香港国际教育公司考勤管理制度01.doc
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2024-12-17
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香港国际教育公司行政管理制度合集
1、天天文档在线 联系qq:744421982文件编号H/XDCG-3.01考勤管理制度编 制行动成功日 期06.09.25版 本A/0审 核日 期页 码共6页批 准日 期1 目的1.1 为能强化管理、规范工作秩序,特制定本制度。2 范围2.1本制度适合于全体员工。3 权责3.1本制度的执行由行政人事部负责。3.2其他部门负责本制度的落实。4 工作规定内容标准主责/组织时间段配合/协助工作记录4.1工作时间4.1.1 日作息时间:08:30-18:00人事专员工作日全体员工考勤卡4.1.2 凡因有客户需接待或有业务需要处理的,必须接待完客户,处理完业务才能离开工作岗位,下班时间自动延长。部门经理员2、工4.1.3 因行业特殊情况,周六、周日每部门轮流值班1周。部门经理周六、周日行政人事经理值班记录本4.2考勤总则4.2.1考勤管理由行政人事部执行,在10元基础上每迟到1分钟再赞助1元。无故迟到1小时以上者,按旷工半天处理。无故迟到2小时以上者,按旷工一天处理。人事专员工作日部门经理4.2.2旷工一天按日基本工资的三倍予以处罚,累计旷工三天者,予以开除。人事专员工作日部门经理4.2.3考勤结果于每月底由行政人事部统计后交至财务部备案,核算后计入当月工资。人事专员每月底部门经理4.3打卡4.3.1公司员工统一到公司指定地点打卡,以记录考勤。人事专员每天部门经理考勤卡4.3.2考勤卡和考勤机由行3、政人事部负责管理,任何人不得擅自涂改考勤卡,否则给予100元赞助。人事专员4.3.4员工因公没有及时打卡由本部门经理于次日在考勤卡上签字确认,否则以迟到或旷工论处。人事专员部门经理考勤卡4.3.5员工考勤不得忘打卡,违者一次赞助10元。人事专员4.3.6顶替他人上下班代打卡,则对打卡双方处以30元的赞助。人事专员4.3.7月末考勤记录将每月在公司公告栏中予以公布。人事专员下月第二天部门经理4.4法定假4.4.1新年:1天,春节: 7天,五一节: 7天,国庆节: 7天。人事专员4.4.2法定假日正式职工享受基本工资和岗位工资,不计发奖金。人事专员4.5员工请假程序4.4.3请假员工须事前办理书面4、请假手续,填写请假单,填写完毕后交上级主管审批后交行政人事部备案。如有急事则不在此限,突发病假须先电话报直接上级。次日或病愈后补办申请并附医院证明。请假期满,必须到行政人事部补办手续。人事专员请假时部门经理请假单4.4.5部门经理以下员工2天以内,经部门经理审核、行政人事部备案。人事专员部门经理请假单4.4.6部门经理以下员工3天以上,经部门经理审核、副总裁审批、行政人事部备案。人事专员总经理部门经理请假单4.4.7 部门经理请假,经副总裁审批、行政人事部备案。人事专员总经理请假单4.4.8各种假别必须符合公司规定的控制范围,凡超过规定天数,需及时与公司联系确认具体情况后,提请总经理审批。超过5、请假规定天数的视为旷工。人事专员4.4.9公司业务繁忙期间不准请事假。人事专员4.4.10主管请假时应把相应的工作交接完毕,严禁出现工作脱节。部门经理行政人事部4.6出差4.6.1员工出差必须填写出差申请单。员工出差经部门经理签字后行政人事部备案;部门经理出差经总经理签字后行政人事部备案。出差人员行政人事部部门经理总经理出差申请单4.6.2出差员工出差回来后根据出差申请单,到行政人事部销假。出差人员行政人事部出差申请单4.6.3出差员工拿出差报告至财务部报销差旅费用。出差报告4.7赞助管理办法4.7.1 违反4.1条例、4.2条例、4.3条例、4.4条例者,一次赞助10元。行政人事经理部门经理6、赞助单4.7.2 违反者4.5条例、4.6条例者,一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.7.3除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.7.4以上条例若有违反,则直接领导承担80的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单 5.附件附件一 请假类别请假类别假别给假限度请假原因应交证明工资事假全年25天(每月不超过3天,特殊情况需总裁批准)因事必须本人处理事假申请不发工资病假全年25天(每月不超过2天,特殊情况需总裁批准)因病必须治疗病假申请仅发基本工资的50%婚假符合法定结婚年龄的员工可享受3个公历日的有薪婚假;符合晚婚年龄的初婚者(男性25周岁以7、上,女性23周岁以上)将享有13个公历日的带薪婚假。本人结婚结婚证仅发基本工资产假3个月本人分娩生育证明仅发基本工资2天配偶分娩丧假3天父母、配偶、子女事假申请仅发基本工资1天祖父母、兄弟姐妹年休假凡与公司签订合同的员工,工作满年以后,可享受五天有薪年假。员工在公司供职时间每增一年,年假增加一天,最多不超过15天。可换休或一次性休假,跨年度作废、不累计。工作未满年,不享受有薪年假。事假申请仅发基本工资附件二请假单请 假 单申请人所属部门请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假其他 具体事由请假日期自 年 月 日 时至 年 月 日 时销假日期我于 年 月 日到岗上班,特此销假。事务交接交接人签字部门经理签字行政人事部签字副总裁签字附件三出差申请单出差申请单姓 名部 门岗 位事 由出差时间年 月 日至 年 月 日 共计 天出差地点项目交接交接人签字行程计划1、预 算2、3、部门负责人意见财务经理签字总裁意见行政人事部备案销假手续我于 年 月 日到岗上班,特此销假。 出差人:说明:1、详细列出出差事由。2、详细列出出差预算。3、一周内举行进行报销。