1、本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自碧桂园集团NC财务操作手册各模块负责人1. 客户化-罗雪梅 2. 总帐-梁倩虹3. 固定资产-苏镆坚、苏善容4. 应付管理-张少梅、周雪雅、区桂媚5. 报表-温雪玲6. 预算管理-谭剑组长：马彩仪 周雪雅目 录碧桂园集团NC财务操作手册1第一部分 系统登陆6一、IE设置61.IE属性62.JAVA安装7二、系统登陆和密码修改71. 系统登陆72. 密码修改8第二部分 财务模块9一、客户化模块91.参数设置92.基础数据113.基本档案113.1科目方案113.2会计科目123.3凭证类别123.4外币汇率133.5常用摘要133.6科目类型132、3.7科目预留14二、总账模块141. 总账参数的设置142. 会计科目的增加和修改152.1会计科目的增加152.2会计科目的修改163. 期初余额的录入164. 凭证管理174.1制单174.2凭证审核184.3凭证记帐194.4凭证查询204.5凭证整理205.期末处理215.1汇兑损益定义215.2汇兑损益结转215.3自定义转帐定义225.4自定义转帐执行226结帐.236.1试算平衡236.2月末结帐247.账簿查询26 7.1多栏账-26 7.1.1多栏帐定义-26 7.1.2 多栏账查询-28 7.2 辅助余额表 -29三、固定资产模块301.业务流程301.1固定资产采购流程3、301.2在建工程转入固定资产312.参数介绍313.会计平台设置333.1科目分类定义333.2凭证模板定义353.3凭证生成374.原始卡片的录入375.新增资产396.资产维护396.1资产变动396.2资产拆分406.3资产合并416.4资产调拨427.资产减少438.计提折旧449结帐4410帐簿查询45四、应付管理模块451.业务流程452.参数介绍463.会计平台设置463.1科目分类定义463.2凭证模板定义473.3凭证生成474.期初余额的录入485.日常业务485.1单据录入485.2单据审核496.单据核销496.1手工核销496.2自动核销507.结帐518帐簿查询54、1五、应收管理模块521.业务流程522.参数介绍533.会计平台设置533.1科目分类定义533.2凭证模板定义543.3凭证生成544.期初余额的录入555.日常业务555.1单据录入555.2单据审核566.单据核销566.1手工核销566.2自动核销567.结帐568帐簿查询56第三部分 报表模块57一、现金流量表571.科目关系设置572.现金流量分析583.现金流量查询59二、UFO报表601.登陆报表602.选择数据源和任务603.计算报表数据614报表上报及取消625.报表汇总62 第四部分 全面预算-64 一、全面预算模块概述-64 二、全面预算模块应用流程-64 1集团层面5、应用流程-64 2子公司层面应用流程-65 三、全面预算系统操作流程-66 1系统设置-66 1.1预算登陆-66 1.2登陆设置-67 1.3系统维护- 67 2基础设置-68 2.1预算场景-68 2.2预算主体-69 2.3纬度管理-70 2.4分类纬度-70 2.5周期方案-70 2.6预算指标-71 2.7预算样表-72 2.8数据分配-72 3场景设置-73 3.1预算日历-73 3.2预算目录-73 3.3导航设置-74 3.4样表权限-75 3.5样表定制-75 3.6启动编制-75 4预算编制-76 4.1预算编制-76 4.2审批上报-77 4.3预算查阅-78 4.4预算6、批复-79 4.5预算调整-80 4.6生成关联计划-80 4.7假设录入-80 4.8离线段工具下载-80 4.9预算调整单-81 5控制预警-81 5.1控制方案-81 5.2预警方案-82 6预算执行-82 6.1日常执行数-82 7预算分析-83 7.1预算分析-83 7.2预算联动-84 7.3数据追踪-84 7.4预算查询-84 8多版本应用-85 8.1计划版本管理-85 8.2版本集合管理-85第一部分 系统登陆一、IE设置1IE属性：右击图标 选择【属性】-【连接】-【局域网设置】，输入代理服务器地址及端口，点击高级，在例外空白处入10.*.*.*接着进行受信站点设置，右击图7、标 选择【属性】-【安全】，点击受信任的站点，再点击站点， 将NC登录的网址http/：10.10.168.8添加到区域中，点击 添加 确定 ，完成操作。2JAVA安装：安装用友软件的JAVA软件（建议电脑部指导安装）二、系统登录及密码修改1系统登录在Internet地址栏输入网址http:/10.10.168.8, 进入用友界面，选择正式账套，接着选择自己的公司，输入用户名和密码，然后点击【登陆】2密码修改登陆成功后，点击界面右上方的【帮助】下拉按扭，选择【用户口令】进行密码修改 注：新用户的初始密码均一样，获得新用户登录后必须首先修改密码。第二部分 财务模块一、客户化模块客户化模块主要提供8、账套参数、公司参数的配置，以及业务流程的配置等功能。例如设置集团对主数据管理的要求、集团的编码方案、设置各公司的业务流程参数等。1参数设置在主菜单选择【客户化】-【参数设置】-【基本档案】进行参数设置【说明】1、在集团控制账套设置的参数将影响所有各级公司账的系统运行，包括集团公司、二级公司、三级公司等，在此设置的参数值在各级公司账中只能查看，无权修改。集团企业公司组织层次，通过建立公司目录时指定上级公司形成。如图示是三级公司结构。2、集团公司账、二级公司账及三级公司账等都属于公司账。3、NC参数设置平台通过在参数设置中设定参数是否控制下级，支持集团企业多级管理控制的需要，如集团公司有一些参数需9、要对所有下属公司进行控制，可以在集团公司账参数设置中把这些参数设置为控制下级，这样下属公司对这些参数只能查看并遵照执行，无权修改；对集团公司不控制的参数，二级公司可以修改，并还可以决定对这些参数是否控制其三级公司，以此类推。