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6招聘主管岗位说明书
6招聘主管岗位说明书.docx
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人事行政
上传人:地** 编号:1298534 2024-12-18 4页 28.85KB
1、 招聘主管 岗位说明书公司名称 : 填表日期: 年 月 日一、职位基本信息职位名称招聘主管所属部门行政人事部职位代码HR-004职系职等职级直接上级人事经理直接下属工资等级核准人二、职位概述建立健全公司招聘配置管理体系,实施员工招聘配置,保证满足公司用人需求,促进公司战略目标的实现。三、职业生涯路径图招聘主管-人事经理/行政经理-行政人事总监四、工作关系内外部门(单位)联系对象联系内容联系频度外部各类招聘机构及媒体、政府部门、学校等协调关系内部集团下属各分公司及各部门五、工作职责工作职责重要性排序信息管理1) 每天,按照钉钉工作平台相关规定写工作日志2) 每天受理分公司钉钉使用答疑制度管理1)2、 每季度搜集各个部门及各个公司建议并形成报告上报经理2) 每天根据制度严格执行,严格检查制度中要求的事项,每日汇报经理3) 每季度协助经理组织对招聘、行政等制度进行更新4) 每季度协助经理进行固定资产盘点并上报总监目标管理1) 每周搜集各个部门指标完成情况上报经理2) 每周学习周例会的会议纪要,按照会议精神执行3) 每天撰写工作日志上传钉钉4) 每天搜索简历60份,简历库增加20份有效简历招聘及入职实施1) 合理选择当前岗位适当的招聘渠道2) 招聘费用预算3) 每天完成招聘目标每天汇总简历数、打电话预约4) 每天更新招聘网站的信息5) 每月维护招聘渠道6) 每天把投递简历与搜索的简历分配至各个3、部门7) 每天按照招聘程序,安排面试8) 每天按照招聘程序,安排复试9) 每天按照招聘进程进行汇总上报经理10) 每天按照入职管理流程审核新员工入职材料11) 每位新员工入职前为其准备办公地点,办公用品的等等(按照入职清单准备)12) 招聘总结招聘渠道管理1) 寻求合理的招聘渠道2) 对各个招聘渠道进行评测3) 招聘渠道信息维护及关系维护4) 新招聘渠道的开发人才库建立与管理1) 建立需求人才库2) 建立储备人才库3) 建立远景人才库以及边缘人才库团队管理1) 指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作的进程;2) 对组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励4、员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成人员发展管理1) 将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合2) 依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。3) 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质4) 年度培养两个专员5) 负责本部门人员的专业技能培训6) 本部门人员工作的监督检查和考核行政管理1) 每月更新花名册(新来人当天更新)2) 定时更新通讯录(新来人当天更新)3) 根据每个人需要的办公家具(办公桌、电脑进行编号)形成每个人的固定资产档案4) 每月按照上月办公5、用品领用情况进行购置新的办公用品5) 每天按照环境卫生管理制度进行检查并形成报告上报经理其他3) 统筹、对接外埠公司的招聘配置工作4) 记录、编写招聘工作案例,进行岗位知识管理。5) 配合行政人事部各项目工作的开展6) 完成领导交办的其它工作六、工作压力、工作条件工作时间定时制:工作内容与工作量恒定,基本无变化适度波动:工作忙闲不均周期性:工作中出现强烈的反差、周期性的工作紧张工作负荷轻松:工作时间与节奏可以自己掌握,没有紧迫感正常:大部分时间工作节奏与时间自己掌握,有时比较紧张,一般不加班满负荷:工作节奏和时间自己无法控制,有时比较紧张但持续时间不长,一般没有加班情况超负荷:完成每日工作须加6、快节奏,持续注意力高度集中,经常感到疲劳,有经常加班的现象出差时间基本不出差偶尔出差经常出差工作场所: 室内 工作条件工作环境: 舒适性通风性良好 危险性: 无 七、任职资格任职条件沟通表达、计划控制、抗压等能力强教育背景大专以上学历,行政管理或人力资源专业优先工作经验二年以上招聘工作经验,有大型企业招聘经验者优先专业知识熟悉公司招聘管理制度及相关规定;熟悉各种招聘渠道及使用技巧;精通若干种招聘专业测评方法;熟练掌握人力资源管理知识;工作技能掌握招聘配置与规划通用方法;熟悉通用与专业招聘渠道及其使用技巧;掌握人员甄选测评技术。工作态度工作积极、勤奋、主动能力与素质能力项目一般较强强很强极强能力项目一般较强强很强极强领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力敏感度组织能力时间管理协调能力说服能力谈判能力公文能力分析能力判断能力冲突处理八、职位权限(执行权和建议权、拟定权与监督权、审核权与送审权、审批权、否定权与修改权)1. 部门定编的提案权2. 招聘预算的提案权3. 招聘需求的提案权与审核权
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