1、剑客进/销存管理系统目 录进销存产品简介1进销存流程图2模块展示3模块功能详解42024/12/17产品简介v企业发展速度太快，信息化跟不上 靠人？还是靠软件来管理？剑客进销存，它集购、销、存和应收应付款管理为一体，包括账套管理、系统设置、采购、销售、存货、报表等模块，帮助企业处理日常的业务经营管理事项及成本、毛利核算，协调购销存业务流转过程，节省成本，提高效率，进而提升企业的竞争力。2024/12/17进销存流程图供应商管理往来帐管理客户管理调拨盘库进货订单进货管理库存管理销售管理销售订单2024/12/17提升企业效率 节约企业的资源。系统模块一览系统模块一览采购订单 供应商 采购单销售订2、单 客户 销售单库存数据 采购入库 销售出库 采购、销售、利润、库存报表系统信息 管理权限2024/12/17系统设置系统设置系统参数设置是完成系統相关控制系统参数设置是完成系統相关控制选项的设置选项的设置系统启用设置是设置本系统所使用的纳税管理、本系统启用设置是设置本系统所使用的纳税管理、本位币、是否允许负库存及启用日期设置位币、是否允许负库存及启用日期设置账套管理可以满足企业使用一个账套或账套管理可以满足企业使用一个账套或者多个账套并进行管理的需求者多个账套并进行管理的需求操作日志可以利用它来快速查询操作日志可以利用它来快速查询用户的历史操作用户的历史操作在使用系统前要创建账套信息，设置系3、统参数配置，维护基础数据再进行系统启用操作，才可以使用系统基础数据基础数据币别币别客客户档档案案现金银现金银行行账户供应商供应商档案档案编码规编码规则则基础数据模块主要定义和修基础数据模块主要定义和修改一些基础资料，这些资料改一些基础资料，这些资料是使用系统的前提。是使用系统的前提。基础数据管基础数据管理维护理维护权限设置权限设置便于管理，使部门之间的资料不会泄露保证各部门之间的正常访问，防止不正当访问 管理员权限可以自由设置企业组织架构以及自由添加其他用户账号及权限管理员权限库管员权限用户权限 库管员权限可以自由设置仓库和产品的查看与调拨 用户权限只可使用管理员及库管员授予的各项权限采购系统4、采购系统费用支出费用支出采购退货采购退货购货购货采购订单采购订单采购看板采购看板2024/12/17采购看板采购看板一目了然 合并订单快速检索信息 多个相同存货的销售需多个相同存货的销售需求可以合并，生成一个采求可以合并，生成一个采购单。购单。数据显示全面，结构清数据显示全面，结构清晰，极大的方便采购人员晰，极大的方便采购人员的日常工作。的日常工作。在以销订购业务中，采购人员需要及时了解存货的采购需求，以真正实现以销订购的业务模式。按存货、交货日期或销按存货、交货日期或销售订单查询出各存货待采售订单查询出各存货待采购数量以及库存量。购数量以及库存量。2024/12/17可直接向供应商订货并可查5、询采购订单的收货情况和订单执行情况。采购业务处理过程一目了然手工添加也可以通过采购看板生成采购订单采购订单经审核后方可生产采购单生成采购订单报表，对金额、数量统计分析n快速检索信息n信息详细n方便快捷n审核流程n报表分析采购订单采购订单采购订单是存货采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。2024/12/17购货购货12354历史信息查询信息检索导出和打印多种付款方式自定义设置在一个界面显示采购单基本信息、采购明细、历史跟进记录及关联的供应商、货物等信息。支持快速检索、高级检索和智能模糊查询。可以批量将采购订单导出成excel文档；自6、定义设置打印样式直接支付、以后支付、或用预付款抵冲。自定义设置字段、自动编号、明细格式、分类、流程、审批流程、打印模板等。2024/12/17 01.退货流程按采购单退货，系统支持 直接退款。02.多种退款方式直接退款，应付款抵冲；未付完退款可通过付款单 处理。货不对应退货处理采购退货采购退货2024/12/17费用支出费用支出主要记录企业与供应商之间的其他费用。比如运费、装修费等需要付款或核销的业务，此单中可以记录供应商信息、费用账户信息。对于费用支出单产生的费用，系统还支持直接支付、以后支付或用预付款抵冲。