1、 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 （2008200820082008 年版年版年版年版）威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-1 -1.受贿及行为规范 1.1 行为规范 我们相信诚实、忠诚和公正是公司无价的资产,2、因此,对所有员工来说,确保公司的声誉不致因欺骗、诈伪、偏私或贪污而受损极为重要,以下的要点为我们认为各员工应具备的行为规范,以及于公事中应持的态度。1.2 受贿/行贿 任何雇员未经雇主同意,于工作上要求或接受好处,均为受贿,行贿与受贿同样有错,这里所指的好处包括:礼物、贷款、金钱、酬金、奖励、物业、受聘、合同、服务及恩惠。1.2.1 要求得到好处/利益 公司规定员工不得向业主、承包商、供应商或其它有关工作上的公司、部门或人士要求得到好处。1.2.2 收受好处/利益 如果收受好处会左右员工的客观性或诱使他损害公司的利益,则应拒绝此等好处;同样地,若收受好处会引致被投诉或被怀疑员工有偏见或不公正,3、亦应拒绝该好处。当某好处是无条件地或自愿给予时,员工应与下列情况下才考虑接受:-a)接受该好处不会影响工作表现;b)没有责任为该好处做出任何回报;c)该好处可以不保留的公开谈论;d)符合“威宁谢中国（中华人民共和国办事处）礼品与招待政策”所定的规则。此政策已载于威宁博荟的全国知识中心，项目 J.ARCADIS 文件。e)不得收受现金礼品，节日红包、婚宴的现金礼品或丧葬的慰问金除外，但此等现金礼品金额不得超过礼品与招待政策所定的金额限制。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Othe4、rs:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-2 -1.受贿及行为规范(续上)1.2 受贿/行贿(续上)1.2.3 受贿/行贿(续上)提供好处/利益 无论于任何情况下,不得贿赂任何人士、公司以取得业务,同时亦不能贿赂政府官员以影响公用建设的投标、订标或结算金额等。员工若没有违反以上规则，可按照礼品与招待政策的指引和规则，提供礼品或招待。1.2.4 超过限额的礼品与招待批核 任何员工提供或接受的礼品、招待或现金礼品超出金额上限，该员工必须填写并提交“礼品与招待批核表格”，以取得公司董事的书面批准，并立即向本地商业准则遵守指导员报告。所有超出金额上限的个案会向 ARCADI5、S 汇报。批核表格已载于威宁博荟的全国知识中心，项目 J.ARCADIS 文件。1.2.5 公司记录及财务状况 伪造文件提供虚假财务记录亦属违法,必须禁止。1.3 利益抵触(Conflict of Interest)1.3.1 雇员个人利益与公司利益发生利害关系或矛盾时则成为利益抵触,员工应避免此等情况或可能性,以免有损员工的忠诚及公司的利益和声誉。员工必须向公司澄清,他们个人(包括直系家属)任何与公司业务有关连的经营或组织的直接或间接财政利益。1.3.2 第二职业或投资 员工禁止参与任何与公司利益有冲突或利用公司资源的第二职业、投资、业务或活动。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁6、谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-3 -1.受贿及行为规范(续上)1.3 利益抵触(Conflict of Interest)(续上)1.3.3 娱乐/贷款/赌博 a.虽然娱乐(如宴会或文娱活动)是业务上和社交上的正常活动,然而员工应该回避那些超出一般合理范围的或次数频繁的娱乐邀请,以免在工作中造成尴尬或影响客观性。当拒绝某个邀请可能属于不礼貌或不合人情时,员工可于取得可以回谢对方的共识下接受。b.员工(包括直系家属)不得向任何与公司业务有关连的7、公司或单位贷款(或担保贷款),或借款(或通过第三者间接借款)。当然一般正常的银行借贷则不在此限。c.员工不应跟与公司业务有关连的人士经常或以巨额赌博(包括麻将、纸牌或其他带赌博性娱乐);在社交场合中,员工应回避参加与业主、承包或供应商之巨额或高风险赌博。1.3.4 公司财产/机密资料 a.严格禁止擅取公司财产(包括原始资料及完成件)以作私用、出租或出让。b.禁止把公司机密资料向任何人士或公司透露或以此等资料换取个人利益。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:x8、l:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-4 -1.受贿及行为规范(续上)1.4 遵守公司规章 所有员工应熟知并遵守此公司规章,若遇到与上述有关的任何疑问、于执行工作时遇到困难、难于判断的好处/利益或邀请,或发现有别的违规现象等,应咨询及通知总经理。1.4.1 纪律处分/投诉 a.任何员工违反此规章将受处分,严重者将立刻被解雇，且不获任何通知期或补偿，甚至有可能被控告或交由法院处理。b.任何有关违反此规章的投诉或通报,应及时并客观地向总经理报告。2.ARCADIS 通用工作准则 员工必須遵守“ARCADIS通用工作准则”(AGBP)有关商业决策和行动的规则与限制，适用范围包括员工在9、从事ARCADIS 事业的过程中所表现的个人行为。AGBP已载于威宁博荟的全国知识中心，项目J.ARCADIS文件。3.机密文件 3.1 当某信函、报告、估算或文稿标明机密(或 Confidential)时,该文件必须绝对保密,不应让其他并不参与该工程或与该文件无关的员工读取,同时除了收件人外,不可透露给任何其他公司或人士。3.2 打印或复印机密文件时应尽量避免其他人的视线,文件或稿件应用其他纸张遮盖或覆转摆放,所有草稿必须交给负责的估算师存档或处理,废纸或草稿纸丢弃前需先撕碎。3.3 打印后的稿件应由起草的估算师亲自负责核对。3.4 机密文件应由负责的估算师、经理、副经理、副总经理或总经理亲10、自存档。3.5 当处理机密文件时,应注意以下步骤:-a.所有收取的外来文件,如有机密(或 Confidential)标记的,应由总经理秘书打开。b.所有机密文件应由总经理亲自交给负责的经理、副经理或副总经理跟进,或相反地,由负责的副总经理、经理或副经理亲自交给总经理审核。c.机密文件的发出应由总经理秘书负责。3.6 所有员工必须遵守有关机密文件的规定,若被发现擅自阅取与他无关的机密文件(不论是工程的或是公司行政方面的),将受到公司处分,严重者将被开除。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 11、CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-5 -4.文件的收发与传阅 4.1 所有收到的文件(包括会议中取回或由其他公司直接收取的)必须先交到前台处,盖上RECEIVE章,给总经理、副总经理或经理批阅，然后分发到负责工程的各估算师传阅、处理及存档。员工不得未经总经理或经理批阅而擅自处理或收存文件。4.2 遇到急需处理的文件而总经理、副总经理或经理正外出,可把文件复印,正本按上述 4.1 程序传阅,副本用以进行紧急处理。4.3 所有发出文件,若非由总经理签署的,应于发出后交总经理秘书以供总经理审阅后退回项目估算师存档。4.4 所有文件均为公司运作的重要12、资讯,应公开传阅至各有关员工,同时为提高效率,应尽快阅读及传递文件,不应积压。5.文件的签发及发送 5.1 所有造价估算、评标报告、中标通知书、付款证书、最终结账书（含审计报告）及工程监控月报函原则上均应由总经理签署或副总经理发出，但以下合同的相应上述文件可由经理直接签发：-a)合同金额小于 RMB10,000,000 的装修合同 b)其他合同金额小于 RMB20,000,000 的小合同 5.2 所以发送的投标文件及合同文件、发送建筑师指示、变更估价及索赔估价均应由总经理、副总经理或经理签署。5.3 总经理、副总经理和经理可以分别授权经理及副经理在他们不在公司时代表他们签署文件。必要时，经理13、可以在发出文件前与董事总经理商议。5.4 无论由何人签发,所有发出的文件均必须有签字。员工必须明白，所有没有签字的文件，均属无效，而所有文件上的签署（不管由何人签字），实为代表公司。秘书有权拒绝发出任何未经上述规定签署的文件。5.5 所有文件均由秘书负责发出（包括快递、邮寄等）。估算师亦可因便或文件 重要性於外出会议时带送文件，所有文件必须存於公司信封内，并打印收件人资料后发出（包括手递），若属公司内部文件，则应使用再用信封，填写清楚收件人名称。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON14、/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-6 -6.文件打印及档案编号 6.1 一般情况下，所有对外发出的文件必须打印，公司内部文件（如：传真、快递等）可以以整齐的书写手书。除工程上的表格、定额或其他技术或计算文件外,一切书信函件、合同及报告，可由各组负责项目的估算师或助理估算师打印。6.2 所有需要秘书打印的文函草稿应交给前台,负责统一分配。所有文件应预留足够时间打印,同时请考虑校对修改的反复,如遇急件应向行政经理说明以便安排,或若各急件在时间安排上产生工作矛盾时,应知会行政经理以决定先后次序处理。如若有大量紧急文件时,请提前通知行政经理，以便安排人手或15、预约加班配合。6.3 所有文件（不论由秘书打印、自行打印或手写）包括信函、合同、报告及传真等均应编上档案编号，档案编号全部编存于公司中央档案内，所有档号必须按照公司规定编订，不可自拟个人号码。正确的档案编号，是公司文件运作的基本关键。7.文件存档 7.1 良好的文件存档，是工作系统的起步及关键，所有文件均应按公司要求妥善存档,同时所有文件均为公司所有且为公司内部资讯，不得私自储存、上锁(机密文件由总经理决定)或带走。任何员工被发现未在得总经理批准下带走公司任何文件，均可能被开除。7.2 文件应于传阅、处理或发出后尽快正确地存档，保持档案内的文件为最新的及齐全的，如某文件需要较长时间处理，可以同16、时复印一份暂作存档，当处理后再把正本或有处理记录的文件存档/替换。7.3 有些文件是先收到传真本，后再收到相同的正本，此时应把正本取代传真本，但应把传真本上所有批阅备注或记录抄上；或若某函件并非重要文件，其传真本已甚为清晰且有批阅或处理记录，可弃正本而保留传真本。请不要同时存档两份相同的文件，以保持档案精简，提高工作效率。7.4 所有文件存档必须以文件日期为顺序，日期较后者放于较早者的上面。日期以该文件的日期为准，而非收到的日期或RECEIVED 章上的日期。7.5 有新项目，项目经理可向行政经理提供业主名称、项目名称，申请 MBSH 的编号，并由 IT 部门开设电脑存档文件。不可自行在电脑中17、央文档内设置任何文件。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-7 -7.文件存档(续上)7.6 每一档案封面应清楚注明（右方为举例）a)工程号 C-081 b)工程名称 Jin Mao Building c)档案名称 Main Contract Final Account d)档案册号 Vol.1 e)第一份及最后一份文件日期(From 1 July 97 to 1 April 99)7.7 档案内的文件如18、有分类或分项，应使用分隔纸条分隔，并标明内容或序号，如：a)中期付款：每期付款证书连同有关文件必须分期存档；b)建筑师指示或其他工程指令：应按序号分隔；c)最终结账及变更账：必须按类按序分隔。7.8 档案内文件繁多，若有个别重要文件，可贴上黄色标贴纸注上简述，以便翻查。8.文件存仓库 8.1 我们于离办公室不远处租有专门存放公司文件的仓库。已完成所有估算服务的工程的文件,可以整理装箱并储存于仓库。一 般情况下,文件应保存至最终结账书签订后六年至十年,视工程而定。8.2 所有存仓文件应为已签订所有合同最终结账书及/或完成所有 工料测量/估算服务的工程,员工于准备把某工程文件存仓前,应知会经理以确19、认工程服务完成及取得他的同意。除非得经理批准,不应把未全部完成服务或结帐的工程文件存仓。若工程已中止或停工多时,则应请示经理，以决定文件存仓与否。8.3 所有存仓的文件,必须整齐收拾放于规定的纸箱中(利用快递的纸箱或公司订购的纸箱),每一储存纸箱外均应贴上公司的存仓登记纸,清楚填写该箱内存放的文件及档案名称,文件装箱后应连同存仓登记纸交给经理审查批核,然后复印存仓登记纸交给总经理指派的“存仓主任”存档,并安排送存仓库。所有存仓记录，亦应存于电脑 Central File 中。8.4 每一箱文件于仓库的位置,亦应清楚标明于仓库存放位置记录中,并由“存仓主任”存档。员工需要提取已存仓文件,请向“存20、仓主任”查询,说明工程号及文件档案名称或存箱号,以便找出该箱于仓库的位置以安排取出。使用完或已提取应用的文件后，应尽快安排运回仓库。仓库的锁匙由行政经理及“存仓主任”保管。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-8 -9.备忘通知(Memo/Email)9.1 公司及总经理经常以备忘通知(Memo/Email)的形式发出各项公事或非公事上的讯息、规定、工作程序等消息或资料。9.2 以备忘通知形式发表的公司规21、定、工作程序、要求或守则等,均为本守则的一部分,员工应遵守及配合。该类备忘通知的内容或说明应为公司规定及本守则的具体操作要求或补充,若其内容与本守则条文有不一致或矛盾之处,以发出日期较后者为准。9.3 所有的 Memo 保存于 Centralfile General/Memo 文档，所有 Memo 文档中的内容视为员工守则的一部分。10.传真 10.1 所有对外传真均必须打印并由总经理、副总经理、经理或副经理(或总经理授权的员工)签署后才可发出。10.2 公司内部传真(如致其他威宁谢办事处的日常传真)可由项目估算师或以上级别员工签署,但应衡量内容重要性，预先给总经理、副总经理、经理或副经理审阅22、。10.3 当文件份量太多（以约 10 张为限）、或原稿模糊不清、或批改增删太乱，则应考虑不便用传真，以其他方式传送，以减少传真机负荷及保证对方收取正确及全部资料。11.