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某物业管理质量手册保安手册62页
某物业管理质量手册保安手册62页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1286511 2024-12-17 62页 117.50KB
1、xx物业管理质量手册保安手册一、 序言为了使您对有关保安职责能有比较清楚的了解,特编制了保安手册请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。保安员须知1 行为规范(1) 遵守国家的宪法、法律、法规以及公司各项规章制度。(2) 熟悉治安管理条例和消防管理条例的有关规定,坚决执行上级命令,执勤礼貌待人,按时完成任务。(3) 以“友善与威严并存,服务与警卫共举”这两句话作为保安工作的座右铭。(4) 关心公司,热爱本如何工作,讲究职业道德,做到文明服务,维护大厦形象与声誉。(5) 对保安装备及工作服、鞋、帽等应加以爱惜,不得任意毁坏。工作服、鞋、帽不得穿回家。(6) 不违背公司服务宗旨,不泄露公司机密。2、(7) 精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排拆他人。(8) 公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。(9) 依章办事,清廉克已,严禁以权谋私。(10) 树团队精神敬业乐业,文明值班,礼貌待客,严禁打人、骂人,粗言秽语。(11) 对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。大厦、地库的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。2 工作态度(1) 树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有爱理不理、爱睬不睬的态度,即使外来查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。(2) 工作需尽职尽责,绝不草率,对3、待租户交办事项若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善。若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。(3) 当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。(4) 责任尽职尽责。无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果,给人以高效快捷和良好服务的印象。严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,以得到圆满的解决。遇有客人投诉,必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。(5) 忠实忠诚老实是每个保安员必须具有品德。有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。(6) 效率提供高效率的服务,关注工作上的细节。急业主、租户顾客所急,为他们排忧解难,以赢得大众的满意4、及本部的声誉。(7) 协作各部门之间、员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推萎,应同心协力解决疑难问题,维护大厦的声誉和秩序。3 仪容仪表(1) 员工必须保持服装整齐按规定着装,仪容仪表端庄、整洁,给人以精干、威严、友善的感觉。(2) 男保安员头发不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。(3) 每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。(4) 不允许出现以下的姿态和举止:a. 服装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。b. 身体歪斜,倚墙而立或靠在其他物件上。c. 背手或插手,即两手放背后或插在裤袋里。d. 聊天说笑,与无关人员谈话。e. 岗位上抽烟。f. 下蹲或坐凳子。g. 表情过5、分严肃或呆板。二、 保安各岗位职责(一) 保安经理职责1 保安经理在保安工作上负有具体的责任。2 制定、部署保安部的工作计划,督促各领班的工作。3 主持保安工作会议,贯彻经理的指令。4 定期安排培训下属及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。5 安排体能训练,保持员工经常处在最佳状态工作。6 及时向总经理反映业主/租户的意见及投诉。7 加强与所属管辖警区的警民关系,以便日后执行工作。8 须认识周围环境,熟悉本公共设备的位置和保安监控的重点,以便执行工作。9 对重点岗位的巡视,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。10 熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。11 定期向总经理汇报有关保安事宜。6、12 定期与北京市消防局联系,以便日后执行工作。13 完成总经理交给的其他任务。(二) 保安主管职责1 协助经理督导各级下下属员工执行工作。2 执行公司传达的各项工作及一般日常工作的跟进。3 即时向经理反映业主/租户的意见及投诉。4 如经理不在场,有特别事件发生,需填写特别事件报告。5 协助经理定期培训下属员工,做好冲剂计划及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。6 与部门经理商讨编制有关紧急事故发生时的应急措施。7 定期抽查保安部监控中心记录本,报告记录本及巡逻记录等。8 完成总经理下达的其它任务。(三) 领班职责1 协助主管监察及教导各保安员工作。2 做好全班的考勤工作、主持岗前训示、检7、查仪容仪表、分派岗哨有关工作。3 教导及训练下属员工,并提供训练课程予新到职员工,考评及报告保安员上班工作的情况。4 不定时巡视、督促各岗哨,及时纠正违章违纪现象。5 处理一般性的治安案件和客人投诉。6 管理好本班的警具器械和公用物资。7 当值时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。8 主持班后会讲评当天的工作情况,主持每一周班务会,并呈报主管。9 完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。(四) 门卫职责1 根据上司的安排当值上岗,阻止不受欢迎的人进入大厦(衣衫不整、携带宠物、吸烟以及携带危险品、精神病患者)。2 指挥门前8、的秩序,使门前周围保持畅通和良好的状态,维护企业形象。3 坚持礼貌用语,保持正确的站立姿势和良好的仪容,以微笑来迎接惠顾大厦的顾客,并尽可能对客人的提问给予满意的回答,管理和引导客人携带货物从各通道大厦门进出,并控制公司人员在营业时间进出。4 对可疑人员应报告领班及监控中心进行监视。5 发现顾客有贵留物品应立即向领班汇报并上交保安部,严禁擅自打开遗留物品。6 营业时间带出大门的物品必须要有出门证,并对所填写物品的内容进行核实。