广东稀土新材料股份公司员工管理手册22页.doc
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2024-12-17
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新材料公司人力行政管理制度手册
1、广东xx稀土新材料股份有限公司员 工 手 册二xx年六月目 录企业概况1员工的权利与义务2第一章 总则3第二章 员工守则3第三章 行为规范4第四章 员工录用6第五章 劳动组织管理7第六章 员工流动与调配7第七章 劳动合同管理8第八章 考勤管理10第九章 员工考核12第十章 薪酬福利14第十一章 员工培训18第十二章 安全守则19第十三章 附则20 广东xx稀土新材料股份有限公司企业概况公司成立于二二年十二月,座落在广东省平远县大柘镇程西村,占地面积24万m2,建筑面积5万m2,拥有总资产人民币25000万元,现有员工280人。公司是广晟有色金属集团下属企业,是国内南方离子型稀土分离规模最大、生2、产能力最强的全分离企业,主要产品有15种单一高纯稀土氧化物。公司是广东省高新技术企业,拥有雄厚的技术力量,坚持走技术创新的道路,不断吸收国内外先进工艺技术;公司不断加强与大专院校和科研机构联系合作,吸纳、引进大中专毕业生和科研人才,努力开创公司科研工作的新局面。公司设有市、省级稀土新材料工程技术研究开发中心,近年来已申报四项发明专利;具有自已特色的生产工艺和技术设备,年处理5000吨稀土分离新工艺技术获梅州市科技进步二等奖,有多项独创的工艺技术居国内国际领先水平。公司建立了完整的质量管理体系,通过了IS09001质量管理体系认证,产品质量好且稳定;同时通过了广东省环保验收,“xx”稀土产品将成3、为国内、国际稀上界最知名的品牌之一。20员工的权利与义务一、权利1、员工享有国家法律赋予的一切社会权利;2、员工享有劳动和按所付劳动获取相应报酬的权利;3、员工享有社会福利和保险的权利;4、员工享有休息休假和劳动保护的权利;5、员工享有接受职业培训的权利;6、员工有参与公司决策与管理的权利;7、员工有依公司规定享有公司福利待遇的权利;8、员工有依公司规定提合理化建议的权利;9、员工有投诉及提请处理劳动争议的权利;10、员工有辞职的权利。二、义务1、员工必须依法履行社会公民的一切义务;2、员工有为公司发展履行职务职责的义务;3、员工有按规定要求完成自己工作任务的义务;4、员工有遵守劳动纪律和职业4、道德的义务;5、员工有执行、维护和监督公司各项规章制度的义务;6、员工有保守公司商业及技术机密的义务;7、员工有提高自身职业技能和素养的义务;8、员工有保障他人合法权利和履行义务的义务;9、员工有服务社会、服务企业、服务客户、服务其他员工和股东的义务;10、员工有改善工作和捍卫公司荣誉的义务。员工管理守则第一章 总则第一条、本员工管理手册特依据中华人民共和国劳动法中华人民共和国妇女保障法等法律和有关条例规定,结合本公司实际情况制定本手册。凡本公司的员工管理,除法律法令另有规定外,悉应遵照本手册之各项规定。第二条、本员工管理手册制定的目的是为使本公司的人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的5、管理有章可循,维护正常工作秩序,提高工作效率,促进公司的生产经营发展。第三条、本守则所称员工,系指本公司正式聘用的员工、试用期的新进员工及临时雇佣人员。第四条、本守则呈总经理核准及工会核备后实施,修正时亦同。第二章 员工守则第五条、坚决贯彻党、国家的各项方针政策,严格执行国家法律、法规,自觉遵守公司各项规章制度。第六条、加强政治理论学习,树立主人翁意识,关心公司利益,为公司献计献策,与公司荣辱与共。第七条、增强全局观念,关注公司的社会影响公众形象,不断提高自身修养、综合素质和办事效率,自觉维护公司的良好声誉。第八条、崇尚开拓、奉献的敬业精神和求实、严谨的工作作风。遇事及时、正确处理,不扯皮、不6、推诿,主动协调,敢于负责。第九条、办事公道、作风正派,讲职业道德,不以权谋私。