长途电话 11.1 如有工作需要,各员工可以使用长途电话,但请先考虑是否必须或是否可以由其他媒介代替,如传真或 E-mail。员工不应使用国内或国际长途电话作私人用途。11.2 国内长途 国内其他办事处应采用 200 或 201+区号+分机号。除因私用 途，各员工可自行判断,直接拨打。11.3 国际长途 若需要使用国际长途,必须通知行政经理,说明理由后,由秘书代为拨打,若行政经理认为理由不足或不确实时,可要求使用长途电话者向总23、经理请示。香港的电话应采用：200 或 201+0+分机号 200 或 201+00852+HK 任何号码 11.4 严禁拨打声讯电话。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-9 -12.快递 12.1 所有快递应由前台统一处理。12.2 任何私人用品不得夹入公司快递文件内。12.3 市内快递 12.3.1 提供给承包商的文件（招投标、合同文件），请他们自己前来领取并签收。如需安排快递的，快递费用由承包商自24、行付款。12.3.2 如外出开会，请尽量将相关文件随身带去。12.3.3 重要文件如:评标报告、中期付款、合同文件、财务报告表、最终结帐书及机密文件等应使用专用快递。12.3.4 其他重要文件或急件也可以使用快递，但决定使用快递前应先考虑是 否必要或时间上能否允许一般邮递。12.4.4 市内快递送交行政部之前应先向负责同一工程的同事查询是否当天 有文件发送，避免同一地址同一公司同一天反复快递，浪费资源。12.4 国内与国际快递 12.4.1 如去业主处开会，请尽量将文件随身带去。12.4.2 每星期五下午均有定期快递文件到香港公司及新加坡公司,员工应尽量利用此快递传递与香港公司及新加坡公司间的25、文件。如超过 A4 一个箱子的文件，必须向行政经理请示。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-10 -13 Email 13.1 每一位员工都有一个 E-mail 账户，账户名称应使用名字的拼音或英文名字，但不可使用小名或戏称。13.2 公司给予每位员工的个人 E-mail 信箱，仅用于工作上的联络，不得作为 私人对外联系的邮箱，以减少公司内存。13.3 因业务需要，与各相关人员通过 E-mail 方式联26、系后，如与项目有关的，必须在相应的文档保存。13.4 所有由估算师以 E-mail 发出的文件，必须抄送负责的副总经理、经理或副经理，如遇重要内容时（如有关合约上的说明）必须先行请副总经理、经理或副经理批阅后才发出。13.5 不得传送与下载与工作无关的图片或讯息，以防止病毒的侵入。14.与香港总部、新加坡公司或其他威宁谢国际办事处的联络 14.1 上海办事处与香港及新加坡办事处的联络最为频密,主要途径为:-a.E-mail -尽量使用 E-mail 对外联系或内部发送资料。b.传真-急件时可使用直接传真。c.星期五快递-每星期五下午均收集所有文件快递至香港总部。d.长途电话-请阅本守则长途电话27、一条。各员工应判断以何联络方式最有效率及准确,尽量使用 Email 发出内容，较多或不紧急时用星期五快递,切勿盲目使用不当途径,如传真二、三十张手写的文件,既看不清楚又耗费用,若非急不得已,应使用扫描后 E-mail 发出。14.2 与其他威宁谢国际办事处的联络：如属工程运作上的,参考与香港及新加坡办事处的联络方式,如属一般资料搜集等,应通过经理以上级别处理。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-11 -28、15.上班时间 15.1 公司办公时间为星期一至星期五早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00 为午饭时间。15.2 员工必须准时上班(包括午饭后),当然偶尔因为不能控制的因素迟到可以接受,但不能成为习惯,因此上下班时间核定必须以公司门禁系统上刷卡记录为准。上班时间及迟到的具体规定：-上班/迟到时间 迟到处分 1.8:30 或以前上班 -2.超过 8:30 上班 5 次，扣 1 小时加班津贴 10 次，扣 3 小时加班津贴 15 次，扣 5 小时加班津贴 3.超过 8:45 上班 3 次，扣 1 小时加班津贴 6 次，扣 3 小时加班津贴 9 次，扣 5 小时加班津贴 12 次，扣29、 7 小时加班津贴 4.超过 9:00 上班 2 次，扣 1.5 小时加班津贴 3 次，扣 3 小时加班津贴 4 次，扣 4.5 小时加班津贴 6 次，扣 7.5 小时加班津贴 9 次，扣 10 小时加班津贴 5.超过 9:30 上班 按迟到时间 x1.5 扣加班津贴，同时必须向行政经理做出合理解释，否则作无故旷工论，扣一天工资 行政经理有权按上述迟到时间统计，并以半小时起为单位计算扣减加班时间。15.3 若有特别工作需要时,可经经理或以上级别同意后把午饭时间提前或押后。15.4 若发现员工上下班，有代打卡的现象，代打卡者及持卡本人的行为都一律被视为严重违反公司纪律，严重者将被解除劳动合同。130、5.5 所有员工上下班均应佩带胸卡和门禁卡，从员工通道刷卡进出办公室，并随手关门。（每日首次刷卡记录将作为上班考勤记录，末次记录则作为下班记录，漏刷卡扣人民币 20/人/次，当月漏刷三次作半天事假，漏刷五次作一天事假处罚。门禁卡未带 10/人/次。门禁卡遗失 20/人/次。）16.上班服饰 16.1 作为专业顾问，仪容极为重要，齐整得体的穿着、仪表及谈吐，可帮助确立专业及严谨的形象，增加业主、其他顾问及承包商等对我们的信心。16.2 上班时间内必须服饰整洁,然而 T 恤、汗衫、牛仔裤、短裤、运动装、球鞋或拖鞋均不容许。男士恤衫西裤、女士衬衫，裙子或西裤。如不符合规定者，行政经理有权罚款 RMB31、100 元/次，以示警告。16.3 出席会议时应更注意仪容，参加重要会议时(如顾问会议或有高层人士参加的会议),男士应打领带或穿西装，女士以雅洁为上。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-12 -17.禁止吸烟 在办公室内,不管是办公时间内或以外,均不准吸烟。若遇到访客需要吸烟,则视情况而定,如重要客人或到访时间短暂的可宽容考虑,如工程对账的一般承包商代表及时间较长的,应婉告不可吸烟。18.员工简号(St32、aff Code)为方便管理及文档记录,每位雇员均订有员工简号（Staff Code）,一般以员工姓名拼音的第一个字母为基础。员工请将此简号应用于各种文件或表格中。19.报销 19.1 员工可凭发票单据报销因公的消费,如交通费、差旅费和交际费等。19.2 所有报销均需填写清楚报销单,并附上有关发票或单据,然后交给财务助理核实后由总经理审批,所有费用应于消费后两星期内报销,同时报销单应于每月 10 日和 20 日交给财务助理审核。19.3 出租车费的填写，请按每个项目分开填写，并注明来回地点及使用原因。19.4 财务助理可退回不按照此守则或有关报销规定提交的报销，待按要求修改或补全票据后才呈总经33、理审批。19.5 若有任何金额较大的消费,如出差或请客,可向总经理申请预支费用。