1、中 原 分 公 司更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载员工守则(试行)前 言3第一章 入职指引3报到程序3第二章 员工纪律3录用须知3考勤制度4第三章 假期和福利6假期6第四章 培训8第五章 奖励和处罚9奖励9处罚9第六章考核与晋升13考核评估13晋升机制13第七章 人事制度13员工聘用13试用期14转正14岗位调整15离职15第八章 各项规章制度16电话管理制度16印章管理制度17保密制度17卫生管理制度18廉洁奉公制度19办公秩序管理规定20会议制度21办公用品管理制度22仪容、仪表规范22第九章 员工劳动安全23第十章 批准、修改与解释23前 言本条例根据国家有关法律法规，结合公司实2、际情况而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本条例适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工。本条例所称“公司”包括：1.鹏达建设集团中原公司（含各项目部编制人员）2.湖北晨发消防装饰工程有限公司河南分公司3.郑州雅庭建筑装饰设计工程有限公司第一章 入职指引报到程序1.加入公司时，员工须填写“员工入职登记表”，并向人力资源部提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书）原件及保留其复印件各一份，一寸照片1张。并亲笔填报准确的个人资料。2.试用部门负责人面试，接受工作安排。3.接受公司基本规章制度培训业务培训。第二章 员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度录用须知1.7天试用期内纸质3、签到，7天后录取考勤指纹、领取办公用品、办理工资卡。2.公司根据员工所提供的个人资料和业务需要统一制作印刷名片。 3.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会议区内进行。 4.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域内吸烟、高声喧哗。 5.为保证公司内部网络速度，不得在上班时间下载电影。6.上班时间，不得上网娱乐或打游戏。7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失；一旦出现物品丢失，后果自负！ 考勤制度（一）工作时间及签到管理规定：1工作时间规定：公司总部衽六天工作制，周一至周六上班，周日休息。作息时间如下： 上午4、8：30-12：00 下午13：30-18：00 公司总部下属各项目部现场施工人员工作时间可根据各项目实际工作需要自行确定上班时间，月底由工程部项目负责人及时报备到公司总部行政人事部。2公司办公室员工上下班应打卡，有关规定如下：（1）员工必须遵守考勤制度，每日按时打卡；（2）考勤管理员必须严格把关，如发现违规现象，扣发当日工资，并按次处以每次￥30元/人的罚款。（3）没有特殊情况时，周一至周六，员工每天打卡两次，上下班各一次。、（4）若遇加班，周一至周六，在加班结束后，打一次卡；（5）高层管理人员应每天早上打一次卡；（6）特殊情况另行安排；公司下属各项目部员工在条件允许下都应执行员工上班签表，5、达到员工的上班情况有据可查。公司总部行政人事部门每月不定期到各项目部抽查员工考勤执行情况，执行不到位将追究各项目部相关负责人责任，发现一次出现有人代签、考勤记录有误等情况，除追究当事人责任外，相关负责人将处以￥100.00元的罚款（罚款目的仅要求员工及负责考勤人务必在日常考勤管理中严格遵守纪律）3员工考勤资料显示上、下班无打卡记录，如属忘记打卡应在次日内交上级主管签表或填写出勤证明单，特殊情况最迟在考勤管理人员审核考勤资料时（每月1日）向主管解释并补签（出勤证明单）。如主管判断并非忘记签表而不在出勤证明单上签字的，作缺勤1天处理。若主管未如实签表，一经查出，加倍处罚主管。4因考勤异常或公务算出6、无法正常考勤，造成考勤表无数据记录的，应于当日（如有特殊情况应于事后三天内）填写外出登记表，经部门负责人签字确认后，报备考勤管理人员处。考勤空白且未提交证明单的，按缺勤处理。5员工算出和出差规定：（1）员工因公外出应填写员工外出登记表并注明外出时间，经部门负责人审批后，方可离开，回司时应在登记表上填写回司时间。（2）员工因公出差，应于出差前填写出差申请表，经上级主管（主管以上级别需分管领导）审批后，报备至考勤人员处。如遇特殊情况无法及时办理手续时，须在出差返回后2天内补办相关手续。财务人员在审核差旅费报销时，要求出差人员附上出差申请表复印件，否则不予报销。6加班的规定：（1）属于本职工作计划时7、间内须完成的工作，在计划时间内未完成而加班的情况，不算加班。同时原则上不鼓励员工加班。（2）因临时或紧急工作需要加班，由员工事先填写加班申请单，经上级主管（主管以上级别需分管领导）审批后，方可生效。加班申请单应报备考勤管理员处，作为调休的依据。临时性突发性加班，应于2日内补办相关手续。（3）加班执行调休制度调休时间由员工本人申请，经部门负责人批准于次月的两个月内调休完毕，遇期无效。（4）公司总部主管以上人员延时工作不以加班核算。但遇家中特殊情况，经分管领导批准后给予调休处理。7迟到、早退的规定：（1）上班时间开始10至30分钟到岗者为迟到。工作时间终了前30分钟内下班者为早退。（2）迟到、早退8、扣罚10元/次。8旷工的规定（1）无故迟到或早退超过30分钟视为旷工；未经请假或假满未经续假而擅自不到职者视为旷工。（2）员工旷工，以日薪资的1.5倍给予扣罚。（3）无故连续旷工3日或一年内累计无故旷工7日者，予以解雇。第三章 假期和福利假期1.员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。 2.节假日 （1）元旦：1月1日至3日，共3天。（2）春节：2月2日（农历除夕）至8日，共7天。（3）清明节：4月3日至5日放假调休，共3天。（4）劳动节：4月30日至5月2日放假公休，共3天。（5）端午节：6月4日至6日放假公休，共3天。（6）中秋节：9月10日至12日放假公休，共3天。（79、）国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。(农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日)。 待更新 3.婚假 员工在公司工作满半年且符合婚姻法规定，可享有七天带薪婚假；如需在异地结婚，可增加往返路程假。 申请婚假应附结婚证书复印件。4.产假（在公司工作一年以上） （1）女员工如生育按国家规定，在领取生育指标的产假内，享受三个月假期基本工资，各项福利自上岗后恢复。 （2）女员工怀孕三个月小产者，3 天以内，根据医院证明享受基本工资，其他待遇上岗后恢复；超过3天，按病假处理。 5.丧假 （1）父母、配偶、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母丧假为 3 天； （2）祖父母、外祖父母丧假1天； 6.年假 公司实行10、有薪年假制度，工作满一年以上者（不含试用期），主管级员工享有3天带薪年休假；经理级享有 5 天带薪年休假，有薪年假不得兑换成调休，如当年未休，视为自动放弃；5 天年假一次休完者，需提前 15 天递申请，报总经理审批；连续休假 3 天以上者，需提前 7 天递申请，报副总经理审批； 3 天以下者或特殊情况提前 1 天申请，报行政人事部经理批准；休假人员应将工作安排好，并安排好专项临时负责人；任何人不得擅自脱岗或离岗，如有违规，将按照旷工严肃处理。 7.病事假的规定：（1）病假：员工任何形式的病假必须于病假当日以书面或电话形式，由本人或家属于第一时间通知上级领导，并在考勤部门备案。员工康复后，必须于11、上班之日起3日内以二级医院以上有效病假证明到考勤部门办理补假手续，否则考勤部门有权将上述请假天数以事假或旷工论处。员工病假工资标准以日工资的60%标准预以核发。员工在一年内病假期累计超过20天，当年度的年终奖在工作考核之后按50%发放；一年内病假期累计超过40天，无当年度的年终奖；一年内病假期累计超过60天，无当年度的年终奖，并在有关法律范围内，给予劝退处理。（2）事假：员工请事假须提前填写请假条（申请调休的，在请假类别中选择“调休”并注明用于冲抵的加班日期），经部门负责人审批后，报考勤部门复核。如遇特殊情况不能事先请假者，应亲自打电话向部门负责人及考勤部门口头请假，事后补办相关手续。请事假的12、审批权限：一般员工请假2天内由部门负责人审批，2天以上由分管领导审批；中层管理人员请假3天内由分领导审批，同时报总经理处核准，3天（含）以上由总经理审批。请事假按请假实际天数给予扣发工资；请假人员必须将假单交给行政部后允许休假，便于考勤统计。员工在一年内事假期累计超过20天，当年度的年终奖在工作考核之后按50%发放；一年内事假期累计越过30天，无当年度的年终奖，并在有关法律范围内，给予劝退处理。8.关于考勤汇总、考勤奖励的规定：（1）对于员工的出勤情况，考勤人员于每月3日前编制当月考勤汇总表予以公布，并限三日内接受更正申请，于每月的5日前送分管领导批准。（考勤汇总表后应附员工当月的外出、出差、13、请假、加班、出勤证明等审批单，以备查阅。）（2）当月员工迟到、早退、请假、旷工等情况发生，可根据情况到年底给予奖励。第四章 培训1.培训类别（1） 新进人员上岗前须进行公司、部门的岗前培训。 （2） 在职员工的培训（岗中培训）： （3）公司培训部定期组织全员集中培训（具体时间由公司行政部通知）。（4）公司行政部将依据公司实情定期或不定期的进行分岗分部的进行培训；培训方式为内训和外训，内训由公司行政部组织安排，外训由行政部负责安排。2.员工晋升培训指导，每年三次。 （1）各部门经理根据员工的工作情况，结合公司、部门发展需要，可以确定本部门培养方向，制定员工年度外派培训计划提交申请上报行政部，行政14、部将统一组织年度培训计划，报总经理审批。 （2）员工在公司工作半年以上，对自己业务能力、行为规范、公司制度要求学习，可向部门经理或主管提出内训要求，部门经理将培训需求书面上报行政部，由行政部结合公司及个人具体情况统一安排培训时间。3.由公司行政部统一组织的各类教育讲座培训，根据实际内容和目标，统一下达名额到各部门。4.由社会相关部门组织的特殊岗位培训，经总经理批准后方可参加。 5.员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作需要相结合、讲求实效，以短期为主、业余为主的原则。 6. 培训费用的管理 培训费用指课程学费、差旅费及其他有关的手续费用等。 （1）培训结束日期至离职时间在公司工作15、满两年，免收全部培训费；工作时间不满两年者，每在公司工作满一年少收全部培训费的 30% ，工作不满一年者，收取全部培训费。（该培训费是以经培训后所获得的证书价值来衡量）（2）入公司工作满三年以上的员工在合同期满后离职将不再收取培训费。（3）经公司批准同意的培训，脱产1个月之内不影响工资福利；二月之内享受相应基本岗位工资，不享受福利及补助，超过二个月每月享受基本岗位工资的80%。7.优秀且愿意服从公司安排的员工，公司将给予脱产学习的机会进行深造，脱产学习期间，学费由公司支付且每月的工资照发；员工在工作期间，为达到某种学历报考各类院校，其学费一律自理，如员工要求脱产学习，按规定办理辞职手续。第五章16、 奖励和处罚奖励 1.有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）举荐人才；奖励方式：1.荣誉奖励（口头或通报表扬）2.物质激励嘉奖、晋级或晋升工资3.学习、培训激励。 奖励程序：凡符合奖励条件者，由行政部将事迹书面报告或表扬信交到总经理办公室，经核实审批后，由行政部填写奖励单执行并移交财务。处罚（一）甲类过失（罚款 10 元并记警告一次） 1.迟到、早退每月达两次者（处罚详见考勤制度）。 2.上班时间看书（与工作无关）、阅报、看电视、听收录机、吃食物、聊天或做与工作无关的事。 3.着装、仪容仪表、礼节礼貌不符合规范者。 4.在禁烟区或电梯内17、吸烟者。 5.未按规定佩带胸卡者。 6.不讲普通话，不使用规范用语者。 7.上班时间擅自离岗、串岗、私自会客、打私人电话、上网、化妆、嚼口香糖、办私事、唱歌、争吵、喧哗、粗言秽语、聚堆谈笑、勾肩搭背。 8.未经请示私自接待外人参观、拍照者。 9.不经同意擅自闯入上级办公室。 10.