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珠宝零售店铺货品盘点与财务管理规定
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管理专题
上传人:地** 编号:1289575 2024-12-17 3页 16.27KB
1、货品盘点与店铺资金管理规定为了规范店铺运作,确保店铺财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、 盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1) 不定期抽查盘点:指由公司组织不定期的对店铺库区的商品进行抽盘或全面盘点。(2) 定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。2、盘点前的准备工作:(1) 清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2) 核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3) 将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4) 更新电脑数据库;(5) 准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6) 由盘点总负责人指定2、人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7) 避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。 3、盘点操作流程:(1) 由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2) 全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3) 根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。( 日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘3、点表上签名确认)。4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要及时跟进和找出差异原因。对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进行考核。为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(具体看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点,以确保账实4、相符。二、 店铺的现金及备用金管理规定: 1、店铺营业款和备用金必须分开管理,营业款不得挪作备用金使用,一经发现,将对相关责任人罚款500元。当天的营业额分别独立存放,当天营业款现金由店长清点审核独立上锁存放,第二天店长自己取出存款;如店长休息,营业款由组长锁好存放,直至存钱人员在同事见证下,开锁复核。要求在有监控摄像头下复核。2、备用金应用于日常店铺开支及低值易耗品等购买,购买物品需要保留凭证及票据,并每两个礼拜按既定报销流程到财务部报销一次。3、备用金由店长保管,和费用票据单独存放于保险箱内。4、各店铺要对备用金的领用、报账等情况进行登记,合理领用备用金,登记本上要求有日期,用途、收入、支5、出、报账日期或是返还日期等事项,要求经领人和批准人签名。5、店铺营业款必须锁入保险箱,第二天当班人员上班后应及时清点并确认是否与台账相符。店员日常操作服务规范1. 到岗半小时以内,完成全部商品的上柜及货品清点工作,要求做到迅速、准确;以及大面积的卫生清洁工作。2. 货品清点若与点数本不符,必须于交接时提出,否则视为清点无误。 3. 领班要注意把人手组织好,以提高效率。4. 强化安全意识。全体导购员必须强化防范意识。在上柜过程中,要求做到盘子先入柜,后整理,严禁将多个盘子同时放在柜台上。5. 商品上柜应遵循先粗后细原则,以缩短时间,尽早作好准备迎接第一批顾客。6. (10:0010:30),一边6、接待顾客,一边进行商品清点工作,原则上要求每人都必须认真盘点一次,以确保准确无误和及时发现问题。7. 商品清点完之后开始细部调整。10:30之前必须使全部商品陈列做到整齐、美观。要求小标签排列整齐美观,醒目明了,戒指摆放无歪斜,项链、手链无打结,吊坠无翻转,耳钉陈列有方向。8. 11:00领班全面检查各柜组的货品陈列情况和卫生清洁工作,遇到问题及时解决。9. 接待过程详细要求,请参阅有关服务规定。销售完成,须在单据上作署名登记。接待中要加强安全防范,避免顾客顺手牵羊或暗中调换。10. 所有与货品有接触的工作,必须佩戴手套作业,销售过程中还须同时使用看货盘 ;严禁用手直接接触货品或将货品直接置于7、柜台上。11. 新上柜货品入柜前,必须认真查验,保证实际货品与上货单完全相符,验收无误后需在上货单中 “收货”栏签名确认,并妥善保存其中一份于柜台,便查询货品的进、销、存。12. 柜上货品需退库时,必须认真查验,保证实退货品与退库单完全相符,且保证退库单上已有店经理签名后,方可在退货单中 “制表”栏签名确认;之后将所退库货品交予库管,同时库管在中 “库管”与“收货”栏均签名确认;并将退库单妥善保存其中一份于柜台,便于查询货品的进、销、存。(注:所有货品的入库、退库必须严格按照本规定执行,否则视同违规操作,公司将严惩。)13. 用餐时间为半个小时,分两批轮流吃饭,每批成员都必须严格控制用餐时间。14. 下班前应对全部商品进行一次盘点,确认无误后将货品妥善放入保险柜,然后锁上保险柜,并打乱保险柜密码;最后,检查柜台内外是否有东西遗失,然后离岗下班。
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