第十条、积极学习科学知识,刻苦钻研业务,不断提高工作能力和业务水平,团结协作,完成和超额完成各项任务。第十一条、讲文明、守公德,做到仪容仪表整洁、端庄,语言谦和有礼。第十二条、保守国家机密和公司商业秘密,维护国家和公司的利益。第三章 行为规范第十三条、工作纪律要求:1、上下班必须严格遵守公司作息时间和打卡制度,不无故迟到、早退。如有事外出,必须按规定办理外出申请单。2、坚守岗位,履行职责,不离岗、串岗,不做与工作无关的事,不酗酒上班。3、保持厂区卫生清洁,保持厂区肃静,不大声说话,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢烟头垃7、圾。4、摩托车、小车按规定位置停放,任何无关车辆一律不得进入生产区域。5、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。6、办公设施摆设要美观、协调、实用,办公桌不乱堆放文件。各生产车间交接班前必须将生产工具、劳保用品等按规定地方摆放整齐,将生产场所、生产设备等打扫干净。7、爱护公司公共财物,节省使用办公用品和用具、纸张,严禁长流水,长明灯。8、下级应服从上级指导、安排,上级对下属应循循善诱,严明公正,同事之间应相互帮助,融洽相处,精诚合作。9、不得向外界透露或提供有关公司业务及财务状况等资料;发现有损害公司财产、商誉或贪污受贿等行为,应及时向公司举报,袒护隐瞒、知情不报者,将酌情受到处8、分。第十四条、仪容仪表要求:1、按公司规定穿工作服、佩带厂牌上班。2、注意个人卫生,发型美观大方,男员工不留长发和胡须;女员工不化浓妆。第十五条、礼仪规范要求1、举止言谈做到彬彬有礼,不卑不亢、不装腔作势;不讲粗话、脏话和污辱性语言。2、对来访人员,应热情礼貌,态度诚恳;介绍公司情况应按对内对外统一口径,规范传媒。3、员工之间以及接待来访客人,必须使用规范用语:“你好”、“请你稍侯”、“谢谢”,“对不起”、“再见”等。4、外接电话应在响铃三遍之前提机接听,如为公务电话,要做好电话记录,并及时传达到有关领导或同事。5、打电话时必须简明扼要,长途电话要求在事前准备好通话要点,通话时间不宜过长。第四9、章 员工录用第十六条、员工录取应根据各岗位工作的需求,按照德才兼备的原则,向社会公开招聘相应人员,应聘者经考核合格后录用。第十七条、录用员工按下列程序进行:(一)、因业务发展需要,确需增加人员的,由用人部门书面提出申请拟聘用的工作岗位及所需人员条件等,由人事部报总经理批准后公开招聘,也可推荐拟录用人员。(二)、根据考核审查结果,同公司人事部提出是否录用的意见报总经理审批确定。(三)、经批准同意录用的员工,由公司人事部通知其本人办理相关手续:1、个人简历;2、身份证、学历、技术职称资格证书等有关证件(原件及复印);3、计划生育证或未婚证明;4、公司所指定医院体格检验表、健康证;5、一寸免冠相片310、张。第十八条,新进员工试用期一般为2个月,由用人部门负责其业务考核;试用期考核不合格者,公司将依法为其办理“退工”手续。第十九条、凡有下列情形者,不得录用1、剥夺政治权利尚未恢复者;2、被通缉尚未结案者;3、吸食毒品者;4、贪污、拖欠公款,有记录在案者;:5、患有精神病或传染病者;6、体格检查不合格者,经总经理特许者不在此列;7、品性恶劣,经公私营机关开除者;8、未满16周岁者。第五章 劳动组织管理第二十条、公司实行全员劳动合同制,所有员工均须按规定与公司法人代表签订劳动合同。第二十一条、公司全体人员劳动合同制贯“平等自愿、协商一致”的原则。所有员工均须严格履行劳动合同所订立的各项条款。第六章11、 员工流动与调配第二十二条,员工要求辞职或调离公司,应提前30天向公司提出书面申请,由所在部门提出意见后,由人事部负责向总经理报批。第二十三条、行政办公人员流动,须经总经理批准,在人事部的统一调配下进行;车间之间因生产需要须进行员工流动,由生产部主管领导审批,并送人事部留存。第二十四条、经批准同意辞职或调离本公司的人员,应按规定办理离岗手续,退回公司的办公用品、劳保用品,清退各种文件资料,交接好由本人经手的各项工作。否则,不给办理辞职或调离手续。