防静电产品实业公司员工行为规范手册.doc
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编号:1115312
2024-09-07
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1、拟制Xxx批准拟制日期年月日实施日期年月日文件控制印章总经理品质部生产部物流部人事行政部销售部财务部1111111目 录公司简介.3企业理念.3老总致辞.3 x企业目标释义.4第一章 员工行为规范51.心态52.品德53.社交、谈吐64.举止、行为65.电话66.厂牌67.爱护公物,维护环境卫生68.节俭6第二章 人力资源管理71.范团、目的72.生效与解释73.修改和补充74.手册75. 招聘管理76离职管理86.1 试用期员工离职86.2 正式员工离职87.考勤管理87.1 工作时间87.2 打卡87.3 员工如有迟到早退或旷工等事情依下列规定处罚88. 休假、请假98.1国定假98.2请2、假程序99.培训管理10培训管理制度1010.绩效考核管理12绩效考核制度1211. 薪资制度15第三章 行政管理171行政奖罚制度171.1奖励制度171.2 处罚制度182.宿舍管理制度213.消防、安全223.1消防223.2安全用电234.车辆管理制度255、保安管理制度266.会议管理制度287.出差管理办法30x市x实业有限公司,下属一个研发中心,两个生产型企业,三个全资经营性分公司,是一家集研 发、生产、贸易为一体的科工贸企业。x下的防静电器材公司专业生产经营防静电手腕带、屏蔽袋、周转箱、组件盒及测试仪器等系列产品;凭 借雄厚的技术实力和专业水平,为客户提供防静电工程、净化系列产3、品、净化工程设计安装等系列化的产品和 服务。产品广泛应用于电子、通讯、航天、医药、军工、石化、精密仪器仪表、纺织、印刷等多种行业。 近年来,我公司充分发挥研发中心深厚的理论积淀和精湛的研发技能优势,与国内知名的科研院所及专业公司进行多层次、多方位的技术合作,积极进军生物电子医疗领域和数字化信号处理行业。目前已相继推出微 型心电监护仪、数字式听诊器等生物电子医疗产品;射频识别仪器、线缆断线报警仪等数字化信号处理仪器。崇尚科学、追求卓越、诚信经营。凭借强大的研发能力和丰富的行业经验,我们将不断地推出技术含量更 高、功能更先进、价格更适宜的高新技术产品。以高品质的产品和服务,回报新老客户对我们一贯的4、支持和厚 爱,为经济的发展和技术的进步尽自己的绵薄之力。 我们秉承“开放、包容、合作、发展”的企业精神,热诚欢迎各界朋友光临指导,洽谈合作,共创美好未来。 企业目标-组织高品质的团队、制造高品质的产品、经营高品质的企业 企业理念-不求完美、但求卓越 信息时代、瞬息万变、商机无限、稍纵即逝。完美是一种理想境界,只有追求卓越,才能掌握主动,永占先机。企业宗旨-以人为本、品质为先 高素质的人才是企业的发展之本。立足品质为先的价值取向,聚集志同道合的英才加盟,形成x独特的企业风格和品质文化。 企业精神-开放、包容、合作、发展 市场经济下,固步自封无异于坐以待毙;开放的思路才有活力,开放的眼光才有机遇;5、包容的心态才能博采众 长,优势互补、共同发展。 行为标准-诚、信、勇、毅 诚是行为处事的立足之本,诚恳地做事,更要诚恳地做人。要充分体现诚的内涵,以诚待人,广交朋友,广结商缘。 信为治事之精神,用高品质的产品和服务,取信于人,重诺守信,任凭商海波涛汹涌,我自立于不败之地。 勇:敢于任事,不推诿,不扯皮;勇于开拓,勇于进取,勇于反思,勇x企业目标释义1. 公司的发展需全体员工的参与唯有公司获得利润才是员工成长充实的基石以此来实现公司的其它目标。2. 为顾客提供最有价值的产品和忠诚服务,赢得他们的长期信任, 使企业能继续营运及发展. (以客为先)3. 达到营利的目标下, 可使公司成员分享成果,这是6、他们合力产生的,按员工工作表现,给予有保障的工作,重视员工的成就,保证员工可以从工作中获得满足。(共享成果)4. 公司成长的先决条件是:公司的构想、人才、技术、制造及促销技巧,保证能为此成长提供有利且必要的付出。(共同努力,一起创富)5. 给予员工拓展的空间,完成适当的目标,培养进取心及创意。(积极参与,不断改进)6. 客户在我心中质量在我手中技术在领先中的经营理念以优良的质量和服务最大限度地满足客户的要求。这些简单的理念,成为公司的行动纲领,原则上,公司一切计划及行动,都不可违背这些理念,例如,违法的幕后交易不可做,伤害公众财产的计划不可行,利用职权营私舞弊等不可为。第一章 员工行为规范已经7、是x成员之一的您,是公司的代表,我们的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质的直观反映,而是我们整个公司形象的再现。所以我们必须具备强烈的形象意识,从自身做起,从基本做起,塑造良好形象。1.心态上班时间要始终以饱满的热情,尽职尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。2.品德应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。3.社交、谈吐3.1在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊恶语伤人。3.2工用交往中多说“谢谢”“请”“打扰了”3.3与他人交谈时,要诚恳、8、热情、不卑不亢,语言流利、表达准确。注意话题健康、客观。对客户采用迎送礼节,主动端茶送水。3.4与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行业机密。4.举止、行为4.1遵守公司考勤工资制度,准时上、下班,不迟到、早退。如有病假、事假需按要求及时通知部门负责人,填报请假单。4.2上班时间禁止吸烟、打赤脚、穿拖鞋或衣冠不整。保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。4.3对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人。4.4开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结合作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。4.5保持良好坐姿、行姿,9、切勿高声呼叫他人及在办公室内勾肩搭背。4.6出入会议室或上司办公室,应先敲门示意,进出房间随手关门。5.电话5.1员工电话行为应符合规范,接电话时注意姿势及控制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气。5.2及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话要表示歉意。5.3使用代表企业形象的规范用语问好,如“您好”等。5.4仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方的说话或解释。5.5准确记录、转告代接电话内容,主动帮助解决顾客遇到的问题,并督促同事回电。5.6谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。5.7工作时间与业务无关的电话应简短扼要。