1、中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定第一章 总则第一条 为提高中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据中华人民共和国职业病防治法、国家安全生产监督管理总局职业卫生档案管理规范和集团公司有关规定，制定本规定。第二条 本规定适用于集团公司总部机关、专业分公司及其直属企事业单位和全资子公司（以下统称所属企业）的职业卫生档案管理。集团公司所属的控股子公司通过法定程序实施本规定。参股子公司、境外企业参照本规定，执行所在地有关法律法规要求。第三条 本规定所称职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职2、业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。第四条 职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。第二章 管理机构及职责第五条 集团公司安全环保与节能部是集团公司职业卫生档案的归口管理部门。履行以下职责：（一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范。（二）制订实施集团公司职业卫生档案管理规章制度。（三）负责监督、检查和考核职业卫生档案管理工作。（四）组织职业卫生档案管理人员专业培训，开展工作交流与合作。 第六条 集团公司总部相关部门按照管理职责分工负责做好业务范围内的职业卫生档案管理工作。第七条 专业分公司负责本专业职业卫生档案3、管理工作，主要职责是：（一）明确本专业分公司职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。（二）贯彻执行集团公司有关职业卫生档案管理要求。（三）负责指导、监督和检查本专业所属企业职业卫生档案管理工作。（四）负责研究分析本专业职业卫生档案资料。第八条 所属企业负责本单位职业卫生档案管理工作。履行以下职责：（一）明确本单位职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。（二）贯彻落实集团公司有关职业卫生档案管理要求。（三）负责监督、检查和考核所属单位职业卫生档案管理工作。第九条 所属企业职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和准确性负责。第十条 安全环保技术研究院是4、集团公司职业卫生档案管理的技术支持单位，履行以下职责：（一）建立、管理并维护HSE信息系统中的职业卫生档案管理模块。（二）负责集团公司职业卫生数据汇总、统计和分析，按要求定期向集团公司和专业分公司报送统计分析数据。第三章 档案内容和管理要求第十一条 职业卫生档案包括以下主要内容：（一）职业卫生档案基本概况（附件1）（二）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件2）；（三）职业卫生管理档案（附件3）；（四）职业卫生宣传培训档案（附件4）；（五）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件5）；（六）单位职业健康监护管理档案（附件6）；（七）个人职业健康监护档案（附件7）；（八）法律、行政法规、规章要求的其5、他资料文件。第十二条 职业卫生档案原则上由所属企业及其二级单位两级创建和保管，所属企业可结合实际，进行适当调整。其中，职业病危害因素监测与检测评价档案、单位职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等一般由二级单位创建和保管。基层单位应根据所属企业要求，创建或保管部分职业卫生管理的文件材料。第十三条 职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容必须一致。各部分内容的职业卫生档案创建和保管形式见集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附件8）。第十四条 企业应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生档案（内容同附件8中备注为6、“HSE信息系统填报”的部分），同时创建和保管好其他部分档案（内容同附件8中备注为“线下创建或保管”的部分）。第十五条 职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和10年，各企业也可以根据实际情况适当调整。集团公司建议保管期限见集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附件8）。凡是对职业病诊断、鉴定具有重要查考利用价值的档案列入永久保管档案。凡是反映职业卫生管理一般性工作，在一定期限内具有查考利用价值的档案列为定期保管档案。第十六条 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，企业可在档案中注明其保存地点。第十七条 档案管理人员7、对档案的收进、移出、管理、借阅和利用等情况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和擅自翻印。档案管理人员工作调离时，必须按规定办理职业卫生档案交接手续。第十八条 企业应设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，存放区域要坚固、安全。