川源耀供应链管理公司财务印章刻制使用管理制度.doc
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编号:1272410
2024-12-16
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1、财务印章管理制度总贝!)第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力 度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使 用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类:1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的 印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;2对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金 收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核 章、已开发票章和作废章等。第一章财务印章的管理第一条财务分管副总负责印章的监督管理工作,并不定期检查 公司财务印章的使用及管理情况。第二条财务部2、设专人负责保管财务印章。1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派 的人员负责保管;2财务印章必须由财务部指定专人负责保管,严禁将所有印章统 一交由一人保管,银行预留印鉴必须分别保管。财务专用章由财务负 责人保管,法定代表人印章由法定代表人本人保管或授权非财务专用 章保管人保管,其他票据印章由出纳保管;3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印 章由保管人自行妥善保管;4财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履 行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回來后, 应立即将印章交还原保管人;5财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续3、,由相应 直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、 枚数、名称;6企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好 有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。7财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级 上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。8停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅 自处理。第二章财务印章的使用第三条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活 动。第四条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。1 日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权 相关人员严格按照印章管理耍求使用:(1) 银行预留印4、鉴除用于H常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;(2) 发票专用章除用于C开普通发票、增值税票、营业税票等 税票的盖章外均应审批、登记;(3) 其他对内专用章严格按照要求使用。2. 非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写用 印申请表经财务负责人或财务分管副总审批;3加盖财务印章时,应加盖于规定位置;4严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印 早;5. 财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;6严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用 部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务分管副总 审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用5、。使用后 应立即归还卬章,不得贻误。7刀末,印章保管人须将用印申请表按顺序装订成册,存档 备案。第三章财务印章的刻制第五条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。1.因工作需要刻制财务印章,由财务部填写四川源耀供应链管 理有限公司刻制印章申请表向行政部提交刻章申请,经审批后由行 政部办理刻章;2公司财务部申请刻制财务印章需分管财务副总审批同意;3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称;4印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案;5各类财务卬章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第六条公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章6、。第四章财务印章的启用.变更和注销第七条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出止式启用新卬章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及卬模 等,同时宣布旧印章作废。第八条财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。第九条 财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销 的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。第五章禁止行为和罚则第十条在财务印章保管、使用中禁止以下行为:1未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;2. 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;3 任何人以任何名义复制公司财务印章;4. 为各种空白文档加盖财务印7、章; 5未经审批,携带财务印章外出;6. 替他部门或个人未经审批使用财务印章;7. 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;8. 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。第十一条 对违反本制度的行为,视情节轻重追究部门负责人、 财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济 处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪 嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。第六章附则第十二条 本制度由财务部负责解释。第十三条 木制度自下发之日起执行。附件1财务印章保管登记表序号印章全称印章种类使用地点保管人日期变更情况备注1234567891011121314151617附件2用印申请表日期:用印部门文件份数用印类别经办人签字部门经理签字分管领导签字文件名称、编号及内容财务部审批办公室审核总经理意见盖章员签名备注附件3川源耀供应链管理有限公司刻制印章申请表编号:申请日期部门经办人申请印章种类印章名称样式使用范围:申请理由:管理权限:管理人:部门领导年 月曰行政年 月曰总经理 年 月曰备注: