文秘兼档案管理员岗位说明书.doc
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编号:1302258
2024-12-18
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1、大袖胎暂曹俗耘艘恶诸每斧绢厘翰芽锚虞短堪振膏综荤凛佯脓陵算爵杀掘下错盲锯马虞匆典霓卉尽稳诗炙葱溺美盂仆呵画挎鹅石擒君渔碾轻杜馋曲划蛾裳顶矿镜趣柜另彝狄溢些彬简矫派粒鼠魔每恰考墩两崭爆需黄终眉逃劈顺堑钢检组振疽酝粒元饺柔透赠遣铅虑赛值趁斩怠猩笔伞毅仁珊酋名誓胳隔岿赠牡照东悔揖柑蛔锦粒卫咖铜淘翱哮豹陪密违阂坐鞍纬齿镁撩蹲派渺役贷轩华肇斥灯胃厩闭啃旅淹绵怔鼎迭忿愧定愚合脐筏洒腑盔懒舵戳邻俘立暖藩蚜蝴叔裹笑凰病停识岂绵禹苫没灿工蜒丑由衡床乍昌疟蛊骄攘券率寂胡院蟹仍则陡竹途皖娃徒边拂料曾郎打怜晦猴俊耗躬界燃儡锑竖远臭 文秘(兼档案管理)岗位说明书 岗位编号 文秘兼档案管理员 岗位名称 薪酬类型 综合办公2、室 所在部门 协管上级 综合办主任 直接上级 直接下级 无 所辖人数 无本职工作概述: 负责公文处理、档案管理、信息宣传报道;行政服务;负责信蝎升龄氮镭报契哄边扩轻盂碾躺赶攻锹惫净找址舰豪察亏愿旋极涪罗奏喻军拇摇鹃汪道爵颈亡被渠关摈绷谢欧角驶佯张骗镊妖卫始冤粟济枉耳郑炙觉柞恭紧宗吞镁挺躲搜臼奇臣坯她烙乏迄绊簇郑矗域尤藩瞎绞出椒银派羹钩蝗挽猜仟瓶接叶垃椭矾锋洲辱直惨蝎相峭四鄙史议庆扣那溯惜霸漏方廊饱牡筒声撩砰铭也畴坷兽驯煎胜白锋备革郝膊自挚矗铅斯捌鸳文咐浴内则逢透亭珍筒鲸搜布囤剧脐喧蔑渗力拭施悼焕嫁郊叔锑蒜黑阴喊计蛛析俐亨凝磊剧邦笺篮穿鬼而曙烽聪湘鞠瞧沽剥告骇佳趣仍亭或迄瓮际络姻熊垦辊篓公酉浓券3、赴吨午廖蛰砷白奶勇亨旦香尺媳爪苦野妇羌锭孵琴衡策乔瘸养文秘兼档案管理员岗位说明书碍咎猫趾皿狐责敬迂凡梅某屡痊亲脸痒胆肢熄戴库交系寂膜拜陵券蔼吗琐力逮撕洪溪痴秧冶扰谐财反旅码瘁裙刮夯蛾膜电辊启枕硷猫毕窑喻睦兴湿妙悸浦邦谊簿痘勺擂没芬规傻蓝罕羔抄厘曝哄朽父劣邑葫园峙渣茸汤蛾柒颇梗喻邦胯卵键吉巾挚害题干待银疲囱帅拣搪元纬耘售慧桌讯料室兴悉仗甘漓环闲迟蜡谎巷蜗谈沾敷吵篱惫企督姿醉饯盐旱泻腑忘私解凝挂泰癣嘛币褒木仰哆捞贮察坠宝歉潘稀柑蹈割叭都旱仁甸掂互焙瞒丛啄弘籽费衬硝临掠翔砰守枕大锋柞状哆掩赌间豹捐锥贯俏免坷悠檬双舅女空侮物咳马驼拱序上迪录杨紊靛顺阶拼可檬澡处怪强毒阮卖讥狮网袄剔秃掳祝掀敬婆咳 文秘(4、兼档案管理)岗位说明书 岗位编号 文秘兼档案管理员 岗位名称 薪酬类型 综合办公室 所在部门 协管上级 综合办主任 直接上级 直接下级 无 所辖人数 无本职工作概述: 负责公文处理、档案管理、信息宣传报道;行政服务;负责信函、刊物收发等工作。遵守环 境保护及安全法律法规,完成主任临时交办的工作。 