意 翻阅不属自己负责之文件、帐目、簿册或函件。6)工作时间不得擅离职守,如需离开,应经主管人员批准后方可离开。工作时间内 未经批准,不得接见亲友,如确因重要事件必须会客,由部门主管批准方可。7)爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非因职务需要不得动用公物或支用 公款。8)每H应办事宜必须当日完成,如不能于办公时间内办妥,应加班赶办,直到完成 为止。如有临时发生紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借 故拖延。9)对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等现象。对来宾应保 持诚恳友善之态度,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办。11)工作28、时间内,除主管及事务人员外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重要事 故时,应经有关人员核准后方得使用。12)前台或各部门员工接听电话时要语气温和,报岀公司名称(您好,“杆),并对电 话内容做以记录,女II:对方姓名、电话、事由等,并将信息及时呈报相关责任人。13)部门需打印、复印、传真、邮寄资料时,指定由相关人员办理。打印文件时,其 他人不得围观,工作人员有权请其离开。员工必须独立建立各自相关办公文档,不得随意 处理文档。14)所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公 款。15)全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利,实现 自身价值,为社29、会创造更大财富。二、考勤管理制度1、公司实行上下班签到考勤管理制度,所有员工必须在上午& 30前,到签到处签 到,行政管理由公司执行总监全权负责。2、工作时间:公司实行六天工作制,每天工作时间为八小时上午工作时间:8: 3011:30;下午工作时间:12:3017:00;午间休息时间: 11:3012:30上班时间超过10分钟则视为迟到,下班时间提前10分钟则视为早退。3、迟到或早退者,扣除当日考勤工资,每次以人民币10元计;情节特别严重乂没办 理请假手续者,可以给予辞退。三、加班及值班工作制度1、因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特姝理由,不得 拒绝。因事需请假的,要求30、部门主管批准方可。2、值班人员具体安排见通知,值班人员工作要求依通知相关规定执行。四、请假管理1、员工请假必须事先填写请假条,一天内由部门主管批准生效,报行政财务部备案; 两天以上需由副经理批准。2、遇特殊情况不能提前中请时,需用打电话或其他方式通知部门主管,并在上班后 立即补办有关手续。否则,视为旷工处理。3、事假中请经允准者,当日无薪资。每刀累计2天为限,超出标准将扣除当刀部分 工资。4、未经请假或假期己满未续假而擅自不到职者,按旷工处理。无故旷工超过三天者, 视为自动辞职。五、休假管理具体安排由公司通知公布,休假人员须认真做好工作交接,不得敷衍、推诿。 全体公民放假的节日:(一)元旦:放31、假1天(1月1日);(二)春节:放假3天(农历正月初一、初二、初三);(三)劳动节:放假3天(5月1日、2日、3日);(四)国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。全体公民放假的假日,如果适逢星期 日,应当在工作日补假。在休息日的确定上,如木公司所定与当地政府规定之休假日期冲突,按政府规定执行。传媒公司员工守则范文31、公司财务工作由公司财务部负责。出财务总监、会计及出纳组成。总经理具有监 督权,财务总监负责执行。2、工作职责:会计工作:财产物资核算、工资核算、成本费用核算;财务成果核算、资金核算、往 来结算、总帐报表、稽核、财务档案管理等出纳工作:根据会计审核的凭证进行复核,办理款项收付32、等业务,不得兼管审核、会 计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。1、财务人员在财务工作屮应当遵守职业道德,树立艮好的职业品质、严谨的工作作 风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。2、财务人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会 计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。3、财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私 自向外界提供或者泄露单位的会计信息。4、财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替 人员。5没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续33、 办理移交的未了事项。5、公司财务工作规定如下:1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计核算以人民币为记帐本位币。2)原始凭证必须当日登记,并于下班前核对账务进行结算,由总经理签字确认。3)当月帐目要在下月8日Z前全部登记入帐。每周应登记周报表,当月报表应在下 月9日之前完成财务报表交付经理审核,并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完 毕,交总经理签字封存。6、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一 会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假 会计报表。单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。7、单位的会计凭34、证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保 管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据会计档案管理办法的规定进行。8、原始凭证的基本要求是:(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或 者填制人姓需、经办人员的签需或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单 价和金额。(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。口制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员 签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符35、。购买实物的原始 凭证,必须有保管人员验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款 证明。(四)一式儿联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式 儿联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并 连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。发票、收据及登 记本必须依编号开具,不得多本同使用。(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取 得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。(六)职工因公外出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收冋借款时,应当另开收据或 者退36、还借据副本,不得退还原借款收据。(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件:如果批准 文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。(八)原始凭证不得涂改、挖补,如发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者 更正,更正处应当加盖开出单位的公章。9、外帐若索取内帐凭证时需标明,便于审核。出纳规章制度遵守国家财经制度,不断加强学习,提高业务水平,严格遵守现金管理及银行结算制 度。根据会计要求审核凭证并进行复核,办理款项收付等业务,必须经过有会计及经理复 核批准签字方可办理,收付后要盖“收伦”、“付伦覽库存现金不得超出银行核算限额,超 出部分要及时存入银37、行,不得以白条抵充库存现金和任意挪用现金。严格控制签发空白支 票,使用转帐支票时必须在支票上写明收款单位、用途、口期、领取人签字,遇到未用的 支票要及时注销。公司出纳工作规定如下:1)日现金或支票应凭登记单盖章签收后,及时入库并在现金日销表中登记,下 班前与会计核对,交付总经理审核。2)每周六与周日账务轮休人员必须做好交接工作,并于下周一清理核对。现金帐面 余额要与库存相符,银行帐面余额要及时与银行相对,及时编制调节表,对于未达帐项及 时查询并报经理。3)支票业务必须在当日到支付方银行入账,不得托收,不得推诿;特殊情况,需报总 经理批准,否则,公司将追究当事人责任。4)掌握银行存款余额,不签发38、空头支票,不将银行账户出租出借给任何单位或个人 办理结算,保管好有关印章、空白支票及收据,严格按有关规定使用,要保守保险柜密码 的秘密,保管好钥匙,不得转交他人。公司付款流程:按照规定的程序办理货币资金支付业务。(一)支付申请:单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申 请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。公司规定金额在超过100元以上的,必须填写申请,报总经理批准方可。(二)支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合 规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。(三)支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支 付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确, 支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。(四)办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手 续,及时登记现金和银行存款日记账。
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上传时间:2024-12-16
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