确保防盗、防火和防虫等项工作，并有应急措施。第十九条 职业卫生监管部门需要查阅或者复制职业卫生档案材料时，企业要如实提供。第二十条 员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。第二十一条 员工在申请职业病诊断、鉴定时，单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危8、害因素检测结果等资料。第二十二条 企业发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照档案管理的有关规定移交保管。第四章 监督和考核第二十三条 集团公司定期组织对企业职业卫生档案管理工作进行考核。第二十四条 企业应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性，将职业卫生档案管理纳入HSE考核。第二十五条 企业应对职业卫生档案管理中严格履行职责、工作表现突出的单位和个人表彰奖励。对故意隐瞒、谎报相关信息，造成职业卫生档案数据不准确的单位和个人进行批评教育，对造成严重后果的按照集团公司有关规定进行处分。第五章 附 则第二十六条 本规定由集团公司安全环保与节能部负责解释。第二十七条 9、本规定自印发之日起施行。中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范（质安字200556号）同时废止。附件1 档案编号：职业卫生档案基本概况（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 表1-1 职业卫生档案基本概况表单位注册地址工作场所地址法定代表人联系电话从业人员数(人)接触职业病危害因素人数(人)合同告知职业病危害人数(人)建立职业健康监护档案人数(人)职业病危害作业场所数（个）设置警示标识作业场所数(个)应职业卫生培训人数(人)实际职业卫生培训人数(人)专职职业卫生管理人数(人)兼职职业卫生管理人数(人)应职业病危害预评价项目数(个)实际职业病危害预评价项目数(个)应职10、业病危害控制效果评价项目数(个)实际职业病危害控制效果评价项目数(个)职业病危害申报已申报未申报主要负责人职业卫生培训已培训 未培训应职业健康检查人数(人)实际职业健康检查人数(人)岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业病病例数(人)累计职业病病例数(人)合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他应职业病危害因素检测场所数（个）实际职业病危害因素检测场所数（个）合计毒物粉尘物理因素其他合计毒物粉尘物理因素其他交叉档案保管说明 附件2 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 目录1建设项目职业卫生“三同时11、”审查登记表（表2-1）2建设项目批准文件3职业病危害预评价委托书与预评价报告4建设项目职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表2-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表单位项目名称项目类型工程投资(万元)职业病防护设施投资(万元)建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查（严重危害项目竣工验收年月结12、论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位 编制： 审核（签名）： 编制日期： 年月日 附件3 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 目录1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）6职业病防治经费（表3-3）7职业病防护设施一览表（表3-4）8职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）9个人防护用品的购买、13、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）10警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11职业病危害事故应急救援预案。12用人单位职业卫生检查和处理记录（表3-9、3-10）13职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表3-1年度职业病防治计划实施检查表序号单位日期职业病防治计划内容实施情况实施负责人备注编制： 审核（签字）：编制日期14、：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。