6.厂牌6.1员工入职后,由公司统一发给厂牌,员工要随时携带厂牌。10、6.2如厂牌遗失、被窃,应立即向部门补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。 7.爱护公物,维护环境卫生7.1养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头和杂物,不在墙壁上乱涂乱画。7.2办公室保持整洁,无污痕,文件入橱、摆放整齐。7.3正确使用并爱惜饮用水器具,保持洁净。7.4经常擦洗绿化植物,保持环境怡人。8.节俭节俭是一种美德,又是成熟的标志,不该浪费的,一分都不要浪费(水电纸等)。对于可再使用的物品(如只印了一面的纸张)应再利用;第二章 人力资源管理1.范团、目的本员工手册适用于全体员工员工必须严格遵守本手册的规定。为加强工作纪律性促进员工树立爱厂/公司如家的精神提高劳动生产率完善11、管理确立良好的工作秩序和员工之间的关系实现公司的服务宗旨令客户满意而制定本手册。2.生效与解释本员工手册由总经理/副总签署公布之日起生效由公司人事行政部负责制度的解释。3.修改和补充本员工手册的修改和补充之权利归属公司人事行政部修改和补充将通过公司通告栏予以公布。4.手册1. 本员工手册印制成册全体员工每人一份。2. 员工手册是公司的财产员工入职培训考试合格后将发放手册。3. 此员工手册请大家妥善保管辞工离职时将此手册遗失的将扣回成本50元。5. 招聘管理5.1 招聘准备工作:需求部门填写人员增补申请单部门经理审核人事行政部审核(助理以下人员审批)总经理审批(助理或以上人员)人事文员编辑内容人12、事行政部经理审核文员发出招聘资料到相关招聘提供方最终确认。5.2 招聘渠道:人才网、报纸、现场招聘会、公共招聘专栏、电视广告、电台、厂/公司门外广告、学校、内招、推荐介绍、猎头等。5.3 面试流程:人事行政部初试(面谈/笔试)复试(人事行政部经理、用人部门)总经理/副总最终确认(助理以上岗位或特殊情况)5.4 入职指引:提供身份证、婚姻状况证明、相关证书原件及复印件、1寸照片2张(人事行政部)公司安排指定医院体检签订试用合同入职培训三天(公司相关制度、ISO/5S知识、安全知识、作业技能)试用期(作业员为一个月,职员以上为三个月)期满考核合格签订正式合同员工。特别提示:受聘者必须持本人正式的身13、份证进行人事档案登记否则厂/公司方有权辞退受聘者并追究其相关责任。如因受聘者持别人的身份证或假的身份证办理人事档案登记导致其日后出现工伤后工伤保险赔偿补偿的不能实现时受聘者负此全部责任。5.5 终止试用条件:试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者予以终止试用试用在三日或以内者不给工资。 5.6 凡有下列情况者不得雇用5.6.1被夺公权尚未复权者。5.6.2受有期徒刑宣告或通辑尚未结案者。5.6.3吸食毒品或其它代用品者。5.6.4亏欠公款受处罚有案者。5.6.5患有精神病或传染病者。5.6.6品性恶劣经公私营机关开除者。5.6.7体格检查经本公司认定不适合者。5.6.8劳动法规定雇用年14、龄以下者。5.7 员工应遵守本公司一切规章通告及公告。6离职管理6.1 试用期员工离职 若员工不满意可随时离职,如公司认为该员工不能胜任可随时解雇,新员工进厂/公司工作3天及以内离职者一律不计发工资。6.2 正式员工离职 若员工辞职须提前一个月向所在部门提出书面申请,填写离职申请书交本部经理审核后交人事行政部审批(助理以上需总经理/副总审批)在离职时须填写物品移交清单然后到财务部结算工资。如正式员工辞工即辞即走者须扣一个月工资作为对厂/公司方的赔偿剩余工资到下月发放工资日来公司领取或代领。搬离宿舍时需人事行政部开放行条宿舍管理人员检查后方可放行。7.考勤管理7.1 工作时间员工每日工作以8小时15、为原则, 早上8:00-12:00 下午13:30-17:30,每月26天上班制,有特殊情况需调整工作时间的以通知通告为准。7.2 打卡员工上下班均应亲自打卡,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工一日论处。7.3 员工如有迟到早退或旷工等事情依下列规定处罚7.3.1迟到早退7.3.1.1员工均须按时间上下班工作时间开始5分钟以内到班者为迟到。7.3.1.2迟到每次记警告一次处分。7.3.1.3提前5分钟内下班者为早退(含5分钟)早退每次记警告一次处分。7.3.1.4迟到5分钟以上1小时及以内者以半天旷工论迟到1小时以上3小时以内者以半天旷工论并记过处分。7.3.1.5无故提前5分钟以上下班者以旷16、工半日论因公外出或请假须开放行单或请假单。7.3.1.6有下班而忘记打卡者应于次日经单位主管证明才视为不早退论忘记打卡三次者以旷工半日论。7.3.1.7忘记打卡或其它原因未打卡的由本部主管/经理证明由人事行政部进行签卡签卡费为5元/次放入福利基金内。7.3.2旷工7.4.2.1未经请假或假满未经有关批准人员核准续假而擅自不到职以旷工论。7.4.2.2委托或代人打卡或伪造出勤记录者一经查明属实双方均以旷工一天论。7.4.2.3员工旷工不发薪资及津贴旷工一天扣三天工资以此类推。7.4.2.4无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者辞退。8. 休假、请假8.1国定假 8.1.1元旦17、节1天 8.1.2五一劳动节3天 8.1.3十一国庆节3天 8.1.4春节3天(农历初一、二、三) 8.1.5三八妇女节半天(女性假日) 其它假根据国家相关规定结合公司实际情况决定给假天数。 8.2请假程序 8.2.1员工请假事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假单照下列规定办妥后方得离厂/公司否则以旷工论但因突发事件或急病不及先行请假者应利用电话迅速向本部经理报告,并于当日由本部经理或其代理人依下列规定代办妥请假手续否则亦视同旷工论(因急病不能先行请假的事后必须提供国家承认的正规医院证明或病历作为依据)。8.2.2请假十五天及以内直线主管审核报本部门经理或代理人审核呈交人事行政部经理批准。818、.2.3请假十五天以上,本部门经理审核人事行政部经理审核然后由人事行政部呈总经理/副总审批。注:请假后员工持请假单交给当值保卫保卫将请假单交于人事行政部人事行政部将请假内容输入计算机以便计薪及查询,请假时间以一个月为单位计算计算时须汇总一个月的总请假时数2小时及以内不扣工资2小时以上的按实际请假时数扣发工资。在一周时间范围内连续请假二次中间刚好夹有星期天的星期天不计发工资及其它补贴。9.培训管理培训管理制度9.1目的培训管理是公司目标管理的重要组成部分。通过培训,改变和规范员工行为意识,提升员工的知识技能、积极性和创新能力,以此提高企业整体素质,最终实现公司经营目标,拓展公司经营业绩。9.2适19、用范围公司内、外部所有培训管理活动。9.3总要求9.3.1部门配合,全员参与,改变观念,弃虚务实。9.3.2各部门在职培训实际合格率98%。9.3.3通过培训切实提高工作绩效9.4培训管理程序9.4.1上一年度末,由人事行政部根据公司业务发展计划及上年度培训结果,拟定本年度公司年度培训内容分类表,报总经理审批后下发各部门,各部门根据公司年度培训内容分类表,结合上年度本部门的培训情况,如实填写部门年度培训需求表并由部门经理审核确认后交人事行政部。