第七章 劳动合同管理第二十五条、员工一经正式聘用,应与本公司签订“劳动合同”,双方共同遵守。第二十六条、经公司与员工协商一致,公司可以解除劳动合同,第12、二十七条、属下列情况之一的,公司可以提出解除与员工的劳动合同:(一)、试用期内证明试用人员不符合录用条件的;(二)、聘用人员严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;1、对同仁暴力威胁、恐吓、殴打同仁、或相互殴打者,妨害团体秩序者;2、在公司厂区、宿舍内赌博者;3、偷窃或侵占同仁或公司财物经查实者;4、有意损毁公司财物,损失重大或损毁涂改重大文件或公物者;5、玩忽职守,违反管理、技术、操作规程和安全规程,造成事故,使人身安全构成危害、财产遭受损失的;6、无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或全年旷工达12日者;7、煽动怠工或罢工者;8、散播不利于公司的谣言者13、或挑拔劳资双方感情者;9、伪造、变造或盗用公司印信者;10、携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者;11、在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者;12、故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者;13、利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者;14、明示禁烟区内吸烟者;15、擅离职守,致生变故使公司蒙受损害者;16、违反计划生育有关规定的;17、犯有其他严重错误的。(三)、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作;(四)、劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的;(五)、法律、法规和规章制度规定可以解除劳动合同的。第二十八条、属下列情况之一14、的,员工可以向公司提出解除劳动合同:(一)、在试用期内的;(二)、公司不履行劳动合同条款,或违反法律、法规和规章制度,侵害员工合法权益的;(三)、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的;(四)、符合国家和省有关规定,转移工作单位的。第二十九条、员工因违反法律、法规或企业规章制度被除名、辞退、劳动教养以及被判刑的,劳动合同自动解除。第三十条、符合下列条件之一的,劳动合同即告终止:(一)、劳动合同期限届满的;(二)、劳动合同所约定的工作任务已经完成的;(三)、无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的;(四)、劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的;(五)、法律、法规、规章制度另有规定终15、止合同的。第三十一条、劳动合同期限届满终止后,如确需留用,经公司和员工协商同意,可重新续签劳动合同。第八章 考勤管理第三十二条、考勤办法:(一)、公司行政人员工考勤工作,由公司综合部负责管理;(二)、综合部应不定期抽查行政人员出勤情况,不得袒护,弄虚作假;(三)、部门经理级以下的行政人员上下班一律按公司规定实行考勤打卡制。员工必须亲自打卡,不得委托他人或代替他人打卡;委托他人或代替他人打卡或伪造考勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处;(四)、考勤卡、休假单是统计考勤、工资核算的原始依据,员工应妥善保管,月底送人事部留存。(五)、行政人员超过上班时间10分钟后未能到岗者为迟到,在距下班时间116、0分钟以上离岗者为早退,上班时间未经批准擅离职守者按旷工处理。(六)、行政人员于上班时间内外出办事不能在下班时间返回公司的,应于事前向部门领导申请批准,并由部门领导于卡上签字确认。(七)、生产车间应认真记录出勤登记表,并予以公开。