7 下雨天应站在六前发放雨伞套,要求客户将雨伞装入伞套后再进大厦。(五) 值班室保安职责1 维护大厦门口秩序并保证门口道路畅通。2 检查进出施工人员是否有配带工作证,做好9、登记并要求其按规定的出入口进出。3 杜绝无证人员和闲杂人员进入大厦。4 对带进的物品必须检查和登记,带出的物品必须有出门条方可放行。5 维护大厦的绿地和基础设施。(六) 巡逻职责1 定人、定时巡查车库、大厦、走廊和各区域重点设施和大厦周围的安全保安工作。2 检查大厦各层区的报警、各类灭火器是否正常、消防通道是否畅通无阻及照明批示灯是否正常工作,特别夜间车库的巡查及一些死角地方的检查,确保车辆的安全。3 对大厦内施工的人员要检查是否有工作证,无证人员要问清原因,并上报部门主管处理,如是闲杂人员立即礼貌劝其离开大厦。4 接到火警要问清楼层和区域,迅速到现场查明原因并扑灭初起的火灾。5 巡查时若发现10、租户门未锁好,应立即通知租户,如不能通知领班或管理员应用链锁帮其锁好并做记录。6 如发现设施被毁坏须予以记录并通知保安部和管理处。7 发现有异常情况或可疑人员要密切监视,认真观察,加强布控,防止罪案发生。8 如果接到火警,要问清楚楼层或区域,迅速赶到火灾发生现场查明原因,并扑灭初起发生的火灾。9 按规定的巡逻路线巡逻并做好记录,不得把巡逻路线透露给无关人员。(七) 停车场保安职责所有停车场保安均需熟悉车场突发事件应变措施和停车场使用条例1 入口岗位职责(1) 维持入口车辆秩序,确保出、入口车道顺畅。(2) 注意车内状况,绝对不允许装载有易燃、易爆、易挥发物品的车辆进场。(3) 积极履行岗位职责11、,力争做到亲切随和而又不失原则。(4) 车辆进场后及时通知收费口和巡视保安。(5) 与当值主管配合,处理未交费或交费后超时的情况。(6) 如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理。2 出口收费岗位职责(1) 按公司规定向客人收取停放车辆的费用。(2) 熟悉收费系统的操作性能,掌握各项功能的设置及使用。(3) 验票和输入计费要认真负责,力求收费既快速又准确无误。(4) 力所能及地处理违反泊车规则的事情(如交费后超时离场等)。(5) 在遇到其它突发事件时,应以管理中心所规定的原则为前提,灵活掌握处理方式,如不能解决可能可通知车辆主宇航局或上级到场处理。(6) 每班交接一定要明确12、清楚地根据交接制度执行。3 流动巡查岗位职责(1) 在当值期间巡查停车场各层车辆情况,如发现有损伤的车辆要作出详细登记。(2) 在巡查中注意车辆各层设施状况,确保车辆设施不被人为损坏及盗窃。(3) 配合消防监控室保安员,对消防监控保安员要求查看的情况一定要认真负责,迅速到位,交将查看结果回复消防监控室。(4) 发现可疑人员在车场范围内逗留,应礼貌地予以盘查,如无特殊情况应请其离开。(5) 如遇到停车司机在驾驶中撞毁或刮花车场设施及停放的车辆,应将司机留在现场处理,或通知领班到场处理。(6) 将值夜班时,于凌晨五时将各层车辆统计并填表登记保存。(7) 如发现有人盗窃或破坏车辆及附属物品,应马上知13、会其他同事支援并履行自己的职责。(8) 如有司机醉酒驾车入场,要特别留意其动向,防止其损坏其它车辆或车场物品。(八) 监控中心保安职责1 消防监控室必须保证有监控保安员当值,任何在午膳时间或送交报告文件的事项或顶替,都必须利用无线电对讲机与保安领班联系,当值班保安员不得在无人顶替当值的情况下,离开监控室。2 消防监控保安员必须严格按消防监控室报警操作流程进行操作。3 报警时应立刻通知领班或工程维修员工前往火警记号的范围内检察或通知最接近火警记号的员工前往检察;同时须提醒员工在互相联络时,避免在公众地方高声呼叫“火警”的字眼,免致引起不必要的混乱;若火警记号的范围是在客户单位内,应立即通知客户回14、来检查;若客户在未返回前,发觉有异味或有烟冒出,通知当值领班将其大门锁打破及进入检察情况。4 若火警讯号证实为真的火警发生,监控保安员应严格按火灾应急程序预案采取想应措施。5 监控保安员应详细了解大厦紧急应变计划,以便在厦发生紧急情况时,按计划采取相应措施。6 消防监控保安员必须留意每个有装置闭路电视监察器的地方,避免一切不正常及违法的事情发生;若发现一切不正常的活动,如任何地方有浓烟渗出或有可疑人物在大厦范围内徘徊等,都必须立刻通知当值领班或保安员前往检察;监控保安员必须将录像带保存至少七天才能再用,以便需要翻查任何事情,对固定录像点,须及时做好更换录像带的工作;对夜间加班地点应做好定点录像15、工作和记录。7 消防监控保安员必须熟悉外围消防设备的位置和使用方式,以便在火警时指引消防局队员使用。8 防监控保安员应严格执行监控室出入管理制度。9 消防监控室电话不能作私人用途,因公使用电话须于登记本上登记,当电话铃声响彻云霄起时,须在振铃三次内应答,应答前使用:“您好,监控室”的用语。电话应保持24小时畅通。10 消防监控室内,所有私人物品一律存放于箱内,禁止堆放杂物和私人物品,消防监控保安员必须保持室内清洁。11 消防监控室内的设备若被损坏或清洁不能达致标准时,由消防监控保安员全权负责,应立即通知工程人员或清洁人员。12 交接班应清楚,当班情况应随时作好记录,移交时应物品清、设备完整,特16、别事件应在记录本上作好记录,并以特别事件报告的形式上报。三、 保安管理运作制度(一) 保安员工守则管理制度1 保安员守则(1) 模范遵守国家的法律、法令、法规和依法办事。(2) 服从领导,一切行动听指挥。(3) 新生领导,团结同事,努力工作。(4) 密切联系群众,作风正派,办事公道,平等待人。(5) 遵守“六不准”,即:不准假公济私和包庇坏人;不准隐瞒和虚报情况;不准巫陷他人;不准利用工作之便,收取不正当收入、礼物等;不准骂人、打架;不准侵用公安职权,严守保安职责。(6) 积极协助公安机关开展各项治安防范工作,努力完成各项保安服务工作。2 凡新入职保安人员,必须由部门领导和人事部进行培训(时间17、一周)之后,才能确定上岗。3 领班负责全面工作,并负责事件的处理。副领班负责全场的消防检查工作,每天检查两次,并协助领班工作。班员请假或换班,必须由领班审核报经理审批。当班人员(休息除外)当值时暂离开岗位时,必须经本班领班或部门领导同意,并在当天交接本上记录。如有违反,一律作旷工处理。4 工作时间,必须配带胸卡。如有遗失要立即通知人事部按规定补办,离职时交回人事部。5 制服穿着服装要求穿着制服及佩戴腰带、袖章,必须保持制服清洁,不得穿着制服离开工作岗位外出(除工作需要外)。如有遗失或损毁,须负责按价赔偿,离职时要将制服交回。6 探访及电话使用亲友不得在工作岗位上作私人探访,不经部门主管同意不得18、使用电话与外界联系,外来电话一般不予通传。7 爱护财产如蓄意或疏忽而损失财产,将根据损坏物品的价值扣除薪金以作补偿,视情节轻重予一定罚款(人民币50-100元),若有盗窃行为,立即开除并扣罚十天薪金,同时由于窃物遗失或损坏按价赔偿和追究法律责任。8 失物及认领遇有客人疏忽而遗失物件,拾得应即时原物送交人事部,由人事部存档及保管,及时通知失主认领。如拾失物不报当偷窃处理。(二) 中央监控中心工作规程1 目的监控大厦各系统,特别是消防、车场、电梯监视系统的运行状况,确保出现异常情况时能及时处理。2 适用范围本大厦中控室值班工作人员。3 职责(1) 负责消防监控及录像。(2) 负责本责任区内消防设施19、设备的保养。(3) 负责相关消防表格的记录。(4) 听众中控室工程师工作安排。