19.6 一般情况下,公司不要求估算师宴请如政府官员、业主、顾问或承包/供应商等,除非有充分理由或由总经理指派或事前已得总经理同意，否则总经理有权不予报销该等消费。副经理或以上级别则可于适当时邀请业主或其他顾问进宴。19.7 任何费用的报销必须与工作有关或符合此守则规定,不可滥报,若发现虚报个人消费,将受处分,严重者会被开除。19.8 由于加班费已包括一切加班应有的补贴，所以除总经理或副总经理特别批准外，加班回家的车费不予报销。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限34、公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-13 -20.出差补贴 20.1 员工因公事离开上海出差并逗留一个晚上或以上的,可获出差补贴：-短期（1 天至 21 天）a.首七天 RMB100 元/天 b.第八天 -第十四天 RMB75 元/天 c.第十五天-第二十一天 RMB50 元/天 若出差超过 21 天,则此补贴及下述的报销项目均不适用,将依情况由总经理另定。20.2 员工可凭发票报销因公个人消费如下:-a.饭店住宿费用（除发票外，还需提供酒店费用清单），一般员工标准为三星级饭店，副总经理、35、经理及副经理标准为四星级酒店;b.交通费用,包括机场费及公路费等;c.平均每晚不超出 RMB40.00 的洗衣费;d.平均每晚不超出 15 分钟的国内长途;20.3 另可凭发票报销因公消费:a.请客餐饮费,此类请客只限于邀请业主或其他顾问,报销时必须注明客人名字。但副经理以下级别的应向经理或以上级别请示。b.长途电话费,报销时必须注明原因。20.4 如出差时超出正常办公时间,在下述情况可填报加班费;a.一般工作,如会议、工地审核、于饭店中工作等;b.乘坐交通工具,如坐飞机或火车等。20.5 所有出差报销应于出差后两星期内申报,所有报销项目必须连同发票及说明,总经理有权拒绝审批没有依据、与公司规36、章不符或认为不合理的消费。20.6 员工于出差前可向总经理申请出差备用金,备用金为住宿及交通费或其他因公的特殊费用的估算金额。所有备用金余额应于出差后两星期内,连同出差报销费用一并结清。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-14 -21.外出会议/办公 21.1 员工因工作需要外出或办公应事先按情况知会其他配合工作的同事或副总经理/经理,考虑有没有外出的必要,并预早协调跟其他工作的配合。公司不反对员工因公37、外出办公或出席会议,但以尽可能减少外出为原则安排工作;21.2 所有与承包商的变更账及最终结账对账会议，应于办公室在办公时间内进行，除特别情况及获经理许可下可于非上班时段内或在业主参与情况下于工地进行对账会议。21.3 每当外出开会时，应向副总经理/经理/副经理汇报外出事由，并知会公司前台 开会地点、约需时间及是否返回公司，由前台人员在公司“人员外出办公登记表”上填写外出登记,标明工程号及外出时间，回公司后及时告知前台，并取消外出记录;若翌日早上回办公室前安排了会议,应于下班前告知前台，前台应事先填写在公司“人员外出办公登记表”内。21.4 如不进公司公司打卡的，需 Email 给副总经理/经38、理/副经理，并于隔夜通知前 台，由副总经理/经理/副经理确认后发给前台备案，以备统计迟到之用，事后补发的一律无效。22.访客 22.1 由于公司为专业造价顾问,有大量机密文件,为保障客户的资料不外泄公司原则上不鼓励任何访客留于办公区,所有因公或因私会客应安排于接待处,会议室或总经理室(总经理会客时)。在接待客户时，应注意与所议之工程无关的文件的保护,然而,员工于发现会议室已没有空档时,应尽量把会议时间另作安排。22.2 严禁访客自行使用公司复印机，因复印机旁经常有大量其他项目的文件在复印，为防止项目资料的泄密，如有需要，请员工帮助复印。22.3 员工接待私人朋友,尽可能安排于办公时间外,若于办39、公时间有必须事宜,应尽量简短。若私人朋友需要到访较长时间,应事先知会经理或行政经理。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-15 -23.会议室 23.1 各员工均可使用会议室召开会议,商讨问题。但必须提前向前台预约登记（前台会议室登记表），会议室的使用采用先到先得制,所以应预先安排,若发现该日已有别人登记使用,则应考虑其他日子或与原已登记的同事商议调换,若遇到有重要会议而均与别人的时间相抵触时,应请示行政40、经理协调。23.2 员工应保持会议室整洁,当使用完毕后,应收拾所有文件、废物及家具。平日不要堆放不必要的杂物。会议室为访客常到之处,为保持公司良好形象,员工应尽责确保会议室经常明亮雅洁。23.3 某些员工间中会利用会议室进行量度工程量或其他工作,享用较大的桌面及空间,但应使开放会议区或小会议室，尽量不占用大会议室，并以不阻碍正常会议需要为原则。23.4 除没有空位外，所有与施工单位对账，应于多功能会议室进行。23.5 多功能会议室亦常会被用作员工午饭、休息或聚会,除不可妨碍正常会议外,应特别注意清洁。大会议室则不可用作聚餐。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海41、上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-16 -24.年假 现国家规定职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假为 5 天；已满 10 年不满 20年的，年休假为 10 天；已满 20 年的，年休假为 15 天。在不抵触国家规定的同时，本公司规定年假如下：-24.1 进公司满三月的员工，可申请使用年假，第一年享有 5 天年假；24.2 累计工作已满 1 年的员工均获每年 10 天有薪年假;24.3 若因违反员工守则及劳动合同而被解除合同的员工，除国家规定的年假外，均不再42、享受本公司规定的年假，已用年假将从薪资中扣除；24.4 培训/实习合同的员工不获年假;24.5 员工连续服务超过五年,由第六年起,将获 15 天年假;服务超过十年，由第十一年起，获 20 天年假。若某员工曾离职,之后再加入公司,两段工作期不属连续服务,服务期由重新签订聘用合约时计算，但若转至威宁谢其他事务所则仍连续计算。若服务期满五年时为年中,则该年年假计算分为两段,则该年年假将以工作总月数(准确至半月)按此比例计算应获年假天数(准确至半天)，依比例计算上半年服务期未满五年之年假及下半年服务期满五年后的年假。服务满十年与十五年以上的计算方法与此相同。24.6 每年年假应于不迟于翌年春节假期后用43、毕,除非公司有特别规定或经总经理批准。所有年假不得累计至翌年，超过国家规定年假天数的年假过期作废。24.7 员工不能申请超过该年可使用年假日数的年假。除非于特殊情况下,并经总经理批准,可以作为使用翌年年假处理。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-17 -24.年假（续上）24.5 当员工于特殊情况下,需要申请较长时间假期,超过了该年可使用年假,并经 总经理批准,可以申请无薪假期,无薪假期日数的工资将以相44、等于代年假薪金计算方法扣除,若无薪假期超过 10 天时,则该年的年终奖金亦相应扣减。