懿德龙置业公司人力资源员工培训教育奖惩管理制度.doc
下载文档
上传人:地**
编号:1291727
2024-12-17
49页
503.44KB
1、懿德龙置业有限公司人力资源管理制度发文单位:行政管理部制定日期:2012年2月18日 目 录第一章 人力资源管理总章 3第二章 人员招聘与任用管理 6第三章 员工培训教育管理 16第四章 员工考勤与休假管理 21第五章 薪酬福利管理 31第六章 绩效考核管理 37第七章 员工奖惩管理 53第八章 人事档案管理 58第九章 员工离职管理 60第一章 人力资源管理总章一、总则1、目的:为建立健全人事管理制度、强化人力资源管理功能、提高效率、增进效能,依劳动法及劳动合同法及有关法律法规,特制定下列规章制度。2、适用范围:武汉懿德龙置业有限公司全体员工。3、组成:3.1 人力资源管理总章3.2 人员招2、聘与任用管理3.3 员工培训教育管理3.4 员工考勤与休假管理3.5 薪酬福利管理3.6 绩效考核管理3.7 员工奖惩管理3.8 人事档案管理3.9 员工离职管理二、员工定义:本规章所指员工系指受本公司雇用从事工作的人员,区分如下:1、正式人员:凡经录取试用后,经审核合格且依规定可以办理用工手续者为正式人员。2、定期合同及聘用人员:因工作需要或特定任务需要,以定期或短期合同聘用人员,其权利义务皆以合同内容为基准。 3、员工的任用人数须以核定的各部门“组织人员编制”的人数为限,其任用条件须以“职务说明书”为依据。3.1 各部门组织人员编制由行政部会同各部门依实际需要订定,修订时亦同。各部门员工职3、务说明书由行政部会同各部门根据实际需要订定,修订时亦同。3.2 所订各部门组织人员编制及员工职务说明书必要时可视需要随时修编。三、人事权限及发布:1、本公司员工的招聘、任用、培训、薪资、福利、考核、离职等事项,除本公司章程及其他规章另有规定外,均依本章程办理。2、公司与员工之间合同的签订、变更、解除、岗位调整,均以行政部书面通知为准。 3、有关本公司员工的各种人事任免、奖惩、绩效考核等管理事项,依相应核决权限办理,均须以正式文书发布。四、教育培训1、员工的教育培训依性质分为训练、教育及发展:培训以注重短期目标,增进工作技能为主;教育以注重长期目标,培训系统性知识为主;发展以兼顾长短期目标,才能4、开发为主。具体操作和实施依照本手册第三章员工培训教育管理办法办理。2、本公司员工教育培训的管理由行政部统筹办理。3、公司出资进行专项技术培训的员工,须订立协议,并明确双方的权利和义务及违反协议的经济赔偿责任。五、服务及考勤1、员工均应遵守本公司一切章程、规则、办法、细则的规定。2、员工职责以职务说明书为依据,如遇该说明书未明确列载,而经上级主管指派或交办的事项,在不违反安全的前提下亦应尽力完成,不得拒绝或推托敷衍。3、员工应尽忠职守,不得泄漏业务机密或相关的资料,未经核准不得将文件账册出示他人。4、员工应严谨操守,不得收受与业务有关人士的馈赠、贿赂或向业务往来单位挪借款项。5、员工不得经营与其5、经办业务相关的行业,未经核准不得兼任本公司以外的职务。6、员工应注重品德,不得营私舞弊、挪用公款或浪费、毁损公物。7、员工应规范仪容、注重整洁得体、衣着大方朴素为原则。男员工:头发、胡须应修剪整齐,指甲保持干净;需着有领、有袖的上装,着长裤、 皮鞋,且鞋、袜子应与下装同色系。女员工:不得浓妆;头发梳理整齐,指甲保持干净,仅可涂浅色指甲油,穿戴饰品应得体;不得穿凉拖、吊带装、暴露装及公司认定的不符合办公礼仪的服装。8、员工对内、对外接洽公务,态度应谦虚温和,承办业务应迅速确实,不得积压拖延。9、员工奖惩类别有: 奖励:分书面嘉奖、记功、记大功、奖金、晋薪。 惩罚:分书面申诫、记过、记大过、降级、6、解除合同。六、离职管理:1、员工离职分为合同解除和合同终止两大类。2、辞职系指员工因个人原因而申请离职者。辞职员工应予辞职生效日前三十日以书面提出申请,方可办理离职手续;未办理离职手续或未达生效日提前离职者,以旷工论。离职员工若在试用期内需提前三日提出辞职。3、离职员工应予离职前办妥各项移交及离职手续,始得发给离职证明,并在5天内办理其他相关异动手续。七、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本规章经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。第二章 人员招聘与任用管理一、目的:为加强公司人员招聘与任用管理,特制定本办法,有关本公司的员工招聘、任用事项,均依本办法办理。二、人力需求7、类型1、增岗:各部门应严格按照已制定的年度人员需求计划管控本部门人员配置。因经营管理、业务发展等要求,需新增岗位的,由用人部门经理会同行政部一并撰写职务说明书。2、增员:各部门应合理、高效安排同岗位各员工的工作任务,若确需增加同岗人员的,按规定提出书面人员需求计划,待审批后,交由行政部开展招聘。三、招聘作业:1、招聘信息文本确定:各岗位招聘条件及要求由用人单位负责撰写,行政部协助对招聘信息做修正。2、对应征人员的评估应本着客观、公平、公正的原则,必要时需通过书面测试帮助筛选。3、普通员工岗位,经行政部与用人部门主管面试初试合格者,报部门总监审核;其它岗位,由总监会同分管领导进行复试;重要岗位者8、,由管理层共同复试,合格后由行政部通知报到。四、公司录用员工的条件:1、新进员工原则上为年龄满二十周岁以上、五十周岁以下具有合法、真实身份证者;2、符合以及达到所处岗位的标准,如职务说明书所述;3、凡有下列情事之一者,不得任用为本公司员工3.1 被剥夺政治权利者。3.2 经通缉有案者。3.3 犯有刑事案件经判决管制以上处分,或经查有其它不良记录者。3.4 曾在其它公私机关服务有不良记录或未办清离职手续者。3.5 仍在其它公司服务或兼职者。3.6 患有影响正常工作的疾病(参考国家公务员录用体检标准)或精神病者。3.7 吸毒、酗酒者。 3.8 年龄未满十六足岁者。4、公司原则上不返聘已离职人员。59、劳动合同签订:新进员工所提交的资料及证明经行政部审核完整、无误后,公司即于报到之日与其签订劳动合同,劳动合同一式二份,一份由公司行政部保管,另一份交员工本人。劳动合同具有法律效力,员工签署时,已经详阅并知悉全部内容。五、任用(含转正)核决权限:任用层级核决层级总监(含)以上主管、助理经理(含)以上普通员工总 经 理提名权总监分管领导提名权部门经理建议权六、人事异动管理:1、入职:1.1被通知录用人员必须于上岗前填写相关表格、签定相关协议并提交下述资料,由行政部办理入职手续:1.1.1 填写武汉懿德龙置业有限公司人事资料表;1.1.2 签定武汉懿德龙置业有限公司员工劳动合同;1.1.3 签定武10、汉懿德龙置业有限公司员工保密协议;1.1.4 签署遵守公司规章制度同意书;1.1.5 提交身份证复印件;1.1.6 提交最高学历证书原件及复印件;1.1.7 提交资格证书原件及复印件;1.1.8 最近三个月内之一寸红底登记照片 2 张;1.2 行政部填写人事调整表,按核决权限签字批准后,交计划财务部发放薪酬。说明:1、以上资料必须在到岗第一天交至行政部,由行政部审核其原件并存档复印件,同时行政部有权查核其真实性,若有伪造或欺诈行为,公司将立即与其解除劳动关系,并有权向劳动者追索赔偿损失。2、员工个人信息(如:姓名、身份证、户口、婚姻状况、银行卡号、学历、家庭 地址、通讯地址等)若有变更的,应在11、变更后三个工作日内以书面方式通知行政部,否则造成的后果以及由此产生的相关损失由劳动者承担。2、试用与转正:2.1 初任职员工除另有规定外,自办理入职之日起三个月为试用期。部门负责人或上级主管人员可根据其工作成绩及表现等,申请提前转正或终止试用予以辞退。2.2 试用到期时,由行政部组织对应部门对试用人员进行考核,考核项目分别为:2.2.1 试用期人员转正鉴定表,部门负责人、分管领导及行政部门考评等级并签署意见,呈公司审核;2.2.2 转正自我考核表,由试用人员填写;2.3 经考核,试用员工成绩表现优良者,行政部填写人事调整通知单,按人事核决权签字批准后转正。2.4 试用员工表现欠佳者,由部门负责12、人权宜停止试用予以辞退,并在试用期人员转正定级鉴定表中说明情况,报行政部按人事核决权签字批准。2.5 本公司员工的服务年资除因特殊情况呈总经理核准外,自试用之日起计算。2.6 在试用期间,有下列情况之一者,试用期员工与公司约定为劳动合同的解除条件:2.6.1 当月迟到和早退累计超过三次者;2.6.2 当月事假累计超过三天者;2.6.3 因健康状况不适任工作者;2.6.4 入职培训考试不合格者;2.6.5 表现、能力未能达到职务说明书所规定要求,被直接上级书面警告两次以上者;2.6.6 三次以上违反公司管理规章或纪律。3、调动:调动分晋升、降职、平级调动三种类型。3.1 晋升3.1.1 因工作能13、力突出并超过现从事岗位的要求,工作业绩优异者经部门负责人或上级主管人员的推荐,公司考评确认后,予以晋升。员工晋升的具体条件为:3.1.1.1 拥有更高一级职位所需技能与管理素质;3.1.1.2 具有更好的适应能力与潜力;3.1.1.3 取得本专业或其相关专业高一等级的职称,或国家承认的相当于高一等级技术水准的其它合格证书;3.1.1.4 有优秀的工作业绩。3.1.2 晋升分为职务晋升与工资级别晋升两种。职务晋升,工资级别随之晋升;但也可仅工资级别晋升,不晋升职务。公司员工的工资级别晋升到中级管理层等级A档正职后,不再继续晋升。3.1.3被晋升人员到达新岗位/新级别后重新接受为期1个月的试用(试14、用评估办法参照新入职人员办理)。若考核不合格者,回原岗位工作或工资回复原级别。3.2 降职3.2.1 因工作能力平庸无法达到现从事岗位的要求,工作业绩极差者经部门负责人或上级主管人员建议,公司考评核准后,予以降职。降职后工资级别随之降低为下一级别中最高档标准。3.2.2 被降职人员到达新岗位后重新接受为期1个月的试用。若考核不合格者,将被公司辞退。3.3 平级调动3.3.1 平级调动是指由一个部门(或岗位)调至另一部门(或岗位)工作,但工资级别不变 。3.3.2 平级调动人员到达新岗位后不用接受试用 。 七、说明:1、行政部为公司授权办理签订劳动合同的职能部门,行政部印信为公司规定的劳动合同文15、书的有效印章。2、在合同期内,公司与员工均需严格履行合同约定的一切义务。员工因辞职需提前解除劳动合同时,应按双方约定提前 30 天以书面形式通知公司,方可办理解除劳动合同手续,具体办理参照本手册第九章员工离职管理办法。3、员工有效合同期内因需要调整岗位者,由行政部下发正式文书并与员工重新签订补充协议,注明新岗位及服务时间。补充协议作为有效劳动合同不可分割的一部分,同样具备法律效力。4、女员工任用保护方面的办法:女员工在孕期、产期、哺乳期内的,公司不会降低其基本工资或解除劳动合同。八、招聘任用管理流程图部门名称行政部流程名称招聘录用管理流程总经理部门总监行政部各相关部门相关表单审 批审 批中高层16、管理人员审批提出人员需求计划编制招聘方案采取招聘措施简历筛选面 试报 审 中层以下员工做出录用决策发出录用通知办理录用手续签订劳动合同结束开始提出人员需求计划审 批人员计划招聘方案面试记录表劳动合同九、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、修订:本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。附件一:用人申请表 申请日期: 年 月 日需 求部 门任 职 要 求1、编制范围在部门编制内 在部门编制外2、招募性质补充新人 替换现职员3、学历要求硕士 本科 专科 中专岗 位名 称4、年龄范围2030岁 3035岁 35岁45岁 不限5、婚姻状况未婚 已婚 不限所 需人 员6、性别要求17、男 女 不限7、工作经历一年 二年 三年 五年 八年 八年以上预 估薪 资8、专业证照9、其它要求设 定职 务内 容必要性阐述招募方式对外招募 内部选拔 到职时间年 月 日总经理总监分管领导行政部申请部门附件二:人事资料表应聘职位: 填表日期: 年 月 日姓 名民族年龄性 别身份证号婚 否学历毕业学校户 籍家庭电话常住地移动电话教育情况程度就学时间主修专业学校名称中专大专本科其它工 作 经 历任职时间职 位公司名称证明人联系电话人事资料表资格证照证照名称发证单位发证日期语 言 水 平语言类别读说写语言等级很好 好 平很好 好 平很好 好 平很好 好 平很好 好 平很好 好 平打 字中文电脑输入18、 字/分 英文打字 字/分熟悉的电脑软件兴趣爱好家 庭 状 况关系姓 名出生年月职 位工作单位是否同住紧急联系人关系常住地址电 话有无亲戚在本公司有 无姓 名关 系部门/职务备 注还可从事的其它岗位希望最低待遇本人保证以上所述各项资料属实,如有虚报,自愿承担由此造成的后果,并愿受不录用或解职处分。 签名: 日期: 年 月 日附件三:遵守公司规章制度同意书作为本公司的员工,我已熟读员工手册、公司行政、人事、财务、工程、营销等规章制度的各项内容,并愿意在实际工作中,认真遵守,履行应尽的职责,如有违反,愿按有关条款接受处分并放弃其他要求。员工(签名) 签署日期 第三章 员工培训教育管理一、目的:为配19、合公司持续经营发展的人才需求,提升员工专业素养,特制定本办法。二、原则和要求:1、本公司所属员工必须严格遵守本办法有关培训与教育的规定。2、员工培训和教育应遵循学习与工作需要相结合、讲求实效的原则。3、员工必须遵守培训规定及纪律,充分配合培训计划,参加培训并按时提交培训报告及接受有关考核。4、参加培训前必须适当安排工作,调配时间,以不影响本职工作为前提。三、培训教育形式1、职前培训:使新进员工了解行业基本知识、公司历史、企业文化、组织架构、公司各项规章制度、岗位职责等,以配合融入工作。2、在岗培训:通过在工作中解决实际问题而掌握技能,是一种经验的累积。在岗培训由主管或有经验的员工传授。3、离岗20、培训:具有投资性的培训方式。针对未来工作的需要,安排员工离开现在的工作岗位一段时间进行集中培训。4、自我培训:最基本的培训方式。根据自身的愿望和条件,通过自学从书本上或工作中学习。四、培训教育内容1、规章制度:通过学习,使全体员工充分熟悉公司各项规章制度,从而自觉遵守。2、专业知识:通过实施员工本专业和相关专业知识的培训,使其具备完成本岗位工作所必需的专业知识。 3、素质教育:通过心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,提高员工的综合素质、职业道德素质、良好人际关系、综合工作能力等。4、职业技能:通过对在岗员工的岗位职责、操作规程等培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地运用、发挥、提高。21、5、管理技能:通过对管理人员或拟提升的管理人员进行管理方面的知识、技巧、技能的培训,使其拥有更加优良的管理技能,使得公司更加高效的发展。五、培训计划制定:1、每年 12月,行政部结合公司整体发展、人才规划、员工培训需求、人事考核等情况,制定公司下年度培训计划。2、行政部依据年度培训计划制定具体实施方案。实施方案包括:培训对象、培 训时间、培训方式、培训地点、培训教案、培训预算等。培训实施方案经报总经理审批后,由行政部组织实施。3、对于临时性外派培训,需签呈报分管领导或总经理批准后,报行政部备案。六、培训组织与管理1、职前培训:1.1 职前培训由行政部统一安排,并于入职后一周内完成。课程包括:公22、司简介、企业文化、组织结构、公司规章制度、劳动安全知识。1.2 各用人部门应指派专人对新进人员加以辅导,辅导员应作相关培训记录及测评,以作为将来评定新员是否正式任用之依据。1.3 行政部建立个人培训档案。2、在岗培训:由各部门主管或行政部组织实施2.1 依据实际工作状况制定自办培训课程,并报行政部备案。2.2 由行政部组织实施的,按以下程序进行:培训需求调查-确定培训目标-撰写培训教案-组织实施-培训意见反馈3、离岗培训:由咨询管理公司、专业机构或技术合作单位等所办的培训。3.1 离岗培训审批原则3.1.1 凡年度考绩在良好以下者,不得安排下年度离岗培训。3.1.2 年度事假超过 14 天,病23、假超过 30天者,不得安排下年度离岗培训。3.1.3 年度内有处罚记录者。3.1.4 在本年度培训期间(不论内训或外训),无故不参加或旷课达二个课时或迟到、早退达三次者。3.1.5 应取得证照而未取得证照者。3.1.6 应于一个月内缴交培训报告,经催交而仍未缴交或不合格者。4、自我培训:员工可利用业余时间自费参加各类与工作有关的培训教育;参加业余学习一般不应占用工作时间,不影响工作效率。如影响工作,则需经部门经理核准方可报名。七、培训纪律:1、凡无故不参加或旷课者,依旷工论,并根据缺课时数扣减薪资;2、相关部门主管督管不善,处以书面申诫。八、外派培训:公司出资外出培训进修的员工,须签订培训协议24、,承诺在本公司的一定服务期限,具体服务期限参见附表:附表:专项培训费用与培训服务期限对照表培训费用签订培训服务期限备注2000 元(含)5000 元(含)贰年5001 元10000 元叁年10001 元20000 元肆年20000 元以上伍年九、学历资格审定:员工参加各类学习班、职业学校、夜大、电大、函大、成人高校的学历资格,均由行政部根据国家有关规定认定,未经认可的不予承认。十、培训费用申请、报销和补助1、员工申请培训时,应到行政部领取员工外派培训申请表,并详细填写各项内容;2、经各级主管审核,并批准补助额度后,至财务请款,并将此申请表送交行政部备案;3、培训、教育结束,凭培训机构证明、证书25、培训发标、学费收据,在 30天内经公司各级主管及行政部签核后,到财务销帐。4、培训、学习不合格者,学费自理。5、凡由公司部分或全部出资或补助取得之证书或执照,其原件应暂交公司,并由行政部统一保管。离职时,依服务年限折算其费用后购回,具体计算方法参见本章第十一条第1款。十一、培训补偿:员工在约定服务期限内辞职而解除劳动合同的,均应补偿公司的培训出资费用,补偿费用额计算方式如下:1、补偿额公司支付的培训费用(1已服务期限/规定服务期限)2、培训费用指公司支付的学杂费,公派异地培训的交通费和生活补贴等。不包括培 训期间的工资、奖金、补助和劳动福利费用。十二、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明26、。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修订时亦同。员工外派培训申请表日期:年 月 日部 门姓 名职 务学 历毕业学校进修课程名称教师培 训 地 址课 时 时上 课 时 间年 月 日(星期 )至 年 月 日(星期 )课程内容概述培训目的进修费用人民币: 万 仟 佰 拾 元¥:费用补助方式 部门推荐(全额补助) 个人申请(由人力资源部报公司核定)拟补助金额人民币: 万 仟 佰 拾 元¥:备 注总 经 理常务副总分管领导行政部部门经理申请人第四章 员工考勤与休假管理一、目的:为使公司考勤制度规范化、制度化,维护良好的工作秩序,根据国家规定结合公司实际情况,制订本规定。二、原则:本公司员工27、的考勤事项均依本办法办理。三、适用范围:本办法适用于本公司全体正式员工。四、工时制度:1、标准工时制:每周一至周六上班,周日休息。此工时制适用于公司总部工作人员。 具体工作时间如下:周一至周五 上午:8:3012:00 下午:13:3017:30周六 上午:9:0012:00 下午放假2、不定时工作制:因工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度,其工作时间不受固定工作时数限制。此工时制适用于公司高层管理人员。3、打卡:3.1 员工除规定的假日、因公外出或请假外,均应依规定时间准时上、下班,亲自打卡。若有伪造、代打卡记录或替他人伪造、代打卡记录28、者,委托方及受托方均处以 50 元/次的扣款;累计三次者,处以记大过。3.2 员工在上班时间内不得擅自外出或提前下班,否则以旷工半日处理。4、请假:员工请假必须事先填写请假申请单,依核决权呈相关领导签核,否则视为旷工。5、出勤异常及处理方法5.1 迟到:员工于规定的上班时间后十五分钟内到勤者,视为迟到。5.2 早退:员工于规定的下班时间前十五分钟内打卡退勤者,视为早退。5.3 其它:5.3.1 逾上班时间三十分钟以上至一小时以内到勤者,遇突发事件(如大雪、交通事故堵车等),经核准后以事假一小时处理;若无合理理由,以旷工一小时处理。5.3.2 距下班时间十五分钟以上至一小时以内打卡退勤者,以旷工29、一小时处理。5.3.3 超过上班时间一小时以上到勤或提前下班时间一小时以上退勤,且未事前向部门主管或行政部报备获准者,以旷工一天论处。6、旷工:员工无故缺勤视为旷工。6.1 员工每旷工一日,减发当日全薪(按当月应出勤天数计算);未满一日者,以小时为单位,依比例减发。6.2 当月累计旷工三次或三天,或全年累计旷工六次或六天者,视为自动离职,按离职处理。7、事假:员工因私事需处理者,需请事假。7.1 员工请事假以小时为计算单位。7.2 小时工资=日工资7.5。8、病假:公司员工因疾病、生理原因或非因工负伤必须治疗或休养者,可请病假。病期以半日为计算单位,全年病假超过 30 天者,不享受下年度之年休30、假。8.1 病假期间只发 70%的月基本工资。8.3 凡请病假1天以上者,须持医保指定医院或县级以上医院出具的有效病假证明(加盖医院印信)及相关就医凭证,否则以事假论处。8.4 员工连续病假超过十五天或年累计超过一个月的,由行政部通知其所在部门;经其确认后,由行政部至市级以上医保指定医院进行“长期病假病情鉴定”。8.5 员工若请长期病假,其病假其间待遇按照国家法律规定执行。9、婚假:员工结婚者(限一次),给假三日。