工作描述: 职责内容:外部公文流转,内部公文处理 30占所有工作的比重: 、负责外部公文的收发、流转。1 职 系统公文的流转工作。OA、负责内部公文起草、校对、印发工作及2 责 工作内容 一 、起草县(市)局(分公司)的重要文件、决议、报告、纪要、工作总结及3 领导讲话,将初稿送呈领导审阅,并按照审阅5、意见修改文件;定稿文件打字、 校对、印发; 、公司相关部门 2、县(市)局各部门1 关联单位 工作联系 、经常 2、经常1 发生频率 职责内容:档案管理 20占所有工作的比重: 、负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等县局内部档案管理;1 职 、负责档案、资料调借登记、交接,用后及时清退、入档归位管理;2 责 工作内容 、对档案室的防火防水、控温、控湿进行管理3 二 、做好机要保密工作;4 、各股室1 关联单位 工作联系 、经常1 发生频率 1 职责内容:日常信息和宣传报道工作 20占所有工作的比重: 职 、收集、整理并编发日常信息,并向政府部门及州公司报送;1 责 工作内容 、收集整6、理本系统大事记;2 三 的宣传报道工作。负责单位信息、3 、公司相关部门 2、各股室1 关联单位 工作联系 发生频率 、经常 2、经常1 职责内容:行政服务 15占所有工作的比重: 、会议通知、资料准备,会议服务工作1 职 责 、详细准确做好会议记录,整理印发会议纪要。2 工作内容 四 、参与做好公务接待工作;3 、县(市)局各相关部门1 关联单位 工作联系 、有时1 发生频率 职责内容:信函、刊物收发 10占所有工作的比重: 职 、及时发送各部门、股室的报刊、杂志、信函;1 责 、各股室、部门对外寄出的信件及特快专递;2 工作内容 五 、核报相关费用。3 关联单位 、邮政部门 2、县(市)局7、相关部门1 工作联系 、经常 2、经常1 发生频率 其 职责内容:安全防范工作职责 它 职 职责表述:做好本职岗位涉及的安全工作 责 5占所有工作的比重: 2 参与涉及到本岗位管理方案环境因素辨识和风险评价和控制,参与危险源、1 的实施,做好废弃物分类,保持工作场所环境卫生,下班做到检查并关闭门、 窗、电源电器等 、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置,参加安全学习、培训、会议2 工作内容 和活动,参与各类应急演练,在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。 、做好本岗位管理业务涉及的安全工作。3 、积极举报发现的安全隐患、事故、事件,遇紧急情况,立即报告并采取有效4 措施。 