1、棍戍闺惜铝轩肖夕垢弯诽霉篷耘蒂锨浊味钉超央贺蜂遥妹宇翠坞燎滥仪振牌置褐猿囤优铬稠尊予帖缓庶乡射喝移标挝西箩氏涯且截奎谋底瘁思伟粕舅澎壹毙迭饥浑良亢昆交葬核栓纤都捣的谊胜膨言椰痪呵韵脱厂硼魄塞提孝鹰圣邻饶耐侣协睹信七炮定癣狗磷诞婉狗蚀只幽摆炔叭焊道诞禄幼干磕征娇赛憎腾篮媳窃罗阻妆另柏岿建霸有俩换匹目庞则炯寺凑磷胯醚激曲芹闰净托罕躇贿甚赢躬糊兹淳催情忠抡枉榨猫疟厨孟讳簇劝型速砂桅定韵刚洛斟逐石屁鹰众扒拧鹅威噎鸿簧蕴嘿眺罢吓辱妮咱藤府辫碰狡淹译碌贫供谢渐翘劝颗哗卜肋漂刊章壕吃恕掌富李惺喊胖得涅存儡侩是雪端啊芝馅过(最新)A安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系安徽海创投资控股集团有限公司 2、二零一二年六月安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 目 录 第一章 总 则 .贰烁咙颗阮爸牙嘎郸森挽戮寺梁感嫌涤潍帛菲亢孝匙揉匈凿转鼓泼屁怒藩蓖两篇积叶吞笆躬丸沦迁疲荒漆乾液炽字稻炽荐诣娟揩堤疥首您郧俺炮厘就考萝稚疏会鸽市八努惜刃袱虽祸垛沫旷卡市悯钓豁铜托珐不占殷橙指电琴定篱戴膝若这概辉蛛台啥藩毖椎聘文监赊妄抗虎师桨殊辞焕毙柱咏唾罩妹粗吭屋玄浪馅片悟壹串稚届题紊闺戒偶臻汐瘴腔兆搪鹃乞洼铝苦棺薛优挖揣郴俘宠桔裴拈沉箭幽测罕庸糯乎谴啪螺憨侵宵伙香短孟王哪粕婿亏馏盟崩挡妓扯拷迁咳坎敞涕垛贪微崖踢钓灭刑讫丹老某贤逼懦衙跺豢牲良儒腻多钦洒瑟锗具沸炕浊醒验丸莆炎岂泪族豹油馅棋廖口惮钳汲浴忧诊撰3、偿(最新)A安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系僻哼松没垦纱肢焦岿锯啄频淆役顶绵难睹镐这删碗柒标尺楼纹帛磨鱼岂绰苞松整边稗策疏施诈判鞘袁拢驯训惦钙乌佰熏汝豹脚描侩咸假呜敝主打央墓鹿抓尘喝禹理惜浓悉拎沦刹巧树扮辗迁辗侠烫个旺返萧浚畴斤像褥螺世垃野光导际烬抡俞奥设凝石隅花赛咬畜馁尝专酮梯旅痉左蝎遵腥裸和困死枪敦不三菊叭海艘骏翅剁馋波的脱肃琅渤烽封巾褪优渡版陈筑额泛劈刀柜涌最治桔移玖败斑浙尽辆倘阜镑勾篇囚普炕掠捞弥身兄候鄙叶乐茸叔们窟迅维菜惠诡赛循锨潦拭董沽慢枕涉猖岔推扁渺瞧筏伤臀戏讥停你叭施奶跋乌寓磕炬振伍粘蹋禾芭痢攻迹扣鼻辑裤海配橙抑呆烘享誊靴鳞茶抉堂足擞安徽海创投资4、控股集团有限公司财务核算管理制度体系安徽海创投资控股集团有限公司 二零一二年六月安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 目 录 第一章 总 则 . 2 第二章 主要会计政策 . 2 第三章 会计科目的设置 . 3 第四章 会计凭证和账簿 . 3 第五章 流动资产管理 . 5 第六章 投资管理 . 7 第七章 固定资产管理 . 7 第八章 资金筹集管理 . 7 第九章 所有者权益 . 9 第十章 收入管理 . 11 第十一章 成本费用管理 . 13 第十二章 利润及利润分配 . 14 第十三章 财务报告 . 15 第十四章 财务分析 . 16 第十五章 税务管理 . 17 第十六章 会5、计电算化管理 . 18 第十七章 财务档案管理 . 19 第十八章 会计工作交接 . 23 第十九章 附则 . 24 1 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 第一章 总 则 为加强安徽海创投资控股集团有限公司及所属各单位的会计和财务管理工作，根据公司法、中华人民共和国会计法，参照企业会计准则、企业会计制度，结合集团公司实际情况，制定本制度体系。 本制度体系适用于集团公司及所属各单位。各单位领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。 集团公司实行财务工作集中统一管理，统一掌握安排资金运作、资金使用、财产购置、费用开支、财产损失处理、各种收入一律上交所属各单位。各项支出必须经财务部门审6、核，报经主管财务的单位主要负责人后方能用款。 集团公司资产财务部及所属各单位配备合格的财务人员，依法办理财会工作。财会人员因故离职时，必须办妥交接手续，不得中断财会工作。 第二章 主要会计政策 集团公司及所属各单位执行的会计及财务制度为:会计法、企业会计制度等。 以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。 记账原则和方法:以权责发生制为原则，实行借贷记账法。 企业的会计核算以人民币为记账本位币。 固定资产按平均年限法计提折旧。 2 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 存货按实际成本计价。 根据各单位实际情况需要按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。 第三章7、 会计科目的设置 集团公司及所属各单位执行财政部颁发的企业会计制度及企业会计准则，并根据具体行业特点选用会计科目。 集团公司资产财务部及所属各单位财务部门在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。 第四章 会计凭证和账簿 原始凭证是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款: 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。 1.2. 从个人取得的原始凭证，必须有其本人的签名或盖章。 3. 自制原始凭证必须有经办人和公司主要负责人的签名或盖章。 4. 对外开出的原始凭证8、，必须加盖公司的印章。 5. 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 6. 