公司培训主管岗位说明书.docx
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编号:1298538
2024-12-18
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1、 培训主管 岗位说明书公司名称 : 填表日期: 年 月 日一、职位基本信息职位名称培训主管所属部门行政人事部职位代码HR-005职系职等职级直接上级人事经理直接下属工资等级核准人二、职位概述根据集团公司经营发展战略,协助部门经理制定人力资源培训规划。负责制定公司培训计划并实施,通过培训提升在职人员各方面技能,建立良好的培训体系,为实现集团经营发展战略目标提供人才保障。三、职业生涯路径图培训专员-人事经理/行政经理-人事总监四、工作关系内外部门(单位)联系对象联系内容联系频度外部各类培训机构、高等院校、咨询公司建立联系,保证培训工作顺利展开,提高培训效果内部集团下属各分公司及各部门五、工作职责工2、作职责重要性排序信息管理1) 每天,按照钉钉工作平台相关规定写工作日志2) 每天受理分公司钉钉使用答疑制度管理1) 协助上级制订公司的培训制度和政策2) 根据公司发展需要及时调整培训制度3) 每季度搜集各个部门及各个公司建议并形成报告上报经理4) 每天根据制度严格执行,严格检查制度中要求的事项,每日汇报经理5) 每季度协助经理组织对培训、行政等制度进行更新6) 每季度协助经理进行固定资产盘点并上报总监目标管理1) 每周搜集各个部门指标完成情况上报经理2) 每周学习周例会的会议纪要,按照会议精神执行3) 每天撰写工作日志上传钉钉4) 及时进行培训需求调查,并进行培训需求分析5) 根据公司人力资源3、规划及部门培训需求制定培训规划和年度培训计划培训与实施1) 负责组织公司内的新员工入职培训,对参加人员进行考核2) 做好培训的教材准备、通知、签到和培训现场的设施准备工作3) 负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇总成员工培训档案4) 针对培训效果进行评价与分析总结,提出改进意见和建议,提高培训有效性5) 每月搜集培训工作所需要的数据与总结数据并上报经理6) 正确使用教学仪器,并对设备进行监管(投影仪、笔记本电脑等)培训教材管理1) 组织收集、筛选、编写、审校公司培训教材和资料2) 组织编写各部门岗位职责、流程等基础培训资料。人员发展管理1) 将本部门工作按所属人员能力,4、予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合2) 依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。3) 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质4) 年度培养两个专员5) 负责本部门人员的专业技能培训6) 本部门人员工作的监督检查和考核行政管理1) 每月更新花名册(新来人当天更新)2) 定时更新通讯录(新来人当天更新)3) 根据每个人需要的办公家具(办公桌、电脑进行编号)形成每个人的固定资产档案4) 每月按照上月办公用品领用情况进行购置新的办公用品5) 每天按照环境卫生管理制度进行检查并形成报告上报经理其他1) 注意日常资料的整理,在年终总结(或5、上级领导安排时)向上级述职;对上级领导安排的工作在结束后及时复命2) 定期向主管经理述职、及时复命3) 做好与其他部门的沟通协作,完成上级领导交办的其他工作。六、工作压力、工作条件工作时间定时制:工作内容与工作量恒定,基本无变化适度波动:工作忙闲不均周期性:工作中出现强烈的反差、周期性的工作紧张工作负荷轻松:工作时间与节奏可以自己掌握,没有紧迫感正常:大部分时间工作节奏与时间自己掌握,有时比较紧张,一般不加班满负荷:工作节奏和时间自己无法控制,有时比较紧张但持续时间不长,一般没有加班情况超负荷:完成每日工作须加快节奏,持续注意力高度集中,经常感到疲劳,有经常加班的现象出差时间基本不出差偶尔出差6、经常出差工作场所: 室内 工作条件工作环境: 舒适性通风性良好危险性: 无七、任职资格任职条件25岁以上,良好的职业道德及职业化的工作水准教育背景大专以上学历,行政管理或人力资源专业优先工作经验二年以上培训管理工作经验,有大型企业人事管理经验者优先专业知识熟悉岗位培训流程工作技能熟练使用办公软件工作态度工作积极、勤奋、主动能力与素质能力项目一般较强强很强极强能力项目一般较强强很强极强领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力敏感度组织能力时间管理协调能力说服能力谈判能力公文能力分析能力判断能力冲突处理八、职位权限(执行权和建议权、拟定权与监督权、审核权与送审权、审批权、否定权与修改权)1.对公司培训管理程序有建议权2.对公司培训机构有选择、建议权3.对培训机构的培训效果有评定权4.合理化建议权