凡请婚假者,应提前十个工作日向部门主管及行政部提出申请,并提供结婚证明以核定假期时间;凡未提前申请或未提供结婚证明者,一律做事假处理。10、工伤假:员工因公负伤,或患有职业病,需治疗31、者,按照工伤保险条例等相关工伤法律法规规定处理。11、年休假:依据国家相关规定,参考公司实际情况,各分管领导视工作安排审定员工年休假申请,报总经理批准后方可休假。11.1员工有下列情形者,不得享受下年度年休假:11.1.1 本年度内病假累计三十天(含)以上的;11.1.2 本年度内产假累计九十天(含)以上的;11.2 年休假以天为计算单位。员工年休假,应在不妨碍工作的情况下(或工作有职务代替者),由各部门主管根据业务或经营情形,排定个人休假日程表。如因工作需要,休假人员应随时销假。五、加班管理及计算方法1、公司因经营或业务需要需延长职工之工作时间的,在保障职工身体健康的条件下,每日延长的工作时32、间以不超过三小时,每月不超过三十六小时为原则。但遇 本条第2项之情形经协商后职工自愿者,不在此限。2、本公司如遇下列情形,所延长之工作时间不受本条第1项规定之限制。2.1 发生自然灾害、事故或者其它原因,需紧急处理者。2.2 工程建设必需、项目强销期等情形。2.3 法律、法规另有规定的其它情形。3、加班:3.1 本公司员工的加班分为工作日加点及节假日加班。工作日加点:指在工作日、法定工作时间以外延长工作时间部分。节假日加班:指在法定节假日或休息日安排进行工作的工作时间。3.2 职工于加班后,可以发放加班费或以调休方式处理。3.3 若以调休方式处理的,限于当月内为之,其扣抵方式按加班时数以一比一33、之比例计算,调休以小时为单位,调休不扣除薪资。3.4 不定时工作制之员工不计加班,亦不发给加班费。3.5 本公司员工因工作需加班时,需于事前填写“加班申请”,说明加班事由及预估时间,报经部门经理及分管领导审批后方可加班。国定假日加班一律由总监审批。3.6 员工加班完毕后,必须尽快打卡离开,不得借故拖延或逗留,浮报加班。若经发现,该次加班作废。员工于加班后 24小时内在“加班核定”栏内填入确实加班时间,并交由考勤核算员确认。4、补休:4.1 加班时间原则上可以调休加以抵消。员工加班后,可以享受加班产生的调休假。4.2 员工休调休假,必须提前2天申请,在请假单后附有效的加班通知单,交部门经理和行政34、部审核后方可休假。六、请假手续办理规定:1、员工需请、休假的,均应事前填写员工请假申请单,说明事由及时间,依“请假核决权限”呈报各级领导签批后方可为之。未经请假或准假,擅离职守者,以旷工论处;因不可抗力需延长假期者,应先向相关领导电话报备后依“请假核决权限”补充报批。2、员工请假依规定应自行觅妥职务代理人代为处理业务,无职务代理人者,主管不得准假;情况特殊者,主管需协助指派职务代理人。3、员工在婚、丧、产及探亲等假期内,病假无效。4、员工如需参加受训、讲座、开会、上课及其它社会活动,均应出具相关证明,并事先办妥请假手续。5、员工捏造请假原因,经查明属实者,应受记过以上的处分,该部门直属主管未尽35、察实之责,亦应受书面警告之处分。6、员工如因一时疏忽漏打卡,必须于事发后 24 小时内填写员工请假申请单,经直属部门主管及行政部签核,办理补签手续;否则以旷工论处。7、公出:员工因公务需要,需外出且当日可以返回的,称为公出。7.1 员工需公出无需派车的,应在行政部前台处报备,填写公出登记表,说明地点、事由等,经部门直属主管签核后方可为之。7.2 若员工于次日直接外出办公的,应于前一日办理完整请假手续。7.3 员工于上班时间前公出或公出后无法于下班时间返回公司打卡的,应于回公司后第一时间报行政部签核;否则视同旷工或早退。7.4 外出办公完毕后,员工应及时赶回公司上班,不得故意拖延或借故在外办理私36、事;若经发现,至少处以旷工半日。7.5 员工公出需派车的,应填写公务用车申请单,经行政部经理签核后用车。8、出差:员工外出办理公务,无法于当日返回,必须在外住宿者,称为出差。8.1 员工因公出差,应事前填写出差申请单,办理出差签核手续,详细说明出差目的、主要任务、预订行程等,方可出差。8.2 出差办理公务如提前处理完毕者,不得借故滞留,应立即返回并向行政部销差。8.3 国内差旅费分为交通费、住宿费、出差补助等项。出差补助按出差的天数计算(于中午12:00后出差或于中午12:00前返程者,出差补助按半天计算);住宿费按实际在外过夜(住宿)天数计算;交通费按实际发生金额计算。8.4 出差费用及补助37、标准:见公司财务管理制度8.5 出差期间,因公司有支付出差补助,故不再计列加班、加点。8.6 出差人员出差报告应连同差旅费用报支一起呈核。8.7 职工应于出差完毕后七天内,填写差旅费报支单并列清住宿费、交通费、出差补助等,连同单据一起呈报。8.8 销差后之差旅费用报支,呈部门直属主管签核前须事先送交财务部复核。8.9 出差人员在外的生活、言行代表公司,应特别谨慎注意,如惹事生非发生事故,或有损害公司名誉之事发生,一经察觉将视为违反公司规章制度和劳动纪律一次。九、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。附件:员工请假单 申请日期: 年38、 月 日部门姓名职务请假事由职务代理人请假类别事 假公 出病 假漏打卡婚 假年休假产 假工伤假丧 假护理假调 休请假 时间自 年 月 日 时到 年 月 日 时止 共计 小时各级领导行政部部门主管申请人注:请依照公司各类假别签核权限,逐级呈签。员工加班单 申请日期: 年 月 日部 门姓 名职 务加班事由加 班 申 请计划 加班 时间自 年 月 日 时 分,共计 小时。至 年 月 日 时 分;部门主管加班申请人加 班 核 定实际 加班 时间自 年 月 日 时 分,共计 小时。至 年 月 日 时 分;考勤核算员确认:日 期:年月日各级领导行政部部门主管注:加班申请呈核,依公司加班申请签核权限及规定呈39、签。员工出差单日期: 年 月 日出差申请单部 门出差人职 务出差事由出差地点计划出差时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时职务代理人各级领导行政部部门主管差旅费报支单实际出差时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时行政部(销假)出差补助住宿费交通费招待费其他小计合 计(加入订票费)单据 张单据 张单据 张单据 张预支旅费退回 ¥ 补领¥ 总经理常务副总计划财务部分管领导部门主管行政部飞机票火车票订票人出差人差旅费清算确认签收: 第五章 薪酬福利管理办法一、目的:明确公司薪酬福利理念,建立具有市场竞争力的薪酬福利体系,吸引优秀人才,维护公司员工队伍的稳定,同时通过奖勤罚懒,提高员工队伍的竞40、争力。二、薪酬制定原则:员工岗位是核定薪酬最根本的依据,同时适度考虑员工的工作能力、学历及相关的职业经历;根据不同级别,不同岗位特点,制定不同的薪资标准,以最大限度地激发员工潜能;薪资标准的原则向重要岗位、关键部门、专业技术人才、业绩突出者倾斜。三、薪酬制定依据:依据公司规模及发展状况,公司战略与市场定位;参照社会同行业的水平;岗位分析与相关的岗位说明。薪酬等级标准的运用基于岗位价值评估,公正、客观地确定各岗位的价值,参照市场行业水平并结合公司实际情况,据此作为薪酬设计的重要依据。 