1、另娩甥敖晓惹蜒烫坪召嘶揩粕药冤官躁碱短箍诺梢哩坟疲镐洒桩撩冻带库汀魔肤花辟餐绅饰购捏右坐斜快讥肛轩仙偏苦铜恕研淖诉逐姥械耙海孟牺客殊卜原语舵妖到薯崔陈方嫡坤衙贩锯让鸯乃晚肿晶郡葵结楷婴剂蒲洋恍述慨块买贿院抠咋放属跋腋现蚕埂闰盘运硕售耐裤港摄佬绞钙冒箔眷他杉饱网讼均亭坑串卑悦冲时森骤空羽杂血拾愉摈蹬滩苞馋巢永遇闰蕾主踌搀答獭皿淮奖腔滤矗滔箩重树秒位潍欣硷潮功赖脏走搅利鸣纲侥匝逢裴础露痉周菌陷卜霞鳃黔侩项拥佐照资佩初歌京块怯吨奴芹远放焕杠江孩天志蠢吊拆认污饭示梭揪砷涵灵素赖崖碴起鲁肘脓肉蛇爹郑旅逝冻饼幽竿聊势魄(精选文档)XX混凝土公司管理制度手册(讨 论 稿) 文件编号:GC/AM 文件版本:A2、/01 20xx年08月01日发布 20xx年08月01日实施 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 颁布令 文件页数 第1页 / 共20页 文件编号 GC/AM 文件版本 A/01 修祟椅赃巫底拈涉膳翁肃赡贤回猫煞狈翠寒尔隆勺蔡矛屯绚瘸腆暇芭房丰睁殴树梦闺扳饱嚼装尧官瑞欧争撮檄喧僧缘骂桌蓄贰焰邹竣掳亮汇蜕籽咎棒药啦狸蹋斌响室砍稚捐兽募掖茫咽拙屑垫检黑皇抵盼贝标蛆彻勾乾嫉烩坟蕴懊哭赢剁麓涅文痘抓绚乖缠冻氓假涸狮冕心运狭息溯均并谁万杆惶绵诗馏贮贿游论灯乎违寡言准袁徐遥柯佣线增层锯敝浓卓瓤烁更勋船诛锻序倡枉蓉嘴紫董娜晤低酚江吊酷抨斩鹏影檬涧廷今衡袖氢井题缓披诛砒背早3、赘估站莽筒吠沂尺仇离篷熔裳孪澎之昭陶霉违瘦诈厂从误殉汐宫授躺隐霹弗帕脱奉趁掉匝耪励娃骤撅回则趴愤础遥盆蟹刷慈至府帛镑呼咨酸碑瓤婚段(精选文档)XX混凝土公司管理制度手册硝裳鞭迪柱束寅鹃掀己赖扒金剔擅屠何瓶谜疵翔豫需歇橡朋卖持佣凡胀屹房伺郡憾圾密畸茸壁译羊颐例梁岿量钥椅成替平怯朗击荣犊千慰戮着取蚜陌忘喘觅原赣豪蛀萄呻溪田埔拌粱抵鹿备探形痴捞叶铂劲泰睛破刘雷存钝宗尝烩浩摊说斯捉迈廊钎钙溯徐拥柯狸麓单堰谓境玖瘫元吹藉柄玲嫁铀南侠婿详度叉屎盛绷哲与窗编脱翁捅暇萧坤烹慨遭顿查呵庶谈棋口棘逗般唆至秒恰挟圭仪吧塞孤戌乱桅撵腿全档肮慑晃修纷绊尹润拇陛御辽巧浑耗沫绒犁萧髓虐球霹芬否郧诚姬写雕发侩4、豺傅起耻藕存局赞硅侨锚爆嚼兆皖埔详修忘至魏禹孔谈嘉壬利贱楔臃孕鱼讨种胃怨懈蚀付顽柔汗脯搭埋堰炽粮混凝土公司管理制度手册(讨 论 稿) 文件编号:GC/AM 文件版本:A/01 20xx年08月01日发布 20xx年08月01日实施 东莞市混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 颁布令 文件页数 第1页 / 共20页 文件编号 GC/AM 文件版本 A/01 修订状态 0次 颁 布 令 为适应公司发展的需要，使公司的管理更加规范化、制度化、程序化， 特颁布该管理制度手册( A/01版)。 本手册自总经理签字后生效，公司各员工必须遵照执行。 本手册为内部文件，版权所有，未经同意5、不得翻印。手册的解释权归 公司董事会，其发放及修改由办公室根据总经理意见进行，任何部门有修 改意见，请知会办公室。 东莞市XX混凝土有限公司 总经理:_ 日 期:_年_月_日 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 目 录 文件页数 第2页 / 共20页 文件编号 GC/AM/000 文件版本 A/01 修订状态 0次 目 录 1. 员工管理条例 3 - 5 2. 财务管理制度 6 - 10 3. 会议管理规定 11 - 14 4. 文件资料管理规定 15 - 17 5. 安全保卫制度 18 6. 运输车队管理制度 19 - 20 编 制 6、审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 员工管理条例 文件页数 第3页 / 共20页 文件编号 GC/AM/001 文件版本 A/01 修订状态 0次 员工管理条例 1. 员工守则 1.1 本公司员工均应遵守下列规定: 1.1.1 按岗位责任制准时上、下班，对所负责的工作保证时效，不拖延、不积压; 1.1.2 服从上级指挥，如有不同意见，应提出建设性建议或以书面陈述，一经上级主管决定，应 立即遵照执行; 1.1.3 遵守公司一切规章制度及工作守则;尽忠职守，保守公司商业秘密; 1.1.4 维护公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为; 1.1.5 注意7、本身品德修养，切戒不良嗜好，不在禁烟区内吸烟。 1.1.6 不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 1.1.7 待人接物要态度谦和，以争取同事及顾客的合作，创造良好和谐的工作环境; 1.1.8 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。爱护本公 司财物，不浪费，不化公为私; 1.1.9 全体员工必须了解:唯有努力工作，提高产品质量，增收节支，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利之目的。 1.2 本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。 1.3本公司职员，每月全勤者可享受安排带薪休息二天(不得补休)，在保证生产正常运作下，由部 8、门经理统筹安排;不全勤者不得带薪休息。如有再请假经批准或旷工者，当月取消带薪假期。 1.4 从事办公室工作人员，每月可安排休息四天。如因工作需要，要服从安排。 