1、北京 欣赛科技有限公司行政管理制度第一章 总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章 编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司副总经理（或总经理）以及副总经理批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和2、更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经副总经理批准后，在行政人事部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章 公司员工招聘管理规定第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 招聘程序1、申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须向副3、总经理进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及销售工程师对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、销售工程师在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协4、商，以免影响其他部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出聘用邀请函。7、员工入职：新员工到人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件、建行卡、一寸照片两张。7.1 行政人事部在新员工入职当天讲解员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2 入职当天员工签署劳动合同、保密协议。 7.3 入职当天填写员工入职信息登记审批表。7.4 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.5 新员工入职后一周内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.6 每周五根据新员工入职情况组织新员5、工入职培训。8、试用：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资即正常工资的80%。内部招聘的员工免试用期。 自员工职30天内，由人事部及时为员工办理国家统筹的社会保险。向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，缴纳社会保险费即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9、转正：9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表。9.3 经副总经理批准，行政人事部签署转正通知。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放转正通知。9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的6、人事手续，员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。第四章 试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为3个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经副总经理（总经理）同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经副总经理（总经理）批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给7、公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；2不能胜任本职工作者；3此前在其他单位受过严重处罚者；4发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。5劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；第五章 员工正式聘用的规定第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理相关手续。第三条 职员被正式8、聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六章 工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、绩效奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。第一条 工资1工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2基本工资按员工级别分为12级，各级对应的基本工资范围参见9、行政人事部的具体规定。 3岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。4级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：综合补助、社会保险、全勤奖100元。1结合补助包含：餐费补贴、话费补贴、住房补贴、交通补贴。根据岗位发放补助。2公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。