9.4.2人事行政部根据各部门年度培训需求表统一策划,拟定公司年度培训计划,报总经理审批下发各部门。9.4.3每季度末,部门填写下一季度部门季度培训实施20、计划表交人事行政部审核确认。9.4.4人事行政部在年度培训计划的基础上,根据各部门季度培训实施计划表制定月培训实施方案。9.4.5实施培训前一周,培训专员应该做好准备工作(通知被培训者、预备培训场所、设备、数据等)。9.4.6组织人在培训结束前必须及时填写培训记录表,交人事行政部核实。9.4.7培训人员在培训结束后必须进行考核,并如实记录考核成绩,以确定培训过程和记录的真实性,并初步验证培训的有效性。9.4.8所有培训需根据实际情况分阶段进行评估验证,(培训前和培训后)可根据培训内容的难易度计划培训后的评估时间。9.4.8.1人事行政部对每项(次)的培训过程进行跟踪核查评定。如确定本项(次)培21、训无效则视为全部不合格,必须由组织人分析原因并拟定纠正措施(重要培训内容的纠正措施视为重大质量问题的预防措施)由人事行政部培训专员认可跟踪。9.4.8.2凡该项目首次培训未合格或因故缺席者无条件接受该项目再次培训,再次培训缺席或出席考核不合格者,均评定为该单项最终不合格人员,视为未如期完成工作任务。一年内单项最终不合格者,第一次警告,第二次记过,第三次记大过,第四次降薪降职或解雇。9.4.8.3组织人主持人在考核过程中未按规定坚持原则导致本次考核结果失真,一经查实,依次给予警告、记过、大过等处分。9.4.8.4若因未认真实施培训计划而未达到培训目标(合格率98%)或向人事行政部提供的材料不属实22、,追究相关人员责任并令其采取纠正措施。9.4.8.5当公司内外经营环境在一定变化阶段时, 由人事行政部依据新的意识新知识新技能的培训需求,提出再培训的需求评审和组织实施再培训计划。9.4.8.6如需对前面已经培训的知识、技术进一步强化,由人事行政部依据实际组织实施再培训,务求精益求精,全面改进工作质量、提升工程质量、完善产品质量。9.4.8.7人事行政部将充分利用时间及资源开展适宜性活动,如开放阅览室、卡拉OK、球赛、有奖知识问答等,丰富员工精神生活,提升员工知识和团体意识。9.5相关表格9.5.1公司年度培训内容分类表9.5.2部门年度培训需求表9.5.3年度培训计划9.5.4部门季度培训实23、施计划表9.5.5月培训实施方案9.5.6内部培训申请单9.5.7培训设备一览表9.5.8培训记录表9.5.9培训授课反馈记录表9.5.10培训满意度统计表9.5.12培训效果评估表9.5.13培训问题纠正与预防方案9.5.14培训计划调整记录9.5.15组织培训完成项目记录9.5.16工作联络书附:1. 新员工入厂/公司培训制度2. 员工操作技能培训制度3. 管理人员、技术人员培训制度4. 特殊岗位培训制度5. 外部培训管理制度10.绩效考核管理绩效考核制度为使全体员工考核有所依循,为公司人力资源的开发与规划提供合理依据,对员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工工资、奖金、职24、位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题。以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机会。10.1考核依据:10.1.1公司各项规章制度;10.1.2人事行政部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;10.1.3被考核者的上级主管人员提供的工作记录;10.1.4岗位职责及岗位说明书;10.2考核原则:10.2.1考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见,如发现有此情况出现并能提供依据的,对评核人记警告一次处分,情节严重的记过处分,特别严重或是连续两个月出现的降职处分;4.2只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外25、的事实和行为做出评价;4.3为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。10.3公司员工考核分为试用考核每月考核、年终考核及特殊岗位考核四种。 10.3.1试用考核: 依本公司之规定,聘用普通员工试用时间为半个月,其它人员均需试用三个月。如试用合格的可成为公司正式员工,试用不符合公司要求的须即时解雇,试用到期的需提前三天将考核结果报人事行政部审核。 10.3.2每月考核: 10.3.2.1 普通员工由直属主管对其进行初核,本部经理复核,次月5日前交人事行政部经理审批。10.3.2.2 职员以上由部门经理/主管初核,次月3日前交人事行政部经理复核,5日前交总经理审批。 10.3.226、.3 人事行政部必须把员工假勤奖惩统计详载于考核表内,并提供考核的依据备查。10.3.2.4每月所有员工的绩效考核结果都以公告形式予以公布,以示公正,提醒考绩较差及中等的员工,同时激励考绩良好的员工,表扬考绩优秀的员工,以便提升员工的积极性。10.3.3年终考核:10.3.3.1公司于次年元月汇总上一年度的考核情况,根据每月的考核成绩确定年终考核结果。10.3.3.2根据年终考核成绩来评选年度优秀员工、年终奖金比例、来年加薪幅度、晋级以及淘汰。10.3.4特殊岗位考核:特殊岗位考核人员用特殊岗位考核标准进行考核。10.4绩效工资规定绩效工资、绩效奖金请参考薪资制度。10.5有下列情况者不得参加27、年终考核。10.5.1试用员工(仅试用考核)。10.5.2复职未满3个月员工。10.6考核成绩分优秀良好中等较差极差5个等级,成绩按部门考核和行政奖惩考核综合计算。10.6.1优秀成绩为:标准分95分及以上。10.6.2良好成绩为:标准分80分及以上。10.6.3中等成绩为:标准分60分及以上。10.6.4较差成绩为:标准分45分及以上,连续三个月被评为较差及一年中有六次被评为较差的予以解雇处理。10.6.5极差成绩为:标准分45分及以下,一年中有三次被评为极差的予以即时解雇处理。10.7每月考核的绩效工资发放标准及绩效奖金发放标准规定 10.7.1考绩“优秀”的发放绩效工资100%,发放绩效28、奖金100 % 10.7.2考绩“良好”的发放绩效工资100%,发放绩效奖金50% 10.7.3考绩“中等”的发放绩效工资100%,发放绩效奖金0% 10.7.4考绩“较差”的发放绩效工资50%,发放绩效奖金0% 10.7.5考绩“极差”的发放绩效工资0%,发放绩效奖金0%10.8年度加薪降薪标准规定通过综合每月考核,得出年度考核结果,以此决定下年度的加薪幅度。 10.8.1考绩“优秀”加薪月工资的20%。 10.8.2考绩“良好”加薪月工资的10%。 10.8.3考绩“中等”加薪月工资的0 %。 10.8.4考绩“较差”降去月工资的10%,管理人员降一级处理。 10.8.5一年中共计有三个月29、被评为“极差”的予以即时解雇处理。10.9年终考核选拨优秀员工须具备的基本条件10.9.1 所请各假(不包括公假)合计数不能超过10天。10.9.2 有旷工行为者。10.9.3 本年度受记过以上处分未经抵消者。10.9.4必须是本公司的正式合同员工。10.10年终奖金的加发与减发 10.10.1本公司员工于考核年度内年终奖金的发放标准: 10.10.1.1被评为优秀员工的,在发放应发年终奖金100%的基础上另外加发年终奖金额度的50%。 