1、上海商业设备有限公司规章制度汇编行政管理篇20xx年5月，第一版目 录1 企业文化准则32 印章管理规定83 收发文管理规定104 文印管理规定125 政令下达及复命制度136 档案管理规定157 会议管理规定188 食堂管理办法209 出入公司管理规定2410 宿舍管理办法2711 保安人员执勤准则2912 值班管理规定3313 办公物资采购及发放规定3514 合理化建议征集管理办法3715 防火安全规定4016 检查反馈系统管理规定4517 局域网运行管理规定4818 行政管理主要流程51上海商业设备有限公司企业文化准则(编号：YGGX-01)第一章 核心价值观1. 客户客户是我们唯一老板2、，客户们无需任何言辞，只要淡然离去，就将我们全体员工都开除了董事长也无法幸免。There is only one bossthe customer. Customers can fire everybody in the company from the chairman on down, simply by spending their money somewhere else.2. 合作者尊重我们的供应商：给他们一个合理的价位，并按时付款。尊重我们的政府：做一个合格的公民，并依法纳税。尊重我们的客户：因为他们所赚的每一分钱都不容易，我们要为客户节省每一分钱。尊重我们的员工：公司的成长是每一3、位员工努力工作的结果。3. 公司与我若我是公司老板，我会尽量欣赏下属的优点，少看其缺点，过人之处，多加发挥，这是公司的财富，下属的缺点，成年人改不了，只要不影响企业就算了，我会关心爱护下属，不追究其隐私。我会严肃批评犯错误的下属，但不伤其感情。我会奖勤罚懒，辞退严重影响企业生存的下属。我会调动下属，精诚合作，致事业兴旺。若我是公司下属，我会敬重老板，就算老板比我年轻，我也服从他，我会在老板给我的期限前完成工作，做得尽善尽美无瑕疵，我对老板不反对，不投诉，老板决定有错，在适当时机稍作提醒。我会理解老板的苦与难，切忌把老板的心声到处宣扬，做到守口如瓶，同事间团结友爱，与老板同舟共济，努力奋斗，致公4、司成功。4. 企业精神尊重个人 服务客户 追求卓越我们要正直、诚实塑造最好企业形象，满足最高客户期望助人发展 追求优异 从盈利中成长5. 博爱保持正大光明谦虚的工作态度，崇敬自然，热爱人类，热爱工作，热爱公司，热爱祖国。Be honest and modest. Respect nature; care for people; devote to our work; commit to our company; dedicate to our country.6. 何为好人（The wise person）？说一个人在一生中没有犯错误不一定是好人，因为他在一生中没有机会犯错误。而真正的好人，在5、一生中有机会犯错误而没有去犯错误的人，才是好人。The wise person is not the one who never makes mistakes; instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感谢感谢员工，今天您为公司所做的每一件事情。Thank you for your commitment to the company.第二章 行为准则8. 我们要我们要“以人为本”，尊重知识，尊重人才，知人善用，最大6、限度地发挥人才的积极性；We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible;我们要“以诚为本”，诚实做人，诚恳待人，以我们的诚信换取客户对我们的最大信赖；We should insist on our principle “honest is the priority” ,be sincere to each person7、 ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers.我们要“以新为本”管理创新，技术创新，服务创新，要用新的思维顺应时代的发展，去完成我们的使命。We should insist on our principle “Innovation is the priority”, pursuing creativity in management ,in technology, in service, adhering to the fast beating pulse of the time8、, thus reaching our final goal evenyually.9. 怎么做？要么做第一个，要么做最好的，要么就做与众不同的。You either have to be first, best, or different.10. 效率与行动外部的竞争没有那么可怕，最危险莫过于内部的低效、无序和服务意识的淡漠。要成就事业，我们不仅要行动，还得敢梦想，不仅要计划周全，还得信心十足。There is less to fear from outside company than from inside inefficiency, discourtesy and bad servic9、e. To accomplish great things, we must not only act, but we must also dream, not only plan, but also believe.11. 信誉与品牌信誉是企业的灵魂，品牌是企业的生命。12. 精心精心管理，精心设计，精心生产，精心服务 Commit to management, commit to innovation, commit to production, and commit to services.13. 成功的法宝敬业尽责，精诚协作，是成功的法宝。节省每一分钱，努力降低成本，增强竞争能力。St10、rive to save every penny ,Improve competency by optimizing resource allocation含泪播种的，必微笑收获领导者要有威信，必须言必行，行必果真正的领导者是预知问题，而非解决问题。看似不起眼的小事，堆积起来就是便是了不起的大事14. 为何失败人世间的失败，大多由于努力不够或计划不善，两者必居其一。There are only two possible roots of failure: lack of efforts or ill planning.15. 努力没有沉不了的船，没有跨不了的企业，一切取决于自己的努力，员工要三11、倍的努力，干部要十倍的努力。Its up to us to fail or to succeed ,We make things happen16. 希望的明天我们不要问“明天将会成为什么样的状况”只问“明天要什么，才能造成我们所希望的明天”。There are only two possible roots for failure：lack of efforts or ill planning.17. 关于说谎家（Liars）说谎家必须具备一副好记性，因为他们不得不时刻牢记，瞎说的内容是什么，何时说的，在哪里说的，跟谁说的，还有这些人可能会转告谁所以他们比别人活得累！Liars must p12、ossess good memory, as they have to remember precisely what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18. 问题你来这里协助公司解决问题，还是你就是问题的一部分19. 工作准则 Our Principle诚信Trust尊重每个人的价值Every person, every idea counts!日事日毕Be efficient日清日高Keep learni13、ng快速反应 立即行动 Action团队协作Teamwork沟通创新 Focus on communication and innovation彻底解决问题Be a problem solver不论从外省来的一个请求，还是楼下大厅里的一个电话，每一个请求应在当天得到答复，这是我们的工作原则。20. 品质控制每一环节都要求品质：学习、思考、分析、评估、改进。产品可靠：准时完成，品质优良划一。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求质量，企业将无以生存。 14、Quality is our life.不改进质量，进步要停止，退步要开始。Never stop improving quality.推行最优企业管理 生产最佳质量产品。国家的监督、用户的选择，是提高产品质量的重要保证。我们与竞争者的不同之处，在于我们注重全面培养员工的产品质量意识。以最一流的服务取信客户；以最过硬的产品渗透市场。21. 安全生产安全是最大的节约，事故是最大的祸根质量是企业的生命，安全是职工的生命。安全来自长期警惕 事故源于瞬间麻痹事故是人生悲剧的祸根 安全是家庭幸福的保证失职是最大的祸根 麻痹是最大的隐患遵章是幸福的保障 违纪是灾祸的开端落实安全规章制度 强化安全防范措施劳动15、创造财富 安全带来幸福宁可千日不松无事 不可一日不防酿祸事故对你不留情 你对违章讲人情时时注意安全 处处预防事故安全措施订得细 事故预防有保证安全生产，生产蒸蒸日上文明建设，建设欣欣向荣上海商业设备有限公司印章管理规定(编号：YGGX-02)第一条 为规范公司印章管理，特制定本规定。第二条 本规定的适用范围（一） 公司印章管理，公司印章是本公司对外、对内报告、决定、证明、通知等重要身份的证明。（二） 各职能部门、处室印章管理，职能部门、处室印章是处理各业务范围内各种事项的证明。 第三条 印章的保管（一） 各种印章必须由专人负责保管, 非保管人员不得随意接管。如遇特殊情况，需经授权主管授权。（二16、） 印章不准随身携带，如遇特殊情况印章须带出公司的，须经授权。 第四条 印章的使用 （一） 文件需用印时,用印部门应先填写“用印申请单”并附需加盖印章的文件。（二） 印章使用时，印章保管人必须检查是否符合用印规定（须经相关授权），经确定后才能加盖印章。严禁在空白证明上盖章。（三） 加盖印章的公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不可盖章。（四） 盖章要正规。带存根的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在连接线上，一处盖在公司落款处。（五） 健全用印登记，每次用印必须注明盖章日期、部门、事由、审批人、经手人等内容，以便备查。（六） 印章的使用流程参见行政管理流程规定中的印章管理流程。 第六17、条 外单位因业务工作需要加盖本公司印章，如合同、合约、协议、借款、签证一类，须经权责主管审批后，方可加盖印章。第七条 因撤并机构（含更名）或其他原因作废的印章，必须发文宣布作废。作废印章收回，并集中保管。新建机构的印章批准刻制后，要发文通知启用。第八条 印章遗失时应立即向上级报备，并应依法公告作废。第九条 公司介绍信及其他重要凭证也要严格履行审批程序，严禁发出空白介绍信或其他空白凭证。第十条 违反以上印章管理规定的，根据公司奖惩制度，对印章保管人及相关责任人进行严肃处理。第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第十二条 本办法施行后，既有的类18、似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司收发文管理规定(编号：YGGX-03)第一条 为规范公司公文的收发，提高工作效率，特制定本规定。第二条 公文的承办和签发（一） 以公司名义上报的文件、呈批件等由各部门拟稿、会签，交办公室统一登记送审； （二） 属决策性问题或涉及方面较多的由总经理或董事长签发；（三） 属决策后分管职责范围内的，由公司的主管副总签发。（四） 以公司名义发出的下达文件（如通知、函），承办程序与上同，由权责主管签发。第三条 办文程序（一） 办文程序为：拟稿、会签、核稿、审批、签发、打印、核对、封发。（二） 凡公文应由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部门19、负责人审阅签字，送有关部室会签。