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2017天津市散热器有限公司5S管理制度13页
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上传人:地** 编号:1273213 2024-12-16 16页 28.20KB
1、天津市散热器有限公司5S管理制度 第一条 前言:2017年月,引入宝溢集团胡继宝董事长提出的5S五部曲:即“5S管理:责任人、责任区、标准、监督检查,兑现奖惩”。结合本公司实际,制订本制度。第二条 目的5S活动特别强调 “全员参与”和“高层领导亲自参与”,“ 贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。第三条 5S管理组织机构5S活动的领导机构为公司5S领导小组。组成人员为:公司总经理、生产厂长、办公室主任和相关负责人。检查机构:安全、5S检查小组2、组成人员为:办公室主任、生产厂长、车间主管。第四条 推行主要方法:5S管理五部曲一、划定5S责任区:(一)车间区域:前处理、后处理、打压、防腐、喷涂、包装、库房(二)办公楼内各部室(三)环境区域: 院内、院外、废品回收区、车棚、卫生间(四)会议室(五)食堂 、餐厅(六)宿舍(七)保安室:。二、 确定责任人(一)总经理是公司第一责任人,责任区是整公司范围的5S管理工作达标;(二)各部门负责人是本部门第一责任人,责任区是本部门范围的5S管理工作达标;(三)各岗位员工是本岗的第一责任人,责任区是本部门范围的5S管理工作达标;三、 标准(一)车间区域:1.地面:清洁,无累积砂尘,无油渍、无积水、无垃圾3、无烟头。2.道路:通畅,清洁,标识清楚,物品无压线、出线。3.玻璃:透明,无尘土。4.柜橱:摆放整齐,清洁无累积尘土。5.筐、箱:摆放整齐,标识清楚、完整有效。6.工具:摆放或存放整齐,方便取用。7.标识:齐全、清晰、准确、有效。8.吸烟区:设置合理,设施完备,地面、门窗清洁。9.洁具存放区:设置合理,存放整齐有序。10.更衣室:物品摆放整齐,地面、墙壁、玻璃达标。11.设备标准:完好、正常运转,清洁、无油垢,无累积砂尘,四周清洁。12.电线线路:完好,安装平直,无乱拉乱扯现象。13.管路:完好,安装平直,油漆无脱落,无锈蚀。14.看板:齐全完好,进度表类,按时或日、周、月填写,齐全、清晰、4、准确、有效。15.成品、半成品、不良品、待验品、废品都要隔离存放并标识清楚。(二)办公室:1.地面:清洁,无积水、无垃圾、无烟头。2.玻璃:透明,无尘土。3.柜橱:摆放整齐,清洁无累积尘土4.墙面完好,物品悬挂端正,无乱贴乱挂现象。5.桌面物品摆放整洁,抽屉内基本有序。6.所有办公设备都人负责,贴上标识,无累积灰尘。7.电线、网线、电话线等线路平整,不凌乱。8.洁具存放区:设置合理,存放整齐有序。(三)环境区域: 1公司大院:地面清洁,无垃圾、无烟头、无乱堆乱放;标牌齐全、端正;线路规范。2.废旧物料区:码放整齐,标识清楚。3.大门前:清扫干净。4.绿化区:树木、草坪生长良好,及时修剪。5.水5、池区:无垃圾。6.各门口:无垃圾、无烟头。.垃圾分类存放,可回收物品回收,不可回收由经济开发区专用车辆运到指定地点。(四)会议室:地面、墙面、玻璃、窗帘清洁,桌椅摆放整齐、墙上悬挂物品端正,柜橱摆放整齐,物品清洁摆放有序。(五)食堂:地面、墙面、玻璃清洁、冰箱、冰柜、空调、柜橱和主副食品等摆放整齐有序,餐具、用具清洁、生食、熟食分开,物品定置管理、标识清楚。(六)餐厅: 桌凳摆放整齐,桌面及侧面光洁、不许沾手,凳子、地面、墙面干净。(七)宿舍:地面、墙面、屋顶清洁、无累积灰尘,玻璃光洁,床铺整洁,没有私拉乱扯电线现象。(八)厕所:清洁、无尘土,无垃圾,无小便痕迹,无水渍,无蚊蝇,无臭味。(九)6、废品回收区:废品一律归类打包存放,标识清楚,防水、防火。(十)保安室:“四光一明”,地面见光、墙面见光、桌面见光,柜橱见光,玻璃透明。所有物品实现定置管理。四、 检查考核(一)检查组每星期三检查,检查组成员:办公室和厂领导参加检查。(二)检查组在检查时,应有被检查人员陪同,在检查中随时沟通,确认不合格项,以便及时改善。(三)检查结果要以书面通报形式发给各部门,同时报报告总经理。(四)各单位接到通报后,两天内回复改善落实情况。(五)各部门每周自行检查不少于两次(含联查一次),并做出检查考核记录和评价。(六)各班组每班次检查一次,及时改善。五、 兑现奖惩 本着正激励为主,负激励为辅的原则,制订奖惩7、办法:奖励:检查组每月对四个车间和行政后勤大院(大门前),每月评定一次,对排名第一的。奖给单位领导100元。处罚:对拒不整改的,要给予处罚:办公室发出 “整改通知单”后,在规定项目、时间内经验证未满足要求的,整改单位责任人扣罚3分/次,在后期检查时发现问题重犯现象的,对单位责任人扣罚5分/次。第三次发现重犯现象的,对单位责任人扣罚10分/次(以上均从从奖金中扣除)。兑现奖惩。要有一竿子插到底的精神兑现奖励和处罚。要遵守火炉原则:坚持公正性、及时性和一贯性。 第五条 5S管理内容一、整理(一)整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要8、品进行处理或报废。(二)整理的推广方法:(1)对工作场所进行全盘点检。(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。(3)对不需要物品进行处置。(4)对需要物品进行使用频度调查。(5)每日自我检查。(三)整理的重点:(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。二、整顿(一)整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。(二)整顿的推广方法:1.落实整理工作;2.对需要的物品明确其放置场所;3.储存9、场所要实行地面画线定位;4.对场所、物品进行标记、标识;5.制订废弃物处理办法。(三)整顿的重点:1.物料应有明确的放置位置,并整齐摆放和明确标识;2.所有物料应有合适的容器存放,不得直接落地;物料的盛放应区分规格、明确标识、排列整齐、不得混放;各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配发。3.生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应编号、标识,不得出现无效版本;4.当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。三、清扫(一)清扫的内容:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。(二)清扫的推广方法:1.自己使用的物品如设备、10、工具等,要自己清扫而不要依赖他人;2.对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;3.清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。(三)清扫活动的重点:及时清扫、主动清扫。四、清洁(一)清洁的内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。(二)清洁的推广方法:1.高层主管关注,带动全员重视“5S”活动。2.清洁的重点:推广活动要制度化,定期检查。 五、素养 塑造人的品质,建立管理根基。(一)素养的含义:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫、清11、洁等合理的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。(二)素养的目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。(三)素养的推广方法:(1)制订服装、仪容、识别证标准;(2) 制订共同遵守的有关规则、规定;(3)制订礼仪守则;(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等) (四)培养素养的起点:强调员工第一次见面要相互问好!长期坚持,才能养成良好的习惯。天津市散热器有限公司二一七年十一月5S管理检查标准:见下表关于管理检查表的说明: 从目前公司规模看12、,不可能设专职检查人员。因此,从实际出发,建议暂不执行本检查标准表。但此表项目完善,可作为公司的借鉴材料。5S管理检查标准表检查项目检查标准检查时间违纪扣分备注个人形像办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服;没工服的必须穿与工服相近颜色服装。每天鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏;不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。每天工作牌应挂于胸前;每天男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。每天女员工头发要整洁,留长发的必须戴头花。每天指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。每天女员工上班要化淡妆,慎用浓香型的化妆品及化浓妆。每天营业员代表公司的形象,接待客人必须站立身13、体、面带笑容,礼貌询问。每次行为规范坐姿要端正,双腿交叠时腿要保持平稳;站姿要挺直,不可无精打采。每天办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。每天办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。每天在办公区域内不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。每天不得在办公区内就餐、吃零食。每天严禁在办公区内随地吐痰。每次对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。每次团结友爱,不得相互指责、斗殴。每次同事之间和睦相处,不拉帮结派,不无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。每天接听电话要礼貌。禁止用免提电话,在开会和特殊场合要及时将手机设为震动。当别人打错电话时要礼貌解释或转接。每天工作环境办公桌面和文件柜内外保持清洁14、,擦拭无明显灰尘。离开办公室时,必须将椅子归位放好。每天文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。下班前整理好办公桌面。每天桌面上禁止放置任何与办公无关的物品(水杯和放置的绿色植物除外)。每天办公室地面不能有垃圾、纸屑等弃物。纸篓应放在固定位置,不得随意放置。每天电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧;屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。每天电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。每天及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。每天工作纪律上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。每天上班时不得上与工作无关的网站,15、不得玩电脑游戏。每天上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。每天上班时间私人电话不得超过5分钟。每天按时参加公司或部门组织的各种会议。每天工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。每天不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过10分钟。每天上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡,更不可无故旷工每次员工外出办事必须经部门负责人同意,填写外出凭条,否则按早退或旷工处理。每天遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。每天在对外活动中,严守公司纪律,维护公司信誉,确保公司形象,不得有损害公司信誉、形象和利益的行为;每次员工不得挪用公款为个人谋取不当利益,不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。每次未经公司批准,不得在外从事兼职,不得索取或接受相关单位的礼品、现金。每次办公设备必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。每次未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。每次电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。每天电脑上不得安装或从网上下载游戏软件或非工作软件。每次保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。每次下班前必须关闭电脑主机和显示器每天任何人未经电脑领用人同意,不得使用他人电脑。每天电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品(屏保装置除外)。每天 二一七年十二月一日16
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