四、薪酬结构:1、根据不同岗位和不同业务的工作特点,公司的薪酬体系分为以下两种:1.1.公司高层管理人员实行年薪41、制,包括公司董事长、总经理及公司特聘的其他人员,在综合考虑公司发展状况的基础上由董事会决定其薪资水平。1.2.其他员工实行结构工资制,工资结构为基本工资、岗位工资、工龄工资和绩效工资。2、员工收入总体上包括以下几个组成部分:2.1 基本工资、岗位工资、工龄工资、绩效工资。基本工资为员工的生活保障工资。岗位工资:根据不同岗位的业务特点,参考员工技能因素确定的岗位工资等级,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。工龄工资由员工的工龄确定,每年50元,在公司工作满12个月则每月增加50元,以员工到公司工作时间为准。绩效工资:以岗位工资或工作量为基础,与员工的考核结果挂钩。2.2 福利:是公司正式在册员工42、所能享受到福利待遇,包括固定福利、浮动福利两部份。3、员工工资依照公司员工职类分为叁个系列(部门经理、部门主管和员工),各职类、各岗位的工资调整范围参照员工工资计算办法,相同层数,相同岗位的员工工资级别可以不同,可在相应的范围内晋升或降级。五、薪资计算:1、确定个人基本工资、岗位工资、工龄工资。2、计算加班工资。3、计算缺勤扣除(依员工考勤与休假管理进行计算)、增减调整。4、计算个人月度应发工资:个人月度应发工资 = 基本工资+ 岗位工资+ 工龄工资+加班工资-缺勤扣除 +增减调整。5、计算养老保险、医疗保险、失业保险个人支付部分。6、计算个人月度实发工资:个人月度实发工资= 应发工资- 养老43、保险/医疗保险/失业保险个人支付部分。7、下列各项须直接计入增减调整:奖金、惩处扣款、该月应偿还向公司的借款、预支工资及公司代垫款项。六、薪资的发放:1.财务部具体负责全公司的薪酬发放。2.工资支付日期:每月11日前发放上月薪酬。3.支付形式:由财务部汇入指定银行员工个人账户。4.员工薪酬自服务之日起薪至离职之日止薪,新任用及离职员工当月工资均以其实际服务之日数乘以日工资。5.员工入职一律实行试用期管理,试用期一般为三个月,最长不超过六个月,试用期满后工资最低定为员工一级,特别优秀的由用人部门提出报总理批准可越级定薪。七、薪资的调整1.员工薪酬实行动态管理,分为整体调整和个别调整。2.整体调整44、:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素变化,行业、地区竞争状况和企业发展战略的变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整。3.个别调整:指因员工试用转正、职务变动、绩效评估、奖惩等原因对员工工资级别进行的调整,分为不定期调整和定期调整。4.各岗位员工工资级别调整由公司总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部执行。八、绩效工资的确定1、设置绩效工资的目的绩效工资是以职位价值为基础,员工绩效为依据的激励型收入,目的是鼓励员工努力创造优良的工作业绩,实现绩效目标,从而促进公司经济效益的提高。作为一种对工作表现的反馈,绩效工资由公司根据员工的绩效考核结果予以45、发放,其考核与公司整体业绩、所在团队和个人当期考核结果直接相关。2、绩效工资的发放绩效工资计提标准以职位评价结果为基础,按照年度公司的经营目标完成情况计提总额,再按各岗位的岗位状况、在岗时间结合绩效考核结果进行绩效工资的分配。九、福利福利作为薪资以外的薪酬补充形式,既关注全体员工利益,又根据岗位、工作特点不同而异,具有特殊性。十、工资特区1、设立工资特区的目的设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。享受工资特区的人员须经总经理批准。2、设立工资特区的46、原则2.1谈判原则:特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定;2.2保密原则:为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;2.3限额原则:特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。3、工资特区人才的选拔特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。4、工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。有以下情况者自动退出人才特区:考核总分低于预定标准;人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才。十一、其他奖励其它奖励的目的在于对员工的47、优秀表现予以额外激励,包括创新奖、优秀建议奖、其他特殊奖等,具体奖励方式由总经理决定。十二、其它1、公司薪酬管理实行制度标准公开、个人收入保密原则,任何员工不泄露个人收入和打听他人收入。2、本办法由公司人力资源部负责解释说明。3、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。第六章 考核管理一、考核目的:为了公正、客观、科学的评价公司员工的工作能力、工作态度、工作业绩,完善激励机制;促使员工准确、客观地自我评价并主动提升,公司对员工进行试用期考核、半年及年度绩效考评。二、考核对象:试用期考核适用于试用期员工;半年及年度绩效考核适用于公司全体员工。三、考核原则:1、公开、公正、客观、透48、明的原则2、简便实用、易于操作的原则四、考核结果应用: 考核各级员工成绩的记录,作为升职、升薪、降职、降薪、劝退、解聘及年终奖金发放的重要依据。五、考核日期:1、试用期考核:于每位员工试用期满前三天内完成。2、半年考核:每年7月20日前完成。3、年度考核:于次年1月20日前完成。六、试用期考核:(一)考核表单填写:试用转正考核于员工试用期到期当月,由行政部组织员工所在部门、员工本人进行考核。考核项目分别为:1、试用期人员转正申请表,由部门负责人、行政部考评签署意见,呈分管领导、总监、总经理审核;2、试用期自我评核表,由试用人员填写;3、员工转正考核表,由试用人员填写;4、转正考核审批表,由行政49、部填写后报批。(二)试用转正考核的要求1、从客观事实出发认真填写。2、于行政部规定的时间前,以表格的形式提交至行政部。3、要求于业余时间或空闲时间完成,不能因为进行考核影响正在进行的工作。(三)试用转正考核结果的影响:对转正后职务及工资级别的确定产生影响。七、半年考核1、考评小组成员:行政部、分管领导2、考评方式:全体员工填写员工在职情况鉴定表、提交述职报告,对上半年工作做总结并提出修正意见。3、考评实施: 3.1 时间:6月25日前 员工上交考评报告至行政部; 6月30日前 考评小组评议 7月10日前 考评结果反馈,填写反馈表3.2 要求:3.2.1 从客观事实出发认真填写及评估,考评小组将50、要求员工对不符合事实的报告进行修正。3.2.2 于规定时间前,以电子版的形式提交至行政部。3.2.3 要求于业余时间或空闲时间完成,不能因为进行考核影响正在进行的工作。