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电线电缆厂厂办公区域管理制度
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管理专题
上传人:地** 编号:1290556 2024-12-17 3页 16.50KB
1、XXXX电线电缆厂厂办公区域管理制度1.目的 确保厂办公区域财产和员工人身安全,维护办公秩序,加强人员、物品等进出厂办公区域的管理。2.范围 适用于工厂全体员工以及外来进入厂办公区域的人员。3.权责3.1、厂保卫部门:负责厂办公区域安全保卫的管理工作。3.2、保安员:负责厂办公区域安全的具体防卫工作。4.内容4.1、人员进入管理4.1.1工厂员工进出厂办公区域应佩戴员工卡,对未戴卡者,保安或部门领导应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交综合管理部按章处理。4.1.2、例假日及上班以外的时间,除经证实为加班人员外,应婉拒其进入工厂,并应将进入人员及进出的时间资料记录于保安值班2、日志上。4.1.3严禁以下人员进入厂办公区域:l 携带易燃易爆及危险品的人员。l 不明身份,衣冠不整的人员。l 推销产品及收购废品的人员。l 来访人员报不清受访部门及受访人者(特殊情况除外)。l 已离职或被工厂开除的员工。4.2出门管理4.2.1上班时间员工外出按有关按规定办妥手续方可放行,手续不全不予放行。4.2.2所有员工(除证实确需加班的人员除外)正常下班后,必须尽快离开工厂,不得在厂区内游逛,违者记申戒一次,保安将姓名及离开时间记录报所在部门、由部门领导酌情作出处罚决定。4.2.3被工厂除名及离职人员,保安应凭核准后的有效凭据予以放行,并严格检查其行李物品,严禁带有本工厂标志的任何物品3、出门。4.3室内工作秩序:4.3.1在办公室内服装要整齐仪容要整洁,戴好员工卡。4.3.2使用复印机、空调机、饮水机、灯光、电脑及其他电器用品时,应按说明书规定方法使用,并在下班前把所有电源切断才能离去。4.3.3办公室内严禁吸烟。4.3.4中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。4.3.5非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。4.3.6不准在办公室内进行与工作无关的消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序电脑管理员应一律删除。4.3.7不可随地吐痰,垃圾、废纸等应丢入垃圾桶内,不得随意抛弃。4.3.8危险品不得带入办公室内。4.3.9办公桌上文具及文件应严格按工厂要求摆好,不得乱。4.4、3.10人离开办公桌应将椅子推入桌下。4.3.11听电话应做到长话短说,上班时间不许打私人电话。4.3.12接听电话,遇到被叫人不在时,如果是公事应按电话记录本上的内容详细问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人。4.3.13办公时间,工厂内部必须使用普通话(客户业务来往除外),一律不得讲其他方言。4.3.14必须重视安全保卫工作,下班前应关闭门窗,锁好办公抽屉,清点资料文件。4.3.15工作时间严禁擅离职守,严禁窜岗或未经请假外出离岗。4.3.16洽谈业务或回答有关咨询时,应根据工厂已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自己职务不相适应的承诺。5.相关表单资料:5.1、保卫管理制度5.2、安全管理制度
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