1、人事管理制度第一章 目的为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特根据中华人民共和国劳动法和当地政府部门的有关规定，制定本制度。第二章 适用范围1、本制度适用公司全体职员。2、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第三章 人事管理权限1、总经理确定公司的部门设置、人员编制和部门经理以上人员（含部门经理）的任免、去留及晋级。2、部门经理确定本部门人员的任免、去留及晋级。第四章 人员配置及需求1、在经营年度结束前，管理中心将下一年度的人员需求计划表（附件一）发放给各部门，部门经理/主管需根据人员编制结合实际情况，认真填写后，交于管2、理中心。由管理中心汇总后上报总经理审批。2、总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，确定公司下一年度人员配置和部门设置。3、对违反规定，超编制用人者给予通报批评。超编人员公司不予发放工资。4、当公司岗位出现空缺时，管理中心根据已确定的人员编制、部门设置和各部门岗位人员所提岗位人员需求申请表（附件二）具体要求制定招聘计划（包括部门、岗位、人数、待遇等），经总经理审核后由管理中心发布招聘信息进行招聘工作。第五章 招聘面试1、应聘人员填写应聘人员登记表（附件三）；2、管理中心审验应聘者身份证、学历证明、职称证明及其它证件；3、管理中心对应聘人员进行初试，考察应聘者言谈举止、思维、工作经3、验等；初试结束后在应聘人员登记表上填写初试意见后交与用人部门；4、用人部门根据管理中心初试意见决定是否通知应聘人员进行复试。如需要复试的，则复试后在应聘人员登记表上填写意见交回管理中心由管理中心根据意见进行对应处理。5、员工入职，由管理中心、用人部门填写入职通知单（附件四）交总经理确定后办理员工入职手续。第六章 试用1、新员工报到由管理中心负责接待并安排上岗，开始试用。公司将依法与员工签订劳动合同，员工试用期为三个月，期满合格后，方可转为正式员工。不合格者，则延长试用，最长6个月；但表现优秀者，可适当缩短其试用期限。2、新员工上岗前，由管理中心负责组织安全、法制、公司规章制度培训及公司相关情况4、介绍。3、试用期间管理中心了解员工的工作情况，对其进行试用期考核。根据用人部门的反映及员工实际表现，决定继续试用或解除劳动关系。4、凡有下列情形之一者，不得录用1）剥夺政治权利尚未恢复者；2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；5）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；6）其它经本公司认定不适合者。5、试用人员有下列情况之一者，可随时停止试用，予以解除劳动关系。1）品行不良，工作欠佳或无故旷工者； 2）员工录用分配工作后，未在规定时间内到所分配的部门工作，无故拖延推诿者； 3）在公司内参与打架斗殴者；4）工作出现失误，给公司造成5、重大损失者。第七章 转正1、新进员工试用期一般为三个月，试用期满并合格的员工需办理转正手续，转正办理程序如下：1）员工提前五天提交转正申请书，填写员工转正申请表（附件五）并交管理中心；2）由管理中心收集用人部门、其他相关部门意见和试用期考核记录，并交总经理审核后确定是否允许转正。3）总经理审核后，由管理中心通知试用期员工申请转正的结果；4）管理中心备案；2、试用期间有突出贡献或业绩表现优秀的员工可提前申请转正，其办理程序同上。提前转正员工的转正时间以管理中心通知之日起为准。3、试用期员工从转正之日起享受正式员工工资待遇。转正后按劳动合同条款享受公司规定的各种福利待遇（未转正则减半，或由相应部门6、提出申请），并参与绩效考核。根据考核情况，享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。第八章 工作基本要求1、服从领导，全面履行岗位职责；2、员工必须不断提高自己的专业技能，强化职业意识，出色完成各项工作任务；3、遵守公司各项制度；4、工作时间不得随意脱岗，如需离开应向主管领导请准后方可离开。第九章 考勤管理1、公司采用指纹考勤系统，实行每天两次签到制度。按照公司规定的作息时间，上班签到，下班签退，全体员工必须严格按照工作时间，上下班按时考勤。2、每月休息天数：1）销售部人员每月固定为4天；2）非销售部人员每月固定为6天；3）遇到当月有法定节日的（如国庆、清明），则增加相应的休息天数；3、考勤时间：上午7、8：00签到，下午17：00签退。 4、管理中心在上班期间，有权对各部门员工出勤情况进行不定时抽查。5、每月底25日前，各部门对本部门下月出勤按照公司作息规定进行排班，并由部门经理在排班表上签字后交给管理中心进行报备。管理中心对所有部门排班表进行汇总，并在下月按照排班表考核考勤。6、员工因事、病等原因不能进行考勤的，必须提前办理请假手续，到管理中心备案。特殊情况无法事先办理请假手续的，可事先电话向本部门经理申请同意后告之管理中心报备，并在事后24小时内补办请假手续。未办理请假手续者、只签到不签退或只签退不签到者及考勤抽查时间不在岗者，按旷工处理。7、员工请假需提前填写请假条（附件六），假期结束8、应及时销假，请假与销假都应到管理中心备案。8、员工因公在外（包括杭州周边）办理公事，不能按时签到者必须向所在部门领导说明事由，经管理中心核实后，按正常出勤登记。如因公在外出差，应提前填写公派单（附件七），经部门经理审批、总经理签批后报管理中心备案。9、上、下班忘记打卡者，应在24小时内填写考勤情况说明单，并由部门经理签字后向管理中心说明情况，经核实后，按正常出勤登记（忘记打卡每月不登记不得超过3次）。超过24小时未填写考勤情况的，或部门经理不予批准的。则上午未打卡按“迟到半小时至一小时”情况同等处理。下午未打卡按“早退十分钟至半小时”情况同等处理。第十章 请假分类原则：公司遵循事先申请审批原则9、；如因特殊情况无法事先完成审批流程，则因第一时间电话联系部门经理申请，经同意后告之管理中心报备；事先无法完成审批流程的，事后应在48小时内补全审批流程，并交管理中心报备；公司所有部门经理以下职员请假，3天以内（含）均由部门经理签核，3天以上的需总经理签核；部门经理以上人员，所有请假均需由总经理签核1、事假：员工处理私事所请假的，需事前申请批准。如事出紧急，可电告直属上级，经上级同意后视为有效，回公司后补填请假条，否则以旷工处理。事假为无薪假，每月事假不得超过5天，全年事假不得超过20天，否则公司将酌情予以辞退且不支付任何赔偿。2、病假：因病就诊或休养所请假别。两天以上需出具公立医院证明，公司正10、式员工每年可享受3日带薪病假（须出示三甲医院诊断证明）。请假3日以上7日以内的，扣除30元/天。月累计7日以上15日以内扣当月一半的绩效奖励费用，无绩效奖励费用的扣除当月一半工资；月累计15日以上扣除当月所有绩效奖励费用，无绩效奖励费用的只发放100元的生活补贴；全年累计病假60天以上，酌情辞退。3、调休：员工因公务加班的，可申请调休。调休应提前一天以上填写调休单，并注明加班时间和调休时间，经部门经理签字审核后，交由管理中心报备。4、婚假：因结婚所请假别。法定婚假3天，晚婚7天。婚假须提前3天提出申请，并出具结婚证明，结婚证一年内有效（结婚证正本复印件或喜帖），否则视为旷工。婚假享受全额工资和11、奖金。5、产假：本人分娩或配偶分娩所请假别。产假本人分娩90天（含产前15天），配偶分娩3天。多胎、难产或28周岁以上分娩可多享受15天。产假须提前一周提出申请，出具准生证、出生证明原件和复印件，报管理中心审核，总经理批准，并交接手头工作，否则视为旷工。产假包含法定节假日。6、流产假：已婚女性员工，非自愿性流产的，可享受流产假。休假期间只发放基本工资，无绩效工资。怀孕未满四个月的（含），可享受15天流产假；怀孕满四个月的（含），可享受42天流产假。申请休流产假，需提供婚姻证明、医院出具的非自愿性流产证明。7、丧假：直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶父母、配偶、兄弟姐妹、子女等）伤逝所请假别12、。丧假3天，外地员工视路途远近给予路程假，费用自理，丧假一般不超过7天，包含法定节假日。丧假期间工资照发。第十一章 迟到、早退1、员工迟到十分钟以内一次罚款10元，迟到十分钟至半小时一次罚款30元，迟到半小时至一小时的罚款一百元。迟到超过一小时者以旷工计。2、早退十分钟以内的罚款50元，早退十分钟至半小时的罚款100元，早退半小时以上的以旷工计。3、员工当月内迟到累计超过3次的、早退累计超过2次的，或季度内迟到累计超过五次、早退累计超过三次的，公司有权与其解除劳动关系。4、连续迟到或早退两次者公司有权与其解除劳动关系第十二章 旷工1、未请假或假满未续假而擅自不到岗者以旷工论处。2、员工旷工半天13、者，扣发一天工资，旷工一天者扣发三天工资。连续旷工两天以上（含两天）或累计旷工三天以上者（含三天）予以解除劳动关系。第十三章 调动员工岗位平调、晋升、降职均归属于人事调动范畴。1、公司因需要，可随时调动员工岗位，或同城内的工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到岗。 2、各部门经理在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务必使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。3、公司调动员工前，由员工所在部门经理或管理中心经理与拟将异动员工进行沟通，并填写员工异动审批表（附件八），管理中心确认，总经理签核后交调动员工确认，被调动员工应在函上规定时间内办妥移交手续，前往新岗位报到上班。4、如员工调动涉及待遇变14、动，则自到岗之日起，员工待遇即按照新岗位计算。第十四章 停薪留职1、 员工因个人原因，长时间无法正常到岗工作，且公司愿意保留其职位，但停发薪水的。经双方协商，该员工可办理停薪留职手续。2、 停薪留职期间，员工不享受公司任何薪资、福利、晋升等待遇。3、 员工办理停薪留职的，需签订停薪留职协议书（附件）。第十四章 离职1、 辞职（员工方提出解除劳动关系）员工因个人原因辞职时，应首先向管理中心索取员工辞职申请表（附件九），填写后先经部门经理批准，送交管理中心审核，最后经总经理签字同意后填写员工离职会签单（附件十），由各相关部门签字确认与本部门交接完毕后总经理审核，财务部根据有总经理及各部门经理签核的15、员工离职会签单结算个人账款和工资，各部门经理签字确认后责任转嫁至该部门。2、员工无论以何种理由提出辞职申请，必须提前一个月，试用期员工应提前一周提出辞职申请。第十五章 辞退（由公司方提出解除劳动关系）1、因公司原因而需要与员工解除劳动关系的，公司将按照劳动法对员工给予相应的赔偿。 2、公司对有下列行为之一者，将直接解除劳动关系，且不予赔偿：1）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；2）工作疏忽，贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；3）违抗命令或擅离职守，情节重大者；4）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；5）仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；6）因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、16、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；7）品德不端、行为不简、屡劝不改者；8）擅自离职为其他单位工作者；9）违背国家法令或公司规章情节严重者；10）泄露业务上的秘密情节严重者；11）办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；12）精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，经培训换岗仍不能胜任者；13）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；14）连续两个月绩效考核不合格，经考察试用不合格者；15）工作期间参与打架斗殴、聚众赌博的员工一律辞退。16）连续旷工两天以上（含两天）或累计旷工三天以上者（含三天）3、辞退流程1）公司辞退员工时，17、必须由其部门经理向管理中心索取解除劳动关系通知书（附件十一），并按规定填妥后，由总经理批准，送管理中心按照以上各种类型分别予以办理相关手续。 2）被辞退员工要及时办理移交手续，填写移交清单。4、其他1）被辞退员工对辞退处理不服的，可以在收到解除劳动关系通知书之日起十五之内，向劳动争议仲裁部门提出申诉，对仲裁不服的，可以向人民法院上诉。2）被辞退员工如果无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 第十六章 薪酬福利1、 工资构成工资=基本工资+考勤工资+绩效工资2、 薪资原则公司员工薪资参考以下四个原则综合考量制定：1） 同岗同级18、同筹、易岗易级易薪的原则员工薪酬根据岗位、职级等综合考量，它与岗位从业人员的素质要求、劳动程度、技能差异、工作表现等相关。2） 保障与竞争相结合的原则基本工资按员工出勤考核发放。3） “多劳多得、以效定酬”的原则绩效奖金是建立在考核和考评的基础上，对业绩部门通过考核将部门任务完成情况与公司核定指标联系起来，完成任务好的单位理所当然所得的回报越多反之就少。对管理单元通过及工作完成质量的考评来确定其应得收入的多少，并与公司的利润完成情况相结合。充分体现干多干少不一样，干好干坏不一样。4） 差异保持部门负责人可根据工作能力及工作态度对员工的工资进行调整，允许实际工资与标准有适当差异。3、 薪资标准119、） 绩效奖金按每月绩效考核评定计算，业绩部门另加每月奖金政策计算。2） 考核扣款按照公司相关管理办法执行。3） 社会统筹：社会统筹指公司根据国家法律法规为员工办理的社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，社会统筹中个人需要缴纳的部分，由公司代扣代缴；4） 住房公积金：公司所有员工，入职超过3年的，即有资格申请享受缴纳住房公积金待遇。申请需经总经理、集团签核后，方可生效。5） 其它扣款：指个人所得税等非考核性扣款。4、 薪资支付1） 支付时间公司工资计算期间为当月1日至本月月末日，于次月15日发放。如遇法定休假节日或休息日则提前一日发放，通过银行发放工资的，不推迟支付工资。如出现发20、放延迟的，追究当事人的责任。2） 支付形式工资全部以人民币形式直接支付给员工本人，由公司按时划入指定银行的本人存款帐户。3） 假期工资的支付a）公司员工依法享受国家法定假期（如婚假、产假、丧假），公司按基本工资支付员工。b）在工作日内请病、事假的日工资计算，按假期工资的计算基数除以发生当月的计薪日。计薪日是指国务院规定的制度工作日加法定休假日。4） 工资的扣减凡属以下情况之一者，要扣减基本工资：a） 请事假缺勤的；b） 超过国定假日规定时间缺勤的；c） 请病假缺勤的；请病假人员需向公司提供医院出具的挂号单、病历卡、处方单、病假单。d） 迟到，对应人事管理制度执行；e） 员工受到惩戒处分勒令停职21、期间的；f） 员工因本人原因给单位造成经济损失，公司依法要其赔偿，如需从员工本人工资中扣除赔偿费，扣除的剩余工资不低于本地区规定的最低工资标准。情节严重触犯法律的，移交司法机关处理。5） 工资的代扣a） 凡符合以下情况之一的，公司可从员工每月工资中代扣：b） 代缴应由员工个人缴纳的个人所得税；c） 代缴应由员工个人承担的各项社会保险费用；d） 法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；e） 法律法规规定可以从员工工资中扣除的其他费用。5、 加薪、晋职办法1） 加薪类别a） 稳住人才：公司工资水平与市场水平差距太大，为达到留住人才而寻求平衡的一种方法。b） 为企业创造显著效益者。c） 按绩效考核22、办法给予达到加薪条件的员工予以加薪。d） 特别加薪：新员工短期内有出色的业绩表现，经总经理批准后，予以加薪。2） 加薪细则a） 员工为企业服务满一年，且绩效成绩达到加薪条件。b） 管理中心根据绩效考核办法，每年统计并上报加薪名单。e） 员工加薪原则上以基本工资的3%-10%为准。f） 坚持加薪的保密性，整个加薪过程及结果都要作为公司的高度机密，不能泄露，以免影响员工情绪。3） 晋升条件a） 为企业服务满一年，且绩效成绩达到晋升条件。b） 为企业有突出贡献者，经总经理特批后予以晋升。6、 福 利1） 福利项目a） 法定节假日：员工依法享受法定假期，公司可根据工作需要调整休假时间。b） 病假、事假23、：均参照本制度办法执行。c） 婚假、丧假、产假：均遵法执行。d） 年假：员工入职超过1年且未满10年的，享受5天年假；入职超过10年且未满20年的，享受10天年假；入职超过20年的，享受15天年假；所有年假，均需当年安排休完，隔年作废。e） 社会保险：公司为员工依法购买社会保险。f） 节假日津贴：遇传统节日，为体现公司人文关怀给予员工一定补贴。 g） 公司为员工组织各种文化体育、联谊和旅游活动，以丰富员工的业余生活。7、其他1）公司员工在出勤（应出勤天数）的前提条件下，最低工资执行杭州地区当期最低工资标准，即在扣除社会统筹保险后的最低工资不得低于当地最低生活保障标准。2）本公司实行工资收入保密24、制度，凡打听或泄露自己和他人的工资收入状况者，公司将按规定给予处分（第一次给予紧告并收回其当月绩效工资；若再次违反规定，将给予解除劳动合同）3）公司各单位所发生的员工加班，一律安排调休。如因工作需要，单位（部门）在当年内无法安排完毕休假的，需以书面说明情况，经总经理批准后，可延后至下一年。4）员工因部门无法安排退回管理中心待分配期间只领取当地最低标准工资。5）新入职员工应参加为期7天的入职培训。培训合格后方可办理正式入职手续。如培训合格，则薪资计算包含培训期；如培训不合格，则培训期不发放工资，且不办理入职手续。十五、附则 1、本制度解释权、修改权归公司管理中心。 2、本制度自颁布之日起执行。 总经理： 浙江万友汽车有限公司 2015年4月15日