集团公共参数：参数编码参数名称参数取值注释取值范围BD001人员类别是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD002客商档案是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD003存货档案是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD004项目类型是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD005项目档案是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD006开户银行是否允许下级单位增10、加是允许随时修改是/否BD007结算方式是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD008收付款协议是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD012收支项目是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD013现金流量项目是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD014汇率是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD015发运方式是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD016收发类别是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD017要素分类是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD018项目要素是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD020资产类别是否允许下级单位增加否允许随时修改是11、/否BD021增减方式是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD022使用状况是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD023折旧方法是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD027账户档案是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD028账龄区间是否允许下级单位增加否允许随时修改是/否BD030存货分类集团控制到几级1允许随时修改0,1,2,3,4,5未级BD031人员基本档案控制方式创建公司控制允许随时修改创建公司、任职BD032结算中心属性公司是否允许关联结算单位是允许随时修改是/否BD033结算中心属性公司是否允许编辑结算单位档案是允许随时修改是/否BD101存货分类编码级次2/12、2/2有档案的级次不能修改编码长度；可以增加下级编码。9级12位BD103资产类别编码级次2/2/2有档案的级次不能修改编码长度；可以增加下级编码。8级20位BD104项目要素分类编码级次2/2/2有档案的级次不能修改编码长度；可以增加下级编码。8级16位BD201存储单位文本输入0-4个汉字BD202运输单位文本输入0-4个汉字BD203重量单位文本输入0-4个汉字BD211集团本位币人民币不允许修改。币种档案BD212集团是否主辅币核算否允许随时修改，但是要提出严重警告是/否BD213集团辅币币种设置后不允许修改BD803资产调拨时，资产原值入账价值为调出资产的哪种项目原值原值/净值/净额13、/手工输入BD804资产类别集团控制到几级10-末级2基础数据在主菜单选择【客户化】-【基础数据】-【币种】进行币种增加、修改或删除设置3基本档案l 部门档案（人力资源部负责维护）l 人员档案（人力资源部负责维护）【客户化】-【基本档案】-【人员信息】l 地区分类（采购库存维护）【客户化】-【基本档案】-【客商信息】l 客商档案（采购库存维护）【客户化】-【基本档案】-【客商信息】l 存货分类（采购库存维护）【客户化】-【基本档案】-【存货信息】l 存货档案（采购库存维护）【客户化】-【基本档案】-【存货信息】l 财务会计信息（重点）3.1科目方案在主菜单选择【客户化】-【基本档案】-【财务会14、计信息】-【科目方案】进行科目方案设置(由集团统一设置)。3.2会计科目在主菜单选择【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【会计科目】-【科目方案】进行方案选择，会计主体账簿选择“2006会计准则科目方案”，选择确定，然后刷新，出现以下界面：这些科目集团控制级次为一级或二级，点击增加，修改只可对科目进行下一级次的增加或修改，即若某科目的控制级次为二级，我们只可对该科目进行三级增加或修改。注意：若该科目需设置辅助核算，请进行辅助核算项目选择3.3凭证类别在主菜单选择【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【凭证类别】进行设置注意：集团统一凭证类别为记帐凭证。3.4外币汇率在主菜单选择【15、客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【外币汇率】注意：期末记帐汇率由集团统一维护。3.5常用摘要在主菜单选择【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【常用摘要】在日常填制凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，将这些常用摘要存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，提高业务处理效率。【说明】是否需要设置常用摘要，由各核算单位自行确定，自行设置。3.6科目类型在主菜单选择【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【科目类型】类型分组序号类型名称默认方向平衡公式位置科目类型2006会计准则科目类型1资产借方左普通2006会计准则科目类型2负债贷方右普通2016、06会计准则科目类型3共同借方左普通2006会计准则科目类型4权益贷方右普通2006会计准则科目类型5成本借方左普通2006会计准则科目类型6损益贷方右损益 注：种类型由集团统一设置3.7科目预留科目方案中的科目控制级次为1级，但某些科目集团需要控制到2级或者3级，控制到2级或者3级的科目需要通过科目预留功能控制（由集团统一设置）。二、总账模块总帐操作流程：总帐操作流程总帐参数设置总帐初始设置日常业务处理期末处理制单审核记帐查询凭证查询帐簿查询结转损益试算平衡结帐汇兑损益结转损益凭证结转期初余额试算平衡期初建帐1总帐参数的设置以公司用户登陆，在主菜单选择【客户化】-【参数设置】，其后选择财务会17、计-总账。该节点可以进行集团所需要的各种基本参数设定。2会计科目增加和修改2.1会计科目的增加请先到【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【会计科目】,可对会计科目进行增加。