1、福复食品公司员工异动管理制度第一条、目的为规范公司员工的人事异动管理程序，特制定本制度。第二条、管理原则1、计划管理与计划外管理相结合原则；2、有利于调动员工积极性原则；3、逐级审批原则：在正常情况下，由低至高批准执行。第三条、适用范围本制度适用于公司全体员工。第四条、异动内容员工的人事异动管理包括以下内容u 人事任免u 晋升管理u 内部岗位调动u 薪酬调整u 离职管理（含辞职、劝退、辞退、除名、开除）第五条、人事任免1、适用于公司主管级以上人员（含主管）的人事任免管理。2、任免条件2.1 任命条件：符合以下所有条件者给予任命。1）符合岗位任职资格和任职条件：主要依据岗位说明书，工作经验和工作2、表现特别突出者可以放宽学历和年龄；2）业绩考核优良、优秀者：按照德、能、勤、廉进行全方位考核的要求，主要根据量化的经营指标和定性的指标进行绩效综合评估；3）思想、知识结构，管理能力优秀者：敬业创新、清正廉洁、忠于职守、严于律已、顾全大局、责任心强、关心下属、执行力、学习能力和沟通协调能力强；2.2 免职条件：符合以下条件之一者给予免职。1）日常工作考核不合格者；2）由于工作失职或决策失误，造成公司直接经济损失者；3）玩忽职守，贪污受贿、挪用公款者；4）违反公司规章制度或国家法规，给公司造成不良影响或重大损失者；3、人事任免权限3.1 公司正、副部门经理由总经理任免。 3.2 公司正、副主管由各3、部门经理提名，总经理任免。4、任免程序4.1提出人选：根据公司发展、工作需要、岗位编制、职位空缺及绩效考核情况，经理级由副总经理与总经理讨论确定，主管级经各部门讨论，提出人选，上报分管副总经理。拟推荐部门经理填写人事任免考核审批表，经理级由分管副总经理填写人事任免考核审批表报行政人事部，内容包括拟任免人员的简历和工作能力等绩效考核情况、用人部门负责人意见、拟任免的职务及理由及其他需要说明的事项。4.2 确定考核对象：行政人事部按照拟任职务及拟任人的任职资格/条件、工作业绩进行评估后提出初步建议，并报送总经理审核后正式确定考核对象。4.3 实施考核：考核工作由总经理或总经理授权行政人事部组织实施4、：与考核对象所在部门负责人进行沟通，征求意见。考核方式多种：现场演讲/答辩、个人访谈、抽样调查、专项调查、专业技能考核等。4.4 讨论审批：行政人事部根据考核结果填写人事任免考核审批表，同时附上被考核人的相关材料报总经理签批，行政人事部统一下发任职通知。4.5 归档：相关材料由公司行政人事部归入个人档案。5、任职期限任职期限与合同期限同步有效，一般有效期为1-2年。但合同期内公司有权根据任职者的工作业绩、工作表现和工作能力等情况进行职务调整或免职。6、处于试用期的管理（技术）骨干实行“先聘用，后任命”的原则。原则上，内部竞聘或轮岗的管理人员，必须执行一个月的见习期（职务代理期）；外部招聘的管理5、人员，必须执行三个月的试用期（职务代理期）。如在试用期间经考核后符合岗位要求者，由公司下达正式的任命通知。试用期间调往其他部门者，由相应部门考核再决定是否任命。7、各部门将拟任命人员任免意见和有关材料按规定时间报公司行政人事部，根据审批权限签批后，由行政人事部下发任免通知。第六条、晋升管理1、实授制与代理制:实授制：是指较高职位人员晋升或离职，职位出现空缺时，根据上级提名授予的晋升或通过内部竞聘获得的晋升。代理制：因某主管因公出差、休假等原因外出超过三个工作日时，根据后备干部培养计划，该主管将授权给本部门表现优秀的后备干部（员工）代理行使其在任的各项职权。代理授权时需以书面形式知会各部门。2、6、内部竞聘：指在内部职位出现空缺时，根据该职位的任职资格和任职要求，公司内部符合条件的人员均可报名参加竞聘该职位。但须经所在部门负责人同意后方可报名参加面试评估，具体实施办法参见录用管理规定。3、定期晋升和不定期晋升定期晋升：每年三月，根据上年度综合评定结果，对于评定结果优秀者，统一实施晋升计划。不定期晋升：指对组织有特殊贡献、表现优秀的员工，根据管理权限，可以随时提名晋升。4、双重晋升通道：根据公司的行业特征和职位体系，建立横向和纵向的发展框架，以工作绩效为原则，为绩效良好、忠诚企业、精通业务的不同类别的优秀员工创造职业发展空间，为公司的关键人力资源提供双晋升渠道（指专业路线和管理路线）并直接7、影响各级员工的报酬、权利、责任、贡献和义务。第六条、内部岗位调动1、内部调动是指公司内部系统因工作需要而产生的岗位调动或轮换；内部调动分以下二类情况：1.1指在同一部门内的岗位调动。主要由用人部门负责人提议调派本部门员工担任不同岗位或在不同地域任职的行为。1.2 指两部门之间的岗位调动。2、调动程序：2.1公司内员工的内部调动原则上应征得本人及上级主管同意方可办理相关调动手续，特殊情况下，可直接由总经理批准调动，该员工及其上级主管应服从总公司统一安排。2.2 公司所有员工的内部调动须报总经理室批准后方可办理相关手续。2.3员工的内部调动应考虑员工未来的职业发展需要，员工的直接主管也可根据员工个8、人发展需要提议调该员工去更适合其发展的职位任职。3、凡跨两部门之间的内部调动除遵照以上条例外，被调动的员工需在原部门办妥工作交接手续后方可办理调入新部门手续（借调期除外）。