八、年终考核: 1、目的:1.1 对公司全部人员人年的综合表现,分别从工作绩效、工作能力、工作态度3方面予以评价,让员工对自已的综合表现能够正确认识和理解,激励更高层次的提升。1.2 根据考核成绩确定年终奖金的发放比例。 2、考评小组成员:2.1 员工考评:部门经理、分管领导2.2 部门副经理(含助理经理)以上人员考评:分管领导、公司管理层2.3 公司管理层考评:总经理 3、考评方式:3.1 员工考评:员工自行填写员工考核评估表51、在职情况鉴定表(表一)、提交总结报告(员工模板);由部门经理填写员工年度考核表(表四)。3.2 副经理(含助理经理)以上考评:由员工自行填写部门经理绩效评价表、在职情况鉴定表(表一)、提交总结报告(经理模板);由其他部门经理填写部门经理平级评价表(表二);由部门员工填写部门经理评定表(表三)。 4、考评实施: 4.1 时间:12月25日前 员工上交考评资料至行政部; 12月30日前 考评小组评议、打分 1月10日前 考评结果反馈,填写反馈表 1月15日前 考评申诉,填写考评申诉表,交总经理裁核4.2 要求:4.2.1 从客观事实出发认真填写及评估,考评小组将要求员工对不符合事实的报告进行陈述52、和修正,每修正一次,扣当事人总考评分5分。4.2.2 于规定时间前,以电子版的形式提交至行政部。4.2.3 要求于业余时间或空闲时间完成,不能因为进行年度考核影响正在进行的工作。4.3 考评分值:4.3.1 员工:员工考核评估表 80% 员工年度考核表 20%如部门在考核过程中存在评分不准确、不公正等现象,由公司责成部门经理修正并对经手人进行处罚,每修正一次,扣经手人总考评分5分。4.3.2 副经理以上:部门经理绩效评价表 80% 部门经理评定表 20%5、考评分值:等级评定等级注释得分对应百分比值备注优 A表现优秀190-210分 90-100晋升/升薪良 B表现良好,达到要求169-18953、分 80-90留任合格 C表现较好,基本达到要求148-168分 70-80留任勉强合格 D部分符合工作要求127-147分 60-70 降职不合格 E未能符合工作要求126分以下 60劝退九、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。附件一:转正系列表格(共4份)转正申请 (表一)本人于 年 月 日至 年 月 日任职 部门 职务,期间主动承担公司赋予的权利与义务并履行该职务的全部职责,遵守公司规定的各项规章制度及“保密协议”,现试用期已满,特向公司申请转正。以上申请,请公司领导批准,以兹为感! (部门) (职务) (签名) (日期)54、申请批复部门意见: 签名: 日期:行政部意见: 签名: 日期:部门总监意见: 签名: 日期:总经理意见:签名:日期:武汉懿德龙置业有限公司员工试用期自我评核 (表二) 年 月 日 部门姓名职务学历专业入职时间自 我 考 评考评项目考评分值试用期工作业绩描述(请尽可能用事实与数据表达)优秀5分良好4分一般3分较差2分出勤状况工作态度工作业绩团队协作组织计划个人优缺点简述调查问卷1、您对自己在试用期的整体表现: 优秀 良好 合格 不合格2、您在公司人际关系处理方面: 很满意 较满意 一般 困难3、您对目前工作感到: 十分胜任 较胜任 能应付 吃力4、您对目前工作量感到: 量很大 稍偏大 适中 较少55、5、您对目前工作环境感到: 很舒适 舒适 一般 较差6、您对目前福利待遇感到: 很满意 较满意 尚可 较低7、您对所从事的岗位希望: 目前岗位很适合我 不太适合我,希望能调至 部 岗位 不适合公司8、您希望公司组织何种培训,帮助你更好的胜任本职工作:武汉懿德龙置业有限公司转正考核审批表(表三) 申请日期: 年 月 日姓 名部 门职 务学 历专 业入职时间最近三年工作经历公司名称在职时间担任职务拟转正日期考核部门考核项目考评分值考评意见优秀良好一般较差5分4分3分2分直属部门考评70%出勤状况工作态度工作业绩团队协作组织计划 负责人:年 月 日考评小计行政人事部考评30%出勤状况工作态度工作业绩56、团队协作组织计划负责人:年 月 日考评小计考评总成绩考评总成绩20分者,可予以转正。试用期工资基本工资拟转正薪资基本工资岗位工资岗职工资补 贴补 贴薪资合计薪资合计总经理总监分管领导部门经理附件二:其它考核表格员工在职情况鉴定表(表一)鉴定起止日期:姓 名部 门到职日期岗 位直属上级个人优点或优势个人缺点或不足改进意见行政部签字年 月 日员工签字年 月 日各部门经理平级考核表(表二)考核观察期:考核时间:考核要素权重%被考核人姓名绩 效 考 核100%态 度 考 核30%纪律性10原则性15积极性15廉洁性10诚信度10忠诚度10责任心15团队协作精神15业 绩 考 核40%专业水准20工作效57、率25计划内工作25计划外工作5影响力10工作反馈5满意度10能 力 考 核 40%基本能力 25%专业知识、技能35综合知识面35基本技能30综合能力35%独立思考能力20分析判断能力15领悟能力20计划能力15创新能力15管理能力15执行能力40%独立操作能力25表达能力20领导、组织能力20沟通、协调能力20监督能力15考核人签名分别 评分员工评定表(表三)部门经理: 年 月 日姓名部门 项考核内容满分考核分数评语领导能力善于领导部属、提高工作意愿,积极达成目标15灵活领导部属、顺利达成目标13尚能 领导部属勉强达成目标11不得部属信任,部属工作意愿低沉8领导方式不佳,常使部属不服或抵触58、5策划能力具备系统策划能力、工作事半功倍15具有策划能力,工作能力求改善13称职、工作尚有表现11只能做交办事项,不知策划改进8缺乏策划能力,须他人帮助5工作绩效工作效率高,具有卓越创意15能胜任工作,效率较标准高13工作不误期,效率一般11勉强适任工作,无甚表现8工作效率低、时有差错5责任感责任心强,能彻底达成任务,可放心交付工作15具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13尚有责任心,能如期完成任务11责任心不强,需有人督促,方能完成工作8欠缺责任心,时时督促后亦不能如期完成工作5协调沟通善于沟通、平衡协调,能自动自发与人合作10乐意与人协调沟通、顺利达成任务8尚能与人合作,达成工作要求59、7协调不善,致使工作发生困难5无法与人协调,致使工作无法进行3授权指导善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务10灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务8尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务7欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有困难5不善于分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不服及怨言3品德言行品行廉洁、言行诚信、刚正不阿、足为楷模10品性诚实、言行规律8言行尚属正常、无越轨行为7固执己见、不易与人相处5品行不佳,言行粗暴3成本意识成本意识强烈、能积极节省,避免浪费10具备成本意识,尚能节省8尚具成本意识,尚能节省7缺乏成本意识,稍有浪费5成本意识60、欠缺,以致常有浪费3评定总分100评分人员签字:员工年度考核表(表四)一、直接上级考核:(一)整体考核中四项选择将分别换算为5、4、3、2四个分值以评定该员工的表现。