对上级分派的工作故意迟缓、拖延。 11.无紧急情况在大厅、楼道内、办公区域奔跑。 12.擅离职守、玩忽职守者。 13.消极怠工、不执行岗位责任者。14.未经批准不参加公司会议及活动或未经批准迟到、早退者。15.不爱惜公司财物者。 （二）、乙类过失（罚款 50 元并记小过一次） 1.私自接受竞争对手好处费或物品者。2.18、提供不真实的材料和报告。3.一个月内违反着装、仪容仪表、礼节礼貌达两次者。 4.违反各部室制定的工作流程或规章制度以至造成影响。 5.迟到、早退一月内达三次者（处罚详见考勤制度）。6.拾捡物品不报告、不上交者。 7.工作时不能一视同仁，以貌取人者。 8.未经求证随便答复客户而造成恶劣影响的。 9.班前饮酒、上班带醉意者。 10.未按规定操作，造成客户投诉者。11.发现物品损坏，既不报告也不修理者。 （三）丙类过失（罚款 100 元并记大过一次） 1.严重违反规章制度，给公司造成经济或名誉损失者。 2.利用职务之便搞不正当行为，损害公司利益者。3.故意妨碍他人工作或煽动他人延误工作者。4.同一个19、人一个月内受到两次正当投诉者。5.故意浪费材料或损坏公司财物。6.工作越权，对重大事件擅自作决定者。7.在公司易燃场所吸烟者。8.疏忽检查或管理不善，致使公物失窃者。9.未经请示私自动用公司设施设备。10.私自在办公室内做饭者。11.客户投诉或重要信息，未记录上报或故意隐瞒者。12.连续两次同一人或同一部门犯同样错误者。13.从事第二职业者。14.工作时间不得擅离职守.睡岗.脱岗。（四）丁类过失（辞退或开除并根据造成的经济损失和影响进行经济赔偿） 1.偷取客户、公司或同事财物被查证者。 2.书写匿名诬告信。 3.由于责任者而造成停电、停水、停机等重大事故。 4.法制观念淡薄，参与社会聚众闹事、20、嫖娼、赌博等。 5.传看淫秽书刊、录像者。 6.泄露公司机密者，遗失所管理的钥匙、单据、合同者。 7.遇有情况不请示、汇报，造成不良影响和后果者。 8.旷工超过三天者（包括三天）。 9.在公司存放易燃易爆品或其它危险品者。 10.在公司内聚众赌博、酗酒者。 11.责任损失在 2000 元以上的责任人。 12.工作态度恶劣，不配合公司重大活动或利用工作泄私愤造成损失者。 13.疏忽保养机器设备、物品材料，使公司遭受损失者。 14.在外经营或伙同他人经营与公司同类业务或相抵触业务者。 15.其他违反法律法规或治安条例的行为。 16.贪污、挪用公款，严重渎职行为。 17.蓄意旷工，聚众闹事者。 1821、.在记过处分后仍无悔改表现，留职查看期间又出现违纪行为。 19.散布不利于团结的言论，发表有损公司声誉的言论。 20.利用工作之便，未经公司许可，接受客户贿赂。 21.向客户提出额外要求者。22.酒后驾车、私自出车、私自借车、私自载客拉物者。（五）其他1.实行过失连带责任制，即因领导原因，员工违章连带部门负责人。 2.本制度不影响公司规章、考核的正常执行。 3.处罚执行标准 ：（1）部门员工违纪率每天 3 人次，达标不规范（包括所有标准项目）人数占 3 名，对部门负责人第一次警告，第二次下岗培训或免职。队长或主管所管辖范围的班组，违纪率每天达到 2 人，第一次警告，第二次免职并下岗。 （2）部22、门负责人在本部执行操作规范、卫生标准、工作标准、岗位责任、管理手册等有关质量文件，不积极主动配合，部门在接受检查过程中一个月内超过三次下“整改工作单”仍未有改观时，将执行下岗培训或就地免职。(3)个人违纪月累计三次（含三次）下发“下岗通知书”，请当事人自觉在 24 小时内到行政人事部报到，听候处理，“下岗通知书”由行政部发放。以上凡下岗培训者只发基本工资，不享受其他福利补助，直至再上岗位为止，统一培训考核后仍不合格并且无部门愿意接收者，给予辞退。 4.部门负责人与员工违纪同一内容加罚 1 倍。 5.整改期限到未有改观或重复违犯整改内容的部门负责人罚 50 元。 6.个人月口头被警告两次以上者，23、不得参加该季度最佳员工评选，部门月违章受罚三次以上者不得参加先进部门评选，其他未及部分酌情处理。（奖励方法参见公司的福利体系）7.以上有未及部分时，将实际情况报请总经理研究后酌情处理。 8.