文件一律经办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。 （三） 公司与有关部门联合行文，由经办部门起草，办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。（四） 以公司名义的行政发文程序参见行政管理流程规定中的行政发文流程。 第四条 公文收发、传阅（一） 办公室指定专人负责文件的收、发、编号、登记、传递、归档保管工作，各项工作具体要求是： （1）分类：应按文件的内容分类（暂分为营销类、技术质量类20、行政人事类、生产管理类），送公司领导的文件分夹送阅。（2）编号、登记：一般按文件的密级和已有的编号登记。（3）传递：文件一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批，后递送有关部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文件者均不能压拖文件，做到当日送急件，当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。（4）归档、保管：按公司现行档案管理规定执行。 （二） 文件在各部室的传阅时间不得超过两天。（三） 在文件传递过程中必须进行分类登记核对手续。（四） 涉及部室业务的文件，由该部室阅存留底，如须归档的文件，可申请复印一份留底。第五条 文件21、的编号公司发文，一定要由总经理办公室统一编号： （一） 以公司名义对外发文，一律用字（年）号； （二） 公司监事会发文，用监字（年）号； （三） 董事会发文，用董字（年）号； （四） 其他管理部门的发文，用字（年）号。 第六条 办文中注意事项（一） 起草公文应按照党政分别行文的原则正确使用文种。（二） 起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定，力求内容确实、观点明确、用词简练、标点正确。（三） 起草公文必须使用公司规定稿纸，不得用铅笔、圆珠笔书写，最好提供电脑打印稿。（四） 电脑打印文档要统一格式：打印用A4纸，字体为宋体，标题字号为二号，正文字号为小四号，行距为20磅。具体格式要求可22、由总经理办公室另行发文规定。（五） 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 （六） “报告”和“请示”要严格区分。凡向政府相关部门报送的文件，只主报一个上收机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。请示的事项，应“一文一事”，明确提出自己的建议和意见，对某些意见不一致的问题，应如实反映，便于上级机关审定。上级的文件或呈批件、上级机关批示或批文后的工作，由经办部门负责联系并送公司领导阅后存档。 （七） 公文办理完毕后，承办人员应根据文书立卷要求，把公文原稿和有关材料整理好，交档案人员归档。办公室送阅的文件，传递人员不得23、随意抽取和保存存档材料。（八） 精简文件，提高办文质量和效率，要严格控制发文范围和发文数量，可发可不发的文件，坚决不发；能用电话或当面商谈解决的问题，不要行文；该发的文件，应尽量事先商定，取得一致意见，加快办文速度。 （九） 以党总支名义行文按中国共产党机关公文处理条例执行。第七条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第八条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司文印管理规定(编号：YGGX-04)第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。第二条 本规定用于管理公司所有文印设24、备及设备管理、使用人员。第三条 文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门（人）反复校核，字迹清楚，确保质量。第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特殊文件等需由公司高档文印设备打印、复印的，打印人必须用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单，文印员方可受理，否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印、复印、油印通知单情况下受理文印任务的，按违反规定论处。第六条 打印文件，发传真，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。第七条 文25、印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第九条 文印设备由专人管理，非专管人员不准随意操作。第十条 文件、材料在十份以上的，原则上用油印机。第十一条 节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确实需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。第十三条 文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按26、规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。属操作及个人原因造成的设备损坏，将酌情予以经济处罚。第十四条 严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重按公司考核制度给予惩罚处理。第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第十六条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司政令下达及复命制度(编号：YGGX-05)第一章 总则第一条 为保证公司方针政策的贯彻实施，保证政令畅通和有效执行，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有政令的下达与执行。第三条 管理者的命令应简洁、明确、27、全面。命令执行人应正确理解并执行命令，在规定时间内复命。第二章 政令下达第四条 公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级的决议、决定。第五条 任何人无权也不准阻止政令下达或扣压政令。第六条 上级可以越级检查下级的工作，但不可以越级指挥下级。第七条 公司任何管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。第八条 命令执行人能否在规定时间内完成任务，应向命令下达人做出保证。不能完成时，应在规定时间内及时说明。第三章 督办第九条 在政令下达后实施必要的督办，可保证政令到位准确、及时，使下令人能及时掌握受令人执行命令的28、进度。第十条 下令人可自行督办，也可指定专人执行督办。第十一条 总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责，其他受令人无论级别高低均应主动配合。第四章 复命第十二条 命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命。第十三条 复命内容为完成任务的质量和结果。第十四条 命令执行人可以口头复命，必要时或有要求时以书面形式复命。第十五条 命令执行人应无条件接受行政检查。第五章 附则第十六条 本制度由总经理办公室负责制定并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第十七条 本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司档案管理规定(编号：YGG29、X-06)第一章 总则第一条 为保证公司档案的完整、准确、系统，更好地为日后查考、利用服务，依据中华人民共和国档案法，结合本公司实际情况，制订本规定。第二条 本规定适用于公司所有档案的管理，对于财务、人事档案、质量文件管理，国家和地方政府及公司质量管理体系有专门规定的，按专门规定办理。第二章 确定归档范围第三条 立卷归档的范围（一） 公司印发的各种文件、函件、简报、总结、请示、报告、资料（包括底稿及办文依据的有关附件）。（二） 公司召开的各种会议的文件资料，包括领导讲话、会议纪要、翻印文件、参阅文件、代表名单等。（三） 公司拟订的各种计划、规划。（四） 公司签订的合资、合作、中外合资和参股等合30、同和协议，包括可行性研究、项目建设书、初步设计、开工和竣工验收等报告及批复。是我方拟稿的，应连同底稿，由各部门负责内勤的员工收集整理齐全，定期移交办公室归档。（五） 公司参加上级或有关单位召开的会议带回来的文件资料。（六） 中央和国务院、政府机关的有关政策性文件。（七） 公司员工录用、转正定级、调资、退职、退休、离休、病残、抚恤、死亡等有关材料。（八） 公司党委、工会、团委在工作活动中形成的文件资料，包括年度计划、总结、工作的请示报告和批复，以及党员、团员、干部、工人名册、统计报表等材料。（九） 干部任免、人事调动、奖惩、福利和工资、行政、党、团组织关系介绍信及存根等材料。（十） 公司的财产、31、设备档案等交接凭证和清册。（十一） 公司下属单位报送的工作计划、请示报告、工作总结、典型材料、统计报表等文件资料。（十二） 政府机关对公司请示、报告的批复文件。第四条 不归档的文件材料范围（一） 公司印发的无查考利用价值的临时性、事务性文件。（二） 重份文件。（三） 专项会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件、电报签证，一般性文件的历次修改稿（重要法规文件、定稿除外），铅印文件的各次核对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。（四） 无特殊保存价值的一般性表态，提出一般性建议或意见的信函。（五） 公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。（六） 非下属单位抄送、不需要32、办理的文件材料。（七） 公司下属单位送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料。（八） 公司下属单位抄报备案的一般性文件材料。第三章 管理办法第五条 立卷归档的方法（一） 为方便日常查阅，有利保密，凡当年度的文件资料在经办完毕后，应及时交办公室档案人员保管。（二） 根据档案的机密程度，将档案分为绝密、秘密、保密、普通、其他五个级别，分类保存。（三） 参加上级组织召开的会议带回来的文件资料，由出席会议的员工交办公室档案人员归档。（四） 为方便工作，有的需要立卷归档的文件资料，可由本部门经办人暂时保管，但当年文件必须于第二年度一月移交办公室归档。第六条 档案借阅办法（一） 公司工作人员33、需要查阅与其业务有关的文件，可向档案员直接借阅，因工作需要外借时，要办理登记手续，限期三天。（二） 档案的原始稿件一般不予外借。（三） 外单位向本公司借阅档案，须凭介绍信，并须公司办公室主任批准。（四） 借阅档案人员要爱护档案，注意安全和保密，禁止在文件上作标记、图点，折角；不准在档案室吸烟。（五） 摘抄档案文件资料，要经档案人员审核同意。如需加盖办公室印章，必须使用16开材料纸抄录，经档案人员签字，否则不予盖章。（六） 对于电子文档，借阅人员只能借阅电子文档的打印稿，不能借阅电子版本。第七条 档案鉴定小组（一） 公司成立档案鉴定小组，由分管副总经理、办公室主任、文秘专职人员及专职档案员组成，34、分管副总任组长。（二） 鉴定小组负责公司档案的自查、鉴定和销毁等工作。（三） 协调各部门兼职或专职文书管理人员的档案事务。第八条 做好档案的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持档案管理场所整洁。第九条 档案的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者，以下列规定办理：（一） 永久保存：公司章程、股东名册、组织章程及办事规则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、重要的技术资料、其他经核定须永久保存的档案。