1、上海投资集团公司人事任免及调动管理制度 第一条 目的 因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。第二条 任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。第三条 调动 一、内部调动 “内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。 二、外部调动 “外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。 三、借调 由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。 第四条 调动注意事项 一、各部门向所在单位的人事部门提交人员调2、动申请审批表（附表1）进行审批。 二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理； 三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。 四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。 五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。 六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。 七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据集团综合管理办法的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。 八3、各单位内部人员调动的，填写人员内部调动通知函（附表2），外部人员调动的须填写人员外部调动通知函（附表3）。 第五条 调动上报及员工档案变更 各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制单位人员统计日报表（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。 第六条 附则 一、本办法自下发之日起执行。 二、本办法由集团人力管理中心负责解释。附表1：人员调动申请审批表附表2：人员内部调动通知函附表3：人员外部调动通知函附表4：单位人事调动管理工作日报表附表5：单位人事调动管理工作月报表附表6：单位人事调动管理工作季报表附表7：单位人事调动管理工作年报表4、附表8：集团各单位人事调动管理工作日报表附表9：集团各单位人事调动管理工作月报表附表10：集团各单位人事调动管理工作季报表附表11：集团各单位人事调动管理工作年报表附表12：单位负责人任免职通知附表13：单位负责人调动通知函 集团人力管理中心 2014年6月附表1(员工档)：人员调动申请审批表申请单位/部门全称：被调动人员姓名： 工号： 借调拟调往单位： 拟调往部门： 拟调往岗位： 当前所在单位当前所在部门当前所在岗位所在部门负责人同意签字： 日期：所在单位负责人同意签字： 日期：单位人事部门负责人签字： 日期：内调拟调往部门： 拟调往岗位： 当前所在部门当前所在岗位所在部门负责人同意签字： 5、日期：单位人事部门负责人签字： 日期：外调拟调往单位： 拟调往部门： 拟调往岗位： 当前所在单位当前所在部门当前所在岗位所在部门负责人同意签字： 日期：所在单位负责人同意签字： 日期：单位人事部门负责人签字： 日期：申请单位/部门负责人签字： 申请日期：注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。附表2(员工档)：人员内部调动通知函预流程：经用人部门申请，单位人事部门批准，现给该同志办理工作调动，望相关部门及人员积极配合。人员姓名： 工号：单位人事部门公章： 日期：流程一：岗位工作已交接完毕。如有其他情况请注明：部门负责人签字： 日期：流程二：（代）保管本6、部门各类物品已上交完毕。如有其他情况请注明：办公室负责人签字： 日期：流程三：个人借款、各类暂支款项已结算完毕。如有其他情况请注明：财务部负责人签字： 日期：流程四：员工档案已调整完毕，通知前往 部门工作。调岗日期： 年 月 日。单位人事经办签字： 单位人事部门负责人签字： 注：本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调岗手续（借调无需填报）。 附表3(员工档)：人员外部调动通知函预流程：经用人部门申请，单位人事部门批准，现给该同志办理工作调动，望相关部门及人员积极配合。人员姓名： 工号：单位人事部门公章： 日期：流程一：岗位工作已交接完毕。如有其他情况请注明：部门负责人签字： 日7、期：流程二：（代）保管各类物品已上交完毕。如有其他情况请注明：办公室负责人签字： 日期：流程三：与本单位（借）款项已结算完毕。如有其他情况请注明：财务部负责人签字： 日期：流程四：员工档案已整理（销户）完毕。离岗/职日期： 年 月 日。单位人事经办签字： 单位人事部门负责人签字：流程五：前往 单位， 部门工作。接收单位人事部门公章： 入职/岗日期：注：1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调离手续；2、员工持本表至新单位人事部门报到。附表4（档）：单位人事调动管理工作日报表填报单位： 日期：序号人员姓名工 号外部调入外部借调内部调岗现部门 现岗位 合计制表人： 复核人： 单位8、人事部门负责人： 注：1、调动性质项下面打；2、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；3、各单位人事部门每日下班前统计当天数据，上报单位行政负责人，同时抄送集团员工关系管理部。附表5（档）：单位人事调动管理工作 月报表填报单位： 日期：序号人员姓名工 号外部调入外部借调内部调岗现部门 现岗位 合计制表人： 复核人： 单位人事部门负责人： 注：1、调动性质项下面打；2、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；3、各单位人事部门每月底统计当月数据，次月5日前上报单位行政负责人，同时抄送集团员工关系管理部。附表6（档）：单位人事调动管理工作 季报表填报单位： 日期：序号人员9、姓名工 号外部调入外部借调内部调岗现部门 现岗位 合计制表人： 复核人： 单位人事部门负责人： 注：1、调动性质项下面打；2、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；3、各单位人事部门每季底统计当季数据，次月5日前上报单位行政负责人，同时抄送集团员工关系管理部。附表7（档）：单位人事调动管理工作 年报表填报单位： 日期：序号人员姓名工 号外部调入外部借调内部调岗现部门 现岗位 合计制表人： 复核人： 单位人事部门负责人： 注：1、调动性质项下面打；2、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；3、各单位人事部门每年底统计当天数据，1月5日前上报单位行政负责人，同时抄送集团10、员工关系管理部。附表8(档）：集团各单位人事调动管理工作日报表填报日期：序号单位名称 外部调入人数外部借调人数内部调岗人数调动人数小计合计制表人： 复核人： 员工关系管理部负责人： 注：1、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；2、集团员工关系管理部每日下班前统计当天数据，上报集团人事负责人，同时抄送集团负责人。附表9（档）：集团各单位人事调动管理工作 月报表填报日期：序号单位名称 外部调入人数外部借调人数内部调岗人数调动人数小计合计制表人： 复核人： 员工关系管理部负责人： 注：1、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；2、集团员工关系管理部每月底统计当月数据，上11、报集团人事负责人，同时抄送集团负责人。附表10（档）：集团各单位人事调动管理工作 季报表填报日期：序号单位名称 外部调入人数外部借调人数内部调岗人数调动人数小计合计制表人： 复核人： 员工关系管理部负责人： 注：1、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；2、集团员工关系管理部门每季度底统计当季数据，上报集团人事负责人，同时抄送集团负责人。附表11（档）：集团各单位人事调动管理工作 年报表填报日期：序号单位名称 外部调入人数外部借调人数内部调岗人数调动人数小计合计制表人： 复核人： 员工关系管理部负责人： 注：1、调动以流程实际完成为准，流程未结束的不视作调岗完成；2、集团员工关系12、管理部门每年底统计当年数据，上报集团人事负责人，同时抄送集团负责人。附表12(员工档)：单位负责人任、免职通知书单位全称（或集团管理中心名称）： NO. 被任职人员姓名： 工号： 被免职人员姓名： 工号： 当前所在单位当前所在部门当前所在岗位当前部门负责人签字： 日期：当前单位负责人签字： 日期：董事会成员签字同意：董事长签字： 日期：注：本表由集团董事会填制，经人员所在单位及部门负责人同意后，执本表前往集团人力管理中心员工关系部报到。附表13(员工档)：单位负责人调动通知函预流程：经集团董事会任命，现给予该同志办理工作调动，望相关部门及人员积极配合。人员姓名： 工号：单位人事部门公章： 日期：流程一：岗位工作已交接完毕。如有其他情况请注明：单位/部门负责人签字： 日期：流程二：（代）保管各类物品已上交完毕。如有其他情况请注明：办公室负责人签字： 日期：流程三：与本单位（借）款项已结算完毕。如有其他情况请注明：财务部负责人签字： 日期：流程四：员工档案已整理（销户）完毕。离岗/职日期： 年 月 日。单位人事经办签字： 单位人事部门负责人签字：注：1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调离手续；2、员工持本表至集团人力管理中心报到。