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编号:1301269
2024-12-18
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1、成品库房主管岗位说明书一、基本资料 岗位名称成品库房主管所在部门生产中心职 系管理职系岗位分析日期2010-10-18直接上级生产总监直接下级成品配货员、成品配货员兼司机二、工作描述(1)职责概述:负责公司成品库库房的管理(2)主要职责与工作任务职责 一职责表述:不断完善提升部门内标准化建设工作结果协作部门/岗位工作任务负责明确部门内各岗位职责、权限,并监督、检查执行情况库房岗位说明书生产总监、行政人事部组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程库房制度、工作流程关联部门负责部门内和部门间业务流转过程中表单、文档的制作和优化,并对填写规范性和齐备性进行审核部门内、部门间表单关联部门负责库房管理新2、工具、新方法的收集、研究、引进和推广工作提升工作完成率独立完成职责 二职责表述:负责组织、指导库房的日常管理工作工作结果协作部门/岗位工作 任务负责组织、指导库房根据公司总体目标确定和实现本部门目标商品战略生产总监、总经理负责组织、指导库房制定部门年、月、周工作计划,并监督、检查实施情况年、月、周工作计划独立完成负责组织、指导库房制定并执行部门财务预算,并监督、检查和控制相关费用支出库房财务预算表生产总监、财务部负责向部门员工宣传贯彻公司战略、经营目标,积极推动部门企业文化建设,增强员工对企业文化的认同感周部门工作例会独立完成负责组织考核、评价部门员工的工作绩效,确保考核的合理性、有效性、公平3、性绩效考核行政人事部负责制订部门年度招聘、培训需求计划,完善部门团队建设招聘培训计划行政人事部负责本部门人力资源开发、甄选、培训和优化工作,负责选拔和培养本部门接班人工作接班人计划行政人事部职责 三职责表述:负责物流信息系统的基础工作工作结果协作部门/岗位工作任务负责货品运输规划安排工作保障合理配送独立完成负责定期组织库房货品盘点工作,做到帐实相符仓库盘点报告财务部、销售部、生产部负责控制管理物流服务、费用核算及建设完善物流信息系统月/年物流费用核对统计表独立完成职责 四职责表述:负责货品整合、调配和库存预警工作工作结果协作部门/岗位工作 任务负责跟进汇总货品到货入库工作,若未能按时入库及时发4、出警告货品出入库生产部负责货品的发(补)货工作货品出入库独立完成负责提出货品调配建议并实施货品调配工作货品出入库独立完成负责库存预警工作,策划货品消化实施方案,优化产品结构,降低公司经营风险货品清货计划销售部、生产部职责五职责表述:负责其它管理工作工作结果协作部门/岗位工作 任务负责协调库房各级人员之间、各业务模块之间的工作关系库房内的工作顺利进行独立完成负责协调库房执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任库房计划完成率独立完成职责六职责表述:领导交办的其它任务完成任务独立完成(3)工作权限权限一:对物流公司价格费用及预算的建议权权限二:对物流流程、制度的建议权权限三:对部门预算内费用的审5、核权权限四:对直接下级和工作的指导权、指挥权、监督权、检查权、考核权、奖惩建议权权限五:对直接下级的工作争议的裁决权权限六:对部门员工录用、调配的建议权三、任职资格教育水平中专及以上学历专 业物流管理、企业管理等相关专业经 验5年以上工作经验,3年以上货品调配管理经验培训经历时间与计划管理组织行为物流货品管理ERP使用成本管理数据分析知 识掌握货品、物料、物流管理知识,熟悉计划管理、采购管理、生产管理和服装行业方面知识能力素质具有优秀的计划控制和领导能力、组织协调能力;具有较强的系统思维能力、客户服务意识、风险意识和风险控制能力、成本意识和成本控制能力;具有较强的分析、判断和决策能力;具有满足6、工作需要的计算机使用水平,熟练操作办公软件和ERP软件。对企业文化和团队成员认同,包容性强,能接纳新思想、新事务,并能很好地接受新挑战从业资格四、其它 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境库房工作时间特征经常加班 备注:成品配货员岗位说明书一、基本资料 岗位名称成品配货员所 在 部 门库房职 系支持服务职系岗位分析日期2010-10-18直接上级库房主管直接下级 