1、北京装饰设计公司行政人员手册人力资源部制作二零XX年三月目录1、分公司总经理岗位职责.2、行政部经理岗位职责.3、行政部助理岗位职责.4、前台岗位职责.5、司机岗位职责.6、人力资源部经理岗位职责.7、培训主管岗位职责.8、人事助理岗位职责.9、企划部经理岗位职责.10、企划部平面设计岗位职责11、企划部文案岗位职责12、财务部经理岗位职责13、财务部会计岗位职责14、财务部出纳岗位职责分公司总经理工作职责一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的业绩指标。三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公2、司批准。四、拟定分公司的基本制度。五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。六、对重大事件或问题做出决策、处理，并承担责任。七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。九、对分公司的安全负责。十、保证分公司提供的服务符合标准。十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的各种命令、指示。十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。十三、完成总公司赋予的其它职责。 总经理助理岗位职责一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。二、对公司整体战略和重大决策，有参与、建议的权利和义务。三、在总经理授权范围内，代理总经理完成任务，不得超出3、权限。四、按总经理指派，临时或长期代理某岗位职务，承担责任。五、按总经理指派，协助或指导某部门工作，并承担一定责任。六、负责总经理指示、命令及公司文件的传递、监督执行、反馈工作。七、收集、整理公司内外的各种信息，为总经理提供决策依据。八、按总经理授意，就某项专案提出解决的方案和建议，供其参考。九、负有保守公司秘密的责任。十、草拟对外合同条款，负责安排合同签署事宜。十一、完成总经理交待的其它临时性任务。行政部经理岗位职责一、在总经理领导下，全面负责办公室行政工作并承担责任。二、负责组织进行公司各项行政规章制度的制定、贯彻与实施。三、建立、健全部门制度，完善、规范各项办公室行政职能。四、对公司整体4、战略和重大决策，有参与、建议的权利和义务。五、领导、组织行政人员做好公司规定的各种办公室行政工作。六、负责督促、协调各部门认真贯彻执行公司的规章制度和上级指令。七、负责协调公司内部工作关系，营造和谐、愉悦的工作环境。八、负责处理公司的一般对外事务，协调、维护公司的一般社会关系。九、负责管理办公用品的采购、发放工作。十、负责公司车辆的调度和管理。十一、负责公司办公区环境卫生、消防安全的管理、检查工作。十二、负责保管公章，开具一切公司对外证明。十三、有权就本部门员工的补充、晋升向人力资源部提出建议。十四、每月向总经理提交一份述职报告、下月工作计划。十五、负责与总公司的联系及协调工作。十六、完成总经5、理交办的其它事宜。行政助理岗位职责一、 负责公司办公会记录及会议纪要的整理、打印和保管。二、 公司文件的打印、下发、抄报、原件保存，做发文记录，以便查阅。三、 每月8日之前会同企划部将简报发至各部门。四、 负责总公司来文的收发登记及保管。五、 每月1日前统计各部门费用计划并报行政主管。六、 配合前台做办公用品的采买及发放工作。七、 公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好登记工作。八、 统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录。并做好发放工作。九、 按总公司规定的时间上报各种材料及报表。十、 行政部例次活动的信息汇总。十一、 完成上级临时分配任务。前台岗位职责一、 公司来访6、人员的主动领引、接待。二、 公司办公用品统一采买、下发，并登记。(见行政部采买流程)三、 公司电话接听、转拔、记录和传发。（使用来电来访登记表）四、 传真的收发记录。