班员的考勤由班长负责,车间主任审核,班长的考勤由车间主任负责,车间主任的考勤由生产部经理负责,因工作需要加班时,统一由车间主任提出报生产技术部批准后方为有效。(八)、本公司员工应认真执行请假制度,如遇特殊情况未能上班,应提前2小时用电话或其它方式通知主管领导批准后才算准假,事后补办无效,一律按旷工论处。第三十三条、工作时间:(一)、公司行政人员实行一周五天工作制,即周17、一至周五为工作时间;周六、周日为公休日;如遇工作需要,可临时调整公休时间。(二)、生产车间员工按联产计酬方法进行轮休,正常轮休应经本班或车间安排。未经批准,不得自由休假,不得私自调班或互相替班,违者当事人按旷工论处、替班者取消工日,班长与车间主任无特殊情况不得同时休假,违者责任一方按旷工处理。第三十四条、擅自离岗或根据考勤记录有迟到、早退、旷工的员工,按如下规定处分:(一)、迟到或早退三次作旷工半日论处;(二)、迟到及早退者依公司规定按次数扣取一定的金额,每月在发公资时扣除;(三)、员工旷工,不发当日薪资及津贴,连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12天者,给予解雇,不发给资遣费。第18、九章 员工考核第三十五条、公司员工考核工作在公司考核领导小组的领导下进行实施。考核领导小组由公司主要领导担任组长及副组长,成员由综合部、人事部等部门负责人组成,综合部负责日常工作,原则上每年进行一次考核,先进集体评比按公司先进集体评比办法执行。第三十六条、考核内容:考核包括德、能、勤、绩、廉五项内容,重点考核工作实绩。考核中把德、能、勤、绩、廉五项内容分解量化为若干具体要素进行考核。德、能、勤、绩、廉分解的各种具体要素如下:德:是指政治立场、观点、思想品德、工作作风等。主要包括:思想政治素质;团结协作、全局观念;民主作风、群众观念;个人修养、道德品质;遵纪守法、廉洁自律等方面。能:是指工作能力19、政策水平、业务专长、服务水平等。主要包括政策水平与管理水平;决策能力;组织实施能力;开拓进取、创新能力等方面。勤:是指工作态度、工作纪律和勤奋敬业的表现。主要包括:事业心、责任感、奉献精神:投入精力、真抓实干;办事效率;劳动纪律、行为规范等方面。绩:是指完成工作的数量、质量、效率、效益以及突出的工作成绩和突出的贡献等方面。廉:是指遵纪守法,廉洁自律、认真执行公司各项规章规度等方面。符合下列条件之一者,在考核中应予以充分肯定:1、为促进公司生产发展,推进两个文明建设,提出合理化建议或改革方案,被采纳并收到明显效果的;2、在工作中开拓进取,做出优异成绩和重大贡献的;3、有其他突出功绩的。第三十七20、条、考核标准:考核结果分优秀、表扬、称职、不称职,其中不同级别的优秀比例要大体平衡。考核结果的基本标准是:1、优秀:正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,模范遵守各项规章制度,精通业务,工作勤奋,有改革创新精神,实绩突出。2、表扬:正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,自觉遵守各项规章制度,熟悉业务,廉洁奉公,能够完成工作任务,实绩较好。3、称职:能够贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,基本遵守各项规章制度,有一定的业务工作能力,能够完成一般性的工作任务。4、不称职:政治、业务素质难以适应工作要求,工作责任心不强,不能完成工作任务或在工作中造成严重失误。此外,考核中凡有下列情况之一者,也可21、定为“不称职”档次:(1)受到党内警告以上处分或行政记过以上处分的;(2)政治上、经济上、道德上有严重问题正在审查处理之中的;(3)严重失职,给公司利益和声誉造成不良影响或重大损失的;(4)在生产工作中因责任事故造成重大损失的;(5)不能廉洁自律,违反公司规章制度和财经纪律,经教育仍不改正的;(6)政策水平、业务能力不能适应本职工作要求,经帮助仍无明显进步的;(7)拒不接受领导分配的任务,不履行工作职责的;(8)无正当理由不参加年度考核,经教育仍拒绝参加的;(9)具有其他不称职行为的。