10.10.1.2年终考核被评为“良好”的发放本年度应发奖金的100%。 10.10.1.3年终考核被评为中等的发放本年度应发奖金的50%。 10.10.1.30、4年终考核被评为较差的发放本年度应发奖金的0 %。 10.10.2本公司员工于考核年内有下列情况之一者,减发(应发)年终奖金。10.10.2.1所请各假(不包括公假)合计数超过5天者,减发5%年终奖;满10天者,减发20%;满20天者减发50%,30天以上者无奖金。 10.10.2.2警告一次(未经抵消)减发10%。 10.10.2.3记过一次(未经抵消)减发50%。 10.10.2.4记大过一次(未经抵消)无奖金。10.11任职满半年以上未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。计算公式:年终奖额 12个月 实际上班月数年终奖金10.12违规扣分规定如下10.12.1 记警告一次扣5分。131、0.12.2 记小过一次扣10分。10.12.3 记大过一次扣20分10.13获得奖励的加分规定如下10.13.1 记嘉奖一次加5分。10.13.2 记小功一次加10分。10.13.3 记大功一次加20分。注:此考核制度初步拟定还不够完善,希望在全体员工的提议中进行持续改善。11. 薪资制度11.1为了规范公司员工工资有所依循,特制订本制度。11.2本制度适用于总公司、分公司、办事处及工厂员工。11.3员工工资由岗位工资、绩效工资、绩效奖金及职务津贴构成,具体员工工资计算公式如下:员工工资 = (岗位工资 + 绩效工资 + 绩效奖金 + 职务津贴)30天 X 当月出勤天数 + 年终奖金+ 其他32、 应扣款项11.4工资结构明细如下:11.4.1岗位工资:公司根据员工所处岗位的重要性、工作岗位所必需的知识、技能、经验、工作环境和责任程度以及作用的不同,将公司各岗位划分为四个级别,各个级别中又根据在岗员工的知识、技能、工作表现、业绩考核等方面的因素划分出5个岗位等级,公司整体岗位工资划分为员一至员二十,共计20个档次;具体各个岗位工资级别、档次如下: 岗位工资序号级 别档 次岗位工资序号级 别档 次岗位工资1副 总经 理(高级技术人员)员 一72001 1助理、技术员员十一22502员 二63001 2员十二18003员 三54001 3员十三16204员 四45001 4员十四1440533、员 五36001 5员十五11706主 管(中级技术人员)员 六27001 6职 员员十六18007员 七22501 7员十七16208员 八18001 8员十八14409员 九16201 9员十九117010员 十14402 0员二十72011.4.2绩效工资、绩效奖金:公司根据绩效考核制度规定发放绩效工资及绩效奖金的比例,具体的发放方式如下:公司根据各部门当月员工工作状况进行绩效考评,确定员工的当月绩效等级,员工个人工作可量化的,由总经理/副总、部门经理、主管对下属员工用特殊岗位绩效标准进行绩效考评,部门员工个人工作不便于量化的,参照绩效考核制度,用各岗位绩效考核表内容对其的绩效进行综合考34、评。绩效工资+绩效奖金序号级 别档 次绩效工资 绩效奖金序号级 别档 次绩效工资绩效奖金1副 总经 理(高级技术人员员 一8008001 1助理、技术员员十一2502502员 二7007001 2员十二2002003员 三6006001 3员十三1801804员 四5005001 4员十四1601605员 五4004001 5员十五1301306主 管(中级技术人员)员 六3003001 6职 员员十六2002007员 七2502501 7员十七1801808员 八2002001 8员十八1601609员 九1801801 9员十九13013010员 十1601602 0员二十808011.435、.3员工当月出勤天数:公体及法定假以外的其他假日将根据具体时间,扣减相应的薪金;员工当月出勤天数 = 员工当月工作天数 + 员工当月公休天数 ;11.4.4职务津贴、其他补助:由于员工工作需要而对员工给予适当经济报酬的,公司给予员工发放一定的职务津贴、补助,具体发放标准根据实际情况另行确定。11.4.5年终奖金:公司根据员工每月绩效考核情况进行汇总,由此得出员工年终绩效情况,按年终奖金发放等级给予员工发放年终奖金;具体奖金发放与否、发放金额根据公司业绩情况确定,在公司服务满半年以上的员工根据服务时间进行核算年终奖金,半年以下的不发年终奖金;11.4.6其他:公司需在工资中发给员工的其他款项;136、1.4.7应扣款:员工需在当月工资中扣除的款项;11.5公司针对营销部特设立完成任务奖,具体完成任务奖金标准如下:当月总销售完成计划百分比85(含)89%90(含)94%95(含)-99%100%(含)以上对应发放奖金标准400元700元1000元1500元当月总销售完成计划百分比按照四舍五入给予计算11.6员工工资发放须知:11.6.1对于绩效考核较差的员工岗位工资将按绩效管理制度规定扣发或根据情况给予员工调整工作岗位,调整岗位后仍不合格的,将降低员工岗位工资等级,达到绩效考核制度规定需解雇的给予解雇处理。11.6.2对于由于工作需要,在公司某些担任两个以上职位的员工的岗位工资档次,其岗位工37、资的确定就高不就低。11.6.3员工迟到、早退、旷工等缺勤事项以及公司员工事假、病假、婚假、丧假等短期休假方面的有关工资核算方面按照考勤管理制度方面的有关规定执行;11.6.4公司员工因公负伤,公伤假期间,只享受岗位工资,但不享受绩效工资、绩效奖金以及其他福利。11.6.5公司员工因酗酒、打架斗殴而不能正常上班者,公司停发工资、福利;员工因触犯国家法律而被拘役者,公司停发工资、福利。11.6.6上述员工工资一律为税前工资,对于个人所得税由员工个人承负。11.6.7各员工具体岗位工资标准以公司与员工签订的工资协议为准。11.6.8员工调动发生时:按照上述工资计算方式,根据员工在各岗位工作时间,分38、别计算员工调动前后所处岗位的当月工资,汇总计算得出员工当月工资;11.6.9由于员工个人工作失误等原因造成赔偿、处罚等情况,从员工当月工资中扣除;11.6.10公司于每月25日(如遇节假日递延)发放工资,人事行政部必须在每月10号前把考勤报表交到财务,各部门必须在每月5日之前将计件员工工资统计交到人事行政部,以便按时发放工资;11.7本方案为试行方案,未尽事宜可在实际运行中加以完善、修改和补充。11.8本方案自200 年 月 日起执行,同时停止执行原工资方案,本方案的解释权归属x市x实业有限公司。第三章 行政管理1行政奖罚制度1.1奖励制度1.1.1员工奖励分下列六种1.1.1.1嘉 奖每次奖39、金50元。1.1.1.2记 功每次奖金100元。1.1.1.3大 功每次奖金300元。1.1.1.4无差错奖100-300元(针对部份岗位设置,主管以上300元,其他100元)。1.1.1.5特别奖金和晋升。1.1.1.6全勤奖1.1.2 有下列事情之一者予以嘉奖1.1.2.1拾物不昧(价值300元以上)者。1.1.2.2对公司提出好的建议被公司采用者。1.1.2.3有显著的善行佳话足为公司工厂/公司荣誉者。1.1.2.4能克服困难做好骯脏难受的工作足为楷模者。1.1.3有下列事情之一者予以记功1.1.3.1对生产技朮或管理制度建议改进经采纳施行着有成效者。1.1.3.2节约物料或对废料利用着40、有成效者。