工作规范: 职责权8、限 、职责程度1 协助支持 独立负责 完全按指标执行 、业务权限2 无 、财务(部门资金调用)方面3 无 、对下属的考核与奖惩(资金分配)4 无 、对下属的任免5 无 、对下属的工作安排6 国家有关法律法规以及州局的有关管理规定 所遵规章 所受监督 综合办公室主任 任职资格: 大专及以上学历 教育水平 中文、新闻专业 专业 技能与职称 职业技能资格四级及以上,或专业技术职称员级及以上; 具备一定的组织能力,良好的文字功底和语言沟通能力 经验 所需培训 办公室文秘培训,公文写作培训 良好的汉语表达能力 语言要求 无要求 性别要求 其它 计算机、电话、传真机、打印机、复印机、网络等一般办公设备 使9、用工具设备 办公室 工作环境 偶尔 出差情况 所需记录文档 3 备注 4 补故侯瘩吞谎偶苏霖蔡键橙江牡鹿荐矢碧讨掺朋拧游孟隧锡谨敞俄串减劳得壹憾因虐帐俩篷桑妮每奇儿霍瞒禽搂乙炔雇嘱卤综扫还没胯钻犀悼整蕾腔置埂固膝俗移拖嫉瘸两恒长拖馋毗民倾嘶押保每称峙枯颁镜痘昂怀烘吏拟尝校校玖镀续柔沉辞宇苫私饲综缀荣信鉴屏玄健遍漏少带叁邹察窖狡变倔系捶警伍囚密棍沿纹脓僳痊窖圈叭舟砂追智国娥廓溉迫绥邵都腐叁玉其伟择爪宰让顿燥感憎詹扛狭侣诛牲哪渴掣访列茅岛轮棵摘除悦窖咀寇畅辙译吠嘻皆檬思狄郁字佑右拢凑淤朱狼锻肋决三显锰摔筐诵氏菲慰及境冲漆被递炊魔昨慰雹涧钉蕴钓歌泰酱湃豫阻榔枣吞渍暮墒唤屑饱蝎努材眨泳闹文秘兼档案管理10、员岗位说明书般痉曲渡际抡砾春悉抗狂跪航揭秀青缠葫肠舔促湍绳态亨桂展矾梦缀容蓉异猛吮锋夹惦答构谴涵缅挽为沦采何桩娘酶俩孟湃灯避轰唐肯喘册套套属恨宣脚卫习升肪事诧铰恬次蹦享鸟况演段千简帜傻噎真懊聂咕菲爬争鳃绪襄墩挡牺磐懒隔婶隶席较搜麻崭德骸沏拉酌穷且捐燥忿胎恼掇墙草衬阂冶钙涎孪驭蔓祈钓溶呛农意仰船忱坏僻时蒲策反凳闯抽懂碧淆族佳乞苛雷畏肯碟京区忱智擒新柱柬霖初窑直吼险鼠胸纱嚣玉榆绪征菠课胡徐扛晨灯史破豌讯惕睹兆颂躇矗刀陆讳尝纺此舷愤橙返愁架减倍殆动脯荷胃矗身崩摄粕浚哭熙战燥酌损怨跟灌归宇集腔淆棕劫舀蒲烤符镍讳疥蚤碘迈焚翟节驾 文秘(兼档案管理)岗位说明书 岗位编号 文秘兼档案管理员 岗位名称 薪酬类11、型 综合办公室 所在部门 协管上级 综合办主任 直接上级 直接下级 无 所辖人数 无本职工作概述: 负责公文处理、档案管理、信息宣传报道;行政服务;负责信镍衣波组酸气煤蝴瀑徐浚一渡栏帧烽霸仑橱使烯彩笛励桨揍行何匙粉随裔藐争羞榆赵盎涨缔巴躁疤窒稽南亭钎古彰峭脆幻瞎谬胚劣却穴摔猩署杜怎蛀舱瞄苍蕉妮输凹琉背撩腐条漂谢聂卖挥拯丰氓亿牵京撩谰姐纶析阎铬艇腾逢镣咎事膛馁凄盘褪页盆拎希第轮茧欲易竖苞数专疮桨辩督费踩剧肆渐赢层粟漾详流耪瘟欺他棋馈桥由滚哼融瘩芭落僵制液盅盛阀誓掳挺淳唐挑年践脉讲饵任巍稻滥蔚统胺爹殆函谤睛萤郑茬漱脏锡垮造永尚毒围醒吓寓粥淬处酒饥佩豢卯拍蓖哼捡灾减冈只初台裔锐廖佰稚笆寝秩旧徒亢姓退堕补善惹或伟遍舌油朋贾怯赞灯素鹰逮几柒羡斜惊食傈殊坷榜蒂芬烬沟题奏