点击增加后出现以下屏幕, 录入新增科目编码及等名称等相关资料, 按保存, 完成操作。2.2 会计科目的修改选择所需修改科目，点击修改 - 科目修改 ，修改完毕点击保存完成操作。3. 期初余额的录入选择【财务会计】-【总账】-【初始设置】-【期初余额】。该节点用于录入期初余额。请选择右上角币种,分别按不同币种录入期初余额, 录入完毕点击保存, 并选择币种:本币，点击试算测算试算结果。如果试算结果平衡，点击期初建账，再按18、下一步，点击建帐。注意：录入期初余额时，建议把“借方累计”“贷方累计”和“年初余额”的数据都录入，系统自动计算“期初余额”。4. 凭证管理( 凭证制单、审核、记账、查询 )选择【财务会计】-【总账】-【凭证管理】 ，该节点可进行日常的凭证处理工作。4.1 制单在【凭证管理】选择子节点【制单】，进行如下操作：点击增加后，下拉分录, 点击增行, 进行凭证录入。未记帐的凭证可以在【制单】下进行删除或修改；已记帐的凭证必须先由原记帐人取消记帐，再由原审核人取消审核，方可在【制单】下由制单人进行删除或修改；或可在子节点【冲销】下选择原凭证号进行红字或蓝字冲销。摘要可直接录入或调用常用摘要有辅助核算的科目19、先要选择辅助项目，然后录入借贷方金额, 按保存, 完成凭证制单操作。注意：* 常用摘要的增加和维护可在【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】- 【常用摘要】进行操作。* 总帐中凭证的制单人和审核人不能为同一人。* 有关外币科目凭证的录入, 先确定科目方向，点击放大镜会弹出录入窗口,输入原币和汇率, 会自动计算本币金额. 原币金额不等会有提示, 但允许保存。4.2 凭证审核首先，在【凭证管理】选择子节点【审核】，按查询按钮, 选择凭证查询条件。然后，点击审核按钮, 完成凭证的审核。4.3 凭证记账首先，在【凭证管理】选择子节点【记账】，按查询按钮，选择查询条件。然后，点击记帐 ，完成记帐操作20、。4.4凭证的查询点击查询 ，选择查询条件。4.5 凭证整理本功能用于清理凭证断号/错号，并将重新排列凭证号。注意：凭证断号不能进行月末结帐。5期末处理5.1汇兑损益定义选择【财务会计】-【总账】-【期末处理】-【月末结转】-【汇兑损益定义】点击 增加 进行凭证定义及分录定义, 点击保存完成操作。5.2 汇兑损益结转首先，选择【财务会计】-【总账】-【期末处理】-【月末结转】-【汇兑损益结转】，然后在是否结转打，接着点击生成，最后点击结转。5.3自定义转账定义首先，选择【财务会计】-【总账】-【期末处理】-【月末结转】-【自定义转账定义】先增加结转分类名称，并对转帐凭证进行凭证定义和分录定义。21、5.4 自定义转账执行首先，选择【财务会计】-【总账】-【期末处理】-【月末结转】-【自定义转账执行】。选中凭证进行月末损益结转，点击生成凭证 - 修改 - 保存 则生成结转损益凭证。6结帐6.1 试算平衡结帐前要进行试算平衡测算，按 刷新 显示试算结果。 6.2月末结帐注意：*其他系统模块必须先结帐, 总帐模块才可进行月末结帐。*月末结帐前必须检查当月凭证是否已审核和记帐。操作步骤：选择【财务会计】-【总账】-【期末处理】-【结帐】按下一步，开始记帐。再按下一步，核对总帐和明细帐是否平衡。再按下一步，查看月度工作报告是否有异常，按报告提示修改完毕再进行结帐。再按下一步，完成结帐。7账簿查询账22、簿查询选择【财务会计】-【总账】-【账簿查询】。根据需要的查询条件查询帐薄。操作步骤与凭证查询类似。7.1 多栏帐7.1.1多栏账定义选择【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏账定义】在多栏账名称 输入要查询的多栏账名称, 选择会计科目, 可在栏目编码直接选择科目编码, 也可以选择快速编制选项, 选择要查询的会计科目,并选择科目方向, 点击快速编制, 已选择的明细科目会显示在栏目名称上点击下一步, 显示如下格式.7.1.2 多栏账查询选择【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏账查询】点击查询, 下拉多栏账名称, 选择查询条件, 按确定, 按已定义格式显示查询23、结果.7.2. 辅助余额表 该节点用于带辅助核算的会计科目查询. 选择【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【辅助余额表】 在查询对象下选择会计科目和辅助核算项目, 在查询范围下选择对应的会计科目, 显示位置下设定报表格式. 按确定查询结果显示如下. 可按要求转换显示格式.注: 辅助明细帐查询操作同上三、固定资产模块测试数据及方案1业务流程1.1固定资产采购流程1.2在建工程转入固定资产2参数介绍选项中包括了账套初始化中需要设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断，选项内容分为可修改部分和不可修改部分。双击【财务会计】-【固定资产】的子菜单【参数设置】，在界面显示“参数24、设置”的窗口。在该窗口中对参数进行设置。注：1、固定资产参数中审核人和制单人不能同为一个人。2、固定资产模块除了固定资产的核算外，还包括了无形资产和投资性房地产的核算。固定资产汇总项目设置（设置折旧/摊销费用汇总依据）：3.会计平台设置财务会计平台是根据事先定义好的会计描述，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。它主要包括科目分类定义和凭证模板定义、凭证生成、平台日志。3.1科目分类定义一般有默认的入帐科目，然后根据不同的影响因素在对照表设置对应的入帐科目。首先，在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【科目分类定义】，点击系统类型固定资产25、，在默认入帐科目选择一般入帐的会计科目，然后保存。接着，点击影响因素，选择资产类别 - 确定，点击对照表 - 保存。固定资产科目对照表的设置如下：（图1）资产类别入帐科目无形资产无形资产投资性房地产投资性房地产对应地，它的累计折旧科目对照表的设置如下：（图2）资产类别入帐科目无形资产累计摊销投资性房地产投资性房地产累计折旧图1图2固定资产增加对方科目对照表的设置如下：（图3）增减方式入帐科目直接购入原材料在建工程在建工程图3注：各公司可以根据本身业务需要增加影响因素和对照表里面的入帐科目。3.2凭证模板定义通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述，定义凭证模版的过程，就是要26、明确凭证各要素的数据来源。凭证要素是指构成每条分录的要素，如科目、摘要、金额、辅助核算项目等。