1.1.3.3遇有灾难勇于负责处置得宜者。1.1.3.4检举违规或损害公司利益者。1.1.3.5发现职守外故障予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。 1.1.4 有下列事情之一者予以记大功1.1.4.1遇有意外事故或灾害奋不顾身不避危难因而减少损害者。1.1.4.2维护员工安全冒险执行任务确有功绩者。1.1.4.3维护公司或工厂/公司重大利益避免重大损失者。1.1.4.4有其它重大功绩者。1.1.5 无差错奖 1.1.5.1通过特殊岗位绩效标准所涉及的岗位,在本月绩效考核中完全符合标准要求,无出现规定错误的,可获得无差错奖。1.1.6有下列事情之一者予以特别奖金或晋级1.1.6.1研究发41、明对公司确有贡献并使成本降低利润增加者。1.1.6.2对公司有特殊贡献足为全公司同仁表率者。1.1.2.3一年内记大功2次者。1.1.2.4服务每满5年考绩优良未曾旷工或受任何处分者。 1.1.7全勤奖针对日薪或月薪员工每月上班时间没有迟到早退不请假将会获发勤工奖三天工资。(每半个月有一天勤工奖本月内连续获得二天勤工奖者另再发勤工奖一天以示奖励。)1.2 处罚制度1.2.1 员工处罚分为六种1.2.1.1警告每次罚款20元。1.2.1.2记过每次罚款50元。1.2.1.3大过每次罚款100元。1.2.1.4降级根据降职情况相应核减薪资。1.2.1.5解雇解除劳动合同按劳动法给予赔偿。1.2.142、.6开除(终止劳动合同):无任何赔偿罚款200元。1.2.2 有出现下列情况之一者予以警告1.2.2.1因个人过失导致发生工作错误情节轻微者。1.2.2.2妨害生产工作或团体秩序情节轻微者。1.2.2.3不服从上级安排合理指导情节轻微者。1.2.2.4不按规定穿着服装或佩戴厂牌者。1.2.2.5不能适时完成重大或特殊交办任务者。1.2.2.6有意浪费公司资源者。(如水电、生产材料等)1.2.2.7一个月内旷工一天者。1.2.2.8进入需换鞋的区域不自觉换鞋者。1.2.2.9随地吐痰乱扔垃圾者。1.2.2.10外出公干不按规定办理外出手续者。1.2.2.11新入厂/公司员工由人事行政部负责安排宿43、舍各室每个床位只住一人未经人事行政部许可私自调换宿舍及床位者。1.2.2.12晚上超过规定时间回宿舍者。1.2.2.13培训或会议缺席者(如有事要先请假批准即可)。1.2.2.14带食物到工厂/公司/公司者。(包括早餐和零食,饮料除外)1.2.2.15在下班无人的时候,未经允许私自进入仓库生产、办公室等重要场所者。1.2.2.16在上班时间用手机拨打和接听私人电话未经本部主管/经理同意者。1.2.3有下列事情之一者予以记过1.2.3.1对上级指示或有期限任务无故未能如期完成致影响工作正常进行者。1.2.3.2在工作场所喧哗嬉戏吵闹妨碍他人工作而不听劝告者。1.2.3.3对同仁恶意攻击或诬害伪证44、制造事端者。1.2.3.4未经上级主管人员许可不按规定工作者。1.2.3.5因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。1.2.3.6未经人事行政部许可携带外人入厂/公司参观者。1.2.3.7一个月旷工累计二天者。1.2.3.8上班时间用公司电话打/接私人电话在10分钟及以内未经本部门主管/经理同意者。1.2.3.9车间主管在其管辖之范围有加班时未经本部经理或直属上级批准无故不到者。1.2.4有下列事情之一者予以记大过1.2.4.1擅离职守致公司蒙受重大损失者。1.2.4.2酗酒后进入工作场所或在工作中滋事影响生产秩序者。1.2.4.3损毁涂改重要文件或公物者。1.2.4.4怠忽工作或擅自45、变更工作方法使公司蒙受重大损失者。1.2.4.5不服从上级主管人员合理指导屡劝不听者。1.2.4.6工作时间内睡觉者。1.2.4.7工作时间内做与公司无关的其它事情,经上级主管屡劝不听者。1.2.4.8机器车辆仪器及具有技朮性工具非使用人及部门负责人同意擅自操作者(如有损坏负赔偿责任)。1.2.4.9上班时间用公司电话打/接私人电话超过10分钟以上未经本部门主管/经理同意者。1.2.4.10一个月内旷工累计三天者。1.2.4.11在工作时间在厂/公司/公司内任何地方吸烟者(因接待客户时,应带领客户到指定的地点吸烟)。如车间楼顶、厕所等。1.2.4.12员工未经有关人员批准私自留宿外来人员者。146、.2.4.13其它重大违规行为者(如违反安全规定措施情节重大者)。1.2.4.14员工被安排放假后仍擅自进入工作区域者。1.2.4.15故意损坏工厂/公司花木污染工厂/公司环境者。1.2.4.16上班加班打卡后私自外出者。1.2.5有下列事情之一者予以开除(无任何赔偿并罚款200元)1.2.5.1对同仁暴力威胁恐吓妨害团体秩序者。1.2.5.2殴打同仁或相互殴打者。1.2.5.3在公司厂/公司区宿舍内赌博者。1.2.5.4偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。1.2.5.5故意损毁公司财物挪用公款、收受贿赂、回扣者。1.2.5.6未经公司许可兼任其它公司职务者。1.2.5.7在公司服务期间受刑事47、处分者。1.2.5.8一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。1.2.5.9无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。1.2.5.10 消极怠工或罢工者。1.2.5.11吸毒者。1.2.5.12散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。1.2.5.13伪造或变造或盗用公司印信者。1.2.5.14携带刀枪或其它违禁品或危险品入厂/公司者。1.2.5.15在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。1.2.5.16故意泄漏公司技朮业务上的机密致公司蒙受重大损失者。1.2.5.17利用公司名誉在外招摇撞骗致公司名誉受损害者。1.2.5.18参加非法组织者。1.2.5.19擅离职守导致48、公司蒙受重大损害者。1.2.5.20一个月内在上班时间打私人电话超过20次以上者。1.2.5.21 不服从上级主管人员的指挥调遣且有威胁行为者。1.2.5.22 假借职权营私舞弊者。 1.2.5.23员工私自留异性在宿舍过夜者。1.2.5.24 有违反劳动法及其它法规者。1.2.5.25进出工厂/公司大门不服从门卫人员检查者。1.2.6解雇公司经调查证实员工已无法再在本厂/公司继续工作的本厂/公司将依法与员工解除劳动合同,按法规给予赔偿。1.2.7员工功过抵销规定1.2.7.1嘉奖与警告抵销。1.2.7.2记功1次或嘉奖3次抵销记过1次或警告3次。1.2.7.3记大功1次或记功3次,抵销大过149、次或记过3次,员工功过抵销以发生于同一年度内为限。1.2.8员工对处罚不满的可向人事行政部提出书面申诉奖/罚金需提供奖惩申请单方式通知财务进行扣/发。注奖/罚金在当月工资中扣/发。2.宿舍管理制度每个宿舍须选出一名室长,安排值日表,督促室员按时打扫宿舍卫生,监督各位室员的日常行为等。每个床位都要进行编号,宿舍楼层的床位号分别以ABCDE进行编号,如二楼的201房床位以B01/B02,三楼的C01/C02以此类推。