(5) 负责保障消防电话的畅通。(6) 负责责任区域内的清洁卫生工作。4 值班工作程序(1) 值班人员要掌握本控制室内各系统的简单工作原理、性能和常规的维护保养工作,熟练掌握各系统操作。(2) 值班人员要坚守岗位,密切注视监视屏及各类控制柜的运行状态。(3) 每班至少进行一次各类信号检查,确认正常与否,并做好记录。(4) 如不正常情况下应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报主管或机电人员。(5) 各操作手柄在政党情况下应处在“自动”位置。每月第一个周一做一次手动、自动实际操作检查以确认设备是否处于完好状20、态。(6) 当出现火警报警信号时,应立即复位。再次出现报警信号时,立即通过对讲机或电话通知当值班长前去报警位置核查信号真伪情况。(7) 当电梯监视系统收到故障报警时,应立即通知当值班长和机电人员前去处理。(8) 从闭路电视发现可疑情况或各类违法犯罪活动,应立即通知当值班长前往调查处理。(9) 按上级要求负责上报消防、保安设施运行状部的各种数据和报表。(10) 配合机电人员等进行报警系统每季度一次的检查以及每半年一次的消防系统有关实验。(11) 为保证中控室专线报警住处畅通,除紧急情况外不得使用中控室专线报警电话。(12) 当值人员准确、真实、清晰填写值班记录。(13) 谢绝与本控制室无关人员入21、内。(14) 中控室严禁收、录、放电台节目及与工作无关的音乐、录像带。相关记录a.中控室交接班记录b.中控室消防设备监控运行记录表5 监控系统工作程序(1) 监视系统(CCTV):a. 每日上岗前应先检查CCTV整个系统的运行状况是否正常,并做好记录。b. 监视器监视区域应分时段,分配合理,应设定在人员较集中的各入口处及场内重要位置。其余监视屏幕5秒切换一次。c. 重点区域应切到总监视器上,并进行24小时录像,做好资料保留,监视员应监视MONITOR的情况,发现情况或可疑情况应作跟踪监视,并用录像机做下资料保留,同时用对讲机通知当班保安员现场查看。若情况十分危急(如火灾等)也可用音响系统通知大22、厦中的相关工作人员。d. MONITOR中发现的情况及处理,结果应及时以书面形式汇报部门主管。e. 监控系统若发现故障,应及时处理,若无法处理应及时通知工程部派人员维修,故障及处理情况应做好记录存档。(2) 门控装置:a. 每日上岗前应先检查门控报警系统是否正常。b. 检查各扇控制门口是否按规定关闭,若开启应立即用对讲机通知其岗位上的保安员查明原因,并做好记录,上交部门主管。c. 熟悉掌握控制门位置与保安部、工程部统一编号,在门控报警装置发出报警信号时应及时通知当班当岗的保安员,前往查明原因,若无开控制门许可,应及时做下记录,交保安部主管处理。d. 门控报警装置发生故障无法处理的,应通知工程部23、派人员维修,并将放故障及维修结果做下记录存档。(3) 巡更点:a. 熟悉各巡更点的位置,与保安部、工程部统一编号。b. 严格保守巡更路线的秘密。c. 若保安部在巡更规定的时间内未到巡更点的应立即通知其领导前往查明原因,并做下记录上交部门主管。d. 巡更系统发生故障处理的,应及时通知工程部派人员维修,故障有为故障处理结果做下记录,存档。(4) 音响系统:a. 每日上岗前先检查系统的运行状态是否良好,之后对系统进行卫生清理。b. 播放背景音乐时,以轻音量要适中,各楼层音量平衡。c. 在OFFICE会议时间,暂停办公室的音乐。d. 若发现紧急情况,应配合CCTV广播。e. 除监控室工作人员外,任何人24、不得操作音响系统,有事需广播的,应经部门主管签字方可广播,如果遇特殊情况(如:报警、小孩丢失等)。一经确实可广播,事后补办手续。f. 系统出现故障应及时处理,若无法处理的应立即通知工程部派人员维修,并将故障及算是结果记录存档。g. 下班前要关好系统,检查设备无恙后方可离去。四、 保安管理规章制度(一) 保安人员交接班制度1 保安员交班时,需将当班时发生的情况,处理结果及注意问题和上司布置的工作,向接班保安员详细交代清楚。2 接班保安人员需提前15分钟到岗,明白交班人员所交代的事情,指令和物品扣,应在交接人员的工作手册上签字,以示明白并正式接班开始工作。3 安员在下班时须将当天工作记录交领班签阅25、,在接班保安人员到岗接班扣才能下班。4 接班时,交班保安员应将所属物品和器材完整的交给接班保安员,如有损坏或其他问题,应在交班时讲明并写专题报告;接班保安员也应进行检查,如接班保安人员不问清楚的,在事后发现缺少器材,物品的,由接班保安人员承担责任。5 班领班因故未到岗,交班领班不得下班,并代替接班领班行使职权。内容岗位班前交接工作过程班后交接保安经理1 传达总经理及有部部门的指示。2 下到各班组参加班前会。3 了解听取上班领班的工作汇报。见保安经理职责1 监督检查领班有否召开班后总结会。2 了解处理当天所发生的重大事项及处理结果。保安主管1 下达各班组参加班前会。2 听取上班领班工作汇报。见保26、安主管职责1协助经理处理当班所发生的各项事件,如客人投诉等。保安领班1 接受经理,主管的工作指示及任务。2 主持班前会议及安排本班工作。3 交接班前所有装备,以及各类工作记录表。见领班职责1 向下一班交接工作及本班的装备。2 总结本班工作情况。3 进行讲评后,集体点名下班。巡逻员1 接受领班的工作指示。2 查阅上班保安巡逻报告表,处理遗留问题。见巡逻员职责1 向下一班交接所有情况及装备。2 汇报当班工作情况及处理未尽事宜。停车场保安1 接受领班的安排,负责大厦各出入口的交通秩序与安全。2 了解前班情况及注意事项。3 查阅本岗位各类表格记录情况。见停车场保安职责1 向下一班交班所有情况及装备。227、 汇报当班工作情况及处理未尽事宜。监控保安1 接受领班的工作安排负责一切保安工作。2 与前班交接所有装备及查阅本岗位的表格记录情况。见监控保安职责1 向下一班交接所有情况及装备。2 交待监控重点及注意事项和汇报处理未尽事宜。交接班工作程序备注:1、经理对重点岗位的巡逻每天不少于三次,每月夜巡不少三次,每月主持一次月总结工作会议。2、主管每周主持一次会务会,讲评本班一周的工作讲评,布置下周工作。3、交接班时,接班者如发现有装备短缺或损坏,应立即提出质问并好记录,明知而不作声者,或接班扣才发现者由接班者负责。(二) 保安员工考核规程及奖罚制度1 目的正确评价保安员工作,提高保安员工作积极性。2 适28、用范围本单位全体保安员。3 职责(1)保安领班对本班队员考核。(2)保安主管对保安领班进行考核。4 工作程序(1)考核细则a. 着装整齐统一规范:领带打正、帽子戴正、不挽袖、不卷裤,文明服务礼貌待人;主动与用户打招呼并问好,遇领导及外来参观访问人员应起立、敬礼问候;纠正违规行为时应先敬礼;交接班时应互相问候并敬礼,按正规交接形式交接班;工作时间不游玩、嬉戏或取消服务对象及其他人员。b. 忠于职守乐于助人:坚守岗位、不脱岗、不做与工作无关的任何事情;认真做好工作记录,详尽登记工作中发生的大事;主动助用户拿取重物,为服务对象排扰解难;认真指引问路人;认真搞好本岗位环境卫生。c. 表现评分:外出请假29、,请假不超假;尽职尽责,认真搞好本职工作;上班不看书阅报,不与人闲谈;不吃东西,不放闲杂人等进入岗亭;监督维护本责任区内卫生。办事讲原则,工作认真负责;主动制止各类违规违章现象;认真巡查各岗,及时发现纠正本班班员违规行为。d. 主管评分:不倚不靠、不蹲,姿势端正;服从工作安排,遵规守纪。(2)评分考核办法a. 每周班长按保安工作周检表项目,逐一对本班保安员进行考核。