请考核者在中打“”符号。(满分80分)1对本职工作认识认识深刻,极少需要帮助 认识良好,偶尔需要帮助认识一般,需要指导 认识不够,需要经常指导和帮助2计划性计划科学、合理 计划较科学、合理计划缺乏合理性 无计划性3主动性工作有重点并出色完成任务 能独立工作,且很少等候指示经常依赖上司指示,无主见 只能完成指令性工作4执行力能正确执行上级安排的任务 能执行上级安排的任务需要督促才能执行工作任务 执行力很差5工作准确性极高 较准确偶尔61、出错 粗心,经常出错6工作效率效率极高 效率一般效率低,工作不误期 效率差7专业知识有丰富的专业知识,并能圆满完成任务 有相当的专业知识,能顺利完成任务有一般的专业知识,能符合工作需要 专业知识不足,影响工作进展8工作态度热心工作 乐于工作缺乏热诚 态度恶劣9团队合作性极具合作精神,虚心接受他人的意见 具良好的合作精神,愿意接受他人的意见维持一般合作关系,对他人意见不抗拒 缺乏合作精神,对意见不感兴趣或抗拒10责任感责任感强,圆满完成任务,可放心交付工作 有责任感,顺利完成任务,可交付工作尚有责任感,能如期完成任务 责任心不强,需有人督促方能完成任务11创造力不断创新,想象力丰富 常有新的创意62、,想象力强想象力一般,偶有新创意 缺乏想象力,罕有创意12发展潜力学识、涵养俱优,极具发展潜力 具有相当学识、涵养,具有发展潜力稍有学识、涵养,可培养 学识、涵养欠缺,不具发展潜力13成本意识强烈,能积极节约 具有成本意识,常能节省成本意识低,稍有浪费 成本意识差,常有浪费14出勤率良好,只在紧急情况下缺席 无迟到、早退现象,有事先请假偶尔迟到,尚未超过规定 出勤表现差,有违规现象15个人仪表经常保持仪容整洁 通常保持仪容整洁不太注重仪容整洁 常不修边幅16品德言行品行廉洁,言行可信,刚正不阿 品行诚实,言辞得体,平易近人言行尚属正常,无越轨行为 有缺点且无引人注目之长(二)综合考核(满分2063、分)1、简述该员工最突出的特质,以及该员工在工作表现及行为上应注意、改善和发扬之处。2、对该员工全年工作结果进行评价,并叙述该员工对本企业做出的突出贡献。第七章 员工奖惩管理一、总则1、为严明纪律、奖励先进、处罚违纪行为;同时调动员工积极性,提高工作效益。2、员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。3、本制度适用于公司全体员工。4、本制度与员工手册结合使用,在处理行为发生冲突时,处罚细分标准以员工手册为优先执行,遇特殊情况,报请总经理审核。二、奖励1、本公司设立以下奖励方法:1.1嘉奖、通报表扬、记功;1.2奖金奖励;1.3晋升提级2、对下列表现之一的员工,应当给予奖励:264、.1遵纪守法,执行公司规章制度,忠于职守,积极负责,表现突出。2.2领导有方,带领员工超额完成各项任务者;由该责任部门考核后报行政部,经总经理审核后给予相应的奖金奖励或晋升提级。2.3积极向公司提出合理化建议,经采纳实施卓有成效者。由所属部门报行政部,经总经理审核后给予相应的奖金奖励。2.4维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失的。根据具体发生事项,由所属部门考核后报行政部,经总经理审核后给予相应的奖金奖励。2.5维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出的。由所属部门考核后报行政部,经总经理审核后给予相应的奖金奖励。2.6检举揭发舞弊、违规、泄密、损毁公物或其它有关本公司权益者。由65、行政部报经总经理审核后给予相应的奖金奖励。2.7其他对公司作出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。三、处罚:员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予口头警告、书面警告、申诫、严重警告、记过、扣除工资、降级、降职、辞退、开除等处分。1、口头警告并处罚款20元:1.1 工作态度不认真(工作时间看非专业杂志、玩电脑游戏、看股票、听音乐、喧哗、无故串岗、聊天等)。1.2占用公司电话作私人用途。1.3 工作散漫或粗心大意但未造成直接经济损失。2、书面警告:2.1 擅离工作岗位或迟到、早退超过一小时或工作时间睡觉。2.2 不服从工作安排和调动、指挥,或在办公区域内争吵、无理取闹,影响66、工作秩序的;对上级无礼或不服从上级的合理工作安排。2.3 工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;蓄意破坏公司财务的。2.4 消极怠工或无故旷工。3、严重警告:3.1 拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的。3.2 泄露公司秘密,把公司客户介绍他人或向客户索取回扣、介绍费的。3.3 以任何名义接受客户吃请,并接受礼物、礼金、礼券的。3.4 以任何名义参加联谊会、抽奖,并接受馈赠的。若因客情关系确需出席的,须事先报请分管领导批准参加,并将所接受馈赠礼物上报公司统一处理。3.5 散布谣言,损害公司声誉的。3.6 违反财务纪律,泄漏公司机密,造成经济损失或67、不良影响的。3.7 利用职权对员工打击报复或对下属不良行为知情不报者;滥用职权,挥霍浪费公司资产,损公肥私,造成经济损失的。3.8 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的。4、两次违反书面警告条例者给予严重警告。员工须在书面警告上签名,如拒绝签名,以见证为据记录在案。两次口头警告相当于一次书面警告,一个月内连续两次被口头警告者视作一次书面警告。每签一张“书面警告”,当月工资扣100元。签署“严重警告”者,职位下降一级,或无薪停职(不超过两周),等待公司作出处理。5、一年内签署三张“书面警告”或一张“严重警告”后再犯任何过失者,公司将作辞退处理并无任何补偿。6、员工有上68、述行为造成经济损失的,责任人除上述规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:6.1 造成经济损失2万元以下(含2万元),责任人赔偿80%-100%。6.2 造成经济损失2万元以上的,总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。6.3 收受回扣者,一经查处全额退赔,并予以开除。7、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。四、说明:1、给予员工处罚,应本着慎重的态度处理。作出决定时,必须弄清事实,取得证据。2、对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。3、受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得辞职离开公司。