固定资产的凭证模板主要包括“资产增加”，“资产减少”，“原值增加”，“原值减少”，“折旧计提”等项目，这里以“资产增加”，“折旧计提”为例。首先，在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证模板定义】，选择固定资产下资产增加，选择凭证类型为记帐，事务处理方式为同步方式处理，执行方式为立即取数，生成会计凭证或者实时凭证。然后保存。如果科目带辅助核算的，还要点击辅助核算。注：1、选择执行方式为生成会计凭证或者实时凭证的区别：实时凭证是一种临时凭证，根据不同的单据类型，可以生成一张或多张的会计凭证。27、它的操作节点则是【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】，选中要操作的凭证修改 - 保存，则形成会计凭证。而生成会计凭证的选择，可以直接在总帐制单的节点查询生成的会计凭证。2、控制条件全部打，表示生成的凭证可以修改摘要，辅助核算等等。固定资产增加凭证模式图片：计提折旧凭证模式图片：备注：折旧费用需要辅助核算3.3凭证生成根据之前设置好的科目分类定义和凭证模板定义 “资产增加”，“资产减少”，“原值增加”，“原值减少”，“折旧计提”等，可以在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】，选择对应的业务类型，生成实时凭证，然后修改 - 保存，生成会计凭证。注：如生成不了28、凭证，则在平台【日志】查询原因，再在凭证生成重算，然后生成。4原始卡片的录入原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用时间早于其录入系统的月份。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。增加原始卡片的操作：首先，点击【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】，然后单击选择类别，选定资产类别，单击确定。附：资产类别类别编码类别名称使用年限净残值率%计提属性折旧方法01房屋及建筑物2010正常计提平均年限法二02机器设备1010正常计提平均年限法二03运输设备510正常计提平均年限法二04电子29、仪器及家具510正常计提平均年限法二05办公设备510正常计提平均年限法二06易耗设备510正常计提平均年限法二10其它510正常计提平均年限法二11无形资产100正常计提平均年限法二12投资性房地产2010正常计提平均年限法二接着，输入各项目（蓝色为必输项）后，单击保存。原始卡片的模拟折旧操作：在原始卡片录入界面下点击模拟折旧按钮用来模拟卡片的当月折旧额；模拟累计折旧按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧。注：1、同一种固定资产如果数量较多，可以使用“复制卡片”功能来减轻工作量，以及一个固定资产，一张卡片，方便以后的调拨和报废等操作。2、固定资产的期初数据必须在总帐和固定资产模块分别30、录入，而且数据要保持一致性。5新增资产新增固定资产的操作同原始卡片的录入一样：在【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】的节点，先选择类别，然后输入相关项目，最后按保存。相同资产还可以使用复制功能，减少工作量，提高效率。6资产维护资产维护包括资产变动，资产评估，资产减值，资产拆分，资产合并。6.1资产变动首先，在【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】的节点，选择变动原因，然后按确定。（附变动原因表）变动原因编号变动原因备注01累计折旧调整02使用状况变动03净残值（率）调整04折旧方法调整05原值调整06使用部门变动07使用项目变动接着，查询需要变动的资产，按确定31、。然后，输入该资产的变动信息，按保存，审核。注意：输入资产变动信息时，一定要输入变动原因，否则不能保存6.2资产拆分资产拆分是指将数量不为1的一张资产卡片根据不同的减少方式，拆分成2张或2张以上，并增加相应的资产编码。首先，在【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产拆分】的节点，查询需要拆分的资产卡片，然后按确定。然后，填写要拆分的数量，选择减少方式，输入相关信息，按保存-审核并确认。6.3资产合并资产合并跟资产拆分刚好相反，将数量为1的一张资产卡片根据不同的增加方式，合并成1张，并减少相应的资产编码。操作同资产拆分，在【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产合并】的节点，查询32、需要合并的2张或2张以上的卡片，然后，选择增加方式，输入相关信息，按保存-审核并确认。6.4资产调拨资产调拨是指公司间的资产进行调入和调出，除了调出公司要审核和确认外，调入公司也要审核和确认，才完成整个调拨的流程。举例资产调出的操作：在【财务会计】-【固定资产】-【资产调拨】-【资产调出】的节点，查询需要调出的资产，按确定。然后，在行操作增行，录入调入公司，调出日期，调出原因等相关信息，按保存，审核并确认。接着通知调入公司进行确认操作。7资产减少资产减少主要是资产报废，盘亏，捐赠等。操作：在【财务会计】-【固定资产】-【资产减少】的节点，查询需要减少的资产，按增行，输入相关信息（减少方式一定要33、选择），然后保存，审核并确认。8计提折旧：在【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】的节点，点击读取数据，然后点击折旧计提，折旧清单就会显示各资产的折旧明细，折旧分配汇总则显示不同部门折旧汇总。9结帐在【财务会计】-【固定资产】-【结帐】的节点，选择需要结帐月份，点击结帐 注意：点击结帐后，系统会弹出询问窗口，提示请完成有关操作才能结帐。10帐薄查询点击【财务会计】-【固定资产】-【帐薄管理】，里面包含固定资产的总帐、明细帐，折旧汇总、明细表、资产的增减变动表等报表查询。四、应付管理模块1业务流程应付系统与采购管理、总账系统集成使用，发票审核后生成应付单，可参照应付单生成付款单，应付单和付款34、单生成凭证。2参数介绍在【客户化】-【参数设置】，然后选择财务会计 - 应付管理，出现如下界面：可根据公司需要进行有关应付账款参数设置，再按“保存”方案设置。3会计平台设置3.1 科目分类定义在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【科目分类定义】选择应收应付报帐中心系统出现如下界面：（科目分类定义的操作步骤同固定资产模块）看一下应付科目、应付对方科目、应交税金三个科目的设置是否符合要求，如果不符合的按修改功能键进行修改（一般情况下都不用修改）。应付科目的默认入账科目一般为“应付帐款应付材料设备款发票已到”，影响因素主要是暂估应付，其对应的对照表如下：暂估应付入账科目暂估应付应付帐款应付35、材料设备款暂估暂估应付冲回应付帐款应付材料设备款暂估3.2凭证模板定义【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证模板定义】，进入凭证模板定义窗口，选择应收应付报帐中心系统 - 主应付单 - 应付单，选择凭证类型为记帐，事务处理方式为同步方式处理，执行方式为立即取数，生成会计凭证或者实时凭证。然后保存。应付科目要求进行客商辅助核算，因此还要点击辅助核算主辅助核算进行客商辅助核算设置。(设置凭证模板定义的操作步骤同固定资产模块）同理设置“主付款单 - 付款单”。3.3凭证生成凭证生成是根据之前设置好的科目分类定义和凭证模板定义，再根据不同的业务类型，先生成实时凭证。可以在【客户化】-【会计36、平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】，选择对应的单据类型，即选择应付单或付款单，查询需要生成凭证的单据，选择生成实时凭证，然后修改 - 保存，生成会计凭证。注：1、如选择下都录入“1”，则生成一张凭证；如全选则生成n张凭证。2、如生成不了凭证，则在平台日志查询原因，再在凭证生成重算，然后生成。4期初余额的录入在【财务会计】-【应付管理】-【期初余额】的节点下，点击列表显示，选择单据类型，点击单据操作增加，同一张应付单可以输入多个供应商，最重要的是要把每一个供应商的起效日期，即应付款发生日期填写清楚，以便日后进行应付帐款的帐龄分析。注：1、.应付模块的应付帐款的期初数据与总帐的要分别录入，而且37、数据要保持一致性。2、期初单据的日期必须录入帐套启用日以前的日期。3、在账套启用后的第一个会计期间结账前，可以增加、修改、删除期初单据；账套启用后的第一个会计期间结账后，只能查询期初单据，不能再进行增加、修改、删除操作。4、期初单据保存即审核，不需要审核及签字确认操作。5日常业务5.1单据录入在【财务会计】-【应付管理】-【日常业务】-【单据处理】-【单据录入】下，先根据业务类型选择单据类型，包括借支单、支付证明单、应付单和付款单四类。如选择付款单后点击增加后，先填写好表头资料，再按增行，填写收支项目，摘要和原币金额，然后保存。5.2单据审核在【财务会计】-【应付管理】-【日常业务】-【单据处38、理】-【单据管理】下，点击查询按钮，出现以下界面：按实际需要选择查询条件，选中需审核的单据，核对单据正确后按“审核操作”下的审核。6单据核销6.1 手工核销在【财务会计】-【应付管理】-【日常业务】-【单据处理】-【手工核销】下，对所有的业务进行逐笔核销。界面如下：6.2自动核销在【财务会计】-【应付管理】-【日常业务】-【单据核销】-【自动核销】下，按查询出现如下界面：注意：日期范围应选择最早发生应付帐款的日期。一定要点击“核销方式”页签，在“按客商核销”选项打“”，如下图：再按确定，则系统自动完成核销。7结帐在【财务会计】-【应付管理】-【月末处理】下，出现如下界面：选择需要结账月份，按下39、一步，再按完成结账。8帐簿查询可以进行总帐、明细帐、汇总表、余额表、帐龄分析表等查询。主要说明一下帐龄分析表的查询。首先，要在【客户化】-【基本档案】-【结算信息】-【帐龄区间】，设置帐龄分析方案。（集团已经根据RP表上的帐龄区间设置好了。）接着，在【财务会计】-【应付管理】-【统计分析】-【应付帐龄分析】，点击查询，然后查询对象一般选择供应商，选上帐龄方案。按确定后，则弹出如下“帐龄分析表”，如下图：注：帐期内是指当天录入的应付数据，如果用下一天来登陆，则当天的应付数据则会显示在1-3月即1-90天。五、应收管理模块1业务流程2参数介绍在【客户化】-【参数设置】下选择应收管理，如下图：可根据40、公司需要进行修改，再按“保存”方案设置。3会计平台设置3.1 科目分类定义在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【科目分类定义】下选择“应收应付报帐中心系统”出现如下界面：看一下应收科目、应收对方科目、应交税金三个科目的设置是否符合要求，如果不符合的按一下修改的功能键进行修改（一般情况下都不用修改）。3.2凭证模板定义【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证模板定义】，进入凭证模板定义窗口，选择应收应付报帐中心系统- 主应收单 - 应收单，出现以下界面：同理设置“主收款单收款单”。3.3凭证生成凭证生成是根据之前设置好的科目分类定义和凭证模板定义，再根据不同的单据类型，先生成41、实时凭证，然后修改-保存，生成会计凭证。注：1、如选择下都录入“1”，则生成一张凭证；如全选则生成n张凭证。2、如生成不了凭证，则在平台日志查询原因，再在凭证生成重算，然后生成。4期初余额的录入在【财务会计】-【应收管理】-【期初余额】下选择列表显示 - 单据类型 - 应收单 - 单据操作，再选择增加”出现以下界面：先填写好表头资料，再按单据操作 - 增行进行期初数据录入，要按帐龄逐笔录入。注意要把起效日期，即应收款发生日期填上，以便于日后的帐龄分析。5日常业务5.1 单据录入在【财务会计】- 【应收管理】- 【日常业务】- 【单据管理】- 【单据录入】下，先根据业务类型选择单据类型，包括应收42、单与收款单两类。如选择收款单后点击增加后出现以下界面：先填写好表头资料，再按增行，填写收支项目，摘要和贷方原币金额，然后保存。5.2单据审核在【财务会计】- 【应收管理】- 【日常业务】- 【单据管理】，点击查询，出现以下界面：按实际需要选择查询条件，选中需审核的单据，核对单据正确后按“审核操作”下的“审核”。6单据核销在【财务会计】- 【应收管理】- 【日常业务】- 【单据核销】- 【手工核销】，对所有的业务进行逐笔核销。7结账在【财务会计】- 【应付管理】- 【月末处理】，如图所示：选择所需结账月份，按下一步，然后按完成结账。8帐簿查询可以进行总帐、明细帐、汇总表、余额表、帐龄分析表等查询43、。（同应付管理模块）第三部分 报表模块一、现金流量表1科目关系设置操作节点：【财务会计】- 【总账】-【现金流量表】-【科目关系设置】先选择现金流量表项，点击增加 ，添加对方科目，完成现金流量表的设置。流量编码流量名称对方科目1111销售商品、提供劳务收到的现金主营业务收入应收账款1113收到的其他与经营活动有关的现金其他业务收入营业外收入1121购买商品、接受劳务支付的现金应付账款物资采购1124支付的其他与经营活动有关的现金其他业务支出营业外支出其他应付款1221购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金固定资产无形资产注：根据各公司本身业务设置，可以修改、增加。2现金流量分析在【财44、务会计】-【总账】-【现金流量表】-【现金流量分析】节点下，单击查询，录入查询条件（查询期间、凭证类别、是否包含未记账凭证、是否只包含现金凭证、凭证号、制单人、科目编码、对方科目、辅助核算），单击确定，然后，单击自动分析，弹出自动分析条件设置对话框，选择分析方式（按对方科目或按业务规则）和分析范围（重新分析或未分析凭证），单击分析，则系统将符合指定分析条件的凭证分录指定到现金流量表项中。3现金流量查询在【财务会计】-【总账】-【现金流量表】-【现金流量分析】节点下，单击查询，屏幕显示现金流量查询条件对话框。单击“日历参照”图标选择查询的起止日期，根据需要选择查询结果中是否包含未记账凭证，单击确45、定。符合条件的查询结果会分“现金流量表项”和“金额”两列显示。其中各表项的上级节点金额显示为其所有子节点的合计金额。二、UFO报表1登录报表在Internet地址栏输入网址http:/10.10.168.8，录入（用户名同密码与NC财务一样）。2选择数据源和任务单击状态栏中的“当前数据源”，系统将弹出列表，从中选择数据源名称，然后单击设置按钮保存设置。然后，单击状态栏中的“当前任务”，系统也将弹出任务列表，从中选择本次要操作的任务，然后单击设置按钮保存设置。3报表数据计算在【我的报表】-【报表数据】-【录入】，选择以web方式录入，在弹出的窗口中选择单位和时间，然后选中目标报表，点击数据下的计46、算，保存即可。生成和查询各月份的资产负债表和利润表，以及集团设置的其他报表。4报表上报及取消上报上报报表：选中所要报送的报表后，点击报送管理下的上报确认。取消已上报的报表：选中所要取消的报表，点击报送管理下的请求取消上报。5报表汇总首先，点击【网络报表】-【统计分析】-【汇总】-【新建】，然后将新建汇总对话框中的名称说明、报表选择、简单条件的参照设置好。接着，点击执行 - 汇总数据生成 - 查看 - 查看结果第四部分：管理会计全面预算模块一、全面预算模块概述：全面预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个平台。包括预算编制、预算的控制与预警、预算执行分析等功能。其中预算编制47、包括预算基础的设置、预算样表的建立，具体场景设置，预算体系的建立、多版本预算数据的填制、确认、审批、批复等功能。预算的控制与预警包括控制报警方案的设置和预警方式的设置。预算分析功能提供对预算的执行情况进行分析。全面预算管理支持集团预算的报送、汇总、分析等功能。二、全面预算模块应用流程：1、集团层面应用流程： 在集团层面，来进行预算管理的基础设置内容：1） 建立预算场景：所谓预算场景是一个具体的预算编制环境。2） 建立预算主体：即设置预算的责任单位，也是预算控制和分析的单位。3） 建立预算指标：根据预算样表来设置预算指标；4） 设置预算维度：5） 设置预算周期方案：年度内预算使用季、月、旬等周期48、结点等。6） 建立预算样表：集团按照管理需求完成系统内预算样表。 预算启动，当集团将所有的预算样表设置完成后进行的步骤，意味着基础数据准备工作结束了，可以开始正式的预算编制流程。 下级单位编制本单位预算后，上报给集团（上级单位）。集团对下级单位的预算数据进行汇总。 集团汇总下级单位预算后进行批复。日常执行数据的获得，当预算年度启用之后的实际数据可以直接从帐务系统获得，同时也支持导入方式。日常执行数可以采取导入方式，也可以支持手工录入。 系统提供对预算执行和计划数据情况的分析功能。2、 子公司应用流程： 当集团将预算样表设置完成后，各分子公司就开始编制本单位的预算数据，在此之前，需要启动编制功能49、。 参照预算数据，各分子公司依据集团下发的预算表样填制本单位的预算数据。在预算编制过程中，可以通过预算查阅来实现对预算数据查看及进行批注。 填制本单位预算数据之后，对本单位的预算进行审批。 本单位预算样表审批后上报给集团。 日常执行数据的获得，当预算年度启用之后的实际数据可以直接从帐务系统获得，同时也支持导入方式。日常执行数可以采取导入方式，也可以支持手工录入。 系统提供对预算执行和计划数据情况的分析功能。三、全面预算系统操作：1、系统设置（集团层面预算管理人员使用）功能描述：系统设置完成全面预算系统登录权限设置，包括预算登录，登录设置，系统维护三个结点。1.1预算登陆用来选择预算的登陆场景和50、登陆主体，并登陆预算管理模块。登陆场景为定义预算的环境，不同的场景里拥有不同的登陆主体；登陆主体为预算的责任单位，预算主体可以是一个集团，一个公司，或者一个部门。登陆场景和登陆主体在“基础设置”里面设置完成。注意事项：拥有上级登陆主体的权限，默认拥有其下级主体的登陆权限。1.2登陆设置用于设置登陆场景和登陆主体的权限。由集团层面预算管理人员向各子公司操作人员分配预算模块的权限。1.3系统维护用于异常操作后，解除用户锁定。2、基础设置（集团层面预算管理人员使用）功能描述：在基础设置中所要完成的各项工作，都是企业在实际预算编制工作开始之前，由企业的预算管理人员所完成的相关准备工作，也就是预算的初始51、建模的一个工作。包括预算场景，预算主体，纬度管理，分类纬度，周期方案，预算指标，预算样表，数据分配八个结点。2.1预算场景用于定义预算的环境，它作用于编制执行分析完整的循环；企业的经营是连续的，企业的预算工作也是连续的，但是在实际预算编制工作中，预算假设、预算内容、包括预算方法等在不同的时期都会发生变化，甚至在同一时期由于预算目的不同也会采用不同的预算假设和预算方法。 因此为了更好地体现预算工作的连续性和预算工作的变化性、多样性，增加一个预算场景的设置，用预算场景来确定一个在连续和变化中的一个固定范围，决定一个具体的预算编制环境。在新建一个预算场景，点击“增加”按纽，在基础信息中录入“编码”和52、“名称”，勾上“控制场景”，选择“年度”，然后保存。其他信息系统自动生成。“权限管理”，可进行权限分配，但一般不使用。注意事项：只有基本档案的创建主体才能修改、删除自己创建的基本档案；场景设置中“是否控制场景”选项用于标识该场景是否用于实际执行数据的控制、预警。控制预警时，只有在该场景预算数据上设置的相应控制方案参与控制实际执行；控制场景的标志可以随时取消，取消后该场景“已启动”的控制、预警方案自动“取消启动”，参见控制方案、预警方案的说明； 预算场景建立完毕保存后，预算场景中如果已经对周期方案进行了实例化，场景对应的年度就不允许再修改；场景复制：可用于对某个已设置的场景进行复制。2.2预算主53、体用于定义预算的责任单位，也是预算编制、控制、分析的单位，预算主体可以是一个集团，一个公司，或者一个部门。可以根据管理层需求分层设置预算主体。同时在数据对应中可设置预算主体和会计主体的对应关系。数据导入：可从基础数据库中的公司目录导入预算主体。目前预算主体与会计主体一致，便于从系统中获取执行数据。注意事项：只有预算主体创建主体才能修改、删除自己创建的预算主体； 只有主体未使用时才能删除，判断未使用的标准是：该主体没有创建过其他基本档案或没有被分析样表、普通样表引用； 预算主体分成虚拟、公司、部门三种类型，虚拟主体一般不作为实际核算主体，只是在预算管理时作为预算考核与管理的单位，故虚拟主体的实际54、数据只能通过汇总下级主体的数据形成；公司、部门类型的预算主体可以直接录入数据，也可以汇总下级主体数据； 只有设置了预算主体与核算主体的对应关系，在预算“取实际执行数”操作时才能取到相应的实际执行数据；才能进行预算控制与预警 登陆集团，可以在主体树的任意结点增加下级主体；登陆其他主体，只能在当前登陆主体及其下级主体结点上增加下级成员； 针对主体可以设置对应“数据源”。可以实现不同主体按照不同的数据源 进行取数。2.3纬度管理用于定义预算系统使用的维度，维度可以是NC的所有基本档案（含行业基本档案）。预算维度：又称为预算对象，指按什么来编制预算。例如编制销售收入预算，希望按照产品和地区来编制，那么55、产品、地区就是预算维度； 维度成员：某项维度中具体的值。例如产品这个维度，成员包括别墅、洋房等内容。2.4分类纬度分类维度用于建立对基本档案分类索引的维度。2.5、周期方案用于自定义预算系统需要周期，如编制的年季月等期间信息。预算周期：是预算的时间单位，一个预算的周期可以是年、季、月、旬等；设置好的周期方案可用于预算样表的编制。注意事项：只有登陆集团主体才能修改、删除周期方案成员2.6预算指标：用于建立预算系统使用的指标；预算指标，是对企业的一项具体业务的经济反映用于定义预算系统使用的预算指标，指标可用于预算样表编制；数据导入：可从基础数据库导入会计科目等作为预算指标。数据对应：可设置预算指标56、与会计科目之间的对应关系。注意事项：只有指标的创建主体才能修改、删除自己创建的指标； 只有未使用的预算指标才能删除。判断指标使用的标准是：建立预算样表时是否使用了该指标； 只有设置了预算指标与UAP档案的对应关系，在预算“取实际执行数”操作时才能取到相应的实际执行数据；才能进行预算的控制与预警。 2.7预算样表：用于设置预算样表，并附加填表说明功能。预算样表分为普通样表、分析样表和假设样表。可以在分类维度节点增加样表分类；预算样表的建立方式：创建空白表、样表复制、EXCEL导入。公式设置：可在样表中设置计算公式。样表复制：可对已设置的样表进行复制。格式设计：可对已设置的样表进行格式调整。样表属57、性下发：可对已下发的样表进行格式和公式的调整。2.8数据分配用于对基本档案(除预算样表及预算主体外）设置权限，是否允许各主体使用或增加；一般不使用。3、场景设置（集团层面预算管理员和子公司操作员使用） 功能描述：场景设置完成具体场景中预算编制前的一些准备，如建立预算体系、体系分配，预算假设、定额、权重数据的录入、修改，设置体系的导航关系等。包括预算日历、预算目录、导航设置、样表权限、样表定制和启动编制六个结点。3.1预算日历预算日历将预算周期方案实例化，实例化的过程就是明确周期方案中年度参数，实例化时将具体场景对应的年度明确年度参数；如，具体场景对应的年度为2008，实例化时将周期方案年度参数58、变成2008； 在登陆前期完成的预算场景后，进入预算日历界面，点击“实例化”，即完成操作。3.2预算目录：用于建立预算年度内的编制内容，将基础设置中预算样表挂接进具体场景，将目录分配给不同的预算主体；同时可设置样表的上报下发模式（自下而上、自上而下、混合），一般设置为“混合”方式。点击“增加”选择挂接样表，或者点击“参照样表”，将要分配的样表导入预算目录；选择待分配样表，点击“样表分配”，进入样表分配页签界面，在左边的预算主体中选择分配主体，选入右边，“确定”，即完成预算样表的分配。同时在分配样表时可以对主体的层级关系进行调整。3.3导航设置用于设置预算目录对应的计划的编制、确认、审批的先后顺59、序；如果A表从B表取数，表示需要先编制B表的数据；如：以销定产的预算，则在编制时应该先编制销售预算再编制生产预算；预算编制的时候进行全算，也将按照导航的顺序来进行全算。3.4样表权限：用于设置各角色、用户对每张预算样表所具有的操作权限，可以对预算编制、预算审批、预算上报、预算批复、日常执行和预算分析设置操作权限，操作权限包括完全、禁止和只读。3.5样表定制：实现各级主体个性化表样和公式的定制，主要用于当下级主体的表样或取数公式和下级主体不一致的情况下，下级主体可以通过样表定制的功能，修改上级下发的表样和公式。3.6启动编制启动预算样表；启动编制标志着对预算样表基础数据准备工作的结束，正式开始预60、算编制流程；子公司操作人员第一次进入预算编制前，必须在此结点启动集团下发的预算样表。4、预算编制：（集团层面预算管理员和子公司操作员使用）功能描述：预算编制完成预算数据的填写、确认、审核、上报、批复、分解、调整等操作。在此完成编制单位的预算编制工作。包括预算编制、审批上报、预算查阅、预算批复、预算调整、生成关联计划、假设录入、离线段工具下载、预算调整单九个结点。4.1预算编制：预算填制环节完成预算数据的录入、下级数据的汇总、进行表间公式的运算、审核；实现预算数据的多版本生成；提供了预算数据的滚动编制、多版本数据的保存和历史版本数据的载入，同时提供了Excel导入、导出功能。以及附加明细表格和说61、明文件的功能。注意事项：在预算填报节点只有状态为“已启动”“编制中”“审核未通过”“批复退回已下发”的样表才能进行填报和编辑； 预算已经确认后就不能再修改该样表的数据，如果需要修改，需要首先取消确认； 预算在审批前可以取消确认，重新回到“编制中”状态；任何状态的样表都可以通过切换菜单进入样表具体界面查看数据； 样表确认取消确认的先后顺序根据体系导航设置的先后顺序进行判断，导航在先的样表必须先确认，导航在后的样表才能确认； 导航在后的样表先取消确认，导航在先的体系结点才能取消确认； 如执行全部运算时没有选择样表，只执行当前场景当前登陆主体可以修改预算数据样表的运算公式，即，样表只有处于“编制 中62、”、“已启动”两种状态才执行“全部运算”；如选择了样表，执行选中样表中可以修改预算数据样表的“全部运算”。4.2审批上报：完成本级预算数据的审批和上报，提供了预算审批、指标审批、上报和保存计划版本的功能；指标审批：审批时不是关注整张预算表的数值，只关注其中部分单元格数值，审批时也只对这几个单元格审批意见，即为指标审批； 保存计划版本：将计划数据保存为特定版本的数据； 上报：将本级审核通过的计划上报到上级主体，计划上报后本级不能修改。