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2024-12-16
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小额贷款公司人事行政财务管理制度
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员工招聘、录用、离职管理制度行字文件(20xx年)第001号公司本着公4、平、公开的原则进行员工的招聘和录用工作,为了使公司的招聘、录用等各项工作规范化和制度化,根据中华人民共和国劳动合同法的相关规定,特制定本管理制度。一、招聘1、公司行政部门作为公司人员招聘的具体实施部门,根据公司年度人员需求计划,由公司行政部门组织、用人部门配合开展人员招聘的各项工作。用人部门应执行公司年度人员需求计划。对于计划外的特殊招聘,如某项业务急需人员、公司组建新的部门等,须报请主管副总经理审批后,方可进行招聘;特殊情况需报公司CEO及董事长审批后,方可进行招聘;2、招聘方式主要有:外部网上招聘、公司网站招聘、各种媒体上发布招聘广告、各类人才市场招聘、公司内部招聘、公司员工推荐等。 3、5、面试:3.1面试准备:招聘人员应要求应聘人员填写应聘人员登记表并向应聘者介绍应聘岗位名称、所属部门、本次面试的具体安排等信息,并作为应聘人员的重要资料由行政部门存档。3.2 面试:面试人员一般以用人部门主管为主,对应聘人员的工作能力、岗位适应性以及协调沟通能力等综合素质进行测评,对于符合要求的人员,通知行政部门录用。二、录用1、对于面试合格准备录用的人员,应由行政部门人事专员发放录用通知书,并电话通知本人告之报到事宜;2、录用人员接到录用通知后,应在指定日期,到行政部门人事专员处报到,如因故不能按期前往,应提前与人事专员取得联系,另行确定报到日期;3、人事专员应通知录用人员在报到时携带以下资料6、:l 身份证原件、复印件3张;l 学历证明(毕业证书、学位证书等)原件、复印件;l 免冠彩色1寸近照两张;l 与原单位解除劳动关系的证明文件;l 社会保险手册;l 本地人员失业证;l 行政部门要求提供的其他资料;4、办理入职手续:人事专员应要求录用人员填写员工登记表,与录用人员签订劳动合同(根据需要签订保密协议),领取工作牌、门禁卡、办公用品、工作服,确定办公位置、邮箱、OA用户名及其他相关资料;与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用期及转正1、员工被录用后,按合同规定,需经过一定的试用期;2、试用期内,公司会提供必要的培训和指导来帮助新员工达到工作要求;3、员工在试用期的工作表现,由其7、直属上级进行观察与考核。试用期结束前一周内,员工向上级主管经理提交转正申请表一份。员工的各级主管及人事行政部门对其试用期工作表现进行评定。评定合格者转为正式员工;不合格者辞退。试用期内,发现有不符合公司要求的,公司可以终止聘用合同;4、试用期内,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前三天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作表现无法达到要求,公司将会终止对该员工的试用;5、转正:试用期满后,员工考核合格,则自动转正。四、离职员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿)8、。离职前须填写离职交接清单,并与公司结清各项手续。l 辞职:试用期过之后,员工辞职需提前三十天以书面形式通知公司,按实际工作日期(截止至辞职批准之日)结算工资、福利;l 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,按实际工作日期(截止至离职之日)结算工资、福利;l 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司将提前三十天以书面形式通知员工,届时按实际工作日期(截止至解雇之日)结算工资、福利及经济补偿;l 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,由公司以书面形式通知员工,届时按实际工作日期(截止至开除之日)结算工9、资、福利;五、其它1、本制度未尽事宜,根据中华人民共和国劳动合同法的规定执行。2、本规定最终解释权归公司行政部门所有。六、附件1、应聘人员登记表2、录用通知书3、员工登记表4、转正申请表5、员工辞职辞退申请表6、离职交接清单应聘人员登记表应聘岗位: 姓 名性 别年 龄政 治面 貌学历/学位毕业院校/专业毕 业时 间身份证号户口所在地婚否现 工 作单 位现单位性 质1事业,2国有,3外商投资,4股份,5私营,6其他现职务职 称评定时间技 能特 长掌握何种外语外语程度如何有何证书计算机技 能本人联系地址邮 编Email电话工 作 简 历起止时间岗位主 要 工 作 业 绩最近一位证明人资料:姓名( 10、) 职务( ) 联系电话( )学习/培训简历起止时间学校名称学习/培训内容曾受过何种奖励或处分欲离开原单位的主要原因目 前 年 薪(税 前)福 利 情 况欲加入本单位的主要原因可 以 报 到时 间个人期望薪金期望晋升期望培训期望其他期望家 庭 成 员 基 本 情 况姓 名年龄单 位与本人关系应聘渠道报纸广告 网站(网站名: ) 招聘会 公司员工介绍 其他:备 注申明:本人保证所提交内容属实,如有虚假,愿受解职之处理,公司无须作出任何赔偿。应聘人签名: 年 月 日录用通知书 先生/女生: 对于您应聘本公司 职位一事,经过复审结果,决定录用。 请您于 年 月 日(周 )上/下午 时 分携带下列物品11、文件到本公司报到。l 学历证件身份证原件、复印件3张;l 学历证明(毕业证书、学位证书等)原件、复印件;l 免冠彩色1寸近照两张;l 与原单位解除劳动关系的证明文件;l 社会保险手册;l 本地人员失业证;报到后,本公司将为您做职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,若您有任何疑问,请您拨打电话( ),与我公司的人事专员联系。另,员工报到时领取的工作服,需收50%的押金。一年内,在每月扣除,一年后一次性退还。最后祝您在本公司工作期间一切顺利! 此致敬礼! 樟树市XX小额贷款有限公司 年 月 日员工登记表姓 名性 别民 族婚否政治面貌及组织关系所在地身份证号码籍贯12、毕业学校专 业毕业时间学历/学位外部职称评定时间参加工作时间进公司时间档案所在地户口所在地详细的家庭地址 邮政编码家庭电话详细的地址 邮政编码联系电话第一紧急联系人姓名第一紧急联系人电话与本人关系第二紧急联系人姓名第二紧急联系人电话与本人关系家 庭 主 要 成 员 概 况姓 名 关 系 出生年月日 学 历工 作 单 位职 务工 作 经 历起始时间 工 作 单 位从事岗位及工作内容 职 务 证 明 人联系电话培 训 经 历 起始时间培 训 机 构培 训 课 程 及 内 容证 书个人特长(包括非英语外语语种、各类资格证书、目前尚未用到的专业特长等)申明:(1)以上情况完全属实,如有不实,后果自负。13、 (2)来公司报到前已与原单位完成所有交接手续,无任何财务纠纷和保密协议纠纷,如有不实,一切后果由本人负责。(签字) 年 月 日转正申请表姓 名性 别进公司时间拟转正时间所在部门所任岗位工 作 总 结部门领导对新员工 评 价同意转正 辞退主 管 副 总 审 批转正部门转正职位转正薪资转正日期签名CEO 意 见董 事 长 意 见人力资源部签收员工辞职(辞退)申请表填表人: 申请日期:辞职(退)人部 门职 务是否转正上岗时间拟离职时间离 职 原 因是 否 进 行离 职 访 谈访谈结果和意见部门主管意见主管副总意见CEO意见董事长意见行政部门接收离职交接清单姓 名职 务部 门离职时间部门工作经办人行14、政物品经办人网 络经办人人 事经办人备 注部门主管主管副总财务主管行政部门第二篇 劳动和考勤管理制度行字文件(20xx年)第002号考勤和劳动纪律管理工作是准确考核员工出勤率、衡量员工劳动态度以及支付员工劳动报酬的重要依据。为加强公司对员工考勤和劳动纪律管理,特制定本制度。一、总则1、本制度规定了公司的考勤办法、各类假期的管理,以及劳动纪律的管理;2、考勤制度由公司行政部门负责实施,每月5日前由行政部门统计上月考勤结果,交主管副总经理,作为本月工资发放的标准之一;二、具体内容1、工作时间的规定1.1 公司根据国家的有关规定来制定员工的工作时间,实行每周五天工作日,每周的星期一至星期五为工作日,15、星期六及星期天为休息日;1.2每天的工作时间为:上午8:30 12:00;下午14:0018:00;1.3 公司所有员工上下班须自觉使用考勤机,特殊情况使用考勤签到表在前台进行签到,无故不做签到的视为旷工处理;1.4 公司员工在工作时间出门办事或出差,须事先征得直属上级领导的同意,同时在公司前台详细的填写出门办事登记表,并在办事回来后登记返回时间,若为出差,则应另外填写出差报告交直属上级领导;2、各类假期的规定2.1 假期种类2.2.1 事假:按请假天数扣发工资;按每天基本工资扣发;2.2.1 病假:需要有医院的病假证明,每年可享受3天带薪病假,不足一年的按比例折算,非带薪病假按请假天数扣发工16、资;按每天基本工资扣发;2.2.2 婚假:凡符合国家规定已婚年龄的员工结婚时可享受三天带薪婚假,符合晚婚年龄的员工结婚时可享受带薪婚假15天,如一方不在本市,需要去对方所在地结婚的,另给路程假,路费自理;婚假原则上应提前30天填写请假申请表。2.2.3 丧假:员工因直系亲属(特指:父母、配偶、子女)或非直系亲属(特指岳父母、公婆)去世时,可享受带薪丧假三天,需要去外地料理的,另给路程假,路费自理;2.2.4 产假:女员工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的或剖腹产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天;女员工产后一年内可向公司申请产后哺乳时间(每天一小时);男员17、工可享受陪护假3天,护理假应在婴儿出生一个月内使用;其它规定根据国家相关规定执行;2.2.5年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,可享受带薪年休假5天;已满10年不满20年的,可享受带薪年休假10天;已满20年的,可享受带薪年休假15天;员工有下列情况之一的,不享受当年的带薪年休假:l 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;l 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;l 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。年休假原则上应提前一周填写请假申请表;2.2.6 公司实行五天工作制,法定节假日十一天:“元旦”放假一天,春节放假三天,清明节放假一天18、,“五一”劳动节放假一天,端午节放假一天,中秋节放假一天,国庆节放假三天;2.2 各类假期的请假手续如下:2.1.1 员工请假应办理书面请假和移交手续,由本人填写请假申请表和请假工作移交表,说明请假类别、原因和起止时间交接人等,经直属上级领导审批后交公司前台,方可离开工作岗位。2.1.2 如遇一些事先不能预测的事件(如事故、急性病或其他紧急事件等),应在事发后二十四小时内通过电话向直接主管口头请假和工作口头交接,事后补办书面手续;2.1.3 请假时间的最小单位为:“小时”,按月累计考勤;3、加班和调休3.1 业务线工作人员补偿加班的首选方式为支付加班工资;非业务人员补偿加班的首选方式为调休;319、.2 调休必须在3个月内完成,过期作废。调休的最小单位为0.5天。获得调休后就不再享受午餐补贴。法定节假日加班调休时间为加班时间的3倍;3.3 加班应填写加班申请表;3.3 申请调休应提前填写请假申请表,报上级主管审批后方可生效;3.4 公司因工作需要不能安排员工年休假的,经员工本人同意,可以不安排年休假,对于未休的天数,公司按照员工日工资收入的100%支付年休假工资报酬。4、劳动纪律规定如下:4.1 员工须按规定时间上、下班,不得迟到或早退,工作时间不得无故擅自中途离岗。在规定的上班时间后到达工作岗位即为迟到,在下班时间前擅离工作岗位即为早退;4.2员工在未办理请假手续,又无正当理由和证明,20、在工作时间内不在工作岗位,是旷工行为,旷工行为主要包括:未经请假不来上班者,员工请假领导尚未批准擅自离岗者;超过批准假期,逾期不回,未办理续假手续者;谎报请假原因,涂改、伪造证明而不上班者;经教育仍不服从组织分配,未按规定时间到分配岗位工作者;因斗殴、嬉闹或违法乱纪行为被公安机关拘留传讯而缺勤者。5、处罚5.1 对迟到早退的处罚:员工迟到、早退或上班时间无故脱岗10分钟(含)以内,每次扣工资5元;10分钟以上30分钟(含)以下,每次扣工资10元;员工迟到、早退或脱岗30分钟以上,2小时以内的(含),按旷工半天处理;员工迟到、早退或脱岗超过2小时,按旷工1天处理;当月累计迟到次数5次以上的按旷工21、1天处理;5.2 员工每旷工一天,扣基本工资三天;旷工时间的最小单位为半天。三、其它本规定最终解释权归公司行政部门所有。四、附件1、考勤签到表2、考勤统计表2、出门办事登记表3、出差报告4、加班申请表5、请假申请表6、请假工作移交表考 勤 签 到 表 部 门姓 名签 到 时 间未 打 卡 原 因考 勤 统 计 表年 月部门姓名正常工作天数出差天数迟到迟到详情请假天数请假详情制表人:注:1、若有迟到现象,请在迟到详情栏中注明分别迟到时间;2、若有请假现象,请在请假类型栏中注明分别请假的类型和天数。出 门 办 事 登 记 表部门姓名办事内容日期出门时间返回时间备注 出 差 报 告出差地点出差时间 22、年 月 日 至 月 日 共 天出差人员出 差 总 结 (可 附 页)填表人:审 批 人意 见备 注加 班 申 请 表填表日期: 申请人时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时事由上级领导签字行政部门签字樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日请 假 申 请 表填表日期: 请假类别病假 事假 调休 年休假 婚假 产假 陪护假 丧假申 请 人请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时事 由上级领导签 字行政部门签 字樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日请假工作移交表 填表日期: 年 月 日移交人姓名部门职务移交工作内容接收人姓名部门职务接收评价是否同意接收注:本表23、一式叁份,移交人、接收人和人事管理部门各留一份。第三篇 员工行为准则行字文件(20xx年)第003号一、日常行为规范 员工工作期间必须穿着统一全套制服,保持制服整洁,要经常换洗,并将衬衫熨烫平整。经常洗澡确保身上没有异味;所有办公室严禁吸烟,接待室、会议室和洽谈室只供客户吸烟;任何员工遇到客人时,都应致意问候:“您好!”接听电话统一口径:“您好,(宝利金公司)*(姓名)”;代接同事办公电话,并规范电话礼仪及留言;要用普通话,语调要清晰;办公区域严禁就餐。工作时间为:8:3012:00,下午:14:0018:00 。 二、仪容仪表 头发梳理清洁、整齐。男性不能留长发,女性原则上不留夸张发型、不染24、刺眼的发色;员工不许使用彩色指甲油;不在腰间悬挂钥匙链、手机等物品;应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物。三、办公秩序、环境、卫生 合理使用办公设备和消耗品,勤俭节约,杜绝浪费;办公桌面摆放整齐,除水杯、手机或其他办公所需物品外,不得摆放任何私人物品;离开座位时,请把椅子及时归位;下班前请清理好自己桌面的文件;接待完客户必须及时清理接待区的杂物;下班离开办公室要随手关灯、关空调、关电脑、锁门;不在办公区域高声喧哗,适时调整你的手机铃声;接待来访、业务洽谈要在洽谈室内等指定区域进行;不在办公区域进食,不在非吸烟区吸烟;禁烟区:除单人办公室、会客室可以抽烟外,其它区域均为禁烟区;工作时间不准上网聊天25、打牌、玩游戏、吃零食、睡觉,翻阅与工作无关的报纸、杂志、书籍等;接打私人电话不得超出三分钟;不允许使用公司电话拨打长途谈私事;未经同意不得食用公司为客户准备的饮料、食物等。四、 接待来访 所有来访者均须在公司接待处进行登记,在被访者的陪同下,进入公司的接待区域。因业务需要进入公司内部拜访,必须由本公司的员工陪同。五、电子邮件使用 电子邮件是公司重要业务通讯系统,只限用于公司的业务往来。员工不应该利用它做个人的私事,有任何技术上或使用上的问题,请及时联系行政部,切记:正确使用公司的互联网和邮件资源是我们每一位员工的共同职责。六、员工个人资料变更 员工有责任在员工登记表中的本人地址、电话、婚姻状26、况、家庭成员以及受益人等方面的个人情况发生变化时,及时向人事部呈报。七、保密制度 员工必须妥善保管公司文件及内部资料,文件和资料不得擅自复印,不得带出公司;机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁;员工未经许可,不准对外泄露公司文件以及其它未经公开的经营状况,业务数据等资料信息。八、信息系统保密管理 每位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料应设置开机密码。离开公司时,应取消密码,并通知信息中心核实后方可离职。九、媒体采访规定 关于媒体采访,公司有指定对外发言人。未经公司批准,员工一律不得以公司名义接受任何媒体包括网站的采访。备注:员工行为准则是公司对员工日常工作活27、动行为的基本要求,每位员工必须遵守以上行为准则。对严格遵守和提倡者,公司予以每月奖励标准为50元/人,违返规定被投诉三次及三次以上次数者取消当月奖励资格。第四篇 岗位职责行字文件(20xx年)第004号总经理岗位职责 1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作; 2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批; 4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况;5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;28、 6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关 部门、机构汇报工作; 7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针。副总经理岗位职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;5、负责指导公司人才队伍的建设工作,向总经理推荐合适各个重要岗位的人选;6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;8、负责推进企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动.9、在29、总经理缺席时,受托代行总经理职务。10、总经理临时授权的其他工作11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议, 发表工作 意见和行使表决权; 人事总监岗位职责 阅读:点击:15001、拟定人事发展计划、相关管理规章制度、岗位设计说明及岗位职责等;2、制定薪酬福利政策、晋升制度及员工职业发展规划;3、制定用人机制、用人原则等;4、负责组织公司员工调薪评审和晋升评审等工作;5、负责起草各部门绩效考核体系和岗位培训方案;6、根据公司现状对不同层次的人员组织不同类型的培训;7、负责公司的人事调整、劳动合同管理等工作事宜;8、负责公司人才的招聘、选拔、任免等工作;9、贯彻执行公司的人事方30、针政策和管理制度;10、协助推动企业文化建设。 人事专员岗位职责1、工作对行政中心经理负责。2、负责完成行政中心人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工档案管理,并按所在部门分类存放。4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责于每月5日前对上月人员状况进行统计分析,提供相应报表、人事分析 报告及工作总结。6、负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应 档案资料。7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。8、负责于每月5日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,31、并对绩效考核的方式方法提 出意见和建议。10、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资 料。11、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。12、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。13、负责行政中心人事文件的呈转及发放。14、负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月二次的员工座谈会。15、负责做好由行政中心组织的会议记录。16、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理赔 事务。17、协助经理处理人事方面的其他工作。行政总监岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织32、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需 各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。行政专员岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其33、他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。财务总监岗位职责1、 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景34、开支预算或成本标准。 3、 制定和管理税收政策方案及程序。 4、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 5、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。会计岗位职责1、 认真学习理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。2、 严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做好财务核算、监督、统计工作。3、 负责编制公司每年的支出预算和年终决算,分清资金渠道、监督资金的合理使用。4、 严格执行财经制度,掌握和控制公司各项35、费用、开支范围及标准。5、 按照财务制度要求,认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐要及时、准确,尽量做到当日完成。6、 按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。7、 认真记好经费总帐和明细帐,并按月与出纳员做好对帐、结帐工作。8、 配合出纳员做好现金收付工作。9、 认真记好固定资产帐,并做好与固定资产管理员的对帐工作。10、分类管理好公司所有帐目,全面做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符,并做好财务凭证、报表、帐簿以及会计档案的整理、装订、归类、保管工作。11、定期检查、分析预算计划执行情况和资金使用效果,并提出增收、节支的措施。12、准确、及时地完成向主管部门报送的各种报表,并认真做好每年的财务36、税收、物价、审计检查的准备工作和整收工作。13、完成领导临时分配的其他工作。出纳岗位职责1、 认真学习理论,掌握会计业务基础知识,严格履行财经管理制度,廉洁奉公。2、 根据有关制度,及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金和转帐收付工作。3、 遵守现金管理规定,负责审核报销单据,对手续不完备、凭证不符合规定者,不予报销。4、 根据每天发生的收付凭证,分别现金与转帐,及时按科目记好现金收付帐、银行存款帐、核对现金库存和银行存款金额。做到帐目日清月结,并要经常与会计和银行核对,保证出纳、会计、银行三方帐目完全一致。5、 按时发放工资、奖金以及各项有关补贴,代扣代缴员工个人按有关规定必须支付的费37、用。6、 按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,库存现金不得超过银行规定的限额。7、 经常注意各项单据凭证使用的结存情况,并及时办好添印。8、 分类管理好公司所有现金、转帐帐目,按时填好各种报表,并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整改工作。9、 严格执行借款与领取支票制度,不符合手续不得发放支票和借款。10、认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙,严守各项数字机密。11、完成领导临时分配的其他工作。黄金交易部岗位职责部长的职责1、 督促下属做好各自的岗位工作,督促市场部完成每个月的业务指标;2、 做好各项工作的安排;3、 协助主管老总管理部门日常行政事务和财政工作38、;4、 组织部门会议;5、 管理平台的客户端;6、 每个月写一份详细的工作总结和下个月的工作安排。 部长助理的职责1、及时向市场部经理反馈并共同解决业务上的难题; 2、经常性给市场部门提供有操作性的意见和建议; 3、及时将上级交代的各项工作安排到位; 4、配合部长做好组织部门会议之前的各项工作; 5、每个月递交一份详细的工作总结和下个月的工作安排; 技术分析师的职责1、对新进员工进行业务培训;2、负责指导、维护客户以及每天早上下午的QNA(行情走势说明);3、配合公司做好各项宣传活动以及公司对外说明会;4、客户到公司要负责开发解说;5、新客户入金后要有一周时间的紧密跟踪。6、每个月递交一份详细39、的工作总结和下个月的工作安排。业务主管的职责1、 配合公司做好部门新员工的培训学习和平常的业务开发;2、 督促公司员工做好各自的岗位工作,努力完成每个月的业务指标;3、 经常性给公司提供有操作性的意见和建议;4、 配合组织部门的各项活动;5、 每天必须准时开小组会,探讨解答组员工作上的疑问,帮助解决组员的业务上的难题;6、 每个月要递交一份详细的工作总结和下个月的工作安排。业务主管助理的职责1、 协助业务经理管理日常业务;2、 定时安排分析老师,培训相关业务知识提高员工业务开发技巧;3、 经常性给主管提供有操作性的意见和建议;4、 每个月要递交一份详细的工作总结和下个月的工作安排。客户经理的职40、责1、维护公司整体的形象,不做影响公司声誉的事情; 2、努力拓展业务,完成每月业务指标:每个月每位员工必须开一个以上黄金有效户(新员工从第二个月开始),连续两个月不开新户的将予以劝退; 3、每天必须努力完成部门安排的业务量; 4、所有客户经理必须对客户进行业务跟踪,有详细的客户跟踪资料表;5、每个月要递交一份详细的工作总结和下个月的工作安排。第五篇 公司奖惩制度行字文件(20xx年)第005号 一、奖励制度奖励项目分为通报表扬、嘉奖、特别嘉奖、记功。可以同时给予经济奖励,分别对应为50-100元、100-200元、200-500元、1000元以上。公司可根据员工为公司所做出贡献的大小,评选出各41、类优秀员工,并给予不同的奖励。优秀员工主要评选标准为:l 爱岗敬业、忠于职守、模范遵守公司规章制度,堪为全体员工楷模者;l 积极钻研业务,业绩突出者;l 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;l 勇于创新,提出合理化建议被采纳,并创造效益者;l 对于违纪、侵害公司利益行为和其他不正之风敢于抵制、斗争、维护公司利益、荣誉者;l 以卓越服务赢得客户依赖,获得客户书面表扬的;l 为社会做出贡献,给公司增添荣誉或有其它功绩者。二、违 纪违纪分为口头批评、通报批评、警告、严重警告、开除,除开除外可以分别处以10-50元、50-100元、100-300元、300-500元的罚款。 各类违纪现象的分类标准为42、:1、口头批评l 在工作时间或工作区域内不按公司规定佩戴胸卡,或着装不符合规定;l 工作中以任何形式干扰他人工作;l 利用公司电话私事聊天超过3分钟以上;l 不维护工作区的环境卫生与整洁;l 工作时翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页等;l 工作期间玩游戏、看网络电影、吃零食等;l 在公司禁烟区吸烟者;l 其他违反公司行为准则造成不良影响者;l 与以上行为性质、后果类似的行为。2、通报批评l 故意搬弄事非,造成同事之间不团结;l 重复发生轻度违纪行为,或旷工一天;l 同事中有严重违纪现象却知情不报;l 抱怨公司、工作、同事,造成一定影响;l 大意疏忽而导致他人或公司财物受损;l 未及时向客户43、反馈信息,并在沟通中言语不当,导致投诉;l 探听、传播他人工资或将自己的工资告诉他人;l 未经许可向客户做出超出本人职权范围的承诺,给公司造成100元以内损失的;l 随意改动或毁坏排班表、告示牌、张贴出的规章制度等;l 工作时间饮酒或做私事;l 发现公司财物损坏、丢失,不上报或谎报;l 未按与客户的约定时间到达约定地点,导致客户投诉的;l 在工作时间上与工作无关的网站;l 与以上行为性质、后果类似的行为。3、警告、严重警告l 遭客户投诉,经查属实,情节严重的或一个月内遭客户投诉两次以上的;l 抵制管理,顶撞上司;l 弄虚作假,给公司造成500元以内损失的;l 其他因主观或过失,其行为对公司财产44、安全、声誉、员工的人身安全造成较大的损失或损害的行为;l 出现事故推托责任或谎报真实情况,影响事故的调查;l 送礼或收礼等不正当手段达到升职或改善工作条件;l 多次违反公司或部门规章制度、工作程序和标准,玩忽职守,导致公司受到或可能受到损失;l 对公司隐瞒个人患有传染疾病;l 不服从上级指示,经常不能按时完成规定的任务,不履行岗位职责;l 对公司任何同事或客户使用咒骂或是威胁言语;l 未经授权擅自张贴、破坏,或除去公告栏的告示;l 编造、传播有损于公司及全体员工利益的谣言;l 与以上行为性质、后果类似的行为。4、开 除l 受过三次严重警告处分的;l 任何形式的犯罪行为;l 连续旷工三天或一年45、内累计旷工五天,以及多次严重违反考勤制度;l 攻击同事、上级或公司客户,动手打人;l 偷窃或盗用公司或同事的财物;l 玩忽职守,给公司利益造成严重损失;l 泄露公司机密,违反保密制度,给公司造成重大损失;l 严重违反公司财务制度,吃回扣、伪造账目、贪污或串通外人对公司的财产进行侵吞者;l 用非法手段偷窃、涂改各种原始记录、账单,伪造签字的,或利用公司资源私做交易;l 受贿赂或以其他手段进行不道德行为,获取个人利益;l 在公司赌博或变相赌博;l 其他因主观或故意,违反公司制度、国家法律法规,并导致恶劣影响的情况。5、其它:以上提及的典型例子作为违纪程序中衡量各类过失行为的一种指导性参考,并非代表46、全部日常中所发生的各类违纪行为。对任何未列入上述所述的过失行为,公司管理层有权依据这一指导性的参考原则对其作出相应的纪律处分。三、其它本规定最终解释权归公司行政部门所有。四、附件1、奖惩通知单奖惩通知单日期: 姓 名部 门类 别奖励 惩罚原因描述:根据公司规章制度,做出如下决定部门主管主管副总员工确认行政部签收 樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日 第六篇 会 议 制 度 行字文件(20xx年)第006号一、例会制度企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。1、出席人员: 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理) 2、周期: 每月一次 月47、末举行 3、会议内容: 本期工作总结及下期工作安排 公司重大问题决策讨论 专题研究 4、主持人:总经理。二、总经理办公会议(碰头会)1、出席人员: 公司总经理和副总经理 公司各部门经理或分公司负责人 2、周期: 每周一次 周五下午16:00举行 3、会议内容:各部门本周工作汇报各部门下周工作安排各部门间工作协调。三、部门工作会议 1、 出席人员:本部门所有人员。 2、 周期:每周一次 周一上午举行,为短会 3、 会议内容:本部门上周工作总结,本部门下周工作安排,公司情况传达;4、主持人:部门经理 四、业务部门晨会1、业务部门所有人员。2、周期:每周五次,每天上午上班后1020分钟开始举行,为短48、会。3、会议内容:业务部门头天工作总结,当天工作安排,以及业务部门工作协调。4、主持人:业务部门经理或助理。五、全体员工会议 1、 出席人员:公司(总部)全体人员 。2、 周期: 每月一二次。3、 会议内容:公司发展、经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题,与公司前景有关的合理化建议及表彰。4、 主持人:总经理 六、其他会议 1、 股东大会:按公司章程规定召开。 2、 董事会会议:按公司章程规定和董事会工作条例召开。 3、 监事会会议:按公司章程规定和监事会工作条例召开。 4、 计划调度会:(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。(2)出席人员:各部门经理。(49、3)主持人:公司副总以上。(4)周期:定期。5、投资决策(审议)会议(1)内容:专设对项目投资决策进行审议。(2)出席人员:组成人员及研发经理(3)主持人:一般不定期。6、工作汇报会(1)内容:下级向上级汇报指定内容。(2)出席人员:上下级或有关责任人。(3)主持人:上级主管。(4)周期:定期或不定期。7、专题、研讨会(1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。(2)出席人员:有关人员。(3)主持人:相关主管。(4)周期:不定期或定期。 8、工作午餐会(1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。(2)出席人员:有关人员。(3)主持人:总经理或副总经理。(4)周期:不定期或定期。七50、会议场所布置 1、 主持人须坐主席位置,记录人须坐在主持人右侧。 2、 会议设备准备与调试: (1)会议横幅,会场路线指向牌;(2)出席者主宾座次铭牌,资料袋(内装铅笔和记录纸);(3)签到簿,备用桌椅、墨水,电源插头和延长线 麦克风和播放系统, 投影仪、幻灯片和白析或黑板(必要时的翻译或辅助视听设备)(4)录音、录像工具 茶水、饮料, 水果或点心 会议礼品, 停车位、贵宾接待室。八、会议纪律1、提前通知会议时间和会议主题及参加人员,准时参加并签到,控制出席人数; 2、每次会议须明确主题,禁止漫无边际的泛泛而谈; 3、对重大或有分歧的议题,有关人员在会前单独联络、沟通,在会议上争执不下时,主51、持应及时制止且搁置该问题,会后再议; 4、会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。对发言精彩者可适时延时,对发言不要过分激动,要有幽默感,对提问不能敷衍或强词夺理,有些问题可会后切磋; 5、学会敏锐地倾听各种发言意见,兼收并蓄,视会场气氛可直截了当或委婉地提问;6、不要做出轻敲铅笔、剪指挖耳等小动作,及时将手机调整到会议模式; 7、正式会议上衣着打扮不能过随便; 8、不急于发言表现自己,让别人先发表意见,整合后提出看法或补充遗漏之处,对每一议题问题的发言或提问,前后不超过两三次,每次一两分钟,一般发言时间控制在1015分钟内; 9、对于一些公司机密问题会后不对外宣扬。10、会议主持人或会议发52、起人提前10分钟到场,如缺席由上级领导主持;如公司最高领导主持缺席,会议改期。11、公司日常和定期的各种行政会议及股东会议等各种重要会议必须做好会议记录,会后必须由参会人员签字。12、会议开始时间已到,主持人及三分之二以上人员到场,即可开始会议。主持人未到,按第10条执行。未签到人员按公司考勤制度执行。取消会议表决权,造成重大影响的,公司按情况追究相应责任。第七篇 劳动合同 行字文件(20xx年)第007号甲方:樟树市XX小额贷款有限公司法定代表人:地址:药都路1号电话:0795-2083399乙方:身份证号码:身份证住址:现居住地址:家庭电话: 手机:根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国53、劳动合同法及国家有关法律法规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。合同期限第一条 甲、乙双方选择_固定期限_形式确定本合同期限:合同自_年_月_日起至_年_月_日止。第二条 合同期限前_13_个月为试用期。即_年_月_日起计算。工作内容和工作地点第三条 乙方同意根据甲方工作需要,在 部门从事_岗位工作。第四条 甲方根据经营情况和乙方工作业绩能力表现,可以变更或调整乙方的职位和工作内容。第五条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。第六条 乙方的工作地点为本公司内,根据甲方的工作需要,经甲乙双方协商同意,可以变更工作地点。工作时间和休息休假第七54、条 乙方实行八工时制,每周工作日为周一到周五。第八条 乙方在合同期内享受国家规定的各项休息和法定节假日的权利。年休,产假、孕假等其他休假按照新劳动法规定处理。劳动报酬第九条 工资分配遵循按劳分配原则。甲方每月_15_日以货币形式支付乙方上月工资,遇节假日可以微调发薪日期。第十条 乙方试用期的月工资为人民币_元整(税前),转正后的月工资为人民币_ 元整(税前)。乙方的个人所得税由甲方代扣。如甲方的工资制度发生变化或乙方工作岗位变动,按新的工资标准确定。第十一条 乙方任职不同的职位和不同的级别享受相应的工资和奖金。甲方将根据乙方的业绩、能力和表现调整乙方的工资和奖金。第十二条 乙方患病或非因工负伤55、,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按国家有关规定执行。第十三条 甲方根据实际经营状况、规章制度、对乙方考核情况,以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位变化等,调整乙方的工资标准,但不可低于国家规定的最低工资标准。第十四条 甲方安排乙方加班,应符合法律法规的规定有下列情况之一的,甲方按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间的工资:1. 延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;2. 休息日安排劳动的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;3. 法定节假日安排劳动的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。社会保险与福利待遇第十五条 甲乙双方依法参加社会保险,甲方按公司相关制度补贴社保金,56、其余部分由乙方自行缴纳或由甲方在其工资中代为扣缴。第十六条 甲乙双方解除、终止劳动合同时,甲方应按国家有关规定为乙方办理社会保险相关手续。第十七条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按照国家和地方有关政策规定执行。第十八条 乙方工伤待遇按国家和地方有关政策法规规定执行。第十九条 乙方在孕期、产期、哺乳期内等各项待遇,按照国家和地方有关生育保险政策规定执行。 第二十条 甲方为乙方提供以下福利待遇:(一)_(二)_(三)_劳动条件与劳动保护第二十一条 甲方根据国家的有关法律、法规,建立健全工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度;为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必须的劳动工具。第二57、十二条 对乙方从事接触职业病危害的作业的,甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查,在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。第二十三条 乙方须严格遵守甲方制定的岗位规范、工作流程、操作规定、劳动安全卫生制度,自觉预防事故和职业病的发生。第二十四条 甲方根据工作的需求,对乙方进行必要的业务、技能、技术培训和职业道德、劳动安全卫生等有关规章制度的培训教育。劳动纪律第二十五条 甲方依法规定的各项规章制度应向乙方公示。第二十六条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;履行所从事职位的职责;服从甲方的工作安排;遵守工作规范;爱护财产;参加甲方组织的培训,提高职业技能。第二十七条 乙方违反劳动纪律58、,甲方可依据本单位规章制度的规定,给予相应的行政处分、经济处罚等处理,或直至解除劳动合同。其他第二十八条 甲方的各项规章制度及员工手册,均为本合同的附件,与本合同具有同等效力。第二十九条 甲乙双方另行签订的保密及竞业限制协议作为本合同的附件,与本合同具有同等效力。第三十条 本合同未尽事宜或与今后国家有关规定相悖的,按有关规定执行。第三十一条 乙方单方面解除劳动合同的,提前三十日以书面形式通知甲方,试用期内应提前三日通知甲方。第三十二条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 另:(合同的变更、解除、终止、续订 、经济补偿与赔偿、劳动争议处理均按新劳动法规定执行)甲方(盖章): 乙方(签字):年 月59、 日 年 月 日 樟树市XX小额贷款有限公司第八篇 保密及竞业协议行字文件(20xx年)第008号 甲 方:樟树市XX小额贷款有限公司法人代表:地 址:药都路1#乙 方:身份证号码:住 址:电 话: 鉴于乙方在甲方/甲方关联公司任职,并获得相应报酬,双方当事人就甲方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:第一条 秘密信息及知识产权甲乙双方确认:“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等,包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内60、容。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。甲乙双方同意,上述“秘密信息”不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。甲方排他的享有乙方在履行职务工作过程中创造的任何工作成果的知识产权。工作成果包括但不限于发明创造、技术改进、工具模型、专有技术、专有设计、专利、管理模式、商业模式、管理方法等,甲方可按照甲方制度和法律规定给予乙方相应的奖励或报酬。第二条 对秘密信息的保密乙方承诺,严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外,未经甲61、方事先书面许可,不以任何方式无论口头、书面,还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方,包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。第三条 禁止非法使用秘密信息乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。第四条 秘密信息的停止使用在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后,乙方应停止使用所有的秘密信息,而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域,乙方就不得继续使用,也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后,一旦甲方62、要求,乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或双方销毁。第五条 保密期限双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后二年内有效。在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。本合同中所称的任职期间,以乙方从甲方领取工资为标志,并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲方工作场所内。本合同中所称的离职,以任何一63、方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方书面提出辞职或拒绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。甲方书面解聘或拒绝发给甲方全部或部分工资的行为,视为将甲方解聘。第六条 竞业限制未经甲方书面同意,乙方在与甲方的劳动关系存续期间不得直接或间接为自己或他人从事与甲方相竞争的商务活动。未经甲方书面同意,乙方离职之后一年内不得从事和与甲方相竞争的服务单位。第七条 违约责任如果乙方违反本协议的规定,应支付给甲方违约金,违约金的数额相当于甲方已付给乙方的工资总额的20%。如果甲方的损失超过前述金额全额的,以甲方的损失额为准进行赔偿,由于乙方违约而使甲方遭受的损失,包括但不限于甲方的直接损失、可得利64、益等间接损失及调查、诉讼费用。并且乙方还应立即采取各种合理方法挽回泄密造成的影响。如果甲方的损失超过前述金额,立即,尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时,本协议继续有效。乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度,无论违约金及损失赔偿金给付与否,甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,二份协议具有同等法律效力。 甲方(盖章): 乙方(签字):法人代表(签字): 年 月 日 年 月 日 第九篇 卫生管理制度 行字文件(20xx年)第009号为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,现暂定本制度并成立卫生检查小组,组长65、:韩超杰;副组长:万玲欢、江莉。卫生检查小组代行使本公司卫生安排与检查工作奖惩评定权利。(一) 办公区域卫生管理细则1、卫生管理的范围为公司各部门办公室、接待室、洗手间及走廊、门窗等办公 场所及其设施的卫生。2、卫生打扫的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污 水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;电风扇、空调、书橱、文件柜、镜面无浮尘、污渍;书橱、文件柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无灰尘,物品摆放整齐;水具无茶锈、水垢,定点摆放;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、污垢;洗手间墙面、地面、便池清洁66、干净,洗手台无污水,室内无异味。3、卫生打扫实行区域负责,区域值班者为责任人。区域划分为:前办公区大接待室、小接待室、洗手间;后办公区大办公室、付总办公室、唐总办公室、财务室、走廊、洗手间。各区域值班安排详见办公区域卫生值班表。4、办公区卫生打扫每周五集中进行一次,原则上在不影响公司正常办公的前提下,以下班时间为标准,可提前二十分钟进行打扫。日常保洁每日由卫生检查小组进行卫生检查、评比。详见公司卫生考核表。5、员工要认真对待卫生打扫和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生打扫, 不得因卫生打扫不达标而影响公司的整体形象。6、卫生检查评比结果列入当月公司奖惩评定的范围内。(二) 洗手间卫生管理细则67、洗手间卫生管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的公司形象,创造一个干净、卫生的工作环境,特制订本制度:1、公司洗手间卫生管理由当天值班打扫者负责。2、洗手间必须保证设施完好,上下水道畅通,无冒、滴、漏现象,如有损坏要及时上报维修。3、定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢。地面、洗手台无积水、无痰迹、无烟头、无异味,4、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞。5、卫生洁具做到清洁,无异味,并定点存放,拖把保持干燥洁净;墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印污迹、无杂物。6、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,严禁故意损坏卫生设施。768、打扫后办公区洗手间的负责人每天应负责清洗打扫工具(如拖把、水桶、垃圾桶等),清洗后拖把须晾干。(三)卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,各员工悉依本准则行之。3.各办公场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑;所有窗面均须保持清洁,勿使有所掩蔽;室内应充分保持空气流通。4.各办公场所内,应严禁随地吐痰、抽烟。5.洗手间必须特别保持清洁、空气清新。6.垃圾、污物、废弃物等的清除,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。7.本准则经呈准后施行,修改时亦同。备注:公司每月将对办公区卫生进行综合69、评定,各小组或人员负责的区域打扫若无投诉记录或记录未超过三次,公司将给予相关负责人员奖励,为30元/人;若投诉记录达到三次及以上次数,相关负责人员当月无奖励。第二部分 财务制度第一篇 公司公章使用管理制度 行字文件(20xx年)第001号一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。 二、职责 (一)公司经理 负责行政公章的使用审批工作。 (二)分管副经理 负责授权范围内的公章的使用审批工作。 (三)公章管理员 1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公70、章的使用程序。 三、规定 (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理(法人)工作用个人名章。 (二)公章的保管 1、行政公章由综合管理部管理专人负责管理。 2、董事会章由综合管理部专人负责管理。 3、专项业务章(财务章、合同章、各部门用章等)由各专业部室指定专人负责管理。3、经理(法人)工作用个人名章两枚,分别由公司指定综合管理部、财务部专人负责管理。(三)未经公司经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经樟树市公安局备案。(四)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 (五)公章一般71、不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经分管领导批准,并由公章保管人携章随同。 (六)公章使用(公司红头文件除外),必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (七)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。 (八)以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由各专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。 (九)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 (十)任何公章管理员不得在当事人72、或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 (十一)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合管理部部长审批后,方可盖章。 (十二)印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 (十三)公章如有不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并备案。 附件: 公章使用登记表公 章 使 用 登 记 表宝利金担保投资公司日 期公 章 名 称用 途使用类型返 还 时 间领用人签字年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日73、 用 印取走时间带 出返还时间年 月 日 用 印取走时间带 出返还时间第二篇 关于公司报销的相关规定 财字文件(20xx年)第002号一、总则根据国家财税政策和法律法规、公司法和公司章程,结合宝利金担保投资有限公司的实际情况及行业特点,特制定本规定。二、报销原则1、公司各类报销均需凭真实、合法、有效的发票进行报销,收据及白条均不得作为报销依据。2、所有报销业务均需按本规定办理完审批手续后方可报销。3、发票要求:记载的各项内容均不得涂改,原始凭证数据有错误的,应当由出具单位重开,原始凭证其他内容有错误的,可由出具单位更正,并在更正处加盖出具单位印章。4、对于单笔报销金额超过1000元的费用报销,74、原则上需进行事前审批。对于单位价值超过2000元的非费用类报销,报销前原则上需签订合同。三、报销的相关规定1、可报销的费用类别包括:差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品、交通费、汽车费、业务费、培训费、出国费用、房租水电、广告宣传费、固定资产、软件费、许可费等费用;2、各个类别的报销标准和审批流程公司将另行单独制定;3、费用报销需填单据:3.1 费用报销单:办理办公费、应酬费、会议费、市内交通费、通讯费、软件费、许可费等的报销单据,主要适应于办理现金报销业务。报销时出具相关批复或文件。3.2 差旅费报销单:办理出差期间发生的住宿费、补贴、交通费的报销单据。3.3 借款单:办理个人借款时所需填制的75、单据。3.4 汇(付)款凭单:办理资金支付或转账、电汇结算的费用报销业务;出具公司批准文件或相关数据。4、费用报销书写要求:报销单据内容和签批一律用钢笔书写,不得用铅笔和圆珠笔书写。同时单据必须贴粘整齐、规范。大写数字正确:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。报销单据上不得涂改,数字有误的必须重填。5、 费用报销时经办人需将发票与报销单据用胶水粘贴,不得用订书机和其他金属件固定。6、 费用报销审批责任: 6.1 经办人员责任:对经济事项的合法性、真实性、票据的准确性、完整性负责。6.2部门主管:负责审批各部门及业务人员的费用发生的真实性、必要性和报销标准和额度的审批。6.376、 分管副总:各分管副总负责审批事项的真实性、合理性、必要性。审核发票的合法性,从财务角度平衡费用的发生和执行董事会、税务部门的法律法规。6.4 CEO:负责监管公司整体计划和预算。6.5 董事长:平衡公司整体计划和预算,使费用发生合理。6.6 财务部:财务部出纳承担报销手续是否齐全和报销金额是否正确的审核责任,对审批不合符要求和程序、签字不符合要求的一律不得支付资金或办理报销手续。7、对有费用归口管理部门的费用报销,报销时还需费用归口管理部门的签字登记管理。8、任何人不得审批自己的费用。9、公司若遇到紧急事务需进行审批时,费用可先进行电话审批,特办理报销,事后再由审批人员补签后入账。10、员工77、经办的各项经济事项应及时报销,员工出差的应在返回公司后的三天内办理报销手续,办理其他事项的应在一周内办理报销手续。11、发票的有效期:一般发票的开票日期与报销时间不得超过1个月,最长不得超过90天。若为增值税发票或运费发票,最长不得超过80天。四、费用预算公司实行费用预算制,公司所以费用的开支都应在预算范围之内,费用预算审批流程如下:1、 公司每年年初制定年度费用预算,经公司股东大会批准后执行;2、 公司各部门根据年度费用预算及本月费用的实际需求,在每月5日(公休日顺延)上报当月的费用使用计划表。月度费用使用计划表经部门主管审核后,提交主管副总经理审批后执行,并送财务部备案。已使用费用与当月的78、费用使用计划的总和超出年度费用的,应报CEO及董事长批准后方可执行。五、借款制度1、 员工原则上不允许向公司借款。但对经济上有困难或刚毕业的员工,若因工作需要可临时向公司借款。2、 借款额度的核定:2.1国内出差每人原则上不超过300元/天(含机票、火车票等),出国每人原则上不超过1000元/天。2.2其他借款凭相关依据核定。3、员工借款的借款期限最长不得超过30天,借款后员工必须凭经审批后的发票报销款归还借款,报销时执行“多退少补”的原则。4、员工对借款承担全额个人偿还责任,员工不得以公务或公差为由不履行还款义务。5、2000(含)元以内的员工借款由部门主管审核、主管副总经理审批;2000元79、以上,5000(含)元以下的员工借款还需CEO审批;超过5000元的借款由董事长审批。对因借款无法收回(到期一个月尚未归还)对公司造成损失的,按“谁审批,谁负责”的原则进行处理。公司审批人员需承担一定的审批赔偿责任。6、员工在公司有借款的个人,报销的款项应归还公司借款。借款时实行“前账不清,后账不借”的原则。7、个别特殊岗位(如司机岗位)经申请可采用备用金管理制度,填写备用金申请表,备用金额度由主管副总经理审核,CEO批准。备用金范围内可直接报销,不实行先还款。六、罚则1、各经办人对各经济事项的合法性、真实性、必要性承担直接经济责任和法律责任。任何人不得以欺诈、弄虚作假、冒充签字审批等形式骗取80、公司各类财物、不得假公济私,一经发现,处以骗取金额部分款项5倍以上罚款,并作开除处理。对于构成犯罪的,将依法追究刑事责任。2、对经审批过的经济事项,存在违规或给公司造成经济损失,各审批人员须承担审批失职责任。属公司高层人员的违规报销和失职事件由公司董事长作出处理,其他人员由主管副总经理作出处理,包括通报批评、罚款、赔偿、辞退开除等,对触犯刑法的承担相应法律责任。3、公司出纳应对本规定的执行负监管责任,出现不称职或把关不严的现象,由公司财务主管和主管副总经理作出处理,包括罚款、赔偿损失、调离岗位或开除处理。七、其它1、若遇特殊情况的报销,由公司主管副总经理及CEO特批,重大事项还需经公司董事长审81、批。2、本规定最终解释权归公司财务部所有,未尽事项由公司组织财务部负责修订和补充。八、附件1、借款单2、备用金申请单借 款 单 所属部门借款日期借款人借款事由借款金额人民币:(大写) 元;¥ 元借款期限 累计借款 金 额部门主管分管副总董事长财务部樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日备用金申请单申请人岗位日期申请额度有效期申请理由部门主管意 见分管副总 意 见CEO意见备 注 1、 本表一年审批一次。 2、 本表审批后交财务部备案。 3、 本表申请有效期为一年,职位变动时需要先交还公司备用金。 第三篇 关于通讯费开支的规定 财字文件(20xx年)第003号为规范公司各部门的通讯设施的使用,提高82、公司员工的工作效率,特制订本办法。一、总则1、公司通讯费包括公司办公场所的固定电话费用和个人手机费用;2、对于管理岗位且对外联系较多的员工,或确因工作原因,需要报销个人手机话费的,需填写话费补贴申请表,经部门主管、主管副经理批准后,可根据每月报销标准凭票据进行报销;二、报销标准1、公司办公场所的固定电话费用由行政部门根据实际使用金额凭票据按实报销;2、各员工的手机通讯费用按以下标准报销:序号岗位控制标准(单位:元)1公司高层(董事长、CEO、副总经理)2004部门经理1505管理骨干、业务骨干、特殊岗位1006其他人员503、管理骨干、业务骨干、特殊岗位及其他人员的手机报销需要先填写话费补贴申83、请表,报主管副总经理批准后方可报销。经批准报销手机费的员工的手机费在批准的额度内按实报销。超标部分原则上不予报销。4、通讯费凭本人通讯费发票报销,对无法提供通讯公司话费发票(如神州行、充值卡话费)的,凭定额发票(或充值卡发票)及话费汇总清单报销。5、公司不承担任何个人的手机购置费、SIM卡工本费、选号费。6、对未批准报销通讯费的员工有足够证据证明确因工作需要发生的通讯费,凭电话费发票(附电话清单)按实报销。三、审批手续1、报销标准内的审批手续:1.1董事长的通讯费,由财务主管审核后报销;1.2 CEO、副总经理的通讯费,由董事长审批后报销; 1.2 部门主管的通讯费,由主管副总经理审批后报销;84、1.3 其它人员的通讯费,由部门主管审批后报销;2、报销标准外的审批手续:确因工作需要而发生的超标通讯费用,经部门主管、主管副总经理审核,CEO批准后报销,其中超标部分公司只承担70%。3、通讯费报销金额超过2000元以上的,还需经CEO及董事长审批后方可报销。四、其它1、本规定至颁布之日起实行;2、本规定解释权归属公司财务部。五、附件1、话费补贴申请表2、费用报销单话费补贴申请表申 请 人电 话 号 码日期对外联络情况(包括频率与幅度)申请补贴 额 度元/月部门主管 意 见 主管副总 意 见批准额度元/月注:1、本表一年审批一次2、本表审批后交由财务部备案 3、本申请表有效期为一年,职位变动85、时公司有权保持调整费用报销单所 属 部 门电 话 号 码日期月日报 销 内 容单据张数备 注合计人民币(大写)项目归类归类编码报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部 樟树市XX小额贷款有限公司 年 月 日第四篇 关于差旅费开支的规定财字文件(20xx年)第004号为了规范公司各部门出差人员的差旅费报销,以提高工作效率与勤俭节约为原则,特制订本规定。一、总则1、本文所指差旅费是指公司员工因业务、公务出差至外地(市区外)所发生的费用,包括因坐轮船、汽车、火车、飞机等长途交通工具所发生的交通费、外地住宿费和出差补贴。2、相关规定:2.1 长途出差乘坐轮船、长途汽车、火车等所发生的费用按实报销。公司86、鼓励员工乘坐火车出差。但因特殊原因需乘坐三等舱以上轮船、软卧、出租车去外地出差的需经公司主管副总经理批准后方可报销。2.2 副总级以下人员出差乘坐飞机、软卧出差的,事前需报公司主管副总经理批准。对出差乘坐头等舱、公务舱的仅按经济舱票价报销。2.3各类交通工具的相关附加费用按实报销(如保险费、行李托运费等)。2.4员工因自身原因更换或延误航班(或火车)导致退票的,公司和个人各承担退票损失的50%。2.5往返机场、火车站、码头的大巴费、公交车费、出租车费按实报销。二、差旅费开支标准1、开支标准城市类别住宿费最高限额(元/天)出差补贴标准(含外地出租车、电话、公交车费、餐费等杂费补贴)北京、上海、深87、圳、广州20080省会城市150其他城市100外地当天往返/30注:1、部门主管出差住宿费报销标准可在上述标准上上浮50元/天,公司高层(董事长、CEO、副总经理)出差住宿费报销标准可在上述标准上上浮100元/天。2、对于住宿费超过最高限额,超过部分按50%报销。3、员工出差有请客用餐费报销的出差补贴按每天40元支付,当天往返的按每天15元支付。4、员工出差期间公司除报销住宿费及其他杂费补贴外不再报销其他费用。5、住宿费凭发票进行报销。6、出差天数的计算方法:采取“算头不算尾”的方法计算。7、多位员工一起出差住宿时,要求每间房间至少住2名同性别的员工。报销时按级别高的标准进行报销。8、无住宿票88、据或超过住宿标准范围以外部分的,一律不予报销;9、出差人员出差期间,因游览或非工作需要的参观开支等一切费用,均由个人自理。三、审批手续1、报销标准内的审批手续:1.1 董事长的差旅费,由财务主管审核后报销;1.2 CEO、副总经理的差旅费,由董事长审批后报销; 1.2 部门主管的差旅费,由主管副总经理审批后报销;1.3 其它人员的差旅费,由部门主管审核,主管副总经理审批后报销;2、报销标准外的审批手续:确因工作需要而发生的超额费用,经部门主管、主管副总经理审核、CEO特批后报销。3、差旅费报销金额超过5000元的,还需经CEO及董事长审批后方可报销。四、其它1、本规定至颁布之日起实行;2、本规89、定解释权归属公司财务部。五、附件1、差旅费报销单差 旅 费 报 销 单报销部门报销日期出差日期出差事由出发时间出发地点到达时间到达地点报销项目飞机票火车票汽车票轮船票出租车票住宿费出差补贴其它合计人民币(大写) ¥ 报销单据总纸张原借款¥ ,除报销上项金额外应付公司¥ 元费用归类科目项目编码报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日第五篇 关于办公类费用报销的规定财字文件(20xx年)第005号一、 定义办公类费用主要指:办公费、低值易耗品和固定资产。二、办公费1、办公费报销的归口管理部门为公司行政部门。2、办公费是指:2.1 为了办公需要耗用的纸、各类文具、90、台灯、接线板、文件夹、墨盒等;2.2 因传真、复印和邮递等发生的费用;2.3 专业书籍费用;2.4 其他零星费用。3、各部门需配置上述物品可向部门主管申请,经主管副总经理批准后,由公司行政部门统一购买,按实报销。4、对单位价值在50元(含)以上的台灯、接线板等物品、各类书籍等物品领用时需到行政部门办理登记手续,员工在办理调动或离职手续时须全部归还以上物品;对丢失、非正常损坏等原因导致上述物品不能归还的按不低于原价50%的金额赔偿后方可办理调动或离职手续;对因正常损耗或使用年限等原因导致上述物品不能继续使用的凭实物到行政部门办理修理或报废手续。5、行政部门负责办公用品的价格控制。6、员工购买手机91、宅电所用的电话机等私人用物品其所需的电池等附件不属于公司报销范畴。三、低值易耗品1、低值易耗品报销的归口管理部门为公司行政部门,行政部门必须做好台账管理。2、低值易耗品是指:2.1 单价低于2000(含)元的打印机;2.2 各类电脑配件,如网卡、主板等;2.3 电话机、计算器;2.4 办公桌椅、文件柜等物品。3、各部门需配置上述低值易耗品可向部门主管申请,经主管副总经理批准后由由公司行政部门统一购买,按实报销。4、各类低值易耗品领用由行政部门做好登记手续,对丢失、非正常损坏等原因导致上述物品损坏的按不低于原价50%的金额赔偿;对因正常损耗或使用年限等原因导致上述物品不能继续使用的凭实物到行政92、部门办理修理、更换或报废手续。四、固定资产1、固定资产定义为:金额在2000元以上且使用年限在一年以上。2、各部门需配置固定资产的可向部门主管申请,固定资产金额在2000元(含)以下的经主管副总经理批准;金额在2000元以上的经主管副总经理审核,CEO及董事长批准后由由公司行政部门统一购买,按实报销。3、行政部门必须做好固定资产管理台账和日常管理。五、审批手续办公类用品的申购和费用报销,报销金额在2000元(含)以下的,经部门主管批准后,由主管副总经理审批,行政部门确认后报销;报销金额在2000元以上的,经部门主管、主管副总经理审核,CEO及董事长审批,行政部门确认后报销。六、其它本规定解释权93、归属公司财务部。七、附件1、办公类产品采购申请单2、费用报销单办公类产品采购申请单申请部门日期序号物品名称型号规格数量估计价格需求日期备注合计人民币(大写) ¥ 申请人部门主管主管副总CEO董事长行政部门樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日费用报销单所属部门电话号码日期月日报销内容单据张数备注合计人民币(大写) ¥ 项目归类归类编码报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部 樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日第六篇 关于公司常用费用报销的相关规定 财字文件(20xx年)第006号为保证公司日常运作的顺利进行,规范各类费用报销的审批权限,特制定本规定。一、交通费1、 本规定所指交通费为市内交通费94、,即指因公司业务或公务在本地所发生的公交车费、公交IC卡费、出租车费等。2、 员工上下班的交通费不属于报销范围。3、 员工因公发生的公交车费按实报销。4、 员工有重要或紧急事务处理时原则上应向公司申请车,若公司无法安排车时可叫乘出租车,但出租车报销时需注明事由及内容,5、 公交IC卡原则上不能报销,对于确实需经常外出办事的部门,可以部门的名义申请购置公交IC卡,但每个部门最多允许报销一张IC卡费用,申购时需填写公交IC卡配置申请表,经主管副总经理批准。6、报销流程:由报销人填写费用报销单由本部门主管、主管副总经理批准后方可报销。二、汽车费用1、汽车费报销归口管理部门为行政部门。费用报销时需经行95、政部门审核,行政部门需做好台账登记管理工作。2、汽车费用报销包括以下2部分:2.1年度固定费用:保险费、养路费、市政工程费、定期保养费等;2.2月度日常费用:日常汽油费、停车费、过桥过路费等。3、对于产权属于公司的车辆,汽车固定费用由行政部门安排人员统一办理,费用按实报销。4、对于产权属于个人的车辆,确因工作需要由申请人填写汽车费补贴申请表,经公司主管副总经理、CEO批准后按批准的比例和额度报销。5、但确因工作需要,经常需使用汽车外出办事,由本人提出申请,经公司主管副总经理、CEO批准后可适当报销部分费用,报销比例和标准如下:序号岗位控制标准(单位:元/月)1公司高层(董事长、CEO、副总经理96、)5004部门经理2005管理骨干、业务骨干、特殊岗位150其它人员506、 汽车违章费用公司不予报销,由违章驾驶员承担。若车辆发生交通事故,除保险公司赔付以外的所有损失由驾驶员承担。7、 汽车外借需经公司领导批准,所发生的费用需公司承担的由公司主管副总经理审批。8、报销人需填写费用报销单,汽车费的审批流程:8.1 报销标准内的审批流程8.1.1 董事长的汽车费用,由财务主管审核后报销;8.1.2 CEO、副总经理的汽车费用,由董事长审批后报销; 8.1.2 部门主管的汽车费用,由主管副总经理审批后报销;8.1.3 其它人员的汽车费用,由部门主管审核,主管副总经理审批后报销;8.2 报销标准外97、的审批手续:确因工作需要而发生的超额费用,经部门主管、主管副总经理审核、CEO特批后报销。8.3 单月报销金额超过2000元的汽车费用,还需经CEO及董事长审批后方可报销。三、业务招待费1、业务招待费是指为了公司业务或者管理的需要,招待客户所发生的费用,包括餐费、礼品等。2、 超过1000元的礼品应事先提出书面申请礼品申请单,批准后原则上由行政部门统一购买。3、应酬费报销时应填写费用报销单,并注明实际应酬单位、人数和相关事宜。4、审批流程4.1 董事长的业务招待费,由财务主管审核后报销;4.2 CEO、副总经理的业务招待费,由董事长审批后报销; 4.3各部门主管的业务招待费小于等于 2000元98、的,由主管总经理审批后报销; 4.4各部门主管的业务招待费大于 2000元的,由主管总经理审核、CEO及董事长审批后报销; 4.5 各部门人员的业务招待费小于等于 2000元的,由各部门主管审核、主管副总经理审批后报销;4.6各部门人员的业务招待费大于2000元的,由各部门主管、主管副总经理审核,CEO及董事长审批后报销。四、广告宣传费1、公司实施广告前必须有广告方案,同时签订广告合同,广告合同由主管副总经理审批。2、广告宣传费报销时需附广告合同复印件,同时需有广告执行验收情况说明书。3、广告宣传费由报销人填写费用报销单或汇/付款凭证,由部门主管审核,报主管副总经理审批后报销;广告宣传费用超过99、2000元的,还需公司CEO及董事长审批后报销。五、培训费1、培训费是指为了提高员工技能和知识所发生的费用。培训分为内部培训和外部培训,其中外部培训又分为短期培训(五天以下,含相关会议)和长期培训。2、培训费的归口管理部门为行政部门。3、内部培训由行政人力资源部事先上报培训方案和预算,经主管批准后在预算内执行。4、外部培训前必须经公司主管副总经理批准,其中长期培训必须经书面申请。5、经批准后的培训费原则上按实报销,对发生在外地的差旅费按出差标准报销,但不给予出差补贴。6、培训费报销需附培训通知书或培训合同复印件;7、培训费由报销人填写费用报销单或汇/付款凭证,由部门主管审核,报主管副总经理审批100、后报销;培训费用超过5000元的,还需公司CEO及董事长审批后报销。六、其它费用报销1、物业管理费、办公装修或家具、水电、软件费、许可证等费用,由主管副总经理审批后报销。2、公司业务发展过程中发生的其它费用,小于等于2000元的,由各部门主管审核,主管副总审批后报销;金额大于 2000 元的,还需公司CEO及董事长审批后报销。七、其它1、本规定至颁布之日起实行;2、本规定解释权归属公司财务部。八、附件1、公交IC卡配置申请表2、费用报销单3、汽车费补贴申请表4、礼品申请单5、汇/付款凭证公交IC卡配置申请表申请部门经办人日期 年 月 日申请理由部门主管 意 见行政部门 意 见主管副总 意 见注101、:1、本表一年审批一次。2、本表审批后交由财务部备案。 3、本申请表有效期为一年,职位变动时公司有权保持调整。费 用 报 销 单所属部门电 话 号 码日 期月日报 销 内 容单据张数备注合计人民币(大写)项目归类归类编码报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日汽车费补贴申请表申 请 人车牌号码日期 年 月 日对外业务情况(包括频率与幅度)申请补贴 额 度1、年度固定费用: 元/年,2、月度日常费用: 元/月部门主管 意 见 主管副总 意 见 CEO意见批准额度1、年度费用: 元/年;2、月度日常费用: 元/月注:1、本表一年审批一次2、本表审批后交由财务部备102、案 3、本申请表有效期为一年,职位变动时公司有权保持调整礼 品 申 请 单申 请 人部 门申请理由及主要用途 年 月 日申请物品名称及数量、金额物品名称数 量单 价金额(元)合 计备 注 部门主管意见 主管副总意见 CEO意见董事长意见 汇(付)款凭证申请部门日 期汇入单位开户银行账号汇付款金额(大写)款项种类支票号码付款用途1、预付款2、合同期付款3、逾期天付款4、货票到期即付款5、往来款金额合计付款日账上应付金 额报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部 樟树市XX小额贷款有限公司 年 月 日第七篇 关于薪资福利及发放的相关规定财字文件(20xx年)第007号公司遵循“按劳分配、效率优先、103、兼顾公司及可持续发展”的原则,制定公平合理,具有竞争力的薪酬标准,为保证工作人员的工资能按月及时发放,特制定本规定。一、薪资构成1、公司实行岗位工资制,相应的岗位实行相应的工资水平(特殊人才另定)。2、工资结构包括以下内容:岗 位 级 别基 本工 资职 务津 贴效 益奖 金年 终福 利备 注CEO效益奖金按各部门情况另定细则。副 总人事总监行政总监财务总监(经济)技术顾问部门经理部门经理助理业务经理业务经理助理会 计出 纳客户经理行政专员人事专员3、工龄津贴按每年100元增加。(16月报到,次年每年增加100元/月;712月报到的第二年开始计算工龄。)4、全勤奖每月50元。(月内无请假记录,无104、迟到记录者。)5、福利社保补贴按工龄第一年300元/年,第二年600元/年,第三年1000元/年,每年年终发放一次。(16月报到的,次年开始计算; 712月报道的第二年开始计算。)6.试用期内工资按80%左右标准支付。二、发薪日期及支付方式公司按员工的实际工作天数支付工资,员工的固定收入和奖金提成在每月15日发放,支付上一月的工资和提成;若薪金发放日正好遇到国定长假,则顺延支付。公司将在每月支付日前将薪金转入以员工个人名义开立的银行存折帐户内。三、薪资的审批1、CEO、副总经理的工资,报董事长审批; 2、各部门主管的工资,报主管副总经理审批; 3、各部门人员的工资由各部门主管审核后,报主管副总105、经理审批。四、薪资调整1、公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合,公司工资整体调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展决定,个别调整根据员工个人年底考核结果,岗位变动决定。2、即时调薪:因转正、职位、职级变动调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据薪资调整表意见执行。五、薪资的保密员工个人薪资所得属公司与员工个人之间的机密,员工应严格遵守公司有关薪资保密的规定,不在同事间互相评论或交流。如有以上情况发生,公司将按纪律处分条例进行处置。六、其它1、公司薪酬管理制度将另行发文;2、本规定解释权归属公司财务部。七、附件1、薪资调整表薪资调整表兹有 同志, 年106、 月 日进公司,现在 _ 部 岗位工作。因 ,建议从 年 月 日起工资调整如下,请审批: 填表人: 时间: 年 月 日内 容岗位工资提成合 计备注原工资调整后工资部门经理主管副总CEO董事长 樟树市XX小额贷款有限公司年 月 日第八篇 办公用品管理制度财字文件(20xx年)第008号为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制订本制度。一、申购流程:1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字;2、行政部统一审核汇总、整理各部门采购需求,并经核查库存状况后申请购置,呈报总经理审核同意后实施采购任务。3、行政部从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。二、管理规定:办公107、用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用或造成浪费。1、办公用品由行政部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。2、部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,送交行政部报总经理签字后统一印制。3、办公用品每星期二发放,其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。4、行政部每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。三、控制办法:1、耐用办108、公用品的领用:A、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。2、易耗办公用品的领用:A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。D、信签纸:每月主管以上职务的1本,其他管理人员每两个月1本E、签字笔:每月主管以上职务的2支,其他管理人员每两个月1支附:办公用品领发登记表办公用品109、领发登记表时间用品名数量部门领用人备注乓丹错撼忻漾感草烧覆锋疮宁尊优楼吊睡尤翔锅庐犀链兔品豢办例努衙忌噪芯绪味问展狐灸崎缎写晤殷王舆阵去羹极快攘吗胯潘券匹疙茹饼龙否姜摩傻湍菜棵油亡莲交绘呆遂裂掷适如懊嚼纯谭唱曙原脂评撒曝鬃筐隙梨嚣萎履篇啊匹盛葛蛹骑侠锈非垮止磐辛间查守扑节揭拯坑治首炙处芝纂垫漏附讼潍塞嚎暗巨虑角沪蟹框洽雄清钾捣架乎务毅价瘤司亲逆寥积燥早肌驹叭倡斤瞪墒藩臻玲嘉雹钢典志褪注篷借娶炎宙璃楚共伯康令致剿宦叮粹淋永伟度益慕飘卯描贺遍清渣廉屯砾社伤臭吏作锯嫁媳汁移我蛇脖岭廷四贾隧模辟矫颧荔栏犯敦龋丢袋厉萝尔积挎铸竖彻财宰罕伪任血渭恐逃痊点皋小额贷款公司的制度汇总先绵怀堑牧珠芬痰痘编床俯狡画110、近戳饭巷栓忧盂侨杰勘衅竹擞刨钙襟蕴佑观区汪农扣舷庆毋蔼鉴肮兽筒苫廷蒙抬封彩柳因搂韦捌奢翼饵柠著冈焊久盗窝圈首誓帛县俞返嫂多荤诺同辊售莫掌合献缀甸悦访毖兢裙甘并啄家介躺赦氏玲璃打判驯泵充跑胺酉椒呐禾漳餐臀逃翅扔读哉缝菌鳞恭榔携恫钉休寨撩琳手绅蔽秤情蹭苯笨怠部收觉恼萄黎奠倦或酌兵己婆凳靶荣吧棘营锋纪沃搭晒痉鞍界汁捌坐唯拼禹外枚圆矢仓剁剁万宠盟汗卤次创址哉始躇苇筋茅饲止狗辊办淌莆箍瞪蔡伙寿豺孰殆拎直钎葛贵支公叶拓松磅停叙文纺扑夕荆媚源椿凡么窃宛揣赤找狰惧活蜀佳槐皖兔讼煎陶刨撼闪盒惊碉痴公司基本制度 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