第三条 试用期工资和福利待遇试用工资为正式工资（基本工资+岗位工资）的80%，另10、有餐费补贴。每个工作日补贴10元。第四条 绩效奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。第五条 员工级别1 为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，从E1级-E12级。销售部：销售总经理、销售经理、销售代表、销售经理助理采购部：采购经理、采购专员、采购助理、库管 财务部：会计、出纳 综合部：行政总经理、人事2 员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均应由员工所在部门提出申请，由总经理批准并报行政人事部备案。3 为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更11、大贡献以及奖励优秀员工，行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总经理共同批准。第七章 工作规范第一条 行为准则1、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为，保守业务秘密；2、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务；3、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；4、员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行；5、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所；6、遵守公司一切规章制度及工作守则；7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行12、为。第二条 工作态度1、全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率；3、热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；3、不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；4、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序；5、全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作，劳资双赢的目的；6、各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感；7、对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；8、待人接物态13、度谦和，以争取公司同仁与客户的合作。第三条 工作纪律1、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；2、服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。第四条 接待制度1、各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；2、总经理不定期接待员工。第八章 公司考勤和假期管理制度第一条 工作时间工作时间为星期一至星期五。上午：09：00-12：00下午：13：00-18：00午休时间为中午12：0013：00。第二条 考勤1所有员工上下班须亲自打卡。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交给行政人事部。每月行政人事部汇总各部门考勤表，并14、将考勤表交财务部作为工资发放的依据。2除特殊情况，。过层 开表彰，发放奖金，5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。3忘记打卡的员工须到前台行处如实登记上下班时间。一个月内，按规定的正常时间上、下班的员工，公司允许忘带卡或忘打卡两次。从第三次开始，每发生一次罚款10元。4员工一月内无故迟到的次数不得超过5次，并且累计时间不得超过30分钟。员工一月内第一次迟到，15、扣减当月工资10元；第二次迟到，扣减当月工资20元，以此类推。超过以上规定者，按旷工情况处理。5有下列情形之一者，按旷工处理：5.1 每天无故迟到、早退超过半小时的，或迟到、早退次数在5次以上的，按旷工半天处理；迟到或早退超过4小时的，按旷工1天处理；5.2 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算；5.3 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。6旷工处理办法：6.1 旷工半天扣除当日工资；6.2 旷工1天扣除当月工资的5%；6.3 连续旷工2天扣除当月工资的10%并通报批评。6.4 连续旷工3天者，扣除当月工资的20%并16、作除名处理。6.6 凡属旷工情况，除以上处理方法外，还将按规定扣发其本人部分绩效工资、全勤奖金等。8行政人事部负责每月公布一次员工考勤情况。9凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。第三条 打招呼员工因公事临时外出，须跟本部门负责人打招呼并在钉钉上提交外出申请，亦告之紧急情况下联络方法。各部门负责人外出，应跟上一级的直接主管领导打招呼。第四条 休假1法定假：国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。2事假：员工有事必须亲自申请事假。