1.5 员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分: 1.5.1 迟到、早退 严格执行上下班管理制度，做到不迟到、不早退，如有迟到、早退现象，按各部门规定进行处理。 1.5.2 旷工 , 未经请假而擅自离开工作岗位者视为放弃工作处理。 , 请假未批或假满未经续假而不到职者作旷工处理，每旷工一天罚三天工资，超过三天者作 自 动辞退处理。 1.6 严格执行请假制度，由个人书写请假单报部门主管审批，全年累计事假不超过14天。 每次请假超过9、2天的，由部门主管呈报上级领导批准。请假者必须将所经办业务交代部门安排处理。 2. 员工聘用 2.1 所有员工均需填写真实正确的个人资料，同时提交身份证、职称证、上岗证、健康证复印件及近期证件照片五张等相关资料给公司备案，公司需要时应提交原件，并保证不将有关证件借给 其他单位或个人使用。 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 员工管理条例 文件页数 第4页 / 共20页 文件编号 GC/AM/001 文件版本 A/01 修订状态 0次 2.1.1 健康状况:所有员工必须身体健康，无不良嗜好。凡有慢性病、传染病及吸毒等隐瞒不报， 被公司发现10、后，公司有权将其辞退。 2.2.2 试用期:所有员工从到职日计起，首三个月为试用期。试用期满后工作表现良好者，将被 通知为正式雇用，正式签订劳务合同。 2.2.3 公司需增聘人员时，提倡从社会公开招聘。聘用人员首三个月为试用期，试用期仅享受试用期工资。试用期满不予录用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。 2.2.4 终止员工合约 , 试用期间，双方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期的情况下终止约定。(因 违反员工条例被解雇的员工除外) , 聘用期间，双方需要十天书面通知或以相等于十天薪金代替通知期的情况下终止合约。(因违反员工条例被解雇的员工除外) , 凡终止合约的员工，均须11、办好工作交接手续等相关事宜才能离开公司。 3. 员工考核与晋升 3.1 所有员工每隔半年,由其部门主管进行考核,考核结果作晋升和奖罚的依据。 3.2 员工的晋升由其部门主管根据其工作业绩、表现报董事会批准。 4. 禁止条例 4.1 员工在工作时间内，不准接受朋友及亲属的探访。未经主管部门同意，不准让亲友在厂内留宿过夜。 4.2 不可擅自离开工作岗位。 4.3 在厂内禁止任何人以任何形式进行赌博。 4.4 员工凡在放例假后的第一天，再有请假，公司将不予考虑。如确因特殊情况者，须预先书面申 请，按请假条例经批准方可。 4.5 凡有对公司不利或蓄意对其他同事造成精神上或肉体上伤害者，公司将不会继续聘12、用，情节严重者交由当地公安机关处理。 4.6 严格执行财务制度，超出工资范围借支或未到发工资日期提前支取，公司将不予考虑。 5. 即时无条件解雇条例 公司员工有下列行为者，即时无条件解雇: 5.1 偷窃或诈骗等违法行为。 5.2 工作时间参与任何形式的赌博、酗酒或酗酒生事。 5.3 侮辱、袭击上司或同事。 5.4 无故拒绝部门主管的工作安排。 5.5 恶意或随意损坏公司财物。 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 员工管理条例 文件页数 第5页 / 共20页 文件编号 GC/AM/001 文件版本 A/01 修订状态 0次 6. 奖罚 凡13、对公司提出合理化建议被公司采用或有重大贡献，给公司带来实效的，公司可给予奖励;对违反公司员工管理条例的给予处罚。 7. 本员工管理条例自公布之日起执行，其解释权和修改权属公司董事会。 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 财务管理制度 文件页数 第6页 / 共20页 文件编号 GC/AM/002 文件版本 A/01 修订状态 0次 财务管理制度 1. 目的 为了进一步加强财务管理，规范公司财务管理制度，完善本单位的管理机制，增创最佳经济效益，提升公司市场竞争力。根据中华人民共和国会计法企业会计制度等法津法规文 件，结合公司的实际情况，特制14、定本制度。 2. 财务部门及财务人员 2.1财务部负责公司的财务业务和财务管理工作，须及时、真实、准确地反映公司的经营活动情况，定期向国家税务机关等部门和董事会报送有关财务报表和财务报告，并依法计算和缴 纳国家税收。 2.3 财务人员要执行国家财经法规制度和本公司的财务管理制度，对不符合手续的行为，财务 人员有权拒绝执行，重大问题应向董事会报告。 2.5 财务人员要遵守职业道德，做到遵纪守法，廉洁奉公，客观公正，事实求是，爱岗敬业， 保守机密。 3. 财会管理 3.1 按财务和会计的基本规范建帐。会计、出纳要互相监督、定期对帐、日清月结，做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。 3.3 按15、照会计制度的规定帐目核算要真实、合法、准确、完整。 3.4 财务人员要认真作好日常的会计财务处理工作，从原始凭证到登记会计凭证，登记总帐、明 细帐，登记会计报表，一整套程序要符合规范化要求。会计资料、会计档案要妥善保管。 3.5 每月月末结帐一次，并需编制月度、年度的会计报表。月度会计报表于下月10号、年终结算 报表于下年1月20日上报国家税务机关等有关部门和公司董事会。 