（使用收发传真记录表）五、 前台及办公区域（公共区域及会议室）的美化、卫生清洁及监督工作。六、 预订车票、预订餐等。七、 来自公司外部的各种通知、提示向相应部门的传达。八、 公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存并做好登记工作。九、 公司往来邮件的收发和邮寄。十、 完成上级交待临时性工作、日常后勤工作。十一、公司通讯录的更新、完善，及时发放。 司机岗位职责一、 本着服务公司的宗旨，行驶驾驶权力。二、 行车前出示签发的派车单。7、三、 行车完毕，做好行车记录，并每月上交。四、 外出行车的票据必须如实上报财务部。五、 负责看房班车活动登记表的回收，并上交。六、 遵守交通规则，保证车辆良好的运行和出入停放安全。七、 负责车辆的卫生清洁和车内环境维护。八、 车辆的保修、维护、保养。人力资源部经理岗位职责一、对公司整体战略和重大决策，有参与建议的权利和义务。二、建立健全内部管理制度，并监督执行。三、根据公司的发展要求，制度和执行公司的人力资源计划。四、组织制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。五、负责组织建立公司的薪酬制度。六、组织对员工个人档案的科学化管理，向总经理提交公司人力资源供求状况分析报告和实施办法。七、组织8、对工作的职能分析和界定，为其它各项人事工作提供依据。八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。九、制定招聘标准和招聘办法，并进行现场招聘。组织由相关各部主管参加的招聘复试。十、根据考核情况，领导制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。十一、负责制定人员培训计划，经批准后，并实施和监督各部门遵守执行情况。十二、办理员工内部调动和辞退。十三、每月按时向总经理提交个人述职报告、下月工作计划。十四、完成总经理及上级主管交办的其它工作。培训主管的岗位职责一、 遵守公司各项规章制度。二、 根据公司的发展及需求安排培训计划，并组织实施。三、 了解员工培训需求，收集培训需求表格，找出培训重点，确定培训内容，即9、员工达到理想工作绩效所必须掌握的技能和能力，从而明确员工有效的工作行为所需的知识、技术和其他能力。四、 负责培训教师的联络及培训教材的编写及购买，拟定培训费用支出计划。五、 负责安排并组织具体的培训事宜，指导店面新员工的岗前培训。六、 负责收集店面及各部门的培训安排、培训总结。监督实施培训情况。七、 注重培训效果，跟踪调查、了解员工对培训的反映，及培训后在各方面的提高，通过对受训员工的工作观察、交谈、工作表现、分析等方式评价出这次培训的效果，找出成功或失败的原因，作为下次培训的经验和教训。八、 培训各方面的工作，及时向部门经理汇报。九、 完成领导交办的其他工作。人事助理岗位职责一、 严格遵守公10、司规章制度，维护公司正常工作秩序。二、 在人力资源经理的指导下，完成规定的有关人事工作。三、 在人力资源经理的授权下，完成日常性相关工作。四、 在人力资源经理的委托下，代理经理完成本职工作。五、 负责为人力资源经理提供信息、收集材料，提出分析建议。六、 负责为人力资源经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考材料。七、 完成人力资源经理交办的其它临时性工作。企划部经理岗位职责一、在总经理领导下，全面负责本部门各项工作，并承担责任。二、对公司整体战略和重大决策，有参与、建议的权利和义务。协助总经理制定有条 理，有明确步骤，可实施，符合企业发展战略的宣传计划。三、负责制定部门内的各项管理制度，并监督执11、行。四、负责制订公司发展的各期广告宣传计划，并达成目标。制定公司季度，年度企划 运营报告及费用报告。企业形象塑造的总策划工作、CI设计及广告宣传的统筹安排。五、负责策划、组织、实施有利于公司发展的各种公关、宣传工作。对市场竞争、走势的总体关注，把握、分析具体情况，制定总的媒体计划。六、负责按计划支配、使用公司批准的广告经费，并按最合理、有效的原则控制成本。组织安排公司的各项庆祝活动，展会布置和其他事宜（如媒体和相关单位的联络等）。七、负责组织本部门与其它部门的协调、支持工作。