原则上，每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资，3病假：凡获准病假的员工，需提供医院证明，提供证明的按17、正常薪资50%发放，没有提供证明按事假处理。凡因公负伤的员工，病休期间的工资按正常出勤计发。4年假：公司员工可享受十天（左右）年假，一年以上十年以下员工享受五天（四天同年假休，一天自由年假）带薪年假。5产假：女员工符合法定生育条件的，享受国家法定的产前15天加产后83天共计98天的产假。难产者增加15天产假，多胞胎每多一胎增加15天产假；女员工怀孕不满4个月流产者，给予15天产假；怀孕4个月以上流产者给予42天产假。产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间，享受有薪护理假3天。6婚假：可18、享受10天婚假（含路途），只能一次性使用，路费自理。7丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天丧假（不含路途），路费自理。 凡享受年休假、婚假、丧假的员工，休假期间工资按正常出勤计发 。注：所以请假需在钉钉上完成申请，并电话或QQ告知直属领导审批。第五条 请假规定员工休假必须在钉钉上填写请假审批，认真填写请假事由说明，提供休假期间应急委托人交接好手头的工作，由本部门经理批准并报行政人事部备案，方可休假。不经批准自行休假者，视为旷工。1职工请婚、产、丧假，请假一天以上，五天以下（含五天）者，请病、事假一天以上，三天以下（含三天）者，由本人填写员工请假单并提供有关证明，经部门主管批19、准，报行政人事部备案。请婚、产、丧假五天以上者，请病、事假三天3以上者，须经部门主管和总经理批准后报行政人事部备案。2因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单，并提交连同有关证明，由部门主管签字后，交行政人事部。3各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。4. 事假最小请假单位为半天。第九章 员工工资保密管理条例 为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：1.对公司每月所20、发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式打听同事的工资。3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。4.当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，立即辞退 。第十章 绩效评估第一条 绩效管理规程1总则1.1 目的：为了建立和完善*公司的员工绩效管理系统，使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效，使公司得到可持续性发展，特制定本规程。1.2 释义：绩效管理是根据*公司核21、心价值评价理论与标准，依据一定的程序与方法，对员工的工作产出与贡献进行制度性的管理。1.3 定位：绩效管理是*公司人力资源管理体系的基础，绩效评估的结果是确定员工晋升、岗位轮换、薪酬、福利、奖惩等认识决策的客观依据。同时也是员工职业生涯发展规划与教育培训的客观依据。1.4 基本目标：*公司绩效管理规程的基本目标是：（1）通过绩效管理系统实施目标管理，保证公司整体目标的实现，提高在市场竞争环境中的整体运作能力与核心竞争力。（2）通过绩效管理帮助每个员工提高工作绩效与工作胜任力，建立使用企业发展战略的人力资源队伍。（3）在绩效管理的过程中，促进管理者与员工之间的沟通与交流，形成开放、积极参与、主动22、沟通的企业文化，增强企业的凝聚力。1.5 基本原则：*公司绩效管理规程运行的基本原则是：（1）公正性原则：管理者要向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序、方法、时间等事宜，使绩效管理有透明度。（2）客观性原则：绩效管理做到以事实为依据，对被管理者的任何评价都应有事实根据，避免主观臆断和个人感情色彩。（3）开放沟通原则：在整个绩效管理过程中，管理者与被管理者要开诚布公地进行沟通与交流，评估结果要及时反馈给被评估者，肯定成绩，指出不足，并提出今后应努力和改进方向。发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。（4）差别性原则：对不同部门、不同岗位进行绩效评估时，要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准23、，评估的结果要适当拉开差距，不搞平均主义。（5）常规性原则：绩效管理是各级管理者的日常工作职责，对下属做出正确的评估是管理者重要的管理工作内容。绩效管理的工作必须成为常规性的管理工作。（6）发展性原则：绩效管理通过约束与竞争促进个人及团队的发展，因此，管理者和被管理者都应将通过绩效管理提高绩效作为首要目标。任何利用绩效管理进行打击、压制、报复他人和小团体主义的做法都应受到制度的惩罚。1.6 适用范围：本管理规程的适用范围是*公司的全体员工。1.7 绩效管理依据：绩效管理的依据是员工在绩效期内工作过程中的工作表现和工作结果，员工工作过程之外的言行均不作为绩效管理的依据。1.8 管理者（评估者）：24、各管理者（评估者）必须把绩效管理作为管理过程中的重要组成部分，有效地利用绩效管理，提高自己的管理水平与管理效果。在绩效管理过程中，各级管理者有责任指导、帮助、激励和约束下属，使下属尽快成长起来，下属的工作表现与业绩是各级管理者绩效的重要体现。1.9 被管理者（被评估者）：被管理者（被评估者）只有通过个人自身的长期不懈努力，才能得到绩效管理规程的高度评价，进而享受到公司的高级待遇。被管理者（被评估者）有权利了解个人的绩效管理依据与绩效评估结果，有权依照制度规定的程序对不公正的绩效管理进行申诉。