24.6 所有假期均应提前申请,并获副总经理/经理及行政经理审批。申请假期日数 最少提前申请日数 1 或 2 天 两天 3 或 4 天 一星期 5 天或以上 一个月 24.7 员工于申请年假时，应考虑工作安排，以免影响紧急的工作或其他同事的工 作配合。副总经理/经理有权以工作安排为理由，拒绝批准年假或要求更改年假申请日数或日期。一般情况下，在编制议标文件及议标期间，不应申请年假。24.8 若当天因急事或特殊因由请假,应在事假当天 09:15 前以电话及短信方式通 知行政经理或副总经理/经理，并在短信中注明请假人45、姓名及事由，并在事项后第一天立即办理销假手续,并向行政经理解释及补批。行政经理有权拒绝批准认为理由不充分的此等休假，并作无薪假处理。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-18 -25.病假 25.1 若员工当天上班前发现身体不适,需要请病假,必须于当天早上 9:15 前以电话及短信通知行政经理或副总经理/经理,并在短信中注明请假人姓名及事由，以便登记于请假记录。25.2 若员工于上班时间内遇身体不适,需要46、到医院看病及申请病假,必须通知行政经理,获得批准后离去，同时亦应通知副总经理/经理。25.3 所有病假必须填写请假表,附上医院诊断证明或病假单,且病假单均需由区级以上医院开具，并在交假单的时候出示病历卡正本，由行政经理决定是否批准。若生病或不适却没有就医,只留于家中休息,则必须在假条上注明原因，并向行政经理解释以获病假审批，否则，将按事假处理，行政经理有权视情况不批准病假，亦不能在未获批准情况下以年休假冲抵。25.4 没有致电通知或事后没有补回请假表的病假均作旷工处理,将被扣除三天工 资及年终奖金,情况严重者，全年累计旷工超过 10 次者，做辞退处理。25.5 非因公引致的病假，将按国家规定的47、病假工资制度处理。25.6 如需住院住疗，必需出具医院住院证明单，并尽量提早请假，以便安排接替工作。25.7 任何情形下，尽管员工做出解释，行政经理有权拒绝审批没有诊断证明或病 假单的病假申请,而按事假处理，不能在未获批准情况下以年休假冲抵。25.8 病假工资的计算 病假期间由于员工不上班，工资按照“日工资*病假工资比例*病假天数”的公 式发放。日工资=员工当日所有收入（包括津贴）/21.75*70%病假工资比例：a)连续工龄年者，病假日工资为上述基数的；b)连续工龄年且年者，病假日工资为上述基数的；c)连续工龄年且年者，病假日工资为上述基数的；d)连续工龄年且年者，病假日工资为上述基数的；e48、)连续工龄年者，病假日工资为上述基数的。25.9 非因公引致的病假，年累计超过 10 天者，则该年的年终奖金亦相应扣减。25.10 全年无病假及迟到记录的，将设立全勤奖金 RMB1,000 元，在次年 1 月连同 工资一起发放。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-19 -26.婚假 26.1 结婚之喜者，可以申请婚假，法定年龄（男 22 周岁，女 20 周岁）给假 3 天，晚婚（男 25 周岁，女 2349、 周岁）给假 10 天，此婚假为有薪假期，且不与年假抵触。27.分娩假 27.1 根据国家法律规定，已婚女员工产假为 90 天（产前 15 天，产后 75 天）。申请产假必须在预产期以前三个月通知行政部和部门主管，以便公司安排员工接替工作。27.2 如有特殊原因，或身体情况需要额外调养时间，应提供医生证明单，由行政部审核后批准。27.3 晚育（女 24 足岁以上）以孩子的出生日期为准，女方增加晚育假 30 天，难产增加 15 天，多胞胎每多一个婴儿增加 15 天，初婚或未生育过孩子的男方，给假 3 天。27.4 产假期间，女员工不再享受工资、奖金等福利待遇，其相关待遇按照上海市城镇生育保险办法50、有关规定执行。27.5 符合晚婚年龄的夫妻，男员工给予假期三天。享受三天假期的男员工必须是初婚者或未生育过孩子的再婚者。男员工三天假期应当在女方产假后连续使用。并需提前按请假规定向行政经理申请。28.丧假 职工的直系亲属（父母、配偶、子女）丧事，给予三天的丧假。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-20 -29.事假 29.1 不在上述第 24-28 条以内的情况或原因请假，均视作无薪假（每天事假按每月基51、本工资的 1/21.75 计扣）：-29.1.1 尚于试用期内员工及实习生请假，均视做无薪假处理。29.1.2 因故不能事先请假，应在事假当天 09:15 前以电话及短信方式通知行 政经理或副总经理/经理，并在短信中注明请假人姓名及事由，并在事项后第一天立即办理销假手续。29.1.3 事假超过三天（含），须提前至少一周提出申请，并说明原因，否则有可能不获批准；事假超过 5 天（含），须提前至少二周提出，说明详细原因，否则有可能不获批准；29.1.4 工作未满一年的员工，还未有获得年假资格，若必需请假，只能申请无薪假，但同样按上述 28.1.3 条处理。29.1.5 若全年事假累计超过 10 天52、，则该年的年终奖金将相应扣减 50%。超过 20 天，则该年的年终奖金将全部扣除。29.2 所有事假均需经行政经理批准，行政经理需经总经理批准。29.3 以下情况或原因请假,可以列为事假,不扣除年假，不扣薪:-29.3.1 中国雇员聘用之管理公司办理登记或其他规定的必要手续（不超过一 天）;29.3.2 其他总经理特别批准的事由。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-21 -30.国定假期及办公室假期 353、0.1 所有国定假期,包括元旦、春节、五一劳动节、清明节、中秋节及国庆节均按国家规定假期休假,但地区性或个别部门提出的假期或休假日则不算作国定假期。30.2 圣诞节 12 月 25 日休假一天。30.3 总经理特批的“办公室假期”（Office Leave）。若“办公室假期”内需要加班，则不能算入加班费。31.请假审批 31.1 所有请假必须填写请假表,并得副总经理/经理同意后，获行政经理审批,行政经理有权拒绝任何不符合公司规章要求或理由不足或与工作安排有抵触的假期申请,任何没有经审批而擅自休假或离开办公室者,一律作旷工论处。31.2 请假（病假、丧假等除外）应提前申请，各副总经理/经理应考虑54、工作接替无误后方可核准（原则上，同一天最多各组只可批准两个人请假），并报行政经理/行政部。31.3 旷工者将被扣除三天资及当年年终奖金/季度奖，一年内累计旷工超过 10 次者将被辞退。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-22 -32.培训 32.1 甲方将对所有新近员工进行专业培训，以使乙方能够顺利开展工作，尽快熟悉甲方工作要求及管理流程。甲方将向乙方收取培训费RMB500 元，此费用将在乙方第一个月的55、工资内扣除。若乙方在甲方单位工作满三年，甲方将无息全额退还培训费；若乙方按公司规章制度规定提前一个月离职，并完成工作交接手续的，甲方将在离职时全额无息退还培训费。