两次警告等同于一次小过；两次小过或三次警告等同于一次大过；两次大过等同于违反一次丁类过失。9.如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。第六章考核与晋升考核评估试用期员工，根据员工实际工作情况，表现突出者经过部门经理和人力资源部考核，可以提前转正。公司实行绩效考核体系，各部门根据工作性质和岗位的不同实行不同的考核方式，按月度或季度进行考核，考核结果作为员工绩效奖金和薪24、金调整、职务调整的必要性条件。具体见考核制度。晋升机制1.晋升条件 （1）当职位空缺时，除了外部招聘以外，行政部还将对内宣布，由部门经理推荐或您自荐参与竞聘，在参加由行政部组织的人事测评考试后，经评定小组综合考虑确定后，可获晋升； 2.晋升时间 （1）定期：每年年终根据考核总评分，统一实施晋升计划。 （2）不定期：在年度工作进行中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。 3.晋升通知 晋升通知由总经理签字，行政部负责发布。第七章 人事制度员工聘用 1.公司对应聘者简历进行认真筛选，对符合条件的进行面试，对奋发向上、敬业爱岗、专业知识及业务技能好的人员择优录用；2.应聘者按公司要求在录25、用后要接受必要的考核和体检（由公司指定的市级医院出具体检证明或防疫站出具的健康证，费用公司承担）； 3.被聘用者由公司根据工作岗位进行合理的定位与调配；4.被聘用者按规定与公司签订双方认可的劳动合同； 5.受聘人应在上岗前向公司提交以下证件： （1）近期1寸半身正面免冠照片2张； （2）身份证复印件一张； （3）毕业证原件及相关证书在公司核实后留下复印件一份。6.人事部负责办理入职手续：新员工报到后首先到行政部办理相关手续，而后与试用部门负责人见面，接受工作安排，领取办公用品及其他相关资料；试用期 1.公司将根据不同职位定试用期，通常时间为 2 个月，特别优秀的，经总经理批准后可定为 1 个月26、，如果试用期间工作表现不能达到要求，公司有权延长试用期 1 个月。2.试用期内如达不到公司要求，公司有权随时解聘。转正 1.各职能部门经理根据员工工作表现，确认该员工已胜任本职工作，则通知本人到行政部领取转正申请表并填写转正申请。2.部门经理对该员工进行书面鉴定，然后将员工转正申请、自评一并交行政部。3.行政部每月28日（节假日顺延）组织试用期员工进行转正考核；4.考核结束后行政部代表公司与转正员工签订劳动合同。5.考核达标后，行政人事部将试卷及相关评定存档，并通知各部门员工的考核结果，工资也将在下月调整。 6.如考核不达标，下月 28 日继续参加转正考试，超过三次不合格的予以解雇。 备注：当27、你的个人信息有更改或补充时，请于一周内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益： （1）姓名、身份证号码； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况及家庭成员状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）学历教育； （6）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（7）其他有必要让公司了解的个人信息。公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，请务必保证你所提供的个人资料的真实性，如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同。 岗位调整因个人发展方向或工作需要岗位调整时，用人部门经理提名或自身提出调岗书面建议 , 接收部门同意接收，报行政人事部综合评定，经批准通过，可进行28、岗位调整。调岗人员须将原岗位的办公用品及工作资料交接清楚，员工调换岗位或晋升期间，不胜任者返回原部门。 离职1.辞职（1）新员工入职进入试用期员工，开始计考勤。 （2）员工在试用期结束后辞职，通常距离辞职日提前 7 天向部门及行政部书面提出申请。正式员工辞职提前15天向部门及行政部书面提出申请。部门主管级以上员工辞职提前1个月向部门及行政部书面提出申请。