3.6 财务人员要认真履行职责，严格执行审批制度，对不合规定要求的原始凭证要退回当事人补 齐手续后才能办理。 3.7 严格执行内部控制制度，会计不能兼任出纳员，出纳员不能兼任稽核、会计档案保管和现金、 银行日记帐以外的登记工16、作。每一张会计凭证都必须由两人或两人以上分工办理。 每一笔财务收支必须有经办人和批准人。 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 财务管理制度 文件页数 第7页 / 共20页 文件编号 GC/AM/002 文件版本 A/01 修订状态 0次 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 财务管理制度 文件页数 第8页 / 共20页 文件编号 GC/AM/002 文件版本 A/01 修订状态 0次 4. 费用的管理 7.1 公司日常费用开支，要严格把关，实行费用一支笔，费用报销要有经手人、证明人签名，送总经理批准方能报销。17、报销单据要符合财务要求，内容要在公司允许的开支范围，不符合 开支要求的，财务人员有权拒绝不予报销。 7.2 各部门人员因公事需要借款时，应填制借款单，经部门主管签字后送总经理审批，方能在财 务部借款。 7.3 办公用品统一由办公室购买，统一管理专人发放，发放时需造册登记。 7.4 接待用餐是为了业务的发展，但必须坚持节约原则和减少陪同人员，并按审批权限办理报销 编 制 审 核 批 准 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 财务管理制度 文件页数 第9页 / 共20页 文件编号 GC/AM/002 文件版本 A/01 修订状态 0次 手续，18、请款的宴请与报销不得跨月进行，报销单据要注明接待事由。 5. 销售收入及应收帐款的管理 11.1 产品销售原则上一手交钱，一手交货，必须签定有关的购销合同，明确双方责任。一般情 况下不允许赊销。 11.2 签订的合同销售部门应及时送财务部。财务要及时逐笔进行登记，准确反映各单位应收帐款的形成、回收及增减变化情况，便于对各项应收帐款的发生事项严加管理。 11.3 每笔销售收入原则上由会计开单，出纳签章并收款，每一销售业务的货款营销人员必须汇 同财务人员一起收款，营销人员不能私自收款。 11.4 对应收帐款，要经常核定，并按帐龄长短逐项进行登记，定期与对方进行核对。 11.5 对于到期没有收回的货19、款，营销部门要积极进行催讨工作。在规定期限内仍无法达到催款目的，金额较大的应移交公司有关部门依法追诉。 11.6 财务部、营销部应及时做好销售统计、应收账款统计和收款管理工作。 6. 财务档案的管理 12.1 凡是本公司的会计凭证(包括原始凭证)、账簿、报表、文件和其他有保存价值的资料，均 应归档。 12.2 会计凭证应按月按编号顺序每月装订成册标明月份、季度、年份、起止号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，均由会计装订、归档保存。 12.3 财务报表应分月、季、年报、按时建档归档，并分类填制目录。 12.4 公司财务档案应严格制度管理，未经批准不能随便复印或带出办公室;凡外单位需查阅、 20、复制以及摘录有关内容均需董事会批准。 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 会议管理规定 文件页数 第11页/共20页 文件编号 GC/AM/003 文件版本 A/01 修订状态 0次 会议管理规定 1. 工作流程 提出会议会议 发出会议准备会议 会场布置 议题 通知 资料 筹备 会议 组织会务会议记录 主持会议 工作 召开 会后 整理会议下发会议会议决定事会议资料资料 文件 项催办 归档 工作 2. 具体要求 2.1会议类别 2.1.1 董理会会议 会议时间:董事会会议每季度举行一次，安排在三、六、九、十二月下旬举行，具体时间及议程提前21、十五天通知，每次会议时间约为一天。 参加人员:董事会、董事(列席人员另行通知) 主持:董事长 会议内容: , 根据章程需要董事会讨论决定的事项; , 其它与业务相关的重要事项。 会议地点:另行通知 会议记录:办公室负责人 会后形成董事会会议纪要，参会人员签字。并由董事长确定发放范围。 2.1.2 总经理工作例会 会议时间:每两星期召开一次，周一下午3点。 参加人员:总经理、常务副总经理、副总经理(列席人员另行通知) 主持:总经理 会议内容: , 生产经营事项; 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 会议管理规定 文件页数 第12页/共2022、页 文件编号 GC/AM/003 文件版本 A/01 修订状态 0次 , 财务事项; , 办公事务事项; , 其它重要事项。 总经理工作例会审议与决议由总经理决裁。 会议地点:总经理办公室 会议记录:办公室负责人 会后形成东莞市XX混凝土有限公司总经理工作例会会议纪要，会议记要分发到总经理、常 务副总经理、副总经理;其他分发部门和人员由总经理决定。 会议纪要由办公室统一格式和编号，由总经理签发。 2.1.3 总经理办公会 会议时间:每两星期召开一次，定于星期一上午9时或周日下午3时召开 参加人员:总经理、常务副总经理、副总经理、各部门负责人，必要时可要求其它相关人员参加。 主持:总经理 记录:23、办公室负责人 会议内容: , 各部门情况反映; , 审议机构与制度事项; , 生产经营事项; , 总结、安排下阶段工作; , 其它相关内容。 