32.2 如果乙方在合同期间，由甲方出资培训（含境内、外实习进修），甲 方将与乙方另行签订培训协议，该协议作为本合同的一部分，具有同 等法律效力。32.3 如果乙方在合同期内受过甲方出资培训，乙方在培训期间及规定的服 务期间因乙方责任或乙方原因解除或被解除劳动合同的，须按甲方规定或培训协议赔偿违约金及有关的培训费用。为提高及保持员工（特别是估算师）的专业水平，公司经常安排培训班，各员工应该按照公司计划参加培训。公司亦欢迎员工提出培训的56、意见或要求。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-23 -33.考试及进修 33.1 公司鼓励员工就工作上有直接关系方面进修或参加专业资格考试，（如CEM(Q.S.)课程或造价工程师考试）。员工攻读的课程是否属与工作有直接关系类，由总经理判定。33.2 进修上课时间 员工可因应课程规定于上班时间上课，可申请上课假期，不扣除年假及薪金。此上课假期必须于课程开始前向行政经理申请，且上课时间及日数以不影响工作为57、原则，若为连续的或有固定周期的（如连续两星期或每星期一天等），行政经理可能不予批准有薪上课假期，而另作安排处理。33.3 考试假期 33.3.1 考试前温习准备可按考试种类获批不多于 3 天的假期（如 CEM(Q.S.)或造价工程师考试）。33.3.2 考试当天获批考试假期。33.4 课程费用 33.4.1 经批准的课程（如 CEM(Q.S.)或造价工程师课程）的学费，按单门一次性学费计算（不包括重复就读的课程费用），若经考试通过毕业，将获 75%的补贴。33.4.2 申请该学费补贴时，必须出示有效交费单、发票及毕业证。33.4.3 所有需要申请学费补贴的课程,必须于课程开始时(或加入公司 时58、)向总经理申报,总经理可能不审批当考试完毕后才通知的课程补贴申请.33.4.4 申请此项学费补贴的员工必须服务满两年（课程前）。若员工于领取补贴后工作不满两年（按学费报销批准日计算），不管因何理由离职或被辞退，必须归还全数补贴。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-24 -34.工时记录表(Time Sheet)34.1 为了准确计算每个工程项目的成本及调整各工程的人员安排和了解各员工的工作情况及项目/时59、间分配,Time Sheet 是我们公司管理的重要一环,各员工必须清楚和确实的按规定填写 Time Sheet。34.2 Time Sheet 分为 Daily Time Sheet 和 Overtime Sheet 两项,分别用以记录办公时间内工时及加班工时。加班费则按照 Overtime Sheet 中经由总经理审批的时数计算(请参阅本守则加班及加班津贴条文)。34.3 所有 Time Sheet 应以 TimesheetPro 输入，每星期一呈交经理批核。34.4 Overtime 必须在实际发生一个星期内填写，若超时而未填写 OT 的，可能无法体现 OT 的真实性，因此若超时填写，此部60、分 OT 将无效。34.5 公司相信作为专业顾问公司的员工均有一定素质水平,并设立此自行填写Time Sheet 的管理方式,员工应如实地填写 Time Sheet(包括 Daily Time Sheet及Overtime Sheet),以确保我们于准确的资料记录中推行更有效的管理和公平计算加班费。34.6 某些项目的工料测量/估算服务是以工时收取费用,此时 Time Sheet 便成为我们计费的依据,员工必须明确填写该等项目的工时及分项内容,以便公司合理的向客户收费。34.7 若遇填写 Time Sheet 时有疑问,应向经理、副总经理或总经理查询,切勿随便胡猜。34.8 由于驻工地员工无法61、在工地电脑网络上我们的 DalasNet,因此无法登入填写Timesheet。所有驻工地人员，每星期一将上个星期的 Timesheet 工作时间及OT 时间分配以邮件的形式主送行政经理，并抄送总经理秘书及前台人员。由前台负责帮所有驻工地人员登入 DalasNet，填写他们的 Timesheet。35.薪金 35.1 每位员工的薪金均在劳务合同及调整薪金的书面通知中标明。一般情形下,薪金为每月薪金,以人民币计算。35.2 当月薪金通常于当月 30 日发放，并转至每位员工的银行工资账户。35.3 上班不足一个月者,薪金按实际上班天数计算,计算方式为:月薪/离职月的工作日 x 实际上班天数 35.462、 所有薪金为公司与员工之间的合约机密,公司及员工双方均不应外泄。35.5 一般情况下，将因社会通涨水平、公司业务情况及员工工作表现，每年调整 薪金，但薪金调整与否及调整幅度完全由公司董事决定。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-25 -36.加班及加班津贴 36.1 所有于办公时间外的工作时间,均算作加班,每小时加班津贴为每月月薪的 1%,OT 上限为 36 小时，并不因实际加班而调整，不超过每小时 R63、MB65.00，（此金额将因应整体工资水平的调整而修订），例如:-月薪 RMB2,500.00:加班费为每小时 RMB25.00;月薪 RMB5,000.00:加班费为每小时 RMB50.00;月薪 RMB7,000.00:加班费为每小时 RMB65.00。36.2 所有加班时间（包括出差时）应如实填写于 Overtime Sheet 中。加班应只为实际工作时间，所有非工作时间，如午/晚饭、休息、会友、处理私人事宜等必须全数扣除。36.3 参加如业主或承包商请宴将因情况及性质由总经理决定是否属加班，员工应于填写 Time Sheet 时向副总经理/经理请示确认。但一般情形下，赴开工典礼等属加班64、，赴业主、其他顾问、承包商或供应商等的请宴，不属加班。36.4 每星期提交下星期加班时间申请，并由副总经理/经理审批。副总经理/经理有权就加班时间及工作内容提问，并拒绝审批认为不必要或不合理的加班。36.5 公司不鼓励员工把工作带回家或办公室外（会议或工地事宜等例外），若因特殊情况需要把工作于下班后在家中或其他地方完成，必须事前向副总经理/经理说明并获批准，否则副总经理/经理将不审批该等加班时间。36.6 所有加班津贴按照副总经理/经理审批的 Overtime Sheet 加班时间计算，每月必须于 6 号前把 Time Sheet 经 Dalasnet 呈交至副总经理/经理审批，否则将视作自行65、放弃该月加班费。36.7 Overtime Sheet 填写不实，虚报加班时间以获取额外加班费，属严重过错，将受处分或被立即开除。36.8 加班费计入工资总额，公司代扣代缴个人所得税。36.9 员工延长加班时间超过中华人民共和国劳动法规定的，视为自愿加班。37.工地津贴及加班费 37.1 每月工地安全补贴为当月工资的 20%，根据每年工资的调整而调整，并计入工资总额中。不足一个月的按实际工作日分摊计取。37.2 超时工作加班时间每月固定 25 小时，并不因实际加班时间而调整，加班费为每小时月薪的 1%(但最高限额为每小时人民币陆拾伍元整),已包括国家规定的一切补贴。加班费将计入工资总额中。3766、.3 工地电话津贴为每月 RMB100，可凭本人电话费单据每月报销。