（二） 10年保存：预决算书类、会计凭证、事业计划资料、重要合同文本、其他经核定须保存10年的档案。（三） 5年保存：期满或解除之和35、约、其他经核定须保存5年的档案。（四） 1年保存：结案后无长期保存必要者。第十条 对于保存期限已满的档案，给予销毁。销毁前应将销毁档案造册呈总经理核准，销毁工作在相应权责主管或档案评审小组的监督下由总经理办公室进行。第十一条 关于公司合同档案管理（一） 经济合同档案在公司档案中单独设置，集中管理。凡公司签订的合同、协议，统一由办公室编号立卷。（二） 职能部门起草的经济合同、协议的稿件（包括合同、协议要求的附件），在合同、协议生效后归档。（三） 合同协议文本在公司发放的范围和数量：档案室二份，营销副总一份，财务部一份。分送文本由办公室固定编号，便于查考，各部门要设专人负责管理。（四） 凡公司签订36、的合同、协议文本，盖有合同、协议双方法人代表和单位印章的，不再以“正本”、“副本”区分，因工作需要印发“副本”的，应不盖法人代表和单位印章。第四章 附则第十二条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第十三条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司会议管理规定(编号：YGGX-07)第一章 总则第一条 为规范会议的组织召开，提高会议效率，及时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题，特制定本规定。第二条 会议召开原则：精简、经济、注重实效，避免开冗会。第二章 会议通知和准备第三条 公司级会议、专题会议由总经理办37、公室书面下发通知，书面会议通知包括：会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料和注意事项等。第四条 各系统、部门工作会议由召集部门口头通知，也可采用书面通知。如会议有变动，负责通知部门应提前一天告知与会人员。第五条 会议的准备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。（一） 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就会议议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。（二） 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。（三） 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试就绪。第三章 会议召开第六条 会议主持人事先38、按礼仪规定安排好与会人员座次，会议开始时向与会人员宣布议程，召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，并及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。已成结束时，适时宣布散会，保证会议富有成效。第七条 记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后，记录员要在规定时间内根据会议记录整理出会议纪要，交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门（办公室）负责督办会议决议的执行。第八条 记录员负责签到和考勤统计。第四章 会议纪律及保密规定第九条 会议纪律与要求：（一） 不得迟到、早退或缺席，特殊情况提前向主持人请假。（二） 迟到、中途离席者应轻声入、出席，39、尽量不干扰会议进行。（三） 集中精神，认真记录，不得“开小会”。（四） 应关闭通讯工具或改为振动。（五） 注意言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击。（六） 保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。（七） 违反以上规定者由会议召集人依据员工日常奖惩细则进行考核。第十条 会议保密：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。泄密经查属实者，按员工日常奖惩细则相关规定执行。第五章 附则第十一条 本规定40、由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。第十二条 本规定施行后，既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司食堂管理办法(编号：YGGX-08)第一章 总则第一条 为提高职工饮食生活质量，加强对食堂工作的管理，给员工创造一个良好的生活环境，把公司对员工的关怀落到实处，结合公司现况，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有员工。第二章 食堂管理与监督第三条 公司于崇明工厂设立食堂,为员工提供一日三餐的饮食服务。第四条 公司食堂由公司后勤服务部负责管理，食堂的一切设备、设施、餐具等均属公司财产，由后勤服务部登记“财产保管簿”，定期进行41、全面盘点。第五条 食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方签订协议，由承包方具体负责食堂的经营工作。第六条 承包方人员的工资由公司按协议支付，承包方以成本价提供优质的饮食服务，不得以盈利为目的。第七条 承包方在具体经营中，必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。第八条 为促进食堂的工作质量稳定与提高，保证员工的饮食质量，发挥就餐员工的监督作用，特在食堂设置“员工就餐意见箱”和公告牌。第九条 每天下午下班前由主管人员开启“员工就餐意见箱”，收集、汇总、归纳员工对就餐方面的意见或建议，并按照“有则改之，无则加勉”的办法进行处理。（一） 对员工提出的可行性建议及正确的意见及时上报公司后勤服务部，42、经上级领导同意后与食堂工作人员和食堂采购人员交流，协助整改、完善。（二） 及时公布就餐员工的建议、批评意见，及其整改落实情况。（三） 对于故意诬陷、人为攻击的意见不予受理，并将视情节追究诬告人的责任。第十条 每周轮流安排一名食堂工作人员为值班人员，负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。第十一条 每天由食堂值班人员于公告牌公布当天伙食品种、价格。第三章 就餐规定第十二条 员工每次就餐时，一律凭进餐券在食堂内进餐，进餐券由员工自行到食堂购买。第十三条 凡被本公司录用的员工均可在公司食堂就餐。第十四条 外协人员和临时来访人员应由接待部门向后勤服务部申报客饭单，未经批准不得在食堂就餐。第十五43、条 员工伙食费与客人伙食费单独列帐，客人伙食费计入公司及各部门交际应酬费。第十六条 人力资源部须及时向食堂提供较重大的公司员工数量变动情况，以防食堂采购物料过多，准备饭菜过多而造成不必要的浪费。第十七条 员工用餐时须保持良好的用餐秩序和餐厅卫生，按先后顺序排队打饭，用餐时不得大声喧哗，用餐后须将桌面残物收拾干净，一并倒入垃圾桶内，不得乱丢乱弃。第四章 食堂物料采购办法第十八条 食堂承包人自行负责食堂所需物料的采购工作。第十九条 食堂物料采购分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副食包括蔬菜、肉类、蛋类、食用油、调味品及相关物品。主食应有确定的供应商，副食的供应商应相对固定在3-44、5名，食堂验收人员应对当天采购物品的数量、质量、价格等逐一进行验证，并进行认真记录。第二十条 必须结合公司的现况和预算标准确定采购物品的档次、价格和供应商，在控制成本的前提下最大限度地提高采购质量，力争做到价格低、质量好、份量足。第二十一条 采取自行采购和供应商按时送货相结合的方式进行采购。原则上属炊事器具之类的物品由市场采购员外出采购，主食和副食类物料确定供应商后由其每天定时送货。第二十二条 市场采购人员每周须对采购市场进行一次调查，及时、准确掌握采购物品的市场行情及供应商的供货情况，对不合格的供应商要及时调整。第二十三条 市场采购人员每月底填写一份供应商及物品采购汇总表，连同每月采购情况工45、作汇报交后勤服务主管。第五章 饭菜质量控制办法第二十四条 食堂饭菜分为主食和副食，应根据工作人员特长合理分工制做。主副食工作人员应严格按照当天食谱操作，不得随意变更菜谱或用料。第二十五条 主、副食不得有夹生、异味、变质等现象，主副食中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。第二十六条 食堂工作人员应对当天的用料进行认真清洁，避免食物中毒现象的发生。第二十七条 对当餐未能售完需下餐使用的主副食应进行妥善保存，确保不变质的情况下方可使用。第二十八条 食堂工作人员必须尽职尽责，不断提高烹饪技能和职业道德水平.第六章 食堂卫生要求第二十九条 食堂工作人员须持健康证上岗并定期进行体检，食堂工作人员患有传染46、性病症，手指有伤口或皮肤病时，禁止从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌感染食品。第三十条 穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。第三十一条 不随地吐痰，不乱丢废弃物。第三十二条 垃圾入桶、及时处理。第三十三条 下水道畅通。第三十四条 排气罩清洁，不滴油。第三十五条 房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。第三十六条 主副、生熟品分开放置，杜绝交叉污染。第三十七条 灶面无油垢、烹调工具清洁。第三十八条 调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。第三十九条 应烧熟、煮透的食品须达到要求。第四十条 刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。第四十一条 不用过夜温水做饭。第四十二条 不用生铁炊事用具、容器煮47、制和储存酸性食品、饮料。第四十三条 面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。第四十四条 剩的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。第四十五条 盛装米饭、馒头、面点等食品的器具每日洗刷消毒一次。第四十六条 用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁；第四十七条 外购熟食须重新烧透后食用。第四十八条 落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。第四十九条 食堂对常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔两天进行一次高温消毒。第五十条 食堂必须搞好防鼠、防蝇、防虫等工作，减少污染源。食堂内员工就餐场所卫生由保洁员负责，食堂每周值班人员搞好监督检查。第七章 惩戒细则第五十一条 食堂工作人48、员如有以下行为，根据情况处以10-50元罚款，情节严重者给予行政处分。（一） 食堂相关工作人员未按要求完成本职工作，造成不良影响的。（二） 无故未按时开饭或提前开饭。（三） 主、副食如有夹生、变质、异味现象及有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。（四） 操作间餐具未按规定期限作消毒处理。（五） 操作间卫生不整洁。（六） 未按照要求做好上级交办的其它任务。第五十二条 若因炊事事故引发食物中毒，对制作人员应做出辞退处理，并扣发其当月工资，情节严重者追究其法律责任，并追究炊事班长领导责任，罚款100元。第五十三条 就餐人员有以下行为，根据情况可参照考核管理规定中的有关条款，进行处理。（一） 未按指定位置倒弃49、剩饭菜。（二） 未按先后顺序排队打饭。（三） 在餐厅饮酒。（四） 用餐时大声喧哗不听劝阻。（五） 损坏食堂设施或用具（除处罚外还应原价赔偿）。（六） 不服从食堂值班人员正当管理。（七） 就餐完毕后未按规定清扫本人就餐时的桌面残余物。第八章 附则第五十四条 本办法由后勤服务部制定并解释与检查，经行政副总审核，报总经理批准后自颁布之日起执行，修改时亦同。第五十五条 本办法实施之日起，既有的类似规章制度自行终止。上海商业设备有限公司出入公司管理规定(编号：YGGX-09)第一章 总则第一条 目的：为维护公司安全，规范人员、车辆、物品出入的管理，特订定本规定。第二条 适用范围：人员、车辆、物品出入厂门50、时，应遵守本规定，由门卫负责管理。第二章 人员出入管理第三条 本公司员工出入厂门时应遵循以下规定：（一） 上下班应穿着制服，出入厂门必须打卡。（二） 部门经理或副经理以上人员，及因工作需要经常出入厂人员经批准，可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。（三） 普通员工上班时间因公外出，须持外出通知单（或出门证）出门。（四） 员工于上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。（五） 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂。第四条 其他企业人员出入厂门时应遵循以下规定：（一） 洽公人员须于门卫处出示相关身份证明，办理入厂登记手续，发给来客出入公司登记单，并联络有关单位接待。非经厂单位人员51、接待，不得任其进入厂区。公事完毕，公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字，由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。（二） 协作厂商长期派驻工厂人员，凭公司发给之识别证进出工厂。（三） 政府机关、客户、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人填具参观申请登记单，经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间。（四） 本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观，事前可免办申请手续，但应于当日内补填参观申请登记单，由门卫签注入出厂时间。（五） 参观时间以日常上班时间为限，若遇到休假日，须事先52、来函核准或经当日值班负责人核准。第五条 公司员工亲属或朋友来访，门卫应要求其出示相关身份证件，并负责联络该员工进行接待。第三章 车辆出入管理第六条 外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定：（一） 交货车辆应填写车辆出入证，并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项，经门卫查对签注时间后入厂。卸货后空车出厂，车辆出入证须经洽办人签章，并于出厂时交还门卫。（二） 提运本公司各种货品车辆，入厂时须填写车辆出入证，经门卫查对签注时间后入厂。装货出厂时，须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明，经门卫审查后出厂。（三） 非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证，凭此证在厂区内指定53、区域行车、泊车，车辆出厂时必须返还停车证，否则，不允许出厂。第七条 本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记，但装运各种货品出厂时，也应出示送货单或物品出门证等证明，并经门卫审查后出厂。第八条 本公司员工的自行车不得进入厂门，全部停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门，仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工，经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外，但必须进行登记，自行车如果在厂区外发生故障，由该员工负责修理费用。第九条 公司内部使用的自行车不可骑入车间，只能在规定区域存放，以免发生安全事故。第四章 物品出入管理第十条 一般情况下，物品出厂均应凭核准的54、送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。第十一条 各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。第五章 附则第十二条 出入厂管理如有异常情形，门卫应即填报异常情况报告单（见附件），报告相关主管领导。第十三条 本准则如有未尽事宜，可随时以命令补充或修正。第十四条 本准则由安保部制订并负责解释，经分管副总审核，总经理批准后自发布之日起实施，修改时亦同。第十五条 本55、办法实施之日起，既有的类似规章制度自行终止。附件： 上海商业设备有限公司出入门管理异常情况报告单发生时间姓名单位异常事件描述描述人：值班门卫意见： 签名： 时间：安保部负责人意见： 签名： 时间：分管领导意见（必要时）： 签名： 时间：上海商业设备有限公司宿舍管理办法(编号：YGGX-10)第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。第二条 员工申请住宿条件：(一) 员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。(二) 凡有以下情况之一者，不得住宿：1、 患有传染病者。2、 有不良嗜好者。(三) 不得携眷住宿。(四) 需遵守本公约56、。第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第四条 宿舍住宿人员推选一人担任宿舍舍监，其工作任务如下：(一) 总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。(二) 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。(三) 备置员工资料(如血型、紧急联络人)。(四) 有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：1、 违反宿舍管理规则，情节重大者。2、 宿舍内有不法行为或外来灾害时。3、 员工身57、体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第五条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。第六条 员工不得将宿舍借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。第七条 公司相关管理部门须经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。第八条 有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：(一) 服从舍监管理、派遣与监督。(二) 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。(三) 室内不得使用或存放危险及58、违禁物品。(四) 个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五) 宿舍区域禁止吸烟。(六) 换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。(七) 洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八) 电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。(九) 就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十) 宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。(十一) 夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向舍监报备。(十二) 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十三) 各房间的清洁由住宿人各自负责清理，公共部位轮流清洁整理。(十四) 水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。(十五) 员工不得于宿舍内赌博、打麻将59、或其他不良或不当行为。第十条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。第十一条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报相关管理部门处理：(一) 不服从舍监或管理人员的监督、指挥者。(二) 在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。(三) 蓄意破坏公用物品或设施等。(四) 擅自于宿舍内留宿外人者。(五) 经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。(六) 违反宿舍安全规定者。(七) 无正当理由经常外宿者。(八) 有偷窃行为者。第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。第十三条 本办法由60、后勤服务部负责制订，经行政副总审核，呈总经理批准后自公布之日起实施，修改时亦同。第十四条 本办法实施后，既有的类似规章制度如与本办法不符的，以本办法为准。上海商业设备有限公司公司保安人员值勤准则 (编号：YGGX-11)第一章 总则第一条 为使保安人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。第二条 保安勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由安全保卫部制订，经批准后公布实施。第三条 保安人员的职责规定如下：（一） 工厂及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区(房)巡逻事项。（二） 工厂及办公处所突发事故之应急措施。（三） 进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。（四） 进出工厂车辆的61、管制事项。（五） 进出工厂物品的查验及放行。（六） 严格执行公司出入门管理规定。（七） 升降国旗、厂旗。（八） 防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。（九） 其他交办事项的处理。第四条 保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：（一） 应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。（二） 应按公司规定进行定期训练，保持体能。（三） 平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。（四） 服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。（五） 服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。（62、六） 服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。（七） 应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应及时建议后勤等相关部门处理。（八） 应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需要的物料之外,对危险或易燃品应严禁携入。（九） 应按时或不定时遵照巡逻路线巡逻工厂各处。（十） 交换班时，应将注意事项交代清楚。将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列入保安日志，并附有关资料逐日呈送安保部负责人核阅。第二章 人员管制第五条 辅导员工63、遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。第六条 负责员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。第七条 上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。第八条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至门卫处出示相关身份证件，填写来客出入公司登记单（一式二联，一联交来客，一联留存），并由门卫联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。出厂时，需提交负责接待部门负责人签字的来客出入公司登记单。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司流程。第九条 公司员工亲属或朋友来访，门卫应要求其出示相关身份证件，并负责联络该员工进行接待。第十条 协作厂商64、长期派驻工厂人员，得凭公司发给之识别证进出工厂。第十一条 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂。第三章 物品管制第十二条 物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。第十三条 各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后始予放行。第十四条 离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并按以下列程序处理：（一） 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。（二） 由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何65、处取得等。（三） 情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。第十五条 厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理：（一） 携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭宿舍管理部门开立之出门证放行。（二） 携带一般日常用品者，由保安人员查验后放行。第十六条 公司员工进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经相关部门开立证明者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭相关单位开立的物品出门证，经查验无误后放行。第四章 车辆管制第十七条 本公司各型车辆(汽车、机车)进出厂应凭公司核发的出入许可证明放行。第十八条 本公司员工的自行车一律不得进入厂区，全部停放在公司门口66、的自行车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门，仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工，经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外，但必须进行登记，自行车如果在厂区外发生故障，由该员工负责修理费用。第十九条 公司内部使用的自行车不可骑入车间，只能在规定区域存放，以免发生安全事故。第二十条 外部车辆进入工厂，除随车人员按本准则第八条及第九条办理外，依下列所定处理：（一） 持有证明来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内有关处所。（二） 一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安应即时纠正。（三） 非运货车辆入厂必67、须在门卫处领取停车证，凭此证在厂区内指定区域行车、泊车，车辆出厂时必须返还停车证，否则，不允许出厂。第二十一条 进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭出门证查验无误后放行。第五章 紧急事件之处理第二十二条 发现窃盗时，以收回失窃物为首要，完毕后应立即呈请处理。第二十三条 保安人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点，紧急事发生时应保持镇静，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处置：（一） 若事故可镇压消除，应迅速采取行动，并报告上级及通知有关单位。（二） 判断事故无法镇压，应急速通报有关单位。（三） 日间灾害急报有关主管，夜间灾68、害急报派出所、消防单位或救难单位。第二十四条 夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。第六章 附则第二十五条 本准则如有未尽事宜，可以命令形式补充或修正。第二十六条 本准则由安保部制订并负责解释，经分管副总审核，总经理批准后自发布之日起实施，修改时亦同。第二十七条 本准则实施后，既有的类似规章制度如与本准则不符的，以本准则为准。上海商业设备有限公司值班管理规定(编号：YGGX-12)第一条 值班是公司的一项日常行政工作，也是保证公司领导实施有效管理的重要手段。为规范公司值班行为，特制订本规定。第二条 公司值班主要是日常值班和节假日值班。第三条 办公室及相69、关部门必须于每年年初安排好全年值班表，节假日值班要在节前一星期安排落实，并报上级有关部门。第四条 值班人员中设立值班长岗位，由其全面负责值班期间的突发事件处理工作。值班长岗位必须由公司中层以上干部兼任。第五条 节假日及日常值班时间，除由其他主管人员在各自职守内负责其应办一切事务外，值班员工应主要处理下列事项：(一) 临时发生事件及各项必要措施。(二) 指挥监督保安人员及值勤工人。(三) 预防灾害、盗窃及其它危机事项。(四) 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。(五) 公司交办的其他各项事宜。第六条 本公司员工值班，其时间规定如下：(一) 自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。70、(二) 休假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。第七条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。第八条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第九条 值班员工应根据授权范围主动积极地处理各种问题。遇重大、紧急情况或授权以外的问题，应及时请示值班长，不能擅自或越权处理。第十条 值班员工应填写好值班记录，记载值班时所处理的事项、处理结果以及未处理事项。并做好交接班工作。第十一条 值班员工如遇紧急事件71、处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第十二条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第十三条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假。第十四条 公司总经理办公室主任应查阅值班记录，协调相关部门和人员对未处理事项做出妥善处理。第十五条 本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。第十六条 本规定由办公室组织制订、解释和监督执行，经总经理批准后自公布之日起施行，施行后既有的类似规章制度自行终止。上海商业设备有限公司办公物资采购及发放规定(编号：YGGX-13) 第一条 为使公司办公物资采购及发放工作规范化，降低成本，杜绝浪费，特制订本规定。72、第二条 办公物资的采购及发放须遵从“保证质量、保障供给、提高效率、降低成本”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。第三条 本规定所指办公物资包括：文具、帐簿、纸张、内部表单、饮用水等办公生活用品;办公桌椅、档案柜、床、沙发等家俱用具;电话机、传真机、复印机、计算机、打印机等办公设备及耗材;电扇、空调、冰箱、电视机、洗衣机、抽油烟机、饮水机等家电设备。第四条 行政办公物资项目由办公室负责申购、保管及发放。第五条 办公物资实行费用归口、定额管理。由办公室设定办公用品的储备定额，储备定额以各部门一个月使用额度的总和为限。各预算执行部门月额度73、由财务部会同相关部门核定，并经公司预算委员会讨论通过，每季度进行调整，具体内容另见预算管理办法。第六条 公司对办公物资的采购实行集中管理，统一由采购部负责，具体内容参见办公用品采购流程。第七条 采购物资的领用。一般情况下，办公物资采购验收后由办公室登记入库负责管理，各部门需领用时，在限额范围内至办公室领取。各部门要指定专人负责本部门办公物资的领用、登记、内部发放及统计控制工作。另外，对某些办公物资也可采取直接发放的方式，即办公物资采购验收完毕直接发放给各部门。第八条 办公物资保管员须确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防”：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。对库存74、物资每月定期盘点，发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任。第九条 办公物资保管员按部门别设置“物品领用登记簿”，并载明费用额度。各部门随机领用时，如属本部门额度内，由指定专人领取并登记“物品领用登记簿”；如属超出额度的，由相应的分管副总签字批准方可领取，办公物资保管员需对超额情况进行统计。第十条 新进人员办公劳保用品配置标准由人力资源部会同办公室制订，行政总监批准。新进人员报到上岗时，由人事劳资员按相应配置标准带人领取，并由领取人登记该部门“物品领用登记簿”，以后由部门指定专人或员工按时领用劳保用品。第十一条 各部门对本部门所使用的办公用固定资产单价2000元（含）以上，使用年限一年以上和75、低值易耗品单价50元（含）以上2000元以下或使用年限一年以上）必须由指定专人登记“财产保管簿”，并由保管人签字。第十二条 凡纯属人为原因致使办公家具、用具、设备等损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的30%，保管人承担另70%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并按员工奖惩制度予以处罚。以上责任认定部门为办公室，其中专业故障由专业维修部门认定。第十三条 本规定由办公室组织制订、解释和监督执行，经总经理批准后自公布之日起施行，施行后既有的类似规章制度自行终止。上海商业设备有限76、公司合理化建议征集管理办法(编号：YGGX-14)第一章 总则第一条 为激发全体员工的积极性、创造性，促进全体员工不断提出有利于公司发展的“金点子”、好办法，以集结个人的智慧与经验，群策群力发展公司事业，特制定本办法。第二条 合理化建议内容包括：（一） 有关促进公司发展的重大战略性意见或建议。（二） 有关公司经营、生产管理制度等方面的建议。（三） 有关生产设备维护、保养的建议。（四） 有关工艺、工序的改善和操作技巧方面的建议。