b. 除严惩违规行为经管理处领导依有关规章制度研究决定扣发等级工资外,本考核作为聘用及升职的依据。5 奖罚制度(1)奖励制度符合下列条件者,保安部将给予奖励或职位晋升。a. 在岗位上尽职尽责,全年未出现过失事故。b. 及时发现消防、30、治安隐患。c. 在公司遇重大事故有特殊表现。d. 在部门人手不足时主动加班。e. 见义勇为,制服违法犯罪分子。f. 拾零金不昧,及时上交。g. 为公司争取名誉或挽回损失。h. 各项考核成绩突出。(2)处罚制度: 行为不检违反纪委者,将视情节轻重按下列规则给予纪律处分,员工凡有三张过失通知书即开除。a. 一般过失 工作态度不认真,当值岗位听收录机、看报纸、喧哗、吃零食、下棋、打扑克、打麻将、与他人闲聊。 无故迟到、早退。 当值时不按规定穿齐制服,佩戴员工卡,留须、留指甲、身体有异味、不注意个人卫生、在公共场所行为不检。 不按规定使用装备器材,但尚未造成损失。 未经同意使用公司电话或在岗位上会客。31、 下班后无帮在公司或岗位逗留。 对上司不礼貌,对客人出言逊。 遇紧急事件临阵退缩,尚水造成严重后果。 发现同事违反以上规定而不及时举报。 经保安部管理层研究认为属一般过失的行为。b. 严重过失如违反下列规则,保安部发出书面警告一次,半年内累计三天书面警告,公司作无偿解雇处理。 半年内累计三次口头警告。 无故迟到、早退半小时以上。 不服从领导合理的工作安排,顶撞上司。 撤离工作岗位。 当值时吸烟、打架、赌博、饮酒。 未经允许,擅自使用公司或他人物品。 拾遗不报,擅自收藏者。 因工作疏忽造成不必要的损失。 发现同事违反以上过失不及时举报者。 保安部管理层经研究认为属严重的行为。c. 非常严重过失如32、违反公司将作出立即无偿解雇处理。若因此而涉及弄事或造成经济损失,公司将遵循合法径追究有关人员的责任。 半年内累计三次书面警告。 当值时睡觉。 委托他人和代他人签到或代打考勤卡。 欺骗公司,隐瞒事实,出具虚假证明文件或经公司人事政审不及格者。 因员工的个人行为使公司的声誉及财产遭受严重损害。 违反国家法律、法令,受到治安或刑事处罚。 携带违禁品或危险品进入公司范围。 泄露公司有关机密。 散播谣言,造谣惑众,擅自涂改、张贴员工通告,造成混乱。 利用工作或职务之便,收受违法利益。 发现同事有以上行为而不及时举报者。 经公司领导研究决定认为属非常严重过失的行为。 纪律处罚程序 违反纪律的员工必须在收到33、的违便通知书上签名,如实承认所犯的过失,如拒绝承认将由人事部作最后调查,证实犯过属实后,对拒不签认者立即开除,不予任何补偿。 员工凡有一张过失通知书在当月工资中扣除100元,二张的扣除200元,有三张过失通知书予开除处理。如一年内无重犯错误,其部门主管可考虑取消过失通知书,经报人事部审批后存入档案内。 员工有上诉权利,如果员工对工作有任何不满之处,可向其直属部门主管或人事部投诉,以便妥善解决。保安部大厦巡视表大厦名称 巡视日期巡视人员 职位 签署保安部标准评语优可以劣1.保安部之控制室观感整洁2.CCTV控制室3.对外音响广播控制室4.警报系统控制室5.保安员按时交接班6.每日工作岗位分布表,34、遵守值班记录7.每日工作训令8.巡逻报告表、行动处理9日常事项记录10对讲机使用11领取/交收登记12保安员人事记录13制服登记14保安员考勤表15车场停泊控制:A月租B时租C收费处理16突发性事件处理17纠正违规18外来人口登记19装修监督20 按要求巡逻21值班记录22遵守值班纪律23仪容仪表(三) 保安设备管理规程1 目的保证器械功能完好、正常使用。2 适用范围保安警用所有器械。3 职责(1) 当班保安员负责正确使用、妥善保管器械。(2) 保安经理负责保安器械的采购、发放、送检。4 对讲机使用程序(1) 对讲机是管理处员工执行任务的工具,属于管理处的公共财产,每一个员工都有责任和义务保证35、对讲机的正常使用,保安部的全部对讲机应建立通讯器材台账。(2) 对讲机只供员工执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由经理同意方可。(3) 对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报经理批准。(4) 对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理,若损坏视情节赔偿。(5) 员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现总是时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报经理加以处理。(四) 防火管理规程1 目的建立行之有效的消防安全管理体系,保证大厦内用户的生命和财产安全。2 适用范围大厦辖区内防火工作。3 职责保安部经理负责消防36、培训,制定演习方案,检查整改工作。4 工作程序(1) 保安部经理每年12月制定下一年度(消防演习计划以及消防演练方案),并对义务消防人员进行消防演习培训。(2) 每年12月制定下一年度消防知识培训计划,按时制定消防培训方案。(3) 负责临时作业动火申请表的审核,并监护动火作业。(4) 担任大厦安全检查员,发现消防隐患,制止违章作业,填写安全生产与卫生月报表交管理处总经理、公司安全主任;如发现火警隐患,填写消防检查整改通知单交有关用户,限期整改。(5) 管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材核装置处于良好状态,防火疏散通道保持畅通。(五) 临时动火作业管理工作程序1 在管理处区域内因施工需动火37、的工程,原则上应报消防局审批,特殊情况下,在管理处输动火手续,施工单位动火前必须采取切实有效的防火安全措施,且管理处派人监督其动火完毕后立刻清查现场。2 在经批准的重点部位动火(变压器室、配电房、汽车库、楼层等处),动火必须做好“七不、一清”。3 动火前“七不”:(1) 防火措施不落实不动火。(2) 周围的易燃杂物未清除不动火。(3) 附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火。(4) 凡盛装过油类等易燃的容器,未经洗刷干净、排除残有的油质不动火。(5) 凡储存有易燃、易爆物品的场所,未经排队易燃物品的不动火。(6) 在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未清理或未采取安全防护的不动火38、。(7) 未配备相应的灭火器材不动火。4 动火后的“一清”动火人员和现场负责人在动火后,应彻底清理现场火种,然后离开现场。5 相关记录(1)临时动火作业申请表(2)消防演习记录表(六) 火灾应急办法报警无论何时,一旦觉察到火灾苗头,如烟、油、味、声等异常状态,每一位员工都有责任立即向大厦消防监控中心报警,请其查明真相。1 目击报警(1) 大厦任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,且勿惊慌。(2) 如初期小火自己能将其扑灭,应当先灭火后报警。(3) 如火情难以扑灭时,应采取最快的方式向消防监控中心报警。如用附近的电话或打碎附近的手动报警器。(4) 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相39、应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。