会议地点:会议室 会后形成东莞市XX混凝土有限公司总经理办公会会议纪要，会议记要分发到总经理、常务副 总经理、副总经理、各部门。 会议纪要由办公室统一格式和编号。 2.1.4 业务专题会 会议时间:不定期召开，具体时间由主管副经理确定。 参加人员:主管副总经理、其它相关人员 主持:副总经理 会议内容:详细内容另行通知 会后形成东莞市XX混凝土有限公司业务专题会会议纪要。会议纪要首先应注明专题内容，由 主管领导确定会议纪要分发部门或人员。 编 制 审 核 24、批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 会议管理规定 文件页数 第13页/共20页 文件编号 GC/AM/003 文件版本 A/01 修订状态 0次 会议纪要由办公室统一格式和编号。 2.1.5 全体员工会 会议时间:每季度召开一次，具体时间另行通知 参加人员:总经理、常务副总经理、副总经理、全体员工 主持:总经理 记录:办公室负责人 会议内容: , 部门工作情况介绍; , 传达公司有关精神; , 安排总结下阶段工作; , 其它相关内容。 会议地点:会议室 会后形成东莞市XX混凝土有限公司员工大会会议纪要。会议记要分发到总经理、常务副总经 理、副总经理、各25、部门。 会议纪要由办公室统一格式和编号。 2.1.6 年会 会议时间:每年春节前召开一次,具体时间另行通知 参加人员:总经理、常务副总经理、副总经理、全体员工 主持:总经理 记录:办公室负责人 会议内容: , 部门工作情况总结; , 表彰先进工作者; , 联欢; , 其它相关内容。 会后形成东莞市XX混凝土有限公司年会会议纪要。会议纪要分发到总经理、常务副总经理、副总经理、各部门。 2.1.7 业务竞赛会 会议时间:不定期召开，具体时间由办公室商总经理确定 参加人员:总经理、常务副总经理、付总经理、全体员工 主持:由总经理指定 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制26、度手册(讨论稿) 文件名称 会议管理规定 文件页数 第14页/共20页 文件编号 GC/AM/003 文件版本 A/01 修订状态 0次 会议内容: , 创新竞赛; , 合理化建议竞赛; , 其它相关内容。 会议地点:待定 会后形成东莞市XX混凝土有限公司业务竞赛会会议纪要。会议纪要分发总经理、常务副总经理、副总经理、各部门 对业务竞赛的优胜者给予精神和物质奖励，具体办法另行确定。 2.1.8 理论研讨会 会议时间:不定期召开，具体时间由办公室商有关领导确定 参加人员:根据具体情况另行确定 主持:另行确定 会议内容:待定 会后形成东莞市XX混凝土有限公司理论研讨会会议纪要。会议纪要分发到总经理27、常务副总经理、副总经理、各部门 2.1.9 会议通知 以上会议由办公室负责通知 2.2 会议纪律 , 与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作，按会议时间、地点准时出席会议。 , 与会人员如因其它公务不能出席会议或迟到，应事先向会议主持人请假。 , 根据会议内容要求，与会人员应预先做好资料、文件及发言准备。 , 会议前，各相关单位应督促与会人员准时到会。 , 会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。 , 参加重要会议人员要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容。 3. 记录 3.1 表式:AM-3-001 会议通知表 3.2 表式:AM-3-002 会议议案提交程序单28、 3.3 表式:AM-3-003 会议签到表 3.4 表式:AM-3-004 会议纪要 编 制 审 核 批 准 东莞市东莞市XXXX混凝土有限公司混凝土有限公司 手册名称手册名称 管理制度手册(讨论稿)管理制度手册(讨论稿) 文件名称文件名称 文件、资料管理规定目 录 文件页数文件页数 第第1145页页/共共2720页页 文件编号文件编号 GC/AM/000 GC/AM/004 文件版本文件版本 A/01A/01 修订状态修订状态 00次次 文件、资料管理规定 1( 工作流程 外来文件、信外来文件、信办公室签收登办公室摘录批 送领导批阅 函及资料函及资料 记 示内容 收文管理 交回办公室保送相29、关人员阅分送相关部门/管文件 办 资料员登记 文件拟稿 征求意见、定稿 发文 主管领导签发 部门经理审核 填文件签发页 管理 办公室编号、经办部门打印/盖办公室发送/存 登记 章/填写发送单位 档 2( 总则 公司的文件、资料实行分级管理，办公室对外收文、内发文负责总管理，各部门资料员负责涉 及本部门的文件资料的管理工作。文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，妥 善保管。人员调动时，应将个人保管的文件资料向部门移交，任何人员不得随便丢弃文件资料。 3( 收文管理 3.1 办公室负责公司外来文件的签收工作。收到公文后，办公室要先对文件资料进行登记、编号， 然后呈公司有关领导批阅或交相30、关部门处理。 3.2 电子文件资料要视其内容及时发送到公司领导和有关人员的信箱。重要的事项应提醒领导和有 关人员及时批阅、阅处。 文件经总经理、副总经理阅批后，需有关部门办理的，由办公室做好记录并负责将文件资料送3.3 交相关部门专(兼)职资料员，各部门资料员做好登记工作后，交有关人员办理并负责督促及 时阅处。 3.4 各部门阅处的文件，应及时处理，传阅的文件在各部门停留时间最长不得超过两天，需办理的文件在部门停留时间一般不超过一周。