第三十八条、考核结果用途:考核作为体现和评价公司员工德才表现和工作业绩的办法,其结果做为公司在员工聘任、晋升、22、奖惩等诸方面的主要依据。第十章 薪酬福利第三十九条、公司员工薪酬按公司现行联产计酬方案执行。公司在每月1015日发放薪资,如遇双休日或法定节假日,提前一个工作日发放。第四十条、一般情况下,薪资作业因疏失而有任何错误,则于下月薪资核算时改正。第四十一条、临时性、特定性等工作人员待遇,另行办理。第四十二条、社会保险公司依法为员工缴交社会保险及住房公积金,由人事部办理。凡辞职或调出人员,从终止劳动合同之日起,人事部依规办理停保或社会保险转移乎续。第四十三条、经济补偿(一)、员工因受惩罚而开除或自行辞职者,公司不给资遣费;(二)、公司依规解除劳动合同的,每满一年给予一个月的工资补偿。第四十四条、休假(23、一)、年假、探亲假、婚假、丧假、产假、医疗期应由部门领导批准并报人事部复核备案后方可休假,否则以旷工论;事假应于一日前请示部门负责人并填写请假单,否则亦视同旷工论:但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话迅速向部门主管报告并于当日由部门主管或其代理人办妥请假手续;工伤病假、病假、婚假、产假需检具证明文件,拒无证明者,以事假论之;员工请假依下列规定办理手续:1、请假1天(含)以内的,报请部门主管批准;2、请假2天的,报请主管转呈分管副总经理批准;3、请假2天以上的,报请主管转呈总经理批准;4、请假批准后,请假单一律送人事部留存办理。(二)、本公司从业人员假别分为法定休假日、工伤病假、事假、病24、假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种给假规定如下:1、法定休假日:本公司给予公假者,工资照给。如工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发给薪资,国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理;2、工伤病假:因职务受伤者,其治疗期间给予工伤病假,工伤管理程序如下:、工伤事故发生后,当事人应立即向部门(车间)负责人汇报,部门(车间)负责人接报后应迅速组织处理,同时向公司工会报告,由工会指派专人陪同当事人到医院就诊。、工伤发生后部门(车间)负责人应在两天内将事故情况以书面形式上报人事部,月底前应将病假单上交至人事部。逾期不交以事假论处。、凡属工伤的原则上必须住院治疗,治疗费用及假期按规定办理。、25、拒不住院治疗的,公司不承担任何费用,假期最多不能超过15天,假期间发给基本工资,超过15天的以病假论处,留下后遗症的公司不承担任何责任。3、事假:因有事必须亲自处理者,可请事假,全年合计不得超过14天,事假期间不给付工资;4、病假:非因公司工作以外之受伤、疾病或生理原因必须治疗或休养者,得依如下规定请普通病假:A、未住院者:全年合计不得超过三十日;B、住院者:全年合计不得超过三个月。上述其治疗期间准予病假,其假期间不给付工资;必要时申请停薪留职,申请时须提供医院诊断证明;5、婚假:从业人员在本公司服务有三个月以上,员工结婚假期三天,晚婚假八天(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁),期间工资照26、给,但限第一次结婚,员工申请办理须提供结婚证书,并在领结婚证书后三个月内提出申请视为有效,适逢法定休假日可补假;6、丧假:A、父母、配偶、子女丧亡者,给予丧假四日,其丧假期间工资照给付;B、祖父母、外祖父母、配偶之父母、兄弟姐妹丧亡者,给予丧假三日,其丧假期间工资照给付;7、产假:女性从业人员在本公司服务满一年以上者,本人分娩给予产假九十天,其假期间工资照给付。如未满一年者,本人分娩给予产假六十天。产假须提供准生证;计划生育假为有薪假,办理要符合国家和地方计划生育规定,包括人工流产假、引产假、结扎假和带环假。