1.10 绩效评估方式：绩效评估实行自我评估与直接主管的评估相结合，以双方沟通达成一致的结果，结合其他部25、门对工作产出的满意度评估进行全方位的绩效评估。行政人力资源部负责全公司绩效评估工作的组织、实施、调整和监控以及制度的解释和处理有关评估投诉。1.11 评估的时间与频率：绩效评估分为月绩效评估与年绩效评估两种。月绩效评估在每月的月初进行；年绩效评估在每年的年底进行。1.12 申诉：各类评估结束后，被评估者有权利了解自己的评估结果，评估者有向被评估者反馈和解释的职责。行政人力资源部需在5个工作日内，对员工的申诉做出答复。如员工的申述成立，必须改正申述者的绩效评估结果，同时评估者个人的评估结果将因此受到影响。2. 月度绩效评估2.1释义：月度绩效评估是进行月度绩效管理的基础，是由主管人员按照事先设定26、的绩效考核指标和衡量标准对下属员工的工作目标完成情况进行评估。月度绩效评估是公司绩效管理制度的有机组成部门，是实现管理监督和控制职能的重要途径，是员工年度绩效评估的一部门，同时也是员工月度绩效工资取得的依据。2.2 月度绩效评估指标的设定：行政人力资源部根据各部门员工工作职责的重要性和责任程度确定月度绩效评估指标与相应的加权数。2.3 月度绩效评估的基本原则：月度绩效评估制度运行的基本原则是：（1）主管人员在对下属开展月度绩效评估时必须本着对工作负责、对公司负责和对下属负责的态度，认真进行评估，评估应该以事实为依据。（2）主管人员在对下属开展月度绩效评估时，应针对的是被评估者的工作表现，而不要27、对被评估者的个性特征进行评价。（3）主管人员在对下属开展月度绩效评估时，应以发展和提高下属的工作绩效和工作能力为最终目标，不得以个人的好恶进行评判。2.4 月度绩效评估的依据：月度绩效评估的依据主要是预先设定的被评估者的绩效指标和衡量标准。单纯地将被评估个人与他人进行比较而得出的评估结果，将得不到本制度的承认。2.5 月度绩效评估的程序（1）在每月的月初，由被评估者的主管人员依据月度绩效评估表的内容、根据员工的实际表现和衡量标准对被评估者的个人工作情况进行评估。（2）由行政人力资源部对人员出勤情况根据实际情况进行评估。（3）根据以上的评估，由行政人力资源部具体核算北评估者的绩效工资比例。3. 28、绩效计划与年度关键绩效指标的设定3.1 释义：绩效计划与年度关键绩效指标是进行绩效管理的基础和依据。绩效计划是在绩效管理期间开始的时候由主管人员和员工共同制定的绩效契约，是对在本绩效管理期间结束时员工所要达到的期望结果的共识，这些期望结果是用关键绩效指标的方式来体现的。3.2 程序：设定绩效计划与年度关键绩效指标的过程如下：（1）根据目标分解和被评估者的工作职责确定其主要工作目标。（2）确定各项工作目标的主要工作产出和预计完成的期限。（3）确定各项工作产出的衡量标准以及获取评估信息的来源。（4）确定各项工作目标的权重。3.自我评估3.1释义：自我评估是指在绩效管理期间结束后，由被评估者按照预先29、设定关键绩效指标和衡量标准对自己的工作目标完成情况进行评估。自我评估是公司几管理制度的有机组成部分，它是利用被评估者对自己工作所做的反思、总结、检查和评估，来激励被评估者不断地改进工作方法，端正工作态度，提高工作能力，提高工作绩效。3.2 自我评估的基本原则：自我评估制度运行的基本原则是：（1）被评估者必须以对个人负责、对工作负责和对公司负责的态度，认真进行自我评估。（2）在自我评估过程中，被评估者必须严格自律，客观、公正地对自己的工作做出正确的评估。3.3 自我评估的依据：被评估者自我评估的依据主要是预先设定的关键绩效指标和衡量标准，单纯地与他人进行比较而得出的自我评估结果，将得不到本制度的30、承认。3.4 自我评估程序（1）工作绩效评估：在绩效评估管理期末时，被评估者根据事先确定的工作产出和衡量标准对个人的工作目标完成情况进行自我评估。（2）制定自我发展计划：被评估者根据自己在工作绩效中优待改进的地方，提出自我改进与提高计划，并提出自己未来职业发展的兴趣点。4. 主管评估4.1释义：主管评估是指在绩效管理期间结束时，由被评估者进行自我评估之后，由被评估者的主管对被评估者的工作目标完成情况进行评估。主管评估是公司绩效管理制度的有机组成部分，它是实现管理的监督和控制职能的重要途径，同时主管人员通过绩效管理帮助被评估者提高工作能力，提高工作绩效。4.2 主管评估的基本原则：主管评估制度运31、行的基本原则是：（1）评估者必须以对工作负责和对公司负责的态度，认真进行评估，评估应该以事实为依据。（2）主管评估针对的是被评估者的工作表现，而不要对被评估者的个性特征进行评价。（3）主管人员对下属的评估应以发展和提高下属的工作绩效和工作能力为最终目标，不得以个人的好恶进行评判。4.3 主管评估的依据：主管评估的依据主要是预先设定的被评估者的关键绩效指标和衡量标准，单纯地将被评估个人与他人进行比较而得出的评估结果，将得不到本制度的承认。4.4 主管评估程序（1）工作绩效评估：在绩效管理期末时，评估者根据事先确定的被评估者的工作产出和衡量标准对被评估者的个人工作目标完成情况进行评估。（2）提出工32、作期望：评估者对被评估者的主要优缺点进行总结，并根据被评估者在工作绩效中有待改进的地方，提出改进与提高的期望。4.5 评估结果反馈：直接主管和被评估者根据评估结果进行绩效反馈面谈，根据被评估者自我评估和主管的评估，共同达到对该员工的最终评估结果，共同制定提高绩效的方案。评估者与被评估者在评估表上签名，并将此表上交给上级主管，由上级主管审核评估结果。第二条 奖金的计算1奖金是对公司特殊岗位员工及中层管理人员的特殊激励方式，目的是鼓励和肯定这些员工超常的工作，并将他们的业绩与公司业绩紧密联系，使他们在得到较高回报的同时，能够更好为公司服务。2凡年底按考核结果领取奖金的员工，在年初由其部门最高主管和33、员工本人确定年终奖金的基数，部门最高主管的年终奖金基数由总经理和其本人共同确定。奖金基数一般按员工月基本工资的一定比例确定。