1、xx集团公司产品发展管理办法第一章 总则一、原则和目的根据加强xx集团股份有限公司产业的发展及产品的整体规划、以及市场统一策划的原则，制订本产品发展管理办法。本办法旨在明确集团公司产品发展部的工作职责范围，规范和提升二级公司产品发展与营销工作，使集团公司整体营销资源配置处于最优状态，为集团公司的产品发展战略的实施提供必要的保障。二、适用范围目前本办法所称二级公司包括集团生物医药产业的全资子公司、控股子公司以及有主要影响力的参股公司。三、说明本办法中如下简称的全称为： “集团公司”， xx集团股份有限公司；“产品发展部”，xx集团股份有限公司产品发展部；“集团决策委员会”，由集团公司高管组成的发2、展战略决策委员会；“公司总经理”，二级公司总经理“公司营销部门”，二级公司销售部和/或市场部；“公司各部门”，二级公司各部门。第二章 商标管理一、商标的命名产品发展部是商标命名的主管职能部门，产品或技术名称的提案须由该部门确认，并上报集团决策委员会批准。二、商标的注册根据批准后的产品或技术名称，结合有关文字或图形资料及说明，由产品发展部统一办理商标注册事宜，并备案。第三章 产品规划管理一、 产品规划的原则产品规划作为一种战略规划，着眼于国内外产业的发展方向和集团公司未来的产业及产品发展方向，保证企业在激烈的竞争环境下在市场战略、市场份额、企业赢利等方面的制胜，并通过整体产品体系布局、品类规划、3、新产品开发、可行性分析调研等来实现。二、 产品发展部职责产品发展部在产品规划方面的主要职责是：在可行性分析调研基础上，并在集团公司总体战略框架内，负责规划生物医药板块的产品体系；调研论证公司核心技术在应用领域的市场开发；并以此来拟订年度新产品开发目录。三、 二级公司新产品开发的工作程序1、 二级公司营销部门收集市场信息，分析技术能力、营销能力等内部资源状况；2、 根据集团公司产品体系布局和品类规划的要求，结合本公司发展战略和现状，提出新产品开发的初步构想计划，并与研究中心协商，由研究中心提出立项可行性意见；3、 在调研基础上，正式拟订二级公司新产品开发计划（须附可行性分析报告），报研究中心。由4、研究中心落实后，报产品发展部审核。并由产品发展部汇总制订集团公司年度新产品开发目录；5、新产品开发目录须报公司总经理及集团决策委员会审批、实施。第四章 营销企划管理一、营销企划的原则营销企划主要是针对具体某一产品的个案推广计划，包括营销企划方案的制订、执行、监督和评估，其中营销企划方案的制订是核心。方案的制订须遵循创新、有效、经济的原则，符合集团战略规划思想，并与集团企业形象相一致。二、产品发展部职责产品发展部在营销企划方面的主要职责是：在二级公司现阶段的营销企划资源不足的前提下，其个案产品的营销企划方案由产品发展部负责制订；今后内部资源条件成熟后再作进一步调整。三、营销企划方案的主要内容大纲5、营销企划方案的内容须包含、但不仅限于以下项目：1、 行业背景、内外部环境、消费习性分析2、 竞争对手及产品分析和主要竞争策略3、 产品定位和产品概念4、 产品定价5、 产品销售地点、模式和主要通路计划6、 包含销量预估、销售力量的组织及销售费用预算的销售计划7、 线上广告计划：广告策略、设计方案和媒体计划及相关费用预算和时间分布8、 线下推广计划：终端推广、宣传物品、公关活动等及相关费用预算和时间分布四、二级公司个案营销企划方案的制订、审批程序1、 在制订方案期间，二级公司相关营销部门须接受产品发展部的任务分配，完成部分内容的制订，共同修订完善营销企划方案；2、 经汇总定稿后的营销企划方案报公6、司总经理及集团决策委员会审批、实施。五、营销企划方案的执行、监督和修正程序1、 经集团决策委员会批准通过的营销企划方案，二级公司营销部门应贯彻执行；2、 为确保方案执行的质量，产品发展部对实施过程进行监督和必要的组织协调，并会同二级公司营销部门一同拟订修正意见；3、 修正意见须报公司总经理及集团决策委员会审批、实施。六、营销企划方案的执行评估程序1、 产品发展部对个案营销企划方案的执行情况进行阶段性评估，并将评估结果和相关意见材料通报公司总经理及集团决策委员会；2、 经审核通过的修正意见，产品发展部下发到二级公司营销部门，并督促执行；3、 产品发展部负责对广告费用的执行情况进行评估审核，对各类7、广告媒体的发布状况实施跟踪监测。第五章 外包管理一、外包管理的原则外包是指营销活动过程中，内部资源不充分时，寻求外部资源支持的一种方式。任务的实施实行内部优先原则和部分外包原则，即尽量利用公司内部资源，不充分时可以考虑外包；外包时，按照先执行性任务、后策略性任务原则分配给外部供应商。二、外包任务及外部供应商策略性任务包括：1、 行业背景、内外部环境、消费习性调研2、 竞争对手及产品分析和主要竞争策略调研3、 产品定位、产品概念、产品定价调研及策划4、 个案营销企划方案的制订执行性任务包括：1. 线上广告：CI、VI等设计、媒体购买2. 线下推广：宣传物品印刷、制作、终端商品陈列、终端促销、派送8、路演等的组织实施、会展、公关活动等外部供应商指：1 市场调研公司2 广告公司3 线下营销公司4 印刷制作公司/工场5 媒体代理机构等。三、外部供应商的甄选原则和程序1、 产品发展部提出外部供应商招标要求，进行公开招标。甄选工作将遵循价格优先、品质优先的原则，同一项目须提供三家以上的侯选单位；2、 产品发展部统一负责外部供应商的甄选工作，在综合评定各侯选单位资质、提案质量及报价后作出选择决定，报集团决策委员会审批；3、 涉及合同订立的，须报集团法务部会审。