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智博五星级酒店人事部员工考勤休假及印章管理制度
智博五星级酒店人事部员工考勤休假及印章管理制度.doc
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上传人:地** 编号:1273809 2024-12-16 7页 61.54KB
1、某五星级酒店印章管理制度主题: 印章管理制度完成日期: 程序编号: 完成人: 页码: 批准人: 执行人: 相关人员 . 总经理一、目的员工考勤制度是对员工出勤情况进行考察,是严格执行酒店劳动纪律,提高酒店服务质量和效益不可缺少的制度;考勤是员工当月绩效考核的一部分,也是发放员工工资的依据,为了更好的做好员工出勤情况的记录、审核,有效实施奖勤罚懒,对员工迟到、早退、无考勤记录等现象进行合理监督管理,特制定本制度。二、适用范围 公司所有员工。三、总则 1.本制度由人力资源部负责组织制定、修订,并由总经理、董事会审批实施; 2.本制度由公司所有员工共同遵守,违反则按相关条款处理; 3.关于本制度,总2、经理、人力资源部享有面向全体员工的执行权,各部门享有面向属下员工的监督执行权。四、考勤类别 1.工作时间;2.考勤、排班; 3.迟到、早退; 4.打卡、签卡; 5.旷工; 6.休假、补休; 7.加班; 8.加钟、补钟; 9.请假; 10.积假; 11.公差。五、具体内容 1.工作时间1.1酒店实行每周五天八小时工作制,每餐的用餐时间为30分钟,另外计算;1.2各部门根据实际营业时间安排员工的上、下班时间;1.3各部门的上班时间可根据季节变化及工作需要调整,但需要总经理审批,并及时知会相关部门;1.4各部门的班次时间需要显示在排班表上,便于人力资源部考勤核对。 2.考勤、排班2.1员工的考勤周期3、是从每月一号到当月最后一天;2.2为了及时了解新入职员工的工作安排情况,各部门在新员工入职的2个工作日内把其排班表交到人力资源部;2.3各部门上月考勤表每月1-2号交到人力资源部,以便统一考勤及进行薪资核算;人力资源部核对考勤后,考勤表与工资表交财务部核对;2.4各部门每月底28-30号提交下月排班表至人力资源部;2.5每月排班必须优先安排本月例休,例休安排完后方可安排补休;2.6若因工作原因更改原排班班次、休假日期的需填写换班申请表,经批准后方可。2.7全勤奖 2.7.1部长级(不含部长、文职等行政人员)以下员工,每月考勤全勤者,享有全勤奖30元; 2.7.2凡迟到、早退、旷工、擅自离岗、请4、假(含病假、事假、工伤假,不含年假、婚假等)等,有任何一项都无全勤奖。3.迟到、早退3.1在班次所规定的时间后打上班卡或到岗均视为迟到;在班次所规定的时间前打下班卡或离岗均视为迟到;3.2迟到、早退、擅离岗位的处罚 1至5分钟给予罚款5元;6至10分钟给予罚款10元;11至20分钟给予罚款20元;21至30分钟给予罚款30元。 4.打卡、签卡 4.1请记住,打卡记录对计算你的出勤天数是非常重要的,而且它会影响到你的工资;4.2除A级经理(含)以上管理人员外,员工上下班一律应打卡,且与上、下班所规定时间不得相差超过2小时,否则视为未打卡; 4.3 酒店不允许员工替他人打卡及委托他人打卡,否则被视5、为严重违纪处理;4.4打卡时必须穿着工衣和佩戴铭牌,否则当值保安有权制止打卡; 4.5员工上下班除按规定打卡外,仍要到岗位签到签退,以备人力资源部查核; 4.6若打卡机出现故障,当值保安在登记本上做好记录,以便月底查核员工考勤; 4.7如因出差、陪同客户等工作原因未能打卡,须签卡,非工作原因给以每人3次签卡机会,超过3次每缺卡一次作旷工半天处理;如因迟到、早退等原因不打卡的,每缺卡一次作旷工半天处理; 4.8如果考勤卡有误、损坏或丢失,必须立即报告管理人员,并及时在人力资源部补办; 4.9为了让部门负责人及时了解员工的打卡情况,人力资源部每周至少核对一次异常考勤,并知会相关部门。 5.旷工5.6、1迟到、早退、擅离岗位31-60分钟,作旷工半天,61分钟以上作旷工一天;5.2未办理任何请假手续不出勤者;5.3请假未获批准就离开工作岗位者;5.4请假期限已满(且未续假)还未上班者;5.5打卡后却不上班者;5.6连续旷工三天作自动离职处理,月内累计旷工三天作解雇处理;5.7旷工半天当天半天不计薪,另扣1天工资;旷工一天当天不计薪,另扣三天工资。 6. 休假、补休6.1例休6.1.1例休天数计算方法:出满勤者以当月星期天数计算例休天数,非满勤者每工作6天享有1天例休,多休的例休不计薪;6.1.2例休最少天数以1天计算,即不可以半天或小时计算;6.1.3原则上后勤办公室人员例休为每周日。 6.7、2享有国家规定法定假如下: 6.2.1元旦一天(元月一日) 6.2.2春节三天(初一、初二、初三) 6.2.3清明节一天 6.2.4劳动节一天 6.2.5端午节一天 6.2.6中秋节一天 6.2.7国庆节三天(十月一日、十月二日、十月三日) 6.2.8具体休假日期依酒店当时通知为准。 6.3年假6.3.1凡在酒店连续工作满一年后,每年享有6天年假;6.3.2年假在一年内休完,否则作自动放弃处理,且不作现金补偿;6.3.3年假最少天数以1天计算,即不可以半天或小时休年假;6.3.4年假可分期休,但以不超过两次为限。6.3.5凡当年请事假超过30天者,相应的延长年假的生效日期。 6.4婚假员工在酒8、店连续工作满一年,在合法结婚时可申请3天有薪结婚假期,此假需在正式注册3个月内申请,并附结婚证明(或补交); 6.5慰唁假员工在酒店连续工作满三个月,直系亲属去世(直系亲属指:配偶、父母、子女、兄弟姐妹),可申请3天有薪慰唁假,但需出具有效证明,如当地政府证明或医院死亡通知书或火化证明等;6.6产假女性员工在酒店连续工作满两年,在合法生育第一胎时享有产假,产假最长时间为90天,事后必须补交生育证明;期间每月享有东莞的最低工资,返岗后分三个月补发;6.7工伤假员工在工作时间因工受伤,且经医院证明必须进行治疗或休养者,给予请工伤假,工伤假时间根据伤情或医院证明而定,最长不超过国家标准。6.8病假病9、假作无薪处理,请病假须出具诊断证明;6.9事假6.9.1凡请事假属无薪假,所有事假必须提出合理请假理由;6.9.2请假到期后不能按期返岗,电话请示上级,提出合理理由经批准后可以续假,以三天为限;6.9.3一次性申请事假不得超过15天(含续假);6.9.4请假期内返岗的,可以申请取消剩余事假。 6.10补休 6.10.1所有法定假、积假按1:1补休; 6.10.2若法定假当日不能安排休息的,部门可安排在法定假日后的3个月内补休。 7.加班7.1酒店希望各位员工高效率工作,不提倡加班,但酒店经营繁忙时应主动配合公司的加班安排;7.2因工作需要,由上级安排加班2小时以上的,可申请计算加班,加班申请单10、经过部门及人力资源部批准,可计为加班; 7.3原则上不发放加班工资,部门可根据实际情况安排员工平时补休;7.4所有的员工加班必须打卡,以便核查,否则不予认可;7.5所有加班假要在三个月内补休,过期被视为自动放弃;7.6所有的加班假均按1:1补休。8. 加钟、补钟8.1每次加班在两小时以内的,属于加钟;8.2加钟不需要报人力资源部,由各部门根据部门情况自行补钟,因补钟离岗须打卡;8.3加钟或补钟时间,由各部门自行做好记录,并于每月1-2日报上月加钟(补钟)记录表给人力资源部备案;8.4加钟以半小时为计算单位,不足半小时不计加钟;8.5加钟在一个月内补钟有效,否则作自动放弃处理。 9.请假 9.111、所有假期除例休外须填写假期申请单提交至人力资源部;9.2假期申请单必须于休假前交于人力资源部。 10.积假 10.1因工作原因无法正常安排的例休、法定假所累计的假期,统称积假;10.2员工积假必须清楚显示于每月考勤表及排班表上,否则不予认可; 10.3积假必须于三月内补休完,过期视为自动放弃。 11.公差 若因工作需要出差的,需提交出差申请,按程序批核后给予计薪。类型假期原因应附证明薪资审批程序事假3天内因私事需亲自处理无无薪部门负责人 人力资源部经理3.5天以上部门负责人 人力资源部经理 总经理病假3天内因伤病需医疗或长期住院/休养主治医生诊断证明及病历本无薪部门负责人 人力资源部经理3.512、天以上部门负责人 人力资源部经理 总经理工伤假不定因工作受伤诊断/工伤证有薪部门负责人 人力资源部经理 总经理婚假3天法定年龄结婚结婚证件有薪部门负责人 人力资源部经理 总经理年假4-7天员工福利无有薪部门负责人 人力资源部经理 总经理产假三个月合法第一胎生产合法准生证有薪部门负责人 人力资源部经理 总经理慰唁假3天直系亲属死亡死亡证明有薪部门负责人 人力资源部经理 总经理补休3天积假无有薪部门负责人 人力资源部经理3.5天以上部门负责人 人力资源部经理 总经理六、假期审批程序七、申诉程序对考勤有异议的员工,可先向部门提出,由部门核对员工的异议考勤,再向人力资源部提出书面证明,以备核查。八、附则1.本制度为劳动合同附件;2.本制度生效之日起,与其他相关制度有冲突之处,以本制度为准,其他条款继续有效; 3.本制度在执行期间若有管理上的争议,解释权归人力资源部;若有管理上的不妥当之处,将集体研究通过后进行修订,修订后本制度自动作废,并启用新制度。
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