注意事项：样表根据“体系导航”的先后顺序进行审批；导航在先的样表必须先“审批”“指标审批”，导航在后的样表才能“审批”“指标审批”； “取消审批”时按相反的方向处理63、。预算审批结点可以处理的的样表状态包括“已审核”、“已确认”和“审核生效”三种状态； 已审核是指整表审核意见为同意的样表；已确认为在预算填报或者预算调整节点已经确认过的样表；审核生效是指本级主体为顶级主体并且已经整表审核通过的样表； 只有状态为“已确认”的样表才能执行“审批”和“指标审批”的操作；状态为“已审核”的样表可以进行“取消审批”的操作。 计划审核功过后，会在后台自动生成计划的版本数据。 4.3预算查阅：预算查阅功能节点完成预算查阅的功能。该功能节点提供非预算编制、审批、批复人员对预算数据进行查看并进行批注的功能。4.4预算批复预算批复完成预算数据的批复、对于编制方式为自上而下的计划，64、在该节点实现上级数据的批复分解；目前该节点主要提供了以下功能：预算批复、指标批复、公式批复、批复分解退回、批复分解生效、取消上报、保存计划版本等功能。注意事项： “预批”由该样表的中间级主体选择使用； “预批”后可以随时根据上级的意见改成“过程批复”或“正式批复。下级“已上报”的样表在批复和指标批复前可以取消上报，方法是选中样表点取消上报，经取消上报后样表状态由“已上报”变成“已审批”。 4.5预算调整预算编制完后，在预算的执行过程中，需要重新修改预算数据，就需要走预算调整的流程，实现已生效预算数据的调整。4.6生成关联计划：实现关联计划的关联取数功能，从源计划数据按周期分解到当前关联计划。465、.7假设录入：主要用于实现假设计划数据的录入 4.8离线端工具下载：离线工具是已Excel为编制载体，在Excel中做预算数据的编制，然后上传到预算系统中。离线工具安装后，将在Excel中生成一个宏，打开Excel，在菜单项中增加了“NC全面预算”的菜单。4.9预算调整单：预算调整单主要对在预算调整节点生成的调整单和调剂单进行查询、作废和审核的操作。5、控制预警（集团层面预算管理员和子公司操作员使用）功能描述：控制预警就是指在预算数据正式下达后，对实际业务执行进行指导、监控。主要包括事中实时的控制，以及事后及时的预警。包括控制方案和预警方案两个结点。5.1控制方案：完成控制方案的设置、启用，只66、有设置控制方案并启用后，才可以对财务系统进行预算控制。只有启用了控制方案，控制方案才能起作用。常用方案：以前版本的控制方案和方案组 特殊方案：主要用于实现科目的余额控制和一个预算项目控制多个科目或收支项目。控制类型分为控制型和预警型，控制型是刚性控制，在业务超预算时财务系统将无法保存会计凭证；预警型是弹性控制，在业务超预算时，财务系统会提示“该业务超预算控制范围”，但是会计凭证仍然能保存。设置控制类型时可设置预算控制的比例，例如：预警控制时，可设置在业务发生数发到预算数的90%时，提示预警警告。注意事项：只有计划状态为“正式生效”“审核生效”才能启用控制方案 固定表在计划为“已启用”后的其他状67、态都可以设置控制方案； 可变维度计划为“批复生效”“审核生效”才能设置控制方案； 启用控制方案是与停用控制方案相对应。只有启用了控制方案，控制方案才能起作用；如果在启用控制方案之前，执行数据已经超出了计划的数据，不允许启用控制方案；删除计划（一般通过取消体系分配、删除样表来删除计划）的同时删除控制方案。5.2预警方案：预警方案环节完成预警方案的设置、保存和删除等操作。预警方案不用启用，设置后即可起作用。预警方案设置后，还要在在UAP的预警平台设置预警条目，预警类型为“计划预警”。6、预算执行：（集团层面预算管理员和子公司操作员使用）功能描述：执行数据就是预算的实际执行数据； 预算执行完成预算样68、表取执行数的操作。包括日常执行数一个结点。6.1日常执行数：完成从NC的业务系统读取预算执行数据以及手工录入执行数据等操作。定时后台取数时间：设置日常执行定时取数的时间。选择样表，切换到报表模板，执行“读取执行数”，再保存。即完成执行数据的读取。可对不同子公司的执行数据进行汇总。注意事项：在日常执行结点，第一次使用时，选中相应样表点“切换”菜单才生成实际执行数单元格，生成实际执行数单元格是分析表取到执行数的前提条件；也可以由操作者人为控制那些样表需要取执行数，那些样表不需要取执行数。 在进行取数时，支持收支项目、部门、科目是否包含下级。在设置公式模版时，通过选项进行选择。定制取数的设置为登陆U69、AP平台的集团时，选择客户化参数设置全面预算。可以设置定时取数的时间。 7、预算分析：（集团层面预算管理员和子公司操作员使用）功能描述：完成预算计划、执行情况的分析，数据追踪等操作；包括两个子结点：预算分析，数据追踪；预算分析结点完成取分析数据的操作，数据追踪可以定义源数据，并按照公式追踪和汇总追踪两种方式进行数据追踪。包括预算分析、预算联动、数据追踪、预算查询四个结点。7.1预算分析：完成预算的分析取数功能，在该节点提供了分析取数、多主体分析、数据的图表显示、指定版本集合取数、多版本保存分析数据和剔除异常因素等功能。选择分析样表，切换到报表模板，执行“分析取数”，再保存。完成分析取数。通过“70、剔除异常因数”功能，可对分析报表中的相关数据进行调整。注意事项：分析表按指标+维度等信息匹配预算样表的预算数据，及预算表的实际执行数据，这种匹配关系 系统可以自动建立起来的（固定分析表在点“保存分配”菜单时建立），所以，在固定分析表分配之前，应确保系统已经建立相应的预算数单元格（生成预算数单元格的方法是通过建立体系挂接样表并将样表分配）、实际数单元格（生成实际数单元格的方法是通过在日常执行结点“切换”相应的样表并“保存”）； 在本版中，分析样表统一在预算样表节点创建，在“分析样表”分类下创建的样表即为分析样表； 分析样表的分配在预算目录节点完成。 7.2预算联动：预算联动的主要功能是实现当预算71、基础表的数据修改后，进行联动计算，找出基础表数据的修改对哪些计划的数据产生了影响。7.3数据追踪：主要用于实现汇总数据或公式单元格的数据追踪，如选择汇总单元格或公式单元格，通过追踪功能，可以查看汇总数据或公式数据的数据来源。7.4预算查询：提供自定义查询分析功能，根据用户选择的指标、维度组合来实现查询分析。8、多版本应用：（集团层面预算管理员使用）功能描述：主要完成计划版本的查询、版本数据的比较和版本集合的创建功能，包含了计划版本管理和版本集合管理两个节点。8.1计划版本管理：该节点提供了版本查询、版本对比和删除版本的功能，用户实现计划版本数据的查阅，计划不同版本数据间的数据对比，同时可以删除一些无用的计划版本数据。8.2版本集合管理：通过建立版本集合，实现不同版本数据的归类，将不同阶段的版本数据归集到版本集合来进行管理。