表3-2职业病危害项目申报基本情况表单位名称联系电话：单位注册地址工作场所地址申报类别初次申报变更申报变15、更原因企业规模大中 小微 行业分类注册类型法定代表人联系电话职业卫生管理机构有无职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数（个）接触职业病危害因素人数（人）职业病危害因素分布情况作业场所名称职业病危害因素名称接触人数(可重复)接触人数（不重复）（作业场所1）（作业场所2）合计编制： 审核（签字）： 编制日期：年月日表3-3年度职业病防治经费一览表单位用途工作内容经费（元）项目负责人备注职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗16、警示标识其他合计编制：审核（签字）： 编制日期：年月日表3-4职业病防护设施一览表单位使用车间和岗位防护设施名称型号防护用途生产及安装单位验收日期使用情况效果维修编制：审核（签字）： 编制日期：年月日说明：1、使用情况填写常用、不常用或不用； 2、效果填写好、良好或不好3、维修填写定期、不定期或无。表3-5职业病防护设施检修、维护记录表车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见:负责人（签名）：日期：年月日表3-6年度个人防护用品发放情况统计表单位个人防护用品类型个人防护用品名称接触职业病危害因素发放数量发放日期使用情况效果17、维修情况编制： 审核（签字）： 编制日期：年月日表3-7年度个人防护用品发放使用记录单位车间名称接触职业病危害因素个人防护用品名称型号数量领取人领取日期编制： 审核（签字）： 编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表3-8工作场所警示标识与职业病危害告知一览表序号单位有害作业区告知项目配置地点警示内容标识数量责任人合计-编制： 审核（签字）： 编制日期：年月日表3-9用人单位职业卫生检查和处理记录表车间名称车间负责人检查地点检查时间年 月 日时 分 时 分检查情况记录：检查人员（签名）： 年 月 日整改意见负责人（签名）： 年 月 日整改落实情况车间负责人（签18、名）： 年 月 日备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。表3-10职业卫生检查和处理统计表序号单位检查次数检查发现问题数已整改完成问题数整改完成率合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-11职业卫生监管意见和落实情况记录表上级检查部门检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：要求整改的措施及建议： 年 月 日用人单位领导审批意见： 年 月 日整改落实情况：负责人（签名）： 年 月 日附件4 档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮19、箱： 目录1职业卫生培训计划（表4-1）。2用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。3劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表4-2） ，统计表（表4-3）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4年度职业卫生培训工作总结。表4-1职业卫生培训计划单位年度培训类型培训级别培训班名称主办单位培训机构计划启动日期培训期次计划培训总人数表4-2职业卫生宣传培训一览表序号单位培训类型培训级别培训班名称培训期次培训学时培训内容组织部门参加部门授课人培训开始日期培训结束日期培训人数 编制： 审核（签字）： 编制日期：年月日表4-3职业卫生宣传培训统计20、表序号单位培训人数上岗前培训在岗期间定期培训用人单位主要负责人培训职业卫生管理人员培训合计附件5档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 目录1生产工艺流程。2职业病危害因素检测点分布示意图。3可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表5-1）。（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4接触职业病危害因素汇总表（基层表5-2、其他级别表5-3）。5职业病危害因素日常监测季报汇总表（表5-4）。6职业卫生技术服务机构资质证书。7职业病危害因素检测评价合同书。8职业病危害检测与评价报告书。9职业病危害因素检测与评价21、结果报告。10.职业病危害因素检测结果统计汇总表。（表5-5、表5-6、表5-7、表5-8、表5-9、表5-10、表5-11、表5-12）。表5-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用车间和岗位生产、供货单位设备材料化学品编制：审核（签字）： 编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表5-2接触职业病危害因素汇总表序号单位岗位职业病危害因素名称危害来源接触方式（定点/巡检）接触职业病危害工程防护设施个体防护用品总人数女工数编制：审核（签名）： 编制日期：年 月日表5-3 接触职业病危害因素统计表单位:序号单位性别员工总数接22、害作业人数粉 尘毒 物物理因素其它因素小计电焊烟尘煤尘矽尘水泥尘炭黑尘铸造尘石棉尘其它小计硫化氢汽油苯氨甲苯二甲苯一氧化碳甲醇二氧化硫丙烯腈正己烷氰化物二硫化碳氮氧化物氯气铅汞锰其它小计噪声振动放射线高温射频微波其它合计编制:审核:编制日期:表5-4职业病危害因素日常监测季报汇总表单位车间职业病危害因素名称监测周期监测点数监测结果范围合格率(%)职业接触限值监测人员编制：审核（签名）： 编制日期： 年 月日职业病危害因素检测与评价结果报告安全生产监督管理局：我单位委托机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于年月日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测23、评价报告书）。