八、有权就本部门的人员调配、培训、晋升向人力资源部提出建议。九、审阅每月企划部成员的工作总结及下月工作计划每月按时向总经12、理提交述职报告、下月工作计划。十、完成公司或上级指定的其它工作。企划部平面设计岗位职责一、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。二、服从部门经理的工作安排，及时认真负责地做好本职工作，并配合企划部其他人员完成公司领导布置的各项任务。三、设计制作公司日常宣传用品，包括公司各种宣传资料、展览会展板、公司各种活动中VI形象的设计与制作。四、主要负责公司整体CI中视觉系统（VI）的设计与制作及日常维护（主要为宣传页、报价单、图册的设计、各店面的总体统一布置、LOGO设计、公司信封、名片、便签等的设计与制作）。五、配合企划部其他人员，积极主动地完成上级安排的各项临时任务。如：公司样板 间的拍摄等。六、以企划13、人的敏感，结合公司的发展情况，积极捕捉并提出新颖的企划方案，并及时提交给部门经理。七、配合各设计店面、市场部、材料部的工作，协调各部门做好公司对外的整体形象宣传。八、协助各部门完成环境美化工作。九、每月向企划部经理提交上月的工作总结及下月的工作计划。十、公司企划活动方案属公司机密文件，不得以各种形式向外传播。十一、完成领导交办的其他工作。企划部文案岗位职责一、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。二、负责与各媒体的联络与新媒体的开发，并完成媒体追踪，尤其注意新开发的媒体选择与联络。三、负责传输各部门所需要的网络资料，并及时提供给各宣传媒体。四、做好公司对外宣传，做到各种媒体宣传一致，特别是公司的简14、介应做到准确无误。五、负责本部门日常工作安排，做好媒体反馈记录，及时向企划部经理汇报。六、做好本职工作的同时，配合部门其它人员，积极主动完成上级交给的各种临时工作。七、密切与市场部、各设计店面的联系，熟悉公司的阶段运营状况，在工作中不断学习，向部门经理提交新的企划方案。八、及时向部门经理提交工作计划和工作总结。九、创作各种对外宣传资料，准确介绍公司情况。十、及时记录媒体反馈信息，并上报部门经理。十一、公司企划活动方案属公司机密文件，不得以各种形式向外传播。十二、完成领导交办的其他工作。财务部经理岗位职责一、严格执行国家财经制度和公司财经纪律。二、全面负责财务部的各项工作，接受总经理和总公司财务15、部的双重领导。三、监督和控制分公司的各项财务支出，合理协调资金使用。四、对公司整体战略和重大决策，有参与建议的权利和义务。五、负责制定公司财务计划，年度预算、决算，提出资金的收支计划。六、监督公司各项预算的执行情况并做出财务分析，定期向总经理提交财务分析报告。七、负责组织编制、审核会计报表。八、有权就本部门员工的晋升、培训、人员调配向人力资源部提出方案和建议。九、负责财务印章，资料的安全保护工作。十、每月按时向总经理提交述职报告、下月工作计划。十一、完成总经理及上级主管交办的其它工作。会计岗位职责一、 负责登记各科目的总帐及明细帐。二、 凭证科目汇总并装订成册。三、 编制转帐凭证。四、 月末汇16、总各本帐簿并与材料库核对，做到帐帐相符。五、 月末结转收入、费用及利润。六、 编制会计报表（根据目前公司的具体情况，现编制如下报表：1、资产负债表；2、损益表；3、管理费用明细表；4、其他应付款明细表； 5、各店面签约明细表。七、月初填报税务报表及缴款书（月报、季报、年报）。除上述工作外，还协助本部门处理日常其他事项，并完成公司领导交给的临时任务。出纳岗位职责一、负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务。二、收取的现金及支票要当日存入银行。三、负责公司经营往来业务中现金日记帐、银行存款日记帐、合同台帐、设计师台帐的登记工作。四、负责公司内部现金、银行支付的款项的报销工作。五、确保帐务处理、现金收支的准确无误。六、保证公司财物安全，做好防火防盗工作。七、上述各项工作均需按公司的要求在规定期限内完成。八、完成领导交办的其他工作。修订与解释权公司将根据实际发展情况和经营管理需要，可随时更改或修订部门手册之条例，本部门手册各章节条款之解释权属公司人力资源部。