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世邦魏理仕北京通盈首都花园巴黎城物业管理方案
世邦魏理仕北京通盈首都花园巴黎城物业管理方案.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1279167 2024-12-16 8页 158KB
1、通盈首都花园(巴黎城)物业管理方案:一、世邦魏理仕公司将对通盈首都花园(巴黎城)项目进行分区管理,共分为写字楼、公寓、商场、车库及外围公共区域五个部分。二、人员架构:工作日考虑为每周七天,管理人员工作时间为早8:00-晚6:00,周六及周日有管理人员轮流值班。做到365天24小时不间断服务。在非办公时间由值班经理负责全面管理工作。三、空调供应时间:供应部位供应日期供应时间备 注写字楼部分周一至周六08:00-18:00商场部分周一至周日10:00-22:00公寓部分周一至周日24小时提供四、保安:保安人员24小时不间断巡逻,并严格执行各种规章制度,原则上写字楼、商场、公寓内部为内保人员负责,外2、围及地下车库巡视由外聘保安公司负责。五、保洁:原则上以外聘外洁为主,为配合治安管理部门的相关规定,公寓内部的保洁工作由公司正式员工负责。六、客户服务:项目24小时设有总值负责全面的管理工作,正常办公时间由总经理负责。七、停车场管理:建议停车场24小时开放,为满足公寓、写字楼、商场、访客及运货的不同需要,大致可分为以下几种租金方式:时租车位:不固定停放时间;月租车位:(固定车位);月租车位:(车位不固定);月租车位:(每天12小时);卸货车位:第一小时免费提供车位,以后每小时收取10元人民币;建议月租车位的租金为100美元/月;时租车位3-5元人民币/小时。八、财务管理:财务收费及管理采用分别记3、帐的方式,共分为写字楼、公寓、商场、车库及外围公共区域五个部分记帐。九、预算:本项目的预算以年为结算周期,每年的1月1日至12月31日为一个预算年度,我司会于每年9月底之前提交下一年度的预算。以我司的管理经验参考市场同等水平的物业的价格,我司建议通盈首都花园(巴黎城)项目的物业管理费标准如下:现将各分项工作的管理方案详述如下:物业管理事务:物业管理处对首都花园的日常物业管理事务,按照物管工作手册规范运作。如下表:工作内容处理用户申报、投诉;巡视、检查、解决处理、走访、回访、跟踪监督、学习、培训、档案管理。工作标准跟踪监督日常:2遍/天;巡 视日常:2遍/天;走 访2-3次/月;回访处理率:104、0%;回访记录100%;检查内容检查项目1.装修巡视2.投诉接待3.违章检查4.外观检查处理方法1、记录巡视发现的问题,收集业主的反馈意见;2、对巡视中发现的问题,分类进行处理:1)填写意见转呈表;2)发现的维修不合格,填写巡视记录,联系 工程部维修;3)即时解决轻微不合格项目;4)发现违章行为按“违章处理规定”执行;5)发现的严重不合格,填写纠正措施报告;考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范大厦”的考核验收标准机电设备运行与保养:公用设施和机电设备运行、养护按照机电设备工作管理规定规范运行。如下表: 1 运行组值班:保障供水、供电等正常运5、作并做好记录;巡视:巡视设备房和设备运行情况,做好记录;秩序:搞好设备房物品管理,加强安全防范工作。 2维修组负责机电设备、设施的各项维修、保养工作,并做好记录;定期清洁所管设备和设备房;负责对设备、设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。 3 检查项目低压配电柜;变压器;水泵;水池;防盗监控系统;火灾报警控制系统;消防栓;疏散出口指示灯;烟、温感系统;干粉灭火器。 4 处理方法按照国际化标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报工程部经理并提出纠正措施。 5 考核标准日常周检、月检考核按国际化标准,年终考核按国家“优秀示范物业管理园区”标准考核日常维修养护:公用设施维修、保养运作均按照6、维修工作管理规定规范运作。如下表:工作安排处理用户申报、投诉;巡视;跟踪监督;学习、培训、档案管理、走访、回访、24小时机电设备正常运行主要工作房屋主体室内:小修30分钟,一般故障2小时,较难故 障不超过8小时,特殊情况3天内;48小时跟踪检查;墙面:发现问题按原样及时修复,每年全面检查一次,3-4年全面修补刷漆一次;天台:每年全面检查一次,每年雨季前检查一次,发现破损及时修补;公共设施污水系统:每月检查一次,发现问题及时修复;道路车场:每天检查一遍,随坏随修;供水、电、气:每月细检一遍,发现问题及时修复;公共照明:每月检查一遍,发现问题及时修复;检查内容处理方法检查项目地基基础、墙体、防水层7、水池、消防设施、标示牌、上下水管、设备房、清洁设备;处理方法对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报工程部经理并提出纠正措施。考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范园区”的考核验收标准治安、消防、车辆管理:按照保安工作手册、规范运作。如下表:工作安排 定岗检查园区进出门岗、大堂岗、消防控制中心24小时值班;流动巡查消防设施、内保巡视:1遍/2小时;安检及路面车辆运行:24小时值班;车辆保管:24小时值班;突发事件:3分钟内保安员到达现场;学习训练学习法规:1次/周;训 练:前期2次/周、正常期间1次/周;演示培训:1次/周;检查内容及处理方8、法检查项目查可疑人员和外来人员;查违章停车、违章装修;查室外施工、搭建情况;查高空抛物,乱扔垃圾现象;查破坏绿化、占用绿地现象;协查漏水、漏电现象;协查房屋本体设施和公共设施情况。处理方法对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报保安部经理并提出纠正措施。考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范园区”的考核验收标准清洁保洁管理:按照物业清洁工作手册规范运行。如下表:工作安排地面清扫;垃圾清运;喷药;工作内容道路清洁2次/天;每周用水冲刷一次;保 洁10小时/天;消 杀1遍/季度;垃圾清运清运2遍/天;园区清洁2次/天;检查内容处理方法检查项目马路9、人行道、绿化地;岗亭;垃圾箱、站;园区路灯;宣传栏、标示。处理方法对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报清洁部经理并提出纠正措施。考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按照国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范园区”的考核验收标准房屋维修管理方案:房屋外立面完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象,外装修色彩、材料协调一致,风格统一。提供全面物业保养管理,进行预防性维修,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本。房屋维修若涉及建筑主体结构、管线主系统、园区整体形象或涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录,履行安全技术交底手续和工程质量验10、收手续,决算书经过审计机构审计符合审计要求,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。房屋紧急维修当时通知当时维修,其它维修2小时内维修,有详细维修记录。标牌号码清楚并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。房屋档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。公有设备管理方案:公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅。各工种技术及操作人员经过专业培训后持证上岗,有严格的工作操作规程。 设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录和保养检修制度,有短期和长期的维修计划,无事故隐患。电力供应无特别情况,24小时保障足够供应,电压波动在国家标准11、范围内。生活用水(高压水泵及其它相关设施、设备)有严密的管理措施及相应的水消毒措施,有卫生许可证,操作人员有健康许可证,水质符合国家标准。 所有公共设备定期养护、清洁, 做到外观整洁、内部完好。公共设施管理方案:公共配套服务设施完好,并按原计划用途充分使用、维护、定期清洁。园区内公共标牌、水牌统一配置完善,设计、制作符合园区的整体形象。 配套服务网点有明显指示,指示牌美观整齐、布置有序。公共照明设备设施齐全,运行正常,损坏后更换及时。道路畅通,无占用或做他它用,地面平整,无损坏、崩缺。污水排放畅通,排水沟道无积水、无异味。危险部位有明显警告标志,有完善的防范措施。公用设施维护做到提前通知、现场12、警示,并提供足够防范措施。绿化服务管理方案:绿化有专人养护和管理,无损坏、践踏现象,无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪。尽可能保证盆栽外观整洁,无泥尘、无异味及有害物质及害虫、盆栽底部有接水盘。环境卫生管理方案:园区内公共地方有明显标志及配套设施。环卫设施完善,设有垃圾箱等保洁设施。保洁设施外观整洁,标志统一。垃圾袋装处理,一天清理两次至三次,所有垃圾有指定丢弃位置。道路、绿地、公用场地无纸屑、烟头、塑料袋及其它废弃物。雪后及时扫净道路和楼间积雪,雨后及时清理积水及污染、淤积。无违法、违章临时建筑及搭建物。无乱堆、乱放、乱贴、乱画、和乱挂现象。所有公共地面、墙面提供有13、针对性处理保养、清洁服务,保持整洁、美观。处理、保养程序完善,步骤清晰,符合相关操作标准;对地面或其它位置进行定期打蜡或定期结晶、抛光等处理,保证表面平整、均匀,无明显残留。保洁设备整洁无破损,按用途及保洁部位不同有明确分类。保安秩序管理方案:管理范围内实行24小时保安值班巡逻制度,对所有设备、设施不间断监控保护,对所有人员进出进行有效管理,对区域内安全重要部位及重点防护部分进行定时巡视及定岗保护。高度危险品禁止进入管理范围内,日常工作中需使用的易燃、易爆品在区域内存量不应超过一个工作日的消耗量,且进出有严格申请审批程序,进出时间、路线均有详细管理规定及记录,并有相应应急措施。管理人员值勤均着易识别之制服及工作证,熟悉辖区内情况,工作规范,作风严谨、礼貌、周到,有值班巡视记录,各项保安措施落实。消防配套管理方案:消防系统标志明显,设备完好,消防设施使用方便,保证可随时启用。配备专职或兼职消防管理人员,定期进行消防培训和演习,确保所有人员的消防安全。消防通道畅通无阻,并有明显导向指示及足够照明。所有消防设施、设备、辅件必须符合北京市之消防规范。停车场及车辆停放管理方案:园区地面及地下车库车辆管理制度完善,对停车地带及车库定时巡视,确保停放车辆的安全,保障行车道路的畅通,发现问题及时处理。
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