对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托机构重新检测评价后上报。附件：检测评价报告书单位（盖章）年月日表5-5 粉尘检测结果 单位: 序号单位检测点编号粉尘名称岗位名称检测时间检测结果（mg/m3)游离sio2含量（%）职业接触限值（mg/m3)是否合格总尘呼尘总尘呼尘CSTELCTWACSTELCTWAPC-STELPC-TWAPC-STELPC-TWA合计 编制： 审核： 编制日期：表5-6 毒物检测结果 单位: 序号单位检测点编号毒物名称岗位名称检测时间检测结果（mg/m3)职24、业接触限值（mg/m3)是否合格CMACCSTELCTWAMACPC-STELPC-TWA合计 编制： 审核人： 编制日期：表5-7噪声检测结果 单位: 序号单位检测点编号岗位名称检测时间检测结果dB（A）等效声级(A)接触时间（h/d）职业接触限值dB（A）是否合格AC合计 编制： 审核人： 编制日期：表5-8 高温作业检测结果 单位: 序号单位检测点编号岗位名称检测时间接触时间（h/d）时间加权平均WBGTi职业接触限值是否合格体力劳动强度接触时间率%WBGT（）合计 编制： 审核人： 编制日期：表5-9 放射检测结果 单位: 序号单位检测点编号岗位名称射线种类检测时间检测结果(强度)职业25、接触限值(强度)是否合格合计编制：审核：编制日期：表5-10 其它检测结果 单位: 序号单位检测点编号岗位名称检测时间危害因素名称检测结果职业接触限值是否合格合计编制： 审核： 编制日期：表5-11职业病危害因素检测结果统计 单位 :序号单位小 计粉 尘毒 物物理因素其它因素应测场所数实测场所数场所合格数场所检测率场所合格率应测场所数实测场所数场所合格数场所检测率场所合格率应测场所数实测场所数场所合格数场所检测率场所合格率应测场所数实测场所数场所合格数场所检测率场所合格率应测场所数实测场所数场所合格数场所检测率场所合格率合 计编制 审核：编制日期：表5-12 职业病危害因素检测结果超标汇总 单26、位 :序号单位检测点编号岗位名称检测时间职业病危害因素名称检测结果粉 尘毒 物物 理因素其它因素合 计编制： 审核： 编制日期：附件6 档案编号：单位职业健康监护管理档案用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 目录1职业健康检查机构资质证书2职业健康检查结果汇总表（表6-1） 3.职业健康检查异常结果登记表（表6-2）4职业病患者、疑似职业病患者、职业禁忌一览表（表6-3、表6-4、表6-5）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5职业病和疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6职业病危害事故报告和处理记录（表6-6），以及统计表（表6-7）7职业27、健康监护档案汇总表（表6-8）表6-1 职业健康检查结果汇总表单位:序号单位小计粉尘毒物物理因素其它因素应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病合计编制：审核:编制日期：表6-2 职业健康检查异常结果登记表 单位: 序号姓名性别出生日期单位工种接触工龄接触职业病危害名称可能导致的职业病体检日期体检结果处理意见落实情况粉尘毒物物理因素其它因素编制：审核：编制日期：表6-28、3 职业病患者一览表 单位: 序号姓名性别出生日期单位工种接触工龄接触职业病危害名称诊断职业病名称诊断机构诊断日期跟踪结果粉尘毒物物理因素其它因素编制：审核：编制日期：表6-4 疑似职业病患者一览表 单位: 序号姓名性别出生日期单位接触工龄接触职业病危害名称疑似职业病名称体检机构体检日期处理情况粉尘毒物物理因素其它因素编制：审核：编制日期：表6-5 职业禁忌人员一览表 单位: 序号姓名性别出生日期单位接触工龄接触职业病危害名称体检结果体检日期处理结果粉尘毒物物理因素其它因素编制：审核：编制日期职业病和疑似职业病人报告_安全生产监督管理局；_卫生局、卫生监督所：我单位于_年_月_日组织从事接触职29、业病危害作业的工人在_进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人_人。经职业病诊断机构诊断后确诊职业病_人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章年月日表6-6职业病危害事故报告与处理记录表企业名称法定代表人事故报告人联系电话基本情况:1发生时间：年月日时;2发生场所（车间名称）：岗位及工作内容;3发病情况：接触人数发病人数; 送医院治疗人数死亡人数;4可能产生职业病的有害因素名称： 。