2024/12/17销售系统销售系统销售订单销货销售退货其他应收存货销售价格列表/维7、护2024/12/17销售订单销售订单在一个界面中查看销售订单基本信息、历史跟踪记录、关联采购单、费用记录等等。支持快速检索、高级检索和模糊检索，可以直接导出和打印销售订单资料。自由设置订单的自动编号规则、产品明细格式、状态、阶段、来源、分类等。订单历史信息查询订单数据处理订单自定义设置销售订单是核心业务中三方关键的一方，它是物资在销售业务中流动的起点，详细记录物资的循环流动轨迹。2024/12/17销货销货信息共享信息共享可以可以手手工添加销售单，或是工添加销售单，或是一键处理通过销售订单下推一键处理通过销售订单下推生成销售单。生成销售单。销售订单销售订单销售单销售单2024/12/17销售8、退货销售退货客户需求不对应！发错货！未付款收款单处理应收款抵冲直接退款处理售后问题本系统的退货业务，不仅可以手动新增，在退货时还可以选择直接退货或者按销售单进行退款。退货单保存后系统会自动增加存货的库存，减少企业的应收账款。Page 18/652024/12/17其他应收其他应收Diagram 1Diagram 2Diagram 3其他应收单处理企业客户之间的其他收入，可以记录客户信息、其他账户信息。对于其他应收款的结算，系统还支持直接支收、以后支收或用预付款抵冲。应收的各种赔款、罚款应收出租包装物的押金应向职工收取的各种垫付款项存货销售价格列表存货销售价格列表/维护维护自由组合数据维护直接带9、入客户类别根据客户类别与存货组合协议价格系统对存货的销售价格实现分级管理，客户可以根据客户类别与存货组合定义存货销售协议价格。在做销售单时选择客户和存货后会自动带出协议价格，但需先定义客户类别和存货档案。2024/12/17仓存管理仓存管理其他出库存货调拨/转换/盘点借出转销售存货/往来初始余额仓存台帐/流水账仓库档案产品管理库存预警保养/报废提醒其他入库仓库档案产品管理库存预警保养/报废提醒其他入库2024/12/17DBCA采购入库信息采购入库信息库存产品信息库存产品信息销售出库信息销售出库信息仓库调剂信息仓库调剂信息仓库档案仓库档案 采购入库采购入库全面产品信息记录管理销售出库采购的产品10、审核后记录入库不同仓库间的物品按需求调剂按销售单信息商品出库1.产品产品2.入库入库3.调拨调拨/转换转换4.出库出库*出库*入库出入库出入库2024/12/17 预警预警商品库存不足 提醒提醒商品维护 提醒提醒商品报废信息预警预警/提提醒醒初始余初始余额额存货盘存货盘点点借出转借出转销售销售库存商品借出借出客户使用或内部使用借出借出借出后的产品可以直接转销售转销售 存货初始余额存货初始余额记录系统启用前所有存货的期初库存和金额 往来初始化余额往来初始化余额企业与各个供应商客户的往来金额盘点表盘点表可以新增列但不允许修改引出列盘点表盘点表会通过向导帮助用户完成盘点功能盘点表盘点表可以生成盘盈单11、，盘亏单预警预警/提醒提醒/初始余额初始余额/存货盘点存货盘点2024/12/17账务管理账务管理付款单收款单坏账管理 在付款单中选择供应商后，系统将自动带出该供应商尚未结清的往来账务企业应收款、销售预收款、其他应收款详细记录应收款、应付款、已收款、已付款金额记录企业无法收回或收回可能性极小的应收款项账务管理账务管理账务管理应收付已收付应收付已收付报表报表采购费用支出明细表、采购分析-依供应商、采购分析-依存货、采购订单跟踪、采购结算、供应商账龄表、项目收支报表、项目分析报表销售明细表、销售分析-依客户、销售分析-依存货、销售订单跟踪、以销定购业务跟踪、销售结算表、客户账龄表、客户往来月结单、客户月结对账单、现金银行存款存货收发汇总、存货收发汇总-按业务、存货明细、借出汇总表 采购类采购类 销售类销售类 存货类存货类2024/12/17报表的数据汇总报表的数据汇总B BAA AC数据汇总分析数据汇总分析B商品金额单价统计分析商品金额单价统计分析C商品利润统计分析商品利润统计分析商品数量统计分析商品数量统计分析ABCC2024/12/17C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n .剑客进销存管理系统