无二、工作描述(1)职责概述:参与货品配货,负责货物安全的抵达(2)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责成品出入库工作结果协作部门/岗位工作任务负责接收检验合格的产品入库,按照产品规格码放在其指定区域,并做好入库记录提交入库日报7、表入库日报表生产部负责成品的出库,及时将销售代表确认的货物交付到指定地点,并做好出库记录提交库存日报表库存日报表销售部职责二职责表述:负责成品库的盘点工作结果协作部门/岗位工作任务负责完成每天的库存小结并作好记录库存小结独立完成负责配合财务部门完成季末成品库的盘点并对账目不符做出书面说明完成盘点财务部职责三职责表述:负责成品的管理工作结果协作部门/岗位工作任务负责成品的安全管理,对成品的数量和成品库的安全隐患负责保证货品安全抵达独立完成负责成品的合理码放,做到便于查找同时保持成品库的整洁干净保持成品库房整洁独立完成职责四职责表述:负责定期提交来货发货各类信息工作结果协作部门/岗位工作任务负责定8、期提交来货情况分析,对来货过程中出现的各类问题及时沟通并向上级主管及时汇报汇报问题独立完成负责定期提交发货信息记录表、各个包站的发货情况同时协调解决发货过程中出现的问题,并保存发货后的凭证,定期提交销售代表发货信息记录表独立完成职责五职责表述:完成白色清关产品的发放工作结果协作部门/岗位工作任务根据白色清关产品发货信息提前准备出需要配发的款式及相应数量货品配发独立完成按照发货要求包装称重打包、稳重独立完成按照要求将包装箱码放到集装箱内保证发货正常独立完成职责四职责表述:领导交办的其它任务完成任务独立完成(3)工作权限权限一:对货品、物料调配的建议权权限二:对物流流程、制度的建议权三、任职资格教9、育水平初中及以上学历专 业运输、物流、统计,库房等专业经 验1年以上工作经验,半年以上物流库房经验培训经历物流货品、物料管理计划管理企业文化信息统计培训知 识掌握销售流程、货品、物料、物流管理知识能力素质掌握语言沟通技巧,具备一定的公关能力、口头表达能力、谈判能力,可操作OFFICE办公软件和销售管理软件,熟练应用。对企业文化和团队成员认同,包容性强,能接纳新思想、新事务,并能很好地接受新挑战从业资格四、其它 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境成品库房工作时间特征经常加班备注:成品配货员(兼送货司机)岗位说明书一、基本资料 岗位名称成品配货员(兼送货司机)所在部门库房职 系支持服务职系岗10、位分析日期2010-10-18直接上级库房主管直接下级 无二、工作描述(1)职责概述:参与货品配货,负责货物及时、安全的抵达目的地,并保障车辆安全行驶(2)主要职责与工作任务职责一职责表述:负责成品出入库工作结果协作部门/岗位工作任务负责接收检验合格的产品入库,按照产品规格码放在其指定区域,并做好入库记录提交入库日报表入库日报表生产部负责成品的出库,及时将销售代表确认的货物交付到指定地点,并做好出库记录提交库存日报表库存日报表销售部职责二职责表述:负责成品库的盘点工作结果协作部门/岗位工作任务负责完成每天的库存小结并作好记录库存小结独立完成负责配合财务部门完成季末成品库的盘点并对账目不符做出书11、面说明完成盘点财务部职责三职责表述:负责成品的管理工作结果协作部门/岗位工作任务负责成品的安全管理,对成品的数量和成品库的安全隐患负责保证货品安全抵达独立完成负责成品的合理码放,做到便于查找同时保持成品库的整洁干净保持成品库房整洁独立完成职责四职责表述:负责定期提交来货发货各类信息工作结果协作部门/岗位工作任务负责定期提交来货情况分析,对来货过程中出现的各类问题及时沟通并向上级主管及时汇报汇报问题独立完成负责定期提交发货信息记录表、各个包站的发货情况同时协调解决发货过程中出现的问题,并保存发货后的凭证,定期提交销售代表发货信息记录表独立完成职责五职责表述:完成白色清关产品的发放工作结果协作部门12、/岗位工作任务根据白色清关产品发货信息提前准备出需要配发的款式及相应数量货品配发独立完成按照发货要求包装称重打包、稳重独立完成按照要求将包装箱码放到集装箱内保证发货正常独立完成职责六工作任务职责表述:负责货物安全运至指定地点工作结果协作部门/岗位按照库房主管的安排,按时按量运送货物按时按量成品库负责货物运输途中的安全保证行车安全成品库负责与接货人或货运站核对成品数量,交接货物清点明确成品库职责七职责表述:领导交办的其它任务完成任务独立完成(3)工作权限权限一:对货品、物料调配的建议权权限二:对物流流程、制度的建议权三、任职资格教育水平高中及以上学历专 业运输、物流、统计,库房等专业经 验2年以上小型货车驾驶经验,1年以上工作经验,半年以上物流库房经验。培训经历物流货品、物料管理企业文化道路安全法律培训驾驶、交通法规等相关培训知 识掌握销售流程、货品、物料、物流管理知识能力素质具备高超的驾驶技能;具有一定的沟通能力、解决处理问题能力等,能处理出车过程中的突发事件对企业文化和团队成员认同;包容性强,能接纳新思想、新事务,并能很好地接受新挑战从业资格具有机动车驾驶证B本及以上四、其它 所需工具/设备公司车辆工作环境成品库房工作时间特征经常加班备注: