1、华南师范大学石牌校区青年志愿者协会工作手册华南师范大学青年志愿者协会简介华南师范大学青年志愿者协会于2002年6月6日正式成立。本协会是在学校团委的指导下，在各学院志愿者队伍的基础上组建而成的，现有石牌校区、大学城校区及南海校区共21个学院青年志愿者协会。其中，石牌校区有12个学院青年志愿者协会、7支校青年志愿者服务队伍（包括手语队、支教队、科普队、敬老队、助残队、社区队、留守的天空快乐成长营）；大学城校区有9个学院青年志愿者协会和6支校青年志愿者服务队伍（包括社区队、支教队、助残队、尊师敬老队、手语队、校园综合服务队）；而南海校区有4支校青年志愿者服务队伍（包括“金色夕阳，关怀长者”爱心项目2、服务队、“阳光普法行，爱心义教传”项目服务队、“让花儿笑得更灿烂”特色项目服务队、 南海村居合作项目服务队）。本协会始终坚持四项基本原则，坚持服务学校、服务社会、服务同学的宗旨，长期在校内、校外开展各种公益活动，如常规的支教活动、社区助理活动、尊师敬老活动等，为学校公益、社区服务、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务，为具有特殊难以及需要帮助的社会成员提供服务，以实际行动践行“青春飞扬，携手共进”的口号和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。青春飞扬 协手共进华南师范大学青年志愿者协会组织结构图秘书处 公关部项目部 培训部宣传部 调研部网编部 服务部3、校青协副秘书长兼石牌校区秘书长部门校青协副主席兼石牌校区主席支教队 助残队敬老队 科普队社区队 手语队留守的天空快乐成长营队伍校区副主席3名秘书处 公关部项目部 培训部宣传部 调研部网编部 服务部校青协副秘书长兼大学城校区秘书长部门华南师范大学青年志愿者协会主席校青协副主席兼大学城校区主席支教队 助残队敬老队 手语队社区队 校内队队伍校区副主席3名校青协副秘书长兼南海校区秘书长秘书处策划部 组织部外联部 培训部宣传部 网编部 “金色夕阳，关怀长者”爱心项目服务队“阳光普法行，爱心义教传”项目服务队“让花儿笑得更灿烂”特色项目服务队 南海村居合作项目服务队校青协副主席兼南海校区主席校区副主席3名4、青春飞扬 协手共进华南师范大学石牌校区青年志愿者协会各部门、队伍职能简介l 主席团：主席团代表协会对外行使权力，协调各学院青协（服务队），处理与其他社团组织的关系；对内选拔和任命部长并指导部长执行工作，进行监督。同时，主席团负责传达和执行指导老师的任务和要求，主持协会涉内涉外的大型会议，把握协会的前进方向，营建组织核心价值文化，对关系协会形象、声誉的重大事件或紧急事件做出决策。l 秘书处：秘书处是协会内部各大职能部门、队伍联系的桥梁和纽带，它对协会各项工作进行统筹、协调和监督，负责协会经费、档案、资源、内部制度及日常事务的管理。协助老师、主席团和其他部门、队伍合理安排日常工作，协调关系，保证工5、作效率，促进协会内部团结，为各部门的工作顺利开展创造有利条件。同时负责协助主席团联系石牌校区各学院青协的工作。l 服务部：服务部是协会的特色部门和中坚力量，是充分展示志愿者爱心服务精神的重要窗口，主要负责与服务点联系，并且策划、组织和开展活动。同时，与各服务支队保持密切联系，做好后勤服务，切实保障志愿者的权益，始终坚持“青春飞扬，协手共进”宗旨，坚持为广大志愿者提供各种“服务社会，释放热情，锻炼自我”的机会。l 公关部：公关部是以处理本协会公共关系为主要工作内容的部门，承担着外界沟通与交流的桥梁以及加强协会内部凝聚力的重要职能。主要负责协会的外联、内部交流活动、礼仪以及主持事务，尽力为校青协主6、办的各类活动寻找社会资源支持，为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持。l 培训部：培训部的工作重点是培训干部、干事和服务队队员，提高干部干事的工作能力和服务队员的服务能力，不断提高其综合素质。通过举办各类不同主题专项培训，以点带面，最终受益于每一位参与志愿服务的队员。工作内容主要是根据每支服务队的特点和需要，通过讲座、培训班、网上培训等各种方式，对各支队伍分别开展相应的培训，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果。l 宣传部：宣传部是协会对外宣传的策划部门，利用各种资源和方式（制作横幅、喷画、海报等），宣传志愿者的活动动态，传播“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神。同时，宣传部是协会7、内部后勤工作的骨干力量，他们将跟进协会的活动，尽力配合活动需要并积极参加活动策划。l 调研部：调研部的主要工作是调查了解校青协内部情况，为校青协的更好发展提供可行性意见和建议，同时关注社会生活尤其是社会弱势群体的生存状况，发挥志愿者的爱心和社会责任感，向有关部门发映情况并提供建议。除该项工作外，调研部还收集各学院青协、其他各校志愿者组织的最新动态,让同学们能够相互了解，相互学习，不断进步。l 网编部：网编部是协会对内和对外宣传的一个重要的途经,网编部的工作主要是维护和更新青协的网站，管理协会官方微博、微信公众平台，制作视频等，利用网络力量宣传青年志愿者协会的形象和工作，扩大青协的影响力。l 项8、目部：项目部主要承担校内资源的集合和校外资源的引入，将校内资源打包集合成为项目，以吸引校外资源的流入，保证志愿项目得到校内及校外的关注，争取更多的资源支持志愿服务。目前项目部最主要的工作是筹备志愿服务广州交流会，而作为新设立的部门，项目部将有更大的发展空间，在发展中寻找自身合理定位以及适合的发展方式。l 科普队：科普队是华南师范大学石牌校区青年志愿者协会的一支特色队伍，除配合华南师大校青协的各种常规志愿活动外，它在校内及校外开展以队伍性质为基础，以普及科学知识、宣传科学的生活生产方式、提供知识咨询和信息为主要途径，落实队伍宗旨的各项科普志愿活动，包括：在校内提供科学知识的普及和疑问的解答，组织9、绿色回收活动；在校外开展科普兴趣班，开办科普讲座等。l 手语队：手语队是华南师大校青协一支具有活力的服务队伍，其工作主要分为手语教学、手语服务以及手语表演。手语队每周将举行手语课堂，指导队员进行手语学习，让队员能更好地参与服务。此外，手语队定期排练手语节目，用于表演或参与比赛。目前，手语队的服务点则有扬梦之风特殊人士艺术团和广州市聋人学校两个服务点。l 支教队：支教队是一支有纪律、有组织并洋溢青春、热情、乐观的队伍。支教队根据支教对象的不同而分为四个点，分别为癌康点、车陂点、龙口西点、沙河点。队伍负责人会在与家长协调好的前提下上门为小朋友服务，根据小朋友的学习需求和兴趣爱好而灵活的调整教学内容10、，在支教过程中在学的基础上融入玩乐，充分培养小朋友爱玩的天性与开发小朋友的各个方面的潜力。除了开展一系列的上门支教活动，还开展丰富多彩的活动。l 社区队：社区队致力于服务智障人士，为他们带去欢乐。目前支教队设有五个常规服务点，分别是六榕街康园工疗站、东风街康园工疗站、大新街康园工疗站、华师居委会服务点及希望工程。其中六榕街、东风街、大新街服务点主要工作是服务智障人士、传递爱心；希望工程服务点主要工作是协助希望工程办公室处理文案；华山居委会服务点主要是社工工作、协助华师居委会开展各项活动。l 助残队：助残队致力于为智障儿童和肢体残障人士提供知识教育和心理辅导，帮助残疾人更好的融入到当今社会生活中11、。助残队通过宣传和组织活动，帮助残疾人树立良好的社区会形象，让社会各界更了解残疾人现状、关注残疾人的发展；同时在日常服务中为残疾人送去欢乐，让他们感受到外界的温暖。目前助残队设有四个常规服务合作点，分别是启智学校服务点、广州市残疾人展能中心、培英中专学校服务点和黎姨服务点。其中慧灵点和展能点服务对象主要是智障人士；培英中专的服务对象主要是肢体残障的中专学生；黎姨点的服务对象是失明独居老人黎姨。l 敬老队：敬老队着眼于容易被社会忽略的老年人群体，服务对象主要是弱势孤寡老人以及退休老教师等。志愿者的工作是陪伴老人，跟老人交流、谈心以及帮助老人做一些力所能及的家务，抚慰老人，让老人的生活能更便利、更12、多彩。目前敬老队主要有五个服务点，分别是校医院点、洪桥点、老人院点、员村点和棠下点。l “留守的天空”快乐成长营:成长营深入留守儿童集中地，为留守儿童开展学业辅导，心理帮扶和捐助物资等活动，并对留守儿童的现状开展深入的调查，对留守儿童的健康成长提出建设性意见。项目致力于打造一个特色服务品牌，依托两种服务途径（即常规支教活动和寒暑假“三下乡”活动）而展开，动员多所高校大学生，发挥高校专业优势，走“社会化”的路子寻求资源支持，以切实行动关爱留守儿童。我们的项目力求达到“两大创新”， 即活动形式创新和活动内容创新；我们的目标是着力解决留守儿童“失爱、失教、失护、失管”的“四失”状态，使留守儿童有人爱13、有学上、有家回、有人管，让孩子在良好的环境中学习文化知识，享受童年乐趣，健康成长。华南师范大学石牌校区青年志愿者协会工作手册目 录 常务工作制度 1 一、 公章管理制度 1 二、 财务管理制度 1 三、 档案管理制度 1 四、 会议管理制度 2 （一） 院系会议制度 2 （二） 部长队长例会 2 （三） 部门、队伍内部例会 3 五、 蹲点秘书制度 3 六、 办公室使用管理制度 3 七、 库房使用制度 4 八、 服务证管理制度 4 九、 值班制度 5 十、 考勤制度 5 绩效考核制度 6一、 考核概念 6 二、 考核原则 6 三、 考核目的 6 四、 考核范围 7 五、 考核周期 7 六、 考14、核标准 7 七、 考核细则 8 （一）个人评分细则 8 （二）部门队伍考核标准 8 八、 秘书系统职责 10 九、 培训系统职责 10 各类公文写作要求 12 一、 常规要求 12 二、 各类公文格式要求 13 （一） 行政公文类 13 （二） 常用申请类 13 （三） 杂体公文类 13 （四） 表格类 13 三、 常用申请模板 14 四、 协会常用公文写作 16 （一） 会议记录 16（二） 工作计划 17 （三） 工作总结 17 （四） 方案 17 （五） 邀请函 18（六） 证明 18 青春飞扬 协手共进 事务流程说明 20 一、 物资外借（归还）流程及注意事项 20 （一）借用及归还 15、20 （二）注意事项 20 （三）物资外借一览表 21 二、常用场地借用流程 21 （一） 借用学校场地申请程序 21（二） 借用其他活动场地申请程序21 （三） 借用一课大厅展板或电子屏幕 23 （四） 悬挂横幅 23 （五） 宣传栏使用24 三、 物资借用流程 24 四、 饭堂广播稿件播放24 （一） 申请24 （二） 广播时间 24 （三） 各饭堂广播室位置 24（四） 其它限制 24五、 校园广播稿件的播放 25（一） 申请25 （二） 广播时间 25 （三） 备注 25六、 车辆通行申请流程 25 附录 26 附录一：华南师范大学青年志愿者服务时数统计细则- 26 -附表1：校青协常16、规服务点具体情况一览表- 28 - 附表2：服务点申请书- 30 - 附录二：2015-2016石牌校区校青协干部通讯录- 31 -附录三：绩效考核用表- 34 -青春飞扬 协手共进 常务工作制度一、 公章管理制度1. 青协印章是华南师范大学青年志愿者协会的标志和权利的象征，它体现着青协的社会地位和组织责任，青协各成员必须尊重公章。2. 凡是青协上报，下发和对外交流的正式文件须加盖青协公章。3. 青协印章由所在校区秘书长保管，主席团及秘书处干部层有印章使用权，其他干部需要使用印章时，须经主席团批准，告知秘书处干部并填写盖章登记表格（包括时间，文件内容，文件数目，申请人，批准人，记录人）。填写完17、成后，请放在待盖章文件夹处并有秘书处统一盖章。4. 所有盖有青协公章的重要文件如无须存档，须及时交由秘书处处理。二、 财务管理制度1. 校青协活动经费由秘书处统一管理，任何人不得擅自挪用公款，一经发现，将严肃处理。2. 校青协所有活动物资由校团委在学期初统一购买，各部门队伍需统计好学期内开展各项活动的所需物资，并提前制定物资预算表上交给秘书处，进而上报给校团委审批购买。3. 在活动开展过程中，相关人员不得垫付活动费用，且事后不给予报销。4. 在指定打印店进行活动签单时需向秘书处报备，任何人不得借校青名义进行私人签单。5. 青协财产均属青协所有，任何人不得私自取用或外借。6. 青协财产由秘书处统18、一管理、使用，主席团监督。各部门队伍开展活动需要使用青协物资时，须取得主席团或秘书处同意，并指定一名负责人负责物资借还方可使用（使用库房物资须做好登记，登记内容包括使用部门、使用物资、借用时间、归还时间、负责人等）。除因公耗损外，若物资有损坏或遗失，由使用部门或队伍折价赔偿。此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。7. 校青协以外单位如需借用青协物资，应将加盖公章的正式借条交到秘书处，取得主席团或秘书处书面同意后（使用库房物资须做好登记，登记内容包括使用部门、使用物资、借用时间、归还时间、负责人等），方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。借用时间一般不得超过一周，如情19、况特殊，可作适当调整。8. 秘书处须定期清点协会物资，并公示校青协物资清单及摆放位置图。对于因公损耗物资，秘书处须及时补足。三、 档案管理制度1. 校青协档案是校青协组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的各种资料，是校青协至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。2. 校青协档案交由秘书处统一管理。各部门队伍档案由相应部长队长整理，按活动归类后上传到协会网盘。每次活动结束后，项目组负责人须在1周内对活动资料进行筛选和整理，将有价值的最终版活动资料归档备案，上传到协会网盘。活动资料包括活动方案、申请表、借用表、影像资料、通讯稿等。3. 青协所有资料原则上仅限于协会内交流学习，各部门队伍20、不得私自将资料外流，如有特殊情况，须向主席团通报，经批准后，由秘书处登记在案方可外借。4. 借阅手续：（1） 借阅方须向主席团提出申请，联系秘书处进行登记。（2） 借阅资料须办理登记手续（包括登记内容，时间，借阅人，审批主席，记录人等），做到责任落实到个人。（3） 复制文档须征得校区秘书长同意。四、 会议管理制度（一） 学院会议制度1. 常规学院会议每月召开一次，会议的具体时间及地点由校青协主席决定，由秘书处召集各学院青协会长及校青协主席团成员参加。2. 会议由校青协主席团主持，各学院会长与主席团成员就近期活动或工作进行交流讨论，增进双方沟通和了解。3. 校青协秘书处将在会议前短信通知各学院青21、协会长及校青协主席团成员，与会人员须提前10分钟到场签到。各学院青协会长须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退，如有特殊情况，应由该学院青协副会长代为出席。4. 涉及学院青协的重大活动举办前，校青协主席团应提前召集各院系青协会长开会，说明活动相关情况，保证活动顺利举办。5. 秘书处负责会议记录与会议考勤。（二） 部长队长例会1. 部长队长例会定于每周一中午12:40于手球馆第二会议室召开，如有特殊情况由主席团另行决定会议召开时间。2. 每个部门队伍部长队长层至少有两人出席会议，如因故不能到会的，须提前向分管主席请假并获批准，否则将公开批评处理。3. 与会人员须提前10分钟到场，由秘书处负责签到。22、4. 会议由校区秘书长主持，主席团根据会议议程听取各部长队长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，会议最后由校区主席对各部门队伍的工作进行总结，作出指导。5. 部长队长例会中，与会人员可以提出自己的意见和建议，最终由主席团决议。6. 会前征得校区秘书长同意的前提下，各部门部长可安排本部门干事列席会议。列席会议的干事对会议所讨论的问题可以提出自己看法。7. 秘书处负责考勤工作，并做好会议记录。会议议程结束后将上周值班情况与会议记录一起群邮。（三） 部门、队伍内部例会1. 会议每周或每两周召开一次，时间、地点由部长队长决定，并邀请分管主席出席，同时上报秘书处，由秘书处安排蹲点秘书。2. 会议由部23、长队长根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对部门队伍内部工作进行总结，布置本周工作任务。3. 与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应提前向部长（秘书处为常务副秘书长）请假并获批准，否则一概以缺席处理。4. 蹲点秘书负责会议考勤及会议记录，各部门队伍会议记录须及时汇总整理后上交秘书长审阅，秘书长阅后向主席团其他成员反映情况，增加主席团对各部门队伍动态的了解。五、 蹲点秘书制度1. 秘书处统一调派秘书处干事与各部门、队伍对接，监督蹲点秘书工作落实情况。2. 蹲点秘书必须参加蹲点部门或队伍的例会和其他重要活动，负责考勤及会议记录，考勤记录及会议记录须定期上交至秘书长，秘书长审阅后向24、主席团其他成员反映情况。3. 干事值班由秘书处干事负责考勤，蹲点秘书在蹲点部门或队伍的例会上，须对上周该部门或队伍的会议及值班等考勤情况作汇报，部长或队长须对缺勤人员进行批评提醒，屡教不改者将予以通告批评处理。4. 蹲点秘书负责向蹲点部门或队伍传达各种通知并提供各种参考料及工作模板。5. 蹲点秘书如有特殊原因不能参与蹲点部门或队伍的例会或活动，须向副秘书长请假，并派另一蹲点秘书暂代其工作,不得随意缺席。六、 办公室使用管理制度1.手球馆第四会议室为石牌校区青协办公室，是本协会日常办公及活动的主要场所，由校青协秘书处统一管理。2.校青协办公室是日常办公的主要场所（由值班干事负责清洁卫生工作），主25、要用于召开校青协各部门队伍内部例会和接待来访人员。各部门队伍使用办公室召开会议的时间，由秘书长统一安排。如需召开紧急会议，则应提前向秘书处说明情况。3.校青协办公室可供各部门队伍存放物资，但各部门队伍物资须放置于规定位置，并自行管理。除秘书处成员外，其他人员不得擅自挪动办公室公有物资位置，使用完各种物资后需要归回原位。若要借用办公室的物资，请提前联系副秘书长告知借用时间，填写物资借用表后，才可取用物资，并尽量于活动结束当天归还物资。物资借出后，由秘书处干事负责跟进物资归还工作，并做好回收情况登记。特殊情况须由秘书处登记并做处理。4.主席团、秘书处部长层及各正部长、正队长均配备一把办公室钥匙，其26、他任何干部不得私配钥匙。需要使用钥匙的其他干部可以向各自的部长队长借用，但不得把钥匙外传，并且在钥匙使用完毕后及时交还部长队长。5.主席团及各正部长、正队长须于学年末换届工作结束时把钥匙交还秘书处，由新任秘书长保管。七、 库房使用制度1. 石牌校青协库房是用于存放青协历届活动档案以及协会各种物资的重要地方，由校青协秘书处统一管理。2. 各部门队伍物资须放置于规定位置，并配合秘书处定期进行清理、点算物资工作，做好物资清单、物资分布图的更新工作。3. 各部门队伍如需挪用库房物资，需联系秘书处登记在案。4. 校青协内部人员如需借用库房内协会公有物资，须提前联系秘书处告知所需物资及具体数量，秘书处将会27、根据各部门队伍上交的物资采购统计表决定可借出的数量。借物资的负责人填写物资借用表后才可取用物资。物资借出后，由秘书处干事负责跟进物资归还工作，并做好回收情况登记。5. 校青协外单位如需借用库房内协会公有物资，须联系主席团或秘书处，提交加盖公章的正式借条，做好借用物资相关信息登记后才可取用物资。物资借出后，由秘书处干事负责跟进物资归还工作，并做好回收情况登记。6. 其他库房物资管理要求参看校青协财务管理制度详细要求。八、 服务证管理制度1. 广东省注册志愿者志愿服务证用于证明注册志愿者的身份，记录注册志愿者参加志愿服务的时间、内容和所获的志愿服务荣誉。注册志愿者参加志愿服务后，由服务对象提供志愿28、者的服务时间、服务内容证明，华南师范大学志愿者组织予以认定并在其志愿服务证中注明。志愿服务证原则上由广东省青年志愿者协会秘书处、广东省青年志愿者行动指导中心统一制作，由华南师范大学代收工本费后统一发放。志愿服务证在全省通用。2. 校青协服务部应于每年十月份组织全校新志愿者进行志愿者注册工作，其后为新注册志愿者统一购买、发放服务证。3. 新注册志愿者领取服务证后，须在服务证首页按要求贴上证件照并准确填写个人信息；填写好的服务证由校青协服务部统一回收，并转交秘书处，由秘书处负责在服务证上加盖公章，予以认定。4. 每学年末校青协将统计各志愿者过去一年的服务时数。各志愿者的服务时数由所属机构统一登记后29、，交至服务部，并由秘书处审核服务证上所登记的服务时数，确认无误后加盖公章。未经加盖公章认定的服务时数一律按无效处理。5. 各志愿者登记的服务时数必须按照服务时数统计细则（详见附录）统计，保证数据真实、准确，不能随意填写服务时数，一经发现，取消评优资格并予以通报批评。6. 志愿服务证日常由志愿者自己保管，若有遗失，可联系服务部补办，但对于遗失服务证上已登记核实过的服务时数，志愿者须出示相关证明方可补写于新服务证上，并加盖公章认定。九、 值班制度1. 校青协日常办公时间为周一到周五17：0019:00，地点是手球馆第四会议室（校青协办公室）。2. 值班为协会日常工作，所有干事皆有值班义务。各干事值30、班时间由秘书处统一安排。3. 值班干事须着装整齐，佩戴好工作证。在值班过程中注意行为规范，不得做有损协会形象的行为（如吸烟等），也不得从事与校青协事务无关的活动。4. 各部门队伍干事须按规定依时值班，自觉签到。不得无故迟到、早退或缺勤，一经发现，将公开批评处理。如有特殊情况不能参加值班，需要提前向秘书处提交有部长或队长签名批准的书面请假条，否则按照缺勤处理。出现紧急情况，秘书处可以做特殊处理。5. 值班干事需在值班时打扫校青协办公室，保持办公室环境整洁；接待外来人员时应注意保持良好的礼貌和态度，如果遇到无法处理的事情应立即与主席团或秘书处汇报。6. 办公室的一切财物归校青协所有，出入人员应自觉31、爱护公共财物，注意节约用电。值班干事不得随意外借办公室财物（主席签字同意的除外）。7. 以上各项制度，由秘书处负责监督执行。违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上公开批评并责令其在例会上作出检讨。十、 考勤制度1. 凡收到校青协活动短信通知或口头通知者，必须准时出席。2. 召开各种会议前，与会人员须自觉提前五到十分钟到场，并到签到处签到。3. 凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交给部长队长（秘书处为副秘书长）签名，再经分管副主席（秘书处为秘书长）签名批准后方可生效，请假条统一归秘书处管理。批准生效后的请假条需交由秘书处存档，以便做好考勤记录工作。4. 请假超过一学期所召开会32、议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。此属绩效考核，须严格执行。5. 凡校青协组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺席处理,予以通报批评。6. 每次会议或活动后，由秘书处记录考勤情况并存档。定期进行汇总并公示。 绩效考核制度本部分主要阐述校青协绩效考核制度的概念、原则及其目的，结合校青协自身的特点和问题，进行集中说明。一、考核概念随着近年来华南师范大学青年志愿者协会的不断发展与壮大，规范管理已成为校青协进一步提高的重要一环。本考核是结合青年志愿者特色、贯彻志愿者原则、结合各方面意见后，从而设立的保障使志愿者工作得以公平公正地进行。本考核运用科学的方法将校青协内部成员工作常态33、进行定性以及定量的双重考核标准进行考核。尽可能多层次、多角度、全方面的考核协会成员的工作情况，从而直观的体现校青协工作绩效。二、考核原则1. 以公平公正、实事求是为核心：依此原则制定本考核的指标和权重，明确本考核的过程和方法，使本考核的过程和结果透明化、科学化，并依据该原则进行一定的奖惩及反馈；2. 以严谨求实、客观合理为要求：以质性和量性双重标准为依托，在明确量化指标进行考核明细的同时，结合质性和自我反馈与他人评价，最终达到使校青协整体绩效提高的目的；3. 以规范科学、切实高效为准则：本考核秉持严肃认真的考核态度，其结果不掺杂个人主观色彩，各部门队伍需严肃配合，认真核实，以确定考核结果准确无34、误，可客观反映本部门队伍的工作状态。三、考核目的为加强校青协自身建设，完善各项管理制度，促进校青协管理效率的提高和维持，校青协绩效考核制度经多次讨论反复修改拟定而成。各部门队伍可通过考核结果直观的了解本部门队伍的工作状态，并通过反馈进行自我绩效的提高。本制度旨在客观评价协会成员的工作状况，充分调动协会内部成员的积极性、主动性，使“能者多劳，多劳者多得”，以促进校青协工作及系统评优在更加公平、规范化的体制下得以进行与开展。四、考核范围：华南师范大学石牌校区年志愿者协会全体在任干部、干事。五、考核周期：1. 基础周期：本考核以月为基础周期，在基础周期内，各部门队伍蹲点秘书负责记录该部门队伍全体人员35、的考核信息，并将校青协绩效个人考核表（附件1）以电子版形式发送至培训部负责人邮箱。培训部相关负责人统计并群邮各部门队伍绩效排名（分为部门队伍排名和个人排名各一份）。主席团于下月第一次部长队长层例会上宣布排名结果；2. 总结周期：本考核总结周期为一学期。每学期期末培训部将本学期绩效考核总体情况制表汇总，由主席团在总结会议上进行公布和评价。各部门队伍准备学期末总结大会，并在会议上对个人进行总结分析，同时向主席团上传学期工作总结，并作出下学期工作计划；3. 总评周期：本考核以一年度为总评周期，在总评周期结束前培训部统计各部门队伍及个人年度排名，并进行为期五个工作日的公示。公示期结束后秘书处会通过校青36、协系统评优，对考核表现突出的部门队伍及个人进行奖励，并在总结大会上颁发奖状。六、考核标准：1. 本考核量化标准体现在常规工作和项目组工作两方面。常规工作分为；例会、值班及其他（如讲座等）活动的出勤。项目组工作分为部门内项目组和跨部门项目组；2. 本考核质性标准体现在自评与他评两方面。自评主要为每个总结周期内个人对自我工作的自我评价，以文字方式呈现。他评分为个人他评和部门队伍他评。七、考核细则个人评分细则（以基础周期为标准）干部考核细则常规工作出勤（基础分为100分，加减分在此基础分上进行）例会轮值部长队长层例会缺席-5分/次部门/队伍例会请假-2分/次，缺席-5分/次活动出勤每学期三次请假机会37、，第四次起-2分/次，无故缺席-5分/次（请假条需分管主席签字，并于活动前统一上交秘书处存档）个人他评工作态度由主席团进行单向评价，内容如下1、对待工作责任心与热情度2、团队意识强，能主动完成工作任务3、在完成工作后，能够及时进行自我反思4、遵守协会工作规范，重视协会工作要求工作质量由主席团进行单向评价，内容如下1、能保质保量完成工作任务2、能积极主动配合协会的各项活动3、对承担的工作熟练掌握，能够顺利完成工作4、对问题认识全面，对于工作整体把握意识强项目组工作（基础分为出勤得分，加减分在此基础分上进行）部门内项目组进入部门内项目组，每人每次+4分跨部门项目组进入跨部门项目组，每人每次+8分注38、：项目组说明：部门内项目组负责活动需持续一定时间，从策划至执行结束时间长度需三星期以上干事考核细则常规工作出勤（基础分为100分，加减分在此基础分上进行）例会部门/队伍例会请假-2分/次，缺席-5分/次活动出勤每学期三次请假机会，第四次起-2分/次，无故缺席-5分/次（请假条需分管主席签字，并于活动前统一上交秘书处存档）值班每学期三次请假机会，第四次起-2分/次，无故缺勤-5分/次，早退超过十分钟以上-2分（请假条需部长队长签字，并提前一天交于组长）个人他评工作态度由部长队长层进行单向评价，内容如下1、对待工作责任心与热情度2、团队意识强，能主动完成工作任务3、在完成工作后，能够及时进行自我反39、思4、遵守协会工作规范，重视协会工作要求工作质量由部长队长层进行单向评价，内容如下1、能保质保量完成工作任务2、能积极主动配合协会的各项活动3、对承担的工作熟练掌握，能够顺利完成工作4、对问题认识全面，对于工作整体把握意识强项目组工作（基础分为出勤得分，加减分在此基础分上进行）部门内项目组进入部门内项目组，每人次+4分跨部门项目组进入跨部门项目组，每人次+8分注：项目组说明：部门内项目组负责活动需持续一定时间，从策划至执行结束时间长度需三星期以上说明：个人总结周期（学期）、总评周期（学年）得分为该周期内所有基础周期的平均得分部门队伍考核标准基础周期（月）基础周期内部门队伍内部成员（干部及干事）40、平均考核总得分为该部门队伍得分总结周期（学期）总结周期内部门队伍基础周期平均得分排名为该部门队伍总结周期排名总结周期内，部门队伍需根据考核所反映出的问题制定学期总结和下学期规划总评周期（年度）系统评优优秀部门队伍评选本学年度该部门队伍基础周期平均排名占总评比50%提交参评材料后系统评优打分占总评比50% 八、秘书系统职责：1. 基础周期内秘书处蹲点秘书负责统计所蹲点部门/队伍干事、干部各项会议、活动、值班等出勤状况，并及时记录到校青协绩效个人考核表。同时负责向所蹲点部门/队伍干部层、分管主席团收集校青协绩效考核个人他评表，并记录被考核人获评分数。收集完成后，蹲点秘书负责将所蹲点部门/队伍校青协41、绩效个人考核表填写完整，统一压缩后发至培训部相关负责人邮箱；2. 总结周期结束后，秘书处蹲点秘书负责收集所蹲点部门/队伍学期总结和下学期规划；3. 总评周期内秘书处需收集优秀部门/队伍参选的报名表以及参评材料，策划系统评优校青协石牌校区优秀部门队伍评选。九、培训系统职责：1. 基础周期内培训部负责人负责收齐各部门/队伍校青协绩效个人考核表，根据个人分数制作基础周期校青协绩效综合考核个人排位表以及基础周期校青协绩效综合考核部门队伍排位表，发送群邮进行公示，并将绩效考核相关表格打包发送到协会网盘；2. 总结周期内根据各基础周期内的排位表制作出总结周期校青协绩效综合考核个人排位表、总结周期校青协绩效42、综合考核部门队伍排位表，并发送群邮进行公示。公示后，需要将总结周期上述表格上传至协会网盘相对应的文件夹；3. 总评周期内培训部负责人统一制作总评周期校青协绩效综合考核个人排位表、总评周期校青协绩效综合考核部门队伍排位表。并根据校青协绩效综合考核个人排位表评选出优秀个人两名（干部、干事各一名），将评选结果名单以及总评周期校青协绩效综合考核部门队伍排位表明细单方向发送至秘书处系统评优项目组。 各类公文写作要求一、 常规要求（一） 页眉页脚统一模板1. 页眉页眉统一设为“”，并加设页眉横线。2. 页脚页脚统一设为“”。楷体_GB2312，五号。插入页码，选择样式“-1-，-2-，-3-”，底端居中。43、（二） 附件1. “附件”二字，黑体，四号，加粗；2. 附件内容为文段的，其格式与正文一致；3. 空两格写“附件：+ 标题”，附件较多时需进行排序。（三） 正文序号的层次安排1. 正文所需序号使用层次一般顺序： 第一层：“一、”“二、”“三、” 第二层：“（一）”、“（二）”、“（三）” 第三层：“1”“2”“3” 第四层：（1）（2）（3） 第五层： （四） 落款1. 发文单位（1） 宋体，小四，右对齐；（2） 视工作需要，署“华南师范大学青年志愿者协会”或“华南师范大学*校区青年志愿者协会”或“华南师范大学*校区青年志愿者协会*部（队）”，均用全称。2. 发文日期（1） 宋体，小四，相对于44、署名居中；（2） 内容如“二一年一月一日”；（3） “”在“插入”菜单“特殊符号”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。（五） 标点1. 统一使用中文标点符号（特殊情况除外），统一使用半角符号。（六） 纸张1. 统一使用标准的A4型纸。二、 各类公文格式要求（一） 行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）1. 标题字体为黑体，小二，加粗，居中；2. 称呼、正文及落款：宋体，四号；3. 行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；4. 标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；5. 页眉页脚用统一模板【详见“一、（一）”】。（二） 常45、用申请类（如申请书、借条等）1. 标题字体为黑体，二号，加粗，居中；2. 称呼、正文及落款：宋体，四号；3. 行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；4. 标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；5. 页眉页脚用统一模板。（三） 杂体公文类（如计划、总结、方案等）1. 标题字体为黑体，加粗，居中；2. 一级标题字号小一号，二级标题字号三号，三级标题字号四号，四级标题字号小四号；3. 正文、落款：宋体，小四；4. 行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；5. 页眉页脚用统一模板。（四） 表格类（如通讯录、签到表等）1. 标题字体为黑体，46、三号，加粗，居中；2. 表头文字宋体，小四，加粗；3. 表格字体内容为宋体，小四，上下、左右均居中；表格要居中；4. 页眉页脚用统一模板。三、 常用申请模板备注：以下模板仅作写法参考，具体格式及要求参看校青协各类模板（群邮）。1. 物资借条：华南师范大学石牌校区物资借用申请表尊敬的 ：华南师范大学青年志愿者协会因 活动需要，特向贵协会需借用 （物品及数量）借用时间是 。并承诺于 （时间）准时归还，并保持该物资完好无损。请批准！此致敬礼！ 负责人： 联系方式： 华南师范大学青年志愿者协会 二一x年xx月xx日 借条尊敬的手球馆：兹因本协会将举办“ ”活动，特向贵处借用展板 张，借用时间是 月 日47、到 月 日。望予以大力支持，请批准。此致敬礼！社团：华南师范大学青年志愿者协会 联系人：联系电话：申请日期： 华南师范大学青年志愿者协会 二一x年xx月xx日 2. 展板或电子屏幕申请书：四、协会常用公文写作（一）会议记录 会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。l 会议记录的写作要点：（1）标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如华南师范大学校青协第周部长队长例会会议记录（2）正文：时间，地点，出席人员和记录人姓名(必要时还要注明与会者的单位和职务)会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。l 备注：校青协48、有如下统一的会议记录模板，可以供大家参考、使用。华南师范大学青年志愿者协会会议记录会议名称:部门会议日期:记录人与会人员会议内容会议决议（二）工作计划 计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。l 计划的写作要点：（1）名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。如“2014-2015年华南师范大学青年志愿者协会秘书处计划”（2）正文：计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依据、有关情况及总体目标； 计划事项：包括措施，步骤，执行要求三项。（3） 落款：单位和日期。（三）工作总结总结是对过去一定时期的工作、学习或思想中的各种经验或情况49、进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。l 总结的写作要点：（1）标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。 二是以总结内容或中心作为标题。 三是正副标题。（2）正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。（3）落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。（四） 方案l 方案的写作要点：（1）题目：要有单位及活动名称。（2）正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。还要有详细活动前期工作安排及当天活50、动流程，最后要有经费预算。（3）落款。华南师范大学青年志愿者协会年开放日方案一、活动目的：。二、活动主题： 八、活动前期工作安排：1、（工作），负责，月日完成九、 华南师范大学青年志愿者协会 年月日（五） 邀请函l 邀请函的写作要点：（1）称谓：要用全名。 （2）交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。（3）参加活动注意事项。（4）根据邀请对象，结尾处有所不同。若为领导、老师一般用翘盼莅临指导；若为学 生，则为诚邀你的参与。（5）字体为宋体三号。尊敬的（三号黑体）老师：兹定于 月 日晚上 点，于 开展华南师范大学青年志愿者协会干事动员大会，诚邀您莅临指导。此致敬礼华南师范大学青年志愿者协会二O一51、 年 月 日 （六） 证明l 证明写作要点：1. 标题（1）字体要求：一号黑体居中加粗。（2）内容要求：即“证明”二字。2. 正文（1）字体要求：宋体四号。（2）段落要求： 称谓：左对齐。 正文内容：首行缩进2字符，1.5倍行距，两端对齐。注意： “证明人”、“联系电话”要左对齐。（3）内容要求：要求写清楚需证明人的学院以及年级，以及其加入的部门、队伍等，最后需要证明人的手写签名和联系电话。3. 落款（1）字体要求：黑体四号。（2）段落要求：前空一行， 单倍行距，单位右对齐，时间位于单位下方的中央位置。（3）内容要求：签署制文单位。4. 美观为使打印出来的证明达到美观的效果，整个证明应处于页面52、的中央部分，请注意调整行距和间距。证明兹证明_学院_级_同学在201 学年201 学年，担任华南师范大学青年志愿者协会_（部门）的干事，工作认真，表现出色。特此证明。证明人：联系电话： 华南师范大学青年志愿者协会二一 年 月 日 事务流程说明一、 物资外借（归还）流程及注意事项为了加强校青协物资借用的规范化、制度化建设，提高工作效率，避免物资无故流失，为了方便各部门队伍、学院以及其他社团及时有效地借用物资，特此制定本条例。（一）借用及归还1. 各部门队伍开展活动需要使用青协物资时，须取得秘书处同意，并需在秘书处干事陪同下领取物资（使用库房物资须做好登记，登记内容包括使用部门/队伍、使用物资、借53、用时间、归还时间、负责人、经手人等）。请尽量于活动结束当天归还物资。除因公损耗外，若物资有损坏或遗失，由使用部门或队伍折价赔偿。此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。2. 校青协以外单位如需借用物资应与校青协秘书处联系，按指示下载校青协物资借用申请表，加盖本单位公章后交到秘书处登记，负责登记的干部需要在青协物资借用文件夹上详细登记好使用物资、借用时间、归还时间、负责人、经手人（跟外借单位约定好归还时间，实际归还时间在归还时填写）。并把申请书放在指定文件夹存档。3. 各部门队伍专属物资自行管理，外借时无须到秘书处登记。4. 原则上青协公有物资外须提前预约，经主席团或秘书处批准54、后方可外借。若同时情况无法提前递交申请书的外借单位，需要由负责人向秘书处提出口头申请，并保证尽快补回正式书面申请书。5. 借用方需于借用申请表上注明时间或之前，于校青协值班时间归还借用物资；经手人应清点好归还物资的数量、当面检查好物资的完好情况，并在物资借用登记表上作好相关归还登记；如有问题可咨询借出时的登记人员；借用方如不能按时归还物资，必须在归还期届满前向校青协秘书长说明情况，并办理延时归还手续，否则将追究相关人员责任。6. 协会以外的组织需借用帐篷时，需要提前向秘书处预约，并凭盖章的借条借用帐篷；若发现借方还回来的帐篷出现严重破损以致于影响帐篷正常使用或者完全撑不开帐篷的情况时会酌情向借55、方索赔。（二）注意事项1. 所有使用华南师范大学校青协物资的活动必须遵守学校的各项规定；2. 校青协值班时间为周一至周五17:00-19:00（节假日除外）；物资借用时间为17:00-18:00；3. 物资外借使用期间借用方应保管好物资，如遭损坏或丢失应及时联系管理人员或物资负责人，双方按照实际情况协商按价赔偿，或购买原物归还；4. 经此程序向校青协借用物资的，借用方仅享有借用资产的使用权，禁止擅自转借，一经发现，立即收回外借资产，并剥夺借用单位既及接单位借用资产的资格。5. 向其他学生组织借用物资的请参考相应的借用说明。6. 最终解释权归华南师范大学青年志愿者协会所有。（三）物资外借一览表类56、别物品数量备注日常物资帐篷27三轮车1外借一次需要收取50元借用费。（校级组织除外）二、 常用场地借用流程（一） 借用学校场地申请程序1. 拟定借条并打印。2. 将借条上交给分管主席审批并加盖青协公章。3. 将借条上交给校青协指导老师审批签字，并加盖团委公章。4. 复印签字盖章后的借条。5. 打印活动的摊位分布图。6. 将借条原件、复印件和摊位分布图上交到校保卫处（第三课室大楼，老美院旁）审批。7. 经审批通过后，方可开展活动。（二） 借用其他活动场地申请程序1. 课室（1） 告知主席团借课室相关信息，取得主席团同意。（2） 根据活动规模自行登录教务系统借用课室（借用单位务必填写团委）。（3）57、 下载课室借用一览表并填写相关信息，联系秘书处干部并将课室借用一览表发送 至相关负责人的邮箱。（4） 秘书处将统一联系老师借用课室。（5） 借用当天凭课室借用结果截图以及学生证领取课室卡、麦克风。（6） 借用结束后归还相应物资，取回学生证。l 一课大楼的教室概况：（1） 大阶梯课室（可容纳320人）：西101、西201、东101、东201（2） 中阶梯课室（可容纳240人）：西102、西202、东102、东202（3） 小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904（4） 可容纳149人： 南201、南202、南205、南206、南301、南302、南304、南305、南58、306、 南403、南408、南503、南508、北404、北503（5） 可容纳100-110人: 南404、南405、南406、南407、南504、南505、南506、南507、北201、 北204、北305、北403、北405、北503、北505（6） 可容纳50-100人：其他课室2 手球馆 （1）第二会议室： 提前2-3天到手球馆跟手球馆负责人约定借用时间。 （2）租场：1) 提前2-3周和手球馆负责人预定时间。2) 到校团委网站下载手球馆借条，拟定借条。交由主席团审批签字，加盖青协公章。3) 将借条上交至校青协指导老师审批签字。4) 把借条复印后一份送至手球馆负责人处预约。一份留底59、。l 备注：手球馆于正常上课时间开放，租场电话：85211178l 手球馆负责人：米正山老师3 文化广场（1） 提前联系管理员，预约时间。（2） 确定档期后拟定借条，交由主席团审批并加盖青协公章。（3） 将借条交由校青协指导老师审批签字、盖章。（4） 登记表一式三份：一份交给指导老师，一份交给场地管理员，一份自己保管、留底。l 备注：文化广场管理员：孙彬6655374 桃李园（1） 提前一周向勤工助学管理中心预约。（2） 拟定借条，交由主席团审批签字，加盖青协公章。（3） 将借条上交至校青协指导老师审批签字，加盖团委公章。（4） 将借条上交至勤工助学管理中心主任室（校学生会办公室旁）。审批通过60、后即可使用。l 可借场地及可容纳人数：中山厅：100人；南海厅：180人；报告厅：280人；顺德厅（按照实际情况估计人数）5 桃李厅（1） 拟定借条，交至主席团审批加盖青协公章。（2） 将借条交由校青协指导老师审批签字，上交给校团委负责老师审批，盖校团委公章。（3） 审批通过即可使用。l 用途：可用于团队培训、节目彩排等。l 备注：桃李厅由校团委文艺部分管，完成申请程序后，可直接联系校团委文艺部干部。6 国际会议厅 （1） 拟定借条交至主席团审批加盖青协公章。 （2） 将借条交至校青协指导老师审批，并加盖校团委公章。 （3） 将借条等相关证明材料上交到学生办公室综合科（行政楼8楼807室），审61、批通过后即可使用。l 备注：国际会议厅位于教育科学学院旁（网球场对面），由学校统一管理，一般不用于举办学生活动。7 体育运动场地（1） 登陆（2） 将申请表交由主席团审批签字，加盖青协公章。（3） 将借条上交至校青协指导老师审批签字。（4） 将申请表交到公体楼105室审批。审批通过即可使用场地。l 备注：常借场地：北区篮球场1-4号场；西区篮球场8-13号场；北区排球场1-3号场； 西区排球场4-7号场；西区田径场。（三） 借用一课大厅展板或电子屏幕1. 先到一课大厅看大厅展板是否空置（一课大厅展板及电子屏幕可以同时借）。2. 拟定申请书，申请书文末附上所要宣传的内容（海报不用）。3. 将申请62、书、宣传内容交至校青协指导老师审批签字。4. 将申请书、宣传内容加盖青协公章，拿到行政楼二楼教务科审批。5. 将申请书、宣传内容交到一课南座课室管理中心。6. 借大厅展板要填写宣传板粘贴单并自行粘贴海报，借电子屏幕上交宣传内容纸质版给一课南座管理中心设备间老师即可。（四） 悬挂横幅1. 填写校青协“挂横幅场地借条”，交由主席团签字盖章。2. 将申请表交由校青协指导老师审批，加盖团委公章。3. 将申报表上交至校宣传统战部（行政楼5楼）审批盖章。4. 在指定地点悬挂横幅。（五） 宣传栏使用1. 将宣传海报及宣传内容交由校青协指导老师审批，审批通过即可使用。2. 校青协共有两块宣传栏，分别位于东九东63、十校道和雍园校道，标有青协logo。3. 宣传栏的规格为：2.711.11（米）。三、 物资借用流程1. 提前预约借用处，拟定借条。2. 将借条交由主席团审批签字，加盖青协公章。3. 将借条上交到借用物品处，经同意后即可借用。l 常用物资借用:1. 三轮车校会（1辆），社联（1辆），院学生会（政行2辆，其他学院由于车辆破损今年会更新三轮车）2. 桌椅校青协指导老师签字并加盖校团委公章校资产处（西区田径场大门对面）3. 展板校青协指导老师签字并加盖校团委公章文化广场4. 音响校团委5. 线圈教育信息技术学院、旅游管理系院楼l 备注：1. 校资产处管理员刘老师：852111522. 文化广场负责人64、苏老师：85211178四、 饭堂广播稿件播放（一） 申请1. 准备好书面广播申请书及一式三份广播内容稿件后，交由主席团审批签字盖章。2. 于周日至周四19:30-21:30（校会主席团值班时间）交予校会主席团审批盖章。3. 批准后将申请表交到各饭堂广播室。（二） 广播时间1. 每周一、周三、周五上午12:00-12:40 下午17:00-17:40。2. 周二周四为华师外语广播台的广播日，只进行外语电台的广播。（三） 各饭堂广播室位置1. 陶园（一饭）：饭堂一楼拐角处2. 雍园（二饭）：二楼服务台内3. 沁园（三饭）：二楼服务台内（四） 其它限制1. 各饭堂每时间段广播播放总数不超过3次(含65、3次)，每次申请广播连续播放时间不得超过3天（1次/时间段，2次/天），且不能同时申请两个广播时间段。2. 广播稿字数要求200字以内，打印版。五、 校园广播稿件的播放（一） 申请1. 准备好书面广播申请书及广播内容一式三份。2. 将申请书及广播内容上交给校学生会主席团审批并盖学生会公章。3. 将申请书及广播内容拿到行政楼5楼宣传统战部审批。4. 将申请书及广播内容拿到校广播台广播。（二） 广播时间1. 广播时间安排：星期一至星期五，上午11:00-12:30，下午17:00-18:00。（三） 备注1. 校广播台位置：田家炳教育中心顶楼六、 车辆通行申请流程（一）申请1. 填写好车辆通行申请66、条，交由主席团审批签字盖章。2. 把借条交给校青协指导老师审批签字，并加盖校团委公章。3. 把借条拿到校保卫处（地科院楼旁）盖章。4. 把签字盖章完毕后的借条复印一份，一份留底，一份交到车辆进校的门的保安亭处。（二）备注 1. 校保卫处值班时间为上午9:0012:00、下午14:3017:30。2. 提醒保卫处的领导写清楚不需要收停车费。3. 为使打印出来的借条达到美观的效果，整个借条应处于页面的中央部分，请注意调整。 附录附录一：华南师范大学青年志愿者服务时数统计细则为了统一华南师范大学青年志愿者协会和各学院青年志愿者协会志愿者服务时数计算方法，现综合校青协和各院青协意见，制定以下服务时数计67、算准则。第一条 每次活动的服务时数以个人为主体，0.5小时为最小单位，遵循四舍五入的计算原则，不足半小时按半小时算（若小于十五分钟则不算）；每次常规工作的工作时按照1:1算作服务时。第二条 服务时数登记办法：1. 校青协成员参加校青协组织的服务，由本人登记，以部门（队伍）为单位交由校青协服务部审核，审核通过后各部门（队伍）自行将服务时录入广东省志愿者网；2. 各院青协成员参加学院青协组织的服务，由本人登记，院青协审核，审核通过后由院青协将服务时录入广东省志愿者网（电子版服务时需上交校青协）； 3. 成员兼有双重身份者（既是校青协成员，又是院青协成员）参加服务，由所在单位分别将服务时录入广东省志68、愿者网；4. 非校青协成员参加校青协组织的服务，由校青协服务部在一周内开具集体服务时证明。第三条 志愿者评优活动（含勋章志愿者评选）只承认加盖相应组织单位公章的服务时证明。第四条 具体内容：1. 参加常规服务活动，如：助残支教、社区助理、义务讲解、尊师敬老等常规服务，按照活动正式开展时间计算；2. 参加由青协系统组织的志愿活动，如：志愿者日一条街活动、琶洲会展等，工作人员按照活动当日开展的具体时间而定，但服务时数上限为8小时；第一负责人的服务时数为活动当天具体时间乘以1.5，第二负责人则乘以1.3。注：凡参加三下乡活动的华师学生服务时均按照第二点计算。1. 青协系统常规工作的工作时：活动服务时69、（h）值班1校青协动员大会2校青协总结大会2队伍/学院青协动员大会1队伍/学院青协总结大会1 备注：培训活动（如团培、公文写作培训、PS培训等）一律不算入服务时内；2. 服务队/院青协如新增加服务点，需要向校青协服务部提交服务时申请书。如没有申请，队员在该服务点的服务将不计入服务时数；3. 如有细则外的情况，由所在服务队队长或院青协负责人提交申请书至校青协服务部，再由校青协服务部提交意见至主席团决定；4. 各院青协在每月28号前上交服务时统计模板至校青协服务部，用于审核服务时；5. 本制度解释权归华南师范大学青年志愿者协会。华南师范大学青年志愿者协会二一五年十月二十七日附表1:校青协常规服务点70、具体情况一览表服务项目服务地点服务时间路程服务时数上限手语队扬梦周五晚1小时2.5聋校周六上午1小时3吾声手语活动周六晚1小时2.5支教队龙口西点周四晚上0.5小时5车陂点周日下午0.5小时2.5沙河点周四、周五下午0.5小时3团一点周日早上1小时3敬老队洪桥点周六早上0.53.5校医院点周日下午无2珠光街点周六下午1.53.5棠下点周六上午13科普队员村家庭综合服务中心不确定90分钟3黄村家庭综合服务中心不确定60分钟3绿梦项目服务点不确定50分钟3助残队启智点周二下午30分钟2.5展能点星期四下午30分钟2.5黎姨点周四下午周日上午50分钟3.5晶晶点周六下午1小时4.0心聆点不确定不确定71、未定社区队大新工疗站周四下午1.53.5六榕工疗站周四下午13.5天河区启慧学校周五下午0.52.5希望工程办公室不定时0.53.5成长营石牌文化站周六早上13.5越秀区助学超市周六早上24番禺南村小金雁服务中心周日早上42附表2:服务点申请书学院/队伍服务点名称负责人负责人联系方式服务时间服务地点服务内容申请人意见校青协意见 申请人签名： 日期：附录二：2016 - 2017 学年度石牌校区校青协干部层通讯录部门职能姓名年级院系手机QQ宿舍地址主席团总主席张沛康经管15603002907943465258南03-519主席冯嘉祺外文186648438161903502747陶南410副主席邹72、玮然外文15626483894834237739陶南212副主席区文怡教信155211444351204090835东九534副主席叶锦琛数科13926900222422719010东十九330秘书长刘嘉丽政行187430797182565492070西七119秘书处常务副秘书长付琨外文138250034721037651801东十619副秘书长苏鑫玲外文156250386301031868171东十 603副秘书长林思慧地科156251332152927831050西七618副秘书长肯巴提帕拉西生科15625130714313023036西六 521服务部部长梁献文政行1552103996873、491958867西一 221副部长何晓玉计机15625059863289805170西六 105副部长林映伶外文137504312871067097450东十 606副部长张建飞外文156251032751066048485西三 203公关部部长梁颖铧教信15625103323562256563西四 201副部长罗剑钏计机156251328241120237022东十九722副部长林嘉乐地科15625096272893050353东十九604副部长林榕生科15625068465312076865西六 516培训部部长钟靖怡教科138252012891031385099西七 806副部长马梓容74、外文15625075487274856259西六 201副部长陈永峰历史156251596241909454211西三 626副部长房震明地科156250058671808729568东十九624项目部部长陈灿教信13392825928727611494西四 202副部长袁惠宁历史13068176828403067767陶北 310副部长霍雪莹政行15625090318805755641西四 404副部长钟淑雯外文156251733791142995670西六 210网编部部长钟舒琪数科156250830811722554237西一 317副部长宋兴传地科156251491451154201775、32东十九610副部长梁灏晴生科15625069264474945010西六 507副部长成育标地科156250352941603462697东十九 602宣传部部长林润英美院15625011302476470179西四 313副部长谭柏新外文15625110582512254697西三 203副部长林晶美院15625061935632546613西四 315副部长陈鹏超美院15625054320993604916西二 420调研部部长张冶宁教科156250559601780068373西七 718副部长陈淑芳数科15625177128994864030西一 317副部长庞倩婷计机15625076、528401907403893西六 109副部长谢莹数科156250392861768146013西一 318成长营队长李康丽外文156250162091592178095西六 210副队长胡梦蝶历史156251730731219091435西六 311副队长谢梓豪计机15625164076584478514高教村副队长黎慕华旅管15625009815597794607西六 319副队长杨伟伟生科15113244945916791007西三 601科普队队长翟佩珊历史15625131828949568073陶北 306副队长刘清美院15625088771215821117西四 303副队长陈容77、钦生科131298887591012586157西三 525副队长王淑霖地科15625106753845254552西七 704副队长张诗慧外文15625071514249158590西六 228支教队队长梁智豪历史15625060527826314985西三 627副队长华深怡地科15625036156263424424西七 632副队长徐海昭数科15625171383852019281西二 605副队长刘婉仪外文15625085262931602261东十 614手语队队长谢伟湘美院156251604691255956654西四 315副队长许容榕生科 15012405950719703678、75西六 520副队长陈雪敏数科15625138151329633682西一 313副队长郑佳政行15625075963805566196西四 408社区队队长薛小琪生科156251056071171281296西六 516副队长阳应杰计机15625149454331305180高教村AB座312副队长高颖旅管15625065273974973309西六 325副队长姚朋炳生科156251632421297878612西三 601助残队队长何艳珊数科15625068038572878791西一 421副队长张懂沅教科156250693381210861554西三 115敬老队队长黄君羽地科1579、625005746475458936西七 616副队长蓝茵外文180220215552387022174东十 608副队长李星辉旅管15625092818827292896东十九709附录三：附件1 校青协绩效个人考核表校青协绩效个人考核表考核对象考核部门/队伍考核对象职务经手人考核时间评分项增减分备注常规工作会议出勤活动出勤值班出勤累积得分项目组工作部门内项目组协会内项目组累积得分个人他评工作态度平均分工作能力平均分平均分最终得分（平均分）附件2 校青协绩效考核个人他评表校青协绩效考核个人他评表填表人所在部门考核对象考核对象职务考核时间年 月考核标准以及分数完全符合（100分-90分） 比较80、符合（89分-80分） 一般符合（79分-70分） 不太符合（69分-60分） 完全不符合（60分以下）考核项目考核得分工作态度 1、对待工作责任心与热情度 2、团队意识强，能主动完成工作任务 3、在完成工作后，能够及时进行自我反思 4、遵守协会工作规范，重视协会工作要求平均分工作能力 1、能保质保量完成工作任务 2、能积极主动配合协会的各项活动 3、对承担的工作熟练掌握，能够顺利完成工作 4、对问题认识全面，对于工作整体把握意识强平均分平均分考核时间： 年 月 考核部门/队伍： 经手人： 附件3 校青协绩效综合考核个人排位表校青协绩效综合考核个人排位表（部门队伍内部）考核时间： 年 月 考核部门/队伍： 经手人： 干部层排位表名次姓名职务出勤、项目组总得分他评平均分总分1234干事层排位表名次姓名职务出勤、项目组总得分他评平均分总分123456789101112131415附件4 校青协绩效综合考核部门队伍排位表校青协绩效综合考核部门队伍排位表（协会内部）考核时间： 年 月 考核部门/队伍： 经手人： 部门排位表名次部门出勤、项目组个人平均分个人他评平均分总平均分12345678队伍排位表名次队伍出勤、项目组个人平均分个人他评平均分总平均分1234567 - 38 -青春飞扬 协手共进