宿舍入住流程:办理入职手续 填写宿舍入住申请表 人事行政部根据职位安排床位2.1有违反以下情况者记警告处罚2.1.1 一人一个床位(床位有统一编号)任何员工不得搭铺不得占用2个床位未经50、人事行政部许可不得私自调换床位。(如搭铺事先未申请者 发生事故后果自负)2.1.2全宿舍人轮流值日保持宿舍清洁卫生负责关灯窗门等。2.1.3晚上12:00钟熄灯就寝停止一切活动。 2.1.4勤洗被蚊帐等个人物品常保持清洁。 2.1.5说粗话、骂人或大声喧哗影响他人休息。 2.1.6不准随地吐啖、乱丢果皮杂物等。 2.1.7为了便于公司的管理,各住宿员工未经许可,不得擅自调换宿舍,或带外来人员留宿。2.1.8每个宿舍须选出一名室长,安排值日表,督促室员按时打扫宿舍卫生,监督各位室员的日常行为等。2.1.9如逢节假日有亲友来探访时必须到人事行政部或宿舍管理处申请经核准后方可入内探访。 2.2有违以51、下事项者记小过处罚2.2.1不准在宿舍内做饭,不得使用明火、乱接电线和各类电器。(有需要时须经公司相关领导批准才可)2.2.2不得在墙面地上乱写乱书和弄污。2.2.3不准在宿舍吸烟打牌、喝酒。2.2.4在宿舍走廊上不得倒水和漱口洗脸严禁向外泼水和扔垃圾。 2.3有违以下事项者记大过处罚2.3.1住宿员工须爱护宿舍财产,不准破坏门窗、玻璃、电灯等公用设施。2.3.2宿舍之内严禁男女混居(夫妻达到公司相关规定的可以申请夫妻房),首次发现大过处罚(并冻结当月一半工资)。2.3.3进入异性宿舍探访需在晚上11:00钟之前离开。2.3.4公司会每月底派遣5S小组对宿舍进行5S检查,检查评为最后一名的。 52、2.4有违以下事项者开除处理2.4.1宿舍之内严禁男女混居,再次发现,冻结当月全部工资并开除出厂/公司。2.4.2不得在宿舍赌博打架、恐吓同事。2.4.3不得盗窃他人财物。3.消防、安全3.1消防3.1.1燃烧的条件3.1.1.1有可燃物的存在如木材酒精煤3.1.1.2有助燃物质存在如空气氧及强氧化剂3.1.1.3有能导致燃烧的能源即着火源存在明火撞击等3.1.2火警电话119或110如发生火灾可在任意一部电话机上拔打119或是110接通后要讲清火灾发生具体地点有何标志物并在路口迎接消防车。3.1.3灭火的几种方法 3.2.1.1窒息灭火3.2.1.2冷却灭火 3.2.1.3隔离灭火3.2.153、.4抑制灭火注:一般使用冷却方法注意油等液体火灾不能用水灭火3.1.4预防3.1.4.1严格管理明火在火灾爆炸危险场所要禁止吸烟要尽量避免用明火加热易燃液体。3.1.4.2防止摩擦和撞击产生火花机器设备动转部分要保持润滑敲打工具要采用铍铜锡合金或包铜的钢制成。3.1.4.3防止电气火花产生。3.1.4.4消除静电防止静电火花产生。3.1.4.5防止雷电火花不同的雷电采用不同的防雷措施。3.1.4.6妥善处理三废3.1.5自救方法3.1.5.1迅速选用与火源相反的通道脱离险地逃离火场若遇浓烟时应昼量放低身体或是爬行衣服被烧着时千万不要惊慌失措赶快在地上翻使火熄灭。3.1.5.2如楼梯虽已着火但尚54、未浇断且火势不很猛烈时可披上用水浸湿的衣裤或被单由楼上快速冲下如楼梯已经烧断且火势相当猛烈时可利用房屋的窗阳台自来水管等逃生也可用床单撕成布条或绳子逃生。3.1.5.3如果各种逃生之路均被切断应退居室内采取防烟堵火措施尖闭门窗并向门窗上浇水以延缓火势蔓延还要用多层湿毛巾捂住口鼻做好个人防护同时发出求救信号。3.1.6救人方法3.1.6.1缓和救术当着火面积较大受困人员较多时可先引导疏散受困人员到安全地点然后再设法转移到地困。3.1.6.2架梯救术利用云梯曲臂车三节或二节拉梯挂钩梯单杠等工具架设在楼房安全位置实施抢救。3.1.6.3绳管救人术利用室外排水管或安全绳救被困人员3.1.6.4控制救水55、术用水枪控制住档梯楼梯间的火势引导被困人员迅速冲下3.1.6.5拉网缓降救人术可以张开救生网或用重迭卡通箱(内空), 衣物棉被帆布等铺设在地面以供被困人员跳楼逃生也可利用缓降器等消防设施将被困人员疏散到安全地面。3.2安全用电3.2.1注意事项3.2.1.1不要随便乱拆乱接电线尤其是机内电线。3.2.1.2电源插座不能一个多用使用负荷超出安全值会引起电流发热导致火灾。3.2.1.3如发现机器内冒烟烧焦气味时应迅速关机关电源找修理人员维修处理后才能开机。如果发生电器起火不能用水去泼以防触电。3.2.1.4当发现有人触电后首先迅速关掉电源或用干燥的竹杆木棍等绝缘材料去挑开触电者身上的电线决不能用手56、去拉触电者。3.4.1.5在自己动手接线时要按先后顺序即接线时先接零线后接火线拆线时先拆火线后拆零线机器电源开关操作即开机时先打开总电源总开关后逐步合上机上分开关关机时反之。3.2.2预防3.2.2.1绝缘即用绝缘物防止触及带电体可将带电体加以绝缘绝缘物要加以保护经常检修。3.2.2.2屏护即将带电体用屏障遮栏围栏护罩箱盒等与外界隔离。3.2.2.3障碍即设置障碍物以防止不意触及或接近带电体。3.2.2.4间距即通过保持带电体与地面其它带电体其它设备和人体范围之间一定的安全距离来防上人体触及或接近带电体。3.2.2.5漏电体保护装置。3.2.2.6安全电压。3.2.2.7接地接零保护。3.2.57、3抢救措施(急救电话112)抢救的要点是急时救护得法切不可惊慌失措束手无策人触电以后不能由于痉挛或失去知觉而不能自行摆脱电源。3.2.3.1病人神志清醒但乏力头昏心慌出冷汗恶心呕吐等此类病状时应使病人就地安静休息症状严重的小心护送检查治疗。3.2.3.2病人呼吸心跳尚存做好人工呼吸和心脏挤压的准备工作并立即通知医疗部门或用担架送病人去医院抢救。3.2.3.3如病人处于假死状态应立即对其施行人工呼吸或者心脏挤压法或者两种方法同时使用并作好送往医院的准备。在送往医院途中也不能停止急措施。备注人工呼吸中最有效的方法口对口呼吸法4.车辆管理制度4.1目的规范车辆派车之申请使用保养、维修、费用管理、责任58、追踪等相关事项,以使车辆之使用达到最经济、快捷及合理、高效之目的。4.2范围4.2.1适于x公司所有车辆管理。4.2.2总经理自驾出车不在本派车管理范围内,其它各项规定同上执行。4.3管理办法4.3.1派车之申请与使用4.3.2本公司人员或部门因公务需要用车时,应在用车前一天填写派车申请单,经部门主管(经理)审核,人事行政部经理/主管批准后由人事行政部车辆负责人统一协调派车。4.3.3司机人员根据派车申请单作业,作业时请先填写行车记录表。4.3.4调派之先后由人事行政部依需求评估安排。4.3.5若遇情况十分紧急,可由部门主管安排先行出车,但应及时报备人事行政部备案。4.3.6派车申请单应交保安59、/前台登记出车及回厂/公司/公司时间,司机人员应认真填报好行车记录表以便人事行政部门监核其费用申报与耗油状况是否合理。4.3.7司机报销路、桥、费用应如实填写报销申请单,详细填写出车交费情况,连同票据、派车申请单一起交人事行政部经理审核,再呈财务经理核实无误后方可报销。4.3.8司机人员有责任提供客户路线之详细过桥、路、收费情况明细清单,供人事行政部及财务审核报销之查核依循。4.3.9由公司指派的司机驾驶车辆,严禁其他人随意驾驶公司车辆,如有肇事,自行负责肇事全部责任,指派司机纵容他人擅自驾驶本公司车辆出现肇事者,除承担全部责任外,将依公司规定严厉处分。4.3.10司机每日出车和返回,应对车辆60、做基本检查(如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎外观等)如有故障,失窃配件或损坏等情况应立即报备处理。