奖金的上限可由公司根据具体情况而定或不设上限。3根据行政人事部的年度考核结果，结合公司年度业绩，按比例计算奖金数额。第三条 考核内容及考核标准可根据实际工作需要进行调整。调整工作由行政人事部负责，须经经理与总经理共同批准。第四条 考核人应认真填写考核表中的有关事项。由行政人事部收集、汇总、计算考核结果，并反映在员工当月工资中。第五条 所有考核结果均存入员工个人档案。第十一章 奖罚与升、降职制度第一条 总则1公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。2公司员34、工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。3本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第二条 奖励制度1对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。2公司设立如下奖励方法：2.1 通报表扬；2.2 奖金奖励；3凡为公司作出重大贡献的员工（包括试用期员工），均可给予现金奖励。4在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提升行政职务。5奖励程序如下：5.1 员工所在部门领导提名；5.2 行政人事部审核；5.3 总经理审批；6奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。7奖励晋升名单由董事会或总经理发布，公开表彰，发35、放奖金。第三条 处罚制度1员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理：1.1 违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；1.2 违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；1.3 不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响工作秩序的；1.4 拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的；1.5 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；1.6 玩忽职守，违反操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；1.7 财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损36、失的；1.8 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的；1.9 挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的；1.10 泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费；1.11 散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的；1.12 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；1.13 有其他违章违纪行为，应予以处罚的；2各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭发。3公司接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见，报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。4给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。37、必须弄清事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。4 对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。第十二章 员工辞职、辞退和工作交接制度第一条 员工辞职1公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。2公司员工要求辞职，除向公司偿还为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外，凡曾由公司派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。3辞职处理程序3.1 员工提出书面辞职申请并填写辞职申请表3.2 在38、收到辞职申请表后一个工作日内，由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。副总经理以上、高级工程师和其他特殊情况员工辞职时，要由副总经理批准。3.3 员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞、离职解雇人员交接单。 第二条 符合下列条件之一的员工，公司提出辞退：1. 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质完成工作任务的； 2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3. 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；4. 对公司的39、严重的欺骗行为的；5. 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；6. 