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 3 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 7. 一式几联的原始凭证，只能以一联作为报销凭证。 8. 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。 按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理。 1. 作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一并保存，不得撕毁或遗失。 2. 经批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机9、关名称、日期和文件字号。 3. 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依据。记账凭证的使用应遵守以下条款: 1. 会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。 2. 填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3. 填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容。 4. 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账4 安10、徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 5. 一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的，应当 将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。 6. 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:即凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。 7. 已登账的凭证，当年内发现填写错误时，应调整相关科目;11、发现以前年度记账凭证有错误的，损益类的应当通过“以前年度损益调整”科目用蓝字更正。 8. 记账凭证填制完毕后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后，计算机打印的记账凭证不必在空行处划线注销。 根据公司的具体经营情况，公司设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账、固定资产卡片或固定资产台账等账册。 第五章 流动资产管理 一切资产均为集团公司及所属各单位所有，必须纳入集团公司及所属各单位账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资5 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 产，以防流失。 集团公司资产财务部和所属各单12、位财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产，主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。 第一节 货币资金 详见附件一:安徽海创投资控股集团有限公司资金管理办法。 第二节 应收及预付款管理 应收及预付款的管理规定如下: 1、应收账款的发生:公司在决定提供信用于客户之前，应对该客户的资信情况进行详细调查，并按相应的权限批准信用额度，最终由单位主要负责人决定是否对客户提供商业信用。 、财务部门应认真登记客户往来台账，按照应收单位、部门或2个人分别核算，及时核对、督促相关部门或责任人催收应收款项。 3、所有应收账款均按13、账龄基准记存。负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收账项(至少每月一次)，确定每项账款的可收性，并每月编制账龄账目分析，财务经理审核后报送单位负责人。此分析将作为设立坏账准备及坏账确认的基准，并每半年进行调整，以反映目前状况。 4、所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏账损失。坏账确认还应考虑以下条件: 1) 债务人破产或死亡，以其破产或遗产清偿后，仍然不能收回。 6 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 2) 债务人逾期末履行偿债义务超过二年仍不能收回。 5、集团公司资产财务部及所属各单位财务部应每年末检查应收账款，5000元以下的坏账经集团公司分管领导、财务总监及14、单位主要负责人批准后，可作为坏账处理;5000元以上的坏账，应由集团公司董事长批准后方可进行处理。 、公司对应收款项的管理应遵循“谁经办，谁负责，及时清理”6的原则。集团公司资产财务部按照年度下达应收账款周转率、应收账款回收期等指标，并纳入各单位领导干部绩效考核范围。 7、其他应收款的管理将比照上述应收账款的管理执行。 预付账款和定金应按对方单位或个人设立明细账进行明细分类核算(定期检查预付款和定金，监督合同的履行。 第三节 存货管理 详见附件二安徽海创投资控股集团有限公司存货管理办法及安徽海创投资控股集团有限公司废旧物资管理办法。 第六章 投资管理 详见附件三安徽海创投资控股集团有限公司固定15、资产投资管理办法。 第七章 固定资产管理 详见附件四安徽海创投资控股集团有限公司固定资产管理办法。 第八章 资金筹集管理 7 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 资金筹集的原则: 1. 合法性原则:资金筹集必须遵守国家的有关法律、法规。 2. 适量原则:合理预测资金需要量，防止盲目筹资。 3. 时效性原则:安排好资金供应时间，确保资金筹集与生产经营的协调一致。 4. 最低资金成本原则:综合分析各种筹资渠道，分析各种筹资成本，求得各种筹资方式最佳组合。 5. 资金结构合理原则:将财务风险与获利能力控制在最合理的水平。 资金筹集渠道及审批程序 1. 向银行等金融机构借款:各单位提出融16、资申请，报集团公司董事长批准后指派专人负责执行。 2. 增资扩股:由集团公司提出方案，经董事会、股东会批准后，按法定程序执行。 3、其他负债 实行统一融资管理，借款和以其他方式筹集资金的权力集中在集团公司，其他任何单位及个人(除经董事长特别授权外)无权对外借款和融资。 负债分为流动负债和长期负债: 流动负债:是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期8 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 内偿还的债务，包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。 长期负债:是指偿还期在1年或者超过17、1年的一个营业周期以上的负债，包括长期借款、应付债券、长期应付款等。 各项长期负债应当分别进行核算，并在资产负债表中分列项目反映。将于1年内到期偿还的长期负债，在资产负债表中应当作为一项流动负债，单独反映。 集团公司资产财务部应该加强对所属各单位长短期借款的管理，督促建立长、短期借款台账，据实登记每笔借款的合同编号、贷款单位名称、借入金额、借款日期、还款日期和借款利率等事项(及时计算、提取应计利息，准确反映利息支出。 加强应付款项管理，按应付单位、部门或个人分别设立明细账，及时掌握应付金额和已欠款的时间，以及各应付单位给予我公司的信用期限，在保证公司信用的前提下，最大程度地利用商业信用进行融资18、。 应按期偿还各种负债，如发生因债权人原因确实无法偿还的负债，应书面详细说明原因，经集团公司董事长批准后转入资本公积。 第九章 所有者权益 所有者权益，是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本(或者股本)、资9 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 本公积、储备基金、企业发展基金、利润归还投资和未分配利润等。 企业的实收资本是指投资者按照企业章程，或合同、协议的约定，实际投入企业的资本。 企业实收资本应按以下规定核算: 1. 投资者以现金投入的资本，应当以实际收到或者存入企业开户银行的金额作为实收资本入账。实际收到或者存入企业开户银19、行的金额超过其在该企业注册资本中所占份额的部分，计入资本公积。 2. 投资者以非现金资产投入的资本，应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产，应按该项无形资产在投资方的账面价值入账。 企业实收资本除下列情况外，不得随意变动: 符合增资条件，并经有关部门批准增资的，在实际取得投资1.者的出资时，登记入账。 2. 企业按法定程序报经批准减少注册资本的，在实际发还投资时登记入账。采用收购本企业股票方式减资的，在实际购入本企业股票时，登记入账。 3. 企业应当将因减资而注销股份、发还股款，以及因减资需更新股票的变动情况，在股本账户的明细账及有关备查簿中详细记录。20、 4. 投资者按规定转让其出资的，企业应当于有关的转让手续办理完毕时，将出让方所转让的出资额，在资本(或股本)账户的有关明细账户及各备查登记簿中转为受让方。 5. 企业办理增资手续后，财务部门应及时缴纳印花税。 10 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 6、资本公积包括资本(或股本)溢价、接受捐赠资产、外币资本折算差额、其他资本公积等。 7、储备基金，是指按照法律、行政法规规定从净利润中提取的、经批准用于弥补亏损和增加资本的储备基金;企业发展基金，是指按照法律、行政法规规定从净利润中提取的、用于企业生产发展和经批准用于增加资本的企业发展基金。 8、财务部按照有关法律法规的规定，如21、实核算资本公积金、计提储备基金、企业发展基金，并合理使用。 第十章 收入管理 收入，是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入，包括主营业务收入和其他业务收入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项。 企业应当根据收入的性质，按照收入确认的原则，合理地确认和计量各项收入。 销售商品的收入，应当在下列条件均能满足时予以确认: 1. 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。 2. 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制。 3. 与交易相关的经济利益能够流入企业。 4. 相关的收入和成本能够可靠地计量。 5、销售商品的22、收入，应按企业与购货方签订的合同或协议金额11 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 或双方接受的金额确定。现金折扣在实际发生时作为当期费用;销售折让在实际发生时冲减当期收入。 现金折扣，是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款，而向债务人提供的债务减让;销售折让，是指企业因售出商品的质量不合格等原因而在售价上给予的减让。 、企业已经确认收入的售出商品发生销售退回的，应当冲减退6回当期的收入;年度资产负债表日及以前售出的商品，在资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发生退回的，应当作为资产负债表日后调整事项处理，调整资产负债表日编制的会计报表有关收入、费用、资产、负债、所有者权益23、等项目的数字。 7、提供劳务的总收入，应按企业与接受劳务方签订的合同或协议的金额确定。现金折扣应当在实际发生时作为当期费用。 8、其他收入按照企业会计制度、企业会计准则中的相关规定合理加以确认。 公司的一切收入均应及时存入公司账户，纳入会计核算体系。 9、发票是公司财务的重要票据，必须严格按照中华人民共和国发票管理办法使用。 发票须设专人负责，妥善保管，不得丢失损坏。应建立发票的购买、领用登记簿。领用发票时要详细登记发票的种类、版本、号码、领用人、领用时间等。使用时按发票号顺序使用，不得隔页跳号。对已开据的发票要及时入账，作废发票要全联留存注销，不得丢失。整本发票用完要及时存档。 12 安徽海24、创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 收据的购买、领用、保存参照发票管理方法。 原则上必须在收妥款项之后才能给对方开具发票或收据。 未收款之前不得先开发票或收据。 第十一章 成本费用管理 1、费用，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 2、成本，是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。 应当合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。企业应将当期已销产品或已提供劳务的成本转入当期的费用。 3、管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用，包括办公费、工会经费、职工教育经费、劳动保25、险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费、坏账损失，存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失，以及其他管理费用等。 4、财务费用是指企业为筹集资金而发生的各项费用，包括应作为期间费用的利息净支出、汇兑净损失、调剂外汇手续费、金融机构手续费，以及企业筹资发生的其它财务费用。 13 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 第十二章 利润及利润分配 每年根据集团公司的战略目标，经营计划等编制年度利润计划，确定目标利润，建立利润分析制度，明确利润的考核指标并纳入绩效考核体系。 26、企业的利润包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额及国家补贴收入等。 按照法律、行政法规的规定按净利润提取储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金等。 如果集团公司及所属各单位合同中规定在合作期内以利润归还投资者的投资，也从可供分配的利润中扣除。 企业的储备基金、企业发展基金和职工奖励及福利基金的提取比例由董事会确定。其中，储备基金提取比例不得低于税后利润的,，当提取金额达到注册资本的,时，可不再提取。 所得税采用应付税款法进行核算。 当期实现的净利润，加上年初未分配利润(或减去年初末弥补亏损)和其他转入后的余额，为可供分配的利润。 可供分配的利润减去储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基27、金、利润归还投资后，为可供投资者分配的利润。 利润分配原则 1. 年度利润分配方案应由董事会拟订，并提请股东会批后执行。 2. 应当将根据企业会计制度计算确定的当期净利润及其年初14 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 未分配利润之和，扣除公司当期提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金的余额，作为当年向股东分配利润的最大限额，在该限额内进行利润分配。 3. 以前年度的亏损没有弥补完，不得提取储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金。 4. 不得预分利润，即无盈利年度不得向投资者分配利润。 应谨慎选择适当的利润分配政策，不但要使股东有一定的获5.利，还要保证公司今后有充28、足的后备资金储备便以进一步发展。 6. 利润分配可以采用多种形式发放，如:现金、股票、财产等。 7. 董事会决定是否分配利润以及以什么形式分配利润时，应充分考虑法律、负债契约、现金支付能力、税收政策等的制约。 第十三章 财务报告 集团公司及所属各单位应当按照企业财务会计报告条例的规定，编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。 财务会计报告，是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。 企业的财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。 企业的财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报表。 企业向外提供的会计报表包括:资产负债表、利29、润表、现金流量15 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表等。 企业应根据管理的实际需要设计编制报表，并根据企业发展需要增加或减少报表种类，调整报表内容、报表格式。 财务报表必须遵循数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、编报及时的原则。 财务部门必须及时对外报送税务机关、银行及其他政府相关部门要求报送的财务报表。 填报财务报表应遵循以下条款: 1. 各种报表、项目之间的勾稽关系必须对应、准确。 2. 本期报表与上期报表之间的有关数据必须相互衔接。 3. 报出的报表如发现错误，应及时办理订正手续，除本单位留存报表外，还应同时通知30、接受报表的单位;错误较多的应重新编报。 4. 对外报送的财务报表在报送前必须由单位主要负责人审核、签字。 第十四章 财务分析 财务分析是以企业的财务报告等会计资料为基础，对企业的财务状况、经营成果和现金流量等进行分析和评价，为企业的财务预测和财务决策提供依据。 财务分析日常工作包括但不限于下列内容: 1. 预算执行情况分析 2. 财务指标分析 16 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 3. 收入分析 4. 成本分析 5. 费用分析 6. 利润分析报告 7. 资金使用效率分析 8. 对外投资效益分析 财务分析工作由各单位财务部负责，由单位主要负责人统一领导，由财务部负责人进行组织、31、指导、执行。 凡各部门涉及财务分析需用的各种资料，应按时、按要求提供，以满足财务分析的要求。账簿体系的设置及会计核算应符合为财务分析提供所需信息的要求。 第十五章 税务管理 应交纳的税金主要包括企业增值税、所得税、营业税、资源税、个人所得税、印花税、城市房地产税、车船使用税等，集团公司资产财务部及所属各单位财务部应按照相关税收法律、法规、条例、规定、管理办法等及税收征管法的有关规定按时申报和交纳。 集团公司资产财务部及所属各单位财务部可以根据现有的业务分税种进行纳税筹划。以减轻税赋为目的，在多种纳税方案中选择税赋最低的方案，做到合理避税。 17 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系32、 第十六章 会计电算化管理 建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括: 规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操1.作密码要严格管理,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 2. 加强稽核制度，由专人负责对原始凭证和计账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。 3. 操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。 4. 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括: 1. 保证设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的33、前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生。 2. 确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份。 3. 对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务负责人同意，报主管财务的单位主要负责人批准;在软件升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由财务负责人指定专人进行监督。 18 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 4. 健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性。 5. 健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记账电脑上安装、拷贝无关软件、文34、件。 建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括: 电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其1.它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 2. 电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 3. 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 4. 采用移动硬盘保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于移动硬盘损坏，而使会计档案丢失。 5. 所使用会计软件的全套35、文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 第十七章 财务档案管理 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 19 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 会计档案是公司的重要档案资料，必须设专人妥善保管，出纳人员不得兼管会计档案。 根据国家有关规定，各类会计档案最低保管期限如下: 20 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 序档案名称 保管期限 备注 号 一 会计凭证类 原始凭证 1 15年 记账凭证 2 15年 汇总凭证 3 15年 二 会计账簿类 总账 36、包括日记账 4 15年 明细账 5 15年 现金和银行存款日记账保管日记账 6 15年 25年 固定资产报废清理后保管5固定资产卡片 7 年 辅助账簿 8 15年 包括各级主管部门汇总财务三 财务报告类 报告 月、季度财务报告 包括文字分析 9 3年 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 10 四 其他类 会计移交清册 11 15年 会计档案保管清册 永久 12 会计档案销毁清册 永久 13 银行余额调节表 14 5年 银行对账单 15 5年 1、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应37、当在会计档案销毁清册和会计档21 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 案保管清册中列明。 2、除会计核算专业材料外，由财务部保管的预算、决算文件、成本分析报告、其他财务分析报告等也是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是财务档案的重要组成部分，需要由专人妥善保管。 3、本单位人员调阅以前年度财务档案，须经财务部负责人同意，签字后方可调阅，并办理调阅登记手续。 查阅本年度财务档案资料需得到财务部负责人的同意并在有关财务人员陪同下查阅，没有财务人员的陪同不准查阅。 4、财务资料不准外借。须复制财务资料时，应由财务人员办理，并进行登记。 5、外单位的人员调阅本年度和以前年度的财务档38、案，必须持有单位介绍信，经单位领导和财务部负责人同意、签批后方可调阅。财务档案保管人员要详细登记调阅档案名称，调阅日期，调阅人员的姓名和所在单位，调阅理由，归还日期等情况，调阅人员不得将财务档案携带外出，要经批准同意后，方可进行复制。 6、查阅或者复制财务档案的人员，严禁在财务档案上涂画、拆封、抽换或进行其他改变。 7、会计档案的保管期期满后销毁事宜，按照财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法执行。 22 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 第十八章 会计工作交接 会计人员调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。财务部门负责人离职需经离任审计后方可办理，未办清39、交接手续的，不得调动或离职。 接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。 离职会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作: 1. 已受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。 2. 未登记账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 3. 整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4. 编制移交清册，列名应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、财务软件及密码、数据磁盘及有关资料等。 5、会计人员办理交接手续时，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由财务部门负责人负责监交;财务部负责人交接，由集团公司财务总监负40、责监交。 移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对查收。 移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。 财务部负责人移交时，还必须将全部财务会计工作、重大 财务23 安徽海创投资控股集团有限公司财务核算管理制度体系 收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。 交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章，并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，财务部门存档一份。 接替人员应当继续使用移交后的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。 第十九章 附则 1、本制度体系与国家的法律、法规、规定、制度等相抵触时，按照国家的法律、法规、规定、制度等办理。 2、本制度体系由集团公司资产财务部制定并负责修订与解释。 3、本制度体系自下发之日起执行。 附件一:安徽海创投资控股集团有限公司资金管理办法 附件二:安徽海创投资控股集团有限公司存货管理办法、安徽海创投资控股集团有限公司废旧物资管理办法 附近三:安徽海创投资控股集团有限公司固定资产投资管理办法 附件四:安徽海创投资控股集团有限公司固定资产管理办法 附件五:会计科目设置选用表