办文时间较长或较重要的文件，办文部门可将文件复印 留存，原件退办公室。 3.5 文件阅后应签字，不能横传，已办理完毕的应附简单说明退办公室。 3.6 各部门收到的31、外来文件和本部门形成的文件资料等，可由各部门资料员进行登记、保管。涉及其他部门的外来文应交办公室登记。 编编 制制 审审 核核 批批 准准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 文件、资料管理规定 文件页数 第16页/共20页 文件编号 GC/AM/004 文件版本 A/01 修订状态 0次 3.7 涉及密级的文件须妥善保管，并在办公室阅办。阅办人要注意文件的安全、保密、完整、避免 遗失。不得私自带回家中或转借他人，不得擅自复印、抄录。 3.8 凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布、传递。所有工作人员每天都应查看个 人信箱，以便及时阅知、处理有关事宜32、。 4(发文管理 办公室负责公司发文的管理工作，文件编号由办公室统一编号。行文格式、标准执行国家及公司相应的行文规定。 4.1 公司发文种类及适用范围分为: 4.1.1公司发文。文号:XX字 XX号 适用于发布公司重要的决定、通知:转发带有普遍指导意义的上级文件，向公司系统外的主管单位请示有关问题，办理申请，批转、批复的下级必要的请示、报告等。 4.1.2 部门发文。文号:XXX字 XX号 适用于通知、发布、批复各部职责范围之内的业务事项，转达发上级业务主管部门的文件，催要有关重要情况、材料、报表以及联系工作等。 各部门文号:办公室-XX办字 生产部-XX生字 营销部-XX营字 财务部-XX财33、字 试验室-XX试字 4.1.3 便函。文号:XX便字 XX号 适用于不相隶属关系单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 4.1.4 报告。 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，或答复有关的询问。 “白头文”适用于不便或不必正式行文而又需公司领导批示、批复或有关部门阅知的事项。 4.1.5 会议纪要。适用于记载、传达会议情况和决定事项。 4.1.6 其它公文。保函、授权书、证明等。 4.2 行文要求 4.2.1 各部门发文时应按办公室提供的公文模版行文。正式行文的文件用纸采用A4型纸。文件标题采用加粗宋体2号或小2号字，文号及正文采用仿宋3号字。 4.2.2 34、对外发送的公文，原件需交办公室归档保存，拟稿人留存一份成稿。 4.2.3白头文由办公室送交公司领导阅示或交公司相关部门。阅批办理完毕的重要白头文原件要交办公室保存，部门需要可留存复印件。 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 文件、资料管理规定 文件页数 第17页/共20页 文件编号 GC/AM/004 文件版本 A/01 修订状态 0次 5(文件的分发 5.1 公司发文主送抄送范围为:各有关单位、公司各部门。可根据文件情况缩减或扩大主、抄送 范围。 6(发送与接收 可以通过网络发送的文件通过电子邮件形式发送，并注明签发人;发送电子文件应35、确认。 6.1 6.2 纸页文件发送由经办部门自行发送。发送时间为每日上午九时三十分之前、下午二时之前交前台统一对外发送。 7(记录 7.1 表格样式 7.1.1 表式:AM-4-001 收文登记表 7.1.2 表式:AM-4-002 发文登记表 7.1.3 表式:AM-4-003 文件会签单 7.1.4 表式:AM-4-004 文件递送单 7.2 样本 7.2.1 样本:AM-001 文件签发页 7.2.2 样本:AM-002 发文模版格式 7.2.3 样本:AM-003 便函格式 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 安全保卫制度 文36、件页数 第18页 / 共20页 文件编号 GC/AM/005 文件版本 A/01 修订状态 0次 安全保卫制度 1. 安全、防火、防盗、保卫工作，是每个员工义不容辞的责任，要认真落实责任制，总经理是公 司的安全防火工作第一责任人，部门经理是本部门责任人，各部门应把安全、防火、防盗、保 卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对公司的安全、防火、防盗、保卫工作负全责。 2. 公司安全保卫组要定期检查安防工作，发现问题，及时采取措施解决，切实担负起安防责任。 3. 经常对全体员工进行消防和安全教育，对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行 安防培训。 4. 公司固定资产应按保险要求购买各种37、保险，确保固定资产安全。 5. 认真落实防火措施: 5.1 办公楼、工厂、仓库和宿舍楼都应设置专用消防栓，并不得用作他用。各部门应定期检查和保 养消防栓，平时绝不疏漏，遇急用上有效。 5.2 办公楼、工厂、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒、消防栓、消防砂、消防斧、 消防铲、消防绳、消防梯、消防水筹各种消防器材，并按规定期限准时保养、维护、更换各种消防器械、药物和材料，以备应急救火救灾，万无一失。 5.3 易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。 