（五） 有关提高工作效率、增收节支等方面的建议（六） 其它有利于公司发展的一切建议。第三条 建议内容属下列范围不予受理。（一） 与曾被提出或被采用的提案内容相同的。（二）77、 与国家相关法律、法规有抵触的。（三） 属于意见受理范围的：1 诉苦或要求改善待遇者。2 对部门或个人不满意的。第四条 建议分个人建议和团体建议两类。（一） 个人建议：是指个人对公司各项经营生产管理活动的独到创意、改进建议和方法。（二） 团体建议：是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团体建议。第五条 本办法适用于公司全体员工。第二章 合理化建议的征集第六条 建议人或部门，应填写规范的建议书，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助填写。第七条 建议书内应列的主要项目如下：（一） 建议事由：简要说明建议改进的78、具体事项。（二） 原有缺失：详细说明在此建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及需要完善提高之处。（三） 改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序等。（四） 预期效果：详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高企业品牌效应、树立良好企业形象、提高效率、简化作业、增加销售、增创利润或节省开支等项目。第八条 建议书填妥后，如是书面版，可投入建议箱内，或直接送到秘书主管处；如是电子版可发E-MAIL至秘书主管信箱。第九条 公司设合理化建议箱，放在公司方便且安全部位，由秘书主管负责管理，每日收取一次。公司同时设置合理化建议电子信箱，信箱地址为秘书主管的公司信箱。第十条 秘书主79、管在收到建议书后的一个工作日内应给建议人提供回执，以表明收到。第十一条 秘书主管负责对各建议案登记、分类，然后转呈总经理办公室（简称办公室）主任，办公室主任审阅后转呈总经理，并根据建议情况决定是否抄送相关部门。第十二条 总经理负责主持各建议案的评审工作。第三章 合理化建议的评审第十三条 公司为审议员工建议案，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会），由总经理任审委会主任，由相关部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关专家、技术人员会同评审。总经理根据建议案的轻重缓急，决定召开审委会会议的时间。第十四条 审委会的职责如下：（一） 审议员工建议案。（二） 审定对提案人80、是否奖励及奖励的等级。（三） 检查建议案实施效果。（四） 其他有关员工合理化建议的评审、实施、奖励等研究改进事项。第十五条 由办公室负责将合理化建议反馈信息单送达提案人。对于可以采纳的合理化建议，由办公室负责、以评委会的名义向提案人颁发“合理化建议证书”（该证书注明合理化建议项目名称、提案人、提案时间以及奖励等级等相关信息）；认为不宜采纳的，也据实委婉通知提案人。第四章 对提议人的奖励第十六条 建议案经审委会审定认为可以采纳的，根据该建议可能给公司带来预期的受益（含经济收益和形象、品牌受益），由评委会按照“员工日常考核奖惩办法”审议决定其奖励等级。第十七条 对于采纳的合理化建议，由相关部门组织81、实施。对于提议人的现金奖励由办公室主任汇总审定结果，填写“合理化建议评审汇总表”，交予人力资源部在当月工资中执行，并存档。同时，由办公室负责张榜公布员工合理化建议评审结果。第十八条 有下列各情形之一者，不得申请核奖：（一） 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。（二） 由主管指定为生产、技术、业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改进建议者。（三） 同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。第五章 附则第十九条 本办法由总经理办公室制订并解释，经总经理审批自公布之日起施行，修改时亦同。第二十条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自82、行终止。上海商业设备有限公司防火安全规定(编号：YGGX-15)第一章 总则第一条 为了加强公司的防火安全工作，保护公司及员工生命财产的安全，保障各项工作的顺利进行，根据国家有关消防安全法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 公司的防火安全工作，实行“预防为主，防消结合”的方针，实行防火安全责任制。第三条 公司每一位员工都有维护公司消防安全，保护消防设施，预防火灾，报告火警、参加有组织的灭火工作的义务。第四条 本规定适用于全体员工。第二章 防火安全组织机构及其职责第五条 为确保各项防火安全措施落实，公司成立防火安全领导小组，总经理为组长，行政副总为常务副组长，各防火安全责任单位的负责83、人为组员。第六条 公司防火安全领导小组全面负责公司的防火安全工作，具体职责是：（一） 制定、修改公司的防火安全制度；（二） 布置公司总体的安全防火工作,落实防火安全制度，提高全体员工的防火安全意识；（三） 组织防火安全检查，主持整改火灾事故隐患；（四） 组织扑救、调查处理公司重大的防火安全事故；（五） 审批公司防火安全培训、消防演习计划；（六） 组织交流防火安全工作经验，评比表彰先进。第七条 公司防火安全日常工作由安全保卫部（简称安保部）负责，其具体防火安全的职责是：（一） 负责公司火灾事故的预防、救助工作；（二） 负责公司员工的消防知识、消防技能的培训和考核工作；（三） 负责公司消防设备器材84、和设施的维护保养、定期更换、检查，确保完好、有效。（四） 在公司明显处和重要防火部位设置消防安全标志。第八条 公司实行防火安全责任制，设防火安全责任人。公司的防火安全责任人为总经理，各系统、部门、班组的负责人为相应防火安全负责人。各系统、部门、分部的防火安全责任人与公司防火安全领导小组签订“防火安全责任书”（见附件）。第九条 各级防火安全责任人的职责是：（一） 贯彻上级的消防工作指示，严格执行国家消防法规和公司防火安全制度；（二） 将消防工作列入议事日程，做到与经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比；（三） 负责组织本部门员工接受消防知识、消防技能的培训和考核；（四） 定期对所管辖区的防火85、安全进行检查，发现事故隐患及时处理，及时上报；（五） 发生火警积极组织扑救；（六） 协助调查火灾原因，提出处理意见。第三章 防火安全措施第十条 各部室都要严格执行公司防火安全规定。第十一条 公司公共及办公场所禁止吸烟，公司员工吸烟应到指定位置。第十二条 公司所有员工均有义务告诫和劝阻来访客人不要在办公场所及制造场所内吸烟。员工和客人吸烟只限在会客室。第十三条 全体员工不论在宿舍或工作区，严禁使用电炉、电热水器（特殊情况经批准除外，但须加强管理）。第十四条 防火安全领导小组要采取多种形式定期、不定期地对公司全体员工进行防火安全教育。全体员工必须掌握“三懂三会四能”。“三懂”是指懂本岗位的火灾危险86、性；懂预防火灾的措施；懂扑救火灾的方法。“三会”是指会使用消防器材；会扑救初起火灾；会报火警119。“四能”是指能宣传；能检查；能及时发现和整改火险；能有效扑救初期火灾。第十五条 每逢节假日和季节变化、异常天气变化时，防火安全领导小组要对全公司进行一次安全防火、防雷电大检查，对检查发现的各种不安全因素以定人、定措施、定时限的方法予以解决。第十六条 公司办公区以及制造车间、仓库、职工食堂、职工宿舍区等要害部位要配置相应种类和数量的消防器材，并保证完好有效。消防器材、消防设施要定位置定人管理，不得损坏、挪位、移作他用。第十七条 公司内（职工食堂除外）严禁明火。如特殊情况需要在作业中动用明火的，要由87、动火部门报安保部备案。动火期间必须由专人监控，妥善清理现场，不得脱岗。下班前要严格执行检查制度，确认安全后方可离开。第十八条 未经安保部批准，任何人、任何部门不准私拉、私改电源线。必需时由安保部负责人批准，由电工操作。第十九条 从事电工等特殊工种的人员，要按国家规定进行防火安全技术考核，取得合格证方可上岗操作。第二十条 电源、电器设备以及烟囱、锅炉等易燃易爆的设备应指定责任人并定期检查，大风、大雨、地震后更应立刻检查有无损害。第二十一条 整齐堆放各种物品，保证库房通畅。第二十二条 易燃、易爆、危险品应放于安全地点，妥善保管，非本部门专业工作人员不得动用。第二十三条 库存物资中的易燃、易爆、危险88、品要隔离存放、注意通风散热。第四章 火灾扑救第二十四条 任何人发现火险，必须及时、准确地向安保部或公安消防机关报警，并积极参加有组织的扑救活动。安保部接到报警后要立即组织进行扑救或配合公安消防机关进行扑救。第二十五条 应迅速将着火物附近的可燃物移开。第二十六条 火灾发生时主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。必要时通知临近其他单位戒备。第二十七条 救火时，应特别注意下列事项：（一） 遇油类或电线失火，在没有干粉灭火器时，应用砂或纺织物等扑灭，切勿用水灭火。（二） 衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。（三） 先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品。（四） 在89、烟火中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。（五） 如火焰封住出路，应设法从窗口逃生。第五章 奖励与惩罚第二十八条 防火安全领导小组对防火安全工作定期评比，对取得下列成绩的部门或个人，给予行政和经济奖励。（一） 进行消防技术革新，改善防火安全条件者；（二） 坚持防火安全规章制度，敢于同违章行为作斗争，保障安全者；（三） 不怕危险，勇于排除隐患，制止火灾、爆炸事故发生者；（四） 及时扑灭火灾，减少损失者；（五） 其他对消防工作有贡献者。第二十九条 对下列情况之一的部门或个人，视情节给予行政和经济处罚。必要时依法追究法律责任。（一） 无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的；（二） 超过整改限期尚90、未完成整改的；（三） 违反本制度第十一、十八、十九条规定的；（四） 发现火险隐患或火警未能及时报险、报警致使公司财产遭受较大损失的；（五） 损坏消防器材设备、消防设施或挪作它用的；（六） 未按规定定期进行防火安全检查的；（七） 玩忽职守造成火灾事故的；（八） 其它威胁公司防火安全或造成火险、火灾事故的行为。第六章 附则第三十条 本制度由公司防火安全领导小组制订、解释与检查、监督，报公司总经理批准自公布之日起施行，修改时亦同。第三十一条 本制度施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。附件：防火安全责任书一、 为保证公司财产和员工人身安全，保障公司经营工作的顺利进行，根据国家有关的消91、防法规，结合公司实际情况，特制定本责任书。二、 防火安全工作贯彻“预防为主，防消结合”的方针，使消防工作确实做到“防患于未然”。三、 各部门负责人为本部门的防火安全责任人，负责本部门防火安全和安全教育工作，贯彻落实公司防火安全制度，制订并组织实施本部门的防火安全工作实施细则，同时督促检查，确保防火安全。四、 各部门负责人要贯彻执行“谁主管，谁负责”的原则，层层落实防火安全责任制，明确防火安全重点，定岗定人，在防火安全工作中不留空白。五、 各部门必须设立防火安全检查员，负责日常防火安全工作的督促检查，积极配合安保部落实防火安全责任制。六、 各部门负责人必须加强本部门的防火安全教育工作，务必使员工92、树立起“安全第一、防患于未然”的安全意识，严格遵守防火安全规章制度。七、 保证本部门的员工必须掌握防火“三懂三会”的基本知识与技能。“三懂”是指懂本岗火灾危险性；懂预防火灾的措施；懂扑救初级火灾的方法；“三会”是指会使用消防器材；会扑救初级火灾；会报火警119。八、 各部门负责人要教育引导本部门员工积极参与防火安全工作，发现隐患及时整改，多提有助于防火安全工作的合理化建议。九、 各部门防火安全工作按公司防火安全制度与员工奖惩制度予以奖惩。十、 本责任书一式三份，本部门与防火安全领导小组各执一份，安保部存档一份。 防火安全领导小组组长：（签章） 部门负责人：（签章） 年 月 日 年 月 日上海商93、业设备有限公司检查反馈系统管理规定(编号：YGGX-16)第一章 总则第一条 为及时发现和解决公司生产、经营管理活动中存在的各种问题，保证和提高各项工作的质量，降低企业运营中的风险，保障生产、经营秩序的正常运行，及时为各级决策者提供必要的信息，特制定本管理规定。第二条 本管理规定中使用的专业名词解释如下：（一） 检查：是公司管理层为了解各部门、各岗位、各部位、各项经营活动的实际情况所进行的全部活动。（二） 行政检查：是指按组织系统设置，由各级管理人员对所属下级进行的检查，其检查范围不超过检查人所属的部门。行政检查是每位管理人员的直接责任。检查人既有检查权，也有处理权。（三） 职能检查：是指公司94、内各职能部门检查人根据本部门的部门职能及本人的岗位描述按照既定的检查标准进行的检查，属于横向检查。检查人既有检查权，又有处理权。它具有专业性、强制性、责任明确性等特点。（四） 检查人：是指检查工作的具体执行人。（五） 被检查对象：是指检查工作所涉及的具体责任人或部门。（六） 控制点：是指为达到检查目的而在检查计划中所设定的能体现被检查对象工作质量的检查项目或指标。（七） 检查点：是指控制点的具体位置。第三条 本管理规定适用于本公司各级检查人员和被检查对象。第二章 检查反馈的原则、步骤和要求第四条 检查反馈系统的工作原则：（一） 客观、真实的原则。（二） 公正、公开、平等的原则。（三） 代表性原95、则：是指检查工作中控制点的设定、检查点的确定、检查标准的确立、检查结果的处理必须反映事物的本质。（四） 与企业利益相关的原则：指任何检查和反馈都必须有利于企业的发展和控制，有利于企业管理水平的提高。（五） 效益的原则：指检查所引起的费用增长必须小于通过检查和控制所实现的价值。（六） 责任原则：检查者的责任是对检查结果的真实性和有效性负责，同时检查权和处理权分开。第五条 检查反馈工作的几个步骤：（一） 建立标准：任何检查反馈工作都应在检查实施前预先由职能部门建立本检查工作的数量标准、质量标准、时间要求或综合评价标准，并预先通知被检查对象，以求检查工作能够在公正、公开的基础上进行。（二） 制订计划96、并落实检查工作责任：检查项目的选择要根据公司经营管理的实际需要而决定，应围绕影响部门职能发挥的关键环节确定，切忌主次不分或过多过滥，以免影响正常经营活动。检查标准的设定要与企业整体管理水平相匹配。检查点和检查路线的设定要图表化、科学化、消除检查死角。检查责任应具体、明确。（三） 检查执行：要求检查所获得的数据必须正确及时、适用和有效，避免漏查。（四） 检查结果的汇总、整理和上报：各部门定期将职能检查表、行政检查表和有关表单转交办公室，由办公室作出分析，提出相关建议后连同检查简报一起上报总经理批示。（五） 纠正偏差：依据检查结果与预定检查标准的偏差，必要时提出改进或改正措施，并由督办部门监督检查97、落实情况。第六条 对检查反馈工作的总体要求：（一） 对检查人的要求：检查人员要廉洁奉公，忠于职守，坚持原则，客观公正，保守秘密，不得监用职权，徇私舞弊，玩忽职守。（二） 检查是可以越级的。（三） 检查必须重叠，做到无空白。（四） 检查是检查人的直接责任。失查是失职的重要表现。（五） 检查必须表格化。（六） 检查结果必须及时处理，检查结果必须与奖惩、收入以及员工职务变更挂钩。检查结果会影响企业的决策，还会对规章制度、工作程序的修订提供依据。检查结果有时还会引起检查方式本身的改变。（七） 同一项检查在时间安排上要有持续性，以保证检查效果能够得到巩固。第三章 检查反馈网络第七条 本公司的检查反馈网络98、由各级管理人员的行政检查、职能部门的职能检查构成。第八条 行政检查：（一） 行政检查是各级管理人员的直接责任，也是他们了解本部门各方面工作情况的主要途径。行政检查可以采取常规检查、巡视检查、目标检查等多种方式进行，书面检查（案头检查）应与以上检查方式结合进行。（二） 公司各级管理人员都应经常检查所属下级的工作。（三） 行政检查内容包括工作秩序及工作程序、规章制度的执行情况，工作目标的落实情况等。（四） 所属下级应无条件接受行政检查，执行直接上级的处理决定。（五） 行政巡视检查由管理人员本人进行，检查人员不得越级指挥。（六） 检查人员要及时分析检查结果，提出整改意见。（七） 检查人员要及时处理发99、现的问题，非权限内的问题立即上报直接上级，做到小事不过日，大事不过周，严禁拖拉、扯皮、知情不报等现象。（八） 检查人员应在规定时间内将检查记录、处理意见、整改通知等资料汇总分析交办公室备案。（九） 各级管理人员每日至少进行一次行政检查。第九条 职能检查：（一） 各职能部门应依据本部门职能发挥情况，制订职能检查计划、检查标准、检查方案、设计职能检查表格，报批后将检查标准通知被检查对象，并将检查计划、检查标准、检查方案以及相应的职能检查表抄送办公室备案。（二） 职能检查的范围包括职能部门所主管的工作程序、规章制度及其实施细则的执行情况。（三） 被检查对象应无条件接受经批准后的职能检查，不得推诿阻挠100、。（四） 职能检查过程中，检查人要及时对所发现的问题提出书面整改意见。（五） 职能检查视情况可采取普查和抽查等方式。（六） 职能检查部门应在规定时间内将检查记录、处理意见、整改通知等资料汇总分析后交办公室备案。（七） 职能检查应尽可能不影响被检查对象正常业务的开展。第三章 附则第十条 本管理规定由办公室制订、解释和督办，报总经理批准后自公布之日起施行，修改时亦同。第十一条 本制度施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海商业设备有限公司局域网运行管理规定(编号：YGGX-17)第一条 公司局域网建设的目标是成为自动化、电子化办公的平台，实现管理信息资源、计算机软件和硬件资源的共101、享，并为公司智能化办公提供网络支撑，以此提高公司的办公效率。第二条 公司信息技术办公室（简称IT室）是公司局域网的管理单位，IT室主任直接对董事长负责。IT室的主要功能为：根据公司发展目标，制订并实施公司计算机及局域网的建设和相关软件系统应用的规划、开发和管理。其职权为：1. 公司计算机及局域网的建设与规划。2. 计算机及局域网管理制度的制订并监督实施。3. 计算机及局域网的监管，并对软硬件资源进行合理调配。其职责为：1 对公司的计算机及局域网进行管理、维护。1.1 定期检查计算机及局域网的配置情况，建立并更新配置档案；1.2 及时排除和解决计算机及局域网运行中出现的故障和问题；1.3 为公司102、有关部门定制、开发办公管理软件以满足需求；1.4 根据局域网发展的需求以及各部门业务的需求，及时购置相应的计算机外设、配件、软件及耗材；1.5 定期对公司员工进行网络基础知识和办公自动化软件操作的培训。2 对下属公司计算机局域网络的建设进行统一规划与指导，对其采用的软件系统的实施与培训进行必要的支持与帮助。2.1 对网络服务器、集线器的选型(品牌、配置)、工作站点的数量、网络平台及软件系统的选择等问题提出可行性建议和报告；2.2 项目审议通过后，IT室监控和指导项目实施的全过程，并给予其必要的支持和帮助；2.3 建立各下属公司的微机及局域网资料档案，对该部分资产进行必要的监控。3 公司网站业务103、专管3.1 负责与网站业务相关单位的配合和网上发布信息的监督；3.2 制订公司网站维护、信息发布与管理的相关制度；3.3 收集、整理公司网站的更新信息，提请相关权责主管审定后发布；4 公司电子信箱管理，负责开通、维护员工电子信箱，并督促其合法使用。5 公司通讯系统管理，保证公司电话、传真以及其它通讯设施的良好运行；6 智能门锁系统的管理；第三条 为确保对公司局域网建设、运行和维护实施统一的有效管理，公司的各种用于办公的计算机及其外设资源（包括光驱、软驱、MODEM、刻录机、打印机、扫描仪等）的日常管理、调配、配置，均由公司IT室负责，IT室有权按照岗位和部门的客观需求，科学、合理调配这些资源，104、使得运行效率、效益最大化。第四条 公司局域网的主要功能分为“硬件资源共享”、“软件资源共享”和“信息资源共享”三大部分。其中硬件资源主要包括计算机外设的光驱、软驱、MODEM、打印机、扫描仪、考勤机等，软件资源主要包括操作系统、办公软件、财务软件等；信息资源的共享是局域网的最主要使用功能，主要指利用局域网实现点对点、点对面的信息共享和双向传递，达到互通信息，传递文件，简化工作程序。第五条 局域网软件、硬件资源的共享权限由IT室依据各岗位、部门的实际需要进行规划、配置和设定，并进行日常管理。第六条 对局域网信息资源的共享实行分级控制，由IT室在网络服务器中设定和进行日常管理。各个层级可以进行平级105、访问和向下访问，层级越高，享有向下访问的权限越大。第七条 根据公司实际情况，公司的局域网访问管理级别划分为三层：第一层为高级管理层（副总助理及以上级别），第二层为中级管理层（中层干部），第三层为普通职员层。一般性公开信息资源的共享权限不受限制。第八条 为确保信息资源的传递，局域网每位用户必须在硬盘上创建“留言夹”这个共享文件夹。“留言夹”对外设定为“完全”访问控制，以便于其他用户向本用户传递资料（文本或软件）。第九条 为实现信息资源的共享，局域网各用户须按照下表规定，定期或随时向服务器相应的文件夹中输送、更新责任范围内的信息资源(如下表所示)，以便于其他用户共享。公司局域网服务器提供的共享资源106、访问权限及管理责任主体如下表所示。共 享 资 源更新周期访问权限责任主体管理信息公司文件、通知以及需要向全员公布的其它信息随时全员共享办公室公司各部门月度工作安排每月全员共享各部门负责人公司员工月考勤情况记录每月全员共享人力资源部公司相关规章制度随时全员共享相关部门部门季度费用预算及执行情况每季高管层及各部门负责人财务部员工实时请假记录随时全员共享人力资源部公司及下属公司联系电话/地址/E-mail等随时全员共享办公室网络投诉及投诉处理信息随时全员共享相关部门其它公用信息：如崇明船期/全国列车/航空时刻表/全国各地电话区号及邮编等随时全员共享人力资源部。软硬件各种应用软件（须经IT室同意）随107、时全员共享IT室共享打印按需求共享相关部门共享modem按需求共享IT室操作系统全员共享IT室第十条 人力资源部不定期对服务器上用于共享的信息资源更新状况进行跟踪和考核；对不按照规定进行更新，或长时间不进行信息更新者，人力资源部有权按员工日常考核办法对其处罚。第十一条 公司局域网用户每天上班时应使机器保持开机状态，以利于其他用户的访问和传送信息。第十二条 各用户对外共享信息时，应遵守本规定第九条规定的共享权限设定，严禁随意更改共享权限；网络出现故障时，请与IT室联系，不要自行修改网络配置。第十三条 未经IT室许可，严禁向局域网服务器输送本规定第九条规定范围之外的其他资料、信息和计算机程序；否则108、，IT室有权删除并追究当事人的责任。第十四条 用户不得利用登陆服务器的便利删除和修改非本人管理的信息和资料，也不得私自拷贝局域网的机密信息资料向外界透露或散布。第十五条 为了局域网信息的安全，IT室为每位用户设了局域网的登录密码，请用户保管好各自密码，勿泄漏给他人。在公司网络上申请的帐号、信箱等，不得任意借给他人使用，避免被他人非法运用。第十六条 各级用户只能使用由网络管理人员分配的IP地址，不得随意更改，也不得任意使用其他IP地址。第十七条 外来计算机未经IT室同意，严禁接入公司内部网。第十八条 为了避免计算机病毒的破坏，对接入局域网中的任何机器有如下规定：1. 严禁在局域网中任何一台机器上109、随意读取来历不明的磁盘或CD；2. 未经IT部许可，严禁私自安装应用程序软件。对违反本条规定且给局域网造成危害的员工，一经查实，将依据员工日出考核办法严肃追究责任。第十九条 IT室对于服务器及相关设备须定期查杀病毒，并对重要数据进行备份。各单台计算机由使用者定期查杀病毒，并对重要数据进行备份。第二十条 所有用户不得以任何方法故意攻击、破坏局域网，否则，将追究其法律责任。第二十一条 本规定的制订、修订及解释权属公司IT室。第二十二条 本规定经董事长批准后，自下发之日起生效。上海商业设备有限公司行政管理主要流程(编号：YGGX-18)1 印章管理流程1.1 印章管理流程图见“行006 印章管理流程110、”。1.2 印章管理流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单1. 印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单2. 权限批准人审核申请单并在申请单上签字。3. 总经理办公室审核印章使用申请的合规性。4. 总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。5. 总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。6. 总经办将印章使用申请单存档。7. 申请部门获得印章的使用权。2 行政发文流程2.1 行政发文流程图见“技007 行政发文流程”。2.2 行政发文流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单1. 发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单2. 主管111、副总审核。3. 总经办审核并确定是否有总经理批准。4. 总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。5. 总经办以公司的名义发文。3 年度经营计划制订流程3.1 年度经营计划制订流程图见“技008 年度经营计划制订流程”。3.2 年度经营计划制订流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单1. 公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。2. 总经办计划发展规划专员开展外部调研，主要是分析行业发展和竞争对手情况。3. 总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。4. 各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表，描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈112、表5. 总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案6. 总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。7. 公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。8. 董事长审核通过后提交董事会决定。9. 董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿10. 总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。11. 总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件12. 各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。4 安全事故处理流程4.1 安全事故处理流程图见“行009 安全事故处理流程”。4.2 安全事故处理113、流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单1. 安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。2. 安保部在接到消息后尽快派人赶到现场，并采取紧急善后处理，比如尽快将伤员送往医院。3. 如果发生员工受伤情况，由安保部通知人力资源部。4. 安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表5. 事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。6. 安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案7. 技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案，并给出处理决议表。产生事故处理决议表8. （8.1）人力资源部执行决议，办理赔偿114、保险等事宜。参考公司相关制度（8.1）安保部将事故相关资料备案。（8.1）事故发生部门经理执行处理决议，如考核、奖惩事项。5 出入公司管理流程5.1 出入公司管理流程图见“行010 出入公司管理流程”。5.2 出入公司管理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单1. 来客欲进入公司，须出示相关身份证件或单位介绍信，申请拜访何部门。2. 门卫查验证件，并与相关部门联系确认。3. 相关部门不予接待，门卫拒绝进门。4. 相关部门予以确认，门卫须让来客填制“来客出入公司登记单”一式两份，一份留底，一份交来客。来客出入公司登记单5. 来客随带“来客出入公司登记单”，到指定部门办理相关事务。6. (115、6.1)来客办事完毕后，须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见，如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息（或出门证）。出门证(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门，须携带相关部门出具的出门证。出门证7. 出门时，来客须提交登记单或出门证，本公司员工或车辆携带或运输物资出门的，须提交出门证，供门卫查验，核对。8. 门卫查收登记单或出门证，以确定是否放行。如发现问题，将该单据退回持有人，让其回相关部门重新办理手续，暂不予放行。9. 门卫查收登记单或出门证时，没有发现问题，将登记单或出门证留下，即刻予以放行、出门。上海商业设备有限公司行政管理流程6 印章管理流程6.1 印116、章管理流程图见“行006 印章管理流程”。6.2 印章管理流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单8. 印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单9. 权限批准人审核申请单并在申请单上签字。10. 总经理办公室审核印章使用申请的合规性。11. 总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。12. 总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。13. 总经办将印章使用申请单存档。14. 申请部门获得印章的使用权。7 行政发文流程7.1 行政发文流程图见“技007 行政发文流程”。7.2 行政发文流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单6. 发文部门填写行政发文117、申请单并附发文内容。产生行政发文申请单7. 主管副总审核。8. 总经办审核并确定是否有总经理批准。9. 总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。10. 总经办以公司的名义发文。8 年度经营计划制订流程8.1 年度经营计划制订流程图见“技008 年度经营计划制订流程”。8.2 年度经营计划制订流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单13. 公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。14. 总经办计划发展规划专员开展外部调研，主要是分析行业发展和竞争对手情况。15. 总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。16. 各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表，描述118、本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表17. 总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案18. 总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。19. 公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。20. 董事长审核通过后提交董事会决定。21. 董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿22. 总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。23. 总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件24. 各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。9 安全事故处理流程9.1 安全119、事故处理流程图见“行009 安全事故处理流程”。9.2 安全事故处理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单9. 安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。10. 安保部在接到消息后尽快派人赶到现场，并采取紧急善后处理，比如尽快将伤员送往医院。11. 如果发生员工受伤情况，由安保部通知人力资源部。12. 安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表13. 事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。14. 安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案15. 技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案，120、并给出处理决议表。产生事故处理决议表16. （8.1）人力资源部执行决议，办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度（8.1）安保部将事故相关资料备案。（8.1）事故发生部门经理执行处理决议，如考核、奖惩事项。10 出入公司管理流程10.1 出入公司管理流程图见“行010 出入公司管理流程”。10.2 出入公司管理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单10. 来客欲进入公司，须出示相关身份证件或单位介绍信，申请拜访何部门。11. 门卫查验证件，并与相关部门联系确认。12. 相关部门不予接待，门卫拒绝进门。13. 相关部门予以确认，门卫须让来客填制“来客出入公司登记单”一式两份，一份留底，一份121、交来客。来客出入公司登记单14. 来客随带“来客出入公司登记单”，到指定部门办理相关事务。15. (6.1)来客办事完毕后，须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见，如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息（或出门证）。出门证(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门，须携带相关部门出具的出门证。出门证16. 出门时，来客须提交登记单或出门证，本公司员工或车辆携带或运输物资出门的，须提交出门证，供门卫查验，核对。17. 门卫查收登记单或出门证，以确定是否放行。如发现问题，将该单据退回持有人，让其回相关部门重新办理手续，暂不予放行。18. 门卫查收登记单或出门证时，没有发现问题，将登记单或出门证留下，即刻予以放行、出门。