（3）员工辞职经批准生效后办理辞职手续，首先到行政人事部领取离职申请表及离职人员交接表，按照离职人员交接表所列项目填写，并到相关部门签字，基层员工辞职须经本部门经理及行政部经理签字；主管以上员工辞职需经总经理签字。 （4）离职人员需做好离职前工29、作交接和物品交接，在部门领导签字和第三方见证下交接工作完毕，按照公司所规定的离职日期，待离职期限结束后允许离职，提交辞职申请表当日为离职日期；交接工作未完成或者不能按照公司要求离职者最后一笔工资不予发放。（5）离职人员当月工资在离职后第二个月的15号（节假日延期）发放。2.开除：员工因违反公司纪律，行为危害公司业务及声誉，予以开除；如情节严重的，必要时公司将诉诸法律要求经济补偿。 3.离职规定： （1）员工离职时必须进行手续交接。确认工作文件、软盘、培训材料等交回公司后，部门经理方可签署辞职表。 （2）为确保公司财产不受损失，财务部未接到签字齐备的离职表时，离职员工月底的最后一笔工资及相关费用30、不予发放。 （3）若最后一笔款项支付之后离职的员工行为不当，则经理应向行政部提出建议，必要时可诉诸法律。 （4）员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的，均应补偿公司出资的培训费用；公司出资考取的各类证书，必须留存公司，归公司所有，员工离职可以出资购买。第八章 各项规章制度电话管理制度1.公司各部门的电话，仅限为方便开展业务之用，不准员工私自打私人电话。2.员工因公电话，应言简意赅、简洁有礼，禁止闲聊，简短通话时间。3.禁止用办公业务电话拨打声讯和信息电话。4.公司对各部门电话费实行话费限额，超出限额部门的话费，公司不予报销，由部门自行负担。5.员工未经部门领导的同意私自拨打国内长途电话，或以31、公事为由而拨打国内长途电话的，每人每次罚款50元；私自拨打港澳台电话的，每人每次罚款100元；私自拨打国外长途电话的，每次罚款500元；屡教不改的，视情节给予批评、罚款，直至予以辞退。印章管理制度1.公司各部门要从思想上认识到公司印以及各部门印章的重要性。2.公司各类印章由公司各级和各岗位专人依职权领取、使用、保管。3.印章必须由各保管人妥善保管，不得私自转借他人。4.各部门要建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况要有专人负责记录。5.印章保管人要对文件内容、使用单上签署的情况要认真核对，确认无误后方可使用。6.印章的使用权、授权分发由公司总经理决定。7.印章保管人要妥善保管，如有遗失，必须及32、时报至行政部，由行政部经理及时汇报至公司总经理。8.如因员工自身违规、违法使用而造成的损失的，由其个人负责，严重的公司将移送至有关机关处理。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。（一）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。（二）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.招标项目的人际关系、标底、投标报价、项目成本等；4.重要的合同、客户和合作渠道；5.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号等；6.公司所33、掌握的尚未公开的各类信息以及其他经公司确定应当保密的事项。（三）属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管，资料。对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1.非经总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄；2.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（四）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。