4.3.11司机不得擅自将公司车辆做非公务目的使用。4.3.12驾驶公司车辆返回时,应将车停放在公司指定位置,并将车上所载物品卸下,门、窗关闭上锁,如任意放置致使车辆发生违规,损坏、失窃时,除依规定由司机人员赔偿外,并给予一定之惩处。4.3.13司机在办理入职时须提供深户担保(须有房产的深户),如无法提供担保,可用现金6000元交付保证金进行自我担保。4.4 司机职责4.4.1每天必须按派车申请单安排的地点及路线行车,严禁自作主张行驶,经查出现行车里程不符的,由人事行政部核算费用由驾驶人负责赔偿。461、.4.2每天上、下班必须打卡(中午上、下班在厂/公司也须打卡)。4.4.3每天上班9:00之前必须将前一天的行车记录交人事行政部经理审核(如提前出车或经理不在时须回厂/公司后补审,未经审核的行车记录不予报销费用).4.4.4必须讲究职业道德,严禁车内吸烟,送客必须送到终点,客人未主动搭话严禁主动与客人谈话。4.4.5行车途中一定要保持通讯畅通,不出车时要求维护车辆或公司范围内待命。4.4.6送货、接货时一定要核准数量、型号,应该对方签批手续的一定要要求对方签批;如遇特殊情况不能签批,一定要与公司相关人员联系,待问题解决才能离开。4.4.7遵守公司的一切规章制度,保守公司一切机密,如违章者严格按62、制度执行。4.5车辆保养与维修4.5.1凡公司车辆除遇紧急情况并获得人事行政部许可外,应至公司指定保养点维修与保养,如可自行修理时,应先申报,经同意后选购材料自行修理。4.5.2公司车辆于行车途中发生故障急需维修时,应先电话通知人事行政部相关负责人,获得同意后方可送修。4.5.3公司车辆需要维修时,由驾驶人员填写委外维修申请单并评估大致费用,经人事行政部主管初步审核后,报财务主管会签同意4.5.4方可送修,维修较大时需安排人员协同司机共同监督执行,所更换之旧的零配件须全部拿回工厂/公司/公司备案。4.5.4任何一次维修或保养,司机人员都应详细登录备案,以备查验维修品质与耗损状况。4.6油料申请63、4.6.1驾驶人员在加油前应填写加油申请单,经人事行政部经理审核后,方可于公司指定加油点加油。4.6.2驾驶人员在加油时,必须在发票上注明当时里程表数,并于行车登录表上备案,方可办理报销手续。4.6.3司机于每月底填写当月车辆修理、里程、耗油月报表呈人事行政部经理审核存备案。4.6.4审查人员应对当月车辆耗用是否合理作评估分析,以作次月管理监控与改善之依循。4.7肇事处理4.7.1公司车辆因公务行驶违反交通规则的属人为过失,如超车、超载、任意停车、闯红灯等及其它违反交通规则的一切罚款由驾驶人员自己负责。(如遇特殊情况需总经理酌情处理)4.7.2司机不可随意把车辆交给其它人员驾驶,因而发生违规、64、车损等情况,罚款费用和损修费用由司机负责,公司还将依照规定给予严惩。4.7.3车辆如在公务途中于不可抗拒之因素发生车祸或情况时,除向附近交警报案外,要即刻与公司联络,以便派人前往现场处4.7.4车祸发生后,有关保险公司的理赔作业,驾驶人员应积极配合公司进行处理。4.7.5保险公司理赔金额不足赔偿肇事损失时,其不足部分视责任归属由公司担负或由肇事责任人分担,(依据则依交警裁定书)4.7.6未经公司许可私用公司车辆而肇事者,其肇事责任与公司无关,除当事人自负责外,还将依公司规定从严惩处。4.8车辆的保险与定期检验4.8.1车辆的保险业务由人事行政部负责安排办理。4.8.2车辆的定期检验(如年审)由65、人事行政部会同司机共同商订办理。4.8.3本管理规定之处罚根据具体情节分批评、警告、记过、开除如严重者交司法机关处理等。4.8.4本管理规定由人事行政部订定,其解释权由人事行政部负责,并保留对本管理规定增删与修改之权利。4.8.5本管理规定自签准公布之日起生效实施。5、保安管理制度5.1凡人员及物品出入厂门均应遵守本规定,并由管理部保安人员进行管理。5.2本公司人员出入管理5.2.1本公司员工凡进出厂区,均应佩带厂牌,并由值班保安查验放行。5.2.2假日(即非上班时间)除证实为加班人员外一律拒绝进入车间或办公室。5.2.3本公司员工上班时间外出应凭人事行政部审批的请假单或放行条放行,没有此单保66、安有权限制外出。5.2.4员工进入厂区不得携带危险物品及一切违法禁止物品等,违者予以扣查。5.2.5员工上下班时应排队打卡,不得代替他人打卡,一经发现依考勤管理制度相关规定处分。5.2.6员工出厂不得携带公司产品、物料、半成品或工作器具等一切公司所属财产。5.2.7员工出厂所携带任何属于公司财产及私人物品,均应开具经人事行政部核准的放行条并与所携带私人物品品名、规格、数量相符后,始得放行带出厂区。5.3外来人员出入管理5.3.1 访客:请来访者办理登记手续,要求提供有效身份证件进行登记并以电话通知受访者或相关人员,若须入厂内特殊区域必须经人事行政部核准并由门卫引导,离厂时要在门卫室注销。5.367、.2面试人员:要求提供有效身份证件进行登记,面试人员需在门卫的指引下到相关面试地点。5.3.3 供应商、员工家属视同访客处理。5.3.4 禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或有人检举,应由人事行政部查明责任归属,依人事管理规定处罚。5.3.5 供应商送货到厂时门卫要根据送货单登记所送物品及数量,出厂时检查物品是否有放行条并查验放行内容是否与实际物品及数量相符,相关部门及人事行政部是否审核,经查验一切符合规定后,才可放行。5.4 外来人员及车辆有下列情况之一者拒绝进厂5.4.1携带易燃易爆及危险品的人员或车辆;5.4.2 不明身份、衣冠不整人员;5.4.3 推销产品、商品及收购废品的人员及车辆;68、5.4.4 非洽谈公务的人员与车辆、是洽谈公务的人员与车辆但拒绝登记和检查者;5.4.5 来访人员报不清受访部门及受访人者;5.4.6 来访人员不能出示有效证件者;5.5本厂员工有下列情形之一者拒绝进厂5.5.1 携带危禁物品者;5.5.2 不穿工衣、不戴厂证,边走边抽烟、带食物进厂、吃零食者(试工人员未穿工衣除外)。5.5.3 衣帽不整,形象太差;5.5.4 未经部门人事行政部核准,擅自带客参观者;5.5.5 被公司除名或已辞工者。 5.6对于出厂人员、车辆、货物有下列情形之一者,不许出厂:5.6.1 人员与车辆出厂时拒绝检查者;5.6.2 所装货物与货单不符合者;5.6.3 车辆或货物出厂69、无放行条者;5.6.4 持有放行条但未经人事行政部相关负责人签核者;5.6.5员工所带物品持有放行条,但品名规格、数量等不相符者;5.6.6 员工上班时间外出没有请假单或放行条。5.6.7 员工出厂携带公司产品、物料、半成品、或工作器具未办理放行条者; 5.7门卫纪律 5.7.1保卫上班必须仪容整洁立座举止要有保卫形象。5.7.2保卫每天为轮班制应尽责保护全厂/公司工人的人身安全及全厂/公司财产安全认真执行厂/公司主所规定的各项规章制度。5.7.3保卫上班时间一律戴厂牌违者警告处分。5.7.4保卫负责监督员工打卡严格执行打卡制度不得徇私舞弊违者双方均被记过。5.7.5保卫负责接收发送及记录员工70、信件不得丢失错发更不得私拆他人信件否则警告一次及追究其法律责任。5.7.6严禁保卫私自放人进厂。5.7.7晚间休息时间保卫必须先巡视全厂/公司后关灯并每隔半小时巡视签薄及监察厂/公司区认真做好监察厂/公司区防火防盗工作。5.7.8晚上无人上班之后工厂人行小门要即时关闭。