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的；7. 工人能力明显不适应本职工作需求，在内部劳动力市场又找不到适当工作的；8. 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部劳动力市场找不到适合工作的；9. 劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的；10. 经过岗位适应性培训后，上岗工作表现仍然较差的；11. 泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；第三条 工作交接辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，同时填写员工工作交接表及员工离职交接表，部门主管须负责监督并审计离职员工的工作交接。财40、务岗位还需由财务部进行离职财务审计。员工未按规定完成交接工作者，最后一个月工资到员工完成交接工作时支付。若因过久未能交接而造成公司损失者，公司得向该离职员工追究损失。行政：钥匙、办公用品。财务：票据、借款、费用报销、采购。信息：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、电子信息资料。市场(销售)：客户资料、项目资料。人事：工作服、调休单结算。辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司有权追究相应责任的权力。经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经由部门主管监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案。 第十三章 员工培训制度第一条 总则1凡本公司员工，必须参加本公司所举办41、的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。2通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。第二条 职前教育1职前教育由行政人事部组织，在新职工报到后进行，时间一般为十天内。2职前教育培训程序为以下几个阶段：2.1 公司行政人事部的教育培训；2.2 各部门的教育培训；2.3 现场培训。3由行政部进行教育培训的内容为：3.142、 了解公司概况和目前的发展状况；3.2 明确公司的经营宗旨和发展目标；3.3 了解本公司的机构设置和组织；3.4 了解公司的各项管理制度；3.5 了解公司各部门的业务范围和经营项目；3.6 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。4各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。5各部门培训教育的内容为：5.1 了解各部门的业务范围和职责；5.2 了解本部门每天例行的业务和临时性业务；5.3 了解本部门工作计划和发展计划；5.4 了解本部门的各项管理制度；5.5 熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。6现场培训的主要内容为组织员工到项目现场考43、察，结合现场情况介绍有关项目，增加员工对所经营项目的感性认识。7职前教育的教育培训计划表由行政人事部负责和各部门负责人拟定。第三条 在职员工的业务培训1在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。2行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。3根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。4培训组织和管理4.1 根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进44、行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训；4.2 甄选培训机构与课程，安排培训时间，并公司内部公布年度、月度培训计划。确定参加培训人员名单；4.3 培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交行政人事部存档，作为今后定薪、定职的考核依据；4.4 对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职能认证培训，考试不合格的不能上岗。在员工考试合格并正式上岗期前，工资按其本人基本工资的50支付。超过两次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或辞退处理。第十四章 申诉程序对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则45、，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。 附：员工有下列行为之一的，处以劝告退职或解雇处分：1.一年累计无故缺勤（旷工）三次（含三次）以上的；2. 不正当财务结算且数额巨大的；3.接受处罚后心怀不满，对执行处罚人员企图报复、威胁的；4. 工作时间内不从事或拒绝工作的；5.拒不听从领导指示、命令，态度恶劣并造成恶劣影响的；6.未经公司许可在其他公司工作或者从事公司以外工作的；7.对其他员工实施暴行、恐吓或者盗窃其他员工的钱款、贵重物品的；8.利用公司职务或职权非法收受钱款、贵重物品或者谋取私利的；9.以煽动性的言行妨害公司的正常生产、经营活动或者有妨害危险的；10.因故意过失46、行为严重损害公司的名誉及信誉的；11.因故意过失行为给公司造成重大经济损失的；12.被公安部门处以拘留等治安处罚的；13.未经许可擅自改写公司的电脑资料、数据，给公司业务造成重大损失的；14.探听他人薪资或者故意泄露本人薪资的；15.在公司内打架且后果严重的，或者因争吵而严重影响公司正常秩序或者造成重大经济损失的；16.严重失职导致公司、其他员工受到人身财产损失的；注：依据的中华人民共和国现行有效的法律、法规及政府发布的政策等规范性文件被修改、变更、取消、废除，或者中华人民共和国的权利机关制定新的法律、法规、政策，导致本规则的规定及其附件、补充文件的规定和现行有效法律、法规、政策的内容相抵触，47、或者和该法律、法规、政策的宗旨相违背时，公司根据情况需要，可以对本制度进行修改、变更。本制度自即日起执行，最终解释权为公司人事行政部。北京*科技有限公司2018.2.6员工加班管理规定第二章 加班的原则和程序1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，确因工作需要加班，才予批准，计算相应加班工资。加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。2.公司实行每周五天工作制。3.销售人员计算提成的，不计算加班工资。4.办公室文职人员因工作需要而进行的加班不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里，不另计加班费作视为正常上班，不算加48、班；但周末和国家法定节假日上级主管安排继续工作，可安排同等时间的调休。5.员工加班应填写加班申请单，经部门主管同意签字、分管领导审批后，送交人力资源审核备案后，方可实施加班。加班申请和记录为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法。因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，视为没有相应的加班。其实际加班时间将视为无效。1.工作日加班者，需在实际加班的前一天下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。2.周日加班者，需在实际加班前的最后一个星期五的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收49、到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。3.假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到人力资源中心，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。4.加班时间以1小时作为起点记时单位，并以此作为计算加班补贴和调休的依据。5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，须于事后1个工作日内填写加班申请单并由分管领导加以额外说明。7.加班打卡：无论是工作日、周日或是假日加班，员工均应如实打卡50、，记录加班时间。8.因殊情况需撤消加班的，部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员，撤消加班申请，并交至人力资源中心。9.加班申请单经分管领导批复后，不得擅自修改。10. 有下列情形之一的，延长工作时间不受本规定第十一条的限制：（1）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（2）生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日常运作，必须及时抢修的。加班补偿标准及计发1.加班补偿方式有调休和计算加班工资两种，调休时间按1：1计算。2.周日或节假日加班的，如员工当月缺勤的，先作调休扣除缺勤后再计加班。3.办公文职人员加班调休应在两个月内使用完毕，未使用完按51、放弃处理，不累计到以后月度。凡调休的文职人员均应填写调休申请单，并经主管、分管领导和人力资源中心同意审批。4.加班工资计算：（1） 工作日加班按正常工作日工资1.5倍计算加班工资；（2） 周末加班按正常工作日工资2倍计算加班工资；（3） 国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算加班工资。5. 加班工资结算发放每月一次，由人力资源中心核实后月底随工资一起发放。罚 则1.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由应予加班。推诿者，按旷工情节论处。在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。2.加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班工资，并视情节轻重惩52、处。3.为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并可要求赔偿相应损失。处以200元罚款。员工报销制度第一条 费用报销程序一、申请1.费用报销申请经手人在部门栏填上“*部门”及报销日期；在“摘要栏”简明扼要写明费用发生的理由，多项费用要分别注明金额（如办公费、招待费、交通费）；在“金额栏”相应位置分别填上大小写，大写要顶格不留空隙，大写金额不能写错字；填上附单据张数及经手人姓名；“领款人”处在审批后领款时再填写，否则报销人在与财务人员就是否已付款产生分岐时，视同已支付。 2.支出申请对于申请转账53、支票、电汇、信汇、汇票等转账时，请填写“（）公司支出凭单”， 在括号内填上支出的公司名称，如北京*填单时，填上“*”。