1、通用物资管理制度第一章 总 则第一条 为做到及时、优质低费用地供应物资，满足本厂生产建设的需要，特制定本制度。第二条 本制度规定了物资计划、采购、运输、仓储等内容，本制度适用于除固定资产和燃料以外的所有物资管理工作。第二章 物资计划管理第三条 物资计划管理的基本原则1、计划编制应有项目，有设计，有进度，有定额，有历年消耗；要统筹兼顾，全面安排。2、各项物资计划，必须认真贯彻“勤俭节约”的方针，充分挖掘内部物资潜力，做好对积压、闲置、废旧等物资的综合利用工作。第四条 物资计划的分类1、按时间分类，分为年度计划、月度计划和临时计划。2、按项目分类，分为大宗材料计划、备品备件计划、劳保用品计划、工具2、计划、基建材料计划、其它物资计划。3、按用途分类，分为物资申请计划、物资采购计划、物资储备计划。 第五条 物资申请计划的审批部门1、生产用材料、备品备件、工具计划由生技科负责审批和下达。2、劳保用品计划由安监科负责编制和下达。3、形成固定资产的基建项目的材料计划由经管科审批和下达。第六条 物资申请计划的编制1、生产用材料、备品配件、工具计划以月度计划为主。每月25日前，各分场将下月所需各种物资报生技科，生技科及检修副总审核批准后，下达供应科。临时需用的物资，按该程序执行。但各分场要尽量减少临时计划，以节约采购费用。2、劳保用品计划由安监科根据劳保用品标准编制，下达供应科。3、形成固定资产的基建3、项目开工前，由项目主管单位将预算和所需材料清单交经管科一份。项目主管单位根据工程进度编制材料申请计划，经管科审核批准后，下达供应科。第七条 使用单位在编制物资申请计划时，应核实需用量和本单位储备量，按需编制，以免造成物资积压或不足。1、大修项目、更改工程要核实项目内容和需用物资数量以及特殊物资的定尺、选厂要求和用料时间。小修及日常维修要核实检修项目。2、计划编制前要核实本单位是否有存货，有无代用品，可否修旧利废。3、编制物资申请计划时，必须按现行统一规定的物资名称、型号、材质、规格、价格、表格等详细填写。4、各单位在编制、汇总计划时必须分类。第八条 物资储备计划由供应科依据事故储备和周转储备定4、额及资金情况进行编制。生技科提供物资消耗定额，并积极协助。第九条 各项物资计划，必须做到层层负责，认真编制，严格审核。1、班组编制的计划，须经班长或技术员审核。2、各分场编制或汇总的用料计划，应由分场主任，生技科专业工程师审核。3、基建物资申请计划，需经设计人员或专业工程师审核。4、外包工程的材料预算，由承包单位提出，经基建科设计人员或专业工程师审核。第十条 物资计划的执行1物资计划在执行中，因设备更新、改进、报废及生产任务变更、工程项目增减、分配或供应物资安排不妥等原因造成原计划与实际相背离，必须及时进行调整，做好补充分配，串换调剂等补救工作，努力实现供求平衡。2经批准的物资计划，原则上不得5、变更，确因工程项目增减或变更等需要调整物资计划时，应按计划审批程序执行。同时，计划下达部门应及时通知供应科停止订货，否则，造成物资积压，按积压物资价值的20处罚项目主管部门和计划下达部门。3经批准的计划外工程或临时安排的工程项目，涉及加工订货和运输等，需要一定的备料时间，可根据备料情况决定开工日期。4坚持专料专用的原则，未经批准不得用计划内物资搞计划外工程（特殊情况需经厂长批准）。5追加计划必须依据设计或通盘考虑后一次提出，并经设计者或专责工程师审核。6在发生事故情况下所需物资，供应科应全力以赴及时解决。第十一条 物资计划的检查：1检查计划期内需要的主要物资的储备、订货、到货情况和实际供应的情6、况。2检查主要物资供应兑现率达到90%以上。3检查主要物资计划准确到达80%。4检查计划物资的领用情况5检查物资的合同执行情况。6检查各种台帐健全率及帐卡物符合率。7检查新造成的超储和积压物资的的原因。第三章 物资采购第十二条 物资采购要有组织有计划地进行。供应科计划员接到物资申请计划后，要核实仓库储备情况，根据库存物资数量编制物资采购计划，经科长批准后，交采购员采购。第十三条 采购的分工，原则上按类划分，但外埠采购要统一安排，以节省人力财力。第十四条 在搞好市场调查和市场预测的基础上，合理地选择供应渠道，坚持在质、价相当的前提下就地就近，并权衡五个差别： 1质量差别同一类的物资，因各地企业生7、产条件和管理水平的差异，质量不可能一致，在价格与其他因素相同的情况下，应当选择那些质量好的产品。2价格差别 同一类物资，因各生产企业生产条件和管理水平的差异，不但质量可能有差别，而且会因成本不同形成价格上的差异，在质量相同的情况下，应当选择出厂价格较低的产品进行订货。3时间差异在相同的质量、价格和进货费用的条件下应当选择能按时交货的。4包装差别在上述条件相同的情况下，要选择包装最精良的产品进行订货。5厂牌差别在以上四项条件相同的情况下，只要供求关系允许，应力争选择用户欢迎的品牌物资。第十五条 采购物资的提货，原则上谁办谁提。第十六条 在物资进库验收工作中，发生的质量、数量等差错，谁采购谁负责处8、理，并按造成损失的50处罚。第十七条 债权债务谁经办谁负责清理。第四章 物资运输第十八条 采购危险物资，需有专人负责运输，提回后必须存放在指定地点。第十九条 必须本着及时、准确、安全经济的原则做好物资运输工作。第二十条 运输员接到铁路货物通知单以后，应了解所提货物的品名、数量、体积，安排车辆工具及人力。第二十一条 铁路、邮局到货，由业务员提取，发现包装异常时，应与对方联系。回厂后与保管员办理交接手续，运单和到货通知单，由业务员编号保管。第二十二条 提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量、注意外观检查，包装是否完好，有否异状，并做好记录。第二十三条 铁路、航空、邮局到货，运输员要建立9、登记簿，统一管理，分别登记，详细填明到货日期，发货单位，品名，单位，数量，并将运输凭证分月装订成册，保存备查。第五章 物资储备定额第二十四条 物资储备定额主要包括生产、维护、设备小修，以及事故抢修等消耗的各种材料、工具及备品配件。物资储备定额的制定工作由供应科负责。第二十五条 计划员、采购员在制定计划或采购物资时，要深入仓库，会同保管员核对定额，保证库存物资既不积压超储，又不影响周转。第六章 物资计划价格第二十六条 物资计划价格是我厂材料核算的基础，因此，要尽量缩小计划价格与实际价格的差距。第二十七条 供应科负责制定物资计划价格。正常情况下，每五年要对所有物资的计划价格进行一次修订。当有些物资的计划价格与实际价格差距较大时，要进行个别调整。第七章 附则第二十八条 本制度自发布之日起实施。第二十九条 本制度由供应科负责解释。