5.7.9保安上班时间不得睡觉或是擅离岗位。5.8以上规定当班保安人员严格贯彻执行,违者根据行政处罚规定进行处罚,同一保安连续二次违反上述同一规定,一经发现给予解聘。6.会议管理制度6.1为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下各例会制度。6.1.1公司周会 6.1.1.1主持与记录:周会由人事行政部负责召集,总71、经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持。人事行政部负责会议记录。 6.1.1.2召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由人事行政部提前半天以上通知。 6.1.1.3参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、人事行政、财务、销售、物流、生产、品质等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事行政部请假。 6.1.1.4会议内容:6.1.1.4.1各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。6.1.1.4.2各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。6.1.1.4.3各部门将工作的最新动向向与会人员通报。6.1.2员工月会6.172、.2.1主持与记录:员工周会由人事行政部负责召集,总经理主持,人事行政部安排人员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。6.1.2.2召开时间:每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。6.1.2.3参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。6.1.2.4会议内容: 6.1.2.4.1公司日常运作情况的总结。6.1.2.4.2各小组或部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 6.1.2.4.3全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。6.1.3技术分析会 6.1.3.1主持与记录:技术分析会由技73、术负责人指定专人负责召集,技术负责人主持,由技术负责人指定专人进行会议记录。 6.1.3.2召开时间:每月召开两次(最少召开一次),分别在月中和月末召开,具体时间由技术负责人安排。 6.1.3.3参加人员:实验室所有实验人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有实验人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。 6.1.3.4会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。 6.1.4工作述职会议 6.1.4.1主持与记录:工作述职会议由人事行政部负责召集,总经理主持,人事行政部安抚74、会议记录。 6.1.4.2召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事行政部安排。 6.1.4.3参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事行政部请假。 6.1.4.4会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 6.2会议要求 6.2.1所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。 6.2.2主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。 6.2.3每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起75、止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。 6.2.4所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 7.出差管理办法为使本公司所有员工出差管理有序,特制定本办法。7.1内容:7.1.1本公司员工出差分为:7.1.2当日出差:出差当日可能往返者。7.1.3远途出差:出差必须在外住宿者。7.2出差前应按规定填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定。7.3出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支76、相应数额的旅差费,借款500元内由本部经理核准;500元以上由总经理/副总核准。返回后七日内填具差旅费报销单到财务报帐,并结清暂支款,每月遇月底时所发生的费用,应在月末最后一天交财务报帐。超出规定报帐日期5天未报帐者,其单据将延迟10天报销(即报销单据交财务10天以后付款);同时出差不予以借款。超出规定报帐日期10天未报帐者,其单据将延迟30天报销,超出规定报帐日期30天未报帐者,其单据将不予报销。对借支款项与支出项之差额财务应急时追踪清帐。7.4出差的审核决定权限如下:7.4.1员工当日出差时由主管核准。7.4.2长途出差:2日内由部门经理核准,24日以上由副总经理核准,部门经理以上人员由总77、经理核准,总经理不在时由副总签准。7.5月薪人员出差不得报支加班费,计时人员出差有加班另计加班费。7.6出差途中因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重按奖罚制度论处。7.7员工出差差旅费,应根据实际情况提供正式发票,核准发给,但如发现有虚报不实者,除将所虚报款项追回外,并视情节之轻重,处以510倍罚款。7.8当日出差差旅费支付。7.8.1员工在本市及郊区或其它同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费补贴一餐一般职员5元,主管级以上人员10元。7.8.2当日出差的交通费凭乘车证明实数支给,短程主要以交通工具大巴、中78、巴为主,特殊情况需乘出租车的需事先报部门经理审核(在出差申请单中注明),总经理/副总批准。7.8.4招待费由经办人先填业务招待申请单经理审核;总经理/副总批准;凭据报销(招待原则上按客人职级及客户轻重拟定为三级:重点级:80120元/人.餐;一般级为5080元/人.餐;普通级3050元/人.餐)。7.9远途出差:旅差费分为交通费、住宿费、膳食费,通信费、招待费等。7.9.1交通费、膳食费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补,标准如下:职 务住宿标准膳食标准火 车汽 车早中晚经理以上100元/天51515硬 卧视情况主 管 级80元/天51010硬 卧巴士一般职员50元/天555硬 座巴士普 工20元/天252硬 座巴士7.9.2通信费以邮局凭证为准,如传真、快递、。