在部门栏填上“*部门”、“*部门”及日期，在“即付”后填上支付款项明细，在“人民币”处分别填上大写、小写金额，大写要顶格不留空隙，大写金额不能写错字，在支付方式处选择“转账支票、信汇、电汇”打勾，正确填写汇款的开户行及对方账号，在“用款时间”处注明何时汇款、何时对方来取支票。其它需签字的地方如“经手人、领款人”等的填写及程序同上“费用报销单”。3.借备用金、差旅费的申请（1）借备用金、差旅费应填写“借款单”，填上借款日期；（2）在“借款单位”处填上部门名称；（3）在“借款理由”54、处填上借款事由；（4）在“借款数额”处填上大写、小写金额，大写要顶格不留空隙，大写金额不能写错字；（5）在“用款时间”处填上还款期限；（6）其它需签字的地方如“经手、领款人”等的填写及程序同上“费用报销单”。二、审核、审批经理审核签字后，财务再次核对金额、审核发票是否真实合法、支出是否符合公司有关规定。签批后由出纳通知报销人领款或通过网上银行汇款。三、付款1费用报销：经理审批财务复核后，出纳应在一个工作日内通知报销人到财务签字领款（每周四为报销日）；2.支出申请、借款：财务根据经手人填写的名称、地址、账号及付款时间支付（申请人应认真慎重填写，如填写错误,责任由申请人承担）；3.原则上2000元55、以下的款项支付现金，2000元以上转账（支票、信汇、电汇）支付；4.特殊情况没有履行上述手续需支付的，要电话请示相关领导，待口头同意后方可支付，再补手续。且大额付现金如10000元以上需提前一天向财务部说明，以便备款；5.付款需领用支票的，由财务人员在支票上写明日期、用途及金额，领取人同时在支票存根和支票登记簿上签字；6.各部门负责人应对本部门员工费用发生的真实性负责，若发现与事实不符的报销单据，一经查实，则经手人和其部门经理均应承担责任。经手人除退还所报销的全部费用外，还将处以该数额一倍的罚款；对于情节严重的、金额较大的不实报销除按以上处罚外还将依法追究法律责任。第二条 报销单据的要求一、发56、票1.要真实、合法、有效；收据及白条不能作为发票报销；特殊情况请示财务部，经同意后按要求提供相应的证明。2.发票的“付款人”要写公司全称：北京*科技有限公司。 3.发票票面金额清晰，大小写规范；4.发票日期为业务发生的当期；5.票面清洁干净，没有涂改；6.发票抬头有税务监制章，并盖有发票专用章或财务专用章。二、粘贴单1.票据粘贴要摊平、铺开、整齐，正面向上，不重叠，与报销单封面大小吻合，便于装订；最好先粘贴在粘贴单上再粘附于左上角。2.要用胶水粘，不可用钉书机装钉；3.同类的或金额相同的票据要粘贴在一起，便于分类计算。4.按会计法要求，会计账薄凭证要存档保存15年，为便于审计、查阅，防止字迹退57、掉，对于传真的附件要先复印。第三条 发票的要求（仅对内部）须符合以下要求1.最好提供飞机票、火车票、出租车票、公交IC卡充值发票、办公用品发票；2.单张办公用品发票，金额不能超过2000元；3.通讯费发票，姓名要求是报销人本人，单张不要超过1500元；4.咨询费、会议费发票，金额应控制在万元以下；餐费、礼品、招待费之类的发票，税法规定营业收入的一定比例方可在税列支，超过部分照样纳税，所以此类票应控制少用。因此，提倡员工个人消费尽量索取发票。第四条 借款的核销财务人员按还款期限追款。1.出差借款，出差人员返京后，须在五个工作日内到财务部办理报销手续。超出5日不核销者，财务部有权按照借款总额的银行58、活期利息进行罚款。2.其他经领导批准借款，需在借款时注明还款日期当日或提前还款，恶意拖欠者财务部门有权扣发当事人工资抵偿，违反法律者，依法处理。第五条 报销标准一、差旅费报销标准（当地办事不在此例）：1.对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“节约使用，超支不补”。（如不能按规定报销，需向经理说明情况，审批后予以报销） （1）住宿标准：天/人/元地 区： 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下经 理 180 160 140 120其余人员 160 150 130 100（2）交通工具标准：天/人/元交通工具： 飞机 火车 轮船 长途汽车 经 理 硬卧硬座 三等舱 实报 其余人员 硬卧硬座 59、三等舱 实报 二、住宿费报销办法：1.出差人员的住宿费实行限额凭据实报实销的方法，按实际住宿的天数计算报销；2.出差人员住在亲友家的，不予报销住宿费，但可按住宿标准的60%返个人；3.住宿费标准一般指每天每间费用，若为同性二人一同出差，按一个房间标准报支；4.出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线路多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，在请示经理同意后方可报销；5.在出差过程中因业务工作需要使用招待费单次200元以上电话请示经理批准,经理同意后方可按请示的金额招待，财务部方可审核报销(以方便财务及60、总经理审批报销)；6.出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票、订票费等作为报销的依据；7.一次出差期间发生的所有费用，要一次报销完，不得分多次报销。二、日常费用报销标准：1.打车费：原则上员工外出办事不允许乘出租车，但下列情况除外：（1）因工作需要运器材、资料等大件物品；（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；（3）陪同重要客人外出的； 另外，每张打车票背面要注明起止地点及事由；2. 餐费：（需要票据后附餐单明细）（1）员工因非正常工作时间加班可以按每餐10元/人，出具附有加班记表（打印）详单，按月制表。 （2）招待公司相关客户：招待客户可根据特殊情况酌情安排陪同人员及金额以节约为宗旨，但所有用餐发票后均要附有点餐清单，没有清单的要自行手写。第六条 大写数字的写法万 仟 佰 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零