1、 新入职员工入职引导管理办法文件编号：JNF-HR-002No.12345678部门总经办财务部人事部运营部企划部市场部仓储物流部产品研发部岗位总经理总助经理经理总监经理主管经理主管经理主管经理主管会签分发份数公司（盖章）生效：年 月 日办公室管理制度为实现严谨、高效、文明、舒适的办公环境，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制订（办公室管理制度）,以规范办公室管理并严格执行。1、办公区域管理1.1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，人力资源部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。1.2每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。2、1.3公共办公场所桌面、地面、吧台做到日日清洁。1.4为营造良好的工作环境，公共办公室谢绝吸烟。1.5严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏等做与工作无关的事情；1.6危险品及宠物严禁带入办公区域；未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。1.7不允许在办公室中接待来客，接待来客必须安排到会议室或是接待室中。1.8不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶；2、形象管理2.1为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“你好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语，严禁爆粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。2.2公司员工必须着装整洁，统3、一穿制工作服，严禁穿拖鞋、不得做奇怪发型。2.3所有进入办公区域的人员都必须佩戴工作牌。2.4接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾主动让道。2.5遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不理不睬。2.6严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。2.7其他未明事项依照其它基本要求相应规定执行。3、办公设备管理3.1每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。3.2本着节能减排的环保精神，合理利用资源。3.3不得利用公司计算机设备4、大量传真、打印、复印个人资料。3.4公司员工饮水必须自带水杯，不要使用一次性茶具。3.5电话、灯具、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。3.6节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。3.7爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好使用范围内的办公设备，发现损坏及时上报监管责任人或人力资源部门。3.8爱惜绿色盆栽，严禁用热水、开水、饮料浇灌。3.9以上为明示的固定办公设备遵照其它管理制度执行。4、工作纪律4.1公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级5、与上级、部门与部门之间起到桥梁作用。员工内部实行严格的上下级关系，遇到上级要问好。4.2上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。4.3工作时应注意提高工作效率，手机进入办公区保持震动状态，不得大声喧哗打电话，减少私人电话手机聊天，严禁看与工作内容无关的书籍和杂志。4.4禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接拨电话言语要简洁，做到长话短说。4.5人力资源部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话机私人电话的拨打情况。4.6所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到与已无关的不闻、不问、不传。 4.7未经权责人允许，任何人不得翻看其他人抽屉、文件夹及个人电脑。 4.8未经许可，员工不得随意进入单人办公室。 4.9未经批准，上班时间员工不得离开公司。4.10公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由人力资源部门负责维护保养。未经允许，任何个人不得私自带盘上级操作机安装。4.11各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。4.12为不影响员工的工作态度、工作效率和工作成效，现公司明确规定，禁止办公室员工有恋情，如发现造成不良影响，当事人之一（或双方）需无条件离开公司，请各位员工重视此问题。 5、本管理制度归属人力资源部相关制度，由人力资源部负责解释和修改。