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-26 -38 年终奖金 38.1 一般情况下，每年的年终奖金将与十二月份的工资一同发出，但年终奖金的数额（或发放与否）完全由公司董事决定。38.2 年底（十二月三十一日）时未满试用期者，将不发给年终奖金，满试用期但工作不足一年者，则按照工作月数比例（十二个月为基数，计算准至半个月）发放。年终奖金的数额67、（或发放与否）完全由公司董事决定。38.3 年中离职者，按照工作月数比例（同上 36.2 条）获发该年年终奖金，但金额（或发放与否）完全由总经理决定。但若由于失职或犯严重过错等而被开除者，则不获发任何年终奖金。38.4 于年终 12 月 31 日为止连续服务十年（不足十五年）者，将获发 1.25 倍的年终奖金；连续服务满十五年或以上者，获法 1.5 倍的年终奖金；同时高级职员也可能获发不同的奖金（由总经理决定）以反映他们的职责。38.5 年中因特殊情况长时间暂时离职或曾有无薪假期者，将按当年实际上班日比例发放年终奖金。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）68、有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-27 -39.员工聘用之人事管理公司及公司福利 39.1 公司委托人事管理公司“中智上海经济技术合作公司”办理员工聘用的相关事宜，员工必须将个人档案落户本公司，才相应享受公司提供的一切福利。39.2 员工将获得按国家政府规定比例提取的医疗保险金、失业保险金、养老保险金、住房公积金，个人承担部分将于每月发放工资时扣除，“中智上海经济技术合作公司”的管理费由公司承担。39.3 员工系上海籍员工或为外地城市户口并且在上海已有社保账户，公司按国家和上69、海市有关规定办理养老保险、医疗保险、失业保险等五险一金；员工系外地员工并且在上海无社保账户，公司按规定为员工办理三险一金；39.4 员工聘用之人事管理公司提供的福利应已经全面且符合国家基本要求，员工服务未满三年者，公司不会提供其他额外福利；员工服务满三年，公司将会提供补充福利（补充医疗，即在医保范围内，门急诊及住院均 100%报销，子女50%报销，以及每年一次的身体检查等）。39.5 人事管理公司的选定由总经理决定，并有可能更换。39.6 进公司当月工作未满一个月及离职当月工作未满一个月的，公司将不为其交 纳上述任何费用。例如:2005 年 5 月 15 日加入公司 2005 年 5 月不交纳70、，6 月起交纳 2005 年 5 月 15 日离职 2005 年 5 月开始不再交纳 威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-28 -40.聘用新员工程序 40.1 如有人手调配不足的情况，需要新聘员工，副总经理/经理需向总经理提出申请，经总经理同意后方可进行招聘。40.2 向行政经理提出具体职位、学历、经验、人数等要求以便发布招聘广告。40.3 副总经理/经理挑出面试人员后，由行政部通知应聘者面试。初次面71、试由副总经理/经理主持。40.4 向总经理汇报面试结果，推荐合适人选，总经理同意后由行政部通知应聘者复试。40.5 由总经理对初试合格者进行第二次面试，决定薪资及录用与否，由行政部通知录用者上班。40.6 如应聘的是 AQS 职位，初试符合录用条件，即可由副总经理/经理自行决定录用与否。决定录用后，由行政经理联络录用者，告知相关薪资条件、上下班时间及相关社保事宜，并安排录用相关事宜。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(200872、.01.01)-29 -41.员工个人资料 41.1 员工应填写员工个人资料记录表,同时在发生变动时向公司报告。个人资料包括:-a)出生日期 b)住址及电话(及其他联络电话)c)婚姻状况 d)身份证号码 e)工作经验 f)学历 g)专业资格(包括国家认可资格、职称、上岗证等)h)家庭电话与手机，供紧急需要 41.2 员工个人资料为公司及员工的机密资料,员工应如实申报,而公司则确保资料保密。如有虚报资料，将有可能被开除。42.离职 42.1 员工因个人理由(或其他理由)欲离职时,必须书面向总经理申请,说明离职原因及日期。42.2 在劳务合同中已有明确规定,员工欲离职时必须提前一个月（试用期间为一73、星期)或劳务合同中注明的其他通知期向总经理提出,否则必须以相应的工资补偿。此离职通知期,不可以该年剩余的年假抵扣,若非因特殊情况并经总经理审批，员工不可于此期间申请假期。在递交离职报告后一个月的离职期内,无论什么原因请假(包括事假、病假），都将按实际请假天数顺延离职日期。42.3 在离职通知期间,员工仍为公司雇员,应完全遵守公司规章及守则上班和工作。42.4 离职员工将获发该月工资(或不足一个月时按比例计算工资)、加班费、按规定计算的年终奖金（发放与否由总经理决定）、剩余年假的代年假薪金及(加/减)代离职通知期补偿金,该等应得金额会于最后一天上班时(或离职后一个月内)结算。42.5 总经理亦可74、能因员工表现或公司管理需要辞退员工，这将按劳务合同执行，上述第 2 至 4 分项亦相应适用。42.6 若员工因范上严重过错、违反劳务合同或公司规章及守则规定或涉及任何与工 作或公司业务有抵触的诉讼，而被总经理开除，则可能立即终止劳务合同，且不获任何代离职通知期补偿金和年终奖金。42.7 职工离职一年内，不得加入/参与负责项目相关施工单位工作。42.8 离职当天必须交还办公室门卡、办公抽屉钥匙，并经 IT 管理员验查电脑，清走所有个人物品，在未完成上述手续前，公司有权扣除RMB1,000 元。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限75、公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-30 -43.质量控制 43.1 所有员工（包括工程人员及文秘）均应按照公司的操作规定进行工作，以保 证工作效率及品质。43.2 各估算师应严格遵守公司 Practice Manual 及公司颁布的工作方法、规则和 要求，遇到困难或矛盾时，应向负责质量控制副总经理、经理、副经理或总经理咨询商讨。当个人意见不一致或原公司操作规章没有说明时，应以最后商讨结果或总经理决定为工作依据，不可以个人意见进行，请谨记，各员工的工作均代表公司，并非个人。43.3 质量控制经理（或总经理76、任命的其他人员）有权随时检查各估算师的工作依据或结果，所有计算细目或原始资料（均为公司资产）应妥善存档，以备翻查。43.4 若员工对质量控制体系有任何疑问或建议，欢迎向总经理提出。44.办公室内用品、家具及设备 44.1 所有办公室内用品、家具及设备均属公司所有，并由行政部门管理。各员工应珍惜使用。若员工有任何意见或增添、修整等需要，请向行政经理提出书面申请，经部门主管核准，总经理同意后由行政部门统一安排采购、维修或调整。44.2 公司冰箱仅供存放当日午饭或饮品，必须保证整齐及卫生。44.3 文件装订工具使用后，必须归还原位，保证办公环境整洁。