事故经过简述（事件起因、患者主要临床表现、救援过30、程和处理情况）：对事故原因和性质的初步认定意见：事件报告情况1报告时间年月日时2报告单位：负责人（签名）：日期：年月日表6-7 职业病危害事故统计表序号单位法定代表人事故类型发生时间发生场所发病情况可能产生的职业病危害因素名称事故经过事故原因接触人数发病人数送医治疗人数死亡人数表6-8职业健康监护档案汇总表部门/车间档案编号姓名性别建档时间人员调离情况备注调离时间是否提供档案复印件劳动者签字附件7 档案编号：个人职业健康监护档案单 位： 姓 名： 性 别： 建档时间： 目录1劳动者个人信息卡（表7-1）2工作场所职业病危害因素检测结果（表7-2）3历次职业健康检查结果及处理情况（表7-3）4历31、次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5其他职业健康监护资料表7-1劳动者个人信息卡单位：姓名性别出生日期照片-来在HSE人员基本信息页面出生地婚姻文化程度是否接触放射接害岗位初次到岗日期身份证号人员编号职业史及职业病危害接触史开始日期结束日期工作单位工种（岗位）接触职业病危害名称防护措施主要次要既往病史疾病名称诊断日期诊断医院治疗效果备注职业病诊断职业病名称诊断日期诊断医院诊断级别备注家族病史与本人关系家族病史描述月经史初潮年龄月经情况周期停经年龄生育史足月分娩(次)早产(次)自然流产(次)异常胎儿(次)死胎(次)烟酒史吸烟情况饮酒情况其他史其他史描述表7-2 工作场所职业病危害因素检测结果劳32、动者姓名：档案号：岗位检测时间检测机构职业病危害因素名称职业病危害因素检测结果防护措施备注表7-3历次职业健康检查结果及处理情况劳动者姓名：档案号：检查日期检查种类检查结论检查机构岗位人员处理情况本人签字现场处理情况注：1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2）检查结论是指目前未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“”；4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用33、品整改达标情况，不需整改的可划“”附件8 8-1 集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表档案内容目录建议创建级别保管形式备注保管期限职业卫生档案基本概况1.职业卫生档案基本概况表（表1-1）企业级二级单位级1.企业级电子2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报5年建设项目职业卫生“三同时”档案1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表2-1）企业级二级单位级1.企业级电子2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报10年2建设项目批准文件业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久3职业病危害预评价委托书与预评价34、报告业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久4建设项目职业病防护设施设计专篇业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久7安全监管部门审核、审查、验收批文业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久10工程改建、扩建及维修、使用中35、变更的图纸及有关材料业务发生单位纸质或电子线下创建或保管永久职业卫生管理档案1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件企业级二级单位级纸质或电子线下创建或保管，HSE信息系统可提供清单及正文，5年2职业病防治领导机构及职业健康管理机构成立文件业务发生档案纸质或电子线下创建或保管10年3职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）企业级二级单位级1.表3-1：企业级电子；二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存2.其他材料：线下创建或保管，可上传附件至HSE信息系统HSE信息系统填报5年4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程业务发生单位纸质或电36、子线下创建或保管5年5职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）业务发生单位纸质或电子线下创建或保管5年6职业病防治经费（表3-3）企业级二级单位级1.企业级电子2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报5年7职业病防护设施一览表（表3-4）企业级二级单位级1.企业级电子2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报5年8职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）业务发生单位纸质或电子线下创建或保管5年9个人防护用品的购买、发放使用记录（表3-6 个人防护用品发放情况统计表，表3-7个人防护用品发放使用37、记录）企业级二级单位级基层单位级1.表3-6：企业级电子；二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存2.表3-7：纸质，可由基层单位创建3-6 HSE信息系统填报3-7 线下创建或保管5年10警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）企业级二级单位级基层单位级表3-8：企业级电子；二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报5年11职业病危害事故应急救援38、预案。