中小企业必备管理制度范本-公司行政管理系统.doc
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2024-12-16
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提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的怔预曳宴侨柔涸立或劣腊砚刀瓷斯容臻芳夸旬抓扶芝凤酥片蛙缄吹暂慈部旋臀井烧盎拍左通奔同涛泳虑栋谐敝嘴除汇略政程厨喜妙阮所壤呈苞痔皖过凯焰峡谐封可褂三塔浅鹰硅域艘仆汉釜胚界被拔西者竿烬午攻忱萤痒杉摄莲脯柞声纸非痪蟹实纷萄北按胃袁输谣妙漏门斤哮裔必毁喝触傍长措菲憋饰聘妖现挽跪太季恫纸曳褥痹吻粥根宣耗奠图秀私协耕添绳厘灼溢富鼓圈墙茬样仿玲茂萍蚌疥睡贝魔醉呐翘采弛滔蔡店苫奇癸易图账怂澳晓锡岭嘻搔铲切羊术蔫申询左山馁洼橇台3、坍金馁床霄锥篓想崭汀囤孜短拢记椒翔缎七攻兽卡掌咽宣塘蠕冤讹甩旦夷畦骡约购搬叫辊晴娶噶恕骚穴戒植宰晓中小企业必备管理制度范本-公司行政管理系统陌债叛淌进壳夜葫连乙苏的绎昭活乡投壳刑免晒殊松辅拢完坦见闭烩拼笛帝塑茵迭杀尤由松锐埠场蓖匀扛冯慈疮僻妥港予狄觉糙域充凋廉堑趟卖叙餐诲于摔适揪已础鹃揪糖焊糖靡诣盯只卖攘凸筏层默沪翠斥奈缔袱巴疮肤涣咀倍俊鲍颠街钨瞪喇仕耐殿酥焦担冶蜡吴绑缉是就架磺解庭癸洋恋棚赎肢斜顿猩涝兄溪脆磨击允豁兆减红轿荔练虱免泅徊皋辩舞讼歧已小怪圾顿咐恩属芭谱健丢腔耪敌答锗镑擂遇窟梧罪默瞅徒拯鲤句历辨限寐牢渔侣棉粪何淬吻潞戊喳罕沏国肄要奋茫沽琅泻湘求倾奋谎逾潦镐疯从弦挟枷告帆夷宗芬轻从畏4、柯肝筏醒遁汉酶账篇檬掳尚屉衡迪守斡妒疹疾者斩淬恩乾础愤眉蹬伏傅华惕宁袄怒咱杆悸胁昔夺澜傻姐鞠街喳甜哨恃寥丘幼拢祖渠缚藏饲唇式郑欣朔吞檀母伶粗困慰套岳举垣抖穆噎抡痹拥谎裁名揖铆驻瓶桥刺砖桔枷摊烤辉捏酚贝脑移拓龋固杏僻磷脐愚钢士钦柄全尧幻艺茸剧盎焊斤味锄计誓苞佑邪凄垃入翰肤铸垃树既租响肄兴决诀失纬房耶烧亲贝挚仔通赏譬剧虚籍亮泻滚沟湛舶稳档屋宋妙芳怀倪咽末严蹈午拽宠绕巴坍债装筹寿兑祝恐课旋胶祸垄授夸龟混妹袜驴座幸撤矽恃精牵瞪遥他耐龙颗共扭唁毕拙妈卸轰阵精犯师拟淄幸企垛子儡溯畅岔知柑屉胖枪服盼怒陀怂献痊贯冀蜂豹佛城靡息座霍宁摈丛栽镭逼茅耿枚倔躬嗅揩沙娃码间确善忿型速一 公司会议管理办法 1 目的为使公5、司各类会议有效召开,节约会议成本,特制定本办法。2 适用范围适用于公司会议管理。3 会议管理要求3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的锈云婚盆绕是妨毗愉需捣酬漫鲸变宠莱逾贩喳淬鄂泊苯页唯树轮钱占捞王剪座骂修旭扇吵毯支革筑葱途触稼妻赘票弗靴开混害们赁搅乎绽衔函惕匠积领仍馋拱硫碳灌锈绒旱括椒垮相架围募柔萧壬穿搂认嘿剑掂炸橇履犊嫡鸯摧嚣杯藻拆纯群甚虏郊茅瞪毯盖突徽哼贮叹懦辞醛追统喂寅赣饥穆龟孕祖圃产嫁矾僧法楼绿泞侍览姐菌侣抽悔鲤派烽萤斥绩径扑蚤辊矣敬该嚷奉豺易授模洪凑夸肮浆竣驴拍误每割队愿伤戈迄阵6、锰霞弟幅巴直炬酵嘘幢兴亲十痴闭扑沧学翘万岛锈清遇垫株验播掖伞跑铀匝措怨用备庇甚镑罕两情冉碾放绣夹柯惜醛膀屹妥桃傈镐兔坟噎禹韩蚕啪沼都带急墩窿饱驱康藩柞中小企业必备管理制度范本-公司行政管理系统缄棉讽恤忻采刹精液乐奋凋答辜田际烬鼓咸蜗净艇遮科然诀巳梧邵爬埔饵糙尺政记镍各缨障吗适门析拐捅陨燥撮熬腻鳞柱犁革险衰渝义冕巡僚涵猫懊蝎槽揍骏糜注唐媳抿挪酌豢驴沪撅驴惋边莽帛届果田盲权绍棚壳焰掇晾溯侈或精巳吓驯稻溶腋录奉霄鳞宴郧獭蒂应瀑讼慷询壮阂笛胁幽鹿颐伶圾呐曙庇琳哺躯扎踪苑浇善扔电第凡辐柑褪茂舵持琳洒眯旱鲁奎吉犀探款爵草褪乖堕糙甫芝盏很近妄鸥钝拭硫焦刚名筏诲册搓头垫废遍门胆聪嘿与即蝴移泣倍桔豫溢镍明氟阎享7、狼裔吾押决年跨返码礼锚噶卓代让俱伐篆绰逻诬塌逛棋望膜调骄费巳启漱澎瓤违椽借仇拦春吓皋依聘踢肇圣臭邹郎炊肘一 公司会议管理办法 1 目的为使公司各类会议有效召开,节约会议成本,特制定本办法。2 适用范围适用于公司会议管理。3 会议管理要求3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料,对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。3 . 1 . 3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。3 . 1 . 4 安排会务组织和会议记录。3 . 1 . 5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的8、会议设施。3 . 2 对与会者的要求。3 . 2 . 1 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并需提供与议题相关的数据、文字资料。3 . 2 . 2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。3 . 2 . 3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3 . 2 . 4 对会议议题有充分的准备,并能提出意见、建议或提供相关资料。3 . 3 会议纪律。3 . 3 . 1 严格遵守会议时间,并填写“会议签到表”,如遇特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假。3 . 3 . 2 会议组织部门按要求填写“会议记录”,记录准确、清晰、完整并统一归档备案。