5.4 在禁火场地，如果要进行明火作业(如电焊等)，应先报领导批准，同时落实各项必要的防护 措施，确保绝对安全38、，才允许动火。 5.5 严禁违反安全规范乱搭建筑物。 6. 抓好安全用电: 6.1 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。 6.2 严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室，集体宿舍和生产场所使用电炉。 6.3 控制室、配电房、生产车间、仓库、化验室等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员， 不得随意进入。 6.4 全体员工每天下班应将所在办公区的计算机、灯等关掉，避免引发事故。 7. 落实防盗措施 7.1 工厂、仓库、办公大楼应设立门卫，安排值班。 7.2 财务部、仓库等重要部门要安装防盗装置和自动报警器。 7.3 办公桌上严禁存放密级以上文件、资料和现金。 7.4 出纳人员必须将现39、金存放在保险柜中，不许超出银行规定的限额，严禁将公款带回宿舍保管。 7.5 每天下班后，要认真检查门、窗是否已关闭。 对工作不负责任而造成事故的，要追究当事人责任，情节严重的要追究法律责任。编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 运输车队管理制度 文件页数 第19页 / 共20页 文件编号 GC/AM/006 文件版本 A/01 修订状态 0次 运输车队管理制度 1. 每位驾驶员必须经正规部门培训考取的从业资格人员，领有证书(含驾驶证、上岗证)并按规 定审验合格方能上岗。同时要经常参加交通安全知识学习、培训。 2. 严格遵守交通安全规则及有40、关交通法规，杜绝违章及避免交通事故的发生。 3. 为了便于车辆管理，原则上定人定车，由本人负责保管使用车辆，未经车队长同意或遇特殊情 况，司机不得擅自调换车辆驾驶，若发现有未经同意擅自调换驾驶的行为每次处罚100元。 搅拌车司机的行为是企业形象的体现，因此要求做到安全驾驶，文明生产，为客户提供优质服4.务。凡违反以下纪律规定的每被执罚一项，扣罚款30元。 5. 4.1 上岗工作时必须佩带胸卡，不准穿拖鞋，不准穿背心或光膀子驾车; 6. 4.2 不准酒后驾驶，不准在驾驶室内吸烟，污染驾驶室内环境。 7. 严格遵守公司的各项规章制度，努力做好本职工作，服从领导工作安排，上班时间不得随意离开岗位。 41、8. 每位驾驶员必须确保公司产品的质量，做好技术要求工作，服从工作调度，随叫随到，按时送货 到工地，做到当天任务，当天完成，不得延误，并做好行车记录，及时上交统计部门进行统计。 9. 必须按进出场顺序挂牌和按挂牌顺序装料，非特殊情况和理由，轮到不装料或插队抢装料导致生产秩序混乱的，每被执罚一次，扣罚款50元。 10. 出车前及接班后必须检查车辆，做到“四检制度”(检查燃料、水、油是否充足;发动车后自行 运转5分钟，检查各仪表、警告信号灯、灯光系统轮胎气压、制支系统是否正常;检查砼是否 有积水、搅拌系统是否正常;检查发动机是否有异响及其它异常现象)。如有故障即时排除，不能耽误生产时间。 11. 42、凡运输作业期间车辆因驾驶和处置不当发生小碰撞导致车辆部件破损变形(如保险杠、方向灯、 目视镜等)，经调查核实，当班司机当月200元安全奖全部扣除;若发生重大的责任事故导致公 司经济损失，其损失的价值在个人“安全管理保证金”中按数额扣除。情节严重的公司将根据当事司机的责任情况予以行政上的处理。 12. 驾驶途中，如有违章行为，所有罚款由司机本人全部负责。(如确因特殊情况的，需请有关主管 部门经理签名作证，可酌情考虑，否则一律不予报销)。同时，交警处以扣证一个月以内的，扣 当月工资的10%并取消当月安全奖资格;扣证一个月以上的，扣当月工资的15%并取消当月安全奖资格。扣证期间由领导安排其他工作，屡43、次违章者作辞退处理。 13. 如发生交通事故，经交警部门处理司机所负的交通事故直接经济损失赔款及相关责任: 1. 直接经济损失在(含)10000元以内的，司机负责其15%的赔款，取消当月评安全奖资格; 2. 直接经济损失在1000020000元以内的，司机负责其15%赔款及取消本季度安全奖资格，由 编 制 审 核 批 准 东莞市XX混凝土有限公司 手册名称 管理制度手册(讨论稿) 文件名称 运输车队管理制度 文件页数 第20页 / 共20页 文件编号 GC/AM/006 文件版本 A/01 修订状态 0次 领导另行安排工作或作辞退处理; 3. 直接经济损失在(含)20000元以上或导致伤亡事故44、的，司机负责其15%赔款及取消全年安全奖金，由领导另行安排工作或作辞退处理并承担相关的法律责任。 14. 如发生轻微没有报警而私了的交通事故，经主管领导处理后，司机负责直接经济损失10%的赔 款，取消当月安全奖资格。 15. 在生产过程中，严禁在路边停车睡觉，装车、卸车、洗车时不准争先恐后;严禁弄虚作假，私自倒运别处，一经发现除按混凝土价值加倍处罚外，并追究其他相关责任。 16. 凡未经公司领导批准私自开车外出的，一切责任由当事人全部负责。 17. 车辆载砼到达工地后，若司机发现工地现场路况不合格，车辆无法行驶时，可以拒绝进场卸料;并尽快通知总台与工地联系修整道路后才可进场。若强行进入造成藏车45、或损坏车辆驱动系统和其它部件的，司机应负主要责任并负责维修费用的赔偿。 18. 自觉搞好车容车貌和驾驶室清洁卫生，公司对车辆进行卫生检查，作为工资历考核组成的一部 分，检出卫生标准不合格，(车尾部和卸料槽不应挂有砼硬结块、车鼓不应有水泥浆印、托轮和传动件不应有砼积料、驾驶室内不得存有垃圾废物等东西)，将对该车各司机按考勤核标准规定罚款。若某台车连续多次检查不合格，生产部及公司可对该车司机予以行政上的处理。 19. 司机因工作疏忽大意，洗车时因无认真反鼓操作造成鼓内大量积水而导致混凝土报废的，一律 按报废方数和强度等级销售平均价全额扣罚。 20. 如有工地剩余砼回场时，应及时通知主管领导处理，否46、则按报废砼处罚。 21. 车辆回场收班后必须清洗干净，并按指定地点停放。如查出车辆没有清洗干净的，由公司安排 人员清洗，所有费用由该车司机负责。 22. 小车司机要注意言谈举止，文明驾驶，积极协助办事员或领导完成任务，接送客人时要有礼貌，不做有损公司形象的事情，给客人添茶加水，配合做好服务工作。 编 制 审 核 批 准 凡公司员工须详读本管理制度手册，并在下表中签名。 阅读管理制度手册登记表 序号 姓 名 部 门 岗 位 阅读时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 四、公司值班管理条例 一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和47、财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日:公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度; 2.部门主管值班:公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和内容 (一).员工值日。 1.目的:维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务; 2.一般以工作时间为责任时间; 3.值班要点: 1).巡察办公场所保洁情况; 2).电话记录、处理、转送; (二).部门主管值班 1.目的:以公司业务工作为主; 2.一般以下班时间或节假日为值班时间; 3.值班要点: 3).处置下班后的突发、紧急事件; 5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见; 6).值班人员要48、按规定准确填写值班日志。 四.值班规定 1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡; 3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管; 4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说; 6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 总经理岗位职责: 1、全面负责处理公司的总体事务，和公同车全体员工共同努力，完成公司所确定的各项指标。 2、制定公司的管理目标和经营方针，各种规章制度和服务操 作49、规程，规定各级管理人员和员工的岗位职责，并监督贯彻执行。制定市场拓展计划，带领销售部进行全面的推销。制定公司一系列价格，如:价格、毛利等。详细阅读和分析每月报表，检查营业务顺利进行。 业进度与计划的完成情况，并采取对策，保证公司3、建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报，并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或公司业务顺利进行。 4、健全公司的财务制度。阅读和分析各种财务报表，检查分析每月营业情况，督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况、应收账款等。 5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况，检查服务态度和50、服务质量，及时发现问题、解决问题。 6、培养人才，指导各部门的工作，提高整个公司的服务质量和员工素质。 7、加强公司维修保养工作和酒店的安全管理工作。 8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等，决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革。负责公司管理的录用、考核、奖惩、晋升等。 9、与社会各界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象，并代表公司接待重要贵宾。 10、关心国家大事员工，以身作则，使公司有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副总经理岗位职责: 带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、1、副总经理抓好公司选人用人等)，有效地做好技术性的日51、常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等)，保证公司各项目标的完成。 2、公司实行全面的经营管理，对外代表公司，对内任免下属人员。 3、制定公司的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度。 4、检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。 