(5) 关闭火警现场附近之门窗、电闸及煤气。(6) 带电物品起火时,切勿试图用水扑灭。(7) 切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。(8) 引导火警现场附近的客人从安全通道撤离,同时告诉宫人不要使用电梯。2 消防监控中心报警消防监控中心值班人员一旦发现消防监控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赴现场确认,火情确认后应:(1) 立即通知电话总机,召集义务消防队员立即赴指定地点。(2) 立即通报保安部经理、消防主任(夜间通知值班经理及保安总值班)。(3) 立即通知保安值班室。(4) 立即通报大厦总经理(夜间通知值班经理)。40、(5) 坚守岗位,注意观察火警附近区域的火警信号,如有报警,应立即派专人查看。(6) 如有客人打电话询问,请告知客人“火情正在调查中,如果需要采取其他措施,我们将会用紧急广播通知您”。同时提醒客人关好门窗。(7) 接到灭火工作总指挥传达的向市消防局“119”报告火警的批示时,立即按报警要求报警。(8) 接到灭火工作总指挥传达的在大厦内分区域进行广播的指令时,应立即要求用中英文进行广播。(9) 详细纪录火灾扑救工作的全部过程。3 电话总机报警电话总机室接到消防监中心的火情通知后,如果消防监控中心无特殊要求,应立即按照下列顺序通知有关人员或部门:(1) 通知大厦总经理(夜间通知值班经理、保安部总值41、班)。(2) 通知总工程师、工程部经理(夜间通知工程总值班)。(3) 通知物业经理。(4) 火灾期间,话务员必须坚守在电话机旁,沉着冷静地接通各种线路,并确保有关线路的畅通,直至接到撤离现场的指令。4 报警要求(1) 内部报警应讲清:A起火地点;B起火部位;C燃烧物品;D燃烧面积;E报警人姓名;F报警人电话。(2) 向消防部门报警应讲清:A公司姓名;B火场地址(包括路名、门牌号码);C火灾发生部位;D目前状况;E迎接人员等候地点及迎接人。5 成立临时指挥部(1) 接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并成立临时指挥部。(2) 临时指挥部由大厦总经理、工程部经理、保安部经理、消防主任、物42、业经理组成。(3) 临时指挥部主要职责a. 根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。b. 指挥义务消防员参加灭火,并保证消防用水的供应。c. 根据火势情况确定是否疏散人员。d. 火势难以控制时,应及时向消防局“119”报告火警。e. 根据火势情况,组织人员进行救人,疏散物资。f. 总指挥根据火势情况,决定是否启用警铃和事故广播的报警方式。g. 根据火势情况决定采取部分或全部断电、断气、打开排烟装置。h. 下令关闭起火区域的空调机组。i. 下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作使用。同时停止起火区域的其他电梯运行。j. 消防队到达后,及时向消防队总指挥准确地提供火灾情况,协43、助消防队灭火,引导消防队进入火灾现场。6 通报(1) 消防监控中心接到总指挥传达的向市消防局“119”报告火警的指示时,应立即按报警要求进行报警。(2) 消防监控中心接到总指挥传达的在大厦内分区域进行广播的指令时,应立即通过消防报警系统用中英文广播,特殊情况下由保安员、管理员等逐单元通报。(3) 通报顺序为,先通报起火单元及相邻单元,后起火层上二层,再起火层下一层。7 疏散及救护大厦区域内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员和抢救贵重物资。危机关头均应以疏散物资救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护客人及自己的生命安全。(1) 客人的疏散应有疏散组引导落实44、,引导和护送客人向安全区域疏散,并在疏散路线上设立岗位,为客人和员工指明逃生方向。(2) 客人疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动引导客人疏散。(3) 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,开关闭门窗及空调,发现有人员被困在起火区域,应先营救被围困人员,保证每一客人均能安全撤离火场。(4) 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定客人的情绪。(5) 疏散顺序应先起火单元及相邻单元,后起火层上二层和下一层,疏散一般以向下疏散为原则(底层向外)。(6) 在火场上救下的受伤客人及扑救中受伤的员工由抢救组护送至安全区,对伤员进行护理,然后送医院救治。8 警戒(1) 接到火45、警通知后,保安部应迅速布置好大厦内部及外围警戒。(2) 保安部应清除大厦外围路障,疏散一切无关车辆,劝导过路行人撤离现场,协助停车场管理人员清除车场障碍,疏通车道,为消防队灭火工作创造有得条件。(3) 控制大厦底层出入口,严禁无关人员进入大厦,引导疏散人员离开大厦,保护从火场内救出的贵重物资。(4) 保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。(5) 火灾区域的警戒,由警戒组担任,严禁无关人员进入,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。(6) 保证非起火区域和客人的安全,防止有人在火灾期间进行违法活动。9 善后工作(1) 火灾扑灭后,各部门员工应46、将大厦内的报警和灭火系统恢复至正常状态。(2) 清点灭火器材,并将使用情况报大厦保安部,及时更换补充使用过的灭火器材。(3) 各部门统计紧急损失情况以及人员伤亡情况,并上报灭火指挥部及总经理。(4) 指挥部应召开会议,对火灾扑救执行行动进行回顾和总结。(5) 由大厦总经理、消防保安部门、有关部门经理和工程技术人员等组成调查组,查清火灾事故原因,写出专题报告,分清责任。(6) 发动员工回顾火灾事故的可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查。(7) 联系保险公司输保险赔偿。(七) 门卫工作程序1 根据上司的安排当值上岗,阻止不受欢迎的人进入大厦(衣衫不整、携带宠物、吸烟以及携带危险品、精神病患者)。47、2 指挥门前的秩序,使门前周围保持畅通和良好的状态,维护企业形象。3 坚持礼貌用语,保持正确的站立姿势和良好的仪容,以微笑来迎接惠顾商场的顾客,并尽可能对客人的提问给予满意的回答。4 管理和引导人员携带货物从各通道大厦门进出,并控制公司人员在营业时间进出。5 对可疑人员应报告领班及监控中心进行监视。6 发现顾客有遗留物品应立即向领班汇报并上交保安部,严禁擅自打开遗留物品。7 营业时间带出大门的物品必须要有出门条,并对所填写物品的内容进行核实。8 下雨天应站在门前发放雨伞套,要求客户将雨伞装入伞套后再进大厦。(八) 巡逻工作程序1 按责任路线巡逻检查,登楼至高,徒步下楼,呈S形巡逻,并按规定路线48、刷卡,发现总是及时解决。遇重大总是即时通知领班,巡逻中严防“死角”。2 巡逻中应思想集中,通过“看、听、闻、问”,发现有异常情况,不论如何处理应都有有记录,做好交换岗位和交接班的口头与书面汇报。3 建立岗位记事本,发现有异常情况,不论如何处理应都有记录,并做好交接班的口头与书面汇报。4 接到治安、火警报警,应及时到达现场,了解情况,作出正确处理。巡逻工作岗位:1 天台及平台(1) 检视天台水箱。(2) 天台及平台照明灯的运作情况。(3) 天台霓虹灯管广告板(如有装设)有否因强风或其他理由损坏。(4) 在大风或暴雨的日子注意天台及平台所有玻璃窗是否完好及有否漏水。(5) 各出入门口是否已关妥。(49、6) 检查天台及电梯机房,以确保并无闲杂人员闯入。此外,在大风或暴雨的日子,则必须注意窗户有没有漏水。(7) 注意有没有陌生人闯入或匿藏于天台及平台。(8) 检视天台及平台所有排水沟口及沟渠,确定并无被垃圾或杂物阻塞。2 各层走廊及楼梯(1) 各层走廊及楼梯照明灯是否操作正常。(2) 各层走廊及楼体之清洁状况是否满意。(3) 各层楼梯及走火通道有否被杂物或垃圾阻塞。(4) 注意个别单元及公共地方有没有火灾,水浸或气体泄漏的迹象。(5) 注意个别单元业主有否非法占用公共区域。(6) 在所有大风或暴雨的日子注意各层公共区域及楼梯的窗户是否是完好及有否发现漏水。(7) 注意有没有陌生人闯入或藏匿。(50、8) 注意所有公共区域内的设备有否被损坏。(9) 注意各层走廊内消火栓的门有否关好。3 电梯大堂(1) 注意电梯是否操作正常,若发现有人被困,必须第一时间报告管理处并尽量做出援救行动。(2) 大堂的照明灯炮是否被损坏。(3) 注意有没有不明物件遗漏在电梯大堂。4 各层走廊、楼梯及扶手电梯(1) 注意各层通道及楼梯的照明是否正常。(2) 各层通道、楼梯及扶手电梯的清洁状况。(3) 扶手电梯是否操作正常。(4) 注意是否有儿童在楼梯或扶手电梯上玩耍、嬉戏,并小心注意其安全。(5) 注意各层走廊内消火栓的门是否关好。(6) 注意有没有火警或水浸的迹象。(7) 注意任何有可疑的人或物。5 车库部分(151、) 地面各停车位的停车状况。(2) 地下室各停车位的停车状况。(3) 确定地下室各功能房及机电设施房的入口是否关好。(4) 车库内的设施有没有内破坏。(九) 停车场管理规定1 保安须知(1) 登记出入车辆的车牌及出入时间。(2) 巡视时须留意车辆有否贴上有效的停车证、无有效车证者须加留意立即向上级报告处理。(3) 留意进出车辆出入情况,凡进入停车场的任何车辆或自行车必须有物业管理处发出的停车证和员工停车证。(4) 监控中心必须注意监察闭路电视画面出入的动态,按规定切换,发现情况立即通知就近的保安,并做好记录。(5) 保安在巡逻时若有可疑人员在停车场内徘徊或逗留,需查明其身份来历。(6) 核对车52、证资料与车主档案是否相符,及所停放的车位是否正确。(7) 留意车辆门窗有否锁好,定期张巾车辆防盗通告。(8) 与监控室或管理处保持紧密联络。(9) 当值保安不得擅离岗位。(本岗位必须24小时值班)2 内部停车场规定(1) 本车场严禁货车、大客车进入。(2) 停泊本车场内任何车辆应关好车,车内物品如有损失,与本车场无关。(3) 所有驶入本车场的车辆,必须遵照物业管理处与公安交通部所制定的交规车速以及物管处保安部制定的路标驾驶。(4) 任何车辆进入本车场,损坏本停车场任何公物,必须照价赔偿。(5) 如车辆非法占用他人车位或停放在非指定认可的区域内,本车场保安有权将此例车辆扣押。(6) 由物管处核发53、本车场有效车证,此车证应该是悬贴于车辆档风玻璃显眼位置以便识别。(7) 本车场内严禁摆放任何易燃物,也不准进行车辆修理,如属紧急维修应通知物管处,登记获允许后方可放行。(8) 任何车辆不准在本车场内洗车(抹车除外)。(9) 本车场实行有偿服务其按日期、月租2种形式,月租车位不得转让或作其它非停车用途,一经发现物管处即时收回该车位。(10) 车场内严禁吸烟。(11) 所有违例车辆包括占停、未能出示有效停车证、阻塞交通等均由物管处实施扣押,以维护停车场的秩序。3 违例处理(1) 在场内超速行驶,进入车库不开方向指示灯等影响交通指挥的,按规定处理。(2) 不能出示有效的停车证,企图或已经驶入车场,而54、无合理的解释者,按规定车主须缴付有关的费用后,方可让其驶离。(3) 乱停车位而无合理解释者或阻塞通道者,可按规则处理。(4) 对于运送易燃或危险物品的车辆可确定其所运送的物品是否属于条便所规定的危险物品,如属危险品须请其离开车场,在外起卸,免生意外。(5) 在车位范围内放置物品,须加制止。(6) 进行修理车辆的须予劝止。(7) 将车辆弃置于车场,可书面通知车主限时驶离,逾期者给予处罚。(十) 保安违例处理规定1 禁止在场无烟区内吸烟,乱吐口痰,乱扔烟蒂,违者先给予劝阻,经劝阻无效的以50元罚款。2 爱护公物做文明市民,对无意损坏公物的,如:打破花盆、损坏树木、花草以及各种装饰物品的按原价赔偿。55、3 对故意破坏公物的按规定照原价的双倍赔偿。4 严禁在垃圾筒内焚烧杂物,对履都不止的租户照损坏物件原价的双倍赔偿。造成火灾或影响本大厦声誉的,追究其刑事和经济责任。5 严禁私自接电、偷电、破坏路灯,违者处以500元的罚款,并送公安局处理。6 严禁乱扔、乱倒垃圾,维护与保持卫生清洁,违者每次处以50元罚款。7 严禁在门口乱停放各种车辆,车辆的停放必须听从保安值班员的指挥,停放有序不按规定乱停放又不听劝阻的,自行车处以50元罚款,小车处以100元罚款,严重影响交通的本管理处有权扣押其车辆。8 以上几点望大家共同遵守,共同维护大厦的秩序与整洁。(十一) 施工保安管理1 施工保安管理规程(1) 管理部56、必须进行装修队伍的登记,做好全面管理的过渡。(2) 装修人员在进入现场装潢前必须向牧业部提供装潢人员名单、施工期限。(3) 装潢人员需携带本人的身份证向物业部办理登记手续,由物业部签发临时出入证。(4) 装修人员进入现场必须持有临时出入证和身份证。(5) 装修人员进入现场后,必须以“安全第一”为原则,进行安全操作,如有不文明操作必须听从保安员/管理员的安排。(6) 装修的道具、工具、原材料等物资进场后,必须放放限定范围。(7) 装修期间的一切物品若需带出现场,须持货物出门条方可放行。(8) 装修人员在现场不得吸烟、随地大小便。(9) 装修人员不得在施工场地住宿。(10) 如需动火操作,必须向物57、业部申请手续,合格后方可操作,装修人员擅自动火造成火警,由其负全部责任。(11) 施工人员必须服从保安监督。(12) 施工现场必须每天工作完毕时清除装修垃圾。(13) 施工人员不得在施工完毕或禁止通行的区域通行。(14) 施工人员若违反上述规定,视情节后果分别给予警告处分、罚款直至追究刑事责任。2 保安的施工管理要求(1) 保安人员必须实行文明管理,依法管理的态度,先服务后管理的精神进行现场管理。(2) 对不文明施工人员必须进行先劝阻后制止的管理,不得与施工人员进行殴打、谩骂。(3) 现场不得无证人员进入,对不听劝阻人员由物业部跟施工负责人进行协商解决。(4) 对现场六面体的保护,例:装修工具58、对地面的磨损,对墙面碰撞等。(5) 对现场设备,电话接线、电线、电脑线应经常检查避免被窃。(6) 对严禁通行区域内的管理检查工作。(7) 对消防设备施工的安全检查,严禁消防设施通道和遮挡消防设备。(8) 对动火作业人员的检查和现场保护工作。(9) 对进出物品的检查。(10) 对未交楼面和已交楼面的防护保卫工作。3 动火许可证的措施动火等级、动火有效期、动火办证单位、动火详细位置、工作内容、动火手续安全防火措施、动火分析取样时间、取样地点、分析结果、每次开始动火时间以及各类责任人和各级审批人的签名及意见。(十二) 贵宾接待规定1 一级保卫(1) 凡政府市长级以上官员到访,确立为一级保卫。(2) 59、须知会当地公安保卫部门。(3) 物业管理处保安、物业部所有员工(包括休班人员)须全体到岗。(4) 各主要路口须派设岗位疏导交通。(5) 停车场须预留车位供贵宾车停放专用。(6) 各制高点须设保安岗控制及监视地面情况,防止高空破坏。(7) 不必要的出入口应关闭,主要出入口需加派人手保卫,无关人员及未被邀请人士或未获准采访的记者谢绝进入贵宾参观区域。(8) 贵宾参观路线沿途每隔五米设保安岗位一个,人手不够的情况下可交替前时,防止不法分子及无关人士接近参观队伍。(9) 物管处总经理、保安部经理负责贵宾的随卫工作。2 二级保卫(1) 公司董事长、政府区级官员、各界名人及著名艺员到访,确立为二级保卫。(60、2) 物管处保安部所有员工(包括休班人员)须全体到岗。(3) 各主要路口适当派设岗位疏导交通。(4) 停车场预留适当车位供贵宾车停放之用。(5) 各制高点设保安岗控制及监视地面情况,防止高空破坏。(6) 各主要出入口适当加派人手保卫,谢绝衣冠不整或推销人员进入贵宾参观区域。(7) 贵宾参观路线沿途每隔十米设保安岗位一个,人手不够的情况下可交替前进。(8) 防止不法分子及无关人士接近参观队伍。(9) 物管处保安部经理、主管负责贵宾的随卫工作。3 三级保卫(1) 集团公司总经理、政府机关官员、各界名人、有关表演团体等到访,确立为三级保卫。(2) 物管处保安部全体员工到岗。(3) 停车场预留少量车位61、供贵宾停放之用。(4) 各制高点设保安岗位控制及监视地面情况,防止高空破坏。(5) 各主要出入口保安员留意进出人员情况,必要时机支人员增援控制。(6) 贵宾参观路线沿途每个楼层高保安岗位一个,人手不够的情况下可交替前进,防止意外发生。(7) 物管处保安部和主管负责贵宾的随卫工作。贵宾接待方案(样本之一)参观路线:从大门进大厦 电梯 参观大厦至 F现场负责人: 1、现场总指挥: 2、现场副总指挥: 3、贵宾室布置负责人: 4、物业现场应急高度: 5、物业现场保安协调:现场组织:1、由保安部组织协调,和物业管理处共同组织实施安全保卫措施。 2、由物业部负责贵宾室的布置工作。 3、由大厦物业管理处工62、程部负责接持时间内大厦设备/设施按要求运行。保密制度:1、甲级贵宾接待协调会参加人员对贵宾姓名、职位保密。 2、落实工作时对参观路线、贵宾姓名、职位向基层员工保密。(十三) 非办公时间来访、加班人员出入登记管理制度 为了使大厦的安全管理工作做得更好,物业管理处根据政府有关来访登记制度的规定及市消防局有关消防安全的规定,特特定下列办公区域非办公时间来访、加班人员登记管理制度,各用户和来访人员须共同遵守。1 非办公时间:星期一至星期五: PM18:30-AM7:30星期六至星期一: PM12:00-AM7:30国家法定假期 (元旦、春节、五一、国庆)2 来访登记管理(1) 在非办公时间进入本大厦办63、公区域的人士,须在首层大堂接待处出示身份证及填写来访登记表,接受并如实回答大厦保安、管理人员的询问。(2) 来访人士在寻访不遇时,应马上离开,不得借故在我物业管理处保安管辖区域内四处游荡。(3) 如大厦当值保安、管理人员因安全或其他理由认为有必要时,可随时请来访人士离开大厦。3 加班申请、登记管理(1) 客户需在非办公时间进行加班装修等工作,应提前一至三天向物业管理处物业部递交申请,申请书上注明加班天数、加班具体时间、提供加班人士名单等资料,经本物业管理处批准,方可进行加班。(2) 如持证人士资料有变理,需及时将证件交回牧业管理处处理,如不能收回的,应及时知会管理处备案注销,否则,一切后果自负64、。(3) 临时加班人士,在进入大厦前需在一楼大堂接待处出示身份证和工作证进行登记。(4) 非办公时间,加班人士不得在该办公楼层以外其它楼层游荡。(5) 如大厦当值保安、管理人员因大厦安全或其它理上认为有必要时,可随时请加班人士离开大厦。4 来访、加班人员须知(1) 禁止任何人士在大厦范围内留宿。(2) 禁止任何人士携带枪支、弹药、易烯易爆及违禁物品进入大厦。(3) 禁止在大厦范围内从事工作以外的非法活动。(4) 禁止以任何理由在大厦范围内进行推销活动。(5) 非紧急情况下,任何人士不得以任何理由动用大厦内的消防设施。(6) 禁止衣冠不整或身份不明之人员进入大厦。(7) 未经物业管理处同意,来访65、加班人士,必须在晚上12时前离开大厦。(8) 所有携带之物品,请自学接受保安、管理人员的检查和登记。(9) 在非办公时间内需带出贵重及大件物品(包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家告私及办公用口等)须出示出门条放行。特殊情况须经本物业管理处总经理批准后,客户持批条带出物品。五、 突发事件的处理方法本手册所订立的方法及程序适合在紧急情况中使用,是相对一般情况论述的,唯遇特别紧急事故时,须按当时情况做出适当的变动才能加以应用。紧急事故可能会随时发生,我们必须为处理这些情况作好准备,以尽量减低受伤和损毁的影响,以下所提供的资料便是特别为协助租户和员工预防及处理紧急事故而设编的紧急66、电话号码:报警“110”火警“119”紧急医疗服务“120”(一) 刑事治安事件的处理1 向当地派出所报警即拨“110”。2 必须保护好现场,控制大厦各出入口并与监控室取得联系。3 禁止无关人员进入现场。4 若有人员受伤应及时组织抢救。5 等待公安人员到达现场后全力协助开展侦破工作。(二) 发生失窃案件的处理大厦内一旦发生失窃案件,应马上赶到现场,做好现场保护工作,提醒失窃者不要搞乱现场一切物品,包括罪犯留下来的一切手痕、脚印、烟头等物品,分头报告当地派出所及上级领导,协助调查了解情况和进行破获。(三) 发生抢劫的处理1 遇有盗匪持械进入大厦内打劫,请保持镇静、沉着,迅速发出警报警号。2 设法67、制服案犯。3 案犯逃窜时,应及时记下案犯的人数、衣着、相貌等特性。4 及时记下罪犯的作案工具和交通工具,并留意逃窜的方向。(四) 发生行凶和打架事件的处理发生此类事件,在行凶之前应马上冲上去,强行罅行凶行为,并把凶犯推擒拿归案:如凶犯逃跑,应马上组织追捕截击擒获;如发生打架案件,应马上前往制止并加以劝解,带往派出所解决,或报110。(五) 凶杀案发生的处理1 马上赶到现场做好现场保护工作,维护治安秩序。2 立即报告当地派出所(或打110报警),注意一切可疑人员行踪动态,如凶犯在场,应马上采取措施抓获。3 如凶杀犯逃跑,要马上跟踪截击追捕,随时报告罪犯动向。(六) 停电的处理如遇到停电:1 请关68、闭所有电器设备,后备照明除外,并通知工程部。2 在全面停电时,后备照明自动开启,以方便顾客及雇员撤离,如需要疏散大厦人士,保安员会通知个别安排撤离。届时电梯及扶手梯会停止运作,请利用消防梯及紧急出口离开大厦。(七) 发现有人触电处理发现有人触电应马上赶到现场,关闭电源,在未关掉电源之前切不可有人体接触触电人,以防自己也触电,要用绝缘的东西把线头或人拉开,立即进行人工急救,并电告“120”。(八) 电梯故障的排除当控制室操作员接获电梯紧急求助记号时,应立即按以下步骤:1 通知电梯承办商立即往现场及时拯救被困的乘客。2 在电梯抢救员工尚未到达现场时,应尽量安慰被困的乘客。3 使用通讯系统,每隔约169、5分钟与被困乘客进行对话,并留意电梯内的情况,如空气流通,被困乘客的情绪等等。4 在电梯被检查维修及一切乘客被拯救后,将整体事情过程登记记录。5 若发现下列情况,必须通知救护车到现场:(1) 被困者有怀孕妇女。(2) 被困者报称不适。(3) 确定有人被困,在通讯系统正常但对发问问题没有回应。(4) 救护车由保安部负责通知。(九) 伪造信用卡或伪钞的处理1 如怀疑顾客使用伪造信用卡或伪钞应马上通知保安部派员前往协助处理(目的稳住疑犯),或致电派出所。2 由于这种事件是属于刑事案件,故应由公安部门处理,但保安人员应尽可能协助。(十) 受伤/急诊保安员及管理人员均受基本紧急事故处理程序的训练,保证顾70、客的安全是保安员首要的职责,保安员如遇有人受伤/急诊应毫不犹豫地召唤合格的医务人员到场处理。如发现有受伤事件:1 通知管理处,电话,并提供以下资料:当发生地点在 层 区 号,事发的原因,姓名。2 保安人员应尽力协助处理。3 如受伤者不能移动切不可强行搬动或移动他。4 如无接受过救护训练,切不能自行抢救,应安慰伤者。5 保安人员应记录受伤者的姓名、地址等资料以备需要时用。(十一) 炸弹恐吓 虽然大部分炸弹恐吓均属虚报,为以策万全请以顾客及职员的安全为重。按遇到真的炸弹威胁,以慎重及小心的方法处置。但请紧记切勿惊恐,请注意以下事项:1 请保持镇静小心聆听,并切勿打扰致电者的说话。2 利用预先安排的71、记号或方法通知保安部,电话。3 接电话时避免播及无辜人员,并以各种方式试探了解以下几项:(1) 放置炸弹的地方。(2) 所放置炸弹是什么种类。(3) 所放置的炸弹形式。(4) 为何放置炸弹。(5) 致电话是何人。4 请留意致电者的特点:(1) 男或女。(2) 说话时的口音。(3) 说话时的声音是否属镇定,含糊或愤怒等。(4) 有没有重复的语句。(5) 注意背景的声音:音乐、与其他人员交谈(旁人)、汽车、机器。(6) 请勿惊动其他雇员及顾客,如有需要管理处会尽快通知并安排解决。(7) 如果接到书面炸弹恐吓时:a. 请昼避免自行处理该恐吓函件,以免破坏上面的指纹及其证据。b. 尽速将函件交给管理处72、,再由管理处将它转交给公安局处理。c. 管理处会与公安局保持联系,根据情况确定并通知有关人员的疏散及提供必要的协助。(十二) 自然灾害1 暴风、暴雨(根据实际情况另行安排)。2 水灾(1) 遇有可能发生水灾:a. 把有可能受损的贵重物品转移至安全地方。b. 在水进入之前,切断电器的所有电源。c. 提防通讯的电线。(2) 水灾之后a. 检查财物以确定损失。b. 委派及监督负责清洁的员工。c. 逐渐抽去渍水,以减少对大厦结构造成的更大损害。d. 清除大厦内家具及其他地方的渍水避免破坏环境卫生。e. 做好提防抢掠的措施,须加强保安防止盗贼进入大厦。(3) 地震如有地震发生时,虽然本大厦高有防震阐,一73、般较小的地震大厦不会受到较大的影响,但为了安全起见,必须注意。a. 保持镇定,切勿离开大厦。b. 躲在条干或巩固的结构下,寻求掩护。c. 远离窗户、玻璃板、架或悬着的物件。d. 在这种情况下切勿使用电梯。e. 如发生地震时,身处电梯内,待有机会便速离开。f. 地震时,不要躲在楼梯底下。g. 准备应付接着更多的余震。h. 如大厦受在破坏,立即通知管理处。i. 切勿散播谣言或许夸大报告。(十三) 灭火程序1 发现(发现火警)通知(通知监控中心值班员)抑制(紧闭所有门)逃生(使用最安全的途径前往最近的消防楼梯离开火警现场)2 须熟悉大厦的灭火器、楼梯、警报系统及本地消防局的电话号码。协助租户采取必要74、的措施防止火灾发生。大厦内部已安装自动喷淋系统,各层亦设置消防栓及消防卷闸,例如在本层的单元内或附近发生轻微失火,可能不会即时启动喷淋系统,阁下应:(1) 应立即通知保安部电话。由防火负责人或值班室主管即刻报警并安排防火消防组到现场协助灭火及安排现场的疏散。(2) 在情况许可下,可以使用灭火筒或消防栓(如由电源引起的火灾或火警已接近电源时,切勿用液体灭火器或消防栓灭火)。(3) 如人身安全已受到威胁,而火势亦不能及时受到控制时把通往失火现场的门关闭,以隔离及控制火势。并尽快从最近的逃生口逃离现场,至电“119”。(4) 如果听到火警钟所有员工及顾客须利用消防楼梯撤离现场。(5) 请勿使用垂直电75、梯撤离。(6) 请服从消防局及有关人员决定,安全后方可再次进入大厦。(7) 如有报警请说清楚以下事宜:a. 现场的名称。b. 所在的街道交界。c. 火势蔓延的范围及位置。d. 电话号码。e. 在大路明显处等候迎接消防车辆。(8) 做好安全保卫工作,严防坏人浑水摸鱼及破坏活动。(9) 协助有关部门做好善后工作,查明原因、损失及安置工作。大厦每层均设有手提式灭火器,用户应熟悉单位灭火器的位置和用法,同种类的灭火器是利用以控制有同种类的火警,火警可因为不同而分为1、2、3、4四类。1类火警:木、纸、废物等使用:加压水力灭火器。2类火警:油、颜料、汽油、稀释剂或其他易燃液体。 使用:干粉灭火器或二氧化76、碳灭火器。3类火警:马达、地线、电器。 使用:干粉灭火器或二氧化碳灭火器。4类火警:易燃金属、镁、铝、钠(这种火警常见于工业厂房)。 使用:干粉灭火器或二氧化碳灭火器。 在不熟悉手提式灭火器的情况下切勿使用,但须立即通知消防中心或保安中心,任何已扑灭的火警必须向消防局报告,以便进行调查。(十四) 疏散、撤离程序 大厦的顾客及员工、租户的安全是管理处所有职员最关注的事情,需要疏散大厦内人群的时候,会通知公共广播系统或其他传媒发出通知。届时我们会很紧密地与各有关部门联络。故此非必要请不要致电管理处及保安部,但请按以下程序疏散人员。1 保持镇静。2 批示顾客前往最近的出口离开。3 协助顾客保持镇静尽77、量避免出现恐慌情况。4 当人员已安全撤离后,请锁好门及利用最近的出口离开大厦。5 管理处会通知何时可以安全地进出。安全疏散路线规范在确定对大厦内人员进行疏散时,应当尽量利用最近的安全出口从消防梯撤走,禁止使用电梯,做到安全有序,快速撤离,避免慌乱,因此必须制订安全疏散路线。防火通道留意事项1 任何时候所有通道走廊、楼梯、天台及防烟廊必须保持畅通无阻。2 如发现有杂物堆放在防火通道上,请立即通知管理处派员工处理。3 在走廊、天台出口也不应装上铁闸或上锁。4 必须经常检查在走廊、楼梯、过道处出口方向批示应急灯正常情况。治安巡查工作质量评估表工作内容定岗检查巡查治安管理车辆保管突发事件工作进度24小78、时24小时一小时一遍5分钟内保安到达现场质量标准车辆出入收发牌率100%,登记率100%,无车辆被盗,外来车辆无随便出入,无收购、叫卖、乞讨、可疑人物进出。被盗、刑事、治安案件年发案率1%以下。无乱停放,无可疑闲杂人员接近车辆,未锁门、关窗车辆或遗忘贵物品及时通知,重点守护,无被盗。及时采取措施控制局面,迅速报告,等候支援。督导方法按工作分包干完成,各班长配合队长巡视督导,队长每天至少全面巡视四次,保卫部经理和管理处总经理不定时抽查,每月评比一次,全年总评。激励方法按照保安部制定的奖惩实施细则给予奖励和处罚。车辆管理质量考核标准工作内容大门定岗检察车辆管理临时停车场管理跟踪巡查工作频度24小时24小时24小时24小时一遍/小时质量标准车辆出入收发证,登记率100%。车辆进出登记,检查车况达标100%,临时停产收费率达100%,无被盗,无漏油。进出有登记,检查车况达标100%,停放有序,收费率100%,车辆安全无被盗,被损。无闲杂人员接近车辆,无被盗,被,无违章停车。督导方法保安部门统一指挥调度,车辆管理员每天巡查四遍以上,保安队长巡查一遍以上,保卫部经理不定时抽查。激励方法每日小评比,年度总评比。先进的给予表扬,增发奖金。日检查不合格批评,月检不合格警告,扣发奖金。
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