(公司宣布辞退、开除的除外)五、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说69、明。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。附件:员工奖惩单姓名部门职务日期奖惩事由处罚内容警告 申诫 记过 通报批评降薪 降职 开除 辞退 其它:人民币 元奖励内容通报表扬 记大功 嘉奖 加薪 晋升 其它:人民币 元部门意见行政部意见分管领导意见总监意 见常务副总意 见总经理意见第八章 人事档案管理一、目的:建立人事档案旨在方便内部管理。1、人事档案为员工基本情况收集;入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况的备查材料。2、为完善公司治理,本着对公司和员工负责的精神,行政部应客观、完整地建立健全每位员工的人事档案。二、人事档案管理的基本要求170、公司行政部负责人事档案工作的归口管理,行政部经理为人事档案直接负责人,对公司负责。2、人事档案管理必须严格确保材料保密。3、只有经总监以上批准方可调阅员工人事档案。三、人事档案分类:第一类:履历材料;第二类:自传材料;第三类:鉴定、考核材料;第四类:学历和评审材料;第五类:历史工作情况的审查材料;第六类:政治面貌材料;第七类:奖励材料;第八类:处分材料;第九类:录用、任免、工资、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;第十类:其他可供参考的材料。四、人事档案管理:1、行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)员工的人事档案。人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。档案管理人员和查71、阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。2、员工档案的管理2.1 “员工档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。2.2 员工档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。员工终止/解除劳动关系时,将应归进员工人事档案的材料归类入档后,员工档案封存。2.3 员工档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核等所有材料的原件。五、其它:1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。第九章 员工离职管理一、目的:1、离职流程管理是为了规范公司72、与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、经理与离职人员的面谈可提供改进信息,以提高公司管理水平。二、审批权限:1、主管、助理经理以上人员离职申请由公司总经理批准。2、主管、助理经理以下员工的离职申请由公司总监批准。三、离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。员工辞职必须提前30天以书面形式通知公司,经公司批准后方可办理辞职手续。 2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者。 3、开除:严重违反公司规章制度,按员工奖惩管理需开除者。 4、自动离职:员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者。四、离职手续办理:员工离职手73、续交接均需由行政部负责人作为交接见证。 1、工作移交:离职人员需将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料移交至直接上级所指定的人员,并要求交接人在工作交接单上签字确认。 2、事物移交:2.1 员工就职期间所有领用物品的移交,且交接双方签字确认。2.2 领用的办公用品移交。2.3 考勤卡、办公钥匙移交。2.4 借阅资料移交。2.5 工作服移交,如公司允许不移交,需由分管领导签字认可。3、款项移交:3.1 经手的各类项目、业务、个人借款等与财务部结算。3.2 经手办理的业务合同(协议)移交至直接上司指定的交接人。 4、所有离职人员均需签订承诺书,承诺不对外泄露公司商业机密和商业信息。5、以上各项74、交接均应由交接人、接管人、监督人签字确认,方可认定为交接完成。五、离职员工结算款项: 1、财务部按考勤表如实计算应发及实发工资。其中,须扣减员工拖欠的借款、扣款;培训补偿金;代扣的社保;代缴的个人所得税等。应发款项直接于公司统一发放工资日打入个人工资卡。 2、如有辞职补偿金,按双方签订的劳动合同相关条款办理。六、其它: 1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本办法经通过有效程序审议,总经理核定后实施,修正时亦同。附件一:承 诺 书 本人与懿德龙置业有限公司的离职手续已办完,承诺离司后不向外界泄露公司机密和商业信息,如有违反,本人愿意承担一切法律责任。 承诺人: 年 月 日附件二:工作交接清单75、计算机设备型号(容量)数量显示器主板内存硬盘U盘办公设施设备序号名称单位数量1234其他物品序号名称单位数量1234未了工作事项序号工作内容1234移交人: 接交人: 证明人: 年 月 日财务部是否交接完毕:签字: 年 月 日行政部是否交接完毕:签字: 年 月 日附件三: 离职审批单部门姓名职务入职时间离职生效日员工职位编号离职原因员工签字: 年 月 日 所属部门意见所属部门交接事项工作交接清单;合同文本密件;办公用品及工具;办公钥匙;负责印章;其他 交接人签名: 年 月 日移交人签字: 年 月 日分管领导意见计划财务部未清借支;未结报销费用;其他 负责人:年 月 日行政人事部劳保用品,折算扣76、款 元;办公用电脑及周边设备;其他 负责人:年 月 日总监意见行政部考勤清算:薪资结至 年 月 日,根据实际出勤结算,并于公司规定发薪日汇入个人银行工资卡内。社保代扣清算:养老 ,医疗 , 失业 ,工伤 , 生育 ,总经理意见培训协议违约需缴回 元;员工名牌;员工手册;其他 负责人:年 月 日1、以上离职清算、扣款事项属实,请公司依次办理结算;2、我已领取公司出具的离职证明。离职人签字: 年 月 日附件四: 员工离职面谈表离职人员姓名所在部门担 任 职 位入职时间 面 谈 时 间面 谈 人1、离职原因2、你认为公司在哪些方面需要改进3、是什么促使你当初选择加入公司4、在做离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5、你最喜欢本公司的哪些方面?最不喜欢哪些方面?6、在你所在的工作岗位上,面临的最大的困惑是什么7、你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8、你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才