（五）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。（六）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其34、 他方式传递公司秘密。（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。（八）责任与处罚1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的公司保留依法诉讼的权利： （1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。（九）本35、制度规定的泄密是指下列行为之一：1.使公司秘密被不应知悉的；2.使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。卫生管理制度1.卫生管理范围为公司各部门、会议室、走廊、门窗及各办公室要求的设施。（具体区域由各部门依据实情进行划分）2.卫生清理的标准是：门窗上无浮沉；地面上无污物、污水、浮土；沙发上、书橱上无浮尘、污迹；书橱中书籍要摆放整齐，无灰尘、浮土；办公桌上无浮沉，物品要摆放整齐；水具无茶锈、水垢；桌椅要摆放端正；微机、打印机等设备要保养良好；卫生间墙面、地面、便池要清洁干净、无杂物、无异味；花坛、绿地无杂草、杂物。3. 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在公36、共办公区域内吸烟、高声喧哗。4.卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生由各部门负责日常保洁，公共卫生清理实行区域负责。5.各部门责任区要每天坚持打扫，行政部要派人进行定期或不定期的进行检查。6.各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，除了严格按照公司的卫生管理制度执行外，还要积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。7.卫生检查评比结果累计存档，月底由行政人事部汇总后递至公司财务部，由财务部按照处罚条例执行奖罚。廉洁奉公制度1.公司全体员工要遵守国家的有关方针政策、法律法规及公司的规章制度。2.坚持原则，一切行动要以公司利益为重，不损坏公司的37、利益。3.全体员工要团结、守纪，要多学习，提倡廉洁奉公的精神。4.全体员工要以公司为家，工作中个人利益要服从于公司利益。5.不行贿受贿，不以权谋私，不假公济私。6.对有关单位和协作单位的宴请和送礼应婉言谢绝，对难以推辞的礼品应移交到公司综合办公室，参加宴请的人员应上报公司综合办公室备案。7.全员要发扬勤俭节约，严禁浪费，勤俭办好一切工作。8.制度公开，公平待人，公正处事，相互监督。9.总经理处直接接受举报，行政部设立举报箱，对举报者的信息严加保密，对违规违纪的现象严肃处理，对违法行为移交司法部门处理，决不姑息，同时，将对真实事实的举报人予以重奖。办公秩序管理规定1.公司员工桌椅每日必须保持整洁38、，办公物品摆放有序，桌面上不得堆放非办公用品。每日早上 8 ：30 之前打扫好办公区域卫生。2.公司员工工作期间要保持良好的工作状态，不得随意串岗、聊天。3.公司员工在办公区域内不得随地吐痰、乱丢污物，不在工作期间抽烟（客户特殊要求除外），乱扔烟头。4.公司员工在上班时间非工作原因不得阅读报刊书籍，不得吃饭、吃零食。5.公司员工不得在办公区域内高声喧哗、唱歌，不得打瞌睡等。6.办公时间一律用普通话交流。7.员工上班时，不必要之物品不得携带入公司；不准携带任何危险品或易燃易爆品进公司。8.员工工作时间内不得擅自领人入公司参观；不得接待亲戚、朋友。9.所有由公司提供的工具，应妥善保管，若有人为损坏39、或遗失，则应赔偿。10.开关门窗应小心，注意安全，避免动作幅度过大造成损坏或影响其他人员工作。11.墙上勿随意钉勾和悬挂物品，粘贴物应整齐、美观。12.文件柜、办公桌内的文件等应摆放整齐，重要文件锁入柜内。13.各办公区域打扫卫生的工具，应按指定位置摆放，不准在办公间随意堆放。14.下班后，椅子应放于桌下，桌上、桌下不得乱放杂物，要求人员离开办公室时，桌面收拾干净，关闭门窗及电器，检查无误后方可离开。特别规定：1.公司走廊以南各办公区所有玻璃门一律不得阻碍走廊通道，玻璃门需统一向办公室房间内部拉入；开关门窗动作应轻、慢。2.为保证公司内部网络速度，不得在上班时间下载电影等较大的文件。3.上班时40、间不允许看书（与工作无关）、看电视、听收录机、吃食物、聊天或做与工作无关的事。4.上班时间不允许擅自离岗、串岗、私自会客、打私人电话、化妆、嚼口香糖、办私事、唱歌、争吵、喧哗、粗言秽语、聚堆谈笑、勾肩搭背等。5.工作时间不得擅离职守、睡岗、脱岗、不允许在公司内聚众赌博、酗酒。6.私自接待朋友须登记。7.员工个人贵重物品应自己保管好，一旦丢失自己承担后果，与公司无关。以上所有行为，违反一次给予警告，第二次罚款100元，第三次直接开除。会议制度1.公司每周周五下午17：30召开一次例会。2.例会由公司副总经理主持，全体人员须准时参加，不能到会的应及时向行政部请假。3.例会中由各部门负责人汇报本周工41、作完成情况，以及下周工作安排计划。4.各部门负责人必须在会前准备好有关汇报内容，需要提交讨论的重大事项，须在例会前按照所需份数送交公司行政部。5.工作例会的会务工作由行政部负责，组织签到，做好记录，并起草会议纪要，报送副总以上领导审批后于每周一准时发放。6.各部门负责人在例会中要遵守会场纪律，将手机调到振动或关闭状态，不许随意走动、接打手机，发现违纪一次的，罚款20元。7.各部门负责人会后应及时组织学习、传达、贯彻、落实公司的例会精神。8.各部门按照本部门情况，制定部门会议制度，报送行政部备案。办公用品管理制度1.公司全体员工要对公司统一配备的办公用品进行有效的使用和妥善的保管。2.部门办公用42、品的申购：由部门经理填写采购申请表报办公室审批，由主管行政副总签字后，由财务部安排按照公司采购制度进行购买；如对办公用品有特殊要求的（如规格、需要时间等）须在申请单详细备注。3.部门办公用品的领取：财务部按照已批示的采购申请单的要求购回的办公用品，由财务部调配好后，申请部门可进行规格方面的检查，确认无误并签字后方可领用。4.个人办公用品的领取：公司员工领取办公低值易耗品，须在办公室填写“办公用品领用登记簿”，使用过程中要注意保管，防止丢失；同时，做到节约使用。5.办公用品的管理：分发到各部门的办公用品，各部门负责人要进行合理的保管、保养，并制定出本部门的管理规则并报行政部备案，行政部要进行定期43、或不定期的检查，发现问题，将根据情况给予相应的处罚。仪容、仪表规范服装1.西服应干净、整齐、笔挺，没有补丁或裂口。 2.穿西装制服时，不论男女第一颗纽扣必须扣上，不得敞开外衣，卷起裤脚，衣袖、领带必须结正。 3.外衣、衣袖、衣领处，衬衣领口，不得显有个人物品，如纪念章、项链等，衣袋不得多装物品，显得鼓起。 4.禁止穿拖鞋，女员工着肉色袜，袜头不得露出裙脚，袜子不得有破洞。5.员工着装、仪容仪表、礼节礼貌应符合规范，不允许穿家庭式拖鞋上班。6.具体岗位着装须参照各岗位工装管理规定执行。头发和脸部 女员工：1.头发要求整洁、干净、美观、符合职业性。 2.头发必须梳理到不遮住脸和眉毛，齐肩长发必须梳44、成整洁的发髻。 3.不允许将头发染成怪诞的颜色或做得过分的卷曲。 4.化妆必须与着装相符，必须淡妆上岗。5.不允许戴有色隐形眼睛。 男员工： 1.头发要求整洁、干净、美观、符合职业性。 2.两边头发必须高于耳朵，后面的头发不能过厚，必须高于衣服的领口。头发不能前冲，不能遮住眉毛和前额。 3.不允许将头发染成怪诞的颜色。 4.不允许留络腮胡子、小胡子、山羊胡子，必须每天刮净胡子。 5.仪表应显得清新，脸部不可有油腻感。 饰品： 1.男女员工上班时可佩带一块普通手表，不允许戴色彩鲜艳、尺寸过大的时装表。 2.上班时只可戴一只结婚戒指或订婚戒指。 3.不得佩带形状奇怪和夸张的手饰。第九章 员工劳动安全1. 公司应当为员工提供安全的工作环境。第十章 批准、修改与解释1本手册所述条例经董事会批准实施。2本手册所述条例未提及事宜，按公司及法律有关规定执行。3本手册所述条例的解释权归湖北晨发消防有限公司河南分公司行政部，如有不明事项，请向行政部咨询。 24