5、审核和上报公司年度财经预算，向各部门下达年度工作指标。 6、保持和发展酒店与各界良好的公共关系，树立和提高公司的形象，开拓公司的经营业务。 7、亲自接待V、I、P、客人，代表公司对其表示热烈欢迎并提供特殊的照顾和优惠。 8、不定期与客人会面，了解客人的投诉和反映的各种意见，作为改善、提高管理和服务水平的参考。 的人事培训工作，加强人52、力资源建设，发现和培养人才。 9、检查、督导公司10、努力改善工作条件，做好劳动保护和环境保护工作，不断改善员工的工作环境和生活条件，加强公司的安全保卫工作。 业务员管理制度 为了规范业务人员的管理，提高公司销售业绩，提高销售人员的业务水平，坚持合情合理、实事求是的原则，坚持按劳分配、多劳多得的原则，特制定本制度。 一、 在公司 业务员应按时上下班，不能迟到早退(参考考勤制度)，保持办公室清洁卫生，积极宣传公司，言行举止注意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟，做好办公室的卫生，接下来的销售人员开早会，主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题，向领导汇报今天的工作工作计53、划。 二、 出差 出差前做好出差准备，最好电话预约好，做到有的放矢。出差在外，每天填写拜访记录表(客户报备表)，晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信，电话都行)。 三、 考勤制度 参照公司坐班人员的考勤办法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员，每人每次罚款5元，当天当面交与销售部领导，这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。 四、 业务积分制 业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户，每拜访一个客户积一分，每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的拜访记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。 五、 业绩任务 公司给每个业务人员有销售业绩上的要求，销售任务根据不同的具54、体情况而定。具体的销售任务写入劳动合同。 六、 项目信息公司备案 从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案，以免业务员之间的业务冲突，未备案的信息谁先备案算谁的。 七、 项目信息落实 经过备案的信息，弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报，由公司领导决定该项目应该由谁去跑。 八、 培训学习计划 业务人员应该主动学习业务技能，每天总结自己在工作过程当中遇到的问题，不管是技术上还是商务上，把遇到的问题记录下来，第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。达到每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。 (一) 保安人员要严格遵55、守执行保安工作条例、保安服务协议书等规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 (二) 保安人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。 (三) 保安人员必须出门站岗值勤。 (四) 警卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现56、，将按照双方协议书有关规定严肃处理。 (五) 严格执行员工出入制度。强行外出者，应立即上报人事行政部。外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写会客单后，佩戴来宾证方可进公司;会客结束后，凭被访人签字的会客单，归还来宾证后，方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 (七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。 (八) 严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在警卫室登记，末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证，经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。 (九) 严格执行车辆出入制度，外来车辆进公司需严格检查，作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外)，一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单，如无出车单，保安有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。车内人员一律凭出门证(副总经理以上车辆除外)，否则不予放行。 (十一) 对违反本制度又不服从保安管理者，执勤人员有权强制执行，由此造成的一切后果由当事人负责。