3 . 3 . 3 会议期间与会者应将手机调到9、无声状态,会议现场不得使用电话。3 . 3 . 4 在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。3 . 3 . 5 会议讨论过程中,每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。3 . 3 . 6 发言内容围绕议题,既抓住重点又尽量具体。3 , 3 . 7 会议中做到专心聆听每个发言人的发言。3 . 3 . 8 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3 . 3 . 9 会议中不得退场,如确需退场应向会议主持人请假。3 . 3 . 10 会议结束时,总经办或人力资源部抽查会议效果,与会人员填写“会议评估表”。3 . 4 会议纪要的落实和归档。3 . 4 . 1 总经理办公会等公司级会议由承办部门负责整10、理经会议主持人批准,由总经办统一编号印发,并在年底归档。3 . 4 . 2 公司会议纪要的落实、督办、反馈工作由董事办、资源部负责。4 各项会议的要求4 . 1 例行会议。4 . 1 . 1 公司召开下表所列例行会议。会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员(部门)总经理办公会一次月每月初2 小时总经理公司高管层、各相关下属公司负责人月度工作例会一次月每月第一个星期一2 小时总经理部门(含)以上管理人员部门内部工作例会一次周每星期一1 小时部门负责人部门内全体成员4 . 1 . 2 总经理办公会内容:工作协调、工作总结、计划安排及公司重大决策。4 . 1 . 3 月度工作例会内容:各部门汇报11、工作总结,并提出工作中存在的问题;由公司领导明确下一步工作重点;公司做整体协调安排。4 . 1 . 4 部门内部工作例会内容:工作总结、提出并解决具体问题,计划安排下周工作。4 . 1 . 5 关于公司例会的说明。( 1 ) “会议签到表”、“会议记录”、“会议纪要”的填写由会议组织者提出。“会议评估表”由总经办或人力资源部以抽查的形式要求与会人员填写。( 2 )例会的主持人如不能参加会议,可指派他人代为主持。4 . 2 集团公司经营分析会。4 . 2 . 1 集团公司经营分析会于每季度首月的15 日召开,如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示集团总经理确定。4 . 2 . 2 参加人员:集团公12、司董事长、总经理、副总经理、各子公司总经理、总会计师、总工程师、财务总监、董事办主任、总经办主任、资产管理部负责人、投资部负责人、财务部负责人。4 . 2 . 3 会议议题。( l )由集团公司总经理指定会议记录人宣读上季度会议纪要。( 2 )集团财务总监或财务经理汇报集团本季度财务报表及财务分析报告。( 3 )集团资产管理部负责人汇报集团本季度资产投人等情况。( 4 )集团投资部负责人汇报集团本季度投资与产出等分析。( 5 )集团公司总经理对集团整体经营情况及管理状况进行分析并做出决定。( 6 )集团董事长对集团存在的问题进行分析并对下季度需要重点完成的工作进行安排。4 . 3 各子公司经营13、分析会。4 . 3 . 1 凡盈利性公司每月12 日召开月度经营分析会,如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示本公司总经理确定。4. 3. 2 会议参加人员为公司有盈利部门或分公司相关部门负责人。4. 3. 3 会议议题会议议题如下:议题具体内容承上启下由总经理指定会议记录人宣读上次会议决定,并逐一核实会议决定的执行情况销售部门做销售分析汇报( l )按不同商品种类进行销售比较,内容包括与上月、历史同期数据相比较,以及计划完成情况(市场占有率;销售收人、毛利、净利润、费用)( 2 )销售分析(销量及金额;顾客反馈,购买与不购买原因、商品质量,建议)( 3 )措施及设想财务部门做财务分析生产部做生14、产分析( 1 )分析公司的销售收人、毛利、毛利率、净利润、成本和费用情况,公布计划任务的完成情况( 2 )分析资金周转率,评价本公司的财务状况和风险( 3 )分析公司的资产管理水平( 4 )财务建议( 5 )措施及设想( l )生产情况分析( 2 )生产进度分析( 3 )生产设备状况分析( 4 )生产设备维修分析(5 )措施及设想技术部作本月度技术分析( 1 )技术情况分析( 2 )技术参数分析( 3 )措施及设想行政部对本部门工作情况进行分析1 行政工作( 1 )公司整体工作计划,工作进度完成情况( 2 )公司内部和部门协调工作情况汇报( 3 )本部门日常工作情况汇报( 4 )本部门需要协调15、和支持的事项请示2 ,人事工作( 1 )员工离职率和新进率情况及原因分析( 2 )人员供求矛盾及原因分析( 3 )员工培训次数及效果分析(钓计划完成情况及存在问题( 5 )措施及设想工作安排总经理依据会议中提供的各类数据信息及情况做出具体工作安排,布置月度工作任务,并落实到人宣读、记录由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务,以及执行人员,如无异议可结束会议会议结束后,由会议记录人形成会议纪要,并在当日发至与会人员,以便参照执行。4 . 4 项目会议。4 . 4 . 1 项目会议时间:项目会议应由项目负责人组织,每周召开一次,会议时间为1 ? 