四、外包任务的实施跟踪、监督和验收1、 经选定的外部供应商开始实施任务，二级公司营销部门或相关执行人员负责具体执行、跟踪事项，产品发展部负责9、对全过程的监督、验收；2、 外包任务结果的验收将是一个从提案到评审、修改，再提案，再评审、修改，直到最终验收的过程；产品发展部将和二级公司营销部门一同进行整个过程的评审、修改；3、 最终验收结果，经二级公司营销部门确认后，报产品发展部审核；4、 经产品发展部审核后，报公司总经理及集团决策委员会审批、接受。第六章 营销服务一、营销服务的目的产品发展部对二级公司开展营销服务的目的在于充分利用集团自身资源、密切集团部门与二级公司营销部门的合作关系、加强市场第一线信息的交流。二、营销服务的内容根据现阶段的资源能力，产品发展部可提供的营销服务包括：产品线构想、市场调研、拓展、美工设计、线下活动设计、营销10、培训等。三、营销服务的提供程序二级公司委托集团产品发展部任务时，应填写任务承接单，详细说明任务要求，经部门经理签字（重大任务须有公司总经理批示），提交给产品发展部。产品发展部将指定专门人员负责跟踪、实施。第七章 产品发展管理的组织体系一、 产品发展部负责集团公司整体产品、品牌的发展规划与市场策划实施，对二级公司产品发展和营销工作进行指导、管理与服务。二、 二级公司营销部门以实现本企业发展战略与年度经营计划为目标，结合产品发展部的工作指导要求，有效开展本公司产品发展和市场营销工作。三、 产品发展部有计划地组织对二级公司的产品发展和市场营销的诊断，定期开展营销系统研讨与培训等。四、 二级公司营销部11、门应按月、季、年向产品发展部提交销售状况汇总表，以及各类市场、渠道的营销计划的执行情况总结。五、 产品发展部的组织结构1 按照产品发展部产业规划和市场策划的职能，产品发展部的组织结构如下：产品经营专业策划市场助理其中，专业策划部分由技术专员组成，主要提供市调、企划、美工、推广等营销专业支持，是营销的技术后勤保障，属于公用内部资源；产品经营部分则是由产品经理组成，按产品类别进行品类项目管理，产品经理将全面负责某类产品的整体策划、销售跟踪、品牌维护等过程，是销售策略与方向的主要驱动力量，并且将来随着品类的增多而增加。2 根据现阶段实际情况，产品经营部分的专职产品经理暂时空缺，目前由各位技术专员兼任12、具体产品的项目经理，待今后条件成熟后再做调整。3 现阶段各岗位职责详见产品发展部岗位描述表。第八章 保密制度一、总则 公司秘密，是关系集团公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；产品发展规划、营销企划方案属公司商业机密范畴，产品发展部及二级公司相关人员均应履行保密义务。二、产品发展的保密范围1公司重大决策中有关产品发展与策划的秘密事项；2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营产品（或项目）及投资决策；3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5公司尚未进入市场或尚未公开的产品、策13、略、通路、定价等各类信息；6公司营销组织体系中人员构成、人事档案、工资及劳务性收入、提成、奖励机制等；7公司重要会议的记录与会议文件资料；8公司的专有技术及相关的工艺技术资料；9其他经集团公司确定应当保密的事项；三、保密规定1属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公室或有关部门指定专人执行；2采用电脑制作处理传递的集团公司保密信息资料，由各部门指定专人执行；3对于有密级的文件资料和物品，必须采取以下保密措施：（1）未经部门领导或主管领导批准，不得擅自复制和摘抄保密资料；（2）对外收发传递或携带保密资料，由部门领导指定专人，并采取必要的安全措14、施；（3）在设备完善的文件柜内妥善保存。4在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的，应事先经部门领导或主管领导批准。涉及到有关上市公司必须规范披露的保密信息，按“xx（2002）第23号xx集团股份有限公司信息披露管理制度”中的有关规定执行；5属于公司保密内容的有关会议与活动，主办部门应该对会议场所、出席人员范围、文件资料以及会后传达等一系列工作作周密的考虑安排；6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；7员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向部门领导汇报，部门领导接到报告，应立即作出处理，并视情况的重要程度向主管领导汇报；8作为公司保密范围的文件资料，到时必须按质按量进行归档，各部门人员不得以任何理由将保密资料滞留在身边。四、责任与处罚 集团公司产品发展部及二级公司相关部门的所有员工如有违反本保密制度，擅自泄密，公司有权根据泄密情节的轻重追究其责任。具体处罚方式，按集团公司保密制度之有关规定执行。第九章 附则一、 产品发展部将依据集团公司有关政策或战略调整，对本办法相关内容作出适时调整。二、 产品发展部可依据本办法制定并实施公司有关产品发展管理的实施细则。三、 本办法由集团公司产品发展部负责解释。四、 本办法自发布之日起试行。xx集团股份有限公司 2003年11月3日