第七条、薪酬调整员工的薪酬调整分为年度调整、异动调整、特殊调整三大类，相关规定参见薪酬管理制度员工进行薪酬调整时须填写员工转正（调资）审批表并按要求逐级审批后实施。第八条、离职管理1、辞职：员工因个人原因提请辞职，须提前三十天（试用期员工须提前一周）以书面报告形式通知直接主管及行政人事部，并填写员工辞职（辞退）审批表经审批后办理相关离职手续：A 填写员工辞职（辞退）审批结算表（管理人员及技术人员须另填写工作内容交接书），按流9、程进行移交审批后报行政人事部审核备案。B 行政人事部填写解约通知书，由离职员工签字确认，终止劳动关系。C 行政人事部按实际出勤日和劳动合同规定计发该员工的离职工资。D 离职员工的人事信息更改、社会保险终止、解除劳动合同由行政人事部负责办理。E 未能按照要求提前三十天离职者，如因提前离职给公司造成损失者，公司有权要求提出赔偿，并于结算离职员工工资中扣除。备注：行政人事部应对主动提出辞职的员工进行离职访谈，了解该员工辞职的原因，每月对离职情况进行一次分析，并作为人力资源管理工作改进的重要依据。2、辞退（含劝退）A 对严重违反公司规章制度或犯有其他错误但不足以开除的员工，公司有权予以辞退。B 对绩效10、评定不合格的员工，公司可以辞退，具体条例公司各管理制度要求执行。C在试用期内不符合岗位要求的，公司可以劝退或辞退。D 其他辞退原因按公司员工奖惩制度相关规定执行。3、除名、开除除名、开除的相关条例按公司奖惩制度执行。4、手续办理离职、劝退、辞退、除名、开除的员工自接到解约通知书之日起，三十日内办理好相关离职/交接手续。九、凡公司所有员工均须根据异动情况填写工作内容交接书以保证所有工作的正常进行。十、本制度每年底进行一次检讨和修正，由公司行政人事部根据公司内部的实施情况提出修正建议，确保本制度的适应性和有效性。十一、本制度的解释权归公司行政人事部。十二、本制度经总经理签发后，自 年 月 日起实施11、，原有相关办法及有抵触的相关规定条款同时失效。附表：1、人事任免流程2、人事任免审批表3、员工辞职（辞退）审批表4、员工辞职（辞退）审批结算表5、工作交接书6、解约通知书7、员工离职访谈记录表人事任免流程工作流程工作要求提出任免意向正式任命管理（技术）骨干正式任命上岗试用下发任职通知总经理审批行政人事填写考核意见报行政人事部填写人事任免考核审批表讨论确定名额1、跟据公司发展部部门需要提出任免意向；2、经理级由副总经理与总经理讨论，主管级经各部门讨论，提出人选，上报分管副总经理；3、拟推荐部门负责人填写人事任免考核审批表，经理级由分管副总经理填写人事任免考核审批表；4、审批表报行政人事部；5、行12、政人事部组织进行考核，根据情况填写考核意见6、行政人事部根据考核结果填写人事任免考核审批表，同时附上被考核人的相关材料报总经理签批；7、行政人事部统一下发任职试用通知；8、管理（技术）骨干需有上岗试用期一到三个月；9、试用合格后行政人事部下发正式任命通知。人事任免审批表姓名工号年龄性别学历入职时间任免项任职 免职原岗位部门原薪资情况职位新岗位部门薪资变更情况职位申请时间年 月 日拟生效时间年 月 日主要工作业绩总结（可附页）：本人签名： 年 月 日分管直接上司意见签名： 年 月 日行政人事部组织考核意见任职表现与考核评诂：签名： 年 月 日 总经理审批意见签名： 年 月 日注：免职员工不填“主13、要工作业绩总结”一项，由分管上司填写意见。员工辞职（辞退）审批结算表姓名：工号：部门：职位：工作交接类别： 离职 转岗部门交接项目情况说明及处理方式档案交接文件资料交接电子文档交接图书资料交接使用工具交接其 它接交人： 监交人： 日期： 年 月 日行政人事部出勤统计办公用品交接固定资产交接工牌 已还 无 工作服 已退 无住宿水电费扣 月共 元劳动合同终止已办理 无经办人： 日期： 年 月 日财务部预借款项及金额（凭票据签字）大写： 小写： 元未结差旅费金额（凭票据签字）大写： 小写： 元未结报销费用结算（凭票据签字）大写： 小写： 元工资结算大写： 小写： 元总计结算：公司支付（大写）： 小写14、： 元个人退款（大写）： 小写： 元经办人： 日期： 年 月 日总经理审批：注：此表交由行政人事部存档，财务部留复印件一份。工作内容交接书姓名：工号：部门：职位：工作交接类别： 离职 转岗已完成工作正在处理的工作待处理的工作历史遗留工作交接人签名： 接收人签名： 监交人签名：日期： 年 月 日员工离职访谈记录表离职人： 工号： 入职时间： 部门： 职位： 一、以下由个人填写：个人原因: 工作久了，想换换环境； 工作不适合； 回家结婚； 因病回家；家事；生活福利原因: 对伙食、卫生条件不满意； 工资不理想； 请假未获批准； 找到更好的工作； 工作环境不理想；工作方面： 与周围人不能搞好团结； 与上司发生矛盾； 上司太凶，不能接受；加班太多，太累； 不适应公司的管理； 受到其它离职人员的影响； 工作不开心； 受到不公平待遇； 没有晋升空间其他原因： 对公司的现状做出评价及建议： 二、以下由访谈人填写：（访谈人： 访谈日期： ）访谈内容： 结论及建议：