结扎给予结扎假三个星期;带环给予带环假三天;妊娠四个月以上流产给予流产假二星期;四个月27、以下流产者可给予流产假一星期,计划生育假须附医院证明。8、探亲假:工作满一年的正式职工,与配偶、父母不在同一个地级市以内,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶、父母的待遇:A、已婚员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期30天;B、未婚员工探望父母,每年一次,假期20天;C、已婚员工探望父母,每四年一次,假期20天。九、年休假A、休假范围及条件:几参加工作(不含借调人员和临时招聘人员)满一年以上的员工可按规定休假。因工作需要不能休假按公司规定发给加班工资。参加工作时间满1年不满5年的,每年年休假时间5天;参加工作时间满5年不满10年的,每年年休假时间7天;参加工作时间满10年不满20年的,28、每年年休假时间10天;参加工作时间满20年不满30年的,每年年休假时间15天;参加工作时间满30年及以上的,每年年休假时间20天。B、享受年休假的几项规定:a、享受探亲假、产假、哺乳假的员工,不再享受年假;b、病事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假。旷上2天以上的,当年不享受年休假;c、受各类警告以上处分的员工,取消当年的年休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其当年年休假待遇,报人事部备案;d、以上各类假其如与国家(或省)的法律、法规有抵触的,以国家(或省)的法律法规所规定的办法执行;婚、丧假如因礼俗29、原因得申请分次给假,或因路较远需加假,可与本公司协商办理。但加假期间则以事假论之。第四十五条、医疗保险公司按规定为员工办理基本医疗保险,员工住院医疗按医保条例执行。第十一章 员工培训第四十六条、公司人事部要把员工培训学习纳入人力资源培养开发的范畴,进行统筹安排,按照国家和广东省有关规定,结合公司实际,确定学习计划和任务,制定具体规定和办法。第四十七条、公司员工要自觉学习和接受培训,凡是公司根据业务发展情况组织安排的业务知识培训活动,有关人员都要积极参加,培训和学习成绩均记入公司为每个员工新建立的个人档案,作为考核和任用的重要依据。第十二章 安全守则第四十八条、卫生安全员工均有责任保持公司的环境30、清洁,公共卫生及个人健康卫生,如发现问题应及时报告上级并协同处理。第四十九条、消防安全(一)、公司成立安全委员会,由分管生产的领导任组长,各部门负责人为成员,负责公司的安全工作。(二)、建立义务消防队,消防队员可根据实际情况确定人数。由综合部组织消防业务培训,熟悉掌握消防知识和公司现有消防设施,维护公司消防安全。(三)、各生产车时成立消防安全小组、保证本车间的消防安全,监护本车间用火、保护本车间消防器材。发现问题及时报告及整改。(四)、严禁在生产车间、仓库及易燃易爆品存放处吸烟,违者一经发现作开除处理。(五)、安全委员会每季度应组织相关部门进行一次安全大检查,发现隐患及时整改。(六)、员工均有31、接受消防安全教育及监督消防安全工作的义务。(七)、如发观火警,无论程度大小,必须做出如下措施:1、保持镇定。2、呼唤附近的人援助。3、通知消防中心,清楚说出火警地点、火警情况,要及时报告上级有关部门。4、在安全的情况下,利用就近灭火器材进行扑救。第五十条、财产安全(一)、公司防盗工作由保安队负责实施。(二)、保安队实行厂区巡逻制度,每班巡逻次数不得少于3次。(三)、公司内不存放私人贵重物品,如有丢失,公司不承担赔偿责任。(四)、携带物资离开公司,必须向保安队交验公司放行条,并接受保安人员检查。保安队应妥善保存放行放并统一上交综合部以备核查。(五)、无关车辆、人员未经批准不得进入生产作业区域。(六)、外来人员、车辆实行来访登记制度。第十三章 附则一、本员工手册为公司员工的行为规范,须严格遵守执行。二、公司有权修改本员工手册的有关条款和内容,并尽快以书面形式通知工会和全体员工。三、本员工手册与政府颁布的有关规定相违背时,按政府规定执行。五、本员工手册的解释权归公司人事部。