44.4 上班时，不要使用免提电话，以免影响其他人77、。44.5 下班后，各自的电脑（主机及荧屏）必须关闭，遇长假时，必须关闭各自的UPS，每人的电话必须挂好。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-31 -45.文具及文仪用品 45.1 所有办公室内文仪用品如复印机、电脑、打印机、装订机和传真机等及由公 司提供的文具均为公司财物，员工应于使用时注意爱惜，并不应用作私人用途。45.2 员工需要领用文具，应向行政秘书（或行政秘书委托的其他秘书）提出，但 文具不应78、被滥用或占为私用。行政经理有权不发给认为超出合理使用范围或耗用量的文具要求。45.3 员工可以因需要自行添置私人文具。计算器、比例尺均为估算师必备之个人 工具，公司不会向工程人员提供，但公司备有少量计算器可供新加入的初级/助理估算师暂时使用，工作满一年或晋升为估算师或以上职位者，应把计算器交还。45.4 每位员工须注意公司成本的节约，非重要文件资料，尽量使用单面已复印过的A4 纸。员工可以将用过的、平整的单面 A4 纸放置到行政部设定的“再生纸回收处”，供其他同事取用。节约用纸，保护环境，从我做起。45.5 员工离职，应将办公用品归还行政部（易耗品除外）。46.出外乘用交通工具 46.1 员工79、外出办事，应尽量首先考虑地铁。46.2 若需乘坐出租车，应尽量多人同乘。46.3 如需到江浙一带(苏州、昆山、宜兴等地)出差需用车的,请提前三天到行政部登记，以安排总经理轿车或另租用车辆。46.4 员工若因公需要使用总经理轿车，可向行政经理提出，由她按照事情重要性、远近、急缓等协调安排。员工不可与驾驶员自行约定。46.5 任何情形下，总经理轿车驾驶员应知会行政经理他的预计行程、位置及启达时 间，以便有效地安排轿车的使用。47.杂志报章 47.1 公司经常订阅各类与建筑业有关的杂志报章及其他文件资料，供各员工传阅。员工应阅后尽快传阅，不应积压，以免影响他人阅取，如有重要或有兴趣的内容，可自行复印80、或待所有人已传阅后再借阅。47.2 公司禁止员工于上班时间阅读与工作无关的报章杂志等读物。传阅的杂志报 章则不在此限，但应止于翻阅，如需详读，也应于办公时间外。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-32 -48.办公室纪律 48.1 保持茶水间的整洁，严禁使用饮用水清洗杯子！严禁将茶叶水、茶叶末、咖啡、饮料等倒入茶水间水桶，请将此类物品倒入外在洗手池下面的水桶。48.2 保持个人办公区域整洁，办公用品、文81、件资料摆放整齐，办公区请不要随意张贴。48.3 员工请在对帐区进餐，用餐完毕请将桌面清理干净。冰箱仅供存放食品、饮料等，请大家自觉将过期食品等随时清理掉，以保证冰箱的干净整洁。48.4 请不要在办公区堆放资料，纸箱等物品。48.5 员工的外衣请统一挂在指定地方（如衣柜、衣架等）不要随意摆放。48.6 员工应自觉保持办公区域的安静，严禁喧哗、追逐、嬉戏。48.7 请大家使用密封袋保管各类食品，以免招引蟑螂、蚂蚁等。废纸篓仅供处置无用的纸张、资料等，严禁放置果皮，食品碎屑、饭盒、饮料罐、乳制品包装等物品，请大家将此类易腐、易招虫物品清理、收拾干净，放入洗手间门口的废物桶。48.8 有事离开或下班离82、开办公室时，请将座椅推入办公桌下，以保持整洁并方便其他同事通行。48.9 员工下班，请关闭就近的办公室窗户、空调，并关闭电脑（主机和显示屏）、打印机、打字机、复印机等电器设备。前台员工下班，请将走道灯关闭。晚班人员，应将无人工作区域的照明灯关闭。最后离开办公室人员应关闭办公室的照明灯，并检查空调、复印机、打字机等电器是否已经关闭，并上好门锁，确保公司财产安全。特别要请注意饮水机电源，如发现水桶内无水，应切断电源，切勿干烧，杜绝火灾隐患。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Othe83、rs:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-33 -49.公司电脑 49.1 每位员工均配电脑一台，公司的文件处理全面使用电脑,不得私自安装与公司以外的软件。49.2 所有电脑均为公司所有，并只为工作而设，所以不可作私人占用或储存私人文件，且任何时候（包括非办公时间或假期），不得用以打电脑游戏。所有电脑或软件亦不可以自设密码。49.3 当使用外来磁碟及软件时，必须先通知 IT 负责人以确定该磁碟没有病毒及是 否符合公司电脑软件系统，或由 IT 负责人存入电脑。49.4 所有处理和输入后的文件必须储存，同时按照公司规定编制档案编号，工程 人员于编文件档号时可向 IT 负84、责人查询。所有文件不可以自行任意编档号、自设密码或储存于私人的磁碟中。49.5 下班前最后一位使用电脑者必须检查是否已关闭电脑及打印机。49.6 当遇到电脑损坏时（包括硬件及软件），请不要擅自强行修理，应立即通知 IT 负责人，分析问题后作出处理或安排维护公司修理。公司欢迎员工提出各 种有关改进电脑的意见，但必须通过总经理批准后实行。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-34 -50.收音机、录音机等音响85、 在办公时间内禁止任何私人音响播放，在办公时间外（即加班时）可容许播放个人音响，但必须注意音量，以免影响他人工作，或如有其他员工提出异议时，应配合关掉。51.办公室保安 51.1 公司的门锁为电子门锁，每天下班前，请最后一位开门的员工，仔细检查灯、空调是否全部关闭，并确定门全部关闭后方可离开。51.2 规定放长假时，行政经理将锁闭公司全部大门，如有需要加班的，必须提前 申请，以便统一安排加班时间，开启公司大门。52.办公室保险及个人财物 52.1 公司已就办公室内财物购买了保险，员工应自行考虑个人财物的保险。52.2 公司不鼓励员工于办公室内存放大量或贵重的财物，个人财物应自行保管，公司不对员86、工个人财物负任何责任。53.工地安全 到工地时,应留心现场情况,注意安全,同时应遵守工地内由承包商或政府规定的安全守则。威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询威宁谢工程咨询（上海上海上海上海）有限公司有限公司有限公司有限公司 员工守则员工守则员工守则员工守则 CON/Others:LPH:xl:员工守则-2008 年:(2008.01.01)-35 -54.本守则的调整及修改 54.1 公司有权就管理或公司发展的需要调整及修改本守则的内容。条文的调整或 修改会以书面（或 Memo）形式通知各员工。54.2 公司亦欢迎员工就本守则或办事处的管理提出意见，任何该等意见应直接与总经理说明及商讨，但任何意见在不未经总经理明确接纳并以书面（或 Memo）修订本公司规章前，均不属成立。55.惩处措施 55.1 行政部将不定期对本员工守则进行检查，并公布此检查结果。55.2 对违反以上细则、办法、规范的员工，公司将根据情节轻重，分别给予当事人公告批评、经济处罚等（如以上细则、办法、规范没有明确规定，则公司有权根据实际情况处以 50-100 元的处罚）。