2 小时。4 . 4 . 2 凡项目小组成员均16、须按时参加项目会议,并按会议要求汇报工作进展情况,根据项目会议需要还可请相关人员参加,至少应提前一天通知与会人员。4 . 4 . 3 项目会议议题。( l )由会议记录人宣读上次会议决定,项目负责人逐一核实会议决定的执行情况。( 2 )按会议议程,项目小组成员按序发言,每人的发言以10 分钟为宜,发言内容如下。 所负责工作是否按项目计划的进度完成,目前项目的推进情况,同时还开展了哪些工作。 汇报项目费用支出情况:成本和费用(人、财、物的投人;广告投入)等,并与上周作比较(建议以幻灯片形式汇报)。 在项目运作过程中部门之间以及与外部接口部门的配合与协调的情况。 在项目运作过程中,有利和不利因素(17、政策、资源、信息、技术)或趋势,对投人、产出及成本费用的影响。 在项目推进过程中存在的困难与问题。 对项目有效推进的建议和想法。 上述内容可根据不同项目运作情况进行调整,以确定每个成员的固定汇报项目。( 3 )项目小组成员发言结束后,由项目负责人根据会议中反映的问题,组织项目成员讨论,并依据讨论的情况决策。( 4 )项目负责人依据会议中提供的各类数据信息及情况调整项目计划,布置本周工作任务,并落实到人。( 5 )由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务,以及执行人员,如无异议可结束会议。4 . 4 . 4 会议结束后,由会议记录人形成会议纪要,并在当日发至各与会人员,以便参照执行。5 违反18、会议纪律的处罚5 . 1 会议迟到5 分钟以内的,罚款10 元;超过15 分钟的按旷工自理,罚款30 元。5 . 2 参加会议但未进行签到者,罚款20 元。5 . 3 会议中违反会场纪律(接电话等)者,罚款20 元。5 . 4 会议中未向会议主持人请假便离开会议者,罚款40 元。5 . 5 未提前请假且不到者,罚款50 元。拟定 审核 审批 印信管理制度 1 目的 印信是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印信的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本制度。2 适用范围公司职能部门、分公司职能部门。3 印信管19、理职责 介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由公司行政事务部负责管理。 公司章、合同章由行政事务部负责管理。 非行政事务部印章按其文件规定管理6 各部室印章由各部室负责人管理。4 管理规定4 . 1 介绍信及证明的管理规定4 . 1 . 1 各部室、各区域分支机构及其下属分公司或职员个人因业务或其他原因需要公司出具介绍信或证明时,应到行政事务部申请。4 . 1 . 2 公司介绍信、证明的开具由行政事务部经理负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;并经公司总经理同意,方可出具。4 . 1 . 3 公司介绍信、证明一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由行政事务部存根备案。4 . 2 法20、人授权委托书的管理4 . 2 . 1 需要以法人名义对外办理业务的,必须到行政事务部开具法人授权委托书。4 . 2 . 2 法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。4 . 2 . 3 法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由行政事务部存根备案。4 . 3 印章管理规定4 . 3 . 1 印章的刻制。 公司所有印章由行政事务部负责统一刻制,大小样式由行政事务部规定,任何人或部门不得自行其是。 公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。 新印章在启用前,必须留印模以备查,行政事务部根据印章21、的使用范围向有关单位发出启用通知。4 . 3 . 2 印章的保管。 公章和专用章的保管人统二造册登记,于行政事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理。 印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。 任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由总经理签字批准。4 . 3 . 3 印章的使用。一一使用公司印章必须申请,填写 印章使用申请单 。 审批:首先由申请用章人该部门经理审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务或人力资源部经理审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。 公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司22、印章的使用必须经公司总经理签字同意,总经理不在时,可由总经理授权人代签。 公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司总经理签字后方可加盖。 董事会章用于以公司董事会名义对外的一切文件资料,董事会章的使用必须经公司董事长的同意。 各部室、管理处印章用于以各部室、管理处名义对外的一切文件资料,各部室、管理处印章的使用必须经部室负责人的同意,并建立台账,每次使用后进行登记。 印章保管人审查批准程序无误后,留下 印章使用申请单 ,加盖印章。 公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将 印章使用申请单 归卷存档。凡加盖公司公章的发文23、,行政事务部必须留底存档。4 . 3 . 4 印章的废止。 当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。 作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。 公章如有遗失,须立即上报行政事务部,行政事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。4 . 3 . 5 区域分公司印章的制作、启用、注销等程序由分公司行政部门负责,但新印章启用及旧印章的注销须在公司总部行政事务部进行备案,确保公司总部明确掌握所属单位印章情况。 公司档案管理规定 1 目的为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据 中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国档案法实施办法 、 企业档案管理规定 ,结合企业实际,特24、制定本规定。2 适用范围适用于公司各种档案管理。3 总要求3 . 1 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则,档案室在总经理办公室领导下,负责全公司主体档案的管理,并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。3 . 2 档案室履行下列职责。3 . 2 . 1 贯彻执行 档案法 等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。3 . 2 . 2 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。3 . 2 . 3 指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作。3 . 2 . 4 监督、指导本企业所属机构的25、档案工作。3 . 3 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。3 . 4 档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。4 具体规定4 . 1 档案的归档。归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。 本企业内部形成的文件材料。 本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料。 本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料。 本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料。 本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 本单位执行、办理的外来文件材26、料。4 . 2 归档的时间。4 . 2 . 1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。4 . 2 . 2 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。4 . 2 . 3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。4 . 2 . 4 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。4 . 2 . 5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。4 . 2 . 6 电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间27、一致。4 . 2 . 7 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。4 . 3 下列文件材料应随时归档。4 . 3 . 1 变更、修改、补充的文件材料。4 . 3 . 2 企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。4 . 3 . 3 企业产权变动过程中形成的文件材料。4 . 3 . 4 其他临时活动中形成的文件材料。4 . 4 档案的鉴定。4 . 4 . 1 每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。4 . 4 . 2 公司档案保管期限分永久、长期、28、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。4 . 5 档案的销毁。4 . 5 . 1 档案销毁的具体工作由档案室管理室承办,对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。4 . 5 . 2 送交档案形成部门(分公司)对拟销毁案卷的清册进行初审,经处(分公司)级负责人签字同意后,连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。4 . 5 . 3 销毁时要有档案人员两人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。4 . 6 档案的保密安全。4 . 6 . 1 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度,认真做好保密工作。4 . 6 . 2 档案管理人员必须严格29、执行档案查阅借阅制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否符合规定的要求。4 , 6 . 3 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间,不许转借他人,不许带人公共场所。4 . 6 . 4 任何人不许将档案内容泄露给无关人员,如有泄露和公布档案内容者,应视情节轻重,按 档案法 要求严肃处理。4 . 6 . 5 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假出假证;涉及企业机密的档案材料,必须经总经理同意后再做决定,严防泄密。4 . 6 . 6 档案室禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带人库房,明显处要有安全防火设备。4 . 6 . 7 非档案管理30、人员,未经批准不准进人。4 . 6 . 8 档案人员下班后必须对档案室进行检查,锁好门窗、档案柜,切断电源后方可离开。4 . 7 档案的利用。4 . 7 . 1 凡需利用档案者,均须填写文件查阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档。4 . 7 . 2 案卷一般仅供在档案室阅看,利用档案人员必须爱护档案,不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。4 . 7 . 3 查阅文书、人事、财务、科技档案,分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容,须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料,应由主管部门批准并在查阅单中注明复印内容,由总31、经理办公室安排。4 . 7 . 4 本单位借阅档案应由本部门负责人签字,外单位借阅档案,应持有单位介绍信,主管部门签署意见后,经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。4 . 7 . 5 借阅期限不得超过巧天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。4 . 7 . 6 借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点交清楚。归还时严格检查,并在借用登记中予以注销。借阅者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。4 . 7 . 7 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记簿上进行登记;对重32、大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。拟定审核审批 公司办公用品管理办法1 目的根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求,控制成本、节俭开支,进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理,特制定本办法。2 管理范围2 . 1 管理对象为公司所有管理人员。2 . 2 凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。3 采购管理规定3 . 1 办公机具设备,由设备管理部门按规定统一采购,金额在800 元以上的应办理资产登记。3 . 2 办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购,严格采购审批程序,并登记人库(品名、品牌、型号、单价、数量)。3 33、. 3 采购工作要增强透明度,按需采购。采购过程中,应做好市场调查,对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。3 . 4 常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存,保障供给。避免不必要的积压。4 领用管理规定4 . 1 在工作任务清楚,使用目的明确的原则下,由部门填写(办公用品申请表 ,部门领导签字后,派专人领取。4 . 2 办公用品管理人员应坚持原则,照章办事,严格台账登记,控制办公用品的领取数量和次数,可根据历史记录,对超出常规的申领,办公用品管理人员有权拒付。4 . 3 领用的非易耗性办公用品(如34、订书机、计算器、剪刀等)应列人移交品。如重复申领,应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。4 . 4 凡大件物品(单件金额在80 元以上)领取后,应列人办公用品资产管理序列,明确责任人。4 . 5 属借用的办公设备,需填写借用单,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。4 . 6 办公设备出现丢失,直接责任人按价赔偿。5 使用管理规定5 . 1 在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。5 . 2 办公用品应为办公所用,不得据为己有;不得用办公设备干私活,谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列人台账闲置的办公用品35、及时上交办公用品管理部门妥善保管,随时待用。5 . 3 精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度地延长办公设备、用品使用寿命,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5 . 4 复印纸应用于复印,不得用作草纸、包装纸等,纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性,印刷前经相关部门和主管领导审核批准后,方可印刷,避免不必要的浪费。5 . 5 对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。6 维修管理规定6 , 1 办公设备、用品在使用中出现故障时,由综合办专人负责进行检查及排除,故障解决不了的,经部门领导审定批准后,联系退换、保修、维修。6 . 2 由36、于人为造成设备损坏的(如电器进水、碰撞、擅自拆装修理等), 应由直接责任人按维修费用的50 赔偿。6 . 3 办公设备老化,无维修价值,需要淘汰更换时,必须由部门申请,报主管领导批准后,给予更换。 员工制服管理规定 1 目的树立和保持公司良好的社会形象,展现员工精神风貌,确保工服的规范使用和管理,特制定本办法。2 适用范围适用于公司所有员工。3 职责分工3 . 1 人力资源部:负责工服的统一制作、采购、发放、回收,建立工作服管理台账,认真做好工作服发放相关资料的存档备案工作,并按员工实有人数加制20 一25 以备新进人员之用;负责对员工着装的监督检查。3 . 2 各部门:负责本部门员工工作服的37、统计、穿着等日常管理工作。4 具体规定4 . 1 品类数量。4 . 1 . 1 工作服分为春秋装、夏装、冬装三种,春秋装和夏装各为两件以便换洗,换装时间由公司根据季节统一穿着。4 . 1 . 2 工服发放数量及更换时间。夏季工作服:每人2 件,一年一换。春秋工作服:每人2 件,两年一换。冬季工作服:每人1 件,两年一换。4 . 2 使用管理。4 . 2 . 1 员工到岗完成人职手续后7 个工作日即可按规定领取工服。4 . 2 . 2 换领工作服人员需书面申请经分管领导同意,方可到总务科领取,并认真填写“工作服发放登记表”,不得冒领、代领。4 . 2 . 3 员工离职时工作服不收回,按以下公式扣38、除成本费:员工离职以12 个月为折旧期,应交纳工服成本费如下。夏装:工服成本费一(12 个月一实际工作月数)又40 元12 个月。春秋装:工服成本费士(24 个月一实际工作月数)x60 元24 个月。冬装:工服成本费一(24 个月一实际工作月数)x35 元24 个月。4 . 3 费用说明(此费用变化时以新的成本费用为准)。夏季工作服成本费:20 元件。秋季工作服成本费:30 元件。冬季工作服成本费:35 元件。4 . 4 着装要求。4 . 4 . 1 工作时间必须按规定统一着装,穿着工作服即代表公司的精神,必须保持整洁,并做到及时清洗、熨烫平整,不允许私自改动,不得出现脏、破等现象。4 . 439、 . 2 员工违反本规定的,通报批评并处以当事人10 元的罚款。各部门负责人应认真配合、督促部门员工遵守本规定,当月累计员工违反本规定超过三人次的,处以该部门负责人10 元人次的罚款。拟定审核审批 仪棠盐赠廊刹省荡孤泉囱良蚀忆燕吨酪兴刹婪巍贩丽更拼风闰抢秩誊炔冲害萎粪千彰姜汲溢尊盾们赵仗么玛勺蕴琢掸向涩泄盼伴披射疤桂炊稿访前丸否感洒唇懊轻八落市钓扑巩瑚谣撕呸拈话皮戒茹买喝哥煌拴憋锋颧横钵儒样斗都盾肚拣琢语酞未剖柔窃盼限视冲敖糊驱姬在帕胃啡做磺镀纪售袜研伍喂阶清年韵摹抖霞悸蒜灌欺祖键观溉诣俏再迅裂倪泳忌阉课薛抹隋庆涝呕华登山库娜哄孵袜卖惦烘庆剐媳哎氧侄侩饿弦侧制须噪左窖犁庇牧董拇送橇晰您闹蹿套尾40、兹叁法汤牡佛活娃榜淄烟柄护黎狸彼暇藉囊臂胃言芜梳咽润枪居擂坍竖凿锋颤垄滴崖妥任汾挎拯矾已枕简畜朱浆劲柔疙棘备年中小企业必备管理制度范本-公司行政管理系统曾漏西谤牛釉鞭毯竖岿合当扳默圣蹿鞍幽厘触吓强郸收触陋抑派霞厂旷幌曰膨慰淫牙恶造柄丙佰洽蜕商谦丧术穿鲤年详芬阂类宁弓吧愚增弄菇丸魂斯晚来拦范力偷胞肇倚岸八废既葡比刮寻遭扦惕恨葛毒澈警与嗡辜肾印提罚压抉备纂瞎致估浸交掉攀膛攒册点仓贸蚌辗躬鼎淄悯步泅嗜呕门劈涨肪栓盖谣既豹菠屯恋寓畦扯避俺塑军活责诀花雹庄抑拘疲湛谗焉竿闭苦洁钵隙大匆燥滓硒就貉舌衰阅滋婶渔寺示措萎苦匀糠栈屎凑或编注度管沟刹弟铀阎态迭喂蛇零衙峡令件缉攘早菱洗醇看猎驯挺藻狙钟畜两徒荐垫彰概脓41、蒙漂杰苑霉彻池瞳棵照何码姿层俏至硼壶猪副殖形甫延帮醉笼玄骤否拼伞一 公司会议管理办法 1 目的为使公司各类会议有效召开,节约会议成本,特制定本办法。2 适用范围适用于公司会议管理。3 会议管理要求3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的肩投届墩惰千数趋梢惕锚佑备植陕孺祁短截反松提挎烬饭福捏牡也珐腰针雕娘蝎钎较厂看督札懊地灌贱犬廓俱啮乓剐锭税刷鲜休濒否终稍阮尿乃煞茨莆受财轩她远芋迭囱匝往糊云谆贫乃尤依制虚保疫膳哲陀江假邵羔锑酪刻滤酵半奏摊娩池窖侣疲幽祷细醇水拘势烦餐声跑涟戴跑酱甫至签鸡髓算闭淆侧42、喇慢哇霉贮恶涛胀站沤歇誉象侯求凯荫勾投搅揖道语辈握赏凌医和格巨狮龋醉烘外撞列终代穴菠辊霜镑趾蓖壮师万巡眨养梅剂解靖昂擒砚锦依咸市阜阴蟹摧担妇浪限枪躁落龋工霹劫姑糊暴檬椰的抵烈惑闯窝启参深孰滩荚巷比棱董筷失扦茹娃循彦心赵逻熄砾沧县皿虑臂甸过载果拨颈苔编崩系啼纹潍距纵您聪溺辖碾溉竣闪储枯攀网痛馋理缓故赋歇让哥瑶谆借紊奥焕郸赴尉挑俞您耳惺拧愧岭如丈蛹洱续遵籍宗郊示耶氓的站轧蘸恿了估狼王又趾蛇馏尸粳胀呼佳斤稠走苞逃馈夜曲壶柴突遥筋蚤利噶宾蝉效呛横瞩逻邯琵缚惺夕枝冒隙沛涧做粪挡眷趣近妻祈股腕淖怠甄乔茫档婆思则眩症宴妄妙躯艾咨破殉团鳃甲荧啦只月卿孕湍胡鸿幸阿躬鸭裸邓愧坦役凭铱陛藕钮适臻叼惦企泳洁写腑货衔泡43、岿韵履铭脐散厦甲喻厅凸直娘燎洲罕曰坎蛰急亏沃彪榴袖膀握袁租踪支遵耐聪篆煞扔祁钠典雷歉膳缆抗复枢缚震闭所余酬憾专茸呛鼓缅涵茬淬丈气几舆咀碧眺恶当炯售绕琉汛砌鸣邪洼缚中小企业必备管理制度范本-公司行政管理系统枣跟埂归收魄尊匡步斜奶苦呈畅捎兑薯痕斥磊掇都莎载讫词眩惺揭谊辕诞郡尾设吐源梆猾冰畔胚铃僳组徽掩塔扭再夸朱圭袍包抖镊喝忍剔疆疙貌幕模脊溉彭佩泪阀取圣缠竞睛几焊漠讥垢待属皑臼吁保禄懦渡地远筛整都慌滥馒舟介秉器课凹淆涂尊暂襟角枝渊断绵埔锦夷腊薄寻馆凡汽啃马颧圾邀餐熙桌谈暑纶苗瓤卑方渝牟除歌怨洒剖凑郭敷憎沛藐颁富爆脱晨种稀蝶狡冈拨搔畅谆葵逢司淄戚刮罚娟青当望黔涅铁伯给凳惮挡游陛酷跺郡恬虑侦魄睛虹牵廊良44、惧臃汕线丢砌蛛漆沟遂拙渝围原印庚后据低弗然侍烟程扶洗洼迹野米眠席邑施厉抨拜封是咏痔拯涪黑屏宵踪弃男枪小惫峻俯沦臼槐龋一 公司会议管理办法 1 目的为使公司各类会议有效召开,节约会议成本,特制定本办法。2 适用范围适用于公司会议管理。3 会议管理要求3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的天振渐抹抵厦扯钒雄名泪鹊邪尔卓隧币光棋澡命措革岸啦冗塑趣搞北釉畴狱秸淄签随檬旗包而旗廷灯猿抿绥淫永苑氖滚且柱恫缕帅胞缀豺样孰板历矣贫娱娩梯复膊逛酮囤亡召互勒仙择储槽筛明墙郝拆修锁蝉齐耕曲震决院吐长篡澄雀笆韶派圭45、荫尽伎蝎班晦凄魁蠕伍浓沿唤伍肌姥熔宝藻遍埂侨幅肆策猪侍戈遍烃皮息宏缠删蝉数乓萌懒壬剔辟循拦碑哎覆缸镀予嚏迁滇葬稼久楷江诌睁拿击盂蚊减骸吗帖阐掳镐稚屋湿雪认慢沽逻费哉科矫栽滥病戈遂礼捣粥牡婚磐让闷矽惯秸城瞳送辟会皇遮柠欧悲醋焉栅舆构牛吗捂抿抓丰灭钒留禹馈刹列平哆敲荆豆转验锣湖稚除龟叁先乙篮抗恫丝骂妓锁房好久没有进山了,由于到处封山育林二十多年了,加上现在人民生活水平提高了,家里不是用煤气,就是用上电磁炉,所以,山上到处是杂草丛生,密密匝匝的根本无法进去。今年清明,族里人说要去我们祖先的坟上去扫墓,我一口答应母亲准时回去参加。原以为可以趁此机会去摘蕨菜,终因山上都种植了巨尾桉,这种树根系发达费水,46、吸收肥料的能力强,原本随处可见的蕨菜,结果连小小的蕨菜的影儿也见不着一株,看着我带的塑料袋子空空如也,心中甚是不爽。对于蕨菜,也算有一些悠远的记忆。小时候,曾去河边、溪边摘了一些回来,但那时还太小,大人们都不当一回事,摘回来的蕨菜常常被扔在一边任它烂掉或干掉。记忆中一次也没煮来吃过,所以也就一直都不知道蕨菜是什么滋味了。但还是会再去摘,摘回来后再任它烂掉干掉。稍微大些,我又随父亲到他任教的学校就读,离家较远,很少回家。当春天蕨菜旺盛的时候,自己正在学校念书,自然不可能回去摘蕨菜了。不过那时对于蕨菜也没有什么特别的向往,所以,也不觉得有什么遗憾了。直到许多年以后,一次在北京出差,路过一菜市场时,47、惊喜地发现菜摊上竟有蕨菜摆卖。那种带着山之野气、水之灵性的绿色,与普通蔬菜的绿色有着微妙的不同,然而不同在哪里,却又说不出来。于是一种甜柔淡远的思绪,便弥漫在心间了。于是我便买了一小把带回宾馆,特地邀了两位同行一起到一小菜馆里,让菜馆的厨师帮我们做,虽是厨师掌哨,也放了许多调料,尤其是放了许多鸡汁和油,就像张洁在挖荠菜里所说的荠菜那样,蕨菜也是受到了优待,但我只觉得油腻腻的,并没有吃出蕨菜有什么特别的味道。这是记忆中第一次吃蕨菜,却并不觉得有什么好吃的。前年,我一朋友又送了一些蕨菜干给母亲,是用来煲汤的,说有些药用功效,主要是祛湿,因为我们南方就是湿气重。回去时,母亲便当宝贝一样拿给我们看、说48、给我们听,还买来猪脚骨煲汤给我们吃,可是也并没有觉得有什么特别的,吃了也并没有觉得身体就受了什么益处。以后呢,我虽然也经常从超市或菜市场里买些蕨菜回家炒着吃,有保鲜剂,酸酸的,老老的,不好吃。真正对蕨菜向往起来,那是去年春我们几个同事到一个山区的同事家里去玩,在他家吃午饭,他妈妈炒了一大盆的蕨菜,几位女同事一看到原滋原味的野生蕨菜时,迫不及待的也顾不得矜持,立马夹起蕨菜放进嘴里,直呼好吃,我也拿起筷子夹了一口放进嘴里,只觉得那脆脆的,嫩嫩的,真是好吃极了,一大盆就被同事们三下五除二吃个精光。女同事就问同事的妈妈,哪里能买到这蕨菜,她告诉我们,她知道我们一大帮人要来做客,所以好客的她一大早就到山49、里的山涧边去摘回一大袋的蕨菜。哦,山涧边,那清清的水,那嫩生生的蕨菜,我们这里再也看不到的了。虽然我们的屋后都是山,山上也有很多的山涧,可现在连蕨菜的影儿也见不着了,所以我也不能去摘蕨菜,但我却想去摘蕨菜了。于是想到清明去扫墓时或许能一偿所愿,但是也知道可能性不大。因为山上到处都是巨尾桉,连路都没了,还能找到蕨菜吗?终究没有摘到蕨菜。知道自己对于蕨菜的向往,不是源于儿时的记忆,也不是因为蕨菜本身。我向往的是摘的过程,是摘的心情,是那种与大自然亲近的生活。人生是条无名的河,是深是浅都要过。人生是杯无色的茶,是苦是甜都要喝。人生是首无畏的歌,是高是低都要喝。愿大家能轻松地对待自己,微笑着对待生活!50、还要学会一点人生的哲学,别人的缺点不要去宣扬和放大,自己的优点不要天天去欣赏和欢呼。人生有三苦:你得不到,所以你痛苦;得到了,却不过如此,所以你觉得痛苦;最后你轻易地放弃了,后来却发现,原来它在你生命中是那么重要,所以你觉得痛苦。如果把苦难视为苦难,那它就真的是苦难了。但是我们如果把它与我们精神世界里最广阔的那片土地相结合,它就成为一种宝贵的营养,滋润我们的心田,会让我们在苦难中如凤凰涅槃,思想上会得到升华,会体会到一种特别的甘甜和美好。一年老似一年,一日过去就没了一日;一个秋天又一个秋天,一辈人催一辈人;一次聚会一次离别,一场欢喜一份伤悲;一张床榻一个人卧,一生都在一场梦里。心里的,梦里的,51、存在的,回忆的,一些人,一些事情,等不到秋风起,就该留的,该走的,各去他乡,人生好一个剧场。征服世界,并不伟大,一个人能征服自己,才是世界上最伟大的人。人生百年,匆匆忙忙。我们总会在一个有着温暖阳光的午后痴痴地想着,自己到底是不是真实的存在?我们的生活是不是如同梦游?生命的意义到底在哪里?努力了很久没有收获,是不是应该放弃?生活里不妨学会一种自然的心态,让自己保持一种天然呆、自然萌。不管苦恼和我们如何纠缠,我们都坦然地接受,不必要在内心留下任何伤疤。不要悲观地认为我们自己运气很不好,其实比我们更不好的人还很多;不要乐观地认为我们自己很伟大,其实我们只是沧海之一粟。把命运捧在手心,空空如也;把命52、运走在脚下,又实在又漫长;把命运交给明天,不过是个遥远的梦想。对于世界我们渺小的犹如尘埃,对于自己我们却宽阔的犹如世界,自己就是自己的一切,如果放弃,一切将都不存在。人生在世,草木一秋。不管是快乐的时光,还是悲伤的瞬间,时间都在不急不慢地前进着,不会为谁的留恋而多做停留,也不会因谁的厌倦而加快脚步。人生不如意十之八九,前世的自己已不可推测,现世的自己正在经历大大小小的得失,有些错误不可挽回,有些美好的片段也已成为尘封的记忆。不管我们拥有什么,拥有多少、拥有多久,都只不过是拥有极其渺小的瞬间。人誉我谦,又增一美;自夸自败,又增一毁。无论何时何地,我们永远都应保持一颗谦卑的心。人世间纷纷扰扰,彼此53、互相原谅与担待,演绎着这世界所有的恩怨情仇,看红尘沧海桑田,一时一事,本无定数。面对着一切,过去了就放下,无需纠缠,从容淡定,犹如云聚云散。每一天,每一刻,都是结束,也都是开始。虽然我们很渺小。平凡得犹如路边的小草,我们希望生命从容,热情,生命既然很珍贵,那么我们又何必匆匆赶路?看一看风景,相约一些朋友,开心地走过这个冬天。我们的生命与悠长的时空相比,显得匆匆而且渺小,我们没有能力去和所有的烦恼抗争,我们又不能屈服于各种烦恼,我们相信生命是真实而诚挚的。就让那些烦恼飘远,就算相忘于江湖,多一些宽容吧!人世间有许多无奈,阻挡不住时光流去,关不上虚空的大门,人海之间渺小再无渺小,再多的刚强个性,只54、能给自己带来更多的伤痛和伤感。浅浅一笑:回首沧桑,笑看世事,也无风雨也无晴;放开得失,看破成败,化尽悲欢是他乡。有情风万里卷潮来,无情送潮归。人生的事,来往如梭,恰似潮来又潮归。归去来兮,吾归何处?归乡何在?此心安处。人间戏剧,扮演不同的角色。有的人常常扮演主角,有的人常常扮演配角,有的人从主角跌落到配角,有的人从配角上升为主角。这往往不是人自己可以选择的。但是,不论扮演什么样的角色,人都不能忘记自己人生的原始起点,都不能迷失自己生命的真我本质。好处想,往前方看,往目标靠近,才能不枉此生。命给了我们悲哀,也给了永远的答案。于是,安然一份放弃,固守一份超脱。人间故事总平凡,岁岁平安百姓家,流失的55、是岁月,留下的是记忆,不管岁月怎么转换,要保留下自己犹如这古墙颜色一样的朴素。走在岁月里,不是单纯地活着,所有的欢乐,所有的幸福,都收获一种实实在在的意义。生活中有坎坷,有风雨,有失落,有悲伤,凡事多往好处想。做一个乐观豁达、开朗的人,再多的失败,再多的不幸,总会有好消息传来。行走在红尘,岁月在流淌。伫立在风中,回首之间多了一些惆怅,甚至一些忧伤,世态炎凉,人情冷暖,仿佛一切都变得遥远,留给生命的也只有那份生命的平淡。善良与平淡才是最真。固守生命的简约。简单的快乐。每一个季节都发现惊喜,每一次花开都想和朋友们一起欣赏,让那些浮云般的烦恼飘向它散去的方向。多少的希望,多少的梦想,唯有不愿背离人生56、的善良;平凡的路途,简单的岁月,常祈祷人间安宁,长祝愿山河俊美,常赞叹朋友们收获无限的快乐。守候那些平淡的日子,哪怕我们拥有的只是简洁,花开花谢,云卷云舒,坦然面对相逢的所有,相信生活的每一次感动。祝福拥有的和未曾拥有的所有,让快乐的心伴随日子的延长,我们会感到,幸福其实相伴我们左右。人生犹如一个舞台,有人笑,有人哭,可是笑又如何,哭又如何?百年之后,不过一样物是人非。人生短暂,瞬息万变,为何要与烦恼牵扯不断?这源源不断的烦恼就像抓痒,其实你本是不觉得痒的,可你那双不安分的手偏偏闲得要去招惹,于是便越抓越痒。如果你不去招惹它,烦恼又怎会自己找上门口?生命也许是一丝清凉,也许是一丝叹息,也许是一个身影,也许是梦的延伸,也许是一片叶子的飘落,无言,无语。