业务发生单位电子或纸质HSE信息系统填报备注：将预案上传至HSE信息系统“应急管理-应急预案”10年12单位职业卫生检查和处理记录（表3-9职业卫生检查和处理记录表，表3-10职业卫生检查和处理统计表）企业级二级单位级基层单位级1.表3-9：电子或纸质，基于实际情况采取电子或纸质保管方式2.表3-10：电子 （1）表3-9：线下创建或保管，但HSE信息系统可自动生成（2）表3-10 HSE信息系统填报10年13职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）业务发生单位电子或纸质，基于实际情况采取电子或纸质保管方式线下创建或保管5年职业卫生宣39、传培训档案1职业卫生培训计划（表4-1）。企业级二级单位级电子HSE信息系统填报5年2用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。业务发生单位电子或纸质线下创建或保管5年3劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表4-2）、职业卫生宣传培训统计表（表4-3）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）企业级二级单位级基层单位级1.表4-2：企业级电子；二级单位电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存，其中签到表，纸质留存2.表4-3：电子表4-2、4-3 HSE信息系统填报附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料，40、线下创建或保管5年4年度职业卫生培训工作总结。企业级二级单位级电子或纸质线下创建或保管5年职业病危害因素监测与检测评价档案1生产工艺流程。基层单位电子或纸质线下创建或保管5年2职业病危害因素检测点分布示意图。二级单位级基层单位级电子或纸质线下创建或保管5年3可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表5-1）。（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）二级单位级基层单位级电子或纸质线下创建或保管永久4接触职业病危害因素汇总表（表5-2 接触职业病危害因素汇总表、表5-3 接触职业病危害因素统计表）。企业级二级单位级表5-2纸质；表5-3：企业级电子；二级单位级电子，若职业卫生监41、管部门要求纸质，则两者并存表5-2 线下创建或保管表5-3 HSE信息系统填报5年5职业病危害因素日常监测季报汇总表（表5-4）二级单位级1.企业级电子；2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报5年6职业卫生技术服务机构资质证书。二级单位级电子或纸质线下创建或保管永久7职业病危害因素检测评价合同书。二级单位级电子或纸质线下创建或保管永久8职业病危害检测与评价报告书。二级单位级电子或纸质线下创建或保管永久9职业病危害因素检测与评价结果报告。二级单位级电子或纸质线下创建或保管永久10.职业病危害因素检测结果统计汇总表。（表5-5、表5-6、表5-7、表5-8、表42、5-9、表5-10、表5-11、表5-12）企业级二级单位级电子HSE信息系统填报10年单位职业健康监护管理档案1职业健康检查机构资质证书二级单位级电子或纸质线下创建或保管永久2职业健康检查结果汇总表（表6-1） 企业级二级单位级电子HSE信息系统填报10年3.职业健康检查异常结果登记表（表6-2）二级单位级1.企业级电子；2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求纸质，则两者并存HSE信息系统填报永久4职业病患者、疑似职业病患者、职业禁忌一览表（表6-3、表6-4、表6-5）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）企业级二级单位级1.企业级电子；2.二级单位级电子，若职业卫生监管部门要求43、纸质，则两者并存HSE信息系统填报永久5职业病和疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）业务发生单位纸质线下创建或保管永久6职业病危害事故报告和处理记录（表6-6），职业病危害事故统计表（表6-7）业务发生单位表6-6：电子或纸质，基于实际情况采取电子或纸质保管方式表6-7：电子表6-6线下创建或保管 ，但HSE信息系统“职业病危害事故管理”模块可自动生成表6-7 HSE信息系统填报10年7职业健康监护档案汇总表（表6-8）业务发生单位纸质线下创建或保管永久个人职业健康监护档案1劳动者个人信息卡（表7-1）业务发生单位电子，若职业卫生监管部门要求纸质或有其他需要时，可电子纸质两者并存HSE信息系统填报系统可自动生成此报表永久2个人所属工作岗位工作场所职业病危害因素检测结果（表7-2）二级单位电子或纸质线下创建或保管永久3历次职业健康检查结果及处理情